OUDERVERENIGING OPEN DEUR ALGEMENE VERGADERING Verslag van vergadering 1 18 september 2014 Aanwezig:
Aanwezig (school): Verontschuldigd: Verslaggever:
Davina Arys, Annemie Meuris, Peije Van Klooster, Annick Wilms, Christa Jacobs, Geert Vertommen, Katrien Coen, Katrien Van de Walle, Debora Van Es, Sabine Vanhoeydonck, Tom Behaeghel, Geert Bosmans, Stefan Vervullens, Jan Van den Bergh. Nicole Verelst, Wim Symus, Dirk Peeters. Wendy Samyn, Stefan Zajac, Guy Brys, Sandra Verbist, Filip Feremans, Jurgen Huygh, Sigrid Van Duffel. Jan Van den Bergh
Goedkeuring vorig verslag Ok.
Evaluatie sportfeest • •
• • •
• •
Er zullen duidelijke afspraken worden gemaakt over wie wanneer iets kan komen eten. Hier zal volgend jaar rekening mee gehouden worden. Er was vrij weinig te doen voor de kleuters: één dansje, maar verder minder activiteiten dan vorig schooljaar (een parcours in de turnzaal, een fietsparcours op straat, een springkasteel en een visstand), maar minder dan vorig schooljaar. We zullen dit doorgeven aan de sportraad. De ouders moesten de kleuters begeleiden, wat lastig was voor de mensen die aan het helpen zijn. De kleine tenten zijn aan vervanging toe en zullen worden bijgekocht. Vermoedelijk zijn er na de zomer promoties. Het ijs was een succes, maar het zou handig zijn om het in twee bakken te doen zodat met twee mensen geschept kan worden. Er was wel wat ijs teveel. De hoeveelheid mag dus gereduceerd worden. In het vervolg moeten we de pannenkoeken iets eerder beginnen te bakken, want nu waren ze te laat. Opbrengst: op aanvraag.
Evaluatie feestvergadering •
•
De huidige uitnodiging gaat al heel lang mee, dus we zouden een nieuwe willen opstellen zodat alles meer uitnodigend overkomt. Veel mensen verwachten ook een vergadering en geen feest. Peije wil hier alvast naar kijken. Wie hiermee wil helpen, mag dat zeker laten weten. Dit schooljaar gaat de feestvergadering door op 26 juni 2015.
Overlopen jaarkalender Zie bijlage bij het verslag voor de correct versie.
Evaluatie werving oudercontact • • • •
De voorstelling in de klassen kwam nogal formeel over. In de kleuterschool mag het spontaner en mag er meer de nadruk gelegd worden dat het leuk is. Ouders verwachten ondertussen ook iets van ons (een toneeltje). Het is niet noodzakelijk dat het dagelijks bestuur dit brengt. Andere mensen mogen zeker ook een bijdrage doen. Het oudercontact voor de kleuterschool valt jammer genoeg pas na de eerste vergadering. Dit is om tijdig de brunch te bespreken en de takenlijst te kunnen laten rondgaan. Volgend jaar gaan we de eerste vergadering na het oudercontact bij de kleuters zetten. De takenlijst wordt al wel op voorhand doorgestuurd.
Schoolbrunch •
•
• • • • •
Afgelopen vrijdag werden de uitnodigingen meegegeven. Er kan ook on-line worden ingeschreven. Dit wordt tot nu toe door de meerderheid gedaan. Ook kunnen mensen aangeven om via mail op de hoogte te worden gehouden. Na de evaluatie van vorig jaar zullen pensen en frikadellen behouden blijven. Tomaat – mozarella zal er ook zijn. De hogere prijs wordt opgevangen doordat we dit jaar ook sponsoring hebben. Omdat er geen quiz meer is op zaterdagavond kan alles al zaterdag overdag worden klaargezet. De takenlijst werd hieraan aangepast. Alle hulp is dan dus ook zeker welkom. We zoeken nog iemand om vrijdag mee tafels te gaan halen in Mechelen en maandag terug te brengen. De tafels moeten ook opgeladen en afgeladen worden. Familie Fransen wil nog steeds de rijstpap en de cakejes maken. Jan en Tom excuseren zich dat ze er omwille van hun werk niet bij kunnen zijn. Er wordt morgen in de klassen rondgegaan om reclame te maken.
Visie / lidmaatschap • •
• •
Zie de discussie van vorig schooljaar. Er werd besloten om 1 € lidgeld te vragen om vast te stellen wie lid is. Deze mag aan iemand van het dagelijks bestuur worden overhandigd. Ook de visietekst wordt mee doorgestuurd. Volgende vergadering zullen T-shirts en hemden verdeeld worden aan wie ze nog niet heeft. Als beide partners in de oudervereniging zijn, beslissen ze op voorhand wie van beiden verkiesbaar is. De visietekst zal aan nieuwe mensen worden overhandigd en met hen worden doorgenomen.
Financiële stand van zaken Op aanvraag.
Stand van zaken van de werkgroepen 1. Schoolhappening: o Al besproken. 2. Toneel:
o Dit jaar spelen we het stuk: “Tot de dood ons scheidt” van Rudy Soetewey. o De spelers zitten op schema. De regisseuse verwacht ook dat iedereen op tijd is. Dit is ook nodig, want er zijn maar zes spelers, dus er is meer tekst te leren. Juffrouw Caroline speelt niet meer mee, maar zal wel souffleren. o Het decor zal dit jaar vrij eenvoudig zijn. o We zoeken naar iets origineel om op tafel te zetten zodat het niet altijd hortensias zijn. Eventueel een doodsprentje als programmaboekje? o De productie werkt ijverig aan affiche, flyers en inschuifborden zodat na de brunch de promotie volop van start kan gaan. o Minders spelers betekent ook minder publiek. Daarom een oproep om het toneel mee te promoten bij andere ouders en vrienden en kennissen. 3. Kalender: o Volgende week worden hier briefjes voor meegegeven. De foto’s worden allemaal genomen op maandag, 6 oktober. Sabine zal hierbij helpen. o Het thema bestaat uit een kleur per maand, waarbij de kinderen attributen en kleren in de juiste kleur dragen. o De streefdatum om de kalender mee te geven is de vrijdag na de herfstvakantie. o Als er mensen zijn die datums op de kalender willen, mogen ze dat doorgeven aan Peije of Jan. 4. Weekend: o De locatie ligt vast. We gaan ditmaal niet zo ver: naar het Blosocentrum in Hofstade. Eerst was gedacht aan Westerlo, maar die locatie kwam nogal duur uit. o Zeker op tijd inschrijven want er zijn slechts 64 plaatsen. We hebben de locatie dan ook helemaal voor onszelf. 5. Schoolrestaurant: o Ligt stil. 6. Waardje: o De vraag ligt bij de school waar onze werkgroep kan meehelpen. 7. ICT: o Aan het einde van de vakantie werd volop gewerkt om de nieuwe digitale borden in te zetten. o Taken die momenteel nog openstaan: § Wegwerken van een aantal kabels en plaatsen van netwerkstopcontacten (samen met klusjesdienst). § Installeren van een paar grotere switchen. Hierbij gaan we ineens over naar gigabit, zodat om termijn de ganse school een sneller netwerk heeft. § Klaarmaken van een extra computer voor in de kleuterschool. § Op orde zetten van de computerklas (indien nodig). § Klasseren van de reservecomputers. o Er is een serieus verschil in lichtopbrengst en contrast tussen de nieuwe digitale borden en de oude. Het is dan ook belangrijk om tijdig de filters te reinigen. Kapotte lampen worden direct vervangen. 8. Klusjesdienst: o In juli was een klusdag voor de herstellingen aan het einde van het schooljaar. De volledige lijst werd afgewerkt, er werden nieuwe ladders aan de speeltoestelen
geplaatst (gefinancierd door de sportraad) en oude borden werden afgebroken in de klassen waar een digitaal bord komt. o In augustus werden twee beamers gehangen. Dit was niet zo gemakkelijk door de valse plafonds. 9. Leitje: o De datums zijn afgesproken. Er wordt eind november gestart voor het Leitje van december. 10. 10/10 verkeer: o De verkeersfee komt terug na een jaartje rust! Hopelijk daarmee ook de informatie tijdens de vergadering. o De verkeerswerkgroep is al bij elkaar geweest. o Morgen is het strapdag. Hopelijk komt iedereen met de fiets of te voet. o Van november tot februari is er een actie rond helmgebruik. § Kinderen krijgen ene sticker als ze een fluovest aanhebben, 2 stickers voor fluovest en helm. Hiermee kunnen cadeaus verzameld worden. § De verkeersfee komt dit nog in de klassen uitleggen. § Dit komt ook in de 10/10 nieuwsbrief.
Schoolnieuws • • • • • • •
•
Dit jaar is er geen algemeen thema, maar wel werkgroepen die hun ding doen. Er zijn 357 kinderen, weeral 20 meer dan vorig jaar. We zijn nog steeds in stijgende lijn. Bij het secretariaat is Nancy De Meyer begonnen (als vervanging van Kathleen). Het eerste oudercontact is geweest. De info is dus al gekend. Iedereen bedankt voor de bijdrage bij sport, klusjes en zoveel andere dingen. Voor het zwemmen wordt nu een bijdrage gevraagd voor de bus. Dit is NIET de volledige prijs voor de bus. Het zwemmen zelf blijft gratis. Er wordt opnieuw geprobeerd in twee beurten te eten zodat het rustiger is in de refter. Omdat de middag vrij kort is, worden 4, 5 en 6 als klas naar de refter gebracht zodat dit sneller gebeurt. Vaste plaatsen zorgen er ook voor dat de bediening sneller gaat. Er wordt nog steeds gezocht naar enkele PWA’ers voor oppas in de kleuterrefter en als tuinman.
Varia •
Het stukje van de oudervereniging op de website werd aangepast. De bedoeling is om geregeld nieuws te brengen. Alle interessante weetjes en foto’s van werkgroepen zijn dus zeker welkom bij Jan. Website ook gebruikt als mensen school zoeken.
•
Op de aangepaste website is het niet meer mogelijk om grotere foto’s op te slaan. We zullen dit vragen aan Stefaan (die de website gemaakt heeft).
•
In de dreef zitten twee honden achter een te lage draad. Sommige kinderen (en ouders) hebben hier misschien schrik van. Dirk is hier al langs geweest. Als dit niet opgelost wordt, mag dit zeker opnieuw gemeld worden.
•
Sommige kinderen zijn te laat buiten om mee te gaan met de rij. De leerkrachten in de rij letten hier normaal op, maar toch is het al enkele keren voorgevallen. Dit zal nogmaals worden gemeld op de personeelsvergadering.
•
[Nicole] Bedankt voor de aankoop van het digitale bord.
•
Jammer dat er dit jaar geen jaarthema is. Al maakt dat het misschien wel gemakkelijker voor de werkgroep Waardje.
•
In een aantal klassen hangen nog foto’s van de vorige koning en koningin. Deze mogen weggedaan worden gedaan.
•
Châpeau dat juf Els vanaf dag één ervoor zorgt dat kinderen correct blijven wachten aan de lijn en niet te vroeg op hun fiets stappen.
•
Wendy Samyn is deze namiddag bevallen van een zoon Alex. Hij weegt 3 kg 570 en is 50 cm lang. Proficiat!
•
Bedankt voor de manier waarop het vorige sportfeest werd afgesloten. Er bleven veel mensen helpen om op te ruimen en we zijn nog nooit zo snel klaar geweest.
Dag van de leerkracht • •
Deze gaat door op vrijdag 3 oktober. Hierover staat niets in het verslag omdat dit een verrassing moet blijven.
Bepaling data AV, DB • • • •
Zondag, 5 oktober 2014: brunch. Dinsdag, 21 oktober 2014: DBOV. Donderdag, 6 november: algemene vergadering om 20:15. 21, 22, 23, 28 en 29 november 2014: schooltoneel.
Einde vergadering: 22:15.
Actiepunten Wat
Wie Tegen
Status
Opstellen nieuwe uitnodiging feestvergadering Allen Juni 2015 Te doen
