NOTULEN vergadering 7, 22 april 19:00-22.20
CONCEPT 24 april 2014
1.
Onderwerp Opening
Doel besluit doorgaan van vergadering
Verslag 11 MR leden aanwezig Harry aanwezig Harm Weggemans (hierna: HW), bovenschoolse directie (aanwezig t/m punt 3)
2.
Notulen
Notulen vaststellen
3.
Overleg + informeren
1. Stand van zaken bespreken m.b.t. voornemen van CvB tot fusie De Pijler met Noordereiland; 2. Wederzijdse verwachtingen uitspreken 3. Duidelijkheid krijgen rondom het te bewandelen traject.
Nieuwste versie definitieve notulen nog niet rondgestuurd (versie per mail 07-04 bevat onvolledigheden), maar volgt. Vaststelling doorgeschoven naar volgende vergadering op 19-05. HW wordt welkom geheten door vz. HW legt uit waarom hij er is en niet Mac Steenaart. HW legt uit dat hij komt om “te proeven wat er leeft” en om “vragen van de MR op te schrijven en door te spelen naar CvB”. Gestart wordt met het verloop van het proces. Harry licht zijn mail met 4 bijlagen (d.d. 18 april 2014) toe. Geeft daarbij aan dat hij liever had gezien dat e.e.a. via de formele weg door CvB aan MR was gestuurd. MR geeft vervolgens in niet mis te verstane bewoordingen aan uiterst ongelukkig te zijn met het verloop van het gehele proces. Met name het niet of niet tijdig beantwoorden van brieven van MR aan CvB en de onduidelijke/tegenstrijdige informatieverstrekking door CvB worden benoemd (o.a. v.w.b. de vraag wel/niet sluiting NE en hoogte/bestemming fusiegelden). MR geeft ook aan dat zij niet het gevoel heeft dat haar instemmingsrol door CvB niet serieus genomen wordt (en wijst daarbij op diverse communicatie waaruit dat blijkt). HW erkent dat het gehele proces beter had gemoeten. HW geeft daarna aan dat in zijn beleving de MR slechts nog zat te wachten op een definitieve uitspraak van CvB t.a.v. wel/niet sluiten school NE, maar dat de MR “verder wel akkoord was”. MR ontkent dit ten stelligste. HW geeft nogmaals aan kritiek en vragen van MR “heel serieus te nemen en zal het serieus meenemen naar CvB”. MR geeft aan dat de tijdsdruk (deadline van Ministerie is 30 april) niet bij MR thuis hoort, maar veroorzaakt is door, en
besluiten/ acties/ meningen voorzitter: Carina notulist: Marc post-master: Aanwezig: 11 MR leden Afwezig: Guusje Besluit: vaststelling notulen doorschuiven naar volgende verg. 19/05 Mening: MR uit ongenoegen over proces en geeft aan nog aantal vragen te hebben. Actie: HW zegt toe aan CvB door te geven om z.s.m. antwoord te geven op vragen m.b.t. 1) sluiting NE, 2) aanpassing fusieeffectrapportage, en 3) fusiegelden. Overige info waar MR om vraagt volgt later. Actie: MR beraadt zich op vervolgstappen.
verantwoordelijkheid is van, het CvB. MR geeft ook aan dat het krijgen van alle informatie alleen niet voldoende is, maar slechts een voorwaarde om een inhoudelijke discussie te voeren om vervolgens een beargumenteerd besluit te kunnen nemen. Vervolgens wordt overgegaan op inhoudelijke aspecten van het voornemen tot fusie. 1) Sluiting vestiging NE. Harry en HW bevestigen dat vestiging NE in het voorgestelde fusieplan gesloten zal worden. MR geeft aan dit zwart op wit door CvB bevestigd te willen zien (omdat voorgenomen besluit CvB d.d.14-04-2014 en de fusie-effectrapportage op dat punt strijdig met elkaar zijn). 2) Aanpassing fusie-effectrapportage op bovenstaand punt. 3) Fusiegelden. MR vraagt naar definitieve bedrag. Harry verwijst naar begroting en bevestigd 116.759,89 euro voor het eerste jaar (lineair afbouwend in vijf jaar). HW geeft aan dat dit geld in eerste plaats is voor personeel (salaris) bedoeld. Pas een eventueel overschot zou kunnen worden “afgeroomd” door BOOR. MR geeft specifiek aan niet te willen dat eventueel overschot wordt afgeroomd door BOOR; fusiegelden dienen aan Pijler ten goede te komen. MR geeft in het algemeen aan dat zij van CvB een financieel plaatje wil zien hoe e.e.a. zich ontwikkelt ná een eventuele fusie. 4) Personele gevolgen. Als fusie doorgaat komen er 3 personeelsleden van NE naar Pijler. MR wijst daarbij op slechte beoordeling die NE in het verleden heeft gehad. Momenteel 2 vacatures bij Pijler. Indien overschot personeelslid (van het nieuwe totale bestand) met minste onderwijsdienstjaren zal moeten afvloeien. Wellicht op te vangen door natuurlijk verloop. Ook niveau en bekwaamheid van personeelsleden van NE wordt besproken. Harry geeft aan hen nog niet goed genoeg te kennen. HW geeft aan dat het goede mensen zijn. 5) Aantal leerlingen dat van NE naar Pijler komt; m.n. gevolgen voor huidige klassen 6 en 7 Pijler (volgend jaar 7 en 8). MR geeft aan dat dit nu al klassen zijn die extra aandacht verdienen en dat er zorg leeft bij leerkrachten, ouders en leerlingen bij eventuele vergroting van die klassen a.g.v.
fusie. Hoogte van het daadwerkelijk aantal leerlingen dat over zou komen van NE naar Pijler is nu niet vast te stellen. 6) Solidariteitsbeginsel, cq. belang Pijler vs. belang BOOR en/of plek Pijler binnen BOOR. Harry licht verleden Pijler in relatie tot Boor toe en schetst toekomstplaatje voor Pijler in veranderende omstandigheden in de wijk en omgeving. 7) Enquete onder ouders leerlingen NE, afgenomen door Bob van Raamsdonk. MR geeft aan de uitkomst van die enquete te willen zien. Tegelijkertijd wordt vastgesteld dat het exacte aantal leerlingen dat van NE naar Pijler over zou gaan nu nog niet is vast te stellen. Is pas vlak voor de zomervakantie definitief bekend. 8) MR geeft aan dat er onder ouders in de buurt (zowel huidige als van toekomstige leerlingen) zich zorgen maken over de gevolgen van een eventuele fusie met NE. De goede naam van de Pijler brokkelt af. MR geeft aan op bovenstaande punten duidelijkheid te willen. MR geeft nogmaals aan dat tijdsdruk bij BOOR ligt. Tenslotte worden de vervolgstappen besproken. HW geeft aan dat niet op alle vragen snel een antwoord van CvB te verwachten valt, maar dat hij zal doorgeven dat i.i.g. voor wat betreft 1) sluiting NE, 2) aanpassing fusie-effectrapportage, en 3) fusiegelden spoedig antwoord moet komen. HW zegt toe dit zo spoedig mogelijk toe te sturen. MR dankt HW voor aanwezigheid en toelichting en geeft aan hierna onderling verder te praten over de vraag hoe nu verder, mede in het licht van de deadline van 30 april. 4.
korte pauze
Tijdens pauze wordt door MR gesprek met HW geëvalueerd en worden vervolgstappen bediscussieerd. Met name gevolgen voor leerlingenaantal/klassegrootte (specifiek toekomstige groep 7 en 8), gevolgen voor huidige personeelsleden Pijler en gevoelens van ouders (achterban) bij gevolgen fusie worden besproken. Indicatieve stemming voor/tegen fusie (onder voorwaarde dat NE gesloten wordt en fusiegelden volledig aan Pijler ten goede komen) levert 6 stemmen tegen fusie op, vier stemmen voor, en een onthouding van stem.
Actie: MR besluit reactie CvB af te wachten. Daarna via datumprikker eventuele extra vergadering (vóór volgende verg. van 19/05) plannen.
Gesproken wordt over eventuele alternatieve oplossingen voor probleem klassegrootte groep 7 en 8 (bv. Remedial teacher). Gesproken wordt ook over de geplande bijeenkomst op donderdagochtend a.s. waarbij Harry met ouders NE overleg heeft. 5.
Besluiten
Personeelsgeleding geeft wel/geen instemming over invulling scholingsplan.
Beslissing nemen over ouderbijdrage schooljaar 2014/2015 6.
Ongevraagd advies
7.
Aan de orde stellen
8.
Open eindjes WVNTTK
Oudergeleding neemt standpunt in over de vraag: Indien er een fusie komt met Noordereiland - hoe doen we het met de overblijfkosten voor die ouders? MR denkt mee bij scenario’s rondom vacature adjunctdirecteur Pijleravond vormgeven Kort, to-the-point informeren.
Harry licht scholingsplan (zoals toegezonden per mail d.d. 21-042014) toe. Vragen van MR over SIDI in relatie tot dit scholingsplan worden beantwoord door Harry Vragen van MR-personeelsgeleding over term “opbrengstgericht werken”, “nieuwsbegrip XL” en bibliotheek worden door Harry beantwoord. Besproken wordt om het begrip “opbrengstgericht werken” te vermijden. Vervolgens wordt over instemming door MR-personeelsgeleding gestemd: 3 voor, 2 onthoudingen van stem. Discussie over bestemming ouderbijdrage en instemming door MRoudergeleding wordt doorgeschoven naar vergadering 19/05 Harry licht het stuk (verstuurd per mail d.d. 18-04-2014) toe. Er wordt bepaald dat dit instemming van MR-oudergeleding vereist. MR oudergelding stemt met 6 stemmen tegen.
Besluit: MR-personeelsgeleding stemt in met scholingsplan Besluit: beslissing ouderbijdrage schooljaar 2014-2015 doorschuiven naar volgende vergadering 19/05
Besluit: MR-oudergeleding stemt niet in met voorstal Harry t.a.v. ouderbijdrage overblijf niet-kapitaalkractige ouders NE
Tijdens bespreken punt 3 van de vergadering is de vacature Moniek al kort ter spreke gekomen i.s.m. personele gevolgen voorgenomen fusie. Besloten wordt dit punt door te schuiven naar volgende vergadering
Besluit: meedenken scenario’s adjunct doorschuiven naar vergadering van 19/05
Organisatie door Jan Klaas en Tjerk loopt. Datum nog niet definitief, maar waarschijnlijk eind mei. Er staat al e.e.a. op papier en wordt doorgestuurd aan MR door Tjerk. Open eindjes: - Info Tjerk aan MR over energienota doorschuiven naar 19/05 - Info Eline aan MR over het afgelopen rekentraject
Actie: Tjerk stuurt info die reeds op papier staat door aan overige MR-leden. Besluit: diverse openeindjes en wvttk punten doorschuiven naar volgende vergadering 19/05
doorschuiven naar 19/05 Info Eline aan MR over zebrapad bij KP doorschuiven naar 19/05. We weten nu dat er op 17/04 overleg is geweest en dat Harry van de wijkagent heeft gehoord dat e.e.a. bij de gemeente ligt. WVTTK - Vraag van ouders m.b.t. creatieve lessen doorschuiven naar 19/05 - Ziekte/vervanging juf Jeanette (Parkieten) en incidentele vrije vrijdag. Besloten wordt om bij een volgende vergadering te praten over hoe er in het algemeen omgegaan wordt met ziekte/afwezigheid leerkrachten. - Info vanuit MR aan ouders in Nieuwsbrief wordt geschreven door Ruth. Afgesproken tekst eerst even per mail aan MR rond te laten gaan voor publicatie - Ondersteuningsprofiel Passend Onderwijs zou in april aan MR voorgelegd moeten worden. Waar blijft dat? - Tot 23/05 kan men zich nog kandidaat stellen voor de GMR komt komende vergadering 19/05 nog terug. -
Actie: Ruth stuurt tekst info MR aan ouders in Nieuwsbrief eerst langs MR-leden
