GMR VERGADERING 3 februari 2009 Locatie: SPO Overzicht van aan- en afwezigen School GMR-vertegenwoordiger Anne Frank Lex Casteelen Apollo 11 Misja Heller Daniele van Essen Dr. Bosschool Olav Groenendijk De Cirkel Jacqueline Dijkstra Jan Poels De Hoge Raven Ron Gielen Liesbeth Smulders Jan Nieuwenhuyzen Hasan Bilecen Jenaplan Witte Vrouwen Alex Heesen Jules Verneschool Noor van Geel Kaleidoscoop Ellen Bavinck Kees Valkensteinschool Alma Brouwer Wilma van den Berg De Kleine Dichter Dieuwke van Kraaij De Koekoek Jos Scheurink Kohnstammschool Margreet Schulte Luc Stevensschool Ingrid Willekers Maaspleinschool Yvonne Berends De Meander Hanna Rutten Oog in Al Johan van der Pol Pr. Margrietschool Irma van Rooijen Rietendakschool Annelies Kampschuur Rijnsweerd Trudy Scharroo Tuindorp Willy van Asch De Twijn Barend Sneller SPO Thea Meijer Eric van Dorp Mieke Hartog Vleuterweide Annika Hoogendoorn Voordorp Eugene Kuisch Waterrijk Gerbrich Kuperus Het Zand Monique Apperlo Notuliste Karin Koeleman Agendalid Dr. D. Herderscheeschool De Pantarijn Aly Otten Parkwijck Dick Hazelzet De Klim De Panda Overvecht -
Aanwezig Afwezig Afgemeld Ja Afwezig Afwezig Afwezig Ja Ja Afgemeld Ja Ja Ja Ja Ja Ja Afwezig Ja Afgemeld Afgemeld Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Afgemeld Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja -
1
VERSLAG GMR VERGADERING D.D. 3 FEBRUARI 2009 1. Opening, vaststellen agenda Barend heet iedereen welkom en opent de vergadering. Er zijn geen wijzigingen in de agenda. 2. Evaluatie en voorstel samenwerking met Tredin, arbodienst (informatief) Mieke Hartog, personeelsadviseur van SPO Utrecht geeft een toelichting op het Tredin arbocontract . In het verleden was dit met Arboned en tegenwoordig met Tredin. Een onderdeel van Tredin was Arboslim dat is komen te vervallen. Alles is dus Tredin geworden. Elk jaar wordt bekeken welke vorm van dienstverlening voor de scholen passend is. Dit kan variëren van een uitgebreid “gouden” contract tot een standaard verrichtingencontract. Ontwikkelingen ziekteverzuim De verzuimpercentages van alle scholen worden twee keer per jaar beschikbaar gesteld. SPO had een vrij hoog ziekteverzuimpercentage van ruim 11%. Momenteel ligt dit op 5,3%. De 11% had met name te maken met langdurig verzuim van gemiddeld meer dan één jaar. N.b. zwangerschapsverlof is verlof en geen verzuim. De definities van verzuim zijn als volgt: - Kort verzuim: 0 tot 3 weken - Gemiddeld verzuim: 3 tot 6 weken - Langdurig verzuim: vanaf 6 weken Momenteel is er sprake van meer kortdurend frequent verzuim. Hierbij heeft een verschuiving van verzuimoorzaken plaatsgevonden. Van lichamelijke en stressgerelateerde (burnout) oorzaken naar verzuimoorzaken als griep en hoofdpijn. Onder frequent verzuim wordt verstaan, iemand die zich voor de 3e keer ziek meldt tijdens een schooljaar. Frequent verzuim is vaak een voorbode van langdurig verzuim. Verzuimaanpak Binnen SPO is het verzuimbeleid beschreven in de notitie “Samen werken aan een goed werkklimaat”. Deze notitie staat op de website van SPO. Hierin staat o.a. wat de doelstellingen zijn, hoe verzuim wordt aangepakt, wat de wettelijke verplichtingen zijn en het verzuimprotocol. In het verzuimprotocol staat bijvoorbeeld aangegeven wanneer en bij wie men zich moet ziekmelden. Tevens zijn voorbeelden van verzuimgesprekken opgenomen. P&O SPO (Mieke en een personeelsmedewerker) ondersteunt de directeuren bij verzuimtrajecten. Verzuim wordt ook besproken in het functioneringsgesprek. Burnout klachten worden in samenwerking met bureau Revalent uit Driebergen aangepakt. SPO werkt nu ongeveer 8 jaar met Revalent waarbij de aanpak zo goed heeft gewerkt dat de burnout klachten zijn afgenomen. Essentieel bij de verzuimaanpak is het voeren van een goede administratie. Hiertoe is het salarisadministratiesysteem gelinkt aan het verzuimsysteem. Ziekmeldingen worden door de scholen doorgegeven. Aanpak Tredin Uitgangspunt van Tredin is een zogenaamde demedicalisering van verzuim. Dat wil zeggen dat niet alles als ziek wordt gezien. Stond voorheen de bedrijfsarts centraal nu is dit de arbeidsdeskundige. De bedrijfsarts staat hierbij op een tweede plaats. Een arbeidsdeskundige kijkt breder dan de bedrijfsarts en staat dichter bij de werkvloer. De arbeidsdeskundige heeft spreekuur bij SPO of op school. Doel is om iemand snel terug te krijgen op de werkvloer. Tredin werkt met een elektronisch verzuimdossier dat per deelgebied toegankelijk is voor de verschillende partijen. De direct leidinggevende heeft de regierol in de verzuimaanpak. De directeur stuurt zelf de arbodienst aan en betaalt zelf de kosten. Dit heeft kostenbesparend gewerkt. De arbeidsdeskundige coacht de
2
leidinggevende en de zieke. Er kan bijvoorbeeld ook een driegesprek plaatsvinden met directeur, zieke en de arbeidsdeskundige. Eén van de aanwezige leerkrachten geeft aan zo een overleg als zeer prettig te hebben ervaren. Met bedrijfsmaatschappelijkwerk wordt niet veel meer gewerkt Ander uitgangspunt van Tredin is, dat verzuim gedrag is en gedrag beïnvloedbaar is. Bijvoorbeeld meldt iemand die flink verkouden is zichzelf ziek of niet. Dit heeft o.a. ook met motivatie te maken. Is men niet gemotiveerd dan is men eerder geneigd zich ziek te melden. Er zijn verschillende contractvormen. Zeven scholen die een ziekteverzuim boven de 6% of een nieuwe directeur hebben, hebben een zogenaamd gouden contract. Dit is een contract dat niet op verrichtingen is gericht maar op coaching van de directeur. Een directeur leert hier veel van en kan daarna weer overgaan op een verrichtingencontract. Resultaten Het verzuimcijfer is teruggebracht naar 5,3%. Landelijk is dit 6%. Nu het verzuim onder controle is, kan preventief worden gewerkt. De vraag wordt gesteld of een contract met een sportschool mogelijk is. Uitdaging hierbij is de praktische uitvoerbaarheid. Er is geen sportschool die 850 mensen kan aannemen. Doelen Doel is om tot een verzuim van 4% te komen en dit vervolgens te stabiliseren. Jaarlijks evalueert SPO Utrecht het contract met Tredin en worden afspraken gemaakt voor het komende schooljaar. Rekening houdend met het verzuimcijfer en de specifieke schoolsituatie en behoefte wordt bekeken of de school een standaard verrichtingen contract krijgt of een uitgebreid gouden contract. Graag wil SPO dit jaarlijks ter bespreking voorleggen aan de GMR. Vragen De vraag wordt gesteld of arbeidomstandigheden zoals een goede bureaustoel ook onder de ziekteverzuimaanpak vallen. Mieke geeft aan dat dit onder de risico-inventarisatie valt. Iedere school krijgt hier middelen voor ter beschikking. Een andere vraag is of er beleid is voor sollicitanten die een handicap hebben. SPO heeft arbeidgehandicapten in dienst. In de praktijk komt het vrijwel niet voor dat er een leerkracht met een handicap solliciteert. Alex Heesen geeft aan dat een collega kwaad reageerde op de tekst “verzuim is gedrag” dat in Tredinfolder stond. Het werd niet goed opgevat. Mieke geeft aan dat in de folder wordt toegelicht wat hieronder wordt verstaan. Daarnaast geeft Thea aan dat er onderscheid moet worden maken tussen medisch ziek en werkgerelateerd ziekteverzuim. 3. Notulen 18 november 2008 Er zijn geen opmerkingen over de notulen van18 november 2008. Status actiepunten: 1. Functiegebouw voorleggen aan GMR: blijft staan. 2. MR-reglement tekenen:twee scholen ontbreken nog. 3. Uittreksel toelatingsbeleid maken:is verstuurd. 4.Stukje over verzekeringen SPO: staat in abc-boekje. 4. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken.
3
5. Mededelingen DB mededelingen: - De MR netwerkbijeenkomst van 13 januari j.l. was goed bezocht. De tweede spreker die over het MR imago zou spreken kwam niet opdagen. Er wordt besloten dit item te verschuiven naar de netwerkbijeenkomst in het volgende schooljaar. - ABC boekje: hierin staat alles wat betreft aansprakelijkheid. Het wordt ter beschikking gesteld aan de directeuren. - MR reglement: er zijn nog een aantal scholen die het reglement nog niet hebben ondertekend. Johan is met deze scholen in contact. - Johan vraagt wie er de volgende GMR-vergadering koffie wil zetten. Annelies Kampschuur geeft zich hiervoor op. MR-en mededelingen: - OBS Tuindorp, de Hoge Raven, de Jules Verneschool en de Maaspleinschool hebben een nieuwe directeur. SPO mededelingen: - Op Parkwijck is nog een vacature voor een directeursfunctie. In maart/april start een nieuw traject. - Er wordt een management trainee traject gestart. Directeuren hebben de opdracht gekregen om talent te spotten. Totaal kunnen 18 mensen deelnemen aan het traject. Het duurt 1,5 jaar. - Een externe adviseur van VOS/ABB is het functiegebouw aan het invullen. Hierin staat enerzijds de ontwikkeling die een leerkracht kan doorlopen en anderzijds een traject voor mensen die richting management willen. Al het personeel krijgt een brief met toelichting over het functiegebouw en tevens een uitnodiging voor een personeelsfeest. De informatie wordt ook in het personeelsblad vermeld. Eind februari verschijnt de CAO in boekvorm. - SPO Utrecht heeft een nieuw logo laten ontwikkelen dat minder statisch is dan het oude. Het zal binnenkort worden gelanceerd. 6. Presentatie kwaliteitszorgsysteem SPO Utrecht (informatief) Thea Meijer geeft een toelichting op het kwaliteitszorgsysteem dat een overkoepelende paraplu is van hoe kwaliteit wordt geborgd binnen SPO. De handout die wordt uitgedeeld bestaat uit presentatiesheets en de inleiding van het kwaliteitshandboek. Thea adviseert dit te bespreken in de MR. Sheet 2 Schoolorganisaties werken heel planmatig maar dit wordt ruw onderbroken door de waan van de dag. Planmatig werken klinkt heel makkelijk maar is lastig om vol te houden. Er is gezocht naar een instrument dat helpt om te sturen en waarbij vergelijken met andere scholen ook mogelijk is. Scherp blijven en van elkaar leren zijn hierbij uitgangspunten. Sheet 3 Er is heel veel informatie beschikbaar over de schoolontwikkeling maar het is niet vanzelfsprekend om deze bij elkaar te brengen. Bedoeling is dat er meer gericht informatie wordt verzameld waar resultaatgericht mee kan worden gewerkt. De inspectie spreekt het bestuur aan op kwaliteit. Er is meer autonomie op schoolniveau en de school moet dus verantwoording afleggen. Sheet 4 Eén van de uitgangspunten is dat niet alleen naar resultaten van kinderen wordt gekeken maar ook bijvoorbeeld naar de klassen. Gekozen is voor het Instituut Nederlandse Kwaliteit (INK) model dat aansluit bij het toetsingskader van de inspectie. De eerste bruikbaarheid is gericht op de schoolontwikkeling. In tweede instantie wordt bovenschools vergeleken.
4
Sheet 5 “Input” zijn de leerlingen. Leerlingen uit de bovenbouw hebben de vragenlijst beoordeeld en aangescherpt. “Leiderschap” is de aansturing. “Resultaten” zijn de resultaten van de kinderen aan het eind van klassen en aan het eind van school. Sheet 6/7/8/9 In samenwerking met de directeuren en externen zijn 28 kwaliteitsaspecten benoemd. Al het bestaande beleid bijvoorbeeld de ziekteverzuim-aanpak is erin verwerkt. Per kwaliteitsaspect zijn indicatoren bepaald en hoe ze worden gemeten. Op sheet 8 en 9 zijn twee voorbeelden van kwaliteitsaspecten uitgewerkt. Sheet 10 Belangrijk is dat het meten systematisch gebeurd. Voor de directie, interne begeleiders en leerkrachten zijn zelfevaluatielijsten opgesteld. Deze worden over het algemeen heel eerlijk ingevuld. Daarnaast zijn er waarderingslijsten voor personeel, ouders en bovenbouw leerlingen ontwikkeld. Sheet 11 In 2008-2010 wordt de kwaliteitszorg ingevoerd op de scholen. De directeuren worden getraind in het verzamelen, analyseren en interpreteren van gegevens. Zij leren o.a. om causale verbanden te zien in de informatie die het systeem genereert. Volgende stap is om over twee jaar (2010-2012) een bovenschoolse vergelijking te maken. Sheet 12 Er komt een SPO Handboek Kwaliteitszorg. Met behulp van het boek kan worden bekeken welke informatie wordt verzameld en wat met de resultaten kan worden gedaan. De gegevens uit de kwaliteitzorg kunnen worden gebruikt voor het opstellen van het schoolplan en de jaarplannen. Sheet 13 De inleiding over het wat en waarom van het Kwaliteitshandboek SPO Utrecht is bijgevoegd. In het Kwaliteitshandboek staat een overzicht van de kwaliteitsaspecten en welke indicatoren hieraan zijn gekoppeld. Sheet 14 Kwaliteitszorg is geslaagd als het wordt gebruikt én als het bijdraagt aan een onderzoekende en nieuwsgierige houding. Laat het landen in de school breed en niet alleen in de kamer van de directeur. Grootste valkuil is namelijk dat het een speeltje van de SPO en de directeuren wordt. Vragen Wat wordt de frequentie? Er zijn nog geen afspraken gemaakt over de frequentie. Dit wordt later bepaald. Hoe gaat het met zwarte scholen als de vragenlijsten online ter beschikking worden gesteld? Hiervoor zijn verschillende opties: leerlingen die ouders instrueren, ouders die de vragenlijst samen invullen, de vragenlijsten schriftelijk ter beschikking stellen. 7. Voorstel beloning directeuren Het voorstel beloning directeuren is duidelijk. Context is om het verschil tussen salarissen van directeuren en leerkrachten te vergroten. De vraag wordt gesteld of er bezwaar is aangetekend tegen de CAO PO. Thea geeft aan dat SPO Utrecht niet heeft ingestemd met de CAO maar er wel mee werkt.
5
8. Rondvraag Dieuwke van Kraaij van de Kleine Dichter heeft een vraag over de volgorde van inschrijving die in de verkorte versie van het toelatingsbeleid staat. Dit staat in de uitgebreide versie omschreven. Irma van Rooijen van de Prinses Margrietschool vraagt of het zinvol is clusters waar naar verwezen kan worden op te nemen in de schoolgids. In schoolgids moet met name informatie worden opgenomen die voor iedereen geldt. Op het moment dat er sprake is van een verwijzing, is er allerlei informatie beschikbaar. Thea geeft aan dat er plannen zijn voor een buurtgewijs informatiecentrum waar je als ouder informatie in kan winnen. SPO steekt hier samen met de andere schoolbesturen op in. Een andere vraag gaat over het digitaliseren van het leerlingenvolgsysteem. Op veel scholen is dit nog een papieren variant. De vraag is of dit centraal beheerd en beveiligd kan worden. Thea meldt dat hier is over nagedacht en dat dit op verzoek van de scholen bij de scholen ligt. Er wordt met drie verschillende systemen gewerkt namelijk Parnasus, Dotcom school en Esis. Allen bieden wisselende mogelijkheden voor digitalisering. 9. Tips voor de MR -
ABC boekje Risicoinventarisatie Kwaliteitszorgsysteem
Barend stelt voor om in het kader van het functiegebouw en de beloning van directeuren een nieuwe commissie op te richten voor personeelszaken. Hij doet hiertoe een oproep aan de leerkrachten en ouders die een P&O achtergrond hebben zich voor deze commissie op te geven. Het gaat om 2 à 3 personen. 10. GMR begroting 2009 De GMR begroting 2009 is duidelijk. Gevraagd wordt wat er met de jaarlijkse overschotten gebeurd. Deze gaan er niet uit en blijven staan. 11. Besluitvorming agendapunt: 7 en 10 • •
Voorstel beloning directeuren: de gehele p-geleding is akkoord. GMR begroting 2009: unanieme goedkeuring.
ACTIEPUNTENLIJST Datum Actie 1 22-04-08 Functiegebouw voorleggen aan GMR. 2 24-06-08 MR-reglement tekenen (zie mededelingen DB) 3 24-06-08 Uittreksel toelatingsbeleid maken 4 18-11-08 Stukje over verzekeringen SPO 5 03-02-09 Nagaan of het uittreksel toelatingsbeleid in de schoolgids kan worden geplaatst
Actie door Directie 2 scholen Eric Eric Thea
Actie gereed Najaar Z.s.m. Gereed Gereed Volgende vergadering
BESLUITENLIJST Datum Besluit 1 03-02-09 Voorstel beloning directeuren: gehele p-geleding akkoord 2 03-02-09 GMR begroting 2009: goedgekeurd
6
