Terlindenweg 18, 6433 PC Hoensbroek 045-7074055 06-49800340
[email protected]
Verslag vergadering GMR Kindante Datum: 08-01-2014 Tijd: 19.32 uur – 21.49 uur Locatie: kantoor Rijksweg-Zuid
Status: Vastgesteld d.d. 12-02-2014 Presentielijst: Manon Abbink Cilie Alfonso Bert Andriolo Fred de la Croix Claudia Deben Freddy Emaus
Aanwezig Aanwezig Aanwezig Aanwezig Afgemeld Aanwezig
Roel Frusch Tiny Gelissen Corrie Jacobs Paul Lenssen Wiel Pieters Ralf Raats
Aanwezig Aanwezig Aanwezig Aanwezig Aanwezig Aanwezig
Donné van Roij Arjan Tholen František Volf Bestuursbureau
Aanwezig Aanwezig Aanwezig Vacature
Agenda: 1. Opening 2. Bespreking met het CvB 3. Mededelingen 4. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van 20-11-2013 5. Inzet van Google Drive voor de GMR 6. Ontwikkelingen in de samenwerkingsverbanden / verkiezingen OPR’s 7. Verkiezingen voor de GMR 8. Begroting GMR 2014 9. Ingekomen stukken en ingekomen e-mail 10. Uitgaande stukken en uitgaande e-mail 11. Rondvraag 12. Sluiting
1. Opening 2. Bespreking met het CvB
Het traject Intersym heeft inmiddels een concept rapportage opgeleverd. Het functieboek wordt over twee weken verwacht. 25 Fte hebben gebruik gemaakt van de reorganisatieregeling. 5 à 10 Personeelsleden verlaten om andere redenen de organisatie. Volgende week wordt de voorlegger ICT-plan tussen Ed en Marcel besproken. 22 Januari is DGO van 13.30 – 16.00 uur, 13.00 uur vooroverleg. De vacature die door het vertrek van Hub Appeldoorn is ontstaan, wordt voorlopig niet ingevuld.
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 08-01-2014
Met andere grote besturen in de regio wordt gekeken op welke manier samenwerking mogelijk van deskundigheid op bestuursbureaus en ook qua mobiliteit. Dit is niet gericht op een toekomstige fusie. Misschien is het goed dat de GMR’s van die besturen elkaar ook eens ontmoeten. Voor het SWV PO WM is de werving geweest voor een directeur en een onafhankelijk voorzitter. Voor het SWV PO Midden-Limburg is de werving vanmiddag opgestart. Voor het bureau is ook een MR ingericht en komt ook weer een afvaardiging naar de GMR. 29 Januari worden in Utrecht alle klachten betreffende de sluiting van de Petrusschool die binnen gekomen zijn door de geschillencommissie behandeld. Vanuit de GMR Wat is de stand van zaken met de twee openstaande vragen over taakbeleid? Dit staat volgende week vrijdag op de rol, daarna wordt met de GMR een afspraak gemaakt. Marcel vraagt naar de ervaringen van de GMR-leden die aanwezig waren bij de presentatie van Intersym. De verschillende reacties worden kort besproken. 9 April is de studiedag van Kindante vooral gericht op passend onderwijs. Er wordt dan vooral gezocht naar mogelijkheden tot ontmoeting van verschillende groepen met een bepaalde taak in de organisatie: leerkrachten, conciërges, IB-ers etc. Kan de studiereis naar Toronto daar nog een plek in krijgen? De GMR dringt aan op een terugkoppeling van de opbrengsten van deze studiereis.
3. Mededelingen
Het informele overleg met het CvB is in december niet doorgegaan. Evaluatie doorstroom- en overplaatsingsbeleid is besproken met twee medewerkers van het bureau. Ook van de kant van de bureaumedewerkers wordt de noodzaak van evaluatie ervaren. Er moet nu worden uitgewerkt hoe dat plaats moet vinden. De buitenlandse studiereis High Performance Scholen is aan de orde gekomen tijdens de laatste vergadering van het GMR-Platform en zojuist is met Marcel gesproken over terugkoppeling van de opbrengsten. Het ‘Zakboek medezeggenschap WMS’ is uitgedeeld met de bedoeling dat GMR-leden daar hun voordeel mee doen. Overleg bestuur, Anita Duchateau (AOb) en afvaardiging GMR over objectieve criteria gedwongen mobiliteit: dinsdag 14 januari 13.30 uur – 15.00 uur. Wie neemt deel? [actie: Donné, Wiel] Neemt de GMR de kosten voor zijn rekening via het MRservice-abonnement? Dat is akkoord, waarbij de GMR wel aangeeft dat de kosten eigenlijk voor het bestuur zouden moeten zijn, omdat het bestuur voor het overleg gevraagd heeft. De GMR zal dan ook aangeven erop te rekenen dat de GMR als nog een beroep op het bestuur kan dan als in de loop van het jaar advieskosten hoger uitvallen dan de beschikbare uren binnen het service-abonnement. [B] [actie: Donné, Wiel] De gehele mobiliteit zou aandacht moeten krijgen in een breder kader een integraal beleidsstuk. Daar kan de GMR initiatief voor nemen. Dit moet op korte termijn gebeuren. [B] [actie: Donné, Wiel] De GMR maakt alles wat te maken heeft met mobiliteit tot belangrijkste agendapunt voor de volgende vergadering van het GMRplatform. [B] [actie: Wiel] Evaluatie van het taakbeleid is vandaag online gezet. Dit is niet zoals de GMR dit bedoeld had. Met name het thema ‘anonimiteit’ en ‘het uitzetten mede namens de
2
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 08-01-2014
GMR’ stellen we aan de orde bij het CvB. De Enquête is niet teruggekoppeld naar de GMR. Dit is een misser in de communicatie. [B] [actie: DB]
4. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van 20-11-2013 Het verslag wordt vastgesteld met dank aan de secretaris. [B] Er staat nog een aantal werkafspraken open. Het bestuur wordt nog eens herinnerd aan afspraak 2013-73. [actie: Wiel]
5. Inzet van Google Drive voor de GMR Arjan geeft een toelichting en is ook bereid mensen te helpen die tegen problemen aan lopen. [actie: Arjan]
6. Ontwikkelingen in de samenwerkingsverbanden / verkiezingen OPR’s Voor het SWV PO WM hebben zich vijf kandidaten gesteld vanuit het regulier basisonderwijs en SBO; vier personeelsleden en een ouderlid. Het SWV laat het aan de GMR over om verkiezingen te organiseren. Wij geven naar het bestuur terug dat we niet op korte termijn verkiezingen kunnen organiseren. We geven de namen wel door. Via Michelle worden de e-mailadressen opgevraagd. De VOPR moet nog maar even voortgezet worden. [B] [actie: Wiel] Het SO wordt benaderd voor een kandidaat. [B] [actie: Wiel] Voor het SWV PO Midden-Limburg heeft zich één kandidaat gesteld, een personeelslid. De OPR van het SWV VO zoekt nog een oudervertegenwoordiger namens de Xaveriusschool. Wij reminden de MR van de Xaveriusschool. [B] [actie: Wiel]
7. Verkiezingen voor de GMR We vragen Michelle om de e-mailadressen te verzamelen. [actie: Wiel] Arjan heeft een digitale mogelijkheid gevonden. Die is vanmiddag even getest. Er moet ook een kiescommissie worden aangewezen. De inlogcodes moeten dan wel handmatig verstuurd worden. Ook dat zou een taak voor Michelle kunnen zijn. [B] [actie: Wiel]
8. Begroting GMR 2014 De begroting van de GMR voor 2014 is nog niet klaar.
9. Ingekomen stukken en ingekomen e-mail 20-11-2013 25-11-2013
Stichting Kindante Joop Wijnen, ouder Petrusschool
25-11-2013
S. Crauwels-Bergé, ouder Petrusschool
25-11-2013
Onderwijsgeschillen
26-11-2013
Stichting Kindante (mail)
Vakantieregeling 2013-2014 Kopie van een klacht bij de landelijke klachtencommissie Kopie van een klacht bij de landelijke klachtencommissie 15x Zakboek medezeggenschap WMS t.b.v. alle GMR-leden Benoeming nieuwe voorzitter van de RvT
2013-41 2013-42
2013-43
2013-44
2013-45
3
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 08-01-2014
11-12-2013
Stichting Kindante (mail)
Uitnodiging 2013-46 nieuwjaarsreceptie 17-12-2013 Patrick Schaekens en Kopie van een klacht bij de 2013-47 Natascha Mostert landelijke klachtencommissie 18-12-2013 Britt Pfennings Opmerkingen over sluiting 2013-48 van de Petrusschool 19-12-2013 SWV PO WM Kandidaatstelling OPR 2013-49 19-12-2013 SWV PO Midden-Limburg Kandidaatstelling OPR 2013-50 06-01-2014 Eric van Hooy Kandidaatstelling voor OPR 2014-01 Midden-Limburg 08-01-2014 Bestuur Kindante Reactie op evaluatie van 2014-02 doorstroom- en overplaatsingsbeleid Met Britt Pfennings wordt telefonisch contact opgenomen om te informeren wat de bedoeling van haar brief is. [actie: František]
10. Uitgaande stukken en uitgaande e-mail 26-11-2013
Jan Janssen en kopie naar Paul Lenssen
26-11-2013 26-11-2013
Jan Janssen kwartiermaker PO (mail) Bestuur Kindante
26-11-2013
Bestuur Kindante
07-01-2014
Bestuur Kindante
Aanpassingen in reglementen en statuut SWV PO WM Afvaardiging personeel in VOPR WM Evaluatie doorstroom- en overplaatsingsbeleid Vertegenwoordiger MR bestuursbureau in GMR Positief advies vakantieregeling 2014-2015
2013-27
2013-28 2013-29 2013-30 2014-01
11. Rondvraag Moeten we iets met de info over de Rie&e? Nee, die is ter info.
12. Sluiting František sluit de vergadering om 21.49 uur met dank aan iedereen voor zijn inbreng. WP: 14-01-2014
Besluitenlijst Datum
Besluit
Nummer
08-01-2014
De GMR is bereid om de kosten voor het overleg met Anita Duchateau over de criteria voor gedwongen mobiliteit voor rekening van het service-abonnement te nemen, waarbij de GMR wel aangeeft dat de kosten eigenlijk voor het bestuur zouden moeten zijn, omdat het bestuur voor het overleg
2014-01
4
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 08-01-2014
08-01-2014 08-01-2014
08-01-2014
08-01-2014 08-01-2014
08-01-2014 08-01-2014
gevraagd heeft. De GMR zal dan ook aangeven erop te rekenen dat de GMR als nog een beroep op het bestuur kan dan als in de loop van het jaar advieskosten hoger uitvallen dan de beschikbare uren binnen het service-abonnement. De GMR neemt initiatief om het thema ‘mobiliteit’ als integraal beleid bij het bestuur aan de orde te stellen. De GMR maakt alles wat te maken heeft met mobiliteit tot belangrijkste agendapunt voor de volgende vergadering van het GMR-platform. De thema’s ‘anonimiteit’ en ‘het uitzetten van de enquête mede namens de GMR’ van de evaluatie van het taakbeleid stellen we aan de orde bij het CvB. Het verslag van de vergadering van de GMR van 20-11-2013 wordt vastgesteld. Wij geven naar het bestuur van het SWV PO WM terug dat we niet op korte termijn verkiezingen kunnen organiseren. We geven de namen wel door. De VOPR moet nog maar even voortgezet worden. De MR’s van de SO-scholen worden benaderd voor een kandidaat voor de OPR. De MR van de Xaveriusschool wordt benaderd om een ouder kandidaat te stellen voor de OPR van het SWV PO VO.
2014-02 2014-03
2014-04
2014-05 2014-06
2014-07 2014-08
Werkafspraken Datum
Taak
Nummer
Uit te voeren door:
11-09-2013
Een delegatie van de GMR neemt op verzoek van het bestuur deel aan een gesprek met het bestuur en de werkgroep over Huisvesting en Spreiding. Na de verkiezingen wordt een rooster van aftreden opgesteld. Er wordt een begroting voor 2014 opgesteld. Een delegatie van de GMR neemt deel aan het overleg van het bestuur met Anita Duchateau (AOb) over objectieve criteria voor gedwongen mobiliteit op dinsdag 14 januari van 13.30 uur – 15.00 uur. De GMR is bereid om de kosten voor bovengenoemd overleg voor rekening van het service-abonnement te nemen, waarbij de GMR wel aangeeft dat de kosten eigenlijk voor het bestuur
2013-73
DB + Claudia
2013-107
Wiel
2013-108
Fred
2014-01
Donné en Wiel
2014-02
Donné en Wiel
20-11-2013 20-11-2013 08-01-2014
08-01-2014
5
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 08-01-2014
08-01-2014
08-01-2014
08-01-2014
08-01-2014
08-01-2014
08-01-2014
08-01-2014
08-01-2014
08-01-2014
08-01-2014
08-01-2014
zouden moeten zijn, omdat het bestuur voor het overleg gevraagd heeft. De GMR zal dan ook aangeven erop te rekenen dat de GMR als nog een beroep op het bestuur kan dan als in de loop van het jaar advieskosten hoger uitvallen dan de beschikbare uren binnen het service-abonnement. Het thema ‘mobiliteit’ wordt als integraal beleid bij het bestuur aan de orde gesteld. Het thema ‘mobiliteit’ wordt als belangrijkste agendapunt op de agenda van het GMR-Platform geplaatst. De thema’s ‘anonimiteit’ en ‘het uitzetten van de enquête mede namens de GMR’ van de evaluatie van het taakbeleid worden aan de orde gesteld bij het CvB. Het bestuur wordt herinnerd aan het aangekondigde gesprek met de werkgroep Huisvesting en Spreiding. GMR-leden die hulp nodig bij het inloggen op Google Drive kunnen aankloppen bij Arjan. Wij geven naar het bestuur van het SWV PO WM terug dat we niet op korte termijn verkiezingen kunnen organiseren. We geven de namen wel door. De VOPR moet nog maar even voortgezet worden. De MR’s van de SO-scholen worden benaderd voor een kandidaat voor de OPR. De MR van de Xaveriusschool wordt benaderd om een ouder kandidaat te stellen voor de OPR van het SWV PO VO. Aan de administratief medewerkster wordt gevraagd om de e-mailadressen van de MR-leden te verzamelen. Aan de administratief medewerkster wordt gevraagd om bij verkiezingen de inlogcodes handmatig te versturen. Met Britt Pfennings wordt telefonisch contact opgenomen om te informeren wat de bedoeling van haar brief is.
2014-03
Donné en Wiel
2014-04
Wiel
2014-05
DB
2014-06
Wiel
2014-07
Arjan
2014-08
Wiel
2014-09
Wiel
2014-10
Wiel
2014-11
Wiel
2014-12
Wiel
2014-13
František
6
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 08-01-2014
Afspraken (ter herinnering) Datum
Afspraak
Nummer
Uitvoerder
25-05-2011
GMR en bestuur zullen de omvang en inzet van de facilitering van de PGMR regelmatig evalueren en zo nodig/mogelijk aanpassen. GMR en bestuur zullen het functioneren van de communicatie binnen de overlegstructuur regelmatig evalueren. Doorstroom- en overplaatsingsbeleid evalueren: februari 2012. Verslagen en agenda’s worden in de toekomst toegezonden aan mevr. Sorensen van de RvT.
2011-03
GMR en CvB
2011-03
GMR en CvB
2011-04
GMR en CvB
2012-02
Secretaris
25-05-2011
22-06-2011 29-02-2012
Afspraken (met het bestuur) Datum
Afspraak
Nummer
Uitvoerder
12-05-2011
Afspraken worden in de notulen van de (V)GMR vastgelegd en zijn daarmee actiepunt voor het bestuur. In de toekomst zal worden aangegeven welke onderwerpen het CvB in de vergadering met het GMR-Platform aan de orde gaat stellen. Doorstroom- en overplaatsingsbeleid wordt als pilot uitgevoerd en geëvalueerd voor februari 2012. De GMR krijgt van het bestuur een tijdsplanning voor de aan te leveren beleidsstukken De evaluatie van het doorstroom- en overplaatsingsbeleid wordt aan de GMR aangeboden. Informatie over inzet van de prestatiebox wordt ingepland binnen de jaarplanning 2012-2013. Er wordt voor de MR’s een stuk geschreven waarin hun bevoegdheden, rechten, plichten, procedure, tijdpad betreffende de besluitvorming rond het huisvestingsplan worden opgenomen.
2011-01
(V)GMR
2011-03
Bestuur
2011-04
Bestuur
2011-06
Bestuur
2012-03
Bestuur
12-05-2011
25-05-2011
21-09-2011
21-03-2012
20-06-2012
08-01-2013
2012-05
2013-01
Projectgroep huisvesting
7
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 08-01-2014
13-03-2013
13-03-2013
21-08-2013
21-08-2013
Bestuur en beleidsmedewerker ICT overleggen over vervolgstappen ten aanzien van het ICT-beleidsplan. De financieel controller schrijft een protocol/procedure voor de budgetten/bankrekeningen van de MR’s en GMR. De datum van aanbieding van het directiestatuut wordt aangepast van 28 juni naar 13 augustus 2013. De GMR ontvangt verslagen van de evaluatie van de functiemix en de matchingsronde van voorjaar 2013.
2013-02
Bestuur
2013-03
Bestuur / Frank Cuypers
2013-04
Bestuur
2013-05
Bestuur
8
