Notulen Algemene Vergadering 19 mei 2014 Wassenaarse Golfclub Rozenstein
Bestuur voorzitter – C.W.A. Lely penningmeester – B.M. de Jonge van Ellemeet secretaris – mevrouw D.E.J. Vree-van Dam lid – mevrouw I. Bloemendaal-Sjouke lid – mevrouw A. Kamps plaatsvervangend voorzitter – de heer R.J. Terwiel notulen – mevrouw I.P. Slikker 1. Opening en vaststelling van de agenda De voorzitter opent de vergadering om 20.04 uur en heet alle aanwezige leden, in het bijzonder ons lid van verdienste de heer G.G. Waasdorp, van harte welkom. De voorzitter vraagt een moment stilte om de leden die ons sinds de laatste vergadering zijn ontvallen te herdenken. Het betreft op 16 januari mevrouw L.M. Holla-Leeners, 6 maart de heer H.W. van der Woerdt, 10 april mevrouw J.A. Stokvis-Hillen en op 2 mei onze erelid de heer C. Fock. De secretaris krijgt het woord. Voor het eerst is de uitnodiging voor de algemene vergadering per mail gestuurd in plaats van per post. Geen enkel lid heeft aangegeven de agenda toch liever per post te willen ontvangen. Er zijn 107 leden aanwezig, met 7 volmachten en er zijn 20 berichten van verhindering ontvangen. Mevrouw Vree dankt de dames A.M.L. Goudberg-Faber en L.J.M. den Hartog-Koster die de ontvangsttafels hebben bemand. (applaus) Mevrouw Vree dankt de heren G.K.D.H. Beucker Andreae en R.A. Holsboer die de nieuwe brievenbus hebben geplaatst en een kastje in de “schaapskooi” bij de 14e afslag hebben verzorgd. (applaus) De agenda wordt ongewijzigd goedgekeurd. 2. Notulen van de Algemene Vergadering van 9 december 2013 De notulen van 9 december 2013 worden, met uitzondering van een enkele wijziging op pagina 3 (zie presentatie op de website, notulen gewijzigd gepubliceerd), ongewijzigd goedgekeurd door de vergadering met dank aan de notulist. (applaus) 3. Ingekomen Stukken De secretaris deelt mede dat er geen ingekomen stukken zijn. 4. Mededelingen van het bestuur De heer Lely zegt dat het beleid van dit bestuur via de nieuwsbrief, gesprekken met groepen leden, informatie avonden (o.a. in aanwezigheid van de heer J. Stevens, NGF directeur), de coördinatie vergadering (omgevormd tot een klankbord vergadering) aan de leden gecommuniceerd wordt. Verder heeft de voorzitter de volgende mededelingen: o Het beeld in de vijver tussen de 17e en 18e is in bruikleen ontvangen van de kunstenaar, ons lid Ph.J. de Koning Gans. Helaas zijn er leden die gemeend hebben om het kunstwerk als schietschijf te gebruiken. Het verzoek is dat de dader zich meldt bij kunstenaar om de schade ad € 500 te vergoeden. o Om het personeel meer aan de club te binden is besloten om maandelijks voor de greenkeepers en het secretariaat door de professionals lessen te laten organiseren. (applaus) o De zilveren roos, die mevrouw S. Luyt in januari ontving, wordt nog eens onder de aandacht gebracht. (applaus) o Onze greenkeeper, Rik de Mooy, is uit dienst getreden. o Jacqueline van Ockenburg is, na 12,5 jaar, bij Thomas Oostveen uit dienst te treden. Het bestuur neemt nog een keer met een drankje afscheid van haar. o Na ruim 10 jaar hier les gegeven te hebben is er afscheid genomen van onze professional Tim van Heusden. Tot het eind van het jaar kunnen zijn leerlingen nog les bij hem blijven nemen. o Nicole Desain, secretariaat, heeft een vaste aanstelling gekregen.
Notulen Algemene Vergadering 19 mei 2014 Wassenaarse Golfclub Rozenstein
o o o o o
o o o
pagina 2 van 7
Eduard Schwarz heeft een 6-maanden contract gekregen als professional. Het Bestuur heeft de intentie dit na een evaluatie te verlengen. De verplichte lessen zijn afgeschaft en ook dit bestuur ondersteunt deze beslissing. De “Rozenpoort” wordt tijdelijk geparkeerd in afwachting van de ontwikkeling van het parkeerterrein. De fietsenstalling zal uitgebreid worden. Er zal een plan komen om de driving range, inclusief het gebouw, te verbeteren. Mevrouw Bloemendaal voegt toe dat voor de financiering ook een deel van de niet opgenomen verplichte lessen voor gebruikt wordt. Dit bedrag wordt door de professionals beschikbaar gesteld. Het gaat om targets op de driving range en uitbreiding van de ruimte voor de professionals. Onze deelname aan het RTL 7 programma Golf in Business is geen succes geweest. Kosten € 1.000. Er zijn voor het lidmaatschap 2014 zes wildcards gebruikt. Met name voor jongere, betere spelers. Vanaf 30 mei is de tentoonstelling 100 jaar NGF geopend. Hier staat ook de Tjandi beker en de heer J.P. Campen heeft de NGF van waardevolle informatie voorzien omtrent de achtergrond van golf in de Oost.
Mevrouw Bloemendaal neemt de resultaten van de competitie door (zie presentatie op de site). Heren 1 heeft het helaas niet gered in de hoofdklasse, maar het was een prachtige en leervolle ervaring voor de veelal jonge spelers van heren 1. Mevrouw Bloemendaal dankt de “vrienden van heren 1” voor hun steun aan het team en Foursomes Golfshop voor de sponsoring van de kleding. Overige opvallende resultaten: heren senioren 1 is weer terug in de 1e klasse, dames senioren 1 heeft zich op het hoogste niveau weten te handhaven, dames dinsdag 1 is poulewinnaar geworden en speelt de kampioenswedstrijd (NB: inmiddels gespeeld en zij zijn Nederlands kampioen geworden), Dames senioren 3 is gepromoveerd naar de 2e klasse, heren senioren 3 is gepromoveerd naar de 4e klasse. (applaus) De technische commissie zal alle competitie spelers een vragenlijst sturen. Met de hiermee verzamelde informatie kan gewerkt worden aan de verbeterpunten. De NGF heeft plannen om vanaf 2015 een gevarieerdere competitie aan te bieden: 18, 27 of 36 holes. De speeldagen blijven hetzelfde. 5. De baan De heer Terwiel geeft een korte toelichting op de nieuwe kleurentees: geel, rood en oranje. Alle spelers kunnen dan kiezen welke tee ze willen gebruiken. Op hole 15 en 16 moeten de rode tees nog opgebouwd worden. Hole 15 wordt een par 5 en hole 16 wordt korter, op veler verzoek. Later worden de oranje tees aangelegd. Vandaag heeft de NGF de baan gemeten om de nieuwe course- en sloperating te bepalen. Deze cijfers bepalen de playing handicap tabellen. Vanaf de golfweek zullen de nieuwe tees in gebruik genomen worden. Hij dankt allen die aan dit project meegewerkt hebben, het was veel werk. (applaus) De terrein commissie is met een voorstel gekomen om ook op Rozenstein Committed to Green te worden. Dit gaat verder dan alleen de baan: ook energieverbruik, vuilafvoer etc. Dit moet uiteindelijk leiden tot een certificering. Daarna moet er jaarlijks een plan uitgevoerd worden om ook Committed to Green te blijven. Een werkgroep (5 a 6 personen) zal inventariseren wat er allemaal moet gebeuren. Een ieder die belangstelling heeft voor deze werkgroep kan zich melden bij het bestuur. (applaus) 6. Rapportage bouw loods De heer R. Staartjes, voorzitter van de bouwcommissie, geeft aan de hand van een presentatie (zie website) een eindrapportage. Belangrijkste punten uit zijn presentatie: o Dank aan de LoBoCo, bestaande uit de heren H.A. Mooij, M.B. Sellwood, P.M.A. Bloemendaal. (applaus) o In ALV van 13 mei 2013 is budget goedgekeurd van € 280.000 (incl. € 15.000 onvoorzien). o Contracten uiteindelijk gegund aan de firma Holabouw (bouwkundig), L’Ami en Van Leeuwen (installateurs). o Belangrijke data: 18 september 2013 omgevingsvergunning 14 oktober 2013 sloop gestart 17 januari oplevering o Dak geschikt voor zonnepanelen.
Notulen Algemene Vergadering 19 mei 2014 Wassenaarse Golfclub Rozenstein
o o
pagina 3 van 7
Veel werk verricht door de greenkeepers (o.a. bestrating). Financieel resultaat: Onvoorzien is hoger uitgevallen omdat de wanden van de loods asbest houdend waren en de afvoer heeft extra kosten met zich meegebracht. Tijdelijk onderdak greenkeepers en coating van de vloer is meegenomen in onvoorzien. totale kosten € 276.000.
De heer C.J.G. Scholtes vraagt waarom sommige advieskosten voor de loods meegenomen zijn in de post “onderhoud gebouw” en niet geactiveerd zijn bij de totale projectkosten. De penningmeester licht toe dat een aantal kosten (m.n. de advieskosten) bekostigd konden worden uit de reguliere resultaten rekening. Wat de heer Staartjes hier laat zien is het totale project. De heer Staartjes besluit met iedereen die hem heeft bijgestaan bij dit project te bedanken. (applaus) De voorzitter overhandigt de heer Staartjes een fles wijn als dank voor zijn vele werk in dit project. 7. Verantwoording over 2013 a. Goedkeuring van het jaarverslag van het bestuur De vergadering keurt het jaarverslag en bijbehorende cijfers (EVTS) ongewijzigd goed door middel van applaus. b. Financiële verantwoording 31 december 2013 De heer De Jonge van Ellemeet begint zijn verhaal met te melden dat hij pronkt met andermans veren: het goede resultaat over 2013 is te danken aan de vorige twee penningmeesters! Belangrijkste punten uit de cijfers van 2013: o Iets meer nieuwe leden dan begroot was, derhalve hogere contributies en entreegelden. Relatief meer nieuwe leden betalen alles in een bedrag. o Bedrijfsleden en sponsoren blijft zorgwekkend. o Ook de dagcontributies blijven achter. o Gebouwen hoger: energie was aanzienlijk lager, maar advieskosten voor de loods zijn hierin ook meegenomen. o Secretariaat: ook dit jaar is mevrouw Slikker weer uiterst zuinig geweest met de gelden van de leden. Een rekening van een software leverancier is niet betaald, omdat het bedrijf zich realiseert dat de foutmeldingen van mevrouw Slikker zeer waardevol voor ze zijn. o De nieuwe jeugdcommissie heeft minder uitgegeven dan gepland. o De variabele rente was in 2013 zeer aantrekkelijk en daardoor valt de rentepost lager uit. o Veel leden betalen hun contributie al in december van het jaar ervoor, waardoor er tegen het eind van het jaar weer geld op de bank staat. o Bankleningen: ieder jaar lossen we € 100.000 af. o Investeringen: ruim onder begroting gebleven. Terughoudendheid en de loods was eind december nog niet af. De heer J.F. Maassen vraagt naar de rentevisie van de penningmeester. De penningmeester reageert dat wij op dit moment nog niet hoeven te kiezen tussen vast of variabel. De heer H.G. Vreedenburgh geeft de penningmeester in overweging om de cashflow ook in de begroting mee te nemen. De penningmeester ondersteunt dit voorstel. c. Mondeling verslag van de commissie van onderzoek mbt de rekening en de verantwoording De heer H.P.J.C. Rutgers krijgt namens de commissie van onderzoek (CvO) het woord. Gelukkig zijn alle berichten van fraude in de financiële wereld niet van toepassing op Rozenstein. De commissie van onderzoek heeft specifieke aspecten uit de financiële administratie nader bekeken. Met beide penningmeesters is uitermate constructief overleg geweest en ook van het secretariaat heeft men alle gevraagde ondersteuning ontvangen. De heer Rutgers overhandigt dan de brief van de CvO waarin ook aanbevelingen staan. d.
Goedkeuring van de rekening en de verantwoording en verlening van decharge aan het bestuur over het gevoerde beheer over 2013
Notulen Algemene Vergadering 19 mei 2014 Wassenaarse Golfclub Rozenstein
pagina 4 van 7
Met applaus keurt de vergadering de rekening en de verantwoording van het bestuur goed en verleent zij decharge aan het bestuur voor het gevoerde beleid over 2013. 8. Toekomst van Rozenstein a. Toelichting De heer Terwiel krijgt het woord en geeft aan de hand van een presentatie (zie website) een toelichting op de problematiek. o Diverse clubs hebben het moeilijk. o Veel golfers kiezen er voor om niet lid te worden van een club (130.000). o We moeten als club nu reageren op de veranderde markt. o We denken dat we gastvrij zijn, maar dat valt wel tegen. Aantal greenfeespelers valt tegen. We zouden meer kunnen doen voor ZZP’ers. o Spiraal is mooi, maar heeft ook nadelen als je naar de diverse speelmogelijkheden kijkt. o Heel veel vrijwilligers, maar blijft dat zo? o Op dit moment wil het bestuur kijken naar drie onderwerpen: leeftijdsprofiel leden, contributie en tarieven, inkomsten. o Inkomsten: Greenfee, sponsors en bedrijfsleden: teruglopend. Opzeggingen en aanmeldingen: in 2014 waren aanmeldingen en opzeggingen ongeveer gelijk. o Waarom wordt men geen lid van een vereniging: Financiële drempel te hoog. Weinig zin: gezin, carrière. Kosten per rondje te hoog. Baan te vaak geblokkeerd door wedstrijden en bloktijden. o Hoe verhoudt Rozenstein zich ten opzichte van de concurrentie: allen hebben nu een all-in tarief, wij niet. o In verband met aanname 2015 belangrijk dat we nu financiële drempel verlagen/wegnemen. o In 11 jaar is de gemiddelde leeftijd 6 jaar omhoog gegaan. Onder de 45 jaar weinig nieuwe leden. We moeten dus komen met een voorstel wat voor de jongeren aantrekkelijk is. o Budgettair moeten we echter niet een te groot gat in de begroting slaan. De heer R.P.M. van Wensen vraagt wat de aannames zijn geweest bij de berekeningen. Aanname is geweest dat 25% kiest voor optie om permanent meer te betalen. De heer B. van Leeuwen vraagt of er marktonderzoek is hoeveel van de 130.000 witte golfers positief (lidmaatschap) zouden reageren op gewijzigde financiële constructies. Het antwoord van de heer Terwiel is nee, maar de concurrentie heeft het allemaal wel gedaan. Als wij achterblijven, zullen wij de jongeren gaan missen. Mevrouw I. Mantel-Duetz vraagt of zij goed begrepen heeft dat men er voor kan kiezen om permanent € 300 meer te betalen. Dan komt er volgens haar niemand. Zij zou daar een maximum aantal jaren aan willen verbinden. De heer Terwiel reageert dat tot nu toe is gebleken dat een bedrag van rond de € 1.200 voor jongeren wel aantrekkelijk is. De heer P.A. van Weel vraagt of bij dit alles uitgegaan is van een bepaald aantal leden wat wenselijk is. De heer Terwiel zegt dat dit vastgelegd is in de statuten en dat het om de zogenaamde EVTS (equivalent voltijd speler) gaat, waarbij het maximum is vastgelegd. Mevrouw G.W. Nauta-van Dijk vraagt of er juist niet een minimum aantal jaren lidmaatschap aan de € 300 extra optie verbonden moet worden. De heer Terwiel zegt dat dit overwogen is, maar het werd te ingewikkeld, ook administratief. De heer J.P. Campen, lid van het eerste uur, vraagt of het bestuur of zij al gekeken heeft naar de mogelijkheid dat leden door middel van jaarlijkse schenkingen de reeds betaalde renteloze lening aan de club doneren. De penningmeester reageert dat hij dit reeds onderzoekt, er zal een voorbeeld overeenkomst op het ledengedeelte komen te staan. Hij dankt de heer Campen voor de suggestie.
Notulen Algemene Vergadering 19 mei 2014 Wassenaarse Golfclub Rozenstein
pagina 5 van 7
De heer Terwiel vervolgt zijn presentatie. o Onze lasten aan afschrijvingen en rente nemen af. De contributie gaat omhoog met inflatie, dan wordt onze financiële situatie gunstiger. o De cashflow gaat natuurlijk in de eerste jaren achteruit. b. Wijziging regeling renteloze lening en entreegeld nieuwe leden Alle cijfers hebben er toe geleid dat het bestuur met het volgende voorstel komt voor nieuwe leden: o Geen renteloze lening. o Entreegeld: € 2.500, eventueel in 6 x € 475,-- te betalen. o Voor 27-50 jarigen (niet zijnde short term member) extra optie ipv entreegeld: vast bedrag van € 300,-- bovenop dan geldende contributie. Mevrouw M.D. Leertouwer-van Meurs zegt dat Short Term Members dus minder gaan betalen, zij zijn maar vier jaar lid. De heer Terwiel bevestigt dit. De heer C.J.G. Scholtes vraagt of dit wel zoden aan de dijk zal gaan zetten. Het blijft veel geld voor jongeren. De heer Terwiel zegt dat het bestuur van mening is dat jongeren niet zo lang lid zullen blijven en dit aanbod is goedkoper dan de verenigingen om ons heen. De voorzitter vraagt de vergadering om met handopsteken aan te geven of men akkoord is met het voorstel. Een ruime meerderheid gaat akkoord. c. Goedkeuring overige voorstellen De NGF heeft aangegeven dat de toekomst van golf ook in “familiegolf” ligt. Het bestuur stelt in dat licht het volgende voor: o kinderen, schoonkinderen en kleinkinderen jonger dan 40 jaar onbeperkt introduceren (familietarief € 25,--). Uiteraard moet ouder, schoonouder of grootouder meespelen. o Kinderen tot 12 jaar (nu 7 jaar) onder begeleiding voor € 5,-- gebruik laten maken van alle oefenfaciliteiten (inclusief Pitch & Putt baan). De heer R. Overvliet vindt het voorstel sympathiek, maar breekt een lans om jonge kinderen die even met oma of opa naar de putting green willen, dit gratis te laten doen. Mevrouw E. Offerhaus (voorzitter jeugdcommissie) is het niet eens met de heer Overvliet. Kinderen boven de 7 jaar kunnen lid worden van het jeugdplan, worden daar opgeleid in wat kan en niet kan. Door het betalen van een klein bedrag € 5,-- voor gebruik van de oefenfaciliteiten is bekend wie het is en waar hij/zij bij hoort. Mocht er zich dan toch iets voordoen, kan de (groot)ouder er ook op aangesproken worden. Het voorstel van het bestuur wordt door middel van applaus goedgekeurd. Als afsluiting van dit onderwerp meldt de heer Terwiel dat er veel ideeën binnen zijn gekomen waar het bestuur naar zal kijken: o Differentiatie lidmaatschappen. o Meer ruimte in het weekend, meer spreiding. o Lening reeds terugbetalen bij overgang naar theelidmaatschap. o Meerdere malen per jaar aanname nieuwe leden. o Introductieregeling verruimen om geïnteresseerden mee te nemen. o Maximaal aantal introducties per keer toestaan om met een groep te kunnen spelen. o Greenfees: tarieven, groepen, 10-ritten kaart, pakketten (greenfee en diner). De heer van R.P. van Wensen vraagt of er afspraken zijn met omringende clubs. De heer Terwiel zegt toe hier naar te kijken.
Notulen Algemene Vergadering 19 mei 2014 Wassenaarse Golfclub Rozenstein
pagina 6 van 7
Deze zomer zal het bestuur een enquête naar alle leden versturen. De resultaten hiervan zullen met de leden doorgenomen worden in informatie avonden. De voorzitter dankt de heer T.D. Smulders voor zijn cijfermatige bijdrage voor dit onderwerp. (applaus) 9. Benoeming voorzitters commissies en mutaties commissieleden De voorzitter begint met de terrein commissie. De heer J.H.M. Kimman wordt opgevolgd door de heer G. Ensing. Nieuw in de commissie zijn mevrouw M. Coopman-van den Bergh en de heer J.N. Tettero. Ook de heer H.A. Mooij verlaat de commissie. De door het bestuur goedgekeurde mutaties voorzitters en annoncering van mutaties commissieleden zijn als volgt: Voorzitters Commissie Damesdag Golfweek Begeleiding Gebouwen & TI * R&H Wedstrijd
aftredend Mevrouw A. Kamps Mevrouw I. Bloemendaal-Sjouke Mevrouw I. Bloemendaal-Sjouke F.O.W. Vogelaar B.M. de Jonge van Ellemeet
nieuw Mevrouw M.J.J. Bakker-Schretlen A. Vos Mevrouw E.S. van Dorp-Houthuijsen J.C.M. van Dijk mevrouw M. Coopman-van den Bergh R. Zwenk
*) Nieuwe commissie Uitgetreden commissie leden Begeleiding Mevrouw E.L.M. Connell-van Velzen Clubhuis mevrouw D.E.J. Vree-van Dam Damesdag Mevrouw L.J.M. den Hartog-Koster R&H Mevrouw W.L. Kimman-Schaafsma TC P. Bauw TC Mevrouw C.S. Seckel-van den Bergh Wedstrijd A.W. van Zoelen Nieuwe commissie leden Clubhuis Dames I. Driebeek en H.M. Lely-Bottema Damesdag Dames G.H.M. Bar en Ph.P.L.M. Chapot-Struycken Golfweek Heren F. Alkema en A.W. van Zoelen en mevrouw E. Koershuis-de Grooth GTI T.B. Pieterse Ook moet er aandacht besteed worden aan de geschiedenis van de club. De heren Rietveld en Vegter zijn bereid gevonden dit te gaan doen. De heer De Roos is bereid zijn kennis ook voor deze taak beschikbaar te stellen. De voorzitter dankt de commissieleden en met name alle vertrekkende voorzitters voor hun inzet (applaus). De aftredend voorzitter van de terrein commissie krijgt uit handen van de voorzitter een fles wijn overhandigd als dank voor zijn vele werk in de commissie. De heer Vogelaar houdt deze attentie nog tegoed. 10. Website: voorzichtige start De heer W.J.M. de Roos geeft een toelichting op het project voor de vernieuwing van de website. Hij begint met een filmpje te laten zien van een App van De Goyer. Zo’n App is geschikt voor mobiele telefoon en tablet. Rozenstein is al in kaart gebracht via het GIS systeem, het maken van deze App is dan ook niet meer een grote stap. De werkgroep heeft iemand gevonden die tegen een mooie prijs de App voor ons zou kunnen maken. Hij woont toevallig ook nog om de hoek.
Notulen Algemene Vergadering 19 mei 2014 Wassenaarse Golfclub Rozenstein
pagina 7 van 7
De werkgroep bestaat naast de heer de Roos uit de heren P.Th. de Man, P.A. van Weel en mevrouw I.P. Slikker. De opdracht die de werkgroep van het bestuur heeft ontvangen is: “Website vernieuwen of volledig vervangen”. Lijkt simpel, maar er is veel aanbod in een snel veranderende markt. Waarom een nieuwe site? De oude software wordt niet meer ondersteund en de nieuwe koers van de club (open, gastvrij, wervend) moet in de website zichtbaar zijn. De werkgroep vertrekt vanuit de gewenste positionering van Rozenstein en de strategische keuzes van het bestuur. De werkgroep heeft al veel marktonderzoek gedaan en contacten voor vergelijkbare offertes. Er zal een klankbordgroep ingesteld worden. Als u belangstelling heeft, meldt u aan. Elke stap zal in nauw contact met het bestuur gaan. 11. Rondvraag De heer J. May vraagt wat de achtergrond is van de nieuwe kleuren tees. De heer Terwiel zegt dat wij een van de laatste clubs zijn die overgaan. Een van de belangrijkste redenen is spelplezier. Heren kunnen verder naar voren gaan (rood of oranje), dames kunnen naar achteren (geel) gaan. Het is internationaal een gebruikelijke inrichting van de tees. De heer R.A. Holsboer stelt namens de Hema’s voor om een kleine bijdrage te leveren aan het lustrum door de in verval rakende historische molen tussen hole 16 en 17 op te knappen. De bijdrage van de Hema’s is niet voldoende om de gehele kosten te dekken en hij verzoekt het bestuur om het verschil (ca. € 1.000) te dekken. De voorzitter vindt dit een heel sympathiek voorstel en hij wordt met applaus gesteund door de vergadering. De heer R. van Zeeland is van mening dat de manier waarop er afscheid van Tim is genomen geen schoonheidsprijs verdient en hij vraagt of het bestuur terug wil komen om de beslissing om afscheid te nemen van Tim van Heusden. De andere twee professionals hebben daar ook geen bezwaar tegen dat Tim op zaterdag een paar lessen geeft. De heer Van Zeeland is ook van mening dat de communicatie rondom dit onderwerp vanuit het bestuur te wensen heeft overgelaten. Afgelopen zaterdag is er eindelijk een gesprek geweest. De voorzitter toont begrip voor de emotionele oproep van de heer Van Zeeland. Het bestuur is al enkele maanden met dit onderwerp bezig en heeft een keuze gemaakt voor een toekomst met twee professionals, die meer lessen geven. Over de manier waarop er uiteindelijk contact met Tim is geweest is al contact geweest. Onfortuinlijk, maar gebeurd. Hij toont begrip dat er leden zijn die met Tim willen doorgaan. Daarom is ook aangeboden om nog tot eind van het jaar onder dezelfde voorwaarden les bij Tim te blijven nemen. Hier is door een ander lid, onder protest, ja tegen gezegd. Rozenstein heeft twee goede professionals en de voorzitter raadt de leerlingen van Tim aan ook eens bij hen een les te nemen. De voorzitter herkent niet dat er niet gecommuniceerd zou zijn. De heer Rutgers adviseert het bestuur niet te veel hooi op de vork te nemen, de website en andere marketing maatregelen goed op elkaar af te stemmen en om eens te aan praten met de TH Delft of een hogere school om studenten in een werkgroep te laten mee denken over de toekomst van deze club. Wellicht een registratie systeem om meer van onze “klanten” te weten te komen om het beleid op af te stemmen. (applaus) De voorzitter dankt de heer Rutgers voor zijn suggesties. 12. Datum volgende vergadering en sluiting De datum van de volgende vergadering is vastgesteld op maandag 24 november 2014. De voorzitter sluit de vergadering (ca. 22.35 uur), dankt alle aanwezigen voor hun komst en biedt namens het bestuur een drankje aan.