Notulen gemeente vergadering 1 oktober 2014. Agenda 1. Opening (Rene Fransen) 2. Wandkleed (Christien) 3. Uitleg oudste in loondienste vanuit klankbordgroep (Rene Fransen) 4. Tjerk geeft motivatie voor oudste in loondienste 5. Uitleg financien vanuit bestuur (Chris Noordzij) 6. Overnemen taken van Piet en Truus Weeber 7. PAUZE 8. Tijd voor vragen 1. Opening Rene Fransen; Lezen Jesaja 44:2-4, zingen Wij willen dat Jezus wordt verhoogd/stort een rivier van levend water over ons uit. 2. wandkleed Christien vertelt dat het wandkleed uit Namibie in Nederland is aangekomen, het wordt binnenkort verwacht. Het wandkleed bestaat uit een verbeelding van A) de uitstorting van de Heilige Geest, B) de gang naar Jeruzalem (palmzondag) en C) de hemelvaart van Jezus. Het wandkleed is gemaakt door Ciska. Zij heeft hier drie maanden aan gewerkt en heeft er troost uit gehaald aangezien haar moeder niet zo lang geleden is overleden. Ze heeft ook voor onze gemeente gebeden. 3 Uitleg oudste in loondienst vanuit klankbordgroep (Rene Fransen) Klankbordgroep bestaat uit: de oudsten, Rene Fransen, Hannie de Jong, Chris Noordzij en Elske Koppenaal. Deze avond is speciaal belegd voor informatie over een vaste aanstelling voor 1 dag per week voor 1 jaar van Tjerk Riemersma. 1. Tjerk heeft al eerder aangegeven dat het oudste zijn te druk is met gezin en werk en dat er een oplossing moet komen omdat het anders niet lukt. Hij heeft aangegeven dat hij graag een dag in dienst zou willen komen van de gemeente 2. Piet en Truus hebben aangegeven bezorgd te zijn over taken die zij nu nog uitvoeren en waarvoor (vooralsnog) geen opvolgers zijn. Ook zijn ze bezorgd over de druk die de oudsten nu hebben om alle taken te kunnen uitvoeren. Daarbij geven ze aan dat Tjerk al tien jaar geleden bij hen is gekomen met het verlangen om de gemeente te dienen in het leiderschap. 3. Het idee van een betaalde kracht leeft al langer in de gemeente (bestuur/oudsten/klankbordgroep) De klankbordgroep heeft erover gepraat en vond het een goed idee om iemand aan te stellen. Er waren twee opties: 1. Persoon van buiten inhuren 2. Iemand uit de gemeente zelf aannemen De eerste optie is niet echt praktisch, omdat het moeilijk is iemand te vinden die bij de gemeente past. De tweede optie is beter ook aangezien er een kandidaat is die dit wil (Tjerk) en het is goed voor Tjerk en zijn groei als oudste van de gemeente. Het is belangrijk om voor 1 november een besluit te hebben genomen over een eventuele aanstelling. Niet om mensen onder druk te zetten maar zodat alles op tijd kan worden geregeld. Tjerk moet voor een aanstelling per 1 januari uiterlijk 1 november een dag per week vrij vragen bij zijn werkgever.
4 Tjerk geeft motivatie voor aanstelling in loondienst Tjerk heeft al wat verteld over de druk die het legt op het gezin, dat kan zo niet verder. Maar hij wil zich erg graag voor de gemeente inzetten, deze dienen en dat verlangen wordt alleen maar groter. Toen Piet en Truus 10 jaar geleden met pensioen gingen heeft Tjerk al met hen gepraat over dit verlangen om de gemeente te dienen en over wat de taken van een voorganger zijn. Om dit verlangen te kunnen uitwerken is het nodig dat er iets verandert in de situatie. Nu is het te druk, kost teveel energie. Optie om de gemeente te dienen door een dag minder werken is financieel niet haalbaar met een groot gezin. Op dit moment heeft hij ouderschapsverlof opgenomen voor een halve dag per week en ziet daarmee de energie wat terugkeren. Dit ouderschapsverlof kan worden uitgebreid naar 1 dag per week en met een aanstelling vanuit de gemeente is het financieel en qua werkdruk haalbaar. Dit ouderschapsverlof is mogelijk voor drie jaar. 5 Uitleg financiën vanuit bestuur (Chris Noordzij) De gemeente de Rank bestaat uit A) de gemeente met de oudsten als leiders en B) de stichting Gemeentebouw met een bestuur (bestaande uit: Chris Noordzij, Monique Riemersma, Sibrand Drijver (per 1 januari a.s. opgevolgd door Olga) en Elske Koppenaal). Monique heeft zich even uit de discussie teruggetrokken omdat het hier over haar man gaat. De oudsten gaan dus over de gemeente, de visie en het uitvoeren van deze visie. Het bestuur van de stichting gaat over de financiën en het gebouw-beheer. In een aanstelling is de stichting (en het bestuur) dus ook de werkgever, aangezien het daar over financiën gaat. Betaalde aanstellingen zijn al eerder voorgekomen. Een aantal jaar terug was Tonnie Veldman in dienst van de stichting als assistent beheerder. Ook is Sjaak Rose als voorganger van de gemeente in dienst geweest van de stichting. (archief mist helaas, heeft iemand nog een doos administratie?) Financiele haalbaarheid: Zoals in mail beschreven hebben we als gemeente een bankrekening van €90.000 €50.000 is een buffer wat in ieder geval nodig is, dan is er dus nog €40.000 in kas ‘vrij’ te besteden. Per jaar komt ca. €65.000,00 binnen aan inkomsten, deels door huur van Monkey Donkey en van anderen, en deels giften van gemeenteleden. Per jaar geven we ca. €60.000,00 uit, dus houden we de afgelopen jaren telkens een paar duizend euro over. Een betaalde kracht kost per jaar naar schatting €7000 tot €9000 De penningmeester heeft aangegeven dat een betaalde kracht haalbaar is. Dat is gedeeltelijk uit de lopende inkomsten, aangevuld met het vrije spaargeld. Hopelijk, met groei van de giften, onder meer door groei van de gemeente, is het mogelijk om de loonkosten volledig uit de lopende inkomsten te betalen. Juridische haalbaarheid Een administratiekantoor regelt de loonadministratie voor het bestuur Het stichtingsbestuur als werkgever zorgt, in overleg met Tjerk, voor de opstelling van een arbeidsovereenkomst Deze avond is bedoeld om te besluiten of er een aanstelling komt, niet wat daarin komt te staan. Het gaat om in eerste instantie een contract van 1 dag per week voor 1 jaar.
Persoonlijke noot Chris Tjerk is een geboren oudste en deze aanstelling is een investering in Tjerk. De eerste stap op weg naar verdere groei als leider en evt. voorganger. Tjerk heeft het verlangen om de gemeente te dienen en wij als gemeente zetten de eerste stap om hem daarbij te helpen. 6 Overnemen taken Piet en Truus Weeber (Piet Weeber) Piet was vroeger voorganger van de gemeente en is nu al meer dan tien jaar met pensioen. Kort voor zijn pensioen vroegen hij en Truus zich al af, wie hen konden opvolgen en toen kwam Tjerk al langs om te praten over wat het inhield om het stokje over te nemen. Piet en Truus hebben Tjerk aangeraden om de gemeente in al zijn facetten te leren kennen en dat heeft hij ook gedaan. Hij was bij het kinderwerk betrokken, is zangleider geweest en is nu ook spreker en is 3 jaar geleden ingezegend als oudste. In de inzegening als oudste kwam ook de bevestiging van de roeping die hij dus meer als tien jaar terug al voelde. Piet en Truus zouden graag zien dat Tjerk in deze roeping verder kan groeien en zijn talenten verder kan ontwikkelen. Aangezien Piet en Truus ook steeds ouder worden is het toch noodzakelijk dat er iemand komt die de tijd heeft om deze taken over te nemen. Het gaat met name om twee taken: 1. Evangelisch contact. Een vergadering met voorgangers uit andere gemeenten in de stad Groningen die eens per maand samen komen om te praten over onderwerpen als doop/homofilie etc. om te kijken hoe anderen daarmee omgaan. Daarnaast zijn bijv. The Passion in Groningen, de Prayerstation en de gebedsweek initiatieven die in deze vergadering zijn ontstaan. 2. Het bezoeken van ouderen/zieken mat name in overlijdenstraject. Het houden van begrafenissen en ook bruiloften. Beide taken kosten veel tijd, en dat is teveel om naast een drukke baan te kunnen aanpakken. Wel zijn beide taken erg belangrijk i.v.m. contact met andere gemeenten en ook de zorgtaak voor de gemeente. Vandaar dat de aanstelling van Tjerk erg belangrijk is. Laatste opmerkingen Rene Contract voor 1 jaar, daarna zien we verder. Gemeente wordt betrokken bij elke verdere stap na dit ene jaar. Door ouderschapsverlof kan Tjerk na drie jaar nog altijd terug naar zijn volledige baan bij de Albert Heijn. De situatie is dus nog niet onomkeerbaar. Het extra taken pakket van Tjerk is beschreven in de rondgestuurde mail en betreft deels de overname van de taken van Piet en Truus. Spreken, en andere taken die Tjerk nu doet vallen daar dus niet onder. Het is niet de bedoeling dat dan teveel druk op Tjerk wordt gelegd. Hij is nog steeds oudste geen voorganger. 8 Vragen Vraag: over financiën; is er nagedacht over andere constructies zoals betaling in natura of zzp? Antwoord (Chris): Dat is niet echt een optie, aangezien de fiscus steeds strenger wordt en er meer problemen/hindernissen zijn dan een vaste aanstelling. Daarbij is het een investering in Tjerk, daarbij biedt zo’n constructie geen perspectief Antwoord (Rene): Als zzp-er worden er ook steeds meer regels ingesteld om schijnconstructies tegen te gaan. Het is dus geen goed idee om dat hier toe te passen. Vraag: Gaat Tjerk ook cursussen en/of een opleiding doen?
Antwoord (Tjerk): Ja, in verleden al begonnen met een schriftelijke opleiding via de Evangelische Theologische Academie (ETA). Het is de bedoeling om dit weer op te pakken en uiteindelijk het (hbo) diploma te verkrijgen. Vraag: Wanneer de dag die beschreven wordt in de mail wordt gecombineerd met de begrafenissen en evangelisch contact dan kom je op meer dan 1 dag per week. Hoe zit dat? Antwoord (Tjerk): Dat wordt wel opgelost, per week zal het verschillen wat er precies gebeurt. Af en toe kan ook een vrije dag worden ingezet. Vraag: We hebben het nu over Tjerk, maar wat vind Bert Striesenou ervan als mede-oudste? Antwoord (Bert): Op dit moment voor hem niet aan de orde. Hij heeft een baan als zzp-er en kan geen tijd vrijmaken om evt. voor de Rank te gaan werken. Terwijl er wel zoveel te doen is als oudste dat het fijn is als Tjerk hierin wel meer tijd kan besteden aan de oudste taken om voor beide de lasten te verlichten. Bert heeft wel hart voor de gemeente maar wil eerst verder groeien als leider en oudste voordat er gesproken wordt over een aanstelling voor hem. Antwoord (Rene): Hoe het werkt als oudsten onderling is iets dat ook moet blijken in de praktijk en de klankbordgroep gaat dit in de gaten houden. Vraag: wat betreft het bezoeken van mensen. Er is een bezoekersgroep, gaat Tjerk deze wel ‘gebruiken’ om mensen te bezoeken? Antwoord: Tjerk maakt graag gebruik van deze bezoekersgroep, maar het gaat in deze taak met name om de mensen die daar buiten vallen en om stervensbegeleiding. Vraag: De meegestuurde taakomschrijving: staat dat al vast of is dat een opzet waarop nog gereageerd kan worden? Antwoord(Rene): Taakomschrijving is een opzet en eventuele aanvullingen/opmerkingen worden erg gewaardeerd. Vraag: Tjerk heeft afgelopen zondag verteld over een initiatief in zijn eigen wijk. Hij zegt dat hij het te druk heeft en zet zich daar ook in, hoe gaat dat samen? Antwoord (Tjerk): Er leeft bij Tjerk al heel lang het verlangen om in zijn wijk bezig te zijn. Door het evangelisch contact is hij samen met Monique betrokken geraakt bij dit initiatief: Noaber veur Noaber. Hier worden gekeken waar problemen zijn in de wijk en hoe deze zijn op te lossen door mensen bij elkaar te brengen. Tjerk ziet dit werk als een taak als discipel, en ook als een leerproces waarbij hij kennis en kunde opdoet die voor de gemeente relevant zijn. Het project kost ook niet heel veel tijd per week. Vraag: Nog niet helemaal duidelijk hoe het zit met het geld wat betreft inkomsten en uit de spaarpot. Antwoord (Rene): Nu blijft er gemiddeld per jaar een bedrag over dat al de helft is van wat nodig is voor een vaste aanstelling. Met wat groei van de gemeente kunnen we hopelijk de andere helft binnenhalen en anders gebruiken we ons vermogen. Antwoord (Chris): Het is gezond om lopende kosten met lopende inkomsten te kunnen betalen zonder spaargeld aan te moeten raken. Wij zijn nu degenen die van Tjerk ‘profiteren’, dan moeten wij ook degenen zijn die dat betalen. Dus dat is ook het streven, dat wij als gemeente nu genoeg geld kunnen verzamelen. Voor de aanloop kosten is het wel verantwoord een beroep te doen op ons vermogen. Vraag: Hoeveel procent moeten we per lid gaan bijbetalen om de kosten te kunnen dragen? Antwoord: ongeveer 10 procent extra per gemeentelid zou genoeg moeten zijn. Vraag: Als we Tjerk aanstellen zorgen we dan ook voor een eerlijk loon? Zodat er niet te weinig wordt gegeven?
Antwoord (Chris): Dat is een terechte opmerking en zal zeker rekening mee worden gehouden. Vraag: We hebben het gehad over voorganger Rosen die een aanstelling heeft gehad bij De Rank. Hierbij ontstond discussie over pensioen. Wordt er pensioen geregeld voor Tjerk? Antwoord (Chris): Ja, die discussie is bekend. Op dit moment gaat het om een aanstelling van 1 jaar en is er nog niet naar pensioen gekeken. Mocht de aanstelling na 1 jaar worden verlengd dan gaan we daar zeker naar kijken en dat regelen. Antwoord (Rene): Niet alles kan op hele korte termijn worden besloten, maar we hebben proeftijd van 1 jaar waarin een heleboel kan worden geregeld. Afsluiting Ieder gemeentelid moet een mogelijkheid krijgen te stemmen, daarom wordt er niet nu gestemd maar Wordt nog bekeken hoe de stemming het best kan worden georganiseerd.
