Datum Tijd Locatie
: : :
Maandag 18 Januari 2016 12.45 – 14.15 uur RA 1255
Aanwezig
:
Maria Iacob, Erwin Hans, Martijn Mes, Bernadet Pol, Koos Sipma, Tim Schuitema, Nienke Huitink (Notulist), Sandor Löwik (vanaf agendapunt 5)
Afwezig
:
Cornelis ten Napel, Roel Gijzen
1. Opening Maria opent de vergadering. 2. Verslag en actiepunten vergadering d.d. 16-10-2015 De notulen zijn erg gedetailleerd maar bevatten niet de juiste kern en boodschap van de vergadering. Om deze reden zullen de notulen herschreven worden voor de aankomende OLC vergadering. 3. Mededelingen Saxion - Master of Science opleiding Er is succesvol protest aangetekend tegen het voorstel vanuit het Saxion omtrent een technische Master of Science opleiding op het Saxion. Momenteel is er wel overleg over een eventuele samenwerking tussen het Saxion en de Universiteit Twente op dit gebied. Mastervernieuwingssessie De track coördinatoren hebben veel input gekregen over het vernieuwen van de Masters tijdens de onderwijsdag. Ze hebben tot februari de tijd om hier mee een nieuw plan te ontwerpen. Hierbinnen zullen een aantal nieuwe vakken komen en enkele verschuivingen binnen vakken. Nadat het plan is besproken zal het verder ontwikkeld worden. Momenteel is er al één erg belangrijk nieuw vak gestart namelijk, data science and smart services. Er is hiervan eerst een pilot geweest waar welwillende studenten extra curriculair aan hebben deelgenomen. Nu het vak daadwerkelijk gegeven wordt aan alle studenten blijkt dat studenten zonder goede ICT achtergrond wel veel moeilijkheden ondervinden. Deze lagen voornamelijk in het installeren van de software waardoor er uiteindelijk extra studenten assistenten nodig waren. Het vak zal wat bijgesteld worden, maar veel problemen verwachten we bij TOM studenten niet meer te hebben. Deze studenten hebben namelijk een meer technische achtergrond. Alumni dag Op 15 april aanstaande zal een Alumni dag georganiseerd worden voor TBK en IBA alumni. Samen met alumnibureau Djouver zal studievereniging Stress de dag organiseren. De dag zal beginnen rond lunchtijd waarbij er een plenair programma is over hoe het er momenteel op de Universiteit Twente voor staat. Vervolgens zullen tot ongeveer half drie enkele rondleidingen plaatsvinden door verschillende gebouwen van de campus. Hierna zal iedereen terug gaan naar zijn of haar “eigen” opleiding waar verteld zal worden over de
huidige variant van de opleiding en de verschillen met de opleidingen die de alumni vroeger hebben gevolgd. Tot slot zullen enkele succesvolle alumni spreken over hun eigen successen. Als afsluiting van de dag zal er een buffet zijn waar ook huidige studenten kunnen eten en hier in contact kunnen komen met alumni. Opendagen november 2015 De opendagen waren erg druk bezocht, er waren ruim 380 leerlingen en ouders aanwezig bij de bachelor voorlichtingen van Technische Bedrijfskunde. Opvallend was dat er meer ouders aanwezig waren, waarschijnlijk in verband met de financiële veranderingen. De workshops en oudergesprekken van de Bachelor voorlichtingen gingen erg goed. Ook het verhaal van de Bachelor voorlichting was erg sterk, het verhaal van de Mastervoorlichtingen kan naar eigen inzicht nog erg verbeterd worden. De Mastervoorlichtingen zijn in totaal door ongeveer 100 studenten bijgewoond. De verhouding tussen HBO en WO studenten was ongeveer gelijk. Er waren een aantal Technische Bedrijfskunde studenten. Een opvallend minpunt aan de afgelopen opendagen ligt in handen van Marketing en Communicatie. Er heeft namelijk langere tijd op de website gestaan dat het TBK programma al vol was waardoor leerlingen zich niet meer konden aanmelden. Er is hier over al contact geweest en er wordt nog verder overlegd hoe we dit in het vervolg kunnen voorkomen. 4. Accreditatie TBK/IEM en stand van zaken Er is nog niet heel veel nieuws gebeurd omtrent de accreditatie. Het domein specifieke referentiekader is bijna af en er komt een nieuwe meeting. Daarnaast is er voor gekozen om QANU als evaluatiebureau te gebruiken. Deze organisatie is net iets duurder dan alternatieven, maar wel zorgvuldiger. Momenteel zijn Bernadette Pol en Erwin Hans zelf een evaluatierapport aan het schrijven. Stukken hiervan zullen tijdens de OLC besproken worden, maar ook buiten de OLC om zal om feedback gevraagd worden. Na de zomer gaat het rapport naar het CvB voor goedkeuring. In september zal QANU de stukken doorlezen waarna zij rond november met een commissie zullen langs komen op de Universiteit Twente. In mei 2017 zal het eindoordeel over de accreditatie gegeven worden. De gehele accreditatie procedure doen we samen met studies van de TU Eindhoven, TU Delft en de Rijksuniversiteit Groningen. Dit maakt het proces wel lastiger omdat de vier studies veel van elkaar verschillen. Er is altijd wel overlap te vinden tussen twee studies maar vrijwel nooit voor alle vier. Linda Verbeek van de TU Delft geeft leiding aan het hele proces. Ze zorgt voor meetings, deadlines en een goede logistieke samenwerking. Deze aansturing verloopt goed. De enige zorg die momenteel bij Erwin Hans ligt is de grote hoeveelheid tijd die in het aanleveren van alle stukken gaat zitten. Wel zal er extra hulp komen vanuit Hans van den Berg.
5. Stand van zaken onderwijs Alle evaluatierapporten van de Technische Bedrijfskunde modules zijn te vinden op de Blackboard Organisation: TBK programma informatie. Enkel de rapporten waar zich bijzonderheden voor deden of waar vragen over waren zijn tijdens de OLC vergadering besproken. Algemeen TOM Bij alle eerstejaars modules van TOM is een erg sterke stijgende lijn te zien in de waardering. Ook de rendementscijfers zijn erg goed. Het verschil in afvallers tussen TOM en pre TOM is erg groot. Ook schrijven studenten zich sinds TOM sneller uit in februari om zo een tweede kans te krijgen volgend jaar. Module 1 Module 1 is veel beter gegaan dan vorig jaar en scoort dan ook een half punt extra bij de evaluatie. De BIT studneten zijn nog steeds niet tevreden over de module en beoordelen de module gemiddeld een heel punt lager dan TBK studenten. De verklaringen voor het grote verschil zijn al bekend en hier zijn de docenten al mee bezig. Gelukkig voor TBK ligt vooral bij de informaticaweken het probleem. HTHT module - Aerospace Management & Operations Er is één HTHT module die onder Technische Bedrijfskunde valt, dit is Aerospace Management & Operations. Opvallend in de resultaten is dat er veel “rode stoplichten” zijn. Er worden veel opmerkingen gemaakt over de organisatie en planning. Enkele verklaringen en oplossingen hiervoor zijn al bekend binnen de OLC en bij de desbetreffende docenten. Zo kregen de studenten veel opdrachten, waarvan een deel niet mee telt in cijfers. Over deze opdrachten kregen de studenten ook geen feedback. Daarnaast moesten de studenten een erg duur boek aanschaffen en werden ze halverwege de module verplicht een simulatiemodel van €40,- aan te schaffen. Om deze hoge kosten te voorkomen zal het boek niet meer nodig zijn in de toekomst en zal er van te voren duidelijk op Blackboard geïnformeerd worden over de kosten van het model. De gastcolleges van de module worden wel erg goed beoordeeld. Het enige nadeel is dat de opgedane kennis niet getoetst wordt tijdens de tentamens. Binnen de OLC wordt er even getwijfeld of de module wel echt binnen TBK past. Uiteindelijk wordt geconcludeerd dat de module een goede brug is naar Werktuitbouwkunde, maar dat er genoeg management in zit. Zeker de gastsprekers maken de module geschikt voor TBK.
Mastervakken E-Health Strategy Het vak E-Healt Strategy scoort al meerdere jaren heel laag. Het is nog maar de vraag of dit vak daadwerkelijk in de nieuwe mastersamenstellingen blijft. Micro-economics Ook dit vak is slecht beoordeeld. De eerste verklaring zou kunnen zijn dat er erg veel opdrachten gemaakt moeten worden. Daarnaast is het een ernstig probleem dat er maar twee docenten zijn die in totaal zeven mastervakken moeten geven. Deze onderbezetting kan voor de slechte beoordeling gezorgd hebben. Om de onderbezetting binnen de mastervakken te verkleinen komt er hoogst waarschijnlijk een nieuwe docent voor de finance vakken. 6. Mogelijkhedenmatrix aanschuifminors De vraag die er momenteel ligt is of, en zo ja, welke TBK modules opgesteld moeten worden voor andere studenten om als minor te volgen. Al snel lijken alle OLC leden het eens te zijn over het feit dat een minor binnen TBK een goede promotie is voor Technische Bedrijfskunde als studie en de masters die hier bij horen. Het is zonde om mogelijke masterstudenten mis te lopen doordat ze een andere pre-master gaan volgen tijdens hun minor. De vraag is alleen hoe we het mogelijk kunnen maken. De meeste kans op veel studenten is tijdens de eerste twee kwartielen. Voor de overige modules is de moeite die in het speciale programma gestoken moet worden waarschijnlijk te groot voor het kleine aantal studenten dat het zal opleveren. De modules die daarom over blijven zijn 1, 2, 5 en 6. De eerste module valt sowieso af doordat deze module te breed is. Ook module 6 valt af doordat deze module niet genoeg laat zien hoe TBK is, het is meer een IO module. Over module vijf is niemand van mening dat deze erg typerend is voor TBK, maar module twee lijkt wel erg geschikt want deze bevat wel echt de typische TBK vakken. Module twee heeft veel mogelijkheden, ook om deze als minor en pre-master samen te voegen, maar al deze mogelijkheden moeten wel goed onderzocht worden. De punten die tijdens de OLC benoemd worden waar naar gekeken moet worden zijn onder andere: -
-
In module twee zit de UT brede wiskunde, de EC’s die hiervoor al behaald zijn door minor studenten moeten zij dus ergens anders vandaan halen. Naast de wiskunde zal ook het Skills deel uit de module weinig toevoeging hebben voor derdejaars studenten. Voor module twee is voorkennis nodig over statistiek. o Deze voorkennis kan in de vorm van zelfstudie worden opgedaan. Er ligt hier al bijna een heel pakket voor. Deze zelfstudie kan ook het EC probleem omtrent wiskunde oplossen. Colleges moeten wellicht in het Engels. Er moeten twee studie codes geopend worden in Osiris. Er moet goed in de gaten gehouden worden dat de werkdruk voor de desbetreffende docenten niet te groot wordt.
Over het algemeen is de OLC het, ondanks bovengenoemde aandachtspunten, er over eens dat het mogelijk is om module twee open te stellen als minor. Er zal nog wel goed overlegd moeten worden met Marco Schutten.
7. W.v.t.t.k. Improvement games Stress heeft voor de eerstejaars TBK studenten de improvement games georganiseerd, dit is eigenlijk gewoon een panel gesprek. Bernadette heeft hier het rapport van gekregen en zal dit terug koppelen aan de docenten. Hierna zal ook aan de studenten terug gekoppeld moeten worden wat er met de feedback is gebeurd. Wat jammer is aan de improvement games is dat er niemand vanuit de opleiding bij was. Op deze manier is het niet mogelijk om dieper door te vragen op specifieke punten. Daarnaast lijken veel opmerking te “gekleurd” waardoor het lijkt alsof er ook ouderejaars studenten aanwezig waren. Hier moet vanuit Stress strenger mee om gegaan worden zodat de feedback daadwerkelijk enkel van eerstejaars studenten komt. Ondanks dat Stress de improvement games organiseert zullen we vanuit de opleiding de studenten blijven uitnodigen voor de panel gesprekken. Niemand weet momenteel waarom hier weinig tot geen studenten op af komen. Naast het panel gesprek lijkt het een goed idee om ook studentenassistenten meer te betrekken bij de evaluatie van de module. Docenten zouden hun studentenassistenten eigenlijk ook een soort feedbackformulier moeten laten invullen. De studentenassistenten krijgen namelijk veel meer frustraties mee vanuit studenten dan docenten. Ook voor de accreditatie is deze informatie erg waardevol, het moet dan wel geformaliseerd zijn. 8. Sluiting Maria sluit de vergadering.
