Notulen Plenaire Vergadering vrijdag 3 oktober 2014

Notulen Plenaire Vergadering vrijdag 3 oktober 2014 Aanwezig: Anne Kamp (LKvV), Joost van der Biezen (LKvV), Jord ten Bulte (LKvV), Irene Eijkelenboom (LKvV), Eline van Hoek (LKvV), Floris-Jan ter Bruggen (LKvV), Alanya den Boer (LKvV), Josephine Damstra (LKvV), Bas Evers (LKvV), Sijmen Mülder (LKvV), Jesper Duijvestein (A.S.C./A.V.S.V.), Alexandra Knoef (A.S.C./A.V.S.V.), Lieke Huibers (L.A.N.X.), Jeroen de Sitter (SSRA), Timo Töns (D.S.V. Sint Jansbrug), Florith Jansen (E.S.C.), Sofia van der Grinten (A.S.V. SSRE), Rosa Hendrikx (A.S.V. SSRE), Yorick Spenrath (E.S.V. Demos), Reijn van den Burg (E.S.V. Demos), Liz Roetert Steenbruggen (DSCC/DJCR „Audentis et Virtutis‟), Merlijn Lobbes (DSCC/DJCR „Audentis et Virtutis‟), Rob Melgers (A.S.V. Taste), Michiel Schumacher (A.S.V. Taste), Merel Derkx (S.V. KoKo), Dion Huidekoper (N.S.V. Ovum Novum), Peter Moons (N.S.V. Ovum Novum), Ina Herweijer (S.S.R.-Rotterdam), Quincy Prescott (S.S.R.-Rotterdam), Merlin Stoll (R.S.G.), Sander Vissers (R.S.G.), Thijs Geven (St. Olof), Pepijn van Eck (St. Olof), Fleur Schreurs (St. Olof), Frits Wegelin (St. Olof), Jolieke van Welie (St. Olof), Niels Dutrée (St. Olof), Florine Verhallen (T.S.V. Plato), Anne Engels (T.S.V. Plato), Babette Poley (C.S. Veritas), Marije Brinkhorst (C.S. Veritas), Marlot Cuppen (U.V.S.V/N.V.V.S.U.), Cathrien Sickler (U.V.S.V./N.V.V.S.U.), Rosan van Niekerk (UMTC), Jip Stam (PKvV-Leiden), Wilmer Smook (PKvV-Leiden), Vera Bukkems (UMTC), Sam Scholten (FUG), Emilie Dogterom (FUG), Johan Schrier (VeRa), Stephanie Hoogendoorn (PKvV Fact), Pim Mante (RKvV), Joyce Murre (RKvV), Louisa ter Heide (RKvV) Afwezig: Unitas S.A., NoNoMes, DSC, K.S.V. Sanctus Virgilius, DSB, C.S.R., HSV, G.S.C. „Vindicat ataque Polit‟, R.K.S.V. Albertus Magnus, A.S.V. Dizkartes, Unitas S.G., Cleopatra A.S.G., L.S.V. Minerva, A.L.S.V. Quintus, L.V.V.S. Augustinus, SSR-Leiden, V.S.L. Catena, SV Circumflex, S.V. KoKo, M.S.V. Tragos, N.S.V. Carolus Magnus, RSC, R.V.S.V., R.S.V. Sanctus Laurentius, NSR, USC, Unitas S.R., B.I.T.O.N., W.S.V. Ceres, K.S.V. Sint Franciscus Xaverius, SSR-W, AKvV, Compositum „Communis Opinio‟, Contractus Wageningen, MKvV, SOTS, Contractus Groningen, BOS Nijmegen 1.

Opening

Anne opent de vergadering om 15:16 uur en heet iedereen van harte welkom op de sociëteit van het T.S.C. St. Olof. Anne verzoekt iedereen die iets wilt zeggen eerst de naam en vereniging te noemen. Dit maakt het notuleren voor de ab Actis een stuk gemakkelijker. 2.

Vaststellen van de agenda

Anne vraagt of iemand agendapunten wilt indienen. Dit is niet het geval. De agenda wordt goedgekeurd. 3.

Mededelingen

Namens het Dagelijks Bestuur van de LKvV heeft Anne de volgende mededelingen: -

Er hangen postlijsten in de zaal, wil iedereen controleren of de post die is verstuurd naar de LKvV ook daadwerkelijk is aangekomen. Afgelopen weekend, 27 en 28 september is het BOM-weekend geweest. Bijna 200 bestuurders vanuit het land hebben workshops en trainingen gevolgd in het oude klooster de Beukenhof in Biezenmortel. Naast de serieuze kant waren er ook verschillende borrels, een

Jansveld 31 • 3512 BE Utrecht • Tel. 030 230 42 98 • IBAN NL68RABO0138441014 • KvK 40478599 • BTW NL806331525B01 • [email protected] • www.lkvv.nl

1

-

diner en een groot feest. De evaluaties zullen zo snel mogelijk verwerkt worden en ook zullen de foto‟s binnenkort op Facebook komen. Na het BOM-weekend zaten de officiële taken voor het h.t. Bestuur er bijna op. Tijdens deze Plenaire Vergadering zal het Dagelijks Bestuur van de LKvV gewisseld worden. Na afloop van de vergadering zal de constitutie borrel plaatsvinden. 4.

Notulen

De vorige vergadering heeft plaatsgevonden op 12 september op Unitas S.R. De notulen van deze vergadering zijn verstuurd en zijn tevens te vinden op het Extranet van de LKvV. Anne vraagt of er vragen dan wel opmerkingen zijn over de notulen van de vorige vergadering. Dit is niet het geval en de notulen van de vergadering van 12 september 2014 worden goedgekeurd. 5.

Realisatie 2013-2014

Jord ten Bulte, quaestor LKvV 2013-2014, presenteert zijn realisatie. Zie hiervoor bijlage I. Jord vertelt dat op de stoelen de realisatie ‟13-‟14 en de begroting ‟14-‟15 liggen. Jord zegt dat hij niet elke post gaat toelichten, maar enkel de posten die om een specifieke reden anders zijn gerealiseerd dan begroot. Jord vraagt of degenen die vragen hebben deze willen bewaren tot aan het einde. Huisvestingkosten De LKvV is afgelopen jaar verhuisd. De huur in ons nieuwe onderkomen is iets lager en daardoor is deze post iets lager uitgevallen dan begroot PR-kosten De kosten voor de website zijn hoger uitgevallen dan begroot. Dit komt doordat er een onvoorzien probleem is ontstaan aan het eind van het jaar met de automatische mail van de IVA cursus. Bestuurskosten De overige bestuurskosten zijn hoger uitgevallen dan begroot. Dit zijn de kosten voor de vergaderingen met onder andere onze Raad van Advies en Raad van Toezicht. Voor aankomend jaar zijn er plannen om de kosten enigszins in de perken te houden. Exploitatiekosten De kosten voor de plenaire vergadering zijn iets hoger uitgevallen dan begroot. Dit komt doordat wij ervoor gekozen hebben om deels voor de borrel van de plenaire vergadering van afgelopen 12 september mee te betalen. Algemene kosten De telefoonkosten zijn lager uitgevallen dan begroot. Dit komt doordat wij, zoals wel werd verwacht, naast de abonnementskosten geen extra kosten hebben gehad. Wij hebben ook besloten om de bestuurstelefoons die wij hadden af te schaffen omdat ze nauwelijks werden gebruikt. De post Contributies & Abonnementen is flink lager uitgevallen dan begroot. Dit is bijna geheel te danken aan het overstappen naar een ander boekhoudpakket, waar Josephine nu mee werkt.


2

De post kantoorartikelen is flink hoger uitgevallen dan begroot. Dit komt vooral door onze verhuizing. Er moesten allerlei spullen gekocht worden waaronder nieuwe inventaris voor onze vergaderkamer. De postartikelen zijn lager uitgevallen dan begroot omdat Joost en ik een paar grote postkosten hebben geschrapt en hiervoor in de plaats mails hebben gestuurd. Afschrijvingen De afschrijving computers is iets lager uitgevallen dan begroot, dit komt niet door minder kosten dan begroot maar een correctie uit een oud boekjaar. Kosten onderzoek De kosten voor het onderzoek van afgelopen jaar zijn volledig gefinancierd door het ministerie van OCW. Overige kosten De kosten voor de Word lid! actie zijn met bijna €1600,- veel hoger dan begroot. Dat dit zou gebeuren stond aan het begin van het jaar al vast. Uit ons beleid kwam naar voren dat wij inkomsten zouden genereren uit de online IVA cursus en dit te investeren in Word lid, uiteindelijk heeft dit €900,- opgeleverd. Daarnaast is er €300,- geïnvesteerd door Stichting Studentensteden voor de promotie van de nieuwe website. Uiteindelijk is er ook nog €150,- meer uitgegeven aan de promotie voor de website. Dit is gedaan omdat wij het nodig achtten en het in augustus redelijk duidelijk was dat er dit jaar winst gemaakt zou worden. De onvoorziene kosten zijn hoger uitgevallen dan begroot. Dit komt vooral door de verhuizing waarvoor een busje etc. moest worden gehuurd. Omdat is gebleken dat in de afgelopen jaren de post onvoorzien bijna altijd hoger uitvalt dan begroot heb ik mijn opvolgster meegegeven deze post hoger te begroten. De niet te verrekenen voorbelasting is de BTW die wij aan de belastingdienst af moeten staan. Door een speciale constructie/afspraak met de belastingdienst mogen wij een deel van onze betaalde btw wel terugvragen, maar een groot deel helaas niet. Dit doen wij nu 3 jaar en de LKvV bespaart hier ongeveer €900,- per jaar mee. Inkomsten LKvV Door een goede eindsprint hebben Eline en Joost ervoor kunnen zorgen dat wij niet alleen onze target hebben gehaald aan sponsorinkomsten, maar er zelfs met ruim €400,- overheen zijn gegaan. Daarnaast hebben ze het aankomend bestuur een goede start gegeven. Onder de additionele inkomsten staan de IVA certificaten, deze zijn goed voor €900,-. Daarnaast zijn er enkele facturen van vorig jaar geweest die uiteindelijk toch niet betaald hoefden te worden. Congressen Ondanks dat er afgelopen jaar flink verlies is gemaakt op het BOM weekend, hebben we door kostenbesparingen op de andere congressen en onverwachte inkomsten in totaal op de congressen winst gemaakt. Conclusie Zoals te zien is er iets meer dan €2000,- winst gemaakt. Het overgrote deel hiervan is winst uit de


3

congressen. Die winst hebben wij zowel behaald door straks op de uitgaven te letten als meer inkomsten dan verwacht kon worden. Jord vraagt of er nog vragen zijn. Jip Stam (PKvV-Leiden) vraagt hoe het kan dat er verlies gedraaid wordt op het BOM Weekend. Jord zegt dat de deelnemers minder betalen wat betreft entree dan dat de LKvV betaalt aan de Beukenhof in Biezenmortel. Daarnaast wordt er ook verlies geleden op de drank. We proberen met de congressen in totaal ongeveer op nul uit te komen. Er zijn geen verder vragen over de realisatie. 6. Bestuurswissel Dagelijks Bestuur der Landelijke Kamer van Verenigingen Anne Kamp, Praeses 2013-2014 leest haar aftreedrede voor. Zie hiervoor bijlage II. Anne vraagt Eline van Hoek voor zich te verschijnen. Zij wordt gedechargeerd als Assessor van het Dagelijks Bestuur der Landelijke Kamer van Verenigingen 2013-2014. Anne vraagt Irene Charlotte Eijkelenboom voor zich te verschijnen. Zij wordt gedechargeerd als Vice-Praeses van het Dagelijks Bestuur der Landelijke Kamer van Verenigingen 2013-2014. Anne vraagt Jord ten Bulte voor zich te verschijnen. Hij wordt gedechargeerd als Quaestor van het Dagelijks Bestuur der Landelijke Kamer van Verenigingen 2013-2014. Anne vraagt Joost Joris Marten van der Biezen voor zich te verschijnen. Hij wordt gedechargeerd als ab Actis van het Dagelijks Bestuur der Landelijke Kamer van Verenigingen 2013-2014. Anne vraagt Floris-Jan Pieter Harmen ter Bruggen voor zich te verschijnen. Bij de navolgende hamerslag dechargeert Anne Kamp zichzelf als Praeses van het Dagelijks Bestuur der Landelijke Kamer van Verenigingen 2013-2014 en met dezelfde hamerslag installeert zij Floris-Jan ter Bruggen als Praeses van het Dagelijks Bestuur der Landelijke Kamer van Verenigingen 20142015. Floris-Jan ter Bruggen vraagt Alanya Christine Louise den Boer voor zich te verschijnen. Zij wordt geïnstalleerd als ab Actis van het Dagelijks Bestuur der Landelijke Kamer van Verenigingen 20142015. Floris-Jan ter Bruggen vraagt Josephine Elisabeth Damstra voor zich te verschijnen. Zij wordt geïnstalleerd als Quaestor van het Dagelijks Bestuur der Landelijke Kamer van Verenigingen 2014-2015. Floris-Jan ter Bruggen vraagt Bas Adrianus Peter Evers voor zich te verschijnen. Hij wordt geïnstalleerd als Vice-Praeses van het Dagelijks Bestuur der Landelijke Kamer van Verenigingen 2014-2015. Floris-Jan vraagt Hendrik Sijmen Mülder voor zich te verschijnen. Hij wordt geïnstalleerd als Assessor van het Dagelijks Bestuur der Landelijke Kamer van Verenigingen 2014-2015. Floris-Jan ter Bruggen, Praeses 2014-2015, begint zijn aantreedrede. Zie hiervoor bijlage III.


4

7. Mededelingen Floris-Jan ter Bruggen heeft de volgende mededelingen: • Op woensdag 17 september heeft het Dagelijks Bestuur f.t. de mediatraining van Adriaan Andringa gehad. Dit is een oud bestuurder van de LKvV en is op dit moment adviseur van een wethouder in de gemeente Den Haag op het gebied van studenten en onderwijs. • Op vrijdag 19 september heeft er een overleg plaatsgevonden tussen het ISO, de LSVb en de LKvV over samenwerking voor om een richtlijn voor studieadviseurs op te stellen. Deze samenwerking is tot stand gekomen nadat de LKvV vorig jaar geluiden heeft gehoord over onvrede met studieadviseurs en hier een onderzoek aan heeft besteed. • Op woensdag 24 september heeft Radio 1 een interview afgenomen bij de Praeses f.t. over de positie van de LKvV met betrekking tot de manifestatie. De interviewer en de producer van het programma zijn beide lid geweest en willen daarom de LKvV helpen haar boodschap verder te brengen. • Op donderdag 25 september was Praeses h.t. en f.t. aanwezig bij de VeRa vergadering en heeft er een RvT vergadering plaatsgevonden. In deze vergadering zijn de begroting en de realisatie goedgekeurd door de RvT. • Op dinsdag 30 september zijn de Vice-Praeses en de Assessor naar het Fraternity Friendship Symposium in Leiden gegaan. Hier werd een deel van de onderzoeksresultaten van een gezamenlijk onderzoek van de Universiteit van Oxford en de Universiteit van Helsinki gepresenteerd over sociale relaties en groepsvorming in een studentenvereniging. Als testcase zijn 250 leden LVVS Augustinus genomen om dit te achterhalen. • In de afgelopen periode hebben de Praeses en Vice Praeses kennisgemaakt met Jesse Klaver van GroenLinks en vertegenwoordigers van VSNU. In dit gesprek heeft de LKvV haar standpunten kenbaar gemaakt en heeft de LKvV ook een beeld gekregen van wat we aan de andere partij hebben. • Op maandag 6 oktober gaat een debat plaatsvinden omtrent de financiële gevolgen van het leenstelsel. Dit zal een debat zijn tussen hoger onderwijs vertegenwoordigers uit de tweede kamer en vertegenwoordigers van de studentenbelangenorganisaties. Namens de LKvV zal de Praeses hier spreken. Dit debat werpt een andere blik op het leenstelsel, maar bied voor de LKvV weer een mogelijkheid haar standpunten te benadrukken. Het debat is openbaar en zal plaatsvinden tussen 19.00 en 21.00 te Utrecht. U bent van harte uitgenodigd. • Op vrijdag 10 oktober vindt er een Raad van Advies vergadering plaats in combinatie met een Politiek Klankbord overleg over de lobby rond het Leenstelsel en de manier hoe de LKvV zichzelf positioneert binnen de manifestatie. • Op 7 november vindt het Financieel Congres plaats. Dit is een congres voor de personen die een financiële positie bekleden binnen de vereniging. Hierbij kan gedacht worden aan een quaestor binnen het bestuur, maar ook de financiële personen binnen verschillende commissies. Er worden workshops gegeven door onder andere Deloitte over BTW en vennootschapsbelasting. • Op 14 november vindt de manifestatie tegen het Leenstelsel plaats. Hier kom ik op een later moment op terug. • Momenteel is de LKvV bezig met het samenstellen van de LKvV Onderzoekscommissie (OC). Wanneer u als bestuur specifieke namen heeft van geïnteresseerden, horen wij dit graag. 8. Update Hoger onderwijspolitiek Bas zal een update geven over de belangrijkste Hoger Onderwijspolitieke ontwikkelingen sinds de vorige vergadering. Leenstelsel Op maandag 22 september jl. is het wetsvoorstel „studievoorschot‟, met betrekking op het sociaal


5

leenstelsel, naar de Tweede Kamer gestuurd. Het wetsvoorstel is echter nog niet in behandeling genomen. Wel zijn er belangrijke data vastgesteld in de komende maanden die betrekking hebben op het proces en het debat van het wetsvoorstel. Zo zal op woensdag 8 oktober aanstaande een rondetafelgesprek plaatsvinden waar Tweede Kamerleden, belanghebbenden en deskundigen met elkaar in gesprek gaan over op- of aanmerkingen van het wetsvoorstel. De LKvV zal hier ook bij aanwezig zijn en schriftelijk commentaar indienen over haar speerpunten. Op maandag 13 oktober aanstaande eindigt naar verwachting de schriftelijke vragenronde over het leenstelsel. Dit betekent dat er na deze datum geen verzoeken voor discussiepunten meer kunnen worden ingediend, omdat medio november het plenaire debat over het leenstelsel zal worden gevoerd. Het indienen van het wetsvoorstel in de Tweede Kamer is niet zonder slag of stoot verlopen. Allereerst bleek het advies van de Raad van State erg kritisch over het wetsvoorstel. Zij plaatsen hun vraagtekens bij de financiële haalbaarheid van het voorstel: brengt het afschaffen van de basisbeurs wel de gewenste financiële middelen op om de kwaliteitsinvestering in hoger onderwijs te maken zoals beloofd? Ook stelt de Raad dat de afschaffing van de basisbeurs op gespannen voet staat met de toegankelijkheid van onderwijs. De Raad van State maakt zich verder zorgen over de langetermijngevolgen van het schuldenstelsel voor studenten in combinatie met andere schulden en is zij het niet eens over de maatregelen die zijn voorgesteld over het instemmingsrecht. De LKvV staat reeds in contact met de Raad van State om een overleg plaats te laten vinden over onze gemeenschappelijke kritiek op het wetsvoorstel. Ondanks de kritiek heeft mevrouw Bussemaker geen spier vertrokken en is de minister vastberaden het wetsvoorstel binnen de gestelde termijnen door te voeren. Of zij haar hoofd opgeheven kan houden in het licht van de landelijke studentenmanifestatie, zoals gepland op 14 november aanstaande, blijft de vraag. Oppositiepartijen als SP, CDA en ChristenUnie maken zich zorgen over de planning van Bussemaker en de snelheid waarmee zij het wetsvoorstel door de Tweede Kamer heen wilt jagen. Zij eisen meer tijd om zich voor te bereiden maar vooralsnog lijken deze verwijten aan dovemans oren gericht. Op 30 september jl. is door een Kamermeerderheid, onder leiding van VVD en CDA, wel een vraag naar onderzoek gekomen over complicaties die zouden ontstaan voor mensen die korte tijd in ons land verblijven binnen het nieuwe onderwijsstelsel. Dit zou een tijdelijke opschorting kunnen betekenen. Inhoudelijk brengt het wetsvoorstel „studievoorschot‟ weinig verrassingen met zich mee bovenop de gemaakte basisafspraken afgelopen mei, zoals beschreven in het vorige E-nieuws. Er staat, zoals voorspelt, geen garantie in dat het vrijgekomen bedrag van de basisbeurs daadwerkelijk geïnvesteerd gaat worden in hoger onderwijs. Over de uitvoering en implementatie van de voorgenomen maatregelen is weinig duidelijkheid en dat biedt mogelijkheden voor de LKvV om komende maanden het debat in Den Haag aan te gaan over de randvoorwaarden, zoals het profileringsfonds. Zeer binnenkort volgt een position paper vanuit de LKvV waarin wij onze politieke speerpunten voor jullie zullen verduidelijken ten aanzien van het wetsvoorstel leenstelsel.


6

9. Manifestatie: update stop het leenstelsel Na aanvulling van het verhaal van Bas, behandeld Floris-Jan eerst de position paper „De verenigingsstudent onder vuur‟, die in de vergadering is verspreid over het leenstelsel (zie bijlage IV). Floris-Jan vertelt dat middels de manifestatie de LKvV de mogelijkheid krijgt haar standpunten met betrekking tot het leenstelsel meer kracht bij te zetten. Zo biedt dit de mogelijkheid de prestatieafspraken zoals het BSA experiment en nominaal is normaal te herzien. Daarbij creëert de manifestatie de mogelijkheid om Collegegeldvrij Besturen meer positieve voorwaarden te geven zoals het gebruik van een studentenreisproduct of te lenen. Daarbij zou het landelijk ingevoerd kunnen worden. Daarnaast vertelt Floris-Jan, dat het profileringsfonds nu gebaseerd is op de studiefinanciering. Er moet daarom een nieuwe definitie van het profileringsfonds komen. Wij willen de regeling ten minste zo houden als die nu is. Tot slot zien wij dat de student „an sich‟ meer een publieke investeerder wordt. Studenten moeten meer geld lenen voor hun eigen studie. De overheid creëert op die manier zogenaamde magnetronstudenten, studenten die niets meer zijn dan iemand met een diploma. Inmiddels zijn we hard bezig met de organisatie van de manifestatie op 14 november. De LKvV zal het dagprogramma organiseren. We zijn druk bezig met de organisatie van een debat en het regelen van sprekers. Zoals jullie misschien in het nieuws hebben gezien zal ook minister Jet Bussemaker aanwezig zijn. Zij zal aan het eind van de manifestatie de kans krijgen om een toespraak te houden. Mochten jullie goede ideeën of connecties hebben van personen die op het podium zouden kunnen komen te staan, laat het ons dan vooral weten! Alle PKvV‟s hebben daarnaast een mail ontvangen van Jelmer de Ronde, medewerker van het LSVb. In deze mail roept hij de PKvV‟s op om de krachten te bundelen met andere plaatselijke organisaties. Vanuit ons hebben jullie daar een vooraankondiging van gekregen. We willen jullie vragen deze mail goed door te lezen en gezamenlijk te overleggen wat jullie hier mee kunnen en willen doen. Als jullie hier vragen over hebben kunnen jullie ons uiteraard te allen tijde contacten. Tot slot willen we nogmaals aangeven dat wij ons bij deze actie hebben geschaard omdat het leenstelsel zoals deze nu gepresenteerd is, de continuïteit van verenigingen in gevaar kan brengen. Wellicht niet in het eerste jaar, maar op de lange termijn wel. Het leenstelsel maakt het voor studenten lastiger, en voornamelijk duurder, om activiteiten naast hun studie te ondernemen. Wilmer Smook (PKvV Leiden) zegt dat hij benieuwd is. Hij vindt het goed dat de LKvV in samenwerking een position paper schrijft. Dit position paper heeft een duidelijk karakter wat betreft het profileringsfonds en nevenactiviteiten. Wilmer vraagt of echter of met de manifestatie niet een te sterk politiek karakter op de LKvV komt te liggen. Wilmer zegt dat hij het idee heeft dat de LKvV zich nu bezig houdt met de dingen die de LSVb al doet. Waar je als LKvV naar opzoek bent is toevoeging van regels voor leden die zichzelf profileren.


7

Floris-Jan zegt dat door de manifestatie juist meer aandacht komt voor het leenstelsel en de gevolgen hiervan. Verder zijn alle deelnemende organisatie politiek neutraal. Er is afgesproken dat de manifestatie geen politieke kleur mag krijgen. Floris-Jan zegt dat het overigens wel een lastige vraag is en dat de LKvV het mee gaat nemen de komende weken. 10. Begroting 2013-2014 Josephine Damstra, Quaestor 2014-2015, presenteert haar begroting. Zie hiervoor bijlage I. Voor u ligt de begroting voor het jaar 2014-2015. Ik zal alle punten kort doorspreken. Jullie hebben de begroting en realisatie ook allemaal gekregen, dus jullie kunnen meekijken. Als er vragen zijn, wil ik u vragen deze te bewaren tot het einde en ze dan te stellen. Sommige punten zijn al door Jord aangehaald, maar ik zal ze toch even herhalen. Josephine begint met een uitleg van de kosten. Huisvestingskosten Deze post is vrij nauwkeurig te berekenen. We zijn verhuisd en de huur van het nieuwe pand is lager dan het pand hiervoor. De servicekosten zijn echter iets hoger. Zo komen we op een totaal van 10.278 euro. Er is rekening gehouden met een huurverhoging in juli. Websitekosten De kosten die zijn begroot omvatten het maandelijkse dataverbruik en licentie. Zoals in ons beleid reeds is gepresenteerd zijn wij geen spannende dingen van plan met betrekking tot de website die veel geld gaan kosten. Deze kosten zijn dan ook minimaal gehouden. Bestuurskosten Representatiekosten: De post representatiekosten omvat alle kosten die te maken hebben met de vertegenwoordiging van het Dagelijks Bestuur naar buiten toe. Hieronder vallen bijvoorbeeld de constitutie cadeau‟s, kerstkaarten, bedankjes voor workshopgevers e.d. Daarnaast moet Bas een verklaring van goed gedrag aanvragen bij de gemeente voor zijn lobby in Den Haag. Deze kosten vallen ook onder deze post. Iets ruimer gerekend dan vorig jaar dus. Reis en verblijfskosten: Hieronder vallen de reiskosten van het Dagelijks Bestuur wanneer de week OV kaart niet geldig is. Voornamelijk in de inwerkperiode van het volgende bestuur wordt hier gebruik van gemaakt. Overige bestuurskosten: Hieronder vallen de kosten die worden gemaakt tijdens de vergaderingen met de RvA, RvT en politiek klankbord. De afgelopen twee jaar zijn de kosten hoger uitgevallen dan begroot, waardoor ik het iets ruimer heb begroot. Exploitatiekosten Plenaire vergadering: Dit zijn de kosten die worden gemaakt voor de plenaire vergaderingen zoals koffie, thee en een borrel achteraf. Zelfde aantal pv‟s als in de andere jaren dus ook zelfde begroot. PKvV vergadering: Dit is hetzelfde begroot als vorig jaar aangezien we evenveel PKvV-overleggen willen houden. De kosten zijn koffie, thee en koekjes tijdens het overleg.


8

Wisselingskosten: Dit is eigenlijk een afspraak en wordt elk jaar op 1900 euro begroot. Hier valt voornamelijk de drank van de constitutieborrel onder. Algemene kosten Telefoonkosten: Dit jaar hebben we geen mobiele telefoons meer waardoor 100 euro is begroot als vergoeding voor de gemaakte telefoonkosten van het DB. Contributies en abonnementen: We hebben een nieuw boekhoudprogramma wat ongeveer de helft goedkoper is dan het vorige. Hier besparen we dus veel op. Bedrijvenpolis: Dit zijn de kosten voor onze bedrijfsverzekering. Kantoorartikelen: Hoger begroot dan vorig jaar omdat we dit jaar een extra backup willen aanschaffen. Postartikelen: Deze is veel hoger begroot dan vorig jaar. Dit komt omdat ik dit jaar nieuw briefpapier en enveloppen heb moeten kopen. Dit komt dus bovenop de relatief hoge kosten die normaal gesproken ook voor postartikelen worden gemaakt. We gaan proberen zo veel mogelijk per mail te versturen om de postkosten te beperken. Afschrijvingskosten Dit is het afschrijvingsoverzicht en staat vast. Afschrijving overig is omhoog gegaan door de aanschaf van dassen en ons computerprogramma Davilex. Kosten onderzoek we gaan proberen subsidie te regelen voor het onderzoek. Daarnaast zijn de kosten relatief laag begroot omdat we willen bezuinigen op de drukkosten. Zo willen we het onderzoek naar de lidverenigingen per mail versturen omdat we het gevoel hebben dat niet iedereen het onderzoek even belangrijk vindt. Overige kosten Wervingskosten: Dit zijn de kosten die gemaakt worden voor de werving van het DB 15-16. Kosten Word Lid! Actie: Zoals in het beleid is omschreven staat gaat de eerste 700 euro ontvangen uit IVA certificaten naar Word Lid!. Dat is de 700 euro die jullie hier zien staan en die terugkomen bij inkomsten Word Lid!. Er zijn geen vaste kosten meer zoals hostingkosten door de samenwerking met diverse partijen. Advieskosten: Dit zijn de kosten voor Michiel Krijvenaar, ons politiek adviseur. Het vorige bestuur heeft zijn diensten geëvalueerd en tot de conclusie gekomen dat zijn diensten dit hoge bedrag het waard zijn. Vandaar dat wij de prettige samenwerking willen voortzetten. Werkbezoeken: Zoals in ons beleid staat omschreven willen we dit jaar minstens twee werkbezoeken organiseren. Daarnaast vallen ook de kosten van het politieke forum onder deze post. Vanuit het vorige jaar is 50 euro gereserveerd voor werkbezoeken, waardoor hier een relatief hoog bedrag voor wordt uitgetrokken. (zie ook ons beleid) Kosten accountant: Sinds de LKvV BTW-plichtig is geworden controleert een externe accountant onze boekhouding voor de belastingdienst. Hij komt sowieso aan het eind van het jaar langs ter controle. Gedurende het jaar hoop ik hem zo min mogelijk om hulp te hoeven vragen door goed gebruik te maken van de kennis vanuit de RvT en mijn voorganger. Onvoorzien: Dit is zo‟n 7% van de totale kosten.


9

Kosten congressen Congressen worden allemaal per saldo 0 begroot en er wordt dus voor elk congres apart een begroting gemaakt. Deze zijn allemaal P.M. begroot (pro memorie) wat betekent dat de kosten nog onbekend zijn. Dit waren de lasten. Josephine vraagt of er vragen zijn. Pepijn van Eck (T.S.C. St. Olof) zegt dat het handiger is om de begroting te vergelijken met de realisatie van vorig jaar in plaats van de begrotingen van voorgaande jaren. Bijvoorbeeld bij de onderzoekskosten en de post website is het handiger als dit vergeleken was met de realisatie. Wanneer de realisatie en de begroting meer afwijken is meer toelichting nodig. Josephine bedankt voor de vraag en zegt dat ze de twee posten waar Pepijn het net over had makkelijk kan toelichten. Wat betreft onderzoek, kreeg het vorige bestuur subsidie, wat onder andere te maken heeft met het onderwerp van het onderzoek. We gaan proberen ook dit jaar subsidie te ontvangen. Normaal gesproken zorgt het onderzoek echter wel voor kosten, dus het is goed om dit te begroten. Afgelopen jaar werd het onderzoek geprint en opgestuurd, maar dit jaar willen we deze kosten drukken en zullen we het onderzoek per mail sturen. Josephine zegt dat ze het een goed punt vindt van Pepijn. Pepijn zegt dat het over het algemeen beter is om de begroting met de realisatie van het voorgaande jaar te vergelijken. Jip Stam (PKvV Leiden) zegt dat hij het stencil voor zich ziet liggen, maar het niet goed kan lezen. Hij adviseert het jaar 2011-2012 niet meer te vermelden, aangezien dat niet meer relevant is nu. Josephine zegt dat ze nog heeft geprobeerd om dit aan te passen van te voren, maar dat dit niet helemaal lukte met Excel. Josephine zegt dat ze ervoor gaat zorgen dat het de volgende keer beter leesbaar is en ook voor „leken‟ begrijpelijk is. Babette Poley (C.S. Veritas) zegt dat ze twee kleine vragen heeft. De post lustrum staat nu niet op de begroting. Babette vraagt of wij er bewust voor kiezen om dat in één jaar allemaal uit te geven. Babette vraagt of het een idee is om ieder jaar een bedrag voor het lustrum opzij te zetten. Josephine zegt dat we dit laatste inderdaad doen. De rente wordt gereserveerd voor het lustrum. Babette vraagt of er ook standaard een bedrag opzij gezet wordt voor de post „rechtszaak‟. Josephine zegt dat dit niet gedaan wordt. De reden dat deze post er nu op staat is dat er in het verleden een rechtszaak geweest is. Wanneer de post drie jaar op nul staat, verdwijnt deze van de begroting. De toenmalige rechtszaak was eenmalig en we hopen dat dit niet nog een keer hoeft. In principe hoeven we dus geen geld te reserveren hiervoor, maar we zouden er over kunnen nadenken dit wel te doen. Josephine gaat verder met het bespreken van de inkomsten. Inkomsten LKvV Inkomsten sponsoring: We beginnen het jaar met een aantal goede contacten. Om die reden hebben we een kleine voorsprong en denken we dat een target van 8000 euro reëel moet zijn. Contributies verenigingen: De contributies zijn in principe niet veranderd. Dit jaar betaalt de vereniging BITON ook contributie. Vorig jaar waren zij aspirant lid en hoefde dit nog niet. Hierdoor ligt het bedrag iets hoger. Bijdragen PKvV’s: Zijn niet veranderd en dat gaat komend jaar ook niet gebeuren. Vandaar hetzelfde begroot als vorig jaar.


10

Additionele inkomsten: hieronder vallen de inkomsten van de IVa certificaten. De eerste 7 gaan direct naar Word Lid!, maar we denken dat het zeker reëel is dat er daarnaast nog een aantal worden verkocht die onder de additionele inkomsten vallen. Josephine vraagt of er nog vragen zijn en zegt dat iedereen kan bellen of mailen als er nog vragen zijn die later te binnen schieten. Wilmer Smook (PKvV Leiden) zegt dat er afgelopen jaar een motie was vanuit een oud bestuurder die ervoor zorgde dat de contributie verhoogd werd, aangezien de LKvV naar een nieuw pand moest verhuizen. Wilmer Smook zegt dat hij nu op de begroting ziet dat de contributie weer hetzelfde is als de begroting van vorig jaar, zelfs iets hoger. Dit terwijl de realisatie van vorig jaar wat betreft contributie positief uitgevallen is. Wilmer Smook vraagt of deze contributiehoogte daarom nog nut heeft. Josephine zegt dat dit een goede vraag is. De LKvV is pas in juli verhuisd naar het nieuw pand. Vorig jaar was dit nog niet bekend. Met de LKvV hebben we het over de contributie gehad en we maken nu gebruik van verschillende schalen. Josephine zegt dat ze nu niet een perfect antwoord heeft. Ze gaat er naar kijken en ze zal Wilmer Smook hierover mailen. Jip Stam (PKvV Leiden) heeft een vraag over de vormgeving. De cijfers zijn prima, maar de kosten van de congressen staan er zomaar tussen. Jip Stam adviseert dat om de „mini begrotingen‟ van de congressen op een aparte slide en een apart stencil te zetten. Op die manier is de begroting beter vormgegeven en is het voor leken duidelijker e makkelijker te begrijpen. Josephine zegt dat er vorige week een vergadering is geweest met de Raad van Toezicht, waar dit punt onder andere ook aan de orde kwam en waarin besproken werd dat de baten beter eerder dan de lasten besproken kunnen worden. Josephine zegt dat ze dit jaar gaat kijken of ze het format veranderen kan, zodat het begrijpelijker is en er bovendien leuker uitziet. Michiel Schumacher (A.S.V. Taste) zegt dat de additionele inkomsten afgelopen jaar niet zijn in begroot. Michiel vraagt waarom de additionele kosten niet half zijn in begroot. Josephine zegt dat je kan van veel dingen niet kan uitgaan. Je kunt er van te voren niet vanuit gaan dat er rekeningen zijn die niet betaald hoeven te worden of dat je meer geld krijgt. Die onzekerheid maakt dat de additionele kosten niet begroot kunnen worden en dat ze ook zo genoemd worden. We hebben dit jaar wel iets begroot door de IVA-certificaten. Vorig jaar waren de inkomsten hiervan ook niet zeker, aangezien de verkoop van deze certificaten toen begonnen is. De inkomsten hiervan zijn voor aankomend jaar iets duidelijker. Reijn van den Burg (E.S.V. Demos) zegt dat de inkomsten uit IVA-certificaten vorig jaar 300 euro bedroegen. Reijn van den Burg vraagt wat de aanleiding is om de inkomsten voor aankomend jaar op 700 euro te begroten. Zijn jullie van plan om de IVA-cursus actief te promoten? Josephine zegt dat de inkomsten van de IVA-certificaten vorig jaar op additioneel stonden, met 731 euro. Zoals in het beleid te lezen is gaan wij aankomend jaar de IVA-cursus inderdaad promoten. Op dit moment hebben we al een aantal abonnementen verkocht. Misschien zijn we wat optimistisch wat betreft de inkomsten van de IVA-certificaten, maar hoogstwaarschijnlijk gaat dit wel lukken.

Comment [aA1]: Klopt dit Josepine?

Josephine vraagt of er nog meer vragen zijn en zegt nogmaals dat iedereen die vragen heeft contact met haar op kan nemen. 11. -

Rondje Steden

Amsterdam:


11

Jesper Duijvestijn (A.S.C./A.V.S.V.) zegt dat het goed gaat met de vereniging. Het aantal inschrijvingen is licht gestegen. Helaas hebben we 600 personen moeten uitloten, maar we hebben er gelukkig ook veel kunnen inaugureren. - Delft: Johan Schier (VeRa) zegt dat ze in kleine getalen aanwezig zijn vandaag, aangezien ze een verenigingsronde hadden de dag ervoor. Iedereen is daarom brak. Momenteel is er een VeRa braderie in Delft. Deze braderie komt voort uit kleine initiatieven van studenten en wordt georganiseerd om te laten zien dat studenten meer kunnen dan alleen bier drinken. Voor de rest zijn we heel druk met het bezoeken van constitutieborrels. - Den Haag: Er is geen afgevaardigde uit den Haag aanwezig. - Eindhoven: Rosa Hendrikx (Compositum „Communis Opinio‟) zegt dat het in Eindhoven allemaal goed gaat. We hebben genoten van het BOM weekend. Rosa bedankt het e.t. Bestuur van de LKvV en wenst het nieuwe bestuur veel succes. - Enschede: Stephanie Hoogendoorn (PKvV Fact) zegt dat de na-week in Enschede momenteel bezig is. De stijging van 40% wat betreft nieuwe inschrijvingen klopt niet helemaal, maar er is wel sprake van een stijging. - Groningen Er is geen afgevaardigde uit Groningen aanwezig. - Leiden: Jip Stam (PKvV Leiden) zegt het de rest van de aanwezigen misschien ontgaan is, maar dat het momenteel in Leiden feest is, aangezien het 3 oktober, de dag waarop het Leids ontzet gevierd wordt. Dit is ook de reden dat er geen Leidse verenigingen aanwezig zijn tijdens deze Wissel Plenaire Vergadering. De verenigingen hebben allerlei verplichtingen en ontmoetingen nu, maar de PKvV Leiden is er wel. Iets wat jullie niet ontgaan is, is het Fraternity Friendship Symposium dat afgelopen dinsdag plaatsvond in Leiden, naar aanleiding van een groot onderzoek onder Augustijnen. Jip zegt dat het hem een mooi startpunt lijkt voor meer onderzoek, onder het credo: „kennis is macht‟. Het blijkt gewoon dat studentenverenigingen een sociale snelkookpan zijn, wat betekent dat verenigingen goed zijn voor de sociale ontwikkeling. Verder zijn de Leidse verenigingen druk met het vormen clubs en coridalen. Alle inschrijvingen zijn hoog, ook bij de grote verenigingen. Jip Stam vraagt aan Wilmer Smook of hij nog iets toe te voegen heeft. Dit is niet het geval. - Nijmegen: Nina van Kalker (BOS) zegt dat het bestuur net gewisseld is. We zijn net aan de slag gegaan en het beleid is goed gekeurd. We zijn van plan een symposium op te richten en we zijn verder bezig met het opzetten van het plan HAM (Hogeschool Arnhem Nijmegen). Verder gaat onze rector wisselen over anderhalve week. Wij mogen helpen met deze ceremonie, wat nieuw is voor verenigingen. -

Maastricht:


12

Merel Derkx (S.V. KoKo) zegt dat het heel goed gaat in Maastricht. De besturen zijn ingewerkt. Verder is de zogenaamde flirttijd van de disputen begonnen, wat een flinke strijd oplevert. - Rotterdam: Pim Mante (RKvV) zegt dat het BOM weekend van vorige week erg leuk was. Op 2 oktober hebben we overleg gehad met de Hogeschool. Zij hebben aangeboden om een plan te schrijven hoe we de studenten van Hoge scholen beter kunnen bereiken en benaderen. Ze zijn bereid hier ook middelen voor beschikbaar te stellen. Op 9 oktober zullen we weer een overleg hebben. Ten slotte hebben we een afspraak met de rector magnificus van de Universiteit. We gaan bekijken wat hij van plan is en we gaan het beleid van de RKvV met hem bespreken. - Tilburg Florine Verhallen (T.S.V. Plato) zegt dat het goed gaat met de inschrijvingen. Er is een minimale daling zichtbaar. Op dit moment zijn we vooral bezig met de Word Lid! Actie. We hebben hier een meerjarenplan voor, ook in verband met de verschillende studieverenigingen. - Utrecht Emilie Dogterom (FUG) zegt dat ze net gewisseld zijn. We zijn momenteel met veel partijen en verenigingen aan het kennismaken. Het gaat goed met de aanmeldingen, ook bij de kleine verenigingen. Voor de rest spelen er geen belangrijke kwesties. - Wageningen: Er is geen afgevaardigde uit Wageningen aanwezig. 12. W.v.t.t.k. Er zijn geen W.v.t.t.k‟s ingeleverd. 13. Rondvraag Er is geen rondvraag. 14.

Sluiting

Floris-Jan ter Bruggen bedankt het T.S.C. St. Olof voor haar gastvrijheid. Floris-Jan ter Bruggen sluit de Plenaire vergadering van 3 oktober 2014 om 15.45 uur en nodigt een ieder uit voor de borrel.


13

Bijlage I – Realisatie 2013-2014 en begroting 2014-2015 Twee pagina‟s. Landelijke Kamer van Verenigingen Realisatie 2013 - 2014 en Begroting 2014 - 2015 Lasten Huisvestingskosten Huur gebouw 4101 Servicekosten

Begr. '11-'12

Real. '11-'12

Begr. '12-'13

Real. '12-'13

Begr. '13- '14

Real. '13-'14

Begr. '14- '15

€ 7.400,00 € 1.810,00 € 9.210,00

€ € €

7.379,43 1.519,21 8.898,64

€ 7.615,00 € 1.520,00 € 9.135,00

€ € €

6.722,34 1.239,60 7.961,94

€ 9.000,00 € 1.440,00 € 10.440,00

€ 8.826,00 € 1.577,85 € 10.403,85

€ € €

8.304,00 1.974,00 10.278,00

€ €

100,00 100,00

€ €

176,87 176,87

€ €

867,77 867,77

€ €

1.956,49 1.956,49

€ €

250,00 250,00

€ €

360,87 360,87

€ €

200,00 200,00

€ 1.100,00 € 350,00 € 600,00 € 2.050,00

€ € € €

601,42 389,35 582,09 1.572,86

€ 661,16 € 450,00 € 600,00 € 1.711,16

€ € € €

308,23 313,04 679,49 1.300,76

€ 500,00 € 350,00 € 600,00 € 1.450,00

€ € € €

515,24 376,04 723,77 1.615,05

€ € € €

600,00 400,00 725,00 1.725,00

€ 600,00 € 70,00 € 1.900,00 € 2.570,00

€ € € €

480,93 44,43 1.612,38 2.137,74

€ 600,00 € 75,00 € 1.900,00 € 2.575,00

€ € € €

642,89 48,10 2.270,15 2.961,14

€ 600,00 € 65,00 € 1.900,00 € 2.565,00

€ € € €

668,61 63,10 1.900,01 2.631,72

€ € € €

600,00 65,00 1.900,00 2.565,00

€ 1.000,00 € 950,00 € 150,00 € 250,00 € 40,00 € 200,00 € 900,00 € 3.490,00

€ € € € € € € €

1.216,28 837,99 151,47 -222,52 24,08 164,17 527,79 2.699,26

€ 826,45 € 702,48 € 123,97 € 137,19 € 30,00 € 165,29 € 600,00 € 2.585,37

€ € € € € € € €

1.448,37 700,51 167,07 102,00 165,00 559,53 3.142,48

€ 900,00 € 603,00 € 140,00 € 150,00 € € 165,00 € 500,00 € 2.458,00

€ € € € € € € €

749,94 267,00 167,07 574,33 174,51 377,23 2.310,08

€ € € € € € € €

900,00 340,00 170,00 225,00 165,00 700,00 2.500,00

€ 845,00 € 227,00 € 42,00 € 1.114,00

€ € € €

844,45 226,35 41,20 1.112,00

€ € € €

747,00 226,00 21,00 994,00

€ € € €

836,98 226,35 430,32 1.493,65

€ 817,00 € 226,00 € € 1.043,00

€ € € €

796,24 226,35 1.022,59

€ € € €

688,64 201,30 236,30 1.126,24

€ €

€ €

143,67 143,67

€ €

343,80 343,80

€ €

500,00 500,00

€ €

350,00 350,00

€ €

€ €

350,00 350,00

€

289,26

€ 1.451,00 € 8.181,00

€ 331,94 € 56,53 € 5.673,73 € 1.350,00 € € € € 2.500,00 € 4.352,68 € 14.264,88

€ € 1.500,00 € 300,00 € 330,58 € € € 1.042,15 € 3.461,98

€ € € € € € € € € €

196,34 3.956,89 1.500,00 300,00 760,00 870,00 1.924,532.719,52 8.378,22

€ 165,00 € 150,00 € € 1.500,00 € 300,00 € 400,00 € € € 1.038,50 € 3.553,50

€ € € € € € € € € €

171,71 1.570,09 1.500,00 301,42 450,00 1.572,38 5.565,60

€ € € € € € € € € €

200,00 700,00 1.500,00 400,00 350,00 1.563,76 4.713,76

€

3.812,00

€ 2.100,00

€

1.678,55

€ 1.700,00

€

1.864,83

€

1.900,00

€ 34.817,92

€ 23.774,08

€

29.373,23

€ 23.809,50

€

25.774,59

€

25.358,00

41

4100

42 4200

PR-kosten Website Kosten

Bestuurskosten Representatiekosten 4301 Reis en verblijfskosten 4302 Overige best. Kosten 43

4300

Exploitatiekosten Plenaire vergadering 4401 PKvV vergadering 4402 Wisselingskosten 44

4400

45 4500 4501 4502 4503 4505 4506 4508

Algemene kosten Telefoonkosten Contr. & abonnement Bedrijvenpolis Kantoorartikelen Branche-org. Kosten Bankkosten Postartikelen

Afschrijvingen Afschrijving Computers 4603 Afschrijving Meubels 4604 Afschrijving Overigen 46

4602

47 4710

Kosten onderzoek Kosten onderzoek

750,00 750,00

4800

Overige kosten Werving kosten Kosten Word-Lid! Actie Kosten Lustrum Advieskosten Werk bezoeken Kosten accountant Kosten borg Reservering rechtszaak Onvoorzien

1565

Niet te verrekenen voorbelasting

€

Totaal

€ 27.465,00

48 4804 4805 4802 4807 4810 4808 4819 4817

€ 350,00 € 1.000,00 € 3.400,00 € 1.600,00 € 380,00 €

-

€

-

€

-

-

-


14

69 61 60 62 63 64 65 66 67

19 8010 8030 8031 8050 8060 8070 8712 4507

Kosten Congressen kosten Financieel Congres kosten MSC Congres kosten Introductieperiode congres kosten BOM weekend kosten Alcoholbeleidsdag kosten Symposium kosten acquisitietraining kosten Societëitsdag

Baten Inkomsten LKvV Inkomsten Sponsoring Contributies Verenigingen Bijdragen PKvV's Additionele Inkomsten Inkomsten Subsidie Inkomsten Word Lid! actie Inkomsten Lustrum Rente Spaarrekening

Resultaat Begroting 25 51 50 52 53 54 55 56 56

€ 566,66 € 1.226,33 € 5.842,09 € 23.531,89 € 492,66 € € 436,89 € € 32.096,52

P.M. € 708,62 P.M. € 718,90 P.M. € 6.440,00 P.M. € 22.189,08 P.M. € P.M. € P.M. € P.M. € 904,25 per saldo nul € 30.960,85

P.M. P.M. P.M. P.M. P.M. P.M. P.M. P.M. per saldo nul

€ 2.394,30 € 526,28 € 6.728,38 € 23.097,59 € € € € 904,07 € 33.650,62


€ 8.500,00 € 13.410,00 € 1.080,00 € € -

€ 27.465,00

€ 5.448,40 € 13.410,00 € 1.080,00 € 2.969,53 € 5.000,00 € € € 5.673,73 € 33.581,66

€ 22.990,00

€ 6.137,50 € 13.845,00 € 1.080,00 € 3.070,55 € € 3.850,00 € € € 27.983,05

€ 7.500,00 € 15.229,50 € 1.080,00 € € € € € € 23.809,50

€ 7.915,00 € 15.229,50 € 1.080,00 € 1.731,21 € € 300,00 € € € 26.255,71

€ € € € € € € € €

€

€

€

€

€

€

€


€ € € € € € €

8.500,00 13.485,00 1.080,00 1.000,00 3.400,00

-

-1.236,26

€

-

-784,08

-1.390,18

-

481,12

8.000,00 15.378,00 1.080,00 200,00 700,00 25.358,00 -

Inkomsten Congressen Inkomsten Financieel Congres P.M. Inkomsten MSC Congres P.M. Inkomsten Introductieperiode congres P.M. Inkomsten BOM weekend P.M. Inkomsten Alcoholbeleidsdag P.M. Inkomsten Symposium P.M. Inkomsten Sociëteitsdag P.M. Inkomsten Acquisitietraining P.M. per saldo nul

€ 1.750,00 € 1.380,00 € 1.350,00 € 22.300,00 € 454,88 € € € 760,00 € 27.994,88

P.M. € 3.450,00 P.M. € 1.155,00 P.M. € 6.440,00 P.M. € 20.394,94 P.M. € P.M. € P.M. € 1.015,00 P.M. € per saldo nul € 32.454,94


€ 2.940,00 € 2.690,00 € 6.728,38 € 21.062,67 € € € 1.810,00 € € 35.231,05


Resultaat Congressen

per saldo nul

€

-4.101,64

per saldo nul €

1.494,09

per saldo nul

€

1.580,43

per saldo nul

Resultaat Begroting totaal

per saldo nul

€

-5.337,90

per saldo nul €

103,91

per saldo nul

€

2.061,55

per saldo nul


15

Bijlage II - Uittreedrede Anne Kamp Dagelijks Bestuur LKvV 2013-2014 Geachte bestuurders, waarde aanwezigen, f.t. bestuur en vooral lieve bestuursgenoten. Ten eerste nogmaals welkom op deze speciale Plenaire Vergadering. Na een lange inwerkperiode, een maand bikkelen onder het begrip “studeren is combineren” en natuurlijk na een fantastisch en geslaagd BOM-weekend is het vandaag dan toch echt zo ver: tijd om het stokje over te dragen. Voor de officiële wisseling plaatsvindt is het nu aan mij om u allen een blik te geven in het jaar 2013-2014 van de Landelijke Kamer van Verenigingen. Vorig jaar stond ik op mijn eigen sociëteit en nam ik uw voorgangers mee op een verbale rondleiding door het bijzondere pand van D.S.V. Sint Jansbrug. Ik ben namelijk in het normale leven een student Bouwkunde. Ik heb uw voorgangers dan ook verveeld met mijn fascinatie voor monumentale laaghangende balken, losstaande gevels en ik heb met veel trots gesproken over de ongelakte bar. Vandaag sta ik niet op mijn eigen studentenvereniging. Het is een plek die voor mijn opvolger een thuis is. Maar ook voor mij is deze sociëteit niet onbekend. Een jaar lang is voor ons namelijk niet alleen onze eigen vereniging een thuis geweest, maar hebben 48 studentenverenigingen door heel het land ons deze plek geboden. We zijn 48 drempels overgestapt en achter iedere deur wachtte een hartelijk ontvangst, een goed gesprek en altijd een avond om na te vertellen(of niet natuurlijk). Ik wil deze hartelijkheid van uw verenigingen en uw voorgangers dan ook nogmaals danken, zonder hen hadden wij niet zo‟n geslaagd bestuursjaar kunnen hebben. Ik hoop dan ook dat u allen onze opvolgers net zo hartelijk zult ontvangen want zonder jullie input, kritische noot en ervaring komt de LKvV natuurlijk geen stap verder. Maar goed, een nieuw jaar, nieuwe gezichten en een nieuw LKvV bestuur. Een andere sociëteit en ook een andere rondleiding. Want graag neem ik u weer mee op een verbale rondleiding, dit keer door de sociëteit van T.S.C. Sint Olof. Ik hoop dat ik goed heb opgelet tijdens ons laatste bezoek. Dit maal begint onze rondleiding boven in het pand. We zijn de trappen opgerend en verzamelen ons nu in het gezellige en rommelige hok waar wij, al jullie voorgangers en ook jullie dit jaar een boel tijd zullen besteden: de bestuurskamer. In deze ruimte vinden we 5 tot 8 bestuurders die zich een jaar lang 100, wat zeg ik, 200% in gaan zetten voor de vereniging. Waarom doen we dit? Een vinkje op je CV? Een vestje? Ervaring op doen? Een bestuursjaar van een studentenvereniging is veel meer dan dat. Het is je inzetten voor je thuis, want ieder die hier zit heeft zeker een ding gemeen: hart voor de vereniging. En daarom staan jullie komend jaar iedere


16

ochtend op, hijsen jullie je in je nog naar bier ruikende bestuurspak van de borrelavond ervoor en slepen jullie jezelf naar dit hok om daar de vereniging die ons allen lief is te runnen. Ook wij hebben onszelf dagelijks naar kantoor begeven. Soms brak en met een stinkend pak, andere keren direct vanuit een afspraak in den Haag, maar altijd met een goede moed en een interessante dag in het vooruitzicht. Want waar u uw vereniging bestuurd, hebben wij afgelopen jaar het verenigingsleven an sich gewaarborgd en de belangen van studentenverenigingen en haar leden behartigd. Een spannend politiek jaar was het niet. Het leenstelsel bleef onderwerp van gesprek maar werd al in december, zoals we hadden verwacht, wederom uitgesteld. Het open politiek en maatschappelijk debat werd daarmee gesloten en de onderhandelingen gingen verder in de achterkamertjes. Terwijl de achterkamertjespolitiek in den Haag tijdens de wintermaanden verder ging en de deur voor input van studentenbelangenorganisaties gesloten bleef, lopen wij door naar de bibliotheek. Heeft Olof eigenlijk een bibliotheek? Blijkbaar heb ik toch niet zo goed opgelet de vorige keer! Een bibliotheek of commissieruimte, je kent ze wel, op uw vereniging is er vast ook een dergelijke ruimte. Want terwijl ze in den Haag met potjes geld aan het schuiven zijn om GroenLinks en D66 ook tevreden te krijgen, stonden wij stil bij andere belangrijke vragen. Want wat heeft dit leenstelsel voor invloed op het verenigingsleven? Een studentenvereniging draait op vrijwillige inzet van haar leden. Voor bestuurswerk zoals u, maar ook voor commissiewerk, barvrijwilligers noem maar op. Worden studenten nog wel lid als niet het biertje maar studeren zelf een grote financiële kater oplevert? Hoe zit het met de bestuursbeurzen, die nu vaak gedefinieerd zijn als zijnde de hoogte van de basisbeurs. Hoe gaat het dan met de toch al bekende trend van universiteiten om te korten op deze beurzen als ze straks volledig geherformuleerd moeten worden. Ook den Haag heeft hier nog geen antwoord op. Maar daarom is de LKvV er en komend jaar zal het nieuwe bestuur verder gaan met het stellen van deze vragen, maar ook zullen zij met oplossingen komen om ervoor te zorgen dat het studentenleven niet ten onder gaat. Maar er vindt al een belangrijke verandering plaats in deze ruimte. Want waar een commissieruimte als deze zich eerst alleen voordeed als borrel-, eet- of vergaderruimte is er op verenigingen steeds vaker ook plek voor studie-gerelateerde activiteiten. De studiedruk wordt steeds

hoger,

met

hoger

wordende

BSA‟s,

tentamens

die

vervallen

en

andere

rendementsverhogende maatregelen zitten studenten tegenwoordig misschien wel vaker met hun neus in de studieboeken dan met een biertje aan de bar. Het is bijzonder hoe studentenverenigingen hierop inspelen. Er worden studieplekken gefaciliteerd, zo heeft


17

studentenvereniging Audentis dit jaar een eigen studieruimte in het centrum van Enschede geopend. En ook worden er bijvoorbeeld colleges gegeven of bijlesuurtjes georganiseerd. Helaas was minister Bussemaker dit jaar nog niet te porren om een keer op Minerva te komen kijken naar een dergelijke studieactiviteit. Niet alleen de LKvV ziet het gevaar van deze toenemende studiedruk, ook andere studentenorganisaties zijn het met ons eens dat studeren meer is dan het halen van studiepunten en dat er ruimte moet blijven voor persoonlijke ontwikkeling. Omdat de actieve student vaak de dupe is van deze rendementsverhogende maatregelen schreven wij afgelopen jaar een “nieuwe definitie van studiesucces en zijn we in discussie gegaan met universiteiten en hogescholen. Zeker als er straks wellicht een leenstelsel wordt ingevoerd en er van studenten wordt verwacht in hun eigen toekomst te investeren moet er ruimte blijven voor de keuzevrijheid. Ik denk dat hier voor jullie, ft bestuur, een grote uitdaging ligt en vele kansen om voort te borduren op ons werk. Voor we aan de bar gaan zitten maken we nog een korte stop in de bierkelder. Het kloppend hart van iedere vereniging. Want, daar zullen we eerlijk over zijn. Op verenigingen wordt gezopen. Sinds 1 januari dit jaar is het echter niet meer voor iedereen legaal om een biertje te drinken op de studentenvereniging. De alcoholleeftijd is verhoogd van 16 naar 18 jaar en hierbij is er voor verenigingen een grote verantwoordelijkheid bijgekomen. Hoewel deze overgang in algemene horeca niet altijd soepel is verlopen hadden alle studentenverenigingen op 1 januari een strak beleid klaarliggen. Of dit nu een leeftijdsverhoging was om lid te worden, een minderjarige overeenkomst of een ander beleid. Studentenverenigingen waren goed voorbereid. Excessen zijn uitgebleven en we kunnen wederom trots zijn op onze verenigingen. Gelukkig zijn wij allemaal wel meerderjarig en kunnen wij onze rondleiding voortzetten naar de sociëteit. Daar doe ik graag met mijn bestuur een laatste biertje om het jaar af te sluiten. Ik moet jullie meegeven dat ik voorafgaand aan deze speech streng ben toegesproken door m‟n bestuur. “Anne ga nou niet zo‟n emotioneel verhaal houden over ons en hoe goed, leuk en grappig we waren afgelopen jaar, dat boeit die bestuurders toch helemaal niets!”. Ik denk dat dit voorbeeld heel typerend is voor mijn bestuur. Nooit is er bij ons een draaiboek klakkeloos overgenomen. Bij alles wat we deden en uitdroegen is nagedacht over wat jullie, de bestuurders en de studentenverenigingen er aan zouden hebben. We hebben daarmee de LKvV qua professionaliteit denk ik naar een hoger level weten te brengen. We hebben niet een makkelijk jaar gehad, maar welk bestuursjaar is wel makkelijk? U moet zich voorstellen dat wij elkaar een jaar geleden amper kende. We hadden net twee maanden in een rollercoaster van het inwerken


18

gezeten en veel moeite met samenwerken. Want zet maar eens 5 totaal verschillende personen, van totaal verschillende achtergronden, verenigingen en studies bij elkaar. Dat alleen al was een uitdaging. Maar na een jaar zijn we een gestroomlijnde machine geworden, er is niets wat wij niet aankonden en we hebben het beste in elkaar naar bovengehaald. Excuses, zoals jullie me ook kennen, ik heb me niet helemaal aan de afspraak gehouden. Maar een terugblik op het bestuursjaar 2013-2014 is niet compleet zonder jullie even genoemd te hebben. Na het zoveelste biertje, straaljagers of paardenkutten aan de bar is het tijd om te gaan. Vandaag nemen wij als ht afscheid van de LKvV. Van 48 studentenverenigingen die wij afgelopen jaar ons thuis hebben genoemd. We dragen het stokje over aan 5 nieuwe bestuurders die wij de afgelopen maanden alles hebben bijgebracht wat wij dit jaar hebben geleerd. Floris Jan, Alanya, Josephine, Bas en Sijmen, ik wil jullie alleen maar heel veel plezier wensen komend jaar. Geniet ervan! Joost, Jord, Irene en Eline, ontzettend bedankt voor het mooie jaar. Een nieuw bestuur staat klaar, een nieuw jaar voor de LKvV is aangebroken. Laten we nu samen de drempel overstappen, ons bestuursjaar achter ons laten. Maar laten we elkaar nooit vergeten. Ik heb gezegd.


19

Bijlage III – aantreedrede Floris-Jan ter Bruggen Dagelijks Bestuur LKvV 2014-2015 Dames en Heeren Honorair bestuurders der Landelijke Kamer van Verenigingen, Dames en Heeren afgevaardigden der Verenigingen, Dames en Heeren overige genodigden, Sinds de oprichting van de LKvV is het traditie dat de nieuwe Praeses zijn of haar aantreedrede begint met een verhaal over de vereniging van herkomst. Zodoende ga ik voor jullie een beeld schetsen hoe het er aan toegaat binnen het T.S.C. St Olof. Binnen Olof heerst, met 23 disputen, een sterke disputencultuur. Deze cultuur valt al te merken als je als toekomstige student een kamer gaat zoeken in Tilburg. Kamernet staat namelijk vol met prachtige herenvilla’s of stadsvilla’s uit begin 1900, waar de verschillende disputen hun residentie van hebben gemaakt. Als de toekomstige student vervolgens een uitnodiging krijgt om de beschikbare kamer te komen bekijken, wordt deze al snel overdonderd door alle faciliteiten die deze residentie rijk is. Zo beschikt elk dispuutshuis over een eigen bar en enkele zelfs over een jacuzzi. Naast deze fysieke eigenschappen van dit dispuutshuis, draait het vooral om de residenten van dit huis. Met de jongste 15 man van het dispuut wordt de residentie draaiende gehouden, gebaseerd op eigen tradities en mores onder leiding van een Primus Inter Pares. Daarnaast organiseert elk dispuut zijn eigen activiteiten, waarmee deze zichzelf onderscheiden van de andere disputen. Tot slot zijn er grote onderlinge verschillen tussen de disputen. Het ene dispuut is meer traditioneel of klassiek van aard en zal altijd jas-das op de sociëteit verschijnen, terwijl andere disputen meer waarde hechten aan een V-halsshirt met sneakers eronder. Tezamen, maakt deze conglomeraat aan mores, tradities en gedrag het plaatje dat het T.S.C. st Olof maakt en is het aan de senaat, die gevraagd wordt uit deze verschillende disputen, om dit in goede banen te leiden. Als ik dit beeld op nationaal vlak betrek zie ik veel overeenkomsten. Elke vereniging hier aanwezig heeft zijn eigen mores en tradities, zijn eigen residentie en bovenal het doel om te blijven bestaan en zoveel mogelijk leden binnen te halen, die hun thuis kunnen vinden binnen de vereniging. Tezamen maken jullie het beeld van de Nederlandse Verenigingsstudent en is het aan de LKvV om dit beeld in zo goed mogelijke banen te leiden. Komend jaar staat de LKvV voor veel uitdagingen. In november trappen we af met de manifestatie tegen het leenstelsel. Dankzij deze manifestatie en alle aandacht die daaraan besteed gaat worden, zal de student onder de loep worden genomen. Dit biedt voor de LKvV de mogelijkheid het beeld van de actieve student zo positief mogelijk te bevestigen. Daarbij zal de nasleep van deze manifestatie ons de mogelijkheid bieden de positie van de LKvV nog verder te verstevigen en onze kenniskring binnen politiek Den Haag nog verder uitbreiden. Als Dagelijks Bestuur, zal dit veel van onze tijd eisen, maar zal het tot nog meer resultaten leiden. De kernpunten, die de LKvV binnen het wetsvoorstel belicht, worden op dit moment volledig onderbelicht. Minister Bussemaker houdt zich alleen maar bezig met de arme student, maar heeft geen boodschap aan de actieve student. Terwijl de Nederlandse Kenniseconomie juist vraagt om actieve studenten. De hamvraag van elk sollicitatiegesprek is dan ook: ‘Wat heb je naast je studie gedaan?’ Wanneer ik kijk naar mijn voorgangers weet ik zeker dat zij hier fantastisch antwoord op wat zij dit jaar wel niet ervaren hebben, wat ze geleerd hebben en hoe ze zich ontwikkeld hebben. Zij hebben


20

zich op alle mogelijke manieren voorbereid tegen het leenstelsel, wat elk moment naar de Raad van State kon gaan. Hebben een erg goed beleid geschreven voor de verenigingen hoe ze om kunnen gaan met de verhoging van de alcohol leeftijd en hoe dit het beste in de APV verwerkt kon worden en tot slot hebben zij Word Lid weer op de kaart gezet. Mijn bestuur en ik waren verbluft over hoe makkelijk zij alles lieten lijken. Echt een geoliede machine waar wij een voorbeeld aan kunnen nemen en die de perfecte basis voor ons hebben gelegd. Anne, Joost, Jord, Irene en Eline, Bedankt. Het mooiste wat zij echter hebben gedaan is een bestuur bij elkaar gebracht, bestaande uit een perfecte schoonzoon, de mooiste turkse badplaats, een vrolijke huiself, meneer gebakken lucht en een grimmige uitsmijter. Uit het voorgaande valt op te maken dat we het nu al erg goed met elkaar kunnen vinden en er ontzettend veel zin in hebben. Niet alleen met elkaar, maar ook met jullie allen. Alle 48 besturen, alle 48 verenigingen, alle 12 PKvV’s die de LKvV rijk is. Wij zijn allemaal actieve studenten en Ja, wij hebben ons met andere zaken bezig gehouden naast onze studie. Ik heb gezegd.


21

Bijlage IV – Position Paper „De verenigingsstudent onder vuur‟

De verenigingsstudent onder vuur Position Paper Leenstelsel 2014 De Landelijke Kamer van Verenigingen (LKvV) is geen voorstander van dit leenstelsel omdat de continuïteit van verenigingen wordt bedreigd. De verwachte kwaliteitsinvestering in het hoger onderwijs is niet gegarandeerd binnen de afspraken zoals momenteel gepresenteerd in het wetsvoorstel. Dit betekent dat de student een grote investering doet zonder zekerheid in de toekomst te krijgen. Tevens is het leenstelsel niet sociaal, omdat onder meer middeninkomens worden overbelast en de aflossingstermijn van 35 jaar inkomensverschillen blootlegt. Wie meer verdient, betaalt meer. De LKvV legt in de onderhandelingen voor het leenstelsel nadruk op brede zelfontplooiing of Bildung van de student, dat wordt gestimuleerd door lidmaatschap bij een vereniging. Daarom stelt de LKvV dat, in het belang van de keuzevrijheid van de actieve student, er niet voorbij mag worden gegaan aan: 





Herziening van prestatieafspraken Als gevolg van de prestatieafspraken slaan instellingen door in het rendementsdenken, dit ontmoedigt nevenactiviteiten. Voorbeelden hiervan zijn het BSA experiment in het tweede jaar, nominaal = normaal en maximalisering van herkansingsmogelijkheden. Mocht het leenstelsel worden ingevoerd, dan moeten deze rendementsverhogende maatregelen worden afgeschaft1. Collegegeldvrij Besturen Sinds 2011 is het voor studenten mogelijk om collegegeldvrij te besturen. Helaas faciliteren niet alle instellingen deze mogelijkheid voor de actieve student. Alle studenten moeten het recht krijgen om zich te profileren en te excelleren door een bestuursjaar, daarom pleit de LKvV voor de opname van Collegegeldvrij Besturen als een tegenmaatregel van het leenstelsel. Een bestuurder die gebruik maakt van Collegegeldvrij Besturen dient geen achtergestelde rol te krijgen op de modale student. Hij/zij moet daarom ook in de gelegenheid zijn om een lening aan te gaan bij DUO en zelfs recht te krijgen op een studentenreisproduct. Bovendien streeft de LKvV naar een landelijke, universele invoering van de mogelijkheid tot Collegegeldvrij Besturen. Profileringsfonds Als gevolg van de basisafspraken van het leenstelsel vreest de LKvV voor een vernauwing van het profileringsfonds, waarbij de basisbeurs opnieuw gedefinieerd zal moeten worden. De financiële bijdrage uit het profileringsfonds blijft gewenst en noodzakelijk ter stimulering van nevenactiviteiten, meer dan ooit in de context van de huidige studiedruk. De LKvV pleit voor een garantie van het profileringsfonds in het huidige en toekomstige onderwijsklimaat.

De verenigingsstudent als publieke investeerder Zelfontplooiing staat voorop, welke bereikt wordt door het verenigingsleven. Voor de continuïteit van verenigingen vormt het leenstelsel een groot gevaar. Zo zullen studenten minder snel geneigd zijn uitwonend te gaan studeren waardoor de actieve participatie aan het verenigingsleven daalt. Ook komt de maatschappelijke positie van de verenigingsstudent in het geding als gevolg van een veranderend hoger onderwijslandschap. Publieke investeringen in hoger onderwijs worden, als gevolg van de maatregelen van het leenstelsel, gedaan door studenten. Rendementsverhogende maatregelen dragen niet bij aan zijn/haar persoonlijke 1

Landelijke Kamer van Verenigingen(LKvV), Interstedelijk Studenten Overleg(ISO) & Landelijke Studenten Vakbond(LSVb) (2014). Studiesucces: een nieuwe definitie.


22

studiesucces en doet schade aan actieve participatie in het verengingsleven. Studiesucces gaat verder dan enkel studeren en vraagt om een nieuwe, bredere definitie. Magnetronstudenten De LKvV vreest een samenhang tussen de maatregelen van het leenstelsel en gebrek aan vrijheid tot zelfontplooiing. Uit onderzoek is gebleken dat meer dan 22% van de studenten geen nevenactiviteiten meer zou ondernemen als de basisbeurs wegvalt, daarnaast geeft ruim 20% aan geen lid meer te worden2. De LKvV vindt dat deze actieve studenten vrij moeten zijn hun positie op de arbeidsmarkt te versterken. In de huidige maatschappelijke context zijn nevenactiviteiten namelijk gewenst voor zowel studenten als werkgevers, zoals blijkt uit eerder onderzoek3. De arbeidsmarkt heeft behoefte aan studenten met brede ervaring, geen magnetronstudenten. Excellente studenten met meer dan een diploma scheiden het kaf van het koren en voldoen hiermee aan de vraag vanuit het bedrijfsleven, in een tijdperk waarin de concurrentiepositie hoogtij viert. Kortom, de LKvV vindt dat ontplooiing door nevenactiviteiten en keuzevrijheid van de actieve student niet vergeten moeten worden in het debat aangaande het leenstelsel. Om dit te bewerkstelligen moeten de prestatieafspraken en het profileringsfonds herzien worden, collegegeldvrij besturen uitgebreid worden en de rendementsverhogende maatregelen afgeschaft worden. Namens de Landelijke Kamer van Verenigingen, Praeses Vice Praeses

Floris-Jan ter Bruggen Bas Evers

06 19949187 06 17168232

De Landelijke Kamer van Verenigingen is het overkoepelend orgaan van 48 studentengezelligheidsverenigingen in 13 steden in Nederland. De LKvV vertegenwoordigt daarmee ruim 40.000 HBO- en universiteitsstudenten. De doelstelling van de LKvV is belangenbehartiging van de aangesloten verenigingen voor studenten in de breedste zin van het woord.

2

Landelijke Kamer van Verenigingen (2013). Effect leenstelsel op studentenverenigingen en extracurriculaire activiteiten. 3 Landelijke Kamer van Verenigingen(LKvV) & Vereniging van Medezeggenschapsraden van Hogescholen(2012). Wat is de daadwerkelijke meerwaarde van het doen van extracurriculaire activiteiten?


23

Notulen Plenaire Vergadering vrijdag 3 oktober 2014

Recommend Documents