BESPREKINGSVERSLAG ========================================================= Onderwerp
:
klankbordgroep Vierpolders
Datum en tijd
:
27 september 2010, 20.00 uur
Plaats
:
Aanwezig:
Stadskantoor Brielle, leeskamer Zweerus, Leen
(voorzitter)
Lodder, Ad
(projectleider)
De Reus, Frits
(namens de projectleiding)
Keijzer, Arjan
(oudervertegenwoordiger MR school)
Van Diepen, Andre
(Veilig Verkeer Nederland, afdeling Brielle)
Jansson, Leo Noorbergen, Bert Waltmann, Lydia Ouwendijk, Jaap Grootveld, Johan Kik, Adrie van Hunnik, Evert van Noordennen, Riet (verslaglegging) Afwezig met kennisgeving: van den Bos, Bram Kraak, Anne-Marie
(secretaris) (namens de projectleiding)
Hokke, Ies Swaneveld, Fred Afwezig zonder kennisgeving: de Koning, Pleun Genodigden:
Mw. Dorien Epping
Royal Haskoning
Op de publieke tribune zijn 3 personen aanwezig. =========================================================== 1. Opening. Met een woord van welkom opent de voorzitter de vergadering. Dhr. Zweerus stelt voor de agenda vast te stellen, hierop komt een reactie van dhr. Noorbergen en dhr. Ouwendijk over de brief van dhr. Lap met als onderwerp Parkeerterrein nabij nieuw te bouwen gebouw "Dorpscentrum Vierpolders". De voorzitter geeft aan dat de brief nu niet beschikbaar is. Hij zal de secretaris verzoeken de brief aan de klankbordgroep te sturen. Dhr. Noorbergen stelt het op prijs om nog een extra klankbordgroepvergadering te beleggen om deze brief te bespreken. Volgens dhr. Lodder gaat de brief met name over het aantal parkeerplaatsen. De gemeente dacht aanvankelijk dat de brief van dhr. Lap een zienswijze was, maar dat was niet het geval. Dhr. Lodder zal dan ook zijn excuses aanbieden aan dhr. Lap voor deze omissie. Volgens dhr. Noorbergen ging het ook over de inrichting van het terrein. Ondanks deze opmerking wordt de agenda voor vanavond vastgesteld. Verslag van de vorige vergadering is wegens vakantie van de secretaris niet aanwezig, wordt voor volgende keer geagendeerd. De secretaris is met vakantie en wordt vanavond vervangen door mw. Van Noordennen. In het vorige verslag moet ook de brief van dhr. Lap genoemd worden. Het verslag komt nog in concept aldus dhr. Zweerus.
1
2. Mededelingen. Vanuit de projectgroep. Er is vanavond een presentatie over de buitenruimte door Royal Haskoning, deze presentatie heeft ook plaatsgevonden in de projectgroep, aldus dhr. Lodder. Overige. Dhr. Zweerus meldt: Dhr. Hokke en dhr. Swaneveld hebben bericht van verhindering doorgegeven. Van dhr. De Koning is geen bericht ontvangen. 3. Presentatie DO Buitenruimte (parkeren) door mw. Epping, Royal Haskoning (bijlage) Mevrouw Epping geeft een presentatie over de buitenruimte. De belangrijkste wijziging ten opzichte van de vorige tekening is dat de parkeerplaats aan de schoolzijde in twee delen wordt verdeeld. Het eerste deel van de parkeerplaats wordt recht achter de school gerealiseerd en voor het tweede gedeelte van de parkeerplaats wordt een ruimte gereserveerd die nog niet uitgevoerd gaat worden. Op het huidige parkeerterrein aan de Proveniersstraat worden de andere parkeerplaatsen gesitueerd. Omdat er nog steeds discussie is over het aantal benodigde parkeerplaatsen zal na verloop van tijd een evaluatie plaats vinden over de gerealiseerde parkeerplaatsen. Door deze aanpassing van het plan wordt een mooie bomenrij behouden, hierdoor blijft de groene zichtlijn vanaf de Achterdijk behouden. De fietsenstalling heeft in het nieuwe plan in de buitenruimte een plaats gekregen. De fietsenstalling komt op de Dijckpotingen uit ter hoogte van de Coosenhoekstraat en volgens de verkeerskundige is dit de beste oplossing omdat je van hieruit het beste uitzicht hebt op de verkeersituatie. Op het uitloopplein is met een rode stip aangegeven waar het bestaande beeld herplaatst gaat worden. Er zijn twee oversteekplaatsen met zebrapaden in het plan opgenomen. Het plein aan de voorzijde krijgt een groene afscheiding met een aantal bomen, terwijl enkele bomen langs de catwalk komen te vervallen omdat hier leidingen onder de grond liggen. Ook is een plaats voor de halte van de buurtbus bepaald, nagenoeg op de huidige plaats bij de entree van het dorpscentrum. Vanuit de vergadering wordt aandacht gevraagd voor de bevoorrading van het centrum, mw. Epping neemt dit op in haar studie. De ambulance kan over de stoep overal terecht. Mevrouw Epping geeft uitleg over het groenplan en de kapvergunning. Dhr. Van Hunnik vindt het een gemiste kans dat de bomenrij langs de catwalk bij het plein wordt onderbroken door de ligging van de ondergrondse leidingen. Mevrouw Epping heeft dit punt wel steeds meegenomen in de planvorming dat de ondergrondse infra nader bekeken moet worden. Op de vraag van de klankbordgroep waar de opvang van regenwater (Wadi) is gebleven, antwoord dhr. De Reus dat in overleg met het waterschap gekozen is voor het aanleggen van een sloot ter hoogte van de Middelweg. Er ontstaat een discussie over de plaats van de zebrapaden, omdat het een 30km zone betreft kun je overal de Dijckpotingen oversteken. Dhr. Van Diepen is voorstander om eerst de praktijk uit te laten wijzen waar de zebrapaden moeten komen. Mw. Epping is hier geen voorstander van omdat de oversteek bij de school een heel logische oversteek is en in de vorige klankbordgroep is verzocht om zebrapaden aan te geven. Dhr. Lodder steunt het standpunt van dhr. Van Diepen.
2
Dhr. Keijzer wil graag over de wijziging van de parkeerplaats praten, omdat hierover een beslissing van de klankbordgroep wordt gevraagd. Dhr. Noorbergen heeft begrepen dat de groep Sluimer ook met dhr. Lodder over de parkeerplaatsen heeft gesproken. Dhr. Lodder legt uit waarom na de bewonersavond door de wethouder aan hem is gevraagd om met de groep Sluimer overleg te voeren. Na overleg met de projectgroep is een studie verricht door Royal Haskoning om de parkeerplaatsen in twee delen te splitsen en een deel op de locatie aan de Proveniersstraat te situeren. De groep omwonenden was het met het nieuwe voorstel eens maar dhr. Sluimer en zijn buren waren dat niet. In de projectgroep is het nieuwe voorstel aan de orde geweest en nu wordt een oordeel/advies gevraagd aan de klankbordgroep. Daarna kan het voorstel naar het college van Burgemeester en wethouders. Dhr. Lodder zet uiteen dat de projectgroep het de moeite waard vond om nog een keer naar het ontwerp van de parkeerplaats te kijken. Dhr. Ouwendijk vraagt waar de vrachtwagens heen gaan die momenteel op het betreffende terrein aan de Provenierstraat staan. Dhr. Lodder zegt dat de situatie met het parkeren van vrachtwagens momenteel wordt gedoogd. In de verdere discussie geeft dhr. Zweerus aan dat de discussie over de vrachtwagenparkeerplaats hier niet thuis hoort. Dhr. Jansson heeft de bijeenkomst met de groep Sluimer meegemaakt, omdat de nieuwe parkeerplaats achter zijn tuin komt. Hij bepleit in de klankbordgroep akkoord te gaan met de aanleg van de parkeerplaats aan de Proveniersstraat. In de hierop volgende discussie over de locatie van de parkeerplaatsen ontstaat er een verschil van mening over het handhaven van de parkeerplaats aan één zijde en het splitsen van de parkeerplaatsen met een parkeerplaats aan de Proveniersstraat. Dhr. Lodder geeft aan dat de nieuwe situatie na één jaar en na twee jaar geëvalueerd zal worden. Het is nu van belang volgens dhr. Lodder of het in twee gedeelten uitvoeren van de parkeerplaats een goed alternatief is. Dhr. Grootveld is van mening dat de ontsluiting van het parkeerterrein aan de Proveniersstraat nog aandacht verdient. Dit neemt mevrouw Epping mee in de planvorming. Dhr. Zweerus vraagt naar de mening van de klankbordgroepleden over de bomen langs het plein aan de voorzijde van het gebouw: Dhr. Van Hunnik wil dat de bomenrij langs het plein gehandhaafd blijven voor het zicht vanuit het appartementengebouw. Dhr. Grootveld zegt dat het van belang is om te kijken waar het mogelijk is om bomen te planten. Dit moet geen kostbare verlegging van kabels en leidingen tot gevolg hebben. Dhr. Jansson, dhr. Ouwendijk en dhr. Noorbergen willen zoveel mogelijk groen in de plannen. Dhr. Zweerus constateert dat nader uitgezocht moet worden of er nog meer groen in het plan kan worden opgenomen, maar dat dit geen kostbare verlegging van kabels en leidingen tot gevolg moet hebben. Er ontstaat een discussie over de verleende kapvergunning van 74 bomen. In een regulier overleg tussen het college en de dorpsraad is door de laatste aangegeven dat er door de aanwonenden zorgen waren geuit over de kap. Toen is besloten de betreffende bewoners uit te nodigen. Dat er drie bomen verplaatst worden en 71 gekapt is een gevolg van de plaats van het nieuwe multifunctionele gebouw en de aanleg van de parkeerplaats. Er wordt een vraag gesteld over de gaskast aan de noordkant waarom deze niet wordt verplaatst?
3
Dhr. Lodder zegt dat het hier gaat over een kostenplaatje van 25.000 euro. Dat komt dan wel bij de kosten van de realisering van het complex. Je moet een goede voorziening maken met een verantwoorde uitgave van overheidsgeld. Dhr. De Reus zegt dat er een nieuwe gaskast komt in 2011 met beperkte afmeting. Er komt dus een kleinere kast op de huidige plek en er komt een kast aan de Achterdijk. Het verleggen van de leidingen naar de andere kant van de weg kost 25.000 euro en is een te dure investering voor een dergelijke geringe verplaatsing. Dhr. Zweerus gaat dit agendapunt afronden. Hij zal een hoofdelijke stemming verrichten. De vraag is hierbij: Gaan we verder met de planvorming van de buitenruimte zoals die nu op tafel ligt of komt er geen positief advies van de klankbordgroep richting college van burgemeester en wethouders. Mw. Waltmann: Als klankbordgroep zijnde moet je wel luisteren naar bewoners. Positief voor advies verplaatsen parkeerplaats. Zij pleit ervoor om van de parkeerplaats aan de Proveniersstraat een kwalitatief goede parkeerplaats te maken. Dhr. Ouwendijk: Voor de oorspronkelijke parkeerplaats aan een zijde. Ruimte houden
tegen
voor vrachtwagens. Niet akkoord met parkeerplaats aan de Proveniersstraat. Dhr. Jansson: Voor.
voor
Dhr. Kik: Voor.
voor
Dhr. Van Hunnik: Tegen de alternatieve parkeerplaats Proveniersstraat. Voor het plan
tegen
van maart, parkeerplaatsen boven de Dijckpotingen. Tegen planwijziging ivm de bomen langs het plein om redenen dat de appartementbewoners teleurgesteld zullen zijn. Dhr. Grootveld: Het maakt hem niet echt uit. Hij is voor onder voorwaarden betere
voor
ontsluiting naar schoolgebied. Dhr. Van Diepen: Het kan zo uitgevoerd worden. Hij heeft nog aanwijzingen gegeven
voor
bij de vorige vergadering die nog niet zijn beantwoord. Dhr. Keijzer: Tegen.
tegen
Dhr. Noorbergen: Voor het plan. Maar wil een aparte klankbordgroep ivm totale plan en voor de brief van dhr. Lap. Dhr. Zweerus telt 6 stemmen voor en 3 stemmen tegen en concludeert: We gaan door met het plan zoals het nu gepresenteerd is. Na een kleine pauze wordt de vergadering voortgezet. 4. Stand van zaken/voortgang sloop Dorpshuis en Planning nieuwbouw mfa Vierpolders Dhr. Zweerus heropent de vergadering. Dhr. Lodder neemt het woord. We hebben de planologische procedure doorlopen. Het bestemmingsplan heeft geleid tot zienswijzen maar geen beroep bij de Raad van State. Bestemmingsplan is onherroepelijk geworden. De bouwvergunning is verleend. Men is begonnen met sloop na bouwvakvakantie, het gebouw is inmiddels verdwenen. De belendende percelen werden qua trillingen bemeten. Bij dhr. Noorbergen is een dergelijke meter geplaatst. Dhr. Noorbergen complimenteert de gemeente voor de werkwijze bij de trillingsmetingen. We zijn nu bezig met de aanbestedingsprocedure. Op 18 oktober vindt de aanbesteding plaats. Eind van het jaar is de start van de bouw gepland. De school zelf zal inhuizen met de kerst 2011.
4
We gaan aan de slag met de buitenruimte. Van dit definitieve ontwerp naar een technisch ontwerp. Eind van dit jaar zal het bestek afgerond worden. Buitenruimte wordt in het voorjaar 2011 aanbesteed. Hard aan de slag met de inrichting van het gebouw. Het is erg belangrijk dat dit zorgvuldig gebeurt samen met interieurarchitect en architect. Uitgangspunt is om tot een beheersstichting te komen naar voorbeeld van de Breede School Zuurland. Een nog op te starten organisatie gaat dit vormgeven. Er moet ook een vereniging van eigenaren komen, hiervoor is ook een en ander voor op papier gezet. Dhr. Van Hunnik heeft de naam Broesterhuizen (Geuzenstaete) in een van de verslagen voorbij zien komen. Dhr. Lodder deelt mee dat dhr. Broesterhuizen is ingeschakeld om over het mfa te adviseren. Maar dat wil niet zeggen dat hij het facilitair beheer uiteindelijk in handen krijgt. De Stichting Dorpshuis heeft zichzelf opgeheven en komt in een andere vorm terug. Dhr. Ouwendijk: Hoe staat het met de bomenkap? Is de planning er al? Dhr. Lodder deelt mee dat organisatorisch gezien de hele kap niet onder de projectorganisatie valt. Dhr. De Reus deelt mee dat de te verplaatsen bomen tijdelijk worden verplaatst naar een terrein van de gemeente waarna ze in het plan weer terugkomen. De overige bomen zullen zo laat mogelijk gekapt worden. 5. Communicatie. Omstreeks de kerst volgt een nieuwsbrief. Ook de schooldirecteur zal hier medewerking aan verlenen. Dhr. Ouwendijk vindt dit een verschrikkelijke misser dat we vanavond in het stadskantoor zitten en niet in de Tiende Penning. Er wordt uitleg gegeven waarom dit is gebeurd, de volgende vergadering zal in de 10e Penning worden gehouden, zoals dit is afgesproken. 6. De volgende vergaderdatum In de 10e Penning op donderdag 4 november 2010 om 20.00 uur. Dhr. Lodder hecht eraan een gesprek met dhr. Lap te hebben over zijn brief. En daarna in de klankbordgroep te bespreken. 7. Wat verder ter tafel komt. Dhr. Ouwendijk vindt het erg dat de sirene is weggehaald. Waar komt de nieuwe locatie. Dhr. De Reus vertelt dat de sirene inmiddels op een paal tegenover de Proveniersstraat is geplaatst. Alleen de elektra-aansluiting moet nog aangebracht worden. Hij verwacht dat de sirene op 4 oktober weer getest kan worden. Er is gekozen om de sirene definitief op een andere locatie te plaatsen anders zou je 1,5 jaar zonder sirene hebben gezeten. 8. Rondvraag. Mw. Waltmann Dadelijk gaat de school verplaatst worden. Wordt de klankbordgroep hierbij betrokken? Dhr. Lodder: Er zijn al wat uitgangspunten besproken, eind dit jaar, begin volgende jaar gaan we er flink mee aan de slag. De klankbordgroep wordt hierbij betrokken. Mw. Waltmann heeft behoefte aan een evaluatie over het functioneren van de klankbordgroep. Dhr. Lodder vindt dit een goede suggestie en wil rond de kerst terugblikken.
5
Dhr. Ouwendijk In het verslag van de vorige vergadering missen we een aantal afspraken. Kan dhr. Van den Bos dit nog meenemen? Dhr. Ouwendijk Is er al een budget voor het meubilair? Dhr. Lodder: Losse inrichting wordt door fondsenwerving getracht te financieren. Op 7 oktober is hiervoor een bijeenkomst belegd. Dhr. Ouwendijk De winkel, is daar iets van bekend. De Spar is de boel aan het afbouwen, zo is zijn indruk. Dhr. Heshof zou er iets aan gaan doen, maar er is niets gebeurd. Dhr. Lodder: We hebben voor de vakantie een gesprek met dhr. Heshof gehad en hij heeft verklaard dat zijn probleem daaruit bestaat dat de kosten versus de opbrengsten niet in de pas lopen. Hij moet dat terugbrengen, vandaar de verplaatsing van de winkel. Voor de cliënten blijft het belangrijk werk. Dhr. Heshof wil praten over de huurprijs. Dhr. Jansson Brief Lap wordt rondgestuurd, zo checkt hij nog eens. Vanuit de omwonenden is aangegeven, dat de doorsteek door het park is komen te vervallen. Er zou tijdens de bouw een tijdelijke alternatieve doorsteek kunnen worden gemaakt. Dit is een wens. Dhr. Lodder zal dit bekijken. Dhr. Kik Hij vraagt zich af of er kans is op een klein feestje. Sinds maart 2001 zijn er namelijk gesprekken gevoerd. Daarom zou een borreltje op zijn plaats zijn komende maart. Dhr. Lodder neemt hier kennis van. Dhr. Grootveld Graag informatie over de fietsenstalling. Dhr. Lodder zegt dat om budgettaire redenen niet voor een overkapte fietsenstalling is gekozen. Tevens wil men voorkomen dat er een hangplek ontstaat. De wens van de schooldirecteur luidde om de fietsenstalling niet op het schoolplein te situeren. Dhr. Van Diepen Is er budget voor een kleine reserve voor kleine aanpassingen na de voltooiing van de bouw? Dhr. Lodder vindt dit een goed idee en noteert het. Dhr. Noorbergen De planning, half oktober zou men met de bouw beginnen, nu wordt het al een paar maanden later. Dhr. Lodder corrigeert: half oktober is de inschrijving. Begin november vindt de gunning plaats. We vallen onder een Europese aanbesteding. Inrichting bouwterrein zal geschieden voor de kerst 2010 en eind 2011 is de oplevering gepland. Dhr. De Reus gaat de directievoering doen. 9. Sluiting. Onder dankzegging van een ieders aanwezigheid en inbreng sluit dhr. Zweerus de vergadering om 22.35 uur.
6
