NOTULEN VAN DE VOORJAARSVERGADERING VAN DE EINDHOVENSE SPORTRAAD Datum: Aanvang: Einde: Locatie:
Maandag 14 mei 2013 ± 19.30 uur ± 21.30 uur Kantine DSC Korfbal, Vijfkamplaan
De voorzitter van de ESR, Ben Arends, opent om 19.30 uur de vergadering. De voorgestelde agenda wordt vastgesteld. De agenda is als bijlage 1 aan het verslag toegevoegd. 1. Ingekomen stukken en mededelingen van het bestuur Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. Mededelingen van het bestuur De aanwezigen worden gevraagd, voor zover dit nog niet is gebeurd, om de presentielijst te tekenen. De lijst met aanwezigen is als bijlage 2 aan het verslag toegevoegd. Vervolgens leest de voorzitter de lijst voor met degenen die zich hebben afgemeld voor de ALV. Deze lijst is als bijlage 3 aan het verslag toegevoegd. 2. Notulen van de Algemene Ledenvergadering d.d. 6 november 2012 De voorzitter vraagt de aanwezigen of er op- of aanmerkingen zijn op de notulen van de ALV van 6 november 2012. Deze zijn er niet waarop de notulen van 6 november 2012 worden vastgesteld. 3. Financieel en inhoudelijk jaarverslag 2012 De voorzitter geeft het woord aan de penningmeester, Jan Vogels. Het jaarverslag 2012 is opgesteld door Prorisc bedrijfsadministraties te Waalre en gecontroleerd door de kascontrole commissie. Het complete jaarverslag is te vinden op de website www.eindhovensesportraad.nl. Tijdens de vergadering worden uit het jaarverslag 2012 een tweetal overzichten besproken te weten: b Balans per 31 december 2012 b Staat van Baten en Lasten over 2012 4. Verslag van de kascontrolecommissie Het verslag door kascontrole commissie wordt voorgelezen door het commissielid, Holger Stoldt (voorzitter VC Primo). Naast Holger bestaat de kascontrolecommissie voor 2012 uit Theo Brunken (voorzitter Olympia Volleybal Eindhoven). De kascontrolecommissie adviseert de ALV een positief advies uit te brengen ten aanzien van het financiële jaarverslag van het boekjaar 2012 en hiermee het bestuur over het boekjaar 2012 te dechargeren. De ALV gaat hiermee akkoord. Het verslag van de kcc is als bijlage 4. 5. Verkiezing nieuwe leden kascontrolecommissie De kascontrole commissie moet statutair bestaan uit 3 personen. De maximale zittingsduur is 3 jaar. Holger Stoldt neemt afscheid als lid van de kascontrolecommissie en wordt door de vergadering bedankt voor zijn inzet.de kascontrolecommissie bestaat voor 2013 uit Theo Brünken (voorzitter Olympia volleybal) en Joop Broeders (bestuurslid Eindhoven Atletiek). 6. Verkiezing nieuwe bestuursleden De vergadering wordt voorgesteld om Jos Maas te benoemen tot bestuurslid Ijssportverenigingen. De vergadering gaat akkoord.
Voorjaars ALV
-1-
14 mei 2013
7. Beperking drankmisbruik onder jongeren Op dinsdag 9 april is in de gemeenteraad de Drank- en Horecaverordening van de gemeente Eindhoven aangenomen. Het doel van de verordening is het verminderen van drankmisbruik onder jongeren. De sportverenigingen spelen daarbij een belangrijke rol. Daartoe is onder meer in de verordening opgenomen: 1. Het verhogen leeftijdsgrens van 16 naar 18 jaar voor het schenken van alcohol 2. Het beperken van de schenktijden van alcohol van 12.00 – 0.00 uur op alle dagen 3. De mogelijkheid om voor 12 keer per jaar ontheffing te vragen de schenktijden In een motie wordt aan de ESR gevraagd om samen met de sportverenigingen te kijken naar de ontwikkeling en implementatie van diverse haalbare en effectieve maatregelen. Een deel van deze maatregelen zal zich dienen te richten op preventie (voorkomen van onwenselijke verkoop, voorkomen van oneigenlijke beschikbaarheid etc.) een ander deel op de bewustwording bij de zowel de jeugd, als de ouders (campagnes en acties zoals “Laat je niet flessen” ook in de horeca heeft neergezet). Het eindresultaat zijn gedragen en werkbare maatregelen die een onmiskenbaar effect zullen hebben op de mate waarin er alcohol wordt verkocht aan jongeren in sportkantines Door Robin van der Helm wordt een inleiding gegeven betreffende de nieuwe drank en horeca verordening van de gemeente Eindhoven. De ESR is bij de opzet van deze verordening betrokken geweest. Er ontstaat een levendige discussie waarbij met name de aanwezige tennisverenigingen twijfels hebben bij de haalbaarheid van de wijzigingen. Vanuit de vergadering worden onderstaande vragen gesteld te weten: Kunnen er losse vergunningen worden aangevraagd bij grote feesten ? Ja, dat kan. Wanneer zijn feesten e.d. wel toegestaan ? Alleen als dit direct te maken heeft met de eigen leden bv. vieren kampioenschap, slotfeest toernooi e.d. Bruiloften e.d. gericht op niet-leden zijn dus niet toegestaan. Bij twijfel altijd vooraf contact opnemen met
[email protected]. In de diverse voorzittersoverleggen (voetbal, tennis) worden de ervaringen regelmatig besproken. 8. Inbreng ESR bij commissienotitie “Uitgangspunten Sport (2014 e.v.) Op 29 maart heeft de ESR de startnotitie “Uitgangspunten Sporttarieven 2014 e.v. van wethouder Joost Helms mogen ontvangen. Alhoewel de ESR op dit moment nog geen inhoudelijke standpunt heeft bepaald is zij wel van mening dat de gekozen thematiek van prikkelende stellingen, opgehangen aan een vijftal thema’s, een goede opzet is. Gelet op de goede ervaringen in het kostprijstarieven dossier wil de ESR ook aan dit dossier haar actieve bijdrage leveren. Uiteraard is en blijft het bestuur van de ESR verantwoordelijk maar haar standpunt zal in goed overleg met de achterban worden bepaald. Wij worden daartoe graag actueel op de hoogte gehouden van de vorderingen in het dossier. De ESR stelt daarom voor om: 1. Het bestuur ESR als klankbordgroep voor het dossier in te zetten. 2. De voortgang van het dossier standaard op iedere bestuursvergadering van ESR te bespreken. 3. Middels reguliere nieuwsbrieven etc. de achterban te informeren en op te roepen input te leveren. 4. Tijdens regulier overleg voetbal, tennis etc. te polsen of we op de goede weg zitten De vergadering gaat met akkoord met het voorgestelde proces. 9. Rondvraag Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt.
Voorjaars ALV
-2-
14 mei 2013
Sluiting Om 21.30 uur sluit de voorzitter de vergadering. Hij nodigt de vergadering uit voor een drankje.
Voorjaars ALV
-3-
14 mei 2013
BIJLAGE 1
AGENDA VOORJAARSVERGADERING EINDHOVENSE SPORTRAAD
Datum: Tijd: Locatie:
Maandag 14 mei 2012 19.30 uur – 21.30 uur Kantine DSC korfbal, Vijfkamplaan, Eindhoven
AGENDA Opening 1. Ingekomen stukken en mededelingen van het bestuur 2. Notulen van de Algemene Ledenvergadering d.d. 6 november 2012 3. Financieel en inhoudelijk jaarverslag 2012 4. Verslag van de kascontrolecommissie 5. Verkiezing nieuwe leden kascontrolecommissie 6. Verkiezing nieuwe bestuursleden 7. Beperken Drankmisbruik onder jongeren 8. Inbreng ESR bij sporttarievendossier (2014 e.v.) 9. Rondvraag Sluiting
Voorjaars ALV
-4-
14 mei 2013
BIJLAGE 2
PRESENTIELIJST
EINDHOVENSE SPORTRAAD Bestuur Bestuur
NAAM Dhr. B. Arends Dhr. A. Vissers
Bestuur
Dhr. J. Vogels
Bestuur Bestuur Bestuur
Dhr. Dhr. Dhr. Dhr.
VERENIGINGEN VV Gestel WSV DLS RC de Lichtstad HBV Beatrix PSV Handbal Olympia Volleybal VV DBS VC Primo VV Acht BC Hanevoet BC Hanevoet VC Blokkart HC Eindhoven Achilles Flames ETV Volley Ehv. Reddings brigade Rugby club Eindhoven Rugby club Eindhoven THES ERV Beatrix
NAAM Dhr. S.van Hapert Dhr. H. Jansen Dhr. M.Vervest Dhr. G. van Zantvoort Mevr. K. Lammers Dhr. T. Brunken Dhr. M. Smeeman Dhr. H. Stoldt Dhr. J. van Kemenade Mevr. S. van Kasteren Mevr. S. van Buul Dhr. J. Clement Dhr. P. Segers Dhr. F. Wolbertus Dhr. H. Wiekart Dhr. F. Staals Dhr. N. van Leeuwen Dhr. W. Hofman Mevr. M.Bertels Mevr. J. Damkot
Voorjaars ALV
P.Stassen E. Mulder JW. Popelier H. van Bree
-5-
FUNCTIE Voorzitter Bestuurslid voetbal (tevens secretaris) Bestuurslid tennis (tevens penningmeester Bestuurslid Atletiek Bestuurslid Binnensport Bestuurslid Zwemmen Ambtelijk secretaris FUNCTIE Secretaris Voorzitter Secretaris Penningmeester Secretaris Voorzitter Penningmeester Voorzitter Voorzitter Secretaris Tech. Commissie Voorzitter Bestuurslid acc. Penningmeester Voorzitter Materialen en clubhuis Activiteiten Voorzitter Voorzitter Beheer societeit
14 mei 2013
Bijlage 3
Lijst afmeldingen
Afwezig met kennisgeving: BIJZONDERE AFMELDINGEN
NAAM
FUNCTIE
Eindhovense sportraad
Dhr. S. van den Boomen
Bestuurslid Hockey
AFMELDINGEN VERENIGINGEN
NAAM
FUNCTIE
TTV Flash TV Meerhoven TV de Doornakkers. volleybal vereniging VML EHTS NVOS Lutra CKV Rust Roest Almonte Basketball ERCE Bowls Club Eindhoven PC Vacansoleil SV Woenselse boys IJsstokvereniging De Schuivers GP Bulls EGS Aangepast Sporten PSV Synchro Team Eindhoven SSRE RPC IJCE Rock 'N' Rolling
Dhr. H. Maessen Dhr. J. Vosselman Mevr. M. Mansveld Dhr. A. Kauwenberg Dhr. W. Sprengers Dhr. T. van der Waals Mevr. A. Jonkman Dhr. D. de Groot Dhr. P. de Wit Dhr. J. Kraker Dhr. S. Claassen Dhr. H. Doorenbosch Dhr. W. van Vroonhoven Mevr. M. Rulo Dhr. K. Schetters Dhr. A. Trompenaars Dhr. B.Goeijers Dhr. J. Rooijmans Dhr. N. Broers Dhr. B. van Rijswijk
Secretaris Penningmeester Secretaris Voorzitter Voorzitter Voorzitter Bestuurs secretaresse Secretaris Voorzitter Secretaris Secretaris Vrijwilligersbeleid Voorzitter Secretaris Secretaris Secretaris
Voorjaars ALV
-6-
Voorzitter Secretaris Voorzitter
14 mei 2013
Bijlage 4 Verslag Kascontrole Commissie
Van: Kascontrolecommissie Aan: Algemene ledenvergadering ESR Over: Advies t.a.v. de jaarrekening 2012
VERKLARING
Op donderdag 25 april jl. heeft, namens de ledenvergadering, de kascontrolecommissie, bestaande uit 3 leden, op het kantoor van de ESR, het financiële jaarverslag van het boekjaar 2012 besproken en gecontroleerd. Voorafgaand aan de bespreking is financiële jaarverslag op vrijdag 19 april jl. aan de kascontrole commissie toegezonden en is na bestudering in orde bevonden. Gegeven de bovenstaande bevindingen adviseert de kascontrolecommissie de Algemene Ledenvergadering dan ook een positief advies uit te brengen ten aanzien van het financiële jaarverslag van het boekjaar 2012 en het bestuur te dechargeren. De commissie hoopt u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben.
Namens de kascontrolecommissie,
Holger Stoldt
Voorjaars ALV
Joop Broeders
Theo Brunken
-7-
14 mei 2013
