Terlindenweg 18, 6433 PC Hoensbroek 045-7074055 06-49800340
[email protected]
Verslag vergadering GMR Kindante Datum: 12-09-2012 Tijd: 19.35 uur – 21.58 uur Locatie: kantoor Rijksweg-Zuid
Status: Concept Presentielijst: Cilie Alfonso Aanwezig Bert Andriolo Aanwezig Hub Appeldoorn Aanwezig Tiny Gelissen Aanwezig Corrie Jacobs Aanwezig Frank Lacroix Aanwezig CvB: Yvon Prince tot 20.15 uur.
1
Paul Lenssen Wiel Pieters Ralf Raats Marinka Robroek Donné van Roij Ellen Stouten
Aanwezig Aanwezig Aanwezig Aanwezig Aanwezig Aanwezig
František Volf Freddy Emaus Claudia Deben Josette Pörteners
Afgemeld Aanwezig Afgemeld Afwezig
Agenda: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Opening Bespreking met het CvB Mededelingen Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van 22-08-2012 Aanpassing (G)MR-reglement Activiteitenplan GMR 2013
7. Wisseling van vergaderdagen GMR
8. Terugkoppeling DGO 9. ICT-beleidsplan 10. Ingekomen stukken en ingekomen e-mail 11. Uitgaande stukken en uitgaande e-mail 12. Rondvraag 13. Sluiting
1. Opening Frank opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Daarna geeft hij het woord aan Yvon voor de bespreekpunten van het CvB.
2. Bespreking met het CvB Yvon vertelt waarom Marcel afwezig is. De mededelingen van het bestuur hebben we digitaal ontvangen. Ze worden ter vergadering ook op papier uitgedeeld. Een aantal punten wordt nader toegelicht en er worden verheldingsvragen gesteld.
3. Mededelingen
Verslag vergadering GMR Kindante 12-09-2012 Vaststellen agenda: De agenda wordt vastgesteld. Uitnodiging Kindate-conferentie 10 oktober 2012: Namens de GMR zullen hieraan deelnemen namens de ouders: Marinka en Ralph en namens het personeel Tiny en Bert. [B] GMR-etentje conform uitnodiging akkoord. Regeling bij afscheid GMR-leden: basisbedrag € 25,-- + € 10,--/zittingsjaar. [B] Ralph meldt zich af voor de platformvergadering van 3 oktober. Frank vraagt voor een agendagroep voor de platformvergaderingen. Voorstel om pilots als b.v. “Rots en water” te introduceren tijdens platformvergaderingen. Ellen bereidt introductie Plaza voor. [actie: Ellen] Agenda 21 november. [B] [actie: Wiel]
4. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van 22-08-2012 Het verslag wordt vastgesteld met dank aan de secretaris. [B] Enkele werkafspraken staan nog open.
5. Aanpassing (G)MR-reglement De aanpassingen worden vastgesteld door de GMR. [B] Het wordt nu voorgelegd aan het bestuur. [actie: Wiel] Hub markeert ook nog de wijzigingen in het MR-reglement. [actie: Hub] Daarna wordt dit ook aangeboden aan het bestuur. [actie: Wiel]
6. Activiteitenplan GMR 2013 Bert kijkt naar mogelijkheden van een quickscan over het functioneren van een (G)MR. [actie: Bert] František zal de begroting nog aanpassen. [actie: František] Er worden nog twee speerpunten toegevoegd aan het activiteitenplan. Freddy zal die uitwerken. [actie: Freddy] Het activiteitenplan kan nog niet worden aangeboden aan het GMR-platform.
7. Wisseling van vergaderdagen GMR Tiny, Ellen en Paul kunnen zich moeilijk vrij maken op woensdagavond en vragen daarom of de vergaderingen van de GMR ook afwisselend op andere dagen zouden kunnen. In verband met verplichtingen van andere leden is alleen de dinsdag een alternatief. Misschien kunnen we komen tot afwisselend dinsdag / woensdag. De eerste keer wisselen we woensdag 9 januari naar dinsdag 8 januari. [B]
8. Terugkoppeling DGO Er is een vervolg op het DGO afgesproken op 10 november. Notities van Ellen worden als bijlage aan de GMR leden toegezonden. [actie: Wiel] Vragen van de GMR die aan de orde gesteld zijn luiden: - omschrijving ‘groep’, - GMR heeft geen meldingsplicht bij afwijking CAO, dat kunnen wel individuele leden, - niet halen van de doelstellingen van de functiemix.
9. ICT-beleidsplan
2
Verslag vergadering GMR Kindante 12-09-2012 Het DB zal met het bestuur bespreken dat de GMR instemming heeft met het beleidsplan en het ICT-protocol. [actie: DB] De beleving van de GMR is dat wij niet akkoord kunnen gaan met dit beleidsstuk. Iedereen gaat voor de herfstvakantie het stuk nog eens goed lezen en knelpunten formuleren. [actie: allen] Een werkgroepje gaat de inventarisatie voorbereiden. [actie: Ellen en Cilie]. Deze inventarisatie bespreken we in de GMR-vergadering van 31 oktober. [actie: Wiel]
10. Ingekomen stukken en ingekomen e-mail Van het bestuur hebben we vanavond het verzoek ontvangen om in te stemmen met deelname aan het project PO-actief. Formeel hebben we zes weken om op dit verzoek te reageren. Gezien de geplande ingangsdatum van 1 oktober en het feit dat wij geen bezwaren zien tegen dit verzoek, stemt de GMR nu in. [B]
11. Uitgaande stukken en uitgaande e-mail 12. Rondvraag Tiny verzorgt een bloemetje voor Marcel. [actie: Tiny]
13. Sluiting Net voor tien uur sluit Frank de vergadering met dank voor de inbreng van de deelnemers. WP: 14-09-2012
Besluitenlijst Datum
Besluit
Nummer
12-09-2012
Namens de GMR zullen aan de Kindante-conferentie de ouders: Marinka en Ralph en de personeelsleden Tiny en Bert deelnemen. Regeling bij afscheid GMR-leden: basisbedrag € 25,-- + € 10,-/zittingsjaar. Het gebruik van Plaza Kindante voor de GMR wordt geagendeerd voor de vergadering van 21 november. Het verslag van de vergadering van 22-08-2012 wordt vastgesteld. De aanpassingen van het (G)MR-reglement worden vastgesteld conform het voorstel van Hub. In het vergaderschema wordt de geplande GMR-vergadering van 9 januari verschoven naar 8 januari 2013. De GMR stemt in met deelname aan het project PO-actief.
2012-36
12-09-2012 12-09-2012 12-09-2012 12-09-2012 12-09-2012 12-09-2012
2012-37 2012-38 2012-39 2012-40 2012-41 2012-42
Werkafspraken Datum
Taak
Nummer
Uit te voeren door:
3
Verslag vergadering GMR Kindante 12-09-2012 25-01-2012
21-03-2012
20-06-2012
20-06-2012 22-08-2012
22-08-2012 12-09-2012
12-09-2012 12-09-2012
12-09-2012
12-09-2012 12-09-2012
12-09-2012 12-09-2012
12-09-2012
12-09-2012
De secretaris voegt t.z.t. het protocol communicatie van de GMR als bijlage toe aan het huishoudelijk reglement. Het thema “Welke vragen kunnen gesteld worden aan de GMR” agenderen voor een volgende vergadering. Met Erik Nevels en het bestuur overleggen over het beantwoorden van de vragen over het taakbeleid. Tijdens de GMR-activiteit nemen we officieel afscheid van Tom. Evaluatie bestuur en GMR wordt voorbereid en opnieuw geagendeerd voor de volgende vergadering. De mogelijkheden van Plaza voor de GMR agenderen. Namens de GMR zullen aan de Kindante-conferentie de ouders: Marinka en Ralph en de personeelsleden Tiny en Bert deelnemen. De introductie van Plaza Kindante wordt voorbereid. Het gebruik van Plaza Kindante voor de GMR wordt geagendeerd voor de vergadering van 21 november. De aangepaste GMR- en MRreglementen worden aangeboden aan het bestuur ter vaststelling. In het MR-reglement worden de wijzigingen ook nog gemarkeerd. De mogelijkheden voor een quickscan van het functioneren van de GMR worden bekeken. De begroting voor de GMR voor 2013 wordt nog aangepast. Voor het activiteitenplan worden nog twee aanvullende speerpunten beschreven. De notities van Ellen over het DGO worden toegezonden aan de leden van de GMR. Aan het bestuur wordt aangegeven dat de GMR instemmingsrecht heeft met het ICT-beleidsplan en het daarin opgenomen ICT-protocol.
2012-07
Wiel
2012-19
Wiel
2012-70
DB
2012-71
Allen
2012-74
Wiel
2012-79
Wiel
2012-82
Marinke, Ralph, Tiny en Bert
2012-83
Ellen
2012-84
Wiel
2012-85
Wiel
2012-86
Hub
2012-87
Bert
2012-88
František
2012-89
Freddy
2012-90
Wiel
2012-91
DB
4
Verslag vergadering GMR Kindante 12-09-2012 12-09-2012
12-09-2012
12-09-2012
12-09-2012
12-09-2012
Iedereen bestudeert het ICTbeleidsplan nog eens goed voor de herfstvakantie en formuleert knelpunten. Een werkgroepje bereidt de inventarisatie van de knelpunten betreffende het ICT-beleidsplan voor. Bespreking van de inventarisatie van de knelpunten betreffende het ICTbeleidsplan wordt geagendeerd voor 31 oktober. De instemming met deelname aan het project PO-actief wordt meegedeeld aan het bestuur. We laten een bloemetje bezorgen bij Marcel.
2012-92
Allen
2012-93
Cilie en Ellen
2012-94
Wiel
5 2012-95
Wiel
2012-96
Tiny
Afspraken (ter herinnering) Datum
Afspraak
Nummer
Uitvoerder
16-03-2011
Het volgende overleg met de RvT zal plaatsvinden op 22 juni om 19.30 uur. GMR en bestuur zullen de omvang en inzet van de facilitering van de PGMR regelmatig evalueren en zo nodig/mogelijk aanpassen. GMR en bestuur zullen het functioneren van de communicatie binnen de overlegstructuur regelmatig evalueren. Doorstroom- en overplaatsingsbeleid evalueren: februari 2012. Het volgende overleg met de RvT zal plaatsvinden op 21 september. Het volgende overleg met de RvT zal plaatsvinden op 29 februari 2012. Januari 2013 wordt het protocol communicatie van de GMR geëvalueerd. Verslagen en agenda’s worden in de toekomst toegezonden aan mevr. Sorensen van de RvT. De GMR zal te zijner tijd vragen wat er gebeurt met de reserves van de huidige SWV WSNS bij de overgang naar de SWV passend onderwijs.
2011-01
VGMR en RvT
2011-03
GMR en CvB
2011-03
GMR en CvB
2011-04
GMR en CvB
2011-05
VGMR en RvT
2011-06
VGMR en RvT
2012-01
Leden GMR
2012-02
Secretaris
2012-03
Leden GMR
25-05-2011
25-05-2011
22-06-2011 22-06-2011 21-09-2011 25-01-2012
29-02-2012
09-05-2012
Verslag vergadering GMR Kindante 12-09-2012 Afspraken (met het bestuur) Datum
Afspraak
Nummer
Uitvoerder
12-05-2011
Afspraken worden in de notulen van de (V)GMR vastgelegd en zijn daarmee actiepunt voor het bestuur. Mededelingen zullen in de toekomst op schrift worden aangeleverd en beleidsstukken worden vergezeld door een voorlegger. In de toekomst zal worden aangegeven welke onderwerpen het CvB in de vergadering met het GMR-Platform aan de orde gaat stellen. Doorstroom- en overplaatsingsbeleid wordt als pilot uitgevoerd en geëvalueerd voor februari 2012. De GMR krijgt van het bestuur een kopie van de brief aan Tom Boot De GMR krijgt van het bestuur een tijdsplanning voor de aan te leveren beleidsstukken Voor behandeling van de protocollen personeelsdossier wordt aan de GMR uitstel verleend i.v.m. de late ontvangst. Vóór de platformvergadering van 11 april wordt het aangepaste taakbeleid aangeleverd. Het nieuwe verzuimbeleid (Falke en Verbaan) wordt aan de GMR aangeboden. De evaluatie van het doorstroom- en overplaatsingsbeleid wordt aan de GMR aangeboden. Als er data voor DGO bekend zijn, krijgt de GMR die te horen. Informatie over inzet van de prestatiebox wordt ingepland binnen de jaarplanning 2012-2013.
2011-01
(V)GMR
2011-02
Bestuur
12-05-2011
12-05-2011
25-05-2011
21-09-2011 21-09-2011
02-11-2011
21-03-2012
21-03-2012
21-03-2012
21-03-2012 20-06-2012
6 2011-03
Bestuur
2011-04
Bestuur
2011-05
Bestuur
2011-06
Bestuur
2011-07
Bestuur
2012-01
Bestuur
2012-02
Bestuur
2012-03
Bestuur
2012-04
Bestuur
2012-05
