Terlindenweg 18, 6433 PC Hoensbroek 045-7074055 06-49800340
[email protected]
Verslag vergadering GMR Kindante Datum: 26-11-2014 Tijd: 19.30 uur – 21.47uur Locatie: kantoor Rijksweg-Zuid
Status: Vastgesteld d.d. 14-01-2015 Presentielijst: Manon Abbink Aanwezig Roel Frusch Aanwezig Donné van Roij Aanwezig Cilie Alfonso Aanwezig Tiny Gelissen Afgemeld Arjan Tholen Aanwezig Bert Andriolo Aanwezig Corrie Jacobs Aanwezig Vacature ouder Fred de la Croix Afgemeld Paul Lenssen Aanwezig Vacature ouder Lune Demandt Aanwezig Wiel Pieters Aanwezig Freddy Emaus Aanwezig Ralf Raats Aanwezig Namens het CvB en bestuursbureau: Marcel van den Eijnden, Erik Nevels 19.30 – 20.20 uur.
Agenda: 1. Opening 2. Bespreking met het CvB 3. Activiteitenplan GMR 2015 4. Mededelingen 5. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van 05-11-2014 6. Actiepunten uit de vergadering met het GMR-Platform 08-10-2014 7. Informatie vanuit de OPR 8. Ingekomen stukken en ingekomen e-mail 9. Uitgaande stukken en uitgaande e-mail 10. Rondvraag 11. Sluiting
1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
2. Bespreking met het CvB Marcel bedankt voor het presentje dat hij van de GMR ontvangen heeft tijdens zijn ziekte. De mededelingen zijn in de toekomst te volgen via de Kindante-Nieuwsbrief en worden niet meer tijdens de vergadering uitgereikt. Erik is aanwezig omdat er een vraag is over wat er verteld gaat worden op de infoavond over de nieuwe CAO. De nieuwe onderdelen van de CAO zullen worden toegelicht en de aanwezigen kunnen vragen stellen. Het moet duidelijk zijn dat het een voorlichting door de vakbond is op verzoek van de GMR. Het is niet een uitleg van Kindante. Evaluatie van de mobiliteit is te laat teruggekoppeld naar de GMR waarvoor excuus. Het verslag van de enquête wordt momenteel uitgewerkt en zal waarschijnlijk voor de kerst
aan de GMR worden aangeboden. Het beleid zelf zal ook nog geëvalueerd moeten worden. Er wordt ook gedacht over overkoepelend beleid op HR-gebied. Vraag is of het cultuur-/structuur-traject daarin wordt meegenomen. De afspraak over opstellen van criteria voor gedwongen mobiliteit is ook blijven liggen. Daar wordt actie op gezet. De GMR spreekt de behoefte uit om hierover met het bestuur in het ontwikkelingsstadium te bespreken. Waar blijft in deze ontwikkeling de rol van kritische vriend die aan de GMR toegedacht is? Dit is een goed voorstel. Het voorstel is ook om de GMR mee te laten denken over het mobiliteitsbeleid en het bestuursformatieplan. Er volgt een uitnodiging. De secretaris inventariseert wie aan dit vooroverleg wil deelnemen. [actie: Wiel, Bert, Donné, Ralf, (Arjan)] (vrijdag) Vragen van de GMR: Moet de GMR de aanpassingen in het GMR-reglement nog toelichten? Is er nog behoefte aan kwaliteitszetels voor de verschillende denominaties? Gaat het CvB ermee akkoord dat de uren voor P-leden in de GMR verdeeld worden over alle scholen? Dat zal met Frank besproken worden. [actie: CvB] Stand van zaken van het completeren van het functieboek? Dat komt er pas als het cultuur-/structuur-traject is afgerond. Het wordt steeds moeilijker om uit te leggen aan mensen dat het nog steeds niet af is. Dat ervaart het CvB ook als een probleem. De GMR dringt aan op een voortvarende aanpak, eventueel met een tijdelijk plan dat anders kan worden ingericht als er nieuwe inzichten zijn. Tijd wordt een probleem ook door de nieuwe ontwikkelingen van CAO en veranderende wet- en regelgeving. De GMR zou nog een terugkoppeling krijgen over de opbrengsten van de studiereis naar Canada? Het CvB is volop bezig met overleg om in het voorjaar van 2015 daar inzicht in te geven. Agenderen voor maart. [actie: Wiel]
3. Activiteitenplan GMR 2015 Sommige GMR-leden zien dit meer als een visiedocument dan als een activiteitenplan. We zullen als GMR aan de MR’s moeten uitleggen dat we dit jaar gekozen hebben voor een andere opzet. De MR-cursus biedt ons de kans om met MR’s te bekijken hoe medezeggenschap in de toekomst vormgegeven kan worden. Probleem is dat we door de afwezigheid van Fred nog geen begroting hebben bij dit plan. Het activiteitenplan is akkoord. We koppelen er de vorige begroting aan. [B] [actie: Wiel]
4. Mededelingen
Uit het overleg met de projectgroep Spreiding & Huisvesting o Zinvolle uiteenzetting. Er is afgesproken om het breder te trekken en ook te laten presenteren in de volgende Platformvergadering. [actie: Wiel] o Vooral de ervaringen met de verschillende trajecten zijn gemeld. Achteraf blijken betrokkenen (kinderen, ouders en leerkrachten) vaak toch positief te reageren. o De presentatie wordt aan de GMR-leden toegestuurd. [actie: Wiel] Overleg met Wilmie Jenniskens van School aan Zet; 19 november o Een verhelderend verhaal ten aanzien van de nieuwe rol van de GMR die bestuur en GMR nastreven. o Kernbegrippen zijn: integraliteit en afmaken van trajecten. Terugkoppeling WMS-congres
o ‘Versterking medezeggenschap’ blijkt nog wel wat interessante diensten voor ons in de aanbieding te hebben. o Een tweetal ouderorganisaties zijn interessant: De landelijke ouderraad en Ouders van Waarde. o Peter van Hulst, wil graag een keer informatief een platformvergadering meemaken. Dat is akkoord. [B] [actie: Donné] Uit het DGO Aan de orde kwamen: Verzoek aan de GMR om zelf relevante stukken aan de vakcentrales toe te sturen b.v. voorwaarden waaronder is ingestemd met het BFP
Idee voor de GMR om Tiny Rompen van het arbeidsmarktplatform een keer uit te nodigen voor een verkennend gesprek http://www.arbeidsmarktplatformpo.nl/arbeidsmarktplatform-po/activiteitensubsidies/functiecreatie-in-het-primair-onderwijs.html
Stand van zaken rond de PO-Tafel Zuid-Limburg Overdracht van de VSO aan Da Capo Realisatie functiemix wordt eind december bekend Evaluatie van ERD staat nog op de planning Tot nu toe wil 6,1 fte gebruik maken van de tweede tranche van het reorganisatieplan De druk op leerkrachten neemt toe door de zwaardere problematiek die door passend onderwijs ontstaat De wet Werk en Zekerheid zorgt voor veel onduidelijkheid, die vraagt om een vertaalslag in de nieuwe CAO 2015 Personeel krijgt tot 15 december de tijd om te besluiten over teruggeven van de BAPO Onduidelijkheid wat de Participatiewet betekent voor werkgelegenheidsgarantie en de banen van huidige OOP-ers Zorg over steeds groter worden klassen in combinatie met toenemende ondersteuningsbehoefte van leerlingen Enquête nulmeting Vervangingsfonds o [actie: Bert] TPC Acties 2014-2015 Tijdens dit schooljaar zal er met iedere directeur een gesprek plaatsvinden over ziekteverzuim aan de hand van een format. In het monitorgesprek komt aan de orde of verzuimbeleid besproken wordt met het team en de MR. Er komen themabijeenkomsten over verzuimbeleid: o Aantal? o Thema’s? o Deelnemers?
5. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van 05-11-2014 Het verslag wordt vastgesteld zonder op- of aanmerkingen met dank aan de secretaris. [B] Alle werkafspraken zijn uitgevoerd.
František moet zijn laptop nog inleveren. Reminder [actie: Arjan]
6. Actiepunten uit de vergadering met het GMR-Platform 08-10-2014 We geven de vragen terug naar het CvB. [actie: Wiel] Misschien kan er antwoord gegeven worden in het inleidende praatje van het CvB.
7. Informatie vanuit de OPR Op 11 juni 2014 heeft de OPR van het SWV PO WM het besluit genomen om onder een aantal (16) strikte voorwaarden in te stemmen met het ondersteuningsplan. Voorwaarde 14 houdt in dat het ondersteuningsplan beschouwd wordt als een groeidocument waarvan uiterlijk 1 februari 2015 een nieuwe versie wordt aangeboden waarin alle aanvullingen, wijzigingen en toevoegingen verwerkt worden en ter instemming aan de OPR worden voorgelegd. Tijdens de vergadering van 29 oktober j.l. bleek dat de directeur onder de aanpassing van het ondersteuningsplan uit probeert te komen met de toezegging dat er aanvullende stukken geschreven worden die aan de OPR worden voorgelegd. De OPR heeft dat voorstel in beraad gehouden tot het concreet uitgewerkt op papier wordt aangeboden, zodat de OPR kan beoordelen waar ze dan precies mee instemmen. Ook blijkt het zo te zijn dat een groot deel van het budget voor ondersteuning wordt overgedragen aan de besturen en dat daarmee de besturen verantwoordelijk worden voor de juiste inzet van deze middelen. Ze komen daarmee buiten het zicht/toezicht van de OPR. De directeur geeft aan dat het daarmee weer een taak van de verschillende GMR’s wordt om te monitoren dat de ondersteuningsmiddelen door de besturen ook op de juiste wijze worden ingezet voor ondersteuning van leerlingen die dat nodig hebben. Dit zou mogelijk kunnen via de bestuursbegroting. Hoe denkt de GMR van Kindante dit op te pakken? Er is ook nog al wat onduidelijkheid over het informeren van de achterban over de manier waarop ondersteuning in de Westelijke Mijnstreek geregeld is en welke rol het SWV PO en de verschillende besturen daarin spelen. Wat vindt de GMR daarvan? We vragen CvB naar de acties. [actie: Wiel]
8. Ingekomen stukken en ingekomen e-mail 18-11-2014
Vervangingsfonds
25-11-2014
Bestuur Kindante
26-11-2014
Bestuur Kindante
26-11-2014
Bestuur Kindante
Enquête nulmeting Vervangingsfonds Verzoek advies vakantieregeling 2015-2016 Toelichting overgangsregeling duurzame inzetbaarheid Rooster van aftreden RvT
2014-29 2014-30 2014-31 2014-32
2014-30 Agenderen voor de volgende vergadering. [actie: Wiel]
9. Uitgaande stukken en uitgaande e-mail 14-11-2014
Bestuur Kindante
14-11-2014
Bestuur Kindante
Onthouden instemming beloningsbeleid Vragen over (belonings)beleid
2014-20 2014-21
18-11-2014
Bestuur Kindante
20-11-2014
Alle personeelsleden van Kindante
Wijzigingen GMR-Reglement en huishoudelijk reglement Uitnodiging informatieavond over de nieuwe CAO
2014-22 2014-23
10. Rondvraag
Staan alle stukken op Google Drive in de map ‘komende vergadering’? Als dat zo is, waarom worden dan toch nog mailtjes rond gestuurd? Waarom staan er soms nog oude stukken in die map? Er worden ook stukken gemist in de map ‘volgende vergadering’ b.v. de Kindante-Nieuwsbrief. In principe staan al die stukken in de map ‘komende vergadering’. De mailtjes worden rond gestuurd als extra service en om een signaal te geven op het moment dat zo’n bericht binnenkomt. Als iemand pas op het laatste moment in de map ‘komende vergadering’ kijkt mist zij/hij misschien de stukken waar een snelle reactie op nodig was, of wordt opeens geconfronteerd met een bulk aan leeswerk waar op het laatste moment niet meer door te komen is. Het is altijd een kwestie van kiezen van het juiste moment om oude stukken te verwijderen. Soms is het handig om ze nog even bij elkaar te hebben b.v. bij het schrijven van het verslag of brieven naar aanleiding van besluiten, of voor mensen om nog eens na te lezen als het verslag wordt doorgenomen. Het streven is om voor de volgende vergadering de oude stukken verwijderd te hebben. De Kindante-Nieuwsbrief stond er nog niet in, omdat het de eerste keer is dat we die ontvangen hebben en niet duidelijk was dat die in de toekomst gaat dienen als mededelingenblad voor de GMR. De meeste GMR-leden blijven het op prijs stellen als stukken tussendoor ook via de mail worden toegezonden en niet alleen geplaatst worden in de map ‘komende vergadering’. [B] Als op school verslagen van de GMR worden doorgestuurd, komen die dan ook bij de directeur? Als die in groep ‘docenten’ staat wel. Kan een ledenlijst van de GMR naar Manon? [actie: Wiel]
11. Sluiting De voorzitter sluit om 21.47 uur de vergadering met dank voor ieders inbreng. WP: 02-12-2014
Besluitenlijst Datum
Besluit
Nummer
26-11-2014
Het activiteitenplan van de GMR voor 2015 wordt vastgesteld. De begroting van 2014 zal eraan gekoppeld worden. De GMR gaat ermee akkoord dat Peter van Hulst een keer een vergadering van het GMR-Platform bijwoont om een indruk te krijgen van de werkwijze. Het verslag van de vergadering van 05-11-2014 wordt zonder op- of aanmerkingen vastgesteld. Relevante stukken voor de GMR-leden zullen ook in de toekomst tussentijds aan de leden worden toegezonden. Daarnaast worden ze op Google Drive geplaatst in de map ‘komende vergadering’.
2014-63
26-11-2014
26-11-2014 26-11-2014
2014-64
2014-65 2014-66
Werkafspraken Datum
Taak
Nummer
Uit te voeren door:
26-11-2014
Een aantal GMR-leden denkt mee over het mobiliteitsbeleid en het bestuursformatieplan.
2014-75
Bert, Donné,
Terugkoppeling van de studiereis naar Canada agenderen voor de vergadering van 4 maart 2015 De secretaris werkt de layout van het activiteiten2015 verder uit en koppelt er de begroting van 2014 aan. De secretaris stuurt de presentatie van de projectgroep Spreiding & Huisvesting toe aan de GMR-leden. De secretaris agendeert de presentatie van de projectgroep Spreiding & Huisvesting voor de vergadering van het GMR-Platform van 28-01-2015. Aan Peter van Hulst wordt gemeld dat hij welkom is om een keer een vergadering van het GMR-Platform bij te wonen. De nulmeting van het Vervangingsfonds wordt ingevuld. František wordt herinnert aan het inleveren van zijn laptop. De vragen uit de laatste vergadering van het GMR-Platform worden doorgestuurd naar het CvB met het verzoek hier aandacht aan te besteden tijden de vergadering van 28-01-2015. De vragen over het bestuurlijke deel van de invulling van passend onderwijs worden voorgelegd aan het bestuur met het verzoek om daarop te reageren. Het verzoek voor advies over de vakantieregeling 2015-2016 wordt geagendeerd voor de vergadering van 1401-2015 De secretaris stuurt een ledenlijst van de GMR naar Manon.
2014-76
Wiel
2014-77
Wiel
2014-78
Wiel
2014-79
Wiel
2014-80
Donné
2014-81
Bert
2014-82
Arjan
2014-83
Wiel
2014-84
Wiel
2014-85
Wiel
2014-86
Wiel
26-11-2014
26-11-2014
26-11-2014
26-11-2014
26-11-2014
26-11-2014 26-11-2014 26-11-2014
26-11-2014
26-11-2014
26-11-2014
Wiel en Ralf (of Arjan)
Afspraken (ter herinnering) Datum
Afspraak
Nummer
Uitvoerder
25-05-2011
GMR en bestuur zullen de omvang en inzet van de facilitering van de PGMR regelmatig evalueren en zo nodig/mogelijk aanpassen. GMR en bestuur zullen het functioneren
2011-03
GMR en CvB
2011-03
GMR en CvB
25-05-2011
van de communicatie binnen de overlegstructuur regelmatig evalueren.
Afspraken (met het bestuur) Datum
Afspraak
Nummer
Uitvoerder
13-03-2013
De financieel controller schrijft een protocol/procedure voor de budgetten/bankrekeningen van de MR’s en GMR. Met Frank Cuijpers worden de mogelijkheden besproken om de cao-uren van de PGMR leden ten laste te laten komen van alle scholen gezamenlijk.
2013-03
Bestuur / Frank Cuypers
2014-02
Bestuur
26-11-2014
