Notulen vergadering BEL-bestuur 19 oktober 2005

Notulen vergadering BEL-bestuur – 19 oktober 2005

Notulen vergadering BEL-bestuur 19 oktober 2005 Aanwezig: alle be stuursleden plus Han Sloots en Ed Zijlemaker van de WEI (Werkgroep Energie en Installaties) bij punt G4. A. Welkom en vaststellen agenda Ed en Han worden welkom geheten. Punt G4. wordt als eerste behandeld. Agenda blijft verder ongewijzigd. B. Mededelingen (uit de hoven) – geen mededelingen Let op nieuw e-mailadres van Mena (al een tijdje): [email protected] . Ze heeft de indruk dat ze post soms niet krijgt. C. Ingekomen stukken, e-mails en telefoontjes – E-mail van Rob Vleeming over het elzenbosje (opMAAT-woningen): we vinden dat de bewoners zelf mogen bepalen wat daarmee moet gebeuren, want het is mandelig gebied. De e -mail was gericht aan Hyco Verhagen en Hein Struben, c.c. naar de BEL. Rudi verwoordt dit nog naar Rob. Een bewoner vraag naar de stand van zaken m.b.t. ondergrondse containers in de wijk: onderwerp wordt doorgeschoven naar volgende vergadering. Zie ook rondvraag. Terra Bella heeft per e -mail gevraagd om een overleg met de BEL over het jaarplan 2006 en nog wat andere zaken. Er zijn data voor de ALV in november gereserveerd. Wil, Rudi, Mena en Kees gaan in overleg met Terra Bella op 25 oktober as. Rudi heeft een verzoek om informatie gekregen van iemand die schrijft voor een personeelsblad van mensen die werken voor Waterschappen. Hij gaat hem uitnodigen voor de rondleiding voor de toekomstige opMAAT-bewoners op 5 november as. Verzoek om zitting te nemen in het buurtpanel. Beslist over jaarlijkse besteding van € 30.000, beoordeelt ideeën. Lanxmeer zit samen met Terweijde en Voorkoop in wijk ZuidOost. Liliane Schreurer uit de Nesciohof zou al in dit panel zitten. Rudi vraagt dit na, e n Wil scant de uitnodiging in en stuurt hem rond binnen het bestuur. D. Uitgaande stukken – Rudi heeft een brief gestuurd naar de directeur van tuincentrum Van den Hurk: een uitnodiging voor kennismaking met zijn toekomstige buurt/buren. E. Actiepunten vorige vergadering(en) En bij een nieuwe notulist hoort een nieuwe werkwijze. Actiepunten van de vorige vergadering worden in een tabel genoteerd. Wanneer het actiepunt nog actueel is, dan vindt de notatie in gewone letters plaats. Schuingedrukte actiepunten zijn gedaan of niet meer actueel. Actiepunt Wil en Martien gaan uitzoeken waar de € 1000 voor staat die we nog terug moeten ontvangen van Terra Bella

Actie Het is startkapitaal voor de opstart van Terra Bella. We besluiten het te boeken als schenking. Wil sluit dit kort met Lambik

Rudi stelt een brief op waarin tuincentrum Van den Hurk wordt verwelkomd als nieuwe buurman.

Zie D, is gebeurd

051019_notulen_BEL169.doc

Pagina 1 – 5


Martien verstuurt een herinneringsbrief aan diegenen die hun contributie nog niet hebben betaald.

Nog niet gebeurd, zou wel wenslijk zijn. Rudi biedt on dersteuning aan voor opstellen van een brief

Martien heeft bewoners van het Zie G7 pioniersveld nog niet uitgenodigd om zitting te nemen in de jury van de fotowedstrijd. Of die wedstrijd doorgaat is nog de vraag Jaap heeft het Werfhuis nog niet gevraagd om een informatieavond te organiseren over hun plannen in de vierde fase. Wellicht kan de gemeente die avond beter organiseren. Zie punt G3.

Zie G2/G3/G6

Jaap heeft het Werfhuis nog niet gevraagd om als tentoonstellingsruimte te dienen voor de fotowedstrijd.

Zie G7

F. Werkgroepen – zie G4, toelichting WEI G1. Mandelig gebied opMAAT-woningen De voorlichtingsavond hierover op 4 oktober jl. was geslaagd, want het was voor vele bewoners was het de eerste kennismaking met (de concepten van) de wijk. Uitvloeisel van deze avond is een rondleiding door de wijk voor de toekomstige bewoners op 5 november as. Rudi trekt nog na bij Rob Vleeming wat van de BEL wordt verwacht. Wil heeft zicht reeds aangeboden als rondleider. G2. Mandelig gebied pioniersveld plus appartementen (avond 2) Voorlichtingsavond hiervoor op 24 oktober as. Martien, Jaap en Rudi gaan erheen namens het bestuur. Locatie: BCW-gebouw, 20.00 uur. G3. Bouwplannen pioniersveld (avond 3) Deze avond is nog niet gepland. Wat wel is gepland is overleg met wethouder Lily Jacobs. Een ‘jaarlijks gesprek over de grote lijnen, communicatie, voortkomend uit behoeft aan overleg op hoog niveau’ (afspraak is voortgekomen uit overleg tussen BEL bestuur met wethouders afgelopen zomer). In principe gaat iedereen behalve Rudi mee. De ‘agenda ’ is: • toekomstgericht beheer • welke overlegvormen zijn er • wat ons betreft is ook van belang hoe de besluitvorming plaatsvindt Martien geeft als voorbeeld de gemeente Wijk bij Duurstede, waar in beleidsvoorstellen in de nota’s specifiek het advies van bepaalde organen wordt vermeld. Op zo’n manier zou ook het advies van de BEL onder de aandacht gebracht kunnen worden, zonder dat de BEL ineens als beslisser wordt opgevoerd. Het gesprek is om 20.00 uur op het stadskantoor, we verzamele n daar om 19.45 uur. G4. Warmtenet en wijkeconomie Ed geeft aan dat nog steeds het vermoeden bestaat dat het ‘niet meer dan anders principe ’ niet geldt, en dat te veel wordt betaald voor het warmtenet. Uit zijn berekeningen blijkt dat de 2e fase significant meer betaalt dan de 1e fase. Probleem is echter dat het niet meer dan anders principe niet goed gedefinieerd is, en door deskundigen verschillend wordt uitgelegd. Over de installaties en het warmtenet is overigens regelmatig contact met zowel Vitens als Dijkoraad. Zaken die ter sprake komen maar die niet helemaal tot een afronding zijn o.a.:


Pagina 2 – 5


• •

de verhouding tussen vastrecht en variabele kosten, in hoeverre is die correct; hoe werkt het warmtenet nu eigenlijk ; wordt nu wel of niet nog met gas bijgestookt om warmte te leveren, of is het echt die ene graad verschil tussen opgepompt grondwater en kraanwater dat uiteindelijk wordt geleverd, die alle warmte levert.

Na overleg komen we tot de volgende afspraken: op grond van de overeenkomst sturen we aan op een overleg tussen BEL, Vitens (Han Meijer) en de gemeente (Martin Bonouvrie), het liefst dit jaar nog. Agenda zou dan moeten zijn • • •

het niet meer dan anders principe, de verhouding vastrecht/variabele kosten en hoe kijkt men aan tegen nieuwe prijsontwikkelingen en nieuwe aansluitingen?

Volgende keer komt dit punt weer op de agenda . Wil koppelt verder nog terug met Ed. Han ligt toe dat wijkbewoners een schakelaar hebben ontwikkeld die de pomp in de woningen die op het warmtenet zitten uitschakelt als er geen warmtevraag is. Nu draait deze pomp continu. Hier is een flinke energiebesparing mee te verkrijgen. De winst uit de verkoop van deze schakelaar wil de werkgroep in de ‘wijkeconomie’ brengen. De wijkeconomie is een zwaar begrip. We noemen het in eerste instantie liever een fonds waar dingen voor de wijk uit ontwikkeld kunnen worden. De WEI gaat dit plan, zowel het maken en verkope n van de schakelaar als het inzetten in de wijkeconomie, uitwerken en komt met nadere voorstellen. G5. Houtgestookte CV-ketel Terughoudendheid vanuit het coördinatorenoverleg. De gemeente kan niets afdwingen is het geluid wat wordt afgegeven. Bij het Ministerie van Onderwijs wordt nog uitgezocht of de Werfklas daadwerkelijk een school is. Zo ja, dan is het tegelijkertijd een bedrijf, en dan geldt er milieuwetgeving die dan ook waarschijnlijk beter handhaafbaar is. Want monitoring van emissies zal wel plaatsvinden. G6. Lijst van de BEL voor het coördinatorenoverleg Erica koppelt punten terug die zij heeft besproken in het coördinatorenoverleg van 6 oktober jl. Bij de hoekkavels in de LD en TH hof heeft ze ingebracht dat de doorgang smal wordt zoals nu getekend staat. Als reactie wordt gegeven dat wat getekend is een ‘bouwvenster’ is, en nog aanpassingen mogelijk zijn. In het 1-laagse bouwdeel kan bijvoorbeeld nog een uitsparing worden aangebracht. De achterkant staat wel vast. Het is de grens van de 25jaarszone van het waterwingebied. Op individuele bezwaren van bezwaarmakers is gereageerd door de gemeente. Erica kaart het punt weer aan op de volgende vergadering. Alle straatverlichting in de eerste fase wordt aangesloten op het openbaar net. Nu zitten de lampen nog op de meterkasten van individuele bewoners. Er komt ook nieuwe verlichting; blauwe kapjes à € 500,- die van alles kunnen. Het coördinatorenoverleg vindt dat Marien Faasse zelf voor draagvlak van zijn bouwplannen in het pioniersveld moet zorgen. Daartoe is (alweer) een informatieavond een goed medium. Iedereen bij het coördinatorenoverleg is het erover eens dat de Guido Gezelleweg een 30 km weg moet worden en dat dit altijd uitgangspunt is geweest. De bus die er overheen zou moeten is waarschijnlijk de schoolbus die tweemaal per dag leerlingen van of naar scholengemeenschap Lek en Linge brengt. Dit wordt nog door het coördinatorenoverleg geverifieerd.


Pagina 3 – 5


Volgens de projectleiding ‘gaat de BEL niet meer over voormalige kantorenlocatie Caetshage. Klopt ook wel volgens de kaart. Maar als daar nu toch bewoning komt? Dat zou de zaak kunnen vernaderen. We kaarten het aan bij de wethouder. We hebben verschuiving van ‘plan Oei’ zodat het appartementencomplex ook wat op kan schuiven ter sprake gebracht. Werd niet onwelwillend op gereageerd. G7. Fotowedstrijd Er zijn nu vijftien foto’s binnen, waarvan een flink deel van bestuursleden. We lasten de tentoonstelling af en spreken het volgende af: • • •

we hangen de foto’s op op de nieuwjaarsborrel, inzenders krijgen de vergroting de dochter van Jaap is de jury en beslist welke de beste foto is. Volgend jaar kiezen we een duidelijker onderwerp, maken we meer publiciteit en stellen we een prijs in het vooruitzicht.

G8. Bestuur 2006-2007 Rudi stopt in het voorjaar, Martien wil in geval er geen opvolger voor hemzelf is nog wel even door. We moeten allereerst met een wervend verhaal de hele wijk benaderen (wat houdt het in, wat wordt van je verwacht?), voordat we individueel mensen gaan benaderen. Rondvraag ALV: wordt woensdagavond 23 of 30 november (in overleg met Terra Bella). Belangrijkste onderwerp is goedkeuring plannen Terra Bella. Verspreiding van de stukken binnen de hoven. Nieuwjaarsreceptie: datum wordt zondag 8 januari. Half december sturen we mooie uitnodigingen (ontwerp denken we nog over na. Locatie - Wil checkt of de watertoren geschikt is, alternatief is Panta Rhei, vragen we na bij Terra Bella op 25-10. Ondergrondse afvalinzameling: Erica brengt stand van zaken en wensen van bewoners ter sprake op het komende coördinatorenoverleg. Kees wil het dossier wel oppakken. Monique de Man wordt waarschijnlijk nieuw redactielid van de Nieuwsbrief. Wil heeft meegedaan aan een klankbordgroep over zwerfvuil. Ook nuttig geweest voor opbouwen van het netwerk. ========================================= Besluiten ALV op 23 of 30 november Nieuwjaarsbijeenkomst op zondag 8 januari Fotowedstrijd aflasten, volgend jaar duidelijker onderwerp, en een prijs uitloven Terra Bella hoeft de € 1000 die wij tegoed hebben niet meer te betalen. Het wordt bij wijze van bruidsschat geschonken Activiteiten/bijeenkomsten 24 oktober: voorlichting gemeente over Pioniersveld 25 oktober: overleg met Terra Bella 1 november: overleg met wethouder 5 november: rondleiding opMAAT-bewoners door wijk


Pagina 4 – 5


Actiepunten Datum

Onderwerp

Wie

Status

Werkgroep ideologie

Te bespreken, evt. later

Voortgang inventarisatie vandalisme aan auto’s


Verkoopprocedure Kwarteel-woningen en BEL -woningen


Afrekening stroom in eerste fase

Lopend/slepend/slapend

Aansprakelijkheidsverzekering speelvoorzieningen

Lopend/slepend/slapend

051019 Standpunt over elzenbosje mailen naar Rob Vleeming

Rudi

051019 Buurtpanel: navraag bij Liliane Scheurer

Rudi

051019 Buurtpanel: rondsturen info

Wil

051019 €1000 blijft bij Terra Bella: kortsluiten met Wil Lambik 051019 Herinneringsbrief contributie 051019 Warmtenet: Overleg Vitens/Gemeente/Bel organiseren Terugkoppelen met Ed Zijlemaker

Martien/ Rudi ? Wil

051019 Plan pompschakelaar en wijkeconomie

WEI

051019 Hoeklocaties TH en LD hof

Erica

Bespr. in CO

051019 Inspraak BEL kantoorlocatie Caetshage

Allen

Bespr. met Wethouder

051019 Werving nieuwe bestuursleden, opstellen profiel/advertentie ?

Allen ?

051019 Nieuwjaarsreceptie: Is locatie Watertoren geschikt ?

Wil

Is locatie Panta Rhei geschikt Muziek regelen

Kees

Navraag bij Terra Bella

051019 Ondergrondse afvalinzameling Bespreken op CO

Erica

‘Dossier’ oppakken

Kees

051019 Uitnodiging Nieuwjaarsbijeenkomst


Allen

Pagina 5 – 5

Notulen vergadering BEL-bestuur 19 oktober 2005

Recommend Documents