Terlindenweg 18, 6433 PC Hoensbroek 045-7074055 06-49800340
[email protected]
Verslag vergadering GMR Kindante Datum: 20-11-2013 Tijd: 19.32 uur – 21.52 uur Locatie: kantoor Rijksweg-Zuid
Status: Vastgesteld d.d. 08-01-2014 Presentielijst: Manon Abbink Cilie Alfonso Bert Andriolo Fred de la Croix Claudia Deben Freddy Emaus
Aanwezig Aanwezig Aanwezig Aanwezig Afwezig Aanwezig
Roel Frusch Tiny Gelissen Corrie Jacobs Paul Lenssen Wiel Pieters Ralf Raats
Afgemeld Afgemeld Afgemeld Afwezig Aanwezig Aanwezig
Donné van Roij Arjan Tholen František Volf Bestuursbureau
Aanwezig Aanwezig Afgemeld Vacature
Agenda: 1. Opening 2. Bespreking met het CvB 3. ICT-beleidsplan 4. Mededelingen 5. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van 30-10-2013 6. Inzet van Plaza Kindante voor de GMR 7. Ontwikkelingen in de samenwerkingsverbanden 8. Verkiezingen voor de GMR 9. Begroting GMR 2014 10. Ingekomen stukken en ingekomen e-mail 11. Uitgaande stukken en uitgaande e-mail 12. Rondvraag 13. Sluiting
1. Opening De voorzitter is vanavond verhinderd. De vice-voorzitter, Donné van Roij, opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
2. Bespreking met het CvB Het bestuur heeft vanavond geen speciale mededelingen voor ons en ook de GMR heeft geen dringende bespreekpunten. In overleg is besloten dat Marcel vanavond niet aanwezig is.
3. ICT-beleidsplan Op 12 november heeft een delegatie van de GMR met het bestuur gesproken over beleidsplannen in het algemeen. Het bestuur heeft aangegeven het ICT-beleidsplan niet te
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 20-11-2013
willen herschrijven, maar wel wil men een voorlegger maken waar de GMR zich over kan uitspreken. Die voorlegger is nog niet ontvangen. De deelnemers aan het overleg koppelen hun indrukken terug. De GMR wil de kwaliteit van beleidsstukken mogelijk aan de hand van een kijkwijzer monitoren. [Actie: Freddy]
4. Mededelingen
Twee leden van de GMR zijn gisteravond naar een bijeenkomst in Maastricht over de krimp geweest. Ze hebben niet echt nieuwe dingen gehoord. Uit het informeel overleg met het CvB. Behalve over beleidsstukken is gesproken over het functieboek. Erik, hoofd van het bureau, zou graag zien dat toch een deel van het functieboek nu wordt vastgesteld. Uit de bespreking over de evaluatie van de matching. Veel opmerkingen van de GMR waren ook al bekend bij de matchingscommissie. Een aantal punten van kritiek is niet te tackelen, omdat anders de procedure niet meer rond te krijgen is. Wel wil men bekijken of het tijdpad iets op te rekken is en of er vooraf een informatiemiddag voor belangstellende gehouden kan worden waar de procedure en de mogelijke consequenties duidelijk worden uitgelegd. Het doorstroom- en overplaatsingsbeleid had al lang geleden geëvalueerd moeten worden. De GMR zal hier nog eens aan herinneren. [actie: Wiel] Inschrijvingen voor de MR-cursussen. Voor de eerste avond zijn er 20 en voor de tweede avond 19 aanmeldingen. De reservedata worden niet ingezet. Als het maximum van 25 deelnemers bereikt is, stopt de inschrijving. [B] De cursusleider wordt hiervan op de hoogte gebracht. [actie: Donné] Voorbespreking evaluatie taakbeleid. Vanmiddag is gesproken met de commissie IPB over een vorm van evaluatie van het taakbeleid. Opvallend is dat van de oorspronkelijke 5 GMR vertegenwoordigers er uiteindelijk maar 1 ½ overbleven. De GMR krijgt de enquête te zien voordat ze wordt uitgezet. De GMR heeft geadviseerd om dit niet te doen in de week voor de kerstvakantie.
5. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van 30-10-2013 Met enkele tekstuele wijzigingen (geen ingelaste, maar een reguliere vergadering) wordt het verslag vastgesteld met dank aan de secretaris. [B] De werkafspraken van de GMR zijn voor zover mogelijk uitgevoerd.
6. Inzet van Plaza Kindante voor de GMR Arjan geeft een korte uitleg van de mogelijkheden van Google Drive. De GMR heeft al een Google Drive account aangemaakt. Ieder GMR-lid maakt een Google-account aan. [actie: allen]. Arjan en Wiel bekijken hoe een handige mappenstructuur kan worden aangemaakt. [actie: Arjan en Wiel]
7. Ontwikkelingen in de samenwerkingsverbanden Wiel is namens de MR van de Augustinusschool naar de bijeenkomst van het SWV PO WM geweest waar de concepten voor medezeggenschapsstatuut, medezeggenschapsreglement en huishoudelijk reglement besproken zijn. Paul was daar ook. Er volgt nog een tweede bijeenkomst op 26 november. Is het zinvol dat Wiel ook het personeel van de GMR
2
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 20-11-2013
vertegenwoordigt? Dat wordt besloten door de GMR [B] en meegedeeld aan Jan Janssen. [actie: Wiel]
8. Verkiezingen voor de GMR Er is niemand van de verkiezingscommissie aanwezig. Kunnen de verkiezingen misschien ook digitaal? Misschien kan het model voor de OPR gebruikt worden. [actie: Arjan] We moeten de e-mailadressen opvragen. [actie: Wiel] Wat doen we met de niet ingevulde vacature voor een medewerker van het bureau? Er wordt formeel gevraagd voor een MR en een kandidaat en anders stellen we het open voor een personeelslid van een school vóór 1 januari. [B] [actie: Wiel] Stellen we een rooster van aftreden op? Na de verkiezingen. [B] [actie: Wiel]
9. Begroting GMR 2014 Er wordt een begroting voor 2014 opgesteld. [actie: Fred]
10. Ingekomen stukken en ingekomen e-mail
Nieuwsbrief Medezeggenschap in de Praktijk. De inhoud is weer in te zien op de site van SDU met de bekende inlogcode. Brief van het bestuur over klachten bij de landelijke klachtencommissie van ouders van de Petrusschool Afschrift van een klacht bij de landelijke klachtencommissie van een ouderpaar van de Petrusschool. Kopieën van twee brieven van het bestuur aan de MR van de Petrusschool. Uitnodiging informatieavond SWV PO VO WM op maandag 25 november. Verzoek van de MR van Petrusschool voor een gesprek met de GMR. De GMR staat hier open voor. Zij mogen een datum voorstel doen. [B] [actie:Wiel] Er gaan minimaal twee GMR-leden; bij voorkeur een personeelslid en een ouder. Handboek IPB Vakantieregeling 2014-2015 Wat is de bedoeling? Moet de GMR instemmen? Is adviesrecht. Indien dat de vraag is, stemmen we in. [B] De secretaris neemt contact op met Gemma om de procedure af te stemmen.
11. Uitgaande stukken en uitgaande e-mail
Reactie op instemming bij sluiting van scholen.
12. Rondvraag Wat zijn mogelijke dagen en tijdstippen voor overleg met het CvB? Wijziging van dagen blijkt altijd wel te leiden tot een probleem bij een van de deelnemers. De consequenties van de nieuwe baan van František zijn nog onduidelijk, daardoor valt ook niets te zeggen over een ander tijdstip. Is er een afscheid voor Hub Appeldoorn? Dan wil de GMR dat graag weten. De secretaris vraagt dat na. [actie: Wiel]
13. Sluiting
3
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 20-11-2013
De voorzitter sluit de vergadering om 21.52 uur met dank voor de inbreng van de deelnemers. WP: 26-11-2013
Besluitenlijst Datum
Besluit
Nummer
20-11-2013
De GMR besluit om de reservedata voor de MR-cursussen niet in te zetten. Als het maximum van 25 deelnemers bereikt is, stopt de inschrijving. Het verslag van de vergadering van de GMR van 30-10-2013 wordt met enkele tekstuele wijzigingen vastgesteld. De GMR besluit dat Wiel in de toekomst ook de GMR (specifiek het personeel) vertegenwoordigt in de VOPR / voorbereidingsgroep van het SWV PO WM. Aan het stafbureau wordt gevraagd of zij een kandidaat voor de GMR hebben. Als dat niet het geval is wordt de vacature opgesteld voor een vertegenwoordiger van een MR. Na de verkiezingen wordt een rooster van aftreden opgesteld. De GMR is beschikbaar voor een gesprek met de MR van de Petrusschool. (minimaal twee leden bij voorkeur een ouder en een personeelslid) Indien ons advies gevraagd wordt met de vakantieregeling 2014-2015 is ons advies positief.
2013-69
20-11-2013 20-11-2013
20-11-2013
20-11-2013 20-11-2013
20-11-2013
2013-70 2013-71
2013-72
2013-73 2013-74
2013-75
Werkafspraken Datum
Taak
Nummer
Uit te voeren door:
11-09-2013
Een delegatie van de GMR neemt op verzoek van het bestuur deel aan een gesprek met het bestuur en de werkgroep over Huisvesting en Spreiding. Als bekend is wie de nieuwe voorzitter van de RvT wordt, krijgt de GMR dit te horen. We gaan op zoek naar een kijkwijzer om beleidsstukken te monitoren. De GMR herinnert het bestuur aan het evalueren van het doorstroom- en overplaatsingsbeleid. De cursusleider wordt op de hoogte gebracht dat de reservedata voor de MR-cursussen niet worden ingezet. Ieder GMR-lid maakt een Google-
2013-73
DB + Claudia
2013-97
Kristine
2013-98
Freddy
2013-99
Wiel
2013-100
Donné
2013-101
Allen
30-10-2013
20-11-2013 20-11-2013
20-11-2013
20-11-2013
4
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 20-11-2013
20-11-2013
20-11-2013
20-11-2013
20-11-2013
20-11-2013
20-11-2013 20-11-2013 20-11-2013
20-11-2013
20-11-2013
account aan. Arjan en Wiel bekijken hoe een handige mappenstructuur kan worden aangemaakt. Aan Jan Janssen wordt meegedeeld dat Wiel in de toekomst ook de GMR (specifiek het personeel) vertegenwoordigt in de VOPR / voorbereidingsgroep van het SWV PO WM. We zoeken naar een mogelijkheid om de verkiezingen voor de GMR digitaal te laten plaatsvinden. Met het oog op digitale verkiezingen voor de GMR worden de emailadressen van de MR-leden opgevraagd. Aan het stafbureau wordt gevraagd of zij een kandidaat voor de GMR hebben. Als dat niet het geval is wordt de vacature opgesteld voor een vertegenwoordiger van een MR. Na de verkiezingen wordt een rooster van aftreden opgesteld. Er wordt een begroting voor 2014 opgesteld. De secretaris deelt de MR van de Petrusschool mee dat de GMR graag bereid is in te gaan op hun verzoek voor een gesprek. De secretaris neemt contact op met Gemma over de procedure die gevolgd wordt t.a.v. van de vakantieregeling 2014-2015. De secretaris vraagt na of er een afscheid voor Hub Appeldoorn georganiseerd wordt.
2013-102
Arjan en Wiel
2013-103
Wiel
2013-104
Arjan
2013-105
Wiel
2013-106
Wiel
2013-107
Wiel
2013-108
Fred
2013-109
Minimaal twee leden
2013-110
Wiel
2013-111
Wiel
Afspraken (ter herinnering) Datum
Afspraak
Nummer
Uitvoerder
25-05-2011
GMR en bestuur zullen de omvang en inzet van de facilitering van de PGMR regelmatig evalueren en zo nodig/mogelijk aanpassen.
2011-03
GMR en CvB
5
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 20-11-2013
25-05-2011
22-06-2011 29-02-2012
GMR en bestuur zullen het functioneren van de communicatie binnen de overlegstructuur regelmatig evalueren. Doorstroom- en overplaatsingsbeleid evalueren: februari 2012. Verslagen en agenda’s worden in de toekomst toegezonden aan mevr. Sorensen van de RvT.
2011-03
GMR en CvB
2011-04
GMR en CvB
2012-02
Secretaris
Afspraken (met het bestuur) Datum
Afspraak
Nummer
Uitvoerder
12-05-2011
Afspraken worden in de notulen van de (V)GMR vastgelegd en zijn daarmee actiepunt voor het bestuur. In de toekomst zal worden aangegeven welke onderwerpen het CvB in de vergadering met het GMR-Platform aan de orde gaat stellen. Doorstroom- en overplaatsingsbeleid wordt als pilot uitgevoerd en geëvalueerd voor februari 2012. De GMR krijgt van het bestuur een tijdsplanning voor de aan te leveren beleidsstukken De evaluatie van het doorstroom- en overplaatsingsbeleid wordt aan de GMR aangeboden. Informatie over inzet van de prestatiebox wordt ingepland binnen de jaarplanning 2012-2013. Er wordt voor de MR’s een stuk geschreven waarin hun bevoegdheden, rechten, plichten, procedure, tijdpad betreffende de besluitvorming rond het huisvestingsplan worden opgenomen. Bestuur en beleidsmedewerker ICT overleggen over vervolgstappen ten aanzien van het ICT-beleidsplan. De financieel controller schrijft een protocol/procedure voor de budgetten/bankrekeningen van de MR’s en GMR. De datum van aanbieding van het directiestatuut wordt aangepast van 28 juni naar 13 augustus 2013.
2011-01
(V)GMR
2011-03
Bestuur
2011-04
Bestuur
2011-06
Bestuur
2012-03
Bestuur
12-05-2011
25-05-2011
21-09-2011
21-03-2012
20-06-2012
08-01-2013
13-03-2013
13-03-2013
21-08-2013
2012-05
2013-01
Projectgroep huisvesting
2013-02
Bestuur
2013-03
Bestuur / Frank Cuypers
2013-04
Bestuur
6
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 20-11-2013
21-08-2013
De GMR ontvangt verslagen van de evaluatie van de functiemix en de matchingsronde van voorjaar 2013.
2013-05
Bestuur
7
