Oudervereniging Sint-Janslyceum Notulen vergadering van 1 december 2014 Aanwezig kennisgeving:
Afwezig met kennisgeving:
Afwezig zonder
Jan-Willem van den Akker Joke Beekes Geert de Gier Ton Hoogendam Peter Kwaspen Myriam Lips Yvette Peters Sigrid Romeynders Roel Scheepens (Rector) Jacqueline van Son Kitty Spaas Thomas Vriens, Mariëlle Wassink Marlies van de Wetering
1. Opening TV opent de vergadering.
2. Goedkeuring vorige notulen a. De notulen van de vergadering van 15 september en van de vergadering van 27 oktober zijn op de website geplaatst.
3. Afhandelen van ‘oude’zaken a. Afhandelen ‘oude’ zaken. Dit betreft het antwoord van de rector op de vraag van ML inzake vrijstelling van de lessen voor het bezoek van vervolgopleidingen In veel gevallen organiseren instellingen voor hbo en wo verschillende data waaronder ook zaterdagen. Is dat het geval, dan is het standpunt van de school dat de leerling de zaterdag zou moeten gebruiken voor het bezoeken van de open dag. Wordt er door de opleiding in kwestie geen open dag op een zaterdag aangeboden, dan kan de leerling een schooldag verlof krijgen om deze dag te bezoeken (tenzij er op die dag schoolexamens plaatsvinden). We zien dan graag van tevoren een bewijs van inschrijving en horen na afloop graag terug hoe het geweest was.
b. Pasfoto’s voor de websites. Er ontbreken nog pasfoto’s van deze of gene. Het vriendelijke edoch dringende verzoek deze zo spoedig mogelijk aan de secretaris te doen toekomen.
4. Binnengekomen stukken a. Het dossier Schotlandreis Op 17 november heeft dhr. Huisman de Oudervereniging gemaild om te informeren naar het standpunt van het bestuur van de oudervereniging inzake het voortijdig terugsturen van acht leerlingen van de Schotlandreis (zie ook notulen van 27 oktober). De heer Huisman is de ouder van een van de betrokken leerlingen. Er heeft vervolgens telefonisch contact plaatsgehad tussen de voorzitter van het bestuur en de heer Huisman wat erin heeft geresulteerd dat eerstgenoemde als neutrale toehoorder aanwezig was bij een bespreking tussen de rector, de directeur leerlingzaken, de betrokken leerlingen en hun ouders. Voor- en achteraf heeft de voorzitter met beide partijen afzonderlijk contact gehad. De bespreking heeft de partijen niet nader tot elkaar gebracht. De ouders verwijten de school- c.q. reisleiding dat de maatregel overtrokken was en dat de uitvoering van en communicatie over de sanctie tekortschoot. De schoolleiding blijft bij haar standpunt dat de reisleiding rechtmatig en passend heeft opgetreden. Wel erkent zij dat er in de uitvoering fouten zijn gemaakt. De ouders beraden zich over mogelijke vervolgstappen. YP merkt op, dat de informatie verstrekking in de voorbereiding op de reis in zijn algemeenheid beter moet worden. Uit de evaluaties van de andere reizen is naar voren gekomen, dat deze in goede harmonie en op plezierige wijze zonder grote incidenten hebben plaatsgevonden. 5. Thema-avond 24 november j.l. a. Evaluatie KS had de resultaten van de enquête verwerkt en al ge-e-maild. De reacties waren divers. Het onderwerp leeft erg, al heeft voor een aantal mensen de vlag de lading niet gedekt (“verwachtingen niet waargemaakt“). Ook werd door een substantieel deel van de ouders de presentatie niet al te positief beoordeeld, een mening die het bestuur in zekere mate deelt. Kita Bronda heeft haar presentatie sterk aangepast aan het aantal ouders dat zou komen. Haar uitgangspunt – en ook de opgave van de OSJL – was in eerste instantie zo’n 100 personen; naarmate de aantallen hoger werden, heeft de spreekster gemeend haar programma aan te moeten passen Dit ging ten koste van de interactiviteit wat bij haar eerdere optreden op het Rodenborch-College juist als het sterkste punt werd ervaren. De discussie over het vooraf goed screenen van een spreker werd weer hervat; dit blijft lastig vooraf in te schatten. MW doet de suggestie om als bestuur vragen voor te bereiden ingeval er tijdens het stellen van vragen stiltes zouden vallen. Het vermoeden rijst dat de vragen op het enquête formulier niet allemaal even goed begrepen zijn.
b. Verslaglegging en draaiboek TV: er dient nog verslaglegging plaats te vinden. Deze is inmiddels gepubliceerd in het Ouderbulletin. Daarnaast dient er een draaiboek ontwikkeld te worden, zodat de volgende keer bij het organiseren van een thema-avond niet alles opnieuw uitgevonden hoeft te worden. Graag dit één week voor de volgende vergadering (12 januari 2015) ter beoordeling rond te sturen.
6. Open dag 2015 a. Waarom moet de OV acte de présence geven ? Zuiver om de Oudervereniging voor het voetlicht te brengen heeft niet veel nut. Ten eerste komen lang niet alle bezoekende leerlingen op het SJL terecht. Bovendien zal het aanwezig zijn van een Oudervereniging op onze school niet erg belangrijk in de beslissingsfase om wel of niet voor het SJL te kiezen zijn. Wel is het bestuur de mening toegedaan, dat het plezierig voor de bezoekende ouders is, om met OUDERS te kunnen praten. Dus al met al: de OV geeft acte de présence. b. Wijze van presenteren TH geeft een kleine demonstratie hoe het in zijn optiek niet moet. “een handgeschreven flip-over met een een zielig tafeltje is niet helemaal de wijze zoals ik dat zie. Het is het allemaal nèt niet”. PK: waar denk je dan aan? “Meer aanwezig zijn, kraampje/luifel, zeg het maar, ik zet het wel neer. Een paar grote foto’s van de thema-avond erbij. Gewoon goed uitpakken.” De rector doet de suggestie om de OV op te stellen tegenover de keuken waar koffie wordt geserveerd. De OV kan dan de ouders koffiie aanbieden en zo een gesprek aanknopen. TV: als je maar met zijn tweeën staat, gaat dat al snel niet goed”. RS: “dan zetten we er toch leerlingen bij. In plaats van appels kun je ook cake serveren”. c. Werkgroep samenstellen Het enthousiame om zitting in de werkgroep te nemen, moet nog komen. YP biedt zich – vooralsnog als enige - aan. Dat moet natuurlijk wel anders. Daarnaast is er op de 10e januari zelf behoefte aan veel bestuursleden die in een rooster de stand gaan bemensen. We rekenen op ieders inzetbaarheid.
7. Thema-avond 2015 a. Thema In het voorjaar wenst de OV wederom een thema-avond te organiseren. TV: ik denk aan verschillende sessies over verschillende, maar wel verwante onderwerpen. Dan kunnen ouders kiezen voor een deelonderwerp,in een kleiner verband discussiëren of de inleider persoonlijk bevragen, en omdat het meerdere “standplaatsen” betreft is het ook wat minder statisch. KS: dat zie ik helemaal niet zitten. Wel (vanuit de enquête gekomen) een panel waarin OOK leerlingen zijn vertegenwoordigd. RS: misschien ook Twitter inzetten in de presentatie om meer interactie te krijgen. PK: als we een opzet kiezen waarbij 2 of 3 verschillende onderwerpen in het thema passend, op verschillende plekken parallel worden behandeld door verschillende sprekers, een soort carrousel. Door de presentatieduur in te korten tot een half uur kan er daarna nog een vragenkwartiertje volgen. Vervolgens een kwartier wisseltijd zodat mensen van onderwerp kunnen wisselen en een tweede presentatie kunnen bijwonen. Dit vergt meer organisatie, maar geeft ook meer variëteit en de mogelijkheid tot meer diepgang, omdat de sessies kleiner zijn. TV: In de enquête is ook gevraagd naar suggesties voor nieuwd onderwerpen voor een thema-avond. Het bundelen van de diverse suggesties levert op dat ca. de helft iets met het thema gezonde school wil en zo’n één derde deel iets met leren leren (metacognitie). Er wordt gestemd: keuze één thema of een meerdere thema’s avond. De uitslag luidt: één thema. Na stemming over de onderwerpen GEZONDE SCHOOL en LEREN LEREN wordt het pleit beslecht in het voordeel van de GEZONDE SCHOOL. b. Werkgroep Het enthousiasme om zitting te nemen in deze werkgroep is overweldigend: MvdW wordt werkgroepvoorzitter, PK wil graag de hulpende hand bieden, maar vermeldt wel dat - vanwege zijn werk – het onder voorbehoud is, omdat hij soms op de meest onverwachte momenten niet ter beschikking kan zijn. MW en SR completeren dit illustere gezelschap. c. Datum vaststellen De rector geeft enkele mogelijkheden waaruit 14 april 2015 als meest geschikt wordt gekozen.
8. Website: graag antwoord van de werkgroep a. Status TH (naast ML het andere werkgroeplid) geeft aan, dat de website half is opgelapt. De personele bezetting is aangepast aan de huidige situatie, hoewel er nog enkele pasfoto’s ontbreken. Zoals al in agendapunt 2 is genoemd, zijn de notulen van de vorge twee vergaderingen inmiddels geplaatst. De missie en andere zaken dienen nog te worden aangepast en geactualiseerd. b. Samenstelling werkgroep TH had zich ooit opgegeven als lid van de werkgroep, mede vanwege het feit, dat hij ook webmaster is (de intermediaire tussen de OV en de beheerder van de website). Het Dagelijks Bestuur heeft echter beslist, dat leden van het DB in principe geen deel uit gaan maken van werkgroepen. Derhalve komt de plaats van TH vrij en dient deze vacante functie door een ander bestuurslid te worden vervuld. Als er zich geen andere kandidaten aanmelden, dient dit punt wederom ge-agendeerd te worden c. Planning Een planning is niet gemaakt. Het punt website zal vooralsnog geagendeerd blijven.
9. Wat speelt er op school 1. Er zijn veel lessen uitgevallen door ziekte. Voor de langduriger ziektegevallen zijn vervangende docenten aangetrokken. 2. De ‘Dag van respect’ is goed verlopen met positieve reacties. “het was interessant”, aldus de rector 3. Er is afscheid genomen van Henk van Laarhoven, die sinds 1972 – waar maak je dat nog mee – aan het SJL verbonden was. 4. Er zijn 17 leerlingen toegelaten tot het Econasium dat onlangs van start is gegaan. 5. De kerstmusical is aanstaande. Er zal een extra e-mail richting ouders worden gestuurd om dit bekend te maken.
10. Ouderpanel avonden a. MAVO 4: 4 november Is vervallen wegens gebrek aan belangstelling b. Brugklas 1: 17 november TV: “Wat valt op? Er worden voornamelijk vragen gesteld en minder gediscussiëerd. De meeste vragen zijn echter al een keer ergens beantwoord. Anderzijds wordt het prettig ervaren, dat men persoonlijk contact heeft met de school en de andere ouders. De overgang van primair naar middelbaar onderwijs wordt als ingrijpend ervaren, maar men is in grote trekken tevreden met de invulling van school.
11. Vergaderingen a. Vergaderduur TV legt de vraag voor of er moet worden gekozen om strikt de vergaderduur te beperken tot 19h30 – 21h30 met het gevaar, dat niet alle agendapunten (deugdelijk) worden behandeld ofwel de vergadering zolang laat duren als nodig is. PK stelt, dat het wapen van de tijd soms heel goed kan werken. Er wordt besloten, dat de vergaderingen wel afgemaakt moeten worden, maar dat we ernaar streven de vergadering niet uit te laten lopen. b. Extra Thema-vergaderingen TV: “Een goed voorbeeld hiervan is de vergadering die we willen houden met de reiscommissie. Om dat tijdens een reguliere OV vergadering te laten plaatsvinden, is logistiek voor de niet OV-leden van de reiscommissie heel lastig. Bovendien rechtvaardigt het onderwerp een aparte vergadering. Er zal in samenspraak met de reiscommissie een datum worden bepaald.
12. Bestuursleden a. Aantal TV: ik heb via wat speurwerk de hand op de statuten weten te leggen. In de statuten is vastgelegd, dat het maximaal aantal 16 bedraagt. We hebben onlangs van een aantal bestuursleden afscheid genomen. Is het wenselijk om nieuwe bestuursleden te werven? PK stelt voor om dit agendapunt te laten staan en eerst eens te kijken waar we nu staan.
b. Vertegenwoordiging Volgens de statuten wordt gestreefd naar een representatieve vertegenwoordiging over de verschillende afdelingen Mavo/Havo/Vwo en een gelijke verdeling tussen mannen en vrouwen. Op zichzelf een loffelijk streven mits haalbaar met betrekking tot de ouders die zitting in het bestuur van de oudervereniging wensen te nemen. De statuten zullen op een later moment worden geagendeerd om te bezien in hoeverre zij aanpassing behoeven.
13.Toekomst: wat gaat de OV doen: een enquête opzetten a. Werkgroep samenstellen KS wordt werkgroepvoorzitter en gaat samen met YP een enquête opstellen.
14. Rondvraag KS Er is op school iets te weinig aandacht om een vak zoals bijvoorbeeld Wiskunde en Economie leuk te maken. TV: wordt een agendapunt PK Hoe zit dat nu met JB? TV: Ik ben blij te kunnen melden dat JB geen definitief afscheid neemt, maar tijdelijk een stap terug doet; zij blijft wel bestuurslid. Ze ontvangt ook de agenda en notulen en wil graag geïnformeerd en betrokken blijven. Zij zal zelf aangeven wanneer zij de vergaderingen weer zal bijwonen. MvdW Magister is nog steeds een probleem. RS: inderdaad, er wordt aan gewerkt, maar dat gaat nog wel even duren. MW: “hebben ze dan zoveel macht dat dat zo maar kan? “. RS: “ze bedienen ca. 80% van de markt, dus ja.” MW Wanneer er een nieuwe docent komt, wordt hij dan getoetst op zijn kwalificaties? Ik krijg de indruk dat hierin teveel vrijheden wordt genomen.. RS: het blijft lastig. De hele goede docenten hebben een vaste baan en midden in het jaar heb je niet zoveel te kiezen.
TV Onlangs prijkte voor de school de regenboog vlag: op wiens initiatief is dat gebeurd en is dat ingebed in een breder kader op school waarin aandacht is voor dit onderwerp? RS: een groepje leerlingen en leerkrachten, de GSA (Gay Straight Alliance) (http://www.sjl.nl/Leerlingen/GSA/GSA,watisdat/tabid/398/Default.aspx) houdt zich daar mee bezig. Het verzoek kwam vrij laat, maar de school heeft besloten de vlag toch te hijsen. In de toekomst zal er waarschijnlijk meer aandacht aan worden besteed.
15. Afsluiting De voorzitter sluit de vergadering. Volgende vergadering: maandag 12 januari 2015 Aldus opgemaakt door de secretaris Ton Hoogendam de datum 3 januari 2015 te ’s-Hertogenbosch.
