Terlindenweg 18, 6433 PC Hoensbroek 045-7074055 06-49800340
[email protected]
Verslag vergadering GMR Kindante Datum: 27-05-2015 Tijd: 19.34 uur – 21.39 uur Locatie: kantoor Rijksweg-Zuid
Status: Vastgesteld d.d. 01-07-2015 Presentielijst: Manon Abbink Aanwezig Roel Frusch Afwezig Cilie Alfonso Afgemeld Tiny Gelissen Afgemeld Bert Andriolo Afgemeld Corrie Jacobs Aanwezig Fred de la Croix Afwezig Paul Lenssen Aanwezig Lune Demandt Aanwezig Wiel Pieters Aanwezig Freddy Emaus Aanwezig Ralf Raats Aanwezig Namens het CvB: Yvon Prince, Peter Lemmens. 19.3 – 20.31 Namens School aan Zet: Wilmie Jenniskens. Tot 21.15
Donné van Roij Arjan Tholen Vacature ouder Vacature ouder
Aanwezig Aanwezig
Agenda: 1. Opening 2. Bespreking met het CvB 3. Inzet van extra uren voor de GMR 4. Instemming met de notitie gesprekkencyclus 5. Instemming met de notitie taakbeleid 6. Samenstelling en taakverdeling GMR 7. Mededelingen 8. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van 15-04-2015 9. Vaststellen van het verslag van het voorzittersoverleg van 01-04-2015 10. Vaststellen van het verslag van de ingelaste vergadering van de GMR van 08-04-2015 11. Ingekomen stukken en ingekomen e-mail 12. Uitgaande stukken en uitgaande e-mail 13. Rondvraag 14. Sluiting
1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. Speciaal heet hij Wilmie Jenniskens van School aan Zet welkom. Zij zal vanavond de vergadering observeren en ons na afloop feedback geven. Ook welkom aan het CvB.
2. Bespreking met het CvB Peter doet namens het CvB de volgende mededelingen: ①Er is een achttal ontwikkeling in gang gezet met directeuren als opdrachtnemers. Zij zoeken zelf teams om de opdracht mee uit te voeren. De opdrachtnemers nemen de
verantwoordelijkheid en leggen daarover ook verantwoording af. Opdrachtnemers nemen zelf initiatief om samen te werken, waardoor ook integraliteit gewaarborgd is. Er zijn in het proces twee externe deskundigen betrokken; een organisatiecoach en iemand die inhoudelijke zaken uitwerkt/bewaakt. Door GMR-leden worden enkele verhelderingsvragen gesteld. ②Uit het DGO: Het was een informeel overleg. Er zijn ideeën uitgewisseld. Is het inderdaad zo dat IB-ers betaald worden uit gelden van het SWV zoals gemeld tijdens het DGO? Het staat de bestuurders niet meer helder voor geest dat zit zo gezegd is. Tijdens de MR-cursus over fusies zijn vragen gesteld over gedwongen mobiliteit bij de SBO’s. Heeft dit relatie met hetgeen in het DGO besproken is over de effecten van krimp en verevening op de werkgelegenheid in het SWV PO? Dit heeft geen betrekking op ontwikkelingen in het SWV, waardoor DGO nodig zou zijn. Bij de betrokken mensen was in december al bekend dat deze ontwikkeling er aan zat te komen. Er ontspint zich een discussie over de gesprekkencyclus en over de objectiviteit in het beoordelingsgesprek. Zijn er richtlijnen vanuit de stichting? Er moet gekeken worden naar het Kindante DNA. Is al iets bekend over de benoeming van Peter in het bestuur? De GMR is nog niet geïnformeerd. Het is aan Carla om de GMR hierover te informeren.
3. Inzet van extra uren voor de GMR Dit geldt sterker voor personeelsleden dan voor ouders. Voor een deel is het een budgettair verhaal. Voor een ander deel en verhaal van discrepantie tussen beschikbare uren voor medezeggenschap en de gevraagde c.q. inzet In de toekomst moet gevraagd worden welke vergoeding tegenover extra inzet staat. Als er meer inzet van GMR-leden gevraagd wordt, moeten we ook aanvullend budget vragen. De extra inzet wordt in beeld gebracht. Dat kan in het schema dat Donné al voor de ouders bijhoudt. [actie: Donné] Dit punt komt op de agenda van een volgende vergadering. [B] [actie: Wiel] We kaarten het probleem ook aan in het informele overleg met het CvB. [actie: DB]
4. Instemming met de notitie gesprekkencyclus Het is een helder verhaal. Het is t.o.v. het vorige beleid beter, omdat weer de officiële termen gebruikt worden. Er wordt weer gesproken over functioneringsgesprekken. Enkele leden vragen zich af of er niet objectieve richtlijnen moeten zijn voor beoordeling. Ook de mogelijke nadelen van bestuurlijke richtlijnen passeren de revue. De GMR heeft behoefte om een keer terug te horen hoe beoordelingsgesprekken verlopen zijn. Dit ook in het kader van de openheid die het bestuur voorstaat. Wat wil het bestuur met de gesprekkencyclus bereiken? Je moet op enig moment (binnen een jaar) evalueren en die evaluatie terugkoppelen in de GMR. De GMR stemt in onder voorbehoud van de reactie van het GMR-Platform. Aan de instemming wordt het verzoek gekoppeld om terugkoppeling te krijgen over het verloop van de beoordelingsgesprekken. [B] Als die reactie positief is, wordt het GMR-besluit aan het bestuur meegedeeld. [actie: Wiel]
5. Instemming met de notitie taakbeleid Donné heeft al knelpunten via de mail gedeeld. Daar is nog niet echt een antwoord op gekomen.
Belangrijk knelpunt is de vraag of personeelsleden taken op dagen dat leerlingen niet aanwezig zijn op de werkplek moeten invullen. Het zou goed zijn om het taakbeleid te verwoorden dat deze dagen/uren niet perse op de werkplek moeten worden ingevuld. Directeuren hebben de vrijheid om hier met hun personeel afspraken over te maken. Voor de GMR is het voorwaarde om in te stemmen met het stuk. [B] Naast grootte van de klas, zou ondersteuningszwaarte en combinatiegroep ook criteria moeten zijn voor verhogen van de opslagfactor. Zeker in het kader van passend onderwijs vinden wij deze voorbeelden van belang. Ook dit is een punt dat de GMR aangepast wil zien. [B] Volgens Lune wordt de FAQ-lijst geactualiseerd. Die komt er volgende week aan. De GMR stemt niet in tenzij bovengenoemde punten worden aangepast en onder voorbehoud van de reactie van het GMR-Platform. [B] Na de vergadering van het GMRPlatform wordt het besluit aan het bestuur meegedeeld. [actie: Wiel] [Wilmie verlaat de vergadering. Zij koppelt 1 juli terug] [actie: Wilmie]
6. Samenstelling en taakverdeling GMR Arjan meldt de uitslag van de verkiezingen: 100 van de 130 PMR-leden hebben gestemd, 55 van de 133 ouder-leden. Helaas moeten we afscheid nemen van Corrie en zijn daarmee onze nieuwe penningmeester kwijt. De cyclus moeten we nog een keer bespreken in de GMR. We agenderen dit voor de eerste vergadering van het nieuwe schooljaar. Dan komt ook de taakverdeling nog een keer aan de orde specifiek wat betreft de invulling van het penningmeesterschap. [actie: Wiel]
7. Mededelingen
Uit het DGO (20-05-2015) Uit het informele overleg met het CvB (22-04-2015 en 20-05-2015)
o Korte notities uit deze verslagen staan op Google Drive onder ‘vergaderingen’.
8. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van 15-04-2015 Het verslag van de vergadering van de GMR van 15-04-2015 wordt zonder op- of aanmerkingen vastgesteld met dank aan de secretaris. [B]
9. Vaststellen van het verslag van het voorzittersoverleg van 01-04-2015 Het verslag van het voorzittersoverleg van 01-04-2015 wordt zonder op- of aanmerkingen vastgesteld met dank aan de secretaris. [B]
10. Vaststellen van het verslag van de ingelaste vergadering van de GMR van 08-04-2015 Het verslag van de ingelaste vergadering van de GMR van 08-04-2015 wordt zonder op- of aanmerkingen vastgesteld met dank aan de secretaris. [B]
11. Ingekomen stukken en ingekomen e-mail 20-04-2015
SDU
24-04-2015
AOb Scholing
Medezeggenschap in de praktijk nr. 3 Maatwerkcursus over fusie
2015-23 2015-24
07-05-2015
Bestuur Kindante
21-05-2015
Bestuur Kindante
21-05-2015
Verkiezingscommissie
Verzoek tot instemming met 2015-25 het bestuursformatieplan 2015-2019 Verzoek aan MR’s voor 2015-26 financiering PGMR Uitslag GMR-verkiezing 2015-27 2015
Het bestuursformatieplan 2015-2019 en het Strategisch beleidsplan worden geagendeerd voor de volgende vergadering. [actie: Wiel]
12. Uitgaande stukken en uitgaande e-mail 22-04-2015
MR’s van Kindante
22-04-2015
Diverse instanties rijksoverheid
Uitnodiging cursus over fusie Brandbrief WWZ
2015-10 2015-11
13. Rondvraag
In hoeverre is een MR bevoegd om iets te zeggen over de inrichting van een BSO? Dat moet juridisch uitgezicht worden. Dat kunnen vakbondsleden van school uitzoeken. Graag voor volgende vergadering de seniorenregeling n.a.v. de uitstroomregeling OGVO agenderen. Het betreffende stuk doorsturen aan alle GMR-leden. [actie: Wiel] Opgeven voor het etentje van de GMR 17 juni Park Restaurant Tüddern. [actie: allen]
14. Sluiting De voorzitter sluit om 21.39 uur de vergadering met dank voor ieders inbreng. WP: 02-06-2015
Besluitenlijst Datum
Besluit
Nummer
27-05-2015
De GMR besluit om de extra inzet van GMR-leden opnieuw te bespreken in de volgende vergadering.
2015-16
27-05-2015
De GMR stemt onder voorbehoud van de reactie van het GMR-Platform in met de notitie gesprekkencyclus. Aan de instemming wordt het verzoek gekoppeld om terugkoppeling te krijgen over het verloop van de beoordelingsgesprekken.
2015-17
27-05-2015
De GMR ziet graag in de notitie taakbeleid expliciet opgenomen dat de uren die personeelsleden werken op tijden dat geen leerlingen aanwezig zijn niet perse op de werkplek ingevuld hoeven te worden. De GMR ziet ook graag dat naast grootte van de klas ook
2015-18
27-05-2015
2015-19
ondersteuningszwaarte en combinatiegroep genoemd worden als mogelijke criteria voor verhogen van de opslagfactor. Dit in verband met de impact van passend onderwijs. 27-05-2015
De GMR onthoudt instemming aan de notitie taakbeleid tenzij de onder 2015-18 en 19 genoemde punten in de notitie worden
2015-20
27-05-2015 27-05-2015 27-05-2015
opgenomen en onder voorbehoud van de reactie van het GMRPlatform. Het verslag van de vergadering van de GMR van 15-04-2015 wordt zonder op- of aanmerkingen vastgesteld. Het verslag van het voorzittersoverleg van 01-04-2015 wordt zonder op- of aanmerkingen vastgesteld. Het verslag van de ingelaste vergadering van de GMR van 08-042015 wordt zonder op- of aanmerkingen vastgesteld.
2015-21 2015-22 2015-23
Werkafspraken Datum
Taak
Nummer
Uit te voeren door:
11-02-2015
We moeten zorgen dat onze eigen ontwikkelingstrajecten vanuit Verbinden & Verdiepen gevalideerd worden, zodat ze meetellen voor het lerarenregister. De deelnemers aan werkgroepen geven hun extra uren door aan Donné
2015-11
Bestuur en GMR
2015-36
De extra inzet van GMR-leden voor diverse werkgroepen wordt in beeld gebracht. De secretaris agendeert de extra inzet van GMR-leden voor de volgende vergadering. Het DB bespreekt de extra inzet van GMRleden in het informele overleg met het bestuur. Als het GMR-Platform positief adviseert geeft de secretaris de gemotiveerde instemming met de notitie gesprekkencyclus door aan het bestuur. Na advies van het GMR-Platform over de notitie taakbeleid geeft de secretaris conform besluit 2015-20 een reactie naar het bestuur over de notitie. In de vergadering van 1 juli geeft Wilmie een terugkoppeling van haar indrukken over de GMR-vergaderingen. Dit punt wordt geagendeerd. Het schema van aftreden van GMR-leden, taakverdeling binnen de GMR met specifiek het penningmeesterschap worden geagendeerd voor de eerste vergadering in het nieuwe schooljaar. Het bestuursformatieplan 2015-2019 en het Strategisch beleidsplan worden geagendeerd voor de volgende vergadering. Voor de volgende vergadering wordt het thema ‘seniorenregeling’ geagendeerd. De “Uitstroomregeling OGVO” wordt
2015-38
Deelnemers aan werkgroepen Donné
2015-39
Wiel
2015-40
DB-leden
2015-41
Wiel
2015-42
Wiel
2015-43
Wilmie, Wiel
2015-44
Wiel
2015-45
Wiel
2015-46
Wiel
2015-47
Wiel
15-04-2015
27-05-2015 27-05-2015 27-05-2015
27-05-2015
27-05-2015
27-05-2015
27-05-2015
27-05-2015
27-05-2015 27-05-2015
27-05-2015
toegezonden aan de GMR-leden. GMR-leden die dat nog niet gedaan hebben geven door of ze deel zullen nemen aan het etentje op 17 juni.
2015-48
Allen
Afspraken (ter herinnering) Datum
Afspraak
Nummer
Uitvoerder
25-05-2011
GMR en bestuur zullen de omvang en inzet van de facilitering van de PGMR regelmatig evalueren en zo nodig/mogelijk aanpassen. GMR en bestuur zullen het functioneren van de communicatie binnen de overlegstructuur regelmatig evalueren.
2011-03
GMR en CvB
2011-03
GMR en CvB
25-05-2011
Afspraken (met het bestuur) Datum
Afspraak
Nummer
Uitvoerder
11-02-2015
We moeten zorgen dat onze eigen ontwikkelingstrajecten vanuit Verbinden & Verdiepen gevalideerd worden, zodat ze meetellen voor het lerarenregister.
2015-01
Bestuur en GMR
