Terlindenweg 18, 6433 PC Hoensbroek 045-7074055 06-49800340
[email protected]
Verslag vergadering GMR Kindante Datum: 26-03-2014 Tijd: 19.32 uur – 21.21 uur Locatie: kantoor Rijksweg-Zuid
Status: Vastgesteld d.d. 23-04-2014 Presentielijst: Manon Abbink Cilie Alfonso Bert Andriolo Fred de la Croix Claudia Deben Lune Demandt
Aanwezig Aanwezig Aanwezig Afgemeld Afgemeld Aanwezig
Freddy Emaus Roel Frusch Tiny Gelissen Corrie Jacobs Paul Lenssen Wiel Pieters
Aanwezig Aanwezig Aanwezig Aanwezig Afwezig Aanwezig
Ralf Raats Donné van Roij Arjan Tholen František Volf
Aanwezig Aanwezig Afwezig Aanwezig
Namens het CvB: Marcel van den Eijnden tot 20.13 uur.
Agenda: 1. Opening 2. Bespreking met het CvB 3. ICT-beleidsplan 4. Deelname van de GMR aan informeel overleg 5. Deelname van de GMR aan de RTC werkgroep 6. Jaarverslag GMR 2013 7. Mededelingen 8. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van 12-02-2014 9. Verkiezingen voor de GMR 10. Begroting GMR 2014 11. Ingekomen stukken en ingekomen e-mail 12. Uitgaande stukken en uitgaande e-mail 13. Rondvraag 14. Sluiting
1. Opening František opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
2. Bespreking met het CvB Marcel heeft namens het CvB de volgende mededelingen voor ons. De GMR heeft de rapportage van Intersym ontvangen. Er is nog geen besluit genomen of Intersym ook een rol gaat krijgen in het vervolgtraject. Morgen gaat een brief uit over invulling van directievacatures. Op een aantal scholen is sprake van permanente invulling en op een aantal andere van een tijdelijke invulling.
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 26-03-2014
Van de RvT zal een voorstel naar de GMR komen voor twee keer per jaar een formeel overleg. Deze week zal het complete functieboek worden aangeboden aan de GMR. Er zal een voorstel naar de GMR komen over ontbinding van de SWV-verbanden WSNS. Er is bij het ICT-beleidsplan een voorlegger aangeboden. De GMR-leden missen de achterkant van de voorlegger. Marcel deelt ook de betreffende pagina en de pagina van de KVL (kwaliteitsvragenlijst) die betrekking heeft op ICT uit. De hoofdpunten uit de KVL zullen ook t.z.t. aan de GMR gepresenteerd worden. Er is al een bijeenkomst bij de geschillencommissie in Utrecht geweest betreffende de klachten van ouders van de Petrusschool. Volgende week is er nog een tweede bijeenkomst. De klagende ouders zijn tijdens de zitting niet komen opdagen, sommigen met en anderen zonder afmelding. Vragen uit de GMR. o OPR-leden WM maken zich zorgen dat er nog geen bijeenkomst geweest is. o Met Frank Cuypers zou een regeling over MR-budgetten opgesteld worden. Het blijkt moeilijk om daar een afspraak voor te maken.
3. ICT-beleidsplan Dit onderwerp is al aan de orde geweest tijdens de mededelingen van het CvB. Omdat de voorlegger incompleet was en het ontbrekende deel pas tijdens de vergadering is aangeboden hebben we onvoldoende tijd gehad om het besluit te kunnen voorbereiden. De GMR komt hier in de volgende vergadering op terug. [B] [actie: Wiel]
4. Deelname van de GMR aan informeel overleg In aanwezigheid van Marcel wordt de aanleiding voor dit bespreekpunt toegelicht. Er zijn misverstanden geweest door deelname van GMR-leden aan informeel overleg. Als met die individuele leden in dergelijk overleg iets besproken wordt, wordt dit achteraf vaak uitgelegd als zijnde het standpunt van de GMR. De GMR neemt besluiten als de GMR in zijn geheel bij elkaar is tijdens een GMR-vergadering. Vooraf zou afgesproken moeten worden of die GMR-leden er mét of zonder mandaat zitten. Marcel geeft aan dat het CvB wel waarde hecht aan momenten van informeel overleg met de GMR. Later in de GMR-vergadering komt de zienswijze van de GMR-leden aan de orde. GMR-leden zijn van mening dat het woordje ‘informeel’ al aangeeft, dat geen sprake kan zijn van besluitvorming. Ook de verslaglegging is van belang. De meningen in de GMR over dit onderwerp zijn verdeeld, daarom wordt het besluit in stemming gebracht. De meerderheid van de GMR leden ziet meer voordelen dan nadelen aan deelname aan vormen van informeel overleg. Als vast standpunt heeft de GMR de insteek dat de deelnemers aan informeel overleg nooit het standpunt van de GMR vertegenwoordigen. In speciale gevallen moet de uitnodigende partij aangeven als er een andere verwachting aan de orde is. De GMR zal in die uitzonderingssituaties per geval bekijken of de GMR wel of niet aan dat overleg zal deelnemen en of de vertegenwoordigers dat dan met over zonder mandaat doen. [B]
5. Deelname van de GMR aan de RTC werkgroep
2
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 26-03-2014
De RTC-werkgroep (Regionaal TransitieCentrum) is een werkgroep. Hier worden geen besluiten genomen. De werkgroep doet voorbereidend werk. Ralf zal de GMR vertegenwoordigen. Namens de GMR zal hij deelnemen aan het overleg. Hij zal daar namens de GMR geen besluiten nemen. [B] [actie: Ralf]
6. Jaarverslag GMR 2013 De GMR stelt het jaarverslag vast. [B] [actie: Wiel] Een van de leden vraagt waarom er in de inleiding gesproken wordt over ‘gemengde gevoelens’. De secretaris licht toe dat hij voor deze formulering gekozen heeft, omdat de GMR enerzijds veel ambitieuze voornemens geformuleerd had in zijn activiteitenplan voor 2013 en anderzijds moet constateren dat veel van deze voornemens niet gehaald zijn, omdat de aandacht van de GMR werd opgeslokt door verschillende onverwachte ontwikkelingen.
7. Mededelingen Graag op tijd stoppen met de vergadering. Donné en Wiel hebben op 11 maart namens het DB informeel overleg gehad met Yvon. Tijdens dit overleg is gesproken over: Deelname van GMR-leden aan allerlei informele overleg situaties. Het tijdstip van informeel overleg van het DB met het CvB. Het ICT-beleidsplan. Kosten van de verkiezingen voor de OPR. De verkiezingen voor de OPR van het SWV PO Midden-Limburg. Terugkoppeling van het rapport van Intersym naar de GMR. Reacties tijdens het voorzittersoverleg over de criteria voor gedwongen mobiliteit. Stand van zaken betreffende het functieboek. Donné heeft vragen over objectieve criteria mobiliteit doorgegeven aan de juridische diensten van de vakcentrales. De reacties worden meegenomen in de evaluatie.
8. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van 12-02-2014 Het verslag wordt zonder op- of aanmerkingen vastgesteld met dank aan de secretaris. [B] Enkele afspraken zijn nog niet uitgevoerd.
9. Verkiezingen voor de GMR Voor het personeel zijn geen verkiezingen nodig, omdat er geen nieuwe kandidaten zijn. Voor de ouders zijn er vier vacatures en vijf kandidaten. Daar zijn verkiezingen voor nodig. Er moet nog worden nagetrokken of er kwaliteitszetels zijn, die voorrang krijgen bij de benoeming en daarmee de verkiezingen alsnog overbodig maken. [actie: verkiezingscommissie]
10. Begroting GMR 2014 De begroting is nog niet beschikbaar.
11. Ingekomen stukken en ingekomen e-mail 22-02-2014
SDU Uitgevers
24-02-2014
SWV PO WM
Nieuwsbrief Medezeggenschap in de Praktijk Afrekening VOPR
2014-07 2014-08
3
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 26-03-2014
25-03-2014
Bestuur Kindante
Verzoek voor advies over 2014-09 de opheffing van REC 3 en 4 2014-09 Vraagt onze aandacht. Kunnen we hier nu een advies over uitbrengen, of wordt dit geagendeerd voor de volgende vergadering? Zoals tijdens het overleg met Marcel al besproken is, is het voorgenomen besluit onvoldoende onderbouwd en kan de GMR op basis van de aangeboden informatie geen besluit nemen. De GMR geeft een negatief advies. [B] [actie: Wiel] Naar aanleiding van de mail van Pierre Coenegracht rijst de vraag of en zo ja waarom wij met zijn allen de informatie van het SWV PO Midden-Limburg zo verkeerd hebben kunnen interpreteren. Nemen we nog actie, of nemen we dit ter kennisgeving aan? Henri Duisters geeft aan dat er nog één vacature is voor een ouder. Verkiezingen worden georganiseerd als het ondersteuningsplan is afgehandeld. We delen dit mee in het GMRPlatform of de Nieuwsbrief. [actie: Wiel] Naar aanleiding van de mail van Gemma: Welke datum heeft onze voorkeur voor overleg met het bestuur over de jaarplanning 2014-2015? Wie neemt namens de GMR deel? De GMR heeft voorkeur voor 23 juni. Namens de GMR nemen deel: Cili, Tiny, Wiel. [B] [actie: Wiel]
12. Uitgaande stukken en uitgaande e-mail 19-02-2014 19-02-2014
Bestuur Kindante Bestuur Kindante
19-02-2014
VOPR SWV PO MiddenLimburg MR’s Kindante SWV PO WM Uitslag verkiezingen OPR SWV WM MR’s Oproep GMR-verkiezingen
20-02-2014 15-03-2014
Informeel overleg Pilot criteria gedwongen mobiliteit Verkiezingen OPR
2014-05 2014-06 2014-07 2014-08 2014-09
13. Rondvraag Kunnen we een datum kiezen om het schooljaar voor leden van de GMR informeel af te sluiten? Besloten wordt om dit te doen op donderdag 12 juni. [B] [actie: Wiel]
14. Sluiting Het verzoek om de vergadering op tijd af te ronden heeft geholpen. De voorzitter sluit de vergadering om 21.21 uur. WP: 01-04-2014
Besluitenlijst Datum
Besluit
Nummer
26-03-2014
De GMR stelt (vanwege incompleetheid van de voorlegger) bespreking van het ICT-beleidsplan uit tot de volgende vergadering. De meerderheid van de GMR-leden ziet meer voordelen dan nadelen aan deelname aan vormen van informeel overleg. Als
2014-15
26-03-2014
2014-16
4
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 26-03-2014
26-03-2014 26-03-2014 26-03-2014 26-03-2014 26-03-2014
26-03-2014
vast standpunt heeft de GMR de insteek dat de deelnemers aan informeel overleg nooit het standpunt van de GMR vertegenwoordigen. In speciale gevallen moet de uitnodigende partij aangeven als er een andere verwachting aan de orde is. De GMR zal in die uitzonderingssituaties per geval bekijken of de GMR wel of niet aan dat overleg zal deelnemen en of de vertegenwoordigers dat dan met over zonder mandaat doen. Namens de GMR zal Ralf deelnemen aan de werkgroep RTC. Hij zal daar namens de GMR geen besluiten nemen. Het jaarverslag van de GMR over het kalenderjaar 2013 wordt vastgesteld. Het verslag van de GMR-vergadering van 12 februari 2014 wordt zonder op- of aanmerkingen vastgesteld. De GMR adviseert negatief over opheffing van de REC clusters 3 en 4. De GMR geeft voorkeur aan 23 juni voor overleg met het bestuur over de jaarplanning 2014-2015. Cili, Tiny en Wiel zullen aan dit overleg deelnemen. De GMR sluit het schooljaar 2013-2014 op donderdag 12 juni in een informele bijeenkomst af.
2014-17 2014-18 2014-19 2014-20 2014-21
2014-22
Werkafspraken Datum
Taak
Nummer
Uit te voeren door:
20-11-2013
Na de verkiezingen wordt een rooster van aftreden opgesteld. Er wordt een begroting voor 2014 opgesteld. Met Britt Pfennings wordt telefonisch contact opgenomen om te informeren wat de bedoeling van haar brief is. Het ICT-beleidsplan wordt geagendeerd voor de volgende vergadering Een vertegenwoordiger van de GMR neemt deel aan de werkgroep RTC. Het jaarverslag van de GMR over 2013 wordt aangeboden aan het bestuur, de RvT en de leden van het GMR-Platform en de directeuren. Er wordt nagekeken of er nog rekening moet worden gehouden met kwaliteitszetels voor de verkiezing van ouders voor de GMR. De secretaris deel het negatieve advies over opheffing van de REC clusters 3 en
2013-107
Wiel
2013-108
Fred
2014-13
František
2014-23
Wiel
2014-24
Ralf
2014-25
Wiel
2014-26
Verkiezingscommissie
2014-27
Wiel
20-11-2013 08-01-2014
26-03-2014 26-03-2014 26-03-2014
26-03-2014
26-03-2014
5
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 26-03-2014
26-03-2014
26-03-2014
26-03-2014
4 aan het bestuur mee. In de platformvergadering of via de 2014-28 nieuwsbrief worden de MR’s geïnformeerd over de verkiezingen voor de OPR van het SWV PO MiddenLimburg. Drie GMR-Leden nemen op 23 juni deel 2014-29 aan het overleg met het bestuur over de jaarplanning 2014-2015. (11.00 – 15.00 uur) Reserveer donderdag 12 juni voor een 2014-30 informele bijeenkomst van de GMR.
Wiel
Cili, Tiny en Wiel
allen
Afspraken (ter herinnering) Datum
Afspraak
Nummer
Uitvoerder
25-05-2011
GMR en bestuur zullen de omvang en inzet van de facilitering van de PGMR regelmatig evalueren en zo nodig/mogelijk aanpassen. GMR en bestuur zullen het functioneren van de communicatie binnen de overlegstructuur regelmatig evalueren. Doorstroom- en overplaatsingsbeleid evalueren: februari 2012. Verslagen en agenda’s worden in de toekomst toegezonden aan mevr. Sorensen van de RvT.
2011-03
GMR en CvB
2011-03
GMR en CvB
2011-04
GMR en CvB
2012-02
Secretaris
Nummer
Uitvoerder
25-05-2011
22-06-2011 29-02-2012
Afspraken (met het bestuur) Datum
Afspraak
21-09-2011
De GMR krijgt van het bestuur een 2011-06 tijdsplanning voor de aan te leveren beleidsstukken De evaluatie van het doorstroom- en 2012-03 overplaatsingsbeleid wordt aan de GMR aangeboden. De financieel controller schrijft een 2013-03 protocol/procedure voor de budgetten/bankrekeningen van de MR’s en GMR.
21-03-2012
13-03-2013
Bestuur
Bestuur
Bestuur / Frank Cuypers
6
