Notulen van de grote kerkenraadvergadering op maandag 7 mei 2012
1. Opening Gera opent met het lezen van Hebreeën 3: 1-6, gaat voor in gebed en we zingen “k Stel mijn vertrouwen”. 2. Bezinning over en n.a.v. het Visieplan Ingeborg vertelt over totstandkoming visieplan. In november hebben Mirjam en zij overlegd en gekozen om een visieplan te schrijven i.p.v. een beleidsplan. Een beleidsplan is vaak een strak stuk, bijna een besluitenlijst. Een visieplan maakt meer duidelijk over wat je wilt als gemeente: waar staan we voor / willen we voor gaan staan. Een visieplan geldt voor meerdere jaren, want je visie verander je niet zomaar. Het is niet de bedoeling om nu te blijven hangen in de visie. De concrete uitwerking - hoe gaan we de dingen die we willen en nodig vinden vorm geven – gebeurt in werkplannen. Na het gesprek met Mirjam is Ingeborg gaan kijken naar wat er al aan stukken en teksten lag, zoals bv. teksten op de website, taakomschrijvingen ambtsdragers, logo/visitekaartje enz. Ook gekeken naar hoe andere gemeenten visieplannen maken. En verder zijn ideeën uit tijdschriften, kranten, en ideeën en plannen uit de afgelopen kerkenraadvergaderingen hierin verwerkt. Zo is dit visieplan ontstaan. Na de wat algemenere hoofdstukken, volgt als eerste een hoofdstuk over gemeente-zijn. Dit is de kern van waaruit we met elkaar vorm en inhoud geven aan de diverse taken en activiteiten. De algemene reactie in de kerkenraad is dat het een mooi stuk is – wat er in moet staan, staat erin, en er staat ook niet te veel in. Vervolgens is in tweetallen gesproken over: welke paragraaf prikkelt ’t meest en wat roept het op, zowel voor jezelf als voor de gemeente? Reacties n.a.v. deze vragen zijn: Jeugdvisie staat er goed helder in, maar hoe dit uit te voeren is lastig. Denk bv. aan het geloof overdragen - in de Kindernevendienst heb je daar maar een uurtje voor. De basis van waaruit de diaconie aan de slag wil, staat er goed beschreven. Het plan is erg gericht op gemeente zijn en niet gericht naar buiten. De missionaire visie mist. Het logo/visitekaartje is nog steeds up-to-date: we zijn niet hetzelfde van formaat, maar wel één. Willen we vaker gemeenteleden mee laten werken aan een dienst? We willen een levende gemeente zijn, maar hoe houd je mensen erbij? Hoe voorkom je dat ze afhaken? Zijn we levend genoeg – vooral ook voor jongeren? Soms moet je ook gewoon vast gehouden worden, erbij gehouden worden. Iedereen schopt wel eens. Gemeente-zijn is met elkaar dingen doen. Net zo goed de nieuwbouw als de gemeentegroeigroepen. -1-
Nog doorgesproken over onze missionaire roeping. Zijn we teveel met onszelf als gemeente bezig? Soms wel – we hebben veel inzet nodig om onze eigen leden te houden. En het kost moeite om mensen te vinden die aan de Evangelisatiecommissie, de Rwandacommissie of De Put willen meewerken. Maar je zou wel kunnen kijken naar het collecterooster en meer externe invullingen zoeken. De kerk open stellen, is wel een gebaar naar buiten. In grote steden zijn meer mogelijkheden, zoals bv. de jeugd soep laten uitdelen op het Centraal Station. We gaan op zoek naar hoe we vanuit onze verbondenheid naar buiten kunnen laten zien we we zijn en hoe we projecten naar buiten op kunnen starten. Mirjam en Ingeborg werken dit punt in het visieplan uit. 3. Vaststellen agenda Toevoegen: ca. 10 minuten voor Evangelisatiecommissie na punt 8. 4. Notulen 2 april 2012 Notulen worden goedgekeurd. Actiepunten worden gewijzigd. 5. Ingekomen stukken Er is een vraag binnen gekomen van de classis over het beschikbaar stellen van gereformeerde jeugdwerkers. Mirjam zet dit in de Nieuwsbrief. 6. Van moderamen: Stand van zaken verkiezingen en verdere planning - Voorzitter: Er staan enkele namen op de lijst voor zowel voorzitter als pastoraal ouderling. Daarom is eerst een voorzitter gezocht. Ron gaat dit doen samen met Nelly. Ron de vergaderingen en Nelly de taken van ouderling van dienst etc. - Pastorale ouderling: We kunnen nu op zoek naar 3 pastorale ouderlingen. Dit doen we aan de hand van de verkiezingslijst. - Jeugdouderling: Voorstel tot overgaan 1 jeugdouderling. Met een ervaren persoon als jeugdwerker erbij die zich voor langere tijd beschikbaar wil stellen om het nieuwe plan verder uit te werken en vorm te geven. Hierdoor denken we meer stabiliteit te krijgen. Deze persoon zit niet in de kerkenraad, maar kan er wel zo nodig bij aanwezig zijn als onderwerp jeugd aan de orde is. - Naar aanleiding van jeugdouderling: Gijs vertelt dat Mireille heeft aangegeven zich niet prettig te voelen als jeugdouderling en dat er andere taken zijn die haar beter liggen. De vergadering gaat akkoord met ontbinding van haar ouderlingenschap. Peter blijft wel jeugdouderling. - Diaken: Dit heeft nog geen resultaat gehad. - Ouderling gemeentegroei: Moderamen vraagt toestemming om deze functie ook te mogen invullen door een gemeentelid die niet in de kerkenraad wil plaatsnemen. Is akkoord. - Ouderling eredienst: Moderamen stelt voor om deze functie te laten vervallen en taken hieruit bij de liturgiecommissie te leggen. Voor deze twee laatste functies geldt dat er wel een lijntje met de kerkenraad moet blijven. Er is in ieder geval altijd contact met Mirjam. De zoektocht wordt voortgezet met overleg in moderamen en/of kleine kerkenraad. -2-
Brief van Astrid over stage lopen voor potentiële ambtsdragers Deze is ter kennisname. Is een goed idee. Inschrijving nieuwe leden van buiten de gemeente Dit punt is op de agenda gekomen n.a.v. inschrijving van mensen uit Hoornaar. Dit zijn mensen die op zoek zijn gegaan naar een bij hen passende kerk in de regio. Voelen zich thuis bij de GKO en zijn inmiddels actief betrokken. Zo zouden we ook moeten kijken naar voorkeursleden: willen ze actief betrokken blijven en hun bijdrage betalen, is er dus een binding met onze kerk, dan akkoord. Zo niet, dan eventueel contributie betalen. Het moderamen maakt hiervoor een voorstel. Voorstel Hans: sluiting elke vergadering met kringgebed Er zijn kerkenraadleden voor en tegen dit voorstel. Iedereen heeft hiervoor zijn/haar eigen redenen. Er wordt besloten dat per vergadering door de voorzitter en de predikant wordt bekeken of we afsluiten met kringgebed of niet. De besproken onderwerpen en de behandelde personalia zullen in deze afweging worden meegenomen. Vanaf januari 2013 is er avondmaal op de 2e zondag van de oneven maanden en dopen op de 1e zondag van de even maanden. Dit is besloten om te voorkomen dat er rond de Stille Week kort na elkaar avondmaal is. Gezamenlijke kerkenraad met de Hervormden Deze vindt plaats maandag 14 mei bij de Hervormden. De kleine kerkenraad gaat hier naar toe. De uitnodiging en de notulen gaan naar alle kerkenraadleden. 7. Ouderenbeleid In de kerkenraad van 5 maart hebben we gesproken over contact met de oudere gemeenteleden. Daar is afgesproken dat de beide pastorale teams hier onderling verder over zouden praten. Aan de hand van hun verslagen daarover en rekening houdend met de parttime aanstelling van Mirjam, heeft het moderamen het volgende plan bedacht. Er komt één of twee keer per jaar een gezamenlijke ochtend/middag waarvoor alle ouderen worden uitgenodigd. Vanaf welke leeftijd wordt nog vastgesteld. Mogelijk ook een keer met jongeren erbij. Deze bijeenkomsten hebben een tweeledig doel: ouderen iets bieden in de vorm van contact met elkaar, pastorale ouderlingen en Mirjam, en zoeken naar manieren waarop ze zich meer betrokken kunnen voelen. Hier zijn Mirjam en pastorale ouderlingen bij aanwezig. Tijdens deze bijeenkomst kan elke oudere ook even apart met Mirjam praten / aangeven dat hij of zij daar behoefte aan heeft. Tijdens deze bijeenkomsten kunnen we ook kijken hoe we ouderen meer kunnen betrekken bij de kerk en hoe zij hun kennis en levenservaring zouden kunnen inzetten in de gemeente. Bijvoorbeeld door met elkaar een dienst in elkaar te zetten.
-3-
In het noorden van het land is een enquête gehouden onder oudere gemeenteleden. Deze zouden de pastorale ouderlingen (geheel of voor een deel) kunnen gebruiken om meer zicht te krijgen op hoe het met de oudere gaat, waar er eventueel problemen zijn, hoe ze zich in zouden willen zetten voor de kerk en waar ze mogelijk hulp bij nodig hebben. Dit is een vorm om eens op een andere manier met elkaar in gesprek te gaan. We kunnen bekijken of er een ouderling-ouderen zou kunnen komen, dan wel een ouderling met als specifiek aandachtsgebied de ouderen. We zouden ook kunnen bekijken of ouderlingen op kwaliteiten en voorkeuren zijn in te zetten: de een vindt mogelijk contact met jongeren leuker – de andere met ouderen. Verder gaat de predikant altijd minimaal 1x op bezoek na de begrafenis van mensen van wie de partner, dan wel ander gezinslid is overleden. Daarna wordt het contact weer overgedragen aan de pastorale ouderling. Contact met de predikant vindt verder plaats bij ziekte of andere problemen van gemeenteleden waarbij contact met de predikant gewenst is, en op verzoek van gemeenteleden. Gemeenteleden kunnen hier zelf om vragen of dit via de pastorale ouderling laten weten. Wanneer er signalen zijn dat er niet adequaat gereageerd zou zijn op een verzoek om contact door een gemeentelid, dan wordt dit gemeld in het pastoraal overleg en bekeken hoe dit opgelost kan worden. Wanneer dit niet lukt, wordt dit gemeld in het moderamen. Er komt een werkplan pastoraat met als onderdeel ‘contact met ouderen’ waarin concreet gemaakt kan worden hoe we het komende jaar met de ouderen contact houden, hen blijven betrekken bij de GKO en met hen kijken hoe ze zich in kunnen zetten voor de GKO. Dit is het voorstel voor nu. Rekening houdend met het takenpakket van Mirjam waarop zij is aangenomen. Daar hoort ‘mensen van 70+ standaard bezoeken’ niet bij – wel het crisispastoraat. Mirjam is voor 70% aangenomen, maar werkt 32,5 uur. Daarnaast doet zij andere activiteiten in haar vrije tijd. Gezien dit gegeven wordt dit een goed voorstel gevonden. Ouderen hebben de gelegenheid om tijdens de gezamenlijke bijeenkomsten, via de pastorale ouderling of rechtstreeks aan te geven of en wanneer zij Mirjam willen spreken. De kerkenraad gaat akkoord met dit voorstel.
-4-
8. Project MEER Uit onderzoek blijkt dat er in Nederland zo’n 4 miljoen spirituele zoekers zijn, die niet betrokken zijn bij een kerk. Ze beseffen dat er ‘meer’ moet zijn tussen hemel en aarde, maar vullen dat divers in. Hoe kunnen christenen in Nederland met hen meegaan in die zoektocht en richtingaanwijzers zijn naar Christus? Project MEER wil christenen daarbij toerusten en materiaal geven. Op 1 september 2012 zullen duizenden christenen de glossy MEER in heel Nederland verspreiden. De volgende dag begint er een mediacampagne; op radio en tv en in kranten, overal zal de vraag terugkomen:”’Is er meer’? Duizenden kerken en gemeenten zullen in september dit thema gebruiken voor hun startweekend, preken, de Alpha-cursus, de GGG’s enz. De lezers van de glossy worden aangemoedigd naar de website van dit project te gaan met veel informatie en via een postcodecheck kan men ontdekken welke activiteiten de dichtstbijzijnde gemeenten organiseren rond dit thema. Als kerk kun je ervoor kiezen een bepaalde postcode in de buurt te adopteren en daar de glossy te bezorgen bij mensen waarvan we vermoeden dat die dat zouden kunnen interesseren. Vervolgens kunnen gemeenteleden bij de mensen in deze postcode de glossy bezorgen. Een glossy kost 2 euro. Hervormd Goudriaan en Ottoland hebben hierin al stappen gezet en voorlichting gegeven aan hun gemeente. Willen wij dit ook? Het lijkt de kerkenraad goed om meer informatie te krijgen en het klinkt als een mooi project. Afgesproken wordt dat er gekeken wordt welke postcodes vrij zijn in ons gebied (er is geen overlap mogelijk – regelt de organisatie). Wido en Mirjam maken een plan van aanpak en Mirjam zoekt contact met de kerken in de regio. 9. Verbouwing – stand van zaken De schilders zijn bezig. De jeugd gaat zelf dingen maken, zoals een barretje, en financieren dat zelf. Er wordt bekeken of de schuifwanden nog te plaatsen zijn. Interieurcommissie heeft de kleur groen gekozen. Er komen plastic stoelen, met en zonder leuning. Gordijnen worden niet groen, maar een lichtere stof met groen bloempatroon en streep. De vloerbedekking wordt donkergrijs en de muren lichtgroen. Over het prijskaartje wordt nog onderhandeld. Daarna moet de kerkenraad nog akkoord gaan. In de consistorie zijn postbakjes opgehangen voor predikant, scriba, diakenen, kerkrentmeesters en jeugd. Betrokkenen moeten deze zelf regelmatig legen ((twee)wekelijks!). 10. Rondvraag / evaluatie bijzondere diensten - Stille week en Pasen – mooie diensten Stilteruimte en kerk open: was mooi ingericht. Verschillende dingen te doen: gebedsboom, lezen, kaarten schrijven. Zijn redelijk aantal bezoekers geweest. ’t Was mooi om te doen en de mensen die geweest zijn waren positief. - Begrafenis mevrouw Bos: mooie dienst – medewerking zoon en kleindochter ook mooi. Naar aanleiding hiervan ontstaat de vraag of deze diensten ook voor iedereen te beluisteren zijn via audioserver. Mensen wordt gevraagd of ze daar bezwaar tegen hebben, anders kan het er af gehaald worden. Diensten zijn ook te downloaden, zodat je ze zelf kunt bewaren. -5-
Rondvraag Trudie: Er komt een stukje in de Nieuwsbrief met de oproep aan gemeenteleden zich beschikbaar te stellen voor hulp in huis, tuin, boodschappen enz. in situaties waarin dit tijdelijk nodig is. Ad: Heeft gehoord dat mensen het niet prettig vinden als er wat luider met de welkomstouderling wordt gesproken. Verzoek dus om zachter te praten / meer in de hal te gaan staan. Ingeborg: De leesmappen zijn ververst. 11. Sluiting Mirjam sluit af met gebed. Gijs bedankt iedereen voor hun inbreng en de openheid om zo met elkaar verder te kunnen bouwen aan de gemeente.
-6-
Besluiten 2012 Besluit d.d. 9 januari 2012 Besloten wordt om de periode dat iemand opnieuw in de kerkenraad mag, te verkorten van 4 jaar naar 3 jaar. Besluiten d.d. 6 februari 2012 Besloten is dat vanaf nu de scriba gezinnen waar een baby wordt geboren, namens de kerkenraad een kaartje stuurt. Het collecterooster wordt opgesteld door de kerkrentmeesters en deze moet in december klaar zijn. In juli zijn de vaste gegevens van de PKN bekend en dan is het alleen nog de rest invullen. Het rooster moet in november gemaakt zijn en dan door de diakenen worden gecontroleerd. Elk jaar komt op de actiepuntenlijst: In oktober nagaan hoe het met het collecterooster staat. Besloten is om op de zondagen dat het avondmaal wordt gevierd, de organist voor de slotzang een langere intro te laten spelen, zodat de kinderen van de crèche gehaald kunnen worden voor de slotzang en de zegen. Besluiten d.d. 5 maart 2012 Besloten is om de leeftijdsgrens van 70 jaar los te laten en vanaf volgend jaar ieder belijdend lid op de verkiezingslijst te zetten. Leden die ouder zijn dan 70 jaar kunnen zich desgewenst van de lijst af laten halen. Besloten is om de kerk door de week vaker op en te stellen, zodat er een plek is waar mensen (gemeenteleden, mensen uit de buurt en ‘voorbijgangers’) welkom zijn voor vragen, een gesprek, een ontmoeting of voor rust. In de Besluitenlijst staat dat gebruik van de Bogerd door kerkleden € 50,-- kost. Dit moet zijn € 45,--. Besloten is dit te wijzigen.
Besluit d.d. 2 april 2012 Besloten is dat vanaf kerst 2012 dagboekjes van ca. € 12,-- verspreid worden onder de oudere gemeenteleden. De verspreiding loopt via de pastorale ouderlingen. Besluit d.d. 7 mei 2012 Vanaf januari 2013 is er avondmaal op de 2e zondag van de oneven maanden en dopen op de 1e zondag van de even maanden.
-7-
Actiepunten
Format maken voor ‘exit-gesprekken’ met ambtsdragers
Mirjam
Vervanging Bart Rijneveld
Gijs
Stand van zaken m.b.t. collecterooster
Kerkenraad en kerkrentmeesters
Op agenda oktober 2012
-8-
