NOTULEN VERGADERING OUDERVERENIGING DE “PONTUS” Datum: Locatie: Notulist:
14 Januari 2015 Koffiekamer SMH Claudia van Zundert
Aanwezig: Hyun-Sook Poppelaars-Fens, Jacco van den Bergh, Ursula van den Oort, Claudia van Zundert, Wendy Sprenkels, Jacqueline Oostdijk, Saida van der Woude, Nicole Ruimers, Yvette Tax, Marlies van Rosmalen, Jeanine van Riel, Silvia Verstraeten, Ilse van Dam, Helga Oomen, Linda van Brakel, Zosia Engelenburg, Rob Wilders, Miranda Nouws, Pascale Mathon, Wendy van Sprundel. Afwezig: Natascha de Roon, Ursula Gelderblom, Lian van Beers. Aanwezig namens het team: Meneer Barry, juf Anneke. Nieuw potentieel lid: Bianca Kools. 1 Opening door voorzitter: 1.1 Hyun-Sook opent de vergadering om 20:04 uur en heet iedereen welkom en wenst tevens iedereen een gelukkig nieuwjaar. 2 Mededelingen voorzitter: 2.1 Vandaag heeft er weer een vergadering van de leerlingenraad plaatsgevonden, hierin zijn de potentiële namen voor de mascotte teruggedrongen naar 14. Volgende week zal er gestemd worden. Daarna zal er op beide locaties bekend worden gemaakt welke naam de mascotte zal gaan dragen. 2.2 Volgende week donderdag komen de ontwerpers van het droomplein naar de locatie SMH, hierbij zal ook de leerlingenraad aanwezig zijn. 2.3 Hyun-Sook deelt mee dat Ursula Gelderblom per direct door persoonlijke omstandigheden haar werk bij de OV voor onbepaalde tijd stillegt. Jacco voegt hieraan toe dat hij dus op zoek is naar een nieuwe coördinator van carnaval op de Keen. Ursula van den Oort biedt aan om deze taak over te nemen. Iedereen gaat hiermee akkoord.
1
3 Vragen en mededelingen team: 3.1 Anneke vraagt wat de instromende kinderen vanaf januari aan ouderbijdrage moeten betalen? Jacco antwoord hierop dat hij deze brieven aan Christian en Anouschka heeft gegeven na het vaststellen van de ouderbijdrage. Kinderen die een heel jaar meedraaien betalen €35,-, kinderen die tussen 6 december en 1 mei instromen betalen €25,- en kinderen die tot de kerst op school zitten betalen € 15,-
Brieven kunnen bij Christian en Anouschka opgevraagd worden.
3.2 Nicole meldt aan het team dat er verschillende ouders zijn die niet de nieuwsbrief ontvangen terwijl zij zich hiervoor wel aangemeld hebben. Dit is ook al aan Anouschka doorgegeven. Rob legt uit dat het ook bij de ouders in de spam terecht gekomen kan zijn. 3.3 Jacco heeft gevraagd of de brief m.b.t. de ouderbijdrage nogmaals in de nieuwsbrief geplaatst kon worden. Dit is in december gebeurd. 4 Notulen vorige vergadering: 4.1 Hyun-Sook merkt op dat bij de afwezigheid van Frans Kleemans de taken niet alleen door Christian worden overgenomen maar ook door Anouschka. 4.2 Nicole merkt op dat bij punt 7.1 zij overleg had gehad met de Toverlaars en het Kofschip. De Toverlaars deed niet mee. 4.3 Claudia merkt op dat ze Rob niet op de lijst had gezet als afwezig. 4.4 Er zijn verder geen opmerkingen op de notulen waarbij deze na de aanpassingen inhoudelijk en tekstueel goedgekeurd zijn. Pauze 5 Ingekomen post: 5.1 Er is een mail binnengekomen met een vraag over de ouderbijdrage, deze is verwerkt door Jacco. 5.2 Er is een mail binnengekomen van een ouder waarvan de zoon in april zal starten op school. Deze meneer wil zich graag inzetten voor de oudervereniging.
Claudia zal deze beantwoorden en uitnodigen voor het bijwonen van een vergadering.
5.3 Via Hyun-Sook is nog een boek binnengekomen van de schoolreisjes.
2
5.4 Hyun-Sook vraagt of het nieuwe potentiele lid zich wil voorstellen? Bianca Kools stelt zich voor en vertelt dat ze de zus van Helga is. Haar dochtertje zit nu bij juf Bertie in de klas, locatie SMH. 6 Gedane activiteiten: 6.1 Sinterklaas (5 december 2014): Nicole en Pascale geven aan dat alles goed verlopen is. De show in het Turfschip voor de groepen 1 t/m 4 was weer superleuk. De werkgroep was laat (2 dagen van te voren) op de hoogte van het draaiboek van het Sinterklaasjournaal, dit had te maken met de pietendiscussie. Er heeft zich een sponsor gemeld die iets wil leveren om te trakteren. Er was met de binnenkomst van de Sint op locatie de Keen, voor een andere/betere opstelling van de kinderen gekozen. Volgend jaar wel de stoep afzetten, nu waren er ouders die in de pad stonden en niet opzij wilden gaan. Claudia vraagt waarom de Sint niet op beide locaties op dezelfde manier ontvangen wordt? Pascale legt uit dat dit komt door de samenwerking met de andere scholen per locatie en de vorm van de locatie. Daarnaast was de weersverwachting onzeker, en omdat de Sinterklaas die op de SMH was ook naar het Turfschip zou gaan wilde hij niet het risico lopen dat zijn kleding nat of vuil zouden worden. 6.2 Kerst (17 december 2014): Ursula en Claudia geven aan dat alles goed is verlopen. Dit jaar bewust gekozen om geen actie voor een goed doel te organiseren. Dit werd goed ontvangen door de ouders. Sommige ouders mistte wat gezelligheid op het plein, volgende keer dit punt wel meenemen. Overdag is het rustig gehouden voor de kinderen door ze klassikaal een kaart te laten knutselen en hapjes voor het diner te laten maken. 6.3 Kersthandbaltoernooi: Yvette meldt dat de Pontus kinderen het heel goed hebben gedaan. Groepen ¾ hadden de 1e en 3e plek bemachtigd, de groepen 8 waren 1e en 2e, de eerste plekken gaan door naar de regionale wedstrijden. Wanneer deze worden gehouden is nog niet bekend. Voor de rest was het goed georganiseerd, er mag alleen niet meer in de zaal gewacht worden, steeds tussen de wedstrijden door dus heen en weer lopen. Ursula voegt er aan toe dat de woensdag niet zo heel gezellig was, het was toen wel kerstavond. Daar hebben de Pontus kinderen de sportiviteitsprijs gewonnen. 3
7 Komende activiteiten: 7.1 Sponsorwerkgroep: Deze moet nog opgestart worden geeft Jacco aan, hij is nu druk met carnaval. Nicole heeft aangegeven dat zij bij haar “vaste” adverteerders ook dit jaar wel weer langs wilt gaan. Claudia geeft aan dit ook wel bij een aantal te willen doen. 7.2 Carnaval: Jacco geeft aan dat dit loopt, het eerste en het tweede overleg met het team is al geweest. Nu zal binnenkort de werkgroep samenkomen. Het is nog onzeker of er ook dit jaar weer medailles worden uitgereikt aan de kinderen die meelopen met de optocht. Vorig jaar waren er enorm veel inschrijvingen en was de aanschaf van de medailles een redelijk grote hap uit het budget. Ook duurt de optocht steeds langer door het grote aantal inschrijvingen. 8 Rondvraag: 8.1 Jacco vraagt of ook dit jaar weer gekozen wordt voor Edwin de Wit voor het leveren van het fruit voor tijdens de sportdagen? Er zit dit jaar maar 2 weken tussen de sportdagen. 8.2 Silvia vraagt namens Mirjam of zij de banner van de Pontus mag lenen voor een bijeenkomst van school en carnaval. 8.3 Nicole vraagt wie zich hadden opgegeven voor de werkgroep Pasen? Zij wil graag binnenkort al een keer samenkomen met de werkgroep. 8.4 Ursula geeft aan dat de planning m.b.t. de schoolreis bekend is. Op donderdag gaan de groepen 1 / 2 naar de Vossenberg en de groepen 5 / 6 naar Toverland. Op vrijdag gaan de groepen 3 / 4 naar Dippie Doe en de groepen 7 / 8 naar de Efteling. Pascale in de kerstvakantie naar Dippie Doe geweest te zijn en deze is een stuk kleiner. Dit kan tijdelijk zijn, maar dit moet wel even worden nagevraagd. Toverland is vastgelegd en betaald, Vossenberg is ook al vastgelegd. Tijdens de schoolreis zitten er 881 kinderen op school. Ursula heeft de aantallenlijst al ontvangen. Pascale en Ursula zullen in januari samenkomen met het team.
Er worden een aantal alternatieven voorgesteld m.b.t. de medailles. Binnen de werkgroep zal eventueel gekeken worden naar een passende oplossing.
Ook dit jaar verzorgd Edwin de Wit weer het fruit en zal er rekening gehouden worden met de korte periode tussen de sportdagen. Silvia neemt de banner mee en levert deze af bij Mirjam. De werkgroep bestaat uit: Nicole, Zosia, Yvette, Jeanine en Claudia.
Meenemen naar volgende vergadering.
4
Volgende vergadering zal afgestemd worden met de leden waar ze heen gaan. 8.5 Pascale vraagt of er al een nieuwe lijst in het OV hok hangt? Claudia geeft aan dat haar printer het niet deed en er nog geen nieuwe lijst heeft kunnen weghangen.
Claudia zal z.s.m. een nieuwe lijst plaatsen.
8.7 Wendy van Sprundel geeft aan dat fruit ook bij hun in de koelcel geplaatst kan worden om te bewaren. 8.8 Linda merkt op dat er op de schoolkalender maar 1 avond gepland staat voor de kleutermusical. Er zijn op de Keen nu minder kleuterklassen dus waarschijnlijk past het op 1 avond.
Meenemen naar volgende vergadering.
8.9 Linda merkt op dat meerdere ouders klagen over de trap op de SMH. Deze wordt niet veilig gevonden door ouders. Melding richting team maken, OV heeft hier niets mee te maken. Leerkrachten geven aan dat de trap brandveilig is en hier verder niets meer aan gedaan kan worden.
Meenemen naar volgende vergadering.
8.10 Rob geeft aan dat hij de komende tijd nog minder tijd over heeft om veel te kunnen betekenen voor de OV. 9 9.1
Sluiting: Hyun-Sook sluit de vergadering om 21:38 uur.
De volgende vergadering staat gepland op 4 februari 2015, 20:00 uur locatie SMH.
5
6
