Notulen MR vergadering 15 maart 2010 Aanwezig: de gehele MR, alsmede dhr. P Flinterman. Ook is Dhr. Miedema aanwezig. Hij zal worden voorgedragen als nieuw lid van de oudergeleding van de MR. 1.
Opening; Erik heet iedereen welkom.
2.
Notulen 25 januari 2010. - Er is besloten dat bij de mededelingen van het MT ook de mededelingen van het SO/VSO worden besproken. Het worden dan mededelingen die puntsgewijs besproken worden, waarop we op dat moment inhoudelijk op kunnen reageren. - Gees: Zou de bruidsschat bijv. ook onder de noemer “Vrienden van de Thrianta“ weg kunnen worden gezet? - Pim: De bruidsschat kan toegevoegd worden op de begroting als schoolse reserve. De bruidsschat is geoormerkt en wordt dan onderdeel van de schoolse middelen. Dit komt dan in principe op hetzelfde neer, maar wordt er geen naam aan gegeven. - Erik: Hieronder puntsgewijs mijn op- en of aanmerkingen op de notulen. - Blz. 1 Financiën schoolkamp Erik: In dit punt staat iets over de procedure bij achterstanden in de betaling van de schoolkampgelden. Er staat dat de oudergeleding van de MR ook tussentijds een brief aan de ouders kan sturen. Is dit punt met ons besproken. Ik begrijp dat het op de mededelingen SO stond maar moet dit punt ook niet inhoudelijk worden besproken alvorens het in de notulen komt? Dit is besproken. -
Blz. 2 Nieuws VSO Erik: Hierin staan naar mijn mening ook een aantal punten die misschien beter bij de mededelingen MT besproken kunnen worden. Bijv. schoolkamp, ESFsubsidie, verzuimbeleid etc. Is besproken, zie eerste punt onder kopje notulen.
-
Punt 5. Financiën Erik: De uiteindelijke opstelling van het MT komt nog niet duidelijk naar voren. Er staat wel iets in de trant van dat Johanna van mening is dat we vooruit moeten kijken en hoe we de bruidschat willen inzetten. Dat wil ik ook graag. Maar betekent dit nou dat het huidige MT akkoord gaat met de brief van de Gemeente. Het lijkt mij van belang dat dit toch in de notulen komt. Dus wel of niet onderschrijven van de notitie. Het MT onderschrijft de notitie.
-
Erik: Ik mis een uiteenzetting over de mondelinge toezeggingen die door Pim gedaan zijn in het verleden. Hij heeft richting de MR (lees voorzitter MR) aangegeven dat de kostenoverschrijdingen betreffende de huisvesting en onderhoud ten laste van de bovenschoolse reserve gebracht zouden worden. In de vergadering heeft hij naar mijn weten (toen ik hem recht op de man afvroeg) aangegeven dat hij deze toezeggingen niet gestand kon doen (de letterlijke woorden waren volgens mij “de toezeggingen heb ik niet kunnen waar maken”). Dit is cruciaal en zou naar mijn mening ook in de notulen moeten. Pim onderschrijft dit.
-
Ten aanzien van ons standpunt van de MR onderschrijft de MR de notulen, maar de MR wil het alleen nog wel iets krachtiger formuleren. Het verbaast de MR dat ondanks dat voor enkele tonnen aan financiële verplichtingen door de school zijn aangegaan hier geen schriftelijke vastleggingen van zijn. Dit klemt temeer daar normaliter investeringen op het gebied van onderwijshuisvesting ten laste van de gemeente dienen te komen en de bruidschat conform het rapport inzake de bestuurlijke overdracht voor andere doeleinden ingezet zouden worden. Als je hiervan gaat afwijken moet er volgens de MR wel iets over vastliggen.
-
De MR vraagt zich overigens af of het reëel is om de school voor de kostenoverschrijdingen op onderwijshuisvesting, op de uitvoering van nieuw- en verbouwprojecten heeft een school immers weinig invloed, te laten opdraaien. De MR kan gezien het ontbreken van schriftelijke vastleggingen over de afspraken derhalve geen goed oordeel vormen over de gedane uitgaven en of deze rechtmatig ten laste van de schoolse gelden zijn gekomen. De MR geeft derhalve geen positief advies maar onthoudt zich van een oordeel.
-
Erik: Ten aanzien van het punt van de ingezette ambulante gelden lees ik dat Pim aangeeft dat de jaarrekeningen beschikbaar zijn en dat de uitdraaien bij de gemeente liggen. Maar betekent dat nu ook dat we ze krijgen? Week 11, zie hieronder. Jannie: Hoe zit het met de specificatie? Pim zegt toe dat deze in week 11 zal worden aangeleverd. Erik: Vraag rondom het item REC gelden en de opmerking dat dit via Pim loopt. Hoe zit het daarmee? Ook de jaarcijfers van het REC alsmede de afwikkeling zal digitaal worden aangeleverd in week 11 door Pim. Notulen zijn aangenomen en op de website geplaatst.
3.
Actiepuntenlijst en ingekomen stukken. - Website: De website is geactualiseerd. - Mail MR Delflanden: Vanuit onze MR is er geen belangstelling voor deelname.
4.
Mededelingen MT. Formatie 2010-2011 Na inleveren van de baan van Marc en Femmy, nog 0,56 in fie LB teveel inzet. Woe. 17 maart komt Harry Jeuring om formatieplan door te spreken. We zullen hem dan bijv. laten doorrekenen hoeveel de inzet van bapo en 1 dag leerkrachtformatie oplevert . In de loop van het schooljaar zullen er waarschijnlijk door “natuurlijk” verloop ook enige bezuinigen gedaan kunnen worden. ATC Het bureau M2 (management en marketing) heeft een concept beleidsplan opgezet voor het ATC. Dit wordt woensdag besproken door de opdrachtgevers. De kosten worden voor het grootste deel opgebracht door de praktijkschool. Het kost de Thriantaschool eerst 1500 euro. Via Zweers Wijnolds is het ook onder de aandacht gebracht van wethouder mevr. Thalens, die het weer mee zou nemen in het wethoudersoverleg. Ook is er een overleg met de ondernemersvereniging. ESF: 6 april hebben we weer een overleg met het RBO over de organisatie van ESF en de voorbereidende werkzaamheden die gedaan moeten worden vooraf aan het nieuwe schooljaar. Vakantierooster: Duurde lang voor het vastgesteld was en toen zaten er fouten in. Do. 18 maart bekijkt het DO de mogelijkheden t.a.v. de marge-uren, daarna wordt het bekendgemaakt. Protocol agressie: Dit is aangepast en ter info uitgedeeld.
Functiemix: Het directieteam heeft in samenspraak met de afdeling onderwijs besloten de LCfunctie nog niet per 1 aug. 2010 in te zetten. Het betreft dan nl. nog maar een klein stukje wat ingezet zou kunnen worden en er is geen verplichting om het dan ook al te doen. We willen het komende schooljaar eerst goed op een rijtje zetten, hoe de LC functie ingezet moet worden in ons functiebouwwerk.
-
De notitie: De notitie is vooral gebaseerd op het basisonderwijs. De percentages wat betreft de stappen LA naar LB zijn veel groter dan binnen de Thriantaschool. Er is afgesproken dat de overgangen vooral aan bepaalde profielen worden gehangen. Volgend schooljaar wordt gebruikt om visie rondom dit thema op te bouwen en wordt er vooral gekeken aan wat voor een criteria de LC functie moet gaan voldoen. Bart: Mocht het zo zijn dat de lasten weer hoger worden hierdoor, dan zou ik een krimp in de LB functies voorstellen. Pim: Er zullen middelen beschikbaar komen vanuit de overheid. Het zal alleen zo zijn, dat deze niet de volledige compensatie op zich zullen nemen. Waarschijnlijk zal het zo zijn dat deze maatregel wel op een verkeerde manier zal worden weggedrukt in je personele formatie. Nieuws uit het SO: Personeel: Mariëlle Jutten is bevallen van een zoon: Stan. Femke de Jonge is vanaf vandaag met zwangerschapsverlof, Berrie Lelijveld vervangt haar. Wanneer het ouderschapsverlof van Anke is afgelopen dan gaat Berrie een dag minder werken en Anke een dag extra. Op 1 februari hebben we afscheid genomen van Femmy Dudkiewicz. Marc van der Wal zal per 1 april niet meer werkzaam zijn voor de gemeente Emmen. Hij blijft het traject volgen bij een re-integratiebureau. De invallers voor beide functies zullen blijven werken tot de zomervakantie. Schoolreis dolfijnen: Een positieve dag: met de trein naar Coevorden, naar cowboys en indianen. Naar ieders tevredenheid. Er is ruim geld overgebleven, dit gaat waarschijnlijk naar ouders retour. We wachten even de evaluatie af. Kostenplaatje volgt. Werkervaring: Vanaf 15 maart werkt er op 2 middagdelen een dame vanuit een inburgeringstraject, mee in de vlinders om werkervaring op te doen. Studiedag: Ochtenddeel over Geef me de vijf Middaggedeelte over Ervaar ’t maar. Conclusie: prima, zinvolle studiedag, met informatie die direct en goed toepasbaar is in de praktijk.
Lezing Geef me de vijf. Op 16 juni gaat er een grote groep collega’s naar een lezing van Colette de Bruin. Ze geeft lezingen over de benaderingswijze van mensen met een aan autisme verwante stoornissen. In september gaat er een volgende groep collega’s. De lezingen kunnen ook door ouders en verzorgers worden bezocht. Jannie zal het benoemen in de weekkrant. Nieuws uit het VSO: Ontwikkelingen in VSO: Hilga is al een tijd uit de running, Op dit moment is zij nog steeds aan het reïntegreren. Haïti: opbrengst ruim €7000,-, waarvan €1100 door het VSO. Knappe prestatie wederom ook in het kader van burgerschap. Schoolkamp: de bestemmingen voor het komend kamp zijn bekend voor onder- en bovenbouw. Zou de MR een brief namens de oudergeleding kunnen sturen om ouders te attenderen op tijd hun bijdrage te betalen? Het wordt een steeds lastiger verhaal om de kampen rond te krijgen, bijdrage ouders kan niet zomaar worden verhoogd. Steeds meer leerlingen van 17 jaar en ouder haken af. Op zich een logische ontwikkeling. Echter indien een grotere groep niet meegaat *en dus niet betaald), moet een kleinere groep de kosten dragen en moeten een groter dele van het team op school blijven om wat leerlingen op te vangen. Gelukkig zijn de leerkrachten erg gemotiveerd om ouders van het belang te overtuigen van een kamp. De administratie zal dit schooljaar achter de ouders aanbellen die nog niet hebben betaald, omdat dit van de leerkrachten veel tijd vraagt. Ook zal in de schoolgids van het komend jaar nadrukkelijk het belang van het kamp worden benoemd. Hierin wordt de vrijblijvendheid weggelaten. De MR heeft hier het volgende voorstel voor: Het lijkt ons beter wanneer de administratie als eerste wederom een telefoontje pleegt. Wordt hier geen gehoor aan gegeven, dan zou de 2e brief in mei kunnen volgen. Wordt hier niets mee gedaan, dan kan de MR in actie komen. De MR zou dan graag een overzicht van de desbetreffende gevallen willen hebben en zou graag de informatie die er is aangeleverd willen krijgen. De MR ziet het schoolkamp als een verplichting. Een idee zou nog kunnen zijn, dat wanneer er problemen zijn bij betaling, er wordt gekeken of de betreffende mensen een pgb bezitten.
De meeste leerlingen met een pgb krijgen namelijk logeergeld. De kosten zijn voor ouders 7 uur per etmaal te declareren. Het zou dan het beste zijn om de schoolkampen in samenwerking met een zorgboerderij te organiseren. In de komende periode zullen de benodigde stappen voor het ESF-worden gezet, voor het geval we worden ingeloot. Ouderavond seksualiteit eind februari werd dramatisch slecht bezocht: 4 VSOouders, 2 SO-ouders (het was ook voor ouders van de laatste SO-groepen) en van 2 oud-VSO-leerlingen. Hiervoor waren twee inleiders van MEE-Drenthe uitgenodigd. 2 adjunct-directeuren en de VSO- Iber waren er ook bij. Een dure avond, die op deze manier de school enorm veel geld heeft gekost. Ina heeft nu volgens afspraak de ouders van leerlingen van 15 jaar en ouder, voor de laatste ouderavond uitgenodigd op donderdag 15 april. Deze avond gaat op verzoek van ouders over ‘Kinderwens’.
We hebben besloten dat er indien minder aanmeldingen dan van 12 leerlingen komen, deze avond niet doorgaat. De 2e avond eind februari was net als de eerste in juni ’09 een zeer zinvolle. De avond in juni is wel druk bezocht geweest. Op verzoek van de ouders was toen de tweede avond gepland. Op 1 april is er een voorjaarsmarkt in het VSO van 14.30-19.00. De ouders van de oudste SO-leerlingen zullen specifiek worden uitgenodigd om het VSO dan te bezoeken. Roos en Ina zullen twee keer een voorlichtingsronde geven (om 14.45 en 15.45 uur), waarna twee leerlingen de ouders rondleiden door de school. De officiële voorlichting zal worden gedaan als de definitieve SO-verlaters bekend zijn (juni ’10). Nu is immers nog niet het definitieve aantal bekend, geen namen en in welke stroming ze les zullen krijgen: TP, regulier of
5.
Financiën. Verantwoording gelden Thrianta. - Pim: Het resultaat op de begroting is omgezet zodat we nu een positief resultaat zien. - In 2010 is het saldo 34.000 euro positief, mede doordat de tekortgarantie van 75.000 euro mee is genomen. - Deze begroting is met name positief, doordat de formatiebezetting is verbeterd. - In eerdere stukken ging het om 2 fulltime equivalenten, en in de nieuwe begroting is al 1 fte niet meegenomen. - Wel moet worden aangemerkt dat de tekortgarantie is meegenomen in de begroting, dus dat het geen sluitende begroting is. - Onze positie is verbeterd, maar kan nog verder verbeterd worden. - Nu de vraag wat met de bruidsschat te doen. - Het advies luidt; maak er een schoolse reserve van. - Pim: Ik zou dan wel adviseren om een x bedrag af te zonderen voordat het een schoolse reserve wordt. - Bart: Waarom is er 20.000 euro begroot voor digiborden, terwijl ik ze voor hele andere bedragen heb aangeschaft. - Johanna: - Dit bedrag is er voor weggezet, maar dat wil niet zeggen dat we het er ook aan uitgeven. - Mocht het zover komen, dan zal dat worden teruggekoppeld. - Erik: Hoe zit het met de rente? - Pim: Dit volgt. - Erik: Hoe zit het met de afrekening van 111.000 euro? - Pim: Cees ten Hoor is hier mee bezig.
6. 7.
GMR 11 maart 2010. Zie notulen GMR Passend Onderwijs. - Er zijn op dit moment weinig ontwikkelingen. - Er is een rekenmodel op losgelaten waar nu over gediscussieerd wordt.
8.
Rondvraag. - Geen vragen.
Datum volgende vergadering: 26 april 2010
Actiepuntenlijst Actie/besluit
Wie?
Wanneer?
Informatievoorziening MR via maandkrant Informatievoorziening MR via website
Jan-Marc
Altijd
Jan-Marc
Altijd
