Vergadering Medezeggenschapsraad Augustinianum Datum: Tijd: Locatie: Aanwezig: Notulist:
Dinsdag 22 januari 2013 19.30 uur Augustinianum Alle MR leden Monique Mes
1. Opening: De voorzitter mist nog, maar gezien de tijd besluit de vicevoorzitter toch vast te beginnen. 2. Voorstelronde en kennismaking met de nieuwe rector: Maarten de Veth, afkomstig uit Helmond. Hij heeft op meerdere andere colleges gewerkt, onder andere als directeur. Inmiddels is hij op het Augustinianum gestart met kennismakingsgesprekken met personeel, en zijn algemene eerste indruk is dat er een goede sfeer hangt. Hij heeft er zin in hier te komen werken. De voor hem nog onbekende leden van de MR stellen zich ook kort aan hem voor, waarmee de MR klaar is om echt te beginnen, hoewel de voorzitter er nog niet is. 3. De notulen van de vorige vergadering: Eigenlijk kunnen deze, zoals ze zijn afgeleverd, niet goedgekeurd worden, en dus niet op de website geplaatst worden. Notuliste biedt aan de vorige notulen aan te passen, zodanig dat ze toch goedgekeurd kunnen worden, hoewel aan de inhoud niets veranderd zal worden. De vergadering stemt hier mee in. Goedkeuring wacht tot de notulen zijn bijgewerkt. 4. Profielschets ten behoeve van de vacature Teamleider financiën en beheer: De huidige teamleider vertrekt binnenkort, wat algemeen jammer gevonden wordt aangezien hij een belangrijke schakel in de school is. De rector wil graag een profielschets overleggen voor een nieuwe teamleider financiën en beheer. Wellicht is het mogelijk de huidige Teamleider toch een dag of twee te detacheren van de school waar hij gaat werken, want hij doet het goed, en is belangrijk voor onder andere de begroting, het formatie plan, enzovoorts. Gevraagd wordt of de MR naar de profielschets en de procesbeschrijving wil kijken en eventueel opmerkingen te maken. Gevraagd wordt om eind deze week, of anders maandag per mail te reageren, om snel te kunnen starten met de nieuwe procedure. De rector mailt zijn verbeterde versie dan terug. Er zullen hierna een aantal mensen in de BAC (Benoemings Advies Commissie) zitting moeten nemen; twee teamleden, twee teamleiders en een MR lid. Hier wordt nog op teruggekomen. De kop van de vacature wordt gewijzigd in; Teamleider bedrijfsvoering en OOP. Men wil het liefst iemand uit het onderwijs aantrekken, en niet uit de commerciële sector, want je moet elkaar binnen de school wel snappen en dezelfde 'taal' spreken. Vandaar de term 'OOP', want mensen uit het onderwijs weten wat deze term inhoudt, en de functie is breder dan alleen financiën; ook administratie, personeelszaken, hoewel dit ook weer onder de term 'beheer' valt. Een school moet niet gelijk getrokken worden met een bedrijf, want hoewel het dat wel deels is, willen mensen toch niet horen dat een school een bedrijf is waar 'producten' worden afgeleverd. Hier staat de huidige teamleider dan ook verre van, hoewel hij wel met harde cijfers werkt. Gevraagd wordt er eens over na te denken en met suggesties te komen, en zoals gezegd te mailen naar de rector. 5. Het activiteitenplan: De nieuwe rector wil graag het activiteitenplan met de MR opnieuw bekijken, want het is voor hem lastig een cyclus te ontleden en om daar data bij te plaatsen als nieuweling. Het streven is om zaken zo tijdig mogelijk met de MR mee te nemen, mogelijk middels brainstormen. Voorkomen moet worden dat men pas te laat kan reageren, bijvoorbeeld omtrent de begroting, toekomstvisie of weerstandsvermogen. Dit zijn belangrijke zaken, dus daar moet vroeg op gereageerd kunnen worden, beleid voor opgesteld worden, en aandacht aan worden geschonken hoewel er nog niet op de details kan worden ingegaan. Aan de hand van het voorstel-activiteitenplan dat op vergadering is uitgedeeld het volgende: Gedurende het schooljaar te bespreken: Gedurende het schooljaar moet sowieso besproken worden dat men elkaar regelmatig een update geeft over het strategisch beleidsplan en de implementatie daarvan in verschillende kennisteams, over het waarmaken van ambities,
wat niet lukt, en waarom dan niet. Implementeren betekent niet dat het ook per definitie werkt, maar hier moet men wel over bij elkaar zitten. Dit is een continue proces, wat in de MT dient te gebeuren. Besloten wordt om hier iedere MR vergadering even bij stil te staan. 12 maart wordt hier verder over gesproken. Mededelingen van de OV en GMR; ook dit zijn lopende processen en ook hier dient meer over gesproken te worden. Er wordt steeds meer binnen de GMR vergaderd in Deventer, waarover een informatieronde over gehouden zal worden, en ook wordt dit een vast agendapunt binnen de MR, 'mededelingen OVA/GMR'. De MR wordt nog geïnformeerd over hoe dit vormgegeven gaat worden, en hoe de MR aan de informatie uit de OVA/GMR komt; of dit per mail gebeurt, of iemand bij de vergadering komt zitten, want er moet wel over en weer informatie verschaft worden. De nieuwbouw-kwestie wordt dit schooljaar pas zo laat besproken vanwege de wisseling van rectors. Volgende keer gebeurt dit eerder, en komt er een plan van wat dit jaar is afgekaart, zodat de informatie er in september zal liggen. Dit is een langlopend, en intensiever wordend proces, dus zal elke vergadering op de agenda komen te staan. Zo is ook de professionalisering van de MR een lopend proces, waarvoor elk jaar een nieuw cursusaanbod wordt samengesteld. In het najaar te bespreken: Pas in het najaar wordt het activiteitenplan besproken, dit in verband met de rector-wisseling. Volgende keer komt dit eerder ter sprake, en komt er een plan van wat er afgelopen jaar is afgekaart. Dit plan ligt er als het goed is dan in september. De begrotingscyclus is een punt dat op de agenda geplaatst zou kunnen worden, maar wellicht dat hiervoor een voorbereidingsgroep samengesteld kan worden. Er is een Financiële Commissie, maar de Teamleider financiën en beheer gaat weg. In kleiner verband zal deze kwestie worden besproken, en hiervan wordt de agendering afhankelijk gesteld. Dit zal voor de voorjaarsvakantie geregeld worden, waarbij de huidige Teamleider, de rector en de Financiële Commissie een start zullen maken. Exacte tijdstippen volgen nog. Het proces rondom het leerlingenstatuut is in volle gang, en zal opnieuw vastgesteld worden. De leerlingen hebben hier vervolggesprekken over gevoerd, en zijn er goed uitgekomen. Het herkansingsartikel moet nog in de MT besproken worden. Dit staat op dinsdag in de MT geagendeerd, want 12 maart moet het afgehandeld zijn. De evaluatie aanpassing profielkeuzeformulier Havo; een tijd terug is besloten dat wegens de kleine aantallen leerlingen, de keuze beperkter zou worden; er zou geen geschiedenis en kunst in het exacte profiel gegeven worden, met de insteek dat er betere roosters zouden komen. Dit gebeuren dient geëvalueerd te worden, en hiertoe zijn vraagformulieren aan de leerlingen gegeven. Deze bestond echter uit slechts drie vragen; ben je tevreden met je profiel, zou je een ander vak willen? Dit is niet echt een gedegen onderzoek, dus men is er nog niet klaar mee. Docenten zijn ontevreden dat hun vak uit het pakket is gehaald, en ook zijn de decanen gepasseerd. De evaluatie is dus nog niet afgerond. Er moet gekeken worden naar wat ouders en leerlingen van deze keuzebeperking vinden. Deze regeling is een jaar geleden ingevoerd, dus er moet goed gekeken worden naar wat het heeft opgeleverd, en wat er eventueel kan worden bijgesteld. Het rooster lijkt niet beter uit te pakken dan het voorgaande jaar, maar men mag niet vergeten dat de regeling over leerlingen uit meerdere jaren is ingevoerd; pas na 3 jaar kan echt gekeken worden naar of al dan niet het gewenste effect is bereikt. Samenvattend: – wat wordt het evaluatietraject? Eerst de stukken krijgen, en afhankelijk daarvan: – wat gaan we ermee doen? Bespreken in een vergadering, en de agendering afhankelijk stellen van de evaluatie? Het zal waarschijnlijk niet zo lang duren, want binnenkort vindt de profielkeuze plaats, maar in elk geval kan dit punt pas geagendeerd worden als de MT met een gedegen evaluatie is gekomen. Zoals gezegd is de huidige evaluatie te kort, zijn de decanen ten onrechte niet gehoord, en twijfelt men aan de waarde van de steekproef onder de leerlingen. (Ondertussen probeert iemand de voorzitter te contacteren, aangezien het opvallend is dat hij nog steeds niet aanwezig is. De vergadering wordt door de vicevoorzitter wel voortgezet.) Het ICT beleid: er zijn allerlei ideeën, maar er is nog geen concreet beleidsplan. In bespreking met de Financiële Commissie heeft de teamleider aangegeven dat hij bezig is met een begroting die hij mee zou nemen naar de MR vergadering. Er is echter nog geen compleet beleidsplan. Vastgesteld moet worden waar het Augustinianum als school naar toe wil ten aanzien van ICT en computervoorzieningen. Hier is wel over gediscussieerd, maar niets over vastgesteld nog. Er is een werkgroep social media/ICT. MT wordt aangekeken om daar het knooppunt rondom het ICT
beleid weg te nemen, en te koppelen aan de nieuwbouw, want vooral daaromtrent is het belangrijk om te weten wat je wil. Niet alleen wat betreft de hardware, maar ook vanuit het onderwijs en leerproces bekeken. Ook van belang is te kijken naar wat de leerlingen willen; werken zij beter met een laptop voor hun neus, of hebben zij liever een boek? (De voorzitter is onderweg.) In het najaar is er een introductie van MR leden indien er tussentijds een lid vervangen wordt, of anders een vervolgcursus. Dit moet binnen de MR intern geregeld worden. Tot slot is in het najaar het contact met de achterban een punt van aandacht. Van belang is dat ment zonder last of ruggespraak in de vergadering zit, dus je mag doen en laten wat je wil, maar je hebt wel een mandaat van jouw gelijken meegekregen, je vertegenwoordigt je achterban wel. Zo zouden de leerling-leden hun medeleerlingen meer bij de MR kunnen betrekken, mits de aangekaarte kwesties wel van belang zijn voor in de vergadering. Ook hebben leerlingen uit 5 VWO nauwelijks tot geen contact met brugklassers, wie zij toch ook vertegenwoordigen. Daarnaast heerst er onduidelijkheid over wat de MR nu precies doet, dus informatieverstrekking is ook een belangrijk punt. Zo blijft de informatiestroom wederzijds, eventueel middels brainstormsessies. Alle vergaderingen zouden minder los van elkaar moeten komen te staan, en in meer onderlinge informatieverstrekking voorzien, niet alleen voor de leerlingen, maar ook bijvoorbeeld ouders. Wellicht dat meer inspraak en invloed van buitenaf nodig is. Al met al is er meer interactie met de achterban in het algemeen nodig. Hier wordt nog op teruggekomen. Na de kerst te bespreken: De jaarrekening van 2012 zal na de kerst besproken worden, gepland op 12 maart. Hier is men volop mee bezig. De voorjaarsnotitie staat voor 21 mei. Het stuk wat de nieuwe rector kent zal hij evalueren en op vooruit kijken. De bedoeling van 21 mei is dat er dan besproken wordt, niet afgehandeld. Ook dit is weer een continue proces, althans dat is het voornemen van de rector. Het jaarverslag van de Carmelstichting toegespitst op het Augustinianum, dit zal waarschijnlijk niet eerder dan 18 juni kunnen, anders wordt het eerder verspreid. De onderwijstijd: Wat betreft de vakantieregeling is een groep geformeerd welk in overleg gaat hierover. De GMR wil hier een beetje mee wachten, want dit kan als ruilmiddel voor het CAO voorjaarsoverleg dienen. Er kan dan in de vakantie worden tegemoetgekomen, maar dan gaat er wat van de BAPO af. Dit is nog niet volledig geregeld, dus wordt deze kwestie in het overleg meegenomen. Er kan wel al een plan gemaakt worden, wellicht met compensatiedagen, zodat er vast iets op tafel ligt. Mocht naar aanleiding van het CAO overleg het plan niet uitvoerbaar blijken, dan kan het altijd nog aangepast. Komende week volgt hier de eerste afspraak over. De vakantieregeling staat ook als punt acht op de agenda van vandaag; dit punt is hiermee besproken en komt dus verder te vervallen. Naar het jaarrooster moet nog gekeken worden, ook dit is een proces dat continue loopt, en zal aan het eind van het jaar aan bod komen. Het punt van lesuitval is veel omstreden. De PMR komt met het idee om, net als in Veghel, als docent door te geven waar je bent met de klas als je ziek bent, zodat de vervangende docent de lessenreeks kan voortzetten. Momenteel is het vooral een kwestie van ophok-uren in de onderbouw. Hier is jaren terug al een plan over gemaakt, maar dit is helaas nooit in werking getreden. Het idee is momenteel dat de docent die vervangt zijn eigen werk kan doen, en de klas ondertussen aan het werk kan zetten. In de praktijk echter is het erg rommelig en meer een oppas-uur. (De voorzitter is zojuist gearriveerd, en schuift stil aan alvorens kort te worden bijgepraat.) Uitval zou geclusterd moeten worden. Er is wel minder uitval, maar dit wordt niet geëvalueerd. Vanuit de roosterkamer zou de rector graag maandelijks de uitval-cijfers krijgen, om in de MR te bespreken. Dit zou dan een vast agendapunt worden. De ouderbijdrage komt bij punt 7 aan bod. Evaluatie reizen, Augdag en Augweek. Dit wordt ook op 18 juni geëvalueerd, zo staat op de agenda.
Internationalisering staat voor 12 maart op de agenda. De nieuwe rector is momenteel voornamelijk bezig geweest met kennismaken, maar na de carnaval zal hij ook inhoudelijk op zaken ingaan, waaronder de internationalisering. Vorig jaar is hieromtrent een uitvoerig plan geschreven, maar dit is stil komen te liggen. Hoe ver dit plan gevorderd is, is onbekend. De schoolregels en actuele informatie op de website is in de voorbespreking even naar voren gekomen. Het leerlingenstatuut is aangepast, er wordt aan de regels gesleuteld, maar desondanks is de bekendheid van de schoolregels niet optimaal. De regels zijn vorig jaar vernieuwd, maar niet in het statuut verwerkt. De 'tien geboden' zijn wel rondgedeeld, dit is zo goed als afgerond. Nog een aantal punten van de PMR tot slot, op 19 maart en 4 juni. Het formatieplan is ook weer een cyclusgebeuren. Het taakbeleid komt ook terug, hier moet goed naar gekeken en doorgespit worden. Het formatieplan ligt, zoals in de statuten staat, bij de PMR. Als laatste de opslagfactoren van de onderbouw en bovenbouw. Een tijdje terug is er een commissie geweest, die heeft een voorstel geschreven, welk het personeel heeft afgekeurd. Dit niet doorgekomen voorstel is onderdeel van het taakbeleid wat dit jaar niet rondkomt, maar volgend jaar kan er naar worden gekeken of die opslagfactor nog nodig is. Dit punt komt nog aan bod bij het PMR en MT overleg, waar het besproken en over gebrainstormd zal worden. Hiermee wordt het activiteitenplan, en dus punt 5 van de agenda, als besproken beschouwd. 6. De nieuwbouw: De rector is hierover geïnformeerd en bijgepraat. Het gebeuren rondom de nieuwbouw leeft ontzettend, in die zin dat er gemengde ideeën blijven over of er wel genoeg draagvlak is voor een nieuwbouw. De rector beschouwt het als wenselijk dat de PMR eerst bijgepraat wordt, zodat zij zelf conclusies kan trekken voordat hij zelf zijn mening geeft. De experts, zijnde architecten en projectleiders, komen uitleggen aan het personeel wat nu de voors en tegens zijn. Daarna volgt ook een informatieronde aan het personeel. Draagvlak is in alles wat je doet belangrijk, we moeten met z'n allen hier of daar komen te werken. Daarom is deze eerste informatieronde, voor de PMR, gepland op woensdag 30 januari om half tien, in de kamer van de rector. Vooral de motieven achter het nieuwe gebouw zullen duidelijker gesteld moeten worden; het project is gestart met onderwijskundige motieven, maar er zijn ook andere motieven, zoals de stookkosten. Als de PMR is bijgepraat komt de kwestie bij de MR, dan mogen de leerlingen ook op de hoogte gesteld worden. 7. De ouderbijdrage: De vrijwillige ouderbijdrage. Dit is een punt van bespreking vanwege het communicatietraject hieromtrent. Onder de ouders leeft voornamelijk de vraag waarvoor zij nu eigenlijk betalen, wat houdt het in? Waar is het voor nodig, en wordt het niet te duur, met ook de schoolboeken er nog bij? De vraag aan de vergadering is dan ook; is het een goed idee om uitgebreider te communiceren naar de ouders toe, waar zij nu voor betalen? De projecten kunnen dan voorzien worden van uitleg waar ze belangrijk voor zijn. Momenteel is er niet genoeg inzicht in de ouderbijdrage en reizen, de kwijtscheldingsmogelijkheid, en wat nu echt nodig is voor het onderwijs en wat niet. Ouders vinden doorgaans het bedrag prima, maar de moeilijkheid zit in de keuzemogelijkheid, en kiezen voor wat nu wel of niet nodig is voor het onderwijs. Er wordt al per post aangegeven bij welk vak het hoort; moet ook aangegeven worden waar het goed voor is? Men is tegenwoordig als school verplicht om aan te geven waar je elke euro aan uit geeft, en dat levert deze vragen op. Ouders weten niet wat zij krijgen voor de standaard bijdrage, en wat er aan extra's zijn. De kwijtscheldingsregeling is alleen bedoelt voor ouders die problemen hebben die zich melden, maar dit kan niet allemaal uit de Stichting Leergelden komen. Aangegeven moet dan ook worden wat je extra kunt krijgen, wat niet hoeft, en wat je krijgt voor de standaard bijdrage. Dit is allemaal ingevuld met het doel van de school voor ogen, met waar de school voor staat. Voor ouders is het zaak dat zij weten om welke bedragen het gaat, en waarom welk bedrag uitgegeven wordt. Ook het feit dat niet álles verplicht is, maar er keuzes gemaakt kunnen worden, moet duidelijker naar voren komen. Leerlingen maken niet van alles gebruik en hoeven niet van alles gebruik te maken. Deze informatie kan op een informatieavond worden uitgelegd, of op de website naar verwezen worden. Ook moet er dan gedifferentieerd worden tussen het atheneum en gymnasium, zodat je per lichting het juiste betaalt. De mensen die voor bepaalde voorzieningen niet betalen zouden beter gezeefd moeten worden; er moet beter gecontroleerd worden of zij dan ook geen gebruik maken van die voorzieningen, maar sommige voorzieningen, zoals de mediatheek, dienen juist voor iedereen toegankelijk te zijn. Als het onderdeel uitmaakt van het onderwijs, dan moet iedereen mee; dit hoort bij het curriculum dan. Als het onder lestijd is, is het onderwijs. Buiten schooltijd is alles facultatief. Een ander punt is de eenzijdigheid van het aanbod van extra's; naast alle extra talen zou er ook meer voor de technisch georiënteerde leerlingen aan extra's moeten komen. Dit zijn keuzes die je als school maakt, en die moeten
inzichtelijk gemaakt worden. De profilering van de school moet uit de keuzelijst naar voren komen. Wat past in de school en hebben we het er voor over om ouders hierom te vragen? Als je naar het Augustinianum komt, dan betaal je extra omdat wij deze extra's bieden. Kort en goed moet op het volgende dieper ingegaan worden: – Het format, hoe lever je de informatie aan, een uitsplitsing naar culturele activiteiten en reisjes. – Een discussie over welke onderdelen nu wel of niet op kosten van de school zijn en horen te zijn. – Een discussie over hoe je je als school wil profileren, welke koers je op gaat. Hier hangt het hele beleid aan vast, de begroting, het ICT beleid... en motiveren waarom reizen zo ver weg moeten en niet om de hoek kunnen. Alle activiteiten moeten geanalyseerd; waarom daar, en niet ergens anders, waarom dat en niet iets anders. De rector komt met een conceptvoorstel wat betreft het format en de inhoud. Dit zal een beeld scheppen van hoe de informatieverstrekking er uit gaat zien, welke punten er in terug komen, en een schets van wat wel of niet door school betaald zou moeten worden. Dit zal bij de volgende vergadering meegenomen worden. 8. De vakantieregeling: Zoals gezegd is dit punt al uitvoerig bij punt 5, het activiteitenplan besproken, en is voor verdere bespreking komen te vervallen.
9. Pauze.
10. Opening van het MR gedeelte van de vergadering: De voorzitter neemt het van de vicevoorzitter over, en zet de vergadering voort zonder de rector. 11. Mededelingen: Indruk van de nieuwe Rector: Er is inmiddels een paar keer een PMR vergadering geweest met de nieuwe rector, en ook een PMR-MT overleg, en in beide gevallen was de indruk van de nieuwe rector een positieve. Zijn visie is vooral gericht op samenwerking. Punten die belangrijk werden gevonden om feedback of input op te leveren, zijn voor de pauze al bij hem neergelegd, zoals de nieuwbouw. Ook is de CAO en het convenant aangehaald, en wordt er goed gekeken naar taakbeleid, en dingen als compensatie voor vergadering, mondelingen... op al deze kwesties zal teruggekomen worden. Ook het zorgplan is in die gesprekken ter sprake gebracht, welk een initiatief van de rector is. Dit zou weer actueel moeten worden, ook in het kader van passend onderwijs. De bedoeling is dit overleg opnieuw leven in te blazen, ook daar moet weer actie in ondernomen worden. Al met al werden de gesprekken als prettig ervaren, en lijkt de sfeer heel anders dan met de voormalige rector. Het volgende PMR-MT overleg staat ook al gepland, en de deur van de rector staat overdag doorgaans open, tenzij hij in vergadering zit. De opzet van de MR vergadering. Sommige leden zitten met het idee dat er eigenlijk geen moment is om met elkaar onderling van gedachten te wisselen in de huidige opzet van de vergadering. Er komt een MT lid, in dit geval de rector, dan worden mededelingen gedaan, stukken zijn gelezen, en dan kan de MR instemmen of advies geven. Er is echter geen moment in de vergadercyclus dat men echt met elkaar, onderling gewoon overleggen. Er is een informatie-uitwisseling, een standpuntbepaling, en dan weer een vergadering. Geopperd wordt om er eerst onderling eens over te kunnen praten, en daarna weer de MT er op te zetten, om zo meer gerichte vragen te kunnen stellen, en daarna pas een standpuntbepaling. In de praktijk vindt er in het eerste deel van de avond wel een uitwisseling tussen MT en MR plaats, en wordt daar in de tweede helft, na de pauze, over doorgepraat, en dit blijkt toch wel nodig. Er wordt niet genoeg over gepraat/vergaderd om het door te kunnen tillen naar de volgende vergadering. Daar worden dan commissies voor bedacht, al dan niet ad hoc, en die komen dan met een voorstel, zoals door de Financiële Commissie. Hieruit merkt men dat er toch behoefte is om het resultaat van zo'n commissie te bespreken. Hierop kan dan verder worden gebouwd. Dit hoeft niet perse weer discussie binnen de MR op te leveren, maar soms is hier behoefte aan, en hierin zou voorzien moeten worden. Rond wezenlijke beslissingen zou een extra vergadering kunnen worden ingelast. Dit idee is eerder genoemd; men wordt dan eerder in het proces betrokken, er wordt beter voorbereid, er is meer discussie vooraf, al met al is er meer ruimte om zaken door te nemen. Zo voorkomt men verrassingen en is iedereen goed op de hoogte van het beleid. Bij sommige kwesties kan dit per mail, andere zaken lenen zich beter voor een mondelinge bespreking. Zeker aangezien de wisseling binnen de MR vrij groot is, kan dit een toegevoegde waarde bieden. Een zijpaadje.
Er is eerder ooit geopperd een dag met de MR al dan niet met de MT erbij een dagje ergens te gaan zitten, juist om het over alle achtergronden te hebben. Zo begrijp je beter van elkaar waar onderwerpen en beslissingen vandaan komen. Juist wegens de wisseling van rectors is er wellicht nu meer ruimte om meer tijd te nemen per onderwerp voordat echt besloten moet worden. Meer elkaar bij de dossiervorming betrekken en niet alleen bij de afsluiting, er is behoefte aan meer ruimte voor advies, zowel het geven als het ontvangen. Een terugkerend punt is ook de tijdnood op een bespreekavond; indien er vooraf meer/vaker over onderwerpen gesproken kan worden, kan dit ook opgelost worden. De route die de nieuwe rector lijkt te willen volgen, lijkt hier allemaal meer ruimte voor te creëren; er zal meer overlegd en samengewerkt worden, welk zich over wellicht een half jaar zal hebben gerealiseerd. Dan zal er hopelijk een betere terugkoppeling van en naar de MT zijn. In geval van meer ruimte voor overleg, kan ook het voorgaande jaar uitvoeriger geëvalueerd worden, en kan men eerder dan pas in januari een plan voor volgend jaar opstellen. Kort en goed wordt er gestreefd naar meer openheid en samenwerking tussen alle vergaderingen en overleggen en onderling. Een korte opmerking omtrent de nieuwbouw. Is dit een beter alternatief dan renoveren, of zou dat niet te financieren zijn? De kwestie lijkt deels af te hangen van waar gemeentesubsidie voor is. Op de informatiebijeenkomst van 30 januari kan hier zeker eens naar gevraagd worden. Nu heeft het geen zin hier dieper op in te gaan, want nog niet alle informatie is bekend. Dit is op korte termijn, er er zal niet op zeer korte termijn een definitieve beslissing volgen, dus er hoeft niet direct een regeling getroffen te worden. Eerst woensdag de bijeenkomst, waar iedereen zich laat informeren, vragen kan stellen, en daarna volgt overleg met de rector. Hij heeft draagvlak creëren hoog in het vaandel staan. De BAC-leden Zij moeten nog benoemd worden, voor de vacature van Teamleider Financiën en beheer/OOP. Er zijn genoeg suggesties, maar binnen het OOP moet even gekeken worden wie definitief in de BAC komt. De vastgestelde data voor het activiteitenplan Deze zijn als volgt: – 30 januari PMR informatiebijeenkomst omtrent de nieuwbouw, 10:30 in het kantoor van de rector. – 25 februari AOB, cursus, van 13:30 – 21:00, het academisch genootschap. – 9 april, de MR dag van Carmel, nadere informatie volgt nog per e-mail. Sanitaire voorzieningen: De aanwezige leerlingen hebben ook een punt om aan te kaarten; de toiletten. Deze zijn in slechte staat; zowel beschadigd als vies. Er gaan foto's van de toiletten rond. De bedoeling is dat er iets aan de geur en scheuren gaat gebeuren, dat er onderhoud aan gepleegd wordt. Dit is geen kwestie voor de MR, maar van de teamleider OOP. Afhankelijk van hoe hij er mee om gaat kan het bij de MR aangekaart worden. Advies MR begroting: Er is een tussenrapportage omtrent de studiedagen en het advies van de MR bij deze begroting. Er heerst echter onduidelijkheid over wie hier wat mee moet doen. Er is nog geen advies over uitgebracht, positief of negatief, aangezien er nog te veel vragen heersen. De Financiële Commissie zou eest een advies uit moeten brengen, waarna pas een al dan niet positief advies kan volgen. De AOB wil nu, met alle openstaande vragen, nog niet positief adviseren, want de antwoorden hierop kunnen alsnog tot een negatief advies leiden. Het is echter spaak gelopen omdat het bij meerdere partijen niet duidelijk is hoe de vork in de steel zit. Hieromtrent volgt een gesprek met de rector, de Financiële commissie en de Teamleider financiën en beheer. Het gesprek dat er al is geweest, is onvoldoende gebleken. Het is wel laat, dus moet er tempo gemaakt worden. Belangrijk is dat alle partijen goed ingelicht worden, want nu heerst er onduidelijkheid doordat er verder gegaan is met de niet akkoord verklaarde begroting. Orion: Er is kort geleden een overleg met Orion geweest, maar de uitnodiging hiertoe is niet bij de MR doorgekomen, en nu is er niemand van het Augustinianum bij geweest. Het belang van Orion dient even bij de nieuwe rector te worden aangekaart, want hij en een MR lid moeten wel bij deze overleggen aanwezig zijn. Elsevier magazine: Hier stond een overzicht turflijstjes van twee havo in Eindhoven in, en het Augustinianum stond er niet bij. Zo ook bij een onderzoekje in de Volkskrant. MR reglement online:
Het verzoek van de voorzitter aan de secretarissen om het MR reglement online te plaatsen, en hier naar te verwijzen. 12. WVTTK: Dit punt is niet (expliciet) aan bod gekomen. 13. Sluiting.
