BESPREKINGSVERSLAG Onderwerp
:
projectgroepvergadering Waterschapshuis
Datum
:
dinsdag 7 januari 2014
Tijd
:
11.00 uur
Locatie
:
commissiekamer stadskantoor Brielle
Aanwezig
:
mw. L. Hebing (Maarlandschool) dhr. S. van der Giessen (PRIMOvpr) dhr. T. Jansen (architect AAI) dhr. R. ’t Hoen (IOB) dhr. A. Lodder (projectmanager), voorzitter mw. A. Kraak (sr. projectadviseur) dhr. F. de Reus (projectleider) mw. M. H. van Noordennen, (verslag)
1.
Opening.
Om 11.10 uur opent dhr. Lodder met een woord van welkom de vergadering. 2.
Vaststellen conceptverslag van 7 november 2013.
Tekstueel en inhoudelijk. Dhr. Jansen Blz. 3, punt 4, onderdeel Bestek. Er is een planwijzing bij de logopedieruimte + administratie VSO. Het verslag wordt verder goedgekeurd en vastgesteld. De actiepuntenlijst uit het verslag + de aanvulling vanuit het overleg van 7 januari 2014 staat hieronder bijgewerkt. 2a
Openstaande zaken (voor zover niet terugkomend op de agenda)
Actiepuntenlijst Datum Betreft 10-10-13
Door wie?
Buitenruimte
PRIMO, Maarland, Lodder, Lansadvies
Overleg met LansAdvies en afd.
Dhr. De Reus plant afspraak; Mw. Kraak plant
Beheer Openbare Ruimte
interne afspraak.
Voorafgaand intern overleg
7-11-2013: Er is overleg met afd. BOR geweest. Er komt een nieuw voorstel tot ontsluiting vanaf de Rik bij het Bravo gebouw. Daarna kan het plan worden aangepast. In januari volgt besluitvorming. 7-1-2014: Hollandschap maakt nieuw plan.
10-10-13
07-11-13
Verwerking reactie op
7-11-2013: Dhr. De Reus maakt advies aan de
rapportage Toegankelijkheid en
hand van het nu vastgestelde verslag.
toezending aan secretaris
7-1-2014: Nog doen.
adviescommissie
Afgehandeld
Kleurenschema
7-1-2014: mw. Hebing bespreekt de kleuren nog met dhr. Jansen. De kleurenwijzing van de gevel moet naar de
~ 1 ~
voorzitter v.d. welstandscommissie. Dhr. Jansen stuurt ivm hiermee, de wijzigingen naar B&WT, mw. Van Geest. Afgehandeld 7-1-2014
Externe veiligheid
Mw. Kraak informeert bij mw. Van Geest. Afgehandeld
7-1-2014
Berging speellokaal
Dhr. De Reus overlegt met school over de berging van speelgoed in een kast. Afgehandeld
7-1-2014
Discussie bluswater met VRR
Dhr. De Reus arrangeert dit.
7-1-2014
Zonnepanelen /
Dhr. De Reus maakt afspraak.
gasabsorptiepomp
Keuze schoolbestuur
3.
Mededelingen.
Geen. 4.
Voortgang.
-
Gebouw
o
Uitkomst Aanbestedingsprocedure
Aanbesteding heeft vóór de kerst plaatsgevonden, de economisch meest voordelige partij (van de 5 aannemers) is gekozen. De aannemer voor de bouw wordt Van Wijnen Zuid uit Dordrecht. Alle werkzaamheden vallen onder verantwoordelijkheid van de aannemer. Op 7 januari 2014 vindt er een verificatiegesprek plaats en worden documenten gecontroleerd. Er is tot 10 januari 2014 door de partijen tijd om bezwaar te maken tegen het voornemen tot gunning. Tot op heden is nog geen bezwaar ontvangen. Bouwvergunning is ingediend. De omgevingsvergunning zou dan worden afgegeven in week 3. (Vergunning is op 13 januari 2014 verleend). Echter, er is wel een gasleiding aanwezig waarnaar onderzoek moet worden gepleegd in verband met het aspect externe veiligheid. Mw. Kraak gaat het advies externe veiligheid (moet nog geschreven worden) bij mw. Van Geest van bureau B&WT na. Nb. gebleken is dat dit onderzoek niet nodig is. Dhr. Lodder merkt op dat je in principe pas gaat gunnen als de omgevingsvergunning is verleend. Eerder starten betekent een risico. De huidige vrijwilligersruimte van Streekarchief wordt bij de school betrokken. Voor Streekarchief moet een vervangende voorziening voor die ruimte komen. De voorkeur gaat uit naar verbouwing van de huidige fietsenstalling van het streekarchief, de restruimte hoeft dan ook niet apart te worden ontsloten en valt binnen het schooldomein. Optioneel is het bouwen van deze vrijwilligersruimte opgenomen in de omgevingvergunningsaanvraag. Tijdens de uitvoering van het werk is de ruimte niet meer beschikbaar, dus het bouwen van de vervangende ruimte is naar voren gehaald. Er is wel een tijdlang geen plek beschikbaar voor de vrijwilligers. Dit wordt met Streekarchief afgehandeld. Mevrouw Hebing informeert naar de restruimte, wat daarmee gaat gebeuren. Dhr. Lodder meldt dat het een ruimte is die in het schoolgedeelte zit maar die niet verder afgewerkt wordt.
~ 2 ~
Dhr. Lodder deelt mee dat voor de installatie optioneel is meegenomen de zonnepanelen en de gasabsorptiepomp. Hier moet dus iets over bepaald worden, er zal een aparte afspraak moeten gemaakt worden om dit te bespreken. Inbraakbeveiligingsinstallatie is ook optioneel. Kleurenstelling binnen/buiten
o
Al behandeld. Panelenwand
o
Dhr. Jansen bericht dat dit is verwerkt in de bestekken. Het betreft een panelenwand tussen de personeelsruimte VSO en de aula. De meerkosten voor deze panelenwand van € 3.750,-, excl. BTW zullen, zoals overeengekomen, bij de schooldirectie in rekening worden gebracht. Berging speellokaal
o
Dhr. De Reus heeft overleg gehad met dhr. Van der Giessen, er komt een kast voor het opbergen van materiaal. Geen bouwkundige aanpassing. Ventilatieconcept
o
Onderling zijn wat zaken uitgewisseld. Feitelijk wordt vastgesteld dat de wijze waarop nu de ventilatie is opgezet goed is. DWA bevestigt dit. De school stemt in met het ventilatieconcept. 5.
Planning.
-
Gunning uitvoering Renovatie
Vindt zo snel mogelijk plaats. Aanbesteding
-
Dhr. Jansen heeft een aantal zaken voorbereid in verband met de aanbesteding. Zijn opmerkingen worden aangegeven met een opsommingspunt: ●
Aanvullende asbestrapportage, de uitslag moet nog ondergebracht worden bij de aannemer om meerkosten te voorkomen.
Foto’s van asbest naast de kozijnen zijn bij aannemer aangekomen. Dhr. De Reus meldt dat bij verwijderen kozijnen je de stroken moet meenemen.
Bouwaansluitingen zijn kosten van de aannemer. Er is een bestaande aansluiting aanwezig.
Peilhoogtes: de aannemer is in de veronderstelling dat de tegelvloeren blijven liggen. Een laagje eroverheen is voor Van Wijnen de optie. De architect meldt dat je niet meer dan 5 mm in hoogte mag verschillen. Aannemer mag met alternatieve materialen komen, maar dat moet wel door de directie worden goedgekeurd. Dhr. Lodder geeft aan dat er bestekseisen zijn en dat de aannemer daaraan moet voldoen.
Eén aannemer heeft opgemerkt bij de schouw dat er onder de balkons (begane grond) er een stukje betonvloer zit. Dat zal niet worden afgewerkt, dus als we daar nog iets mee willen, dan moet dat worden aangegeven. Wordt onderzocht.
~ 3 ~
Zijn er installatietechnisch nog punten? Dhr. ‘t Hoen geeft aan dat IOB alleen kijkt alleen naar de biedingen van de installateur. Hij kan niet alles zien wat bij de aannemer zit. Daarom is het handig om alles in handen van één aannemer te leggen. Die is dan verantwoordelijk voor het gehele werk.
Dhr. Van der Giessen zegt dat de PRIMO wat opmerkingen over het bestek heeft gemaakt, wanneer wordt er hierover teruggekoppeld? Zijn de zaken verwerkt, en zo niet, zit er een argument achter? Dhr. Jansen zal hierop rechtstreeks naar PRIMO reageren.
De beslistermijn op de aanvraag omgevingsvergunning is opgerekt tot 10 februari. Eigenlijk te laat. Na vergunning is er nog een bezwaartermijn van 6 weken. Je hebt dan geen voorbereidingstijd. Dus voorstel van AAI is om na vergunning gewoon te starten.
Dhr. Lodder constateert dat dat eigenlijk niet de bedoeling is. Wat we kunnen doen is dat we gunnen, waarna de aannemer de werkvoorbereiding kan starten. Dat risico neemt de opdrachtgever dan. De risico’s lijken beperkt. Er zijn maar een paar rijtjeswoningen met bewoners, die als direct belanghebbenden aangemerkt kunnen worden. Het gebouw staat in “the middle of nowhere” .Wat we doen, is het college voorstellen te gaan gunnen, wetende dat er risico’s zijn (wat we niet verwachten), maar dat bij stopzetting van het werk alleen de werkelijk gemaakte aannemerskosten vergoed worden. .
Bouwkosten worden doorgegeven aan bouw- en woningtoezicht. Het punt van de bluswatervoorziening. Discussie met VRR over de brandkraan moet worden gegaan. Dhr. De Reus arrangeert dit.
Kapvergunning is aangevraagd? Dit wordt beaamd.
Er is door de afdeling Bouwkunde een brief met vragen gestuurd aan de constructeur van het werk. De architect heeft dit bemerkt doordat hij van de gemeente een kopie ter informatie had ontvangen. Architect is daar niet blij mee. Dhr. Jansen wil de correspondentie rechtstreeks ontvangen. En hij is het bovendien niet eens met de inhoudelijkheid van de opmerkingen. Dhr. Jansen heeft afgesproken dat Ruben hem zal antwoorden. En dhr. Jansen zal met mw. Van Geest contact opnemen. 6.
Communicatie.
De special is in december uitgegeven. Mw. Hebing zegt dat ouders bezorgd zijn om de C02 gehaltes, of dat wel goed geregeld is. Dhr. Lodder geeft aan dat uit de berekeningen blijkt dat het voorgestelde ventilatieconcept adequaat is. 7.
Wat verder ter tafel komt en rondvraag.
Mw. Hebing: Zij vraagt hoe de ontsluiting naar de Rik toe geregeld is. Er wordt aan de hand van de kaart uitgelegd hoe het plan van Lans Advies nu is opgesteld. Er komen op een bepaald gedeelte alleen voetgangers en geen busjes. Omdat de school in het verleden heeft aangegeven andere wensen t.a.v. de schoolpleinen te hebben, is in december 2013 Hollandschap gevraagd een plan m.b.t. de ontsluiting van het
~ 4 ~
parkeerterrein aan de zijde van het Streekarchief in te dienen. Hierop kan Lans Advies zijn plan t.a.v. de schoolpleinen aanpassen. 8.
Vaststellen datum volgende vergadering.
Donderdag 27 februari 2014 om 11.00 uur. 9.
Sluiten.
Dhr. Lodder sluit de vergadering om 12.25 uur onder dankzegging van een ieders inbreng. NB.: Voortaan zal het verslag als pdf-je verzonden worden.
~ 5 ~
