R.K. basisschool
De Twaalfruiter Kweektuinlaan 11 3452 SR Vleuten Doyennéperenlaan 1 3452 EC Vleuten 030 – 666 80 52
Verslag MR-vergadering Vergadering nummer Locatie VOORZITTER NOTULIST AANWEZIG
3 Datum 10 november 2014 Boomgaarden Tijd 20.30 uur Maurice Willemsen Sharon Schipperijn Sandra van Binsbergen, Carolien ten Cate, Ellen van der Cruijsen, Rick van Dijk, Merije Kole, Sophia Naumann, Raffie Petronilla, Jos de Vries en Maurice Willemsen
AFWEZIG
1 Opening en vaststelling van de agenda Maurice opent de vergadering om 20.30 uur. De agenda wordt vastgesteld. Berichten van ‘het schoolplein’: Toezicht tijdens het buitenspelen is niet optimaal, dit geldt vooral bij het plein van de TL met basket en ‘dode hoek. Jos neemt dit mee richting MT. De vraag waarom ouders niet worden geïnformeerd wanneer er tussentijds een nieuwe leerling in de groep wordt geplaatst. Jos geeft aan dat de afspraak is dat zowel bij tussentijdse in- als uitstroom ouders moeten worden geïnformeerd.
2 Notulen MR-vergadering 13 oktober 2014 De notulen worden goedgekeurd en zullen op de site worden gepubliceerd. Actiepunten Tekst MR informatiebrief nieuwe leerlingen
Staat nog open (Carolien).
Voorstel TSO langere termijn
Staat nog open (Jos en Albertine). GMR verkiezingen oudergeleding
Er heeft twee keer een oproep in de nieuwsbrief gestaan. Hier heeft één nieuwe ouder op gereageerd. Daarnaast stelt Anne zich beschikbaar voor een nieuwe termijn. Maurice vraagt beide kandidaten hun motivatie in te leveren. In de vergadering van 9 december zal het besluit worden genomen welke kandidaat wordt voorgedragen.
Datum 10-11-2014
Schooljaar 2014 – 2015 Verslag MR-vergadering – nummer 3
Pagina 1 van 5
GMR verkiezingen leerkrachtgeleding
Er heeft zich na een oproep in de PM nog niemand gemeld. Deze week zal de oproep nogmaals geplaatst worden. Wanneer zich dan nog geen kandidaat heeft gemeld, zal Merije de enige kandidaat zijn. Voordat zij instemt, wordt er een overleg gepland met Jos. Een eventueel besluit zal in de vergadering van 9 december worden genomen. Enquête TSO onder personeel
De enquête wordt momenteel met input van de leerkrachtengeleding gemaakt door het MT, naar verwachting zal deze medio november naar het personeel worden gemaild. Jaarrekening TSO 2013-2014 naar MR
Mede doordat de TR midden in het schooljaar is overgestapt naar een nieuw administratiekantoor, is de jaarrekening moeilijk inzichtelijk te krijgen. Het voorstel is om de jaarrekening van 2014 te presenteren (februari 2015), hierbij zijn dan ook de extra gemaakte kosten van inzet personeel inzichtelijk. MR gaat akkoord, maar vraagt eveneens door te sturen wat er tot nu toe bekend is van het schooljaar 2013-2014 (Albertine). Toelichting/inleiding jaarplan en koppeling kosten aan begroting of taakuren
Inleiding is toegevoegd aan het jaarplan, koppeling kosten aan begroting of taakuren staat nog open (Albertine/Jos). Besluit Sinterklaas in nieuwsbrief
Het besluit dat dit jaar “gewoon” Sinterklaas gevierd zal worden, zal niet in de Nieuwsbrief maar in de Sinterklaasinformatiebrief worden opgenomen.
3 Jaarpannen/schoolgids Een jaarplan om trots op te zijn. Jaarplan
Studievaardigheden
De MR mist de doelstelling bij studievaardigheden.
Take it Easy
Fijn dat de methode Take it Easy is geïmplementeerd in de groepen 5 en 6.
MI
MI is nu volledig in ontwikkeling, wellicht ouders vaker informeren in de Nieuwsbrief. Merije stelt daarnaast voor om op termijn een ouderinformatieavond/workshop MI te organiseren.
Hoogbegaafdheid
Gezien het aantal kinderen dat levelwerk krijgt, is op dit moment de titel ‘meerbegaafdheid’ beter van toepassing. Het huidige levelwerk is uitdagend, maar er zitten teveel kinderen in het levelwerk. Een groep kinderen zouden naar verrijking moeten omdat levelwerk soms echt te moeilijk is. Rick geeft aan dat er in de bouwvergadering besproken is dat er strenger geselecteerd gaat worden.
Pedagogisch klimaat
Dit stuk is erg technisch geschreven en mist een inleiding. De informatie kan twee kanten op, verzoek om de tekst aan te passen. Graag heldere omschrijving wanneer de uiterste grens wordt bereikt.
Datum 10-11-2014
Schooljaar 2014 – 2015 Verslag MR-vergadering – nummer 3
Pagina 2 van 5
De MR heeft nog wel behoefte aan de verbinding jaarplan en begroting (zie punt 2 jaarplan). Tot slot nog enkele adviezen voor het gehele stuk (versienummer toevoegen, de naam TR in bestand en voettekst, disclaimer in de inleiding, lay-out aanpassen). Schoolgids Op verzoek van de MR zullen een viertal opmerkingen/wijzigingen doorgevoerd worden, t.w.: 5.1 In principe….. Verzoek om dit weg te laten. Afgesproken wordt dat in de bevestigingsbrief wordt opgenomen dat ouders verplicht zijn belangwekkende ontwikkelingen rond het kind vooraf én tijdens de schoolcarrière te melden. Ouders tekenen hier overigens al voor op het inschrijfformulier. 5.3 Loten van plaatsing van kleuters beter toelichten. 8.5 MR-leden: Patricia wijzigen in Merije. 8.6 Het bankrekeningnummer van de OV moet gewijzigd worden in IBANnr.
4 Ouderenquête Net als voorgaand schooljaar nemen Raffie en Carolien deze taak op zich. Zij overwegen of het dit schooljaar niet anders moet, wellicht per bouw de enquête invullen. Er zal een terugkoppeling van de vorige enquête worden meegestuurd. Verder is er een verzoek van Suzanne binnengekomen om een sectie Passend Onderwijs in de enquête op te nemen. Suzanne zorgt voor input. Ook Albertine zal nog een drietal opmerkingen doormailen. De enquête zal voor de kerst worden verzonden, Patrick zal hiervoor worden vrijgemaakt.
5 Schoolboeken Er is onduidelijkheid over de keuze van kopiëren. Jos geeft aan dat veel methodes met kopieerbladen werken. Er worden reprorechten betaald, hierbij moet wel worden afgevraagd of alles hiermee is afdekt. Verzoek vanuit de MR om nog beter te kijken naar het rouleren van boeken tussen de groepen. Boeken die een origineel vereisen met voorrang aanschaffen (Blitz en eventueel Estafette).
6 Nieuws vanuit de GMR Er is geen nieuws vanuit verslagen of notulen. Zie verder punt 2 – GMR verkiezingen.
7
Nieuws vanuit MT Jos meldt dat de twee fulltime vacatures voor het bovenschools management, worden teruggebracht naar 1,6 fte. De Willibrord is voor de TSO in gesprek met Brood & Spelen. Zij hebben aangegeven voldoende toezichthouders te kunnen inzetten tegen een vergoeding van € 9,-. Aan het eind van dit schooljaar is het schoolplan 2015-2019 klaar. Wijziging CAO is een groot issue, deze ligt bij de GMR. Wanneer het per school wordt geregeld, dan komt er een grote verantwoordelijkheid bij de leerkrachtengeleding van de MR. Maurice zal Anne en Marieke benaderen voor de stand van zaken.
Datum 10-11-2014
Schooljaar 2014 – 2015 Verslag MR-vergadering – nummer 3
Pagina 3 van 5
8 Passend Onderwijs Op dit moment is er weinig nieuws. Maurice heeft contact gezocht met Suzanne en daarbij heeft zij de volgende verzoeken/behoeftes neergelegd: - Vormen van een groep met leerkrachten, IB en MT. Wat is de stand van zaken, hoe verloopt de implementatie, hoe gaat het indiceren? - Huidige afvaardiging op stichtingsniveau aan de slag. - Bijeenkomst MR afgevaardigden. Namens de TR zullen dit Ellen en Merije zijn. - Ouders spreken die bij een proces betrokken zijn geweest. Jos zal voor contact zorgen. - Sectie Passend Onderwijs opnemen in de ouderenquête (zie punt 4). Jos meldt dat tijdens het directeurenoverleg is besproken dat expertise gedeeld gaat worden. Er wordt een overzicht gemaakt van de vier scholen met de kwalificaties die zij in huis hebben.
9 TSO De enquête onder het personeel is in ontwikkeling, zie punt 2. Verzoek van de MR om voor de begroting goed te kijken naar de werkelijke kosten, inclusief alle uren die Albertine voor de TSO maakt. Jaarrekening (zie punt 2 - TSO jaarrekening). De uren die door het personeel voor de TSO zijn gemaakt worden in januari 2015 afgerekend.
10 Rondvraag/WVTTK - Ellen vraagt zich af hoe het zit met de besluitvorming bij afwezigheid van de directie. Jos geeft aan dat deze bij de adjunctdirecteur ligt (Albertine), met een adviserende rol van de teamleiders. - De vergadering van 8 december wordt verplaatst naar dinsdag 9 december, Carolien meldt zich hiervoor af. - Sophia vraagt hoe het staat met de aanschaf van Wifi. Hierover is nog geen besluit genomen. Jos zal het rapport over mogelijke schadelijke gevolgen doorsturen.
11 Sluiting Maurice sluit de vergadering om 22.30 uur. De volgende vergadering zal zijn op dinsdag 9 december 2014.
Datum 10-11-2014
Schooljaar 2014 – 2015 Verslag MR-vergadering – nummer 3
Pagina 4 van 5
12 Actielijst Vergadering Doorgaand September 2014-2015 September 2014-2015 September 2014-2015 September 2014-2015 Oktober 2014-2015 Oktober 2014-2015 Oktober 2014-2015 November 2014-2015 November 2014-2015 November 2014-2015 November 2014-2015 November 2014-2015 November 2014-2015 November 2014-2015 November 2014-2015 November 2014-2015
Datum 10-11-2014
Actie Notulen (in Word) op de website zetten Tekst MR informatiebrief nwe llng
Wie Sharon (mailt naar Patrick Carolien
Status Open
GMR verkiezingen oudergeleding
Maurice en Carolien/Ellen Sophia en Rick
Open
Jos/Albertine
Open
GMR verkiezing leerkrachtgeleding Voorstel TSO langere termijn Enquête TSO onder personeel
Open
Open
Albertine/ leerkrachtgeleding MR Jaarrekening TSO 2013-2014 naar Albertine MR Koppeling kosten jaarplan aan Albertine begroting of taakuren Besluit Sinterklaas in Jos Sinterklaasinformatiebrief Schoolpleintoezicht TL Jos
Open
Ouderenquête
Raffie/Carolien
Nieuw
Contact leggen ouders/Suzanne
Jos
Nieuw
Doorsturen rapport Wifi
Jos
Nieuw
Bevestigingsbrief nieuwe ouders aanpassen Aanpassingen schoolgids doorvoeren Adviezen MR in jaarplannen verwerken Informeren stand van zaken cao bij Marieke/Anne
Jos
Nieuw
Jos
Nieuw
Jos
Nieuw
Maurice
Nieuw
Schooljaar 2014 – 2015 Verslag MR-vergadering – nummer 3
Open Open Nieuw Nieuw
Pagina 5 van 5
