Terlindenweg 18, 6433 PC Hoensbroek 045-7074055 06-49800340
[email protected]
Verslag vergadering GMR Kindante Datum: 12-02-2014 Tijd: 19.33 uur – 21.51 uur Locatie: kantoor Rijksweg-Zuid
Status: Vastgesteld d.d. 26-03-2014 Presentielijst: Manon Abbink
Aanwezig
Freddy Emaus
Aanwezig
Ralf Raats
Cilie Alfonso Bert Andriolo Fred de la Croix Claudia Deben Lune Demandt
Aanwezig Aanwezig Afgemeld Aanwezig Aanwezig
Roel Frusch Tiny Gelissen Corrie Jacobs Paul Lenssen Wiel Pieters
Afgemeld Afgemeld Aanwezig Afgemeld Aanwezig
Donné van Roij Arjan Tholen František Volf
Aanwezig Van 20.15 Afgemeld Aanwezig Afgemeld
Namens het CvB: Yvon Prince tot 20.11 uur.
Agenda 1. Opening 2. Bespreking met het CvB 3. Mededelingen 4. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van 08-01-2014 5. Regionaal mobiliteitscentrum 6. Mobiliteit 7. Communicatie GMR/CvB/Bestuursbureau 8. Verkiezing leden OPR SWV Midden-Limburg 9. Verkiezingen voor de GMR 10. Begroting GMR 2014 11. Ingekomen stukken en ingekomen e-mail 12. Uitgaande stukken en uitgaande e-mail 13. Rondvraag 14. Sluiting
1. Opening Vanwege afwezigheid van zowel de voorzitter, de vicevoorzitter en de penningmeester, neemt Corrie Jacobs de leiding van de vergadering op zich. Zij opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
2. Bespreking met het CvB Yvon doet namens het CvB de volgende mededelingen:
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 12-02-2014
Marcel is afwezig omdat hij morgen geopereerd wordt en ook omdat hij vanavond elders een vergadering heeft. Als zijn afwezigheid langer gaat duren, gaat Yvon aan de RvT vragen of vervanging geregeld kan worden. De GMR verzoekt Yvon om Marcel sterkte te wensen in de komende weken. In het kader van het traject cultuur en structuur is verleden week donderdag in de ochtend met directeuren en bureau gesproken. Er is in groepen als gelijkwaardige gesprekspartners met elkaar gesproken. Er is aan de orde gekomen wat voor soort opdracht je aan werkgroepen zou moeten geven om vorm te geven aan werken in regio’s. Er wordt nog bekeken wat Intersym in de toekomst kan bijdragen, of dat er een andere vorm van ondersteuning kan komen. In het volgende DB wordt besproken hoe de uitkomsten van Intersym teruggekoppeld kunnen worden naar de GMR. [actie: Yvon]. In de middag heeft met directeuren en IB-ers constructief overleg plaatsgevonden over passend onderwijs. De meeste ondersteuningsplannen zijn nu klaar of bijna klaar. Het CvB is blij dat er nu meer aandacht besteed kan worden aan het proces op de werkvloer. In het VO lijkt dat al wat beter te lukken. Er zijn terechte en ook onterechte zorgen over passend onderwijs. Er valt ook wat op te merken over de inrichting van de medezeggenschapsstructuur. Met name enkele MR’s van Midden-Limburg spreken daar hun zorg over uit. Er wordt gevraagd welke rol van de GMR verwacht wordt, omdat daar ook al vragen over zijn gesteld in het GMR-Platform. In de praktijk ligt de focus inderdaad misschien wat meer op de WM, omdat Kindante daar ook de meerderheid van de scholen heeft. Dit onderwerp komt terug onder agendapunt 8. Relatief gezien hebben de MR’s in MiddenLimburg minder aandacht gekregen dan de WM. Henri Duisters is als directeur benoemd in Midden-Limburg. Tiny Meyer is als directeur in de WM benoemd. Het CvB heeft er veel moeite mee gehad dat er tot nu toe veel te veel aandacht is geweest voor de bestuurlijke inrichting en te weinig aandacht voor het belang van het kind. Het bestuur is blij met de goede verhoudingen met de GMR en hecht er ook aan dat we ons samen inspannen om die verhoudingen goed te houden en hierin te investeren. Marcel en Yvon hebben zich aangemeld voor een bestuurlijk visitatietraject dat is opgezet door de PO-Raad. In de loop van dit schooljaar bezoeken zij drie andere stichtingen en drie andere stichtingen bezoeken Kindante. Het is de bedoeling om te leren van elkaar. Vraag vanuit de GMR. Op de Maaskei is een interim-directeur benoemd. Waarom is voor deze dure oplossing gekozen? Het is een tijdelijke oplossing voor drie dagen per week, waardoor het enigszins betaalbaar is. Er is voor een externe leidinggevende gekozen, omdat het vertrouwen binnen het team hersteld moet worden en ook om allerlei wisselingen tijdens het schooljaar binnen Kindante te voorkomen. Voor de zomervakantie wordt wel een definitieve oplossing binnen Kindante gezocht. Een van de GMR-leden constateert dat onderwijs tegenwoordig volop in de belangstelling staat en op bijvoorbeeld verjaardagsfeestjes uitvoerig besproken wordt.
3. Mededelingen
Uit het DGO van 22 januari. Bert, Cilie , Corrie, Tiny, Donné en Wiel waren namens de GMR aanwezig. De voornaamste punten van de uitkomst zijn door Marcel al meegedeeld tijdens de laatste vergadering van het GMR-Platform. Van het WMS Congres over passend onderwijs 28 januari. De drie deelnemers van de GMR hebben deze dag als een zeer zinvolle bijeenkomst ervaren.
2
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 12-02-2014
Uit het overleg met de MR van de Petrusschool 11 februari. De secretaris heeft de GMRleden al een concept notitie toegestuurd. De MR-leden hebben aangegeven dat ze nog enkele wijzigingen willen aanbrengen. Daarna komt de notitie opnieuw naar alle GMRleden. Uit het overleg van de TPC. Welke informatie over ziekteverzuim wil de GMR graag hebben om een mening te kunnen vormen over dit onderwerp? o De nu beschikbare gegevens zijn waardevol: verzuimpercentage, verzuimpercentage 12 maanden voortschrijdend, verzuimpercentage: kort, middel, lang, overzicht spreiding over de scholen, verzuimfrequentie, gemiddelde verzuimzuur. o De GMR is ook benieuwd naar: de eigen streefnorm van Kindante, leeftijd van de zieke werknemer, griepprik of niet, maandag of eerste werkdag voor parttime werkers, overzicht per regio, vergelijking met andere onderwijsstichtingen, benchmark. De GMR is benieuwd welke rol het bestuur voor de GMR ziet in beheersing van het ziekteverzuim. Wiel neemt de input mee naar het volgende overleg van de TPC [actie: Wiel]
4. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van 08-01-2014 Het verslag wordt zonder opmerkingen vastgesteld met dank aan de secretaris. [B] Er staan nog enkele werkafspraken open: 2013-107, 2013-108, 2014-13. Dit komt omdat uitvoering in de toekomst ligt, of omdat de uitvoerder niet aanwezig is en niet duidelijk is wat de status van de werkafspraak.
5. Regionaal mobiliteitscentrum Lune Demandt geeft een toelichting. Er zijn gesprekken geweest met Movare, Innovo en Kindante om mobiliteit over de stichtingen heen te organiseren. Er wordt een internetsysteem gebruikt Empower Limburg. Het is ook de bedoeling om vervangers uit te wisselen. Ook in de komende matchingsperiode wordt hier gebruik van gemaakt. Als de medewerker dat wilt kan het in een beschermde omgeving. Die kan er zelf voor kiezen om haar/zijn profiel te delen met anderen. In de toekomst kan het misschien ook gekoppeld worden met andere organisaties dan het onderwijs. Ouders die werkzaam zijn in andere organisaties komen met allerlei vragen die (nog) niet beantwoord kunnen worden. Lune vraagt of er een medewerker namens de GMR in de werkgroep wil plaatsnemen? Omdat vanavond zoveel leden afwezig zijn, willen we daar later op terugkomen, zodat alle GMR-leden de kans hebben hierop te reageren. [B] [actie: Wiel]
6. Mobiliteit De vraag van het bestuur is om als GMR in te stemmen met een pilot die de resterende maanden van het schooljaar loopt. De pilot behelst dat de GMR ermee instemt dat het
3
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 12-02-2014
bestuur aan de directeuren vraagt om criteria op te stellen voor gedwongen mobiliteit en die criteria ter instemming voorlegt aan de (P)MR. De meningen over de voor- en nadelen van deze werkwijze zijn in de GMR verdeeld. Er worden heel wat argumenten uitgewisseld die voor of tegen die voorstel gebruikt kunnen worden. Na een uitvoerige discussie blijkt dat over dit onderwerp geen consensus te bereiken is. De voorzitter brengt het voorstel daarom in stemming. De meerderheid van de GMR stemt voor instemming met de pilot. De GMR stelt daaraan wel een aantal voorwaarden: De pilot eindigt aan het einde van dit schooljaar 1 augustus 2014. De pilot wordt geëvalueerd aan het einde van het schooljaar. Voor het nieuwe schooljaar wordt een integraal mobiliteitsbeleid opgesteld waarin het vraagstuk van ‘objectieve criteria bij overplaatsing’ verwerkt wordt. (1 juli 2014) [B] [actie: Wiel]
7. Communicatie GMR/CvB/Bestuursbureau Er is de laatste tijd enkele keren irritatie ontstaan tussen bestuur en GMR over de wijze van communiceren in bepaalde situaties. Als we kijken naar de situaties waarin of waarover deze irritatie ontstaat blijkt dat het steeds mis gaat naar aanleiding van momenten van informeel overleg. De GMR wil dan ook met het bestuur in gesprek gaan over de meerwaarde en de voor- en nadelen van informeel overleg. [B] [actie: Wiel]
8. Verkiezing leden OPR SWV Midden-Limburg De GMR wil niet stemmen. Dat is voorbehouden aan de MR’s. Wij willen wel eventueel de verkiezingen faciliteren. [B] [actie: Wiel] Voor de WM lopen de verkiezingen. Er wordt nog een herinnering gestuurd. [actie: verkiezingscommissie]
9. Verkiezingen voor de GMR Volgens schema zijn (na drie jaar zittingsduur) aftredend: Ouders: Paul, Ralf, František, Freddy. Ralf is herkiesbaar. Personeel: Cilie, Bert, Tiny, Corrie, Wiel, Donné. Cilie, Bert, Corrie en Wiel zijn herkiesbaar. Aan de afwezige leden moet nog gevraagd worden of ze herkiesbaar zijn. De GMR stelt een verkiezingscommissie in die bestaat uit: Lune, Manon, Roel, Arjan. [B] [actie: Lune, Manon, Roel, Arjan]
10. Begroting GMR 2014 Door afwezigheid van de penningmeester komt dit onderwerp niet aan de orde.
11. Ingekomen stukken en ingekomen e-mail 08-01-2014
Bestuur Kindante
15-01-2014
Bestuur Kindante
Reactie op evaluatie van 2014-02 doorstroom- en overplaatsingsbeleid Voorlopige voorziening 2014-03 Commissie van Beroep PO Onderwijsgeschillen
4
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 12-02-2014
15-01-2014
Bestuur Kindante
15-01-2014
Bestuur Kindante
10-02-2014
Bestuur Kindante
Uitspraak bodemprocedure Commissie van Beroep PO Onderwijsgeschillen Uitnodiging DGO 22 januari met bijlagen Verzoek tot instemming met het ICT-beleidsplan
2014-04
2014-05 2014-06
12. Uitgaande stukken en uitgaande e-mail 30-01-2014
Leden MR’s
02-01-2014
Onderwijsgeschillen
Herhaalde oproep aanleveren emailadressen Bestelbon 4x Toelichting WMS
2014-02
2014-03
13. Rondvraag Wie kan het voorzittersoverleg leiden als de DB-leden er niet zijn? Corrie neemt die taak dan weer op zich. [B]
14. Sluiting Corrie sluit de vergadering om 21.51 uur met dank voor de inbreng van de deelnemers. WP: 18-02-2014
Besluitenlijst Datum
Besluit
Nummer
12-02-2014
Het verslag van de vergadering van de GMR van 08-01-2014 wordt zonder opmerkingen vastgesteld. De GMR-leden willen met de afwezige leden overleggen over deelname in de werkgroep mobiliteit. De GMR stemt met meerderheid van stemmen voor de pilot ‘criteria gedwongen mobiliteit’, onder voorwaarde van: einddatum, evaluatie en ontwikkeling van integraal mobiliteitsbeleid. De GMR gaat met het bestuur in gesprek over de meerwaarde en de voor- en nadelen van informeel overleg. [ De GMR wil niet stemmen voor de OPR van het SWV PO Midden-Limburg. Dat is voorbehouden aan de MR’s. De GMR wil wel eventueel de verkiezingen faciliteren. De GMR stelt een verkiezingscommissie in voor het organiseren van de verkiezingen voor de GMR in 2014 bestaande uit: Lune, Manon, Roel en Arjan.
2014-09
12-02-2014 12-02-2014
12-02-2014 12-02-2014
12-02-2014
Werkafspraken
2014-10 2014-11
2014-12 2014-13
2014-14
5
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 12-02-2014
Datum
Taak
Nummer
Uit te voeren door:
20-11-2013
Na de verkiezingen wordt een rooster van aftreden opgesteld. Er wordt een begroting voor 2014 opgesteld. Met Britt Pfennings wordt telefonisch contact opgenomen om te informeren wat de bedoeling van haar brief is. Het DB bespreekt met het bestuur hoe de uitkomsten van Intersym worden teruggekoppeld met de GMR. In de TPC wordt aangegeven welke informatie de GMR van belang vindt om te weten over ziekteverzuim. Ook wordt gevraagd welke rol van de GMR verwacht wordt. De secretaris agendeert voor de volgende vergadering ‘deelname van een GMR-lid in de werkgroep mobiliteit’. De secretaris deelt aan het bestuur het besluit over de pilot ‘criteria gedwongen mobiliteit’ mee. De secretaris laat het bestuur weten dat de GMR met het bestuur in gesprek wil over de meerwaarde en de voor- en nadelen van informeel overleg. De secretaris deelt aan het bestuur van het SWV PO Midden-Limburg mee dat de GMR niet wil stemmen voor de OPR van dit SWV. Dit recht is voorbehouden aan de MR’s. De GMR wil de verkiezingen wel faciliteren. De GMR stuurt een reminder voor de verkiezingen voor de OPR van het SWV PO WM. De verkiezingscommissie gaat aan de slag met het organiseren van de verkiezingen voor de GMR in 2014. Indien de DB-leden afwezig zijn, leidt Corrie de vergadering van het voorzittersoverleg.
2013-107
Wiel
2013-108
Fred
2014-13
František
2014-14
DB
2014-15
Wiel
2014-16
Wiel
2014-17
Wiel
2014-18
Wiel
2014-19
Wiel
2014-20
Verkiezingscommissie
2014-21
Lune, Manon, Roel, Arjan
2014-22
Corrie
20-11-2013 08-01-2014
12-02-2014
12-02-2014
12-02-2014
12-02-2014
12-02-2014
12-02-2014
12-02-2014
12-02-2014
12-02-2014
Afspraken (ter herinnering)
6
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 12-02-2014
Datum
Afspraak
Nummer
Uitvoerder
25-05-2011
GMR en bestuur zullen de omvang en inzet van de facilitering van de PGMR regelmatig evalueren en zo nodig/mogelijk aanpassen. GMR en bestuur zullen het functioneren van de communicatie binnen de overlegstructuur regelmatig evalueren. Doorstroom- en overplaatsingsbeleid evalueren: februari 2012. Verslagen en agenda’s worden in de toekomst toegezonden aan mevr. Sorensen van de RvT.
2011-03
GMR en CvB
2011-03
GMR en CvB
2011-04
GMR en CvB
2012-02
Secretaris
25-05-2011
22-06-2011 29-02-2012
Afspraken (met het bestuur) Datum
Afspraak
Nummer
Uitvoerder
12-05-2011
Afspraken worden in de notulen van de (V)GMR vastgelegd en zijn daarmee actiepunt voor het bestuur. In de toekomst zal worden aangegeven welke onderwerpen het CvB in de vergadering met het GMR-Platform aan de orde gaat stellen. Doorstroom- en overplaatsingsbeleid wordt als pilot uitgevoerd en geëvalueerd voor februari 2012. De GMR krijgt van het bestuur een tijdsplanning voor de aan te leveren beleidsstukken De evaluatie van het doorstroom- en overplaatsingsbeleid wordt aan de GMR aangeboden. Informatie over inzet van de prestatiebox wordt ingepland binnen de jaarplanning 2012-2013. Er wordt voor de MR’s een stuk geschreven waarin hun bevoegdheden, rechten, plichten, procedure, tijdpad betreffende de besluitvorming rond het huisvestingsplan worden opgenomen. Bestuur en beleidsmedewerker ICT overleggen over vervolgstappen ten aanzien van het ICT-beleidsplan. De financieel controller schrijft een
2011-01
(V)GMR
2011-03
Bestuur
2011-04
Bestuur
2011-06
Bestuur
2012-03
Bestuur
12-05-2011
25-05-2011
21-09-2011
21-03-2012
20-06-2012
08-01-2013
13-03-2013
13-03-2013
2012-05
2013-01
Projectgroep huisvesting
2013-02
Bestuur
2013-03
Bestuur /
7
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 12-02-2014
21-08-2013
21-08-2013
12-02-2014
protocol/procedure voor de budgetten/bankrekeningen van de MR’s en GMR. De datum van aanbieding van het directiestatuut wordt aangepast van 28 juni naar 13 augustus 2013. De GMR ontvangt verslagen van de evaluatie van de functiemix en de matchingsronde van voorjaar 2013. Het bestuur bespreek met het DB van de GMR hoe de uitkomsten van Intersym worden teruggekoppeld met de GMR.
Frank Cuypers 2013-04
Bestuur
2013-05
Bestuur
2014-01
Yvon
8
