Notulen van de ALGEMENE VOORJAARSVERGADERING VAN NBB-DISTRICT TWENTE van 2 mei 2015 in het Denksportcentrum te Hengelo. __________________________________________________________________________________ Aanwezig: Jo Simons (Het Twentse Ros), Jeannette van den Wijngaert en Hans Kuipers (Klaver Vier), Margaret Langeler (Niet Kwetsbaar), Thijs Groot (Rijssen), Hans en Trees Berkien (Schuttersveld), Annemarie Ridder (Twente), Frans Claas (Bornse BC), Jeanne Weggeman en Eef Ebbelaar (BS Almelo), Jan Jansen en Herman Geerdink (BS Borne), Hans van Dam en Willy Jannink (Open Kaart), Bea Beltz (Alèrt), Rob Waaker (FC Twente) en Piet Dekker (Derde Hand). Claudia Nijmeijer (docent), Peter IJsselmuiden, Helena van Ipenburg, Ben Zuidinga (DSC) en het bestuur: Han Muller (vz), Ad Klaassen (penn.mr.) en Marijke Hesselink (secr.). Afwezig m.k: Riet Kuipers-Zweep, Anneloes Dijk, Leo Vrielink en Sietze van de Honing (docenten). Oldenzaalse BC, BC Tubbergen, BC Haaksbergen en BC Reggedal. Marc Verhoeven (DCL) Afwezig z.k.: BC Sans Fumer, Hengelose BC, BC Teletroef en BC de Boerderie. __________________________________________________________________________________ 1. Opening: Han Muller (vz) opent de vergadering met het welkom heten van de aanwezigen. - Het voelt voor hem alsof de opkomst lager is dan bij voorgaande vergaderingen. - Hij zegt 2015 als hét sleuteljaar te beschouwen. Bij zijn aantreden als districtsvoorzitter heeft hij de horizon gezet op najaar 2015. Middels het instellen van werkgroepen is geprobeerd een ‘Nieuwe Koers’ op de rails te krijgen en daarmee is het district op de goede weg. Input vanuit de werkgroepen richting clubs moet ertoe leiden dat na intern overleg dit najaar ook inderdaad besluiten genomen kunnen worden. Hans van Dam (Open Kaart) wil erop wijzen dat de Hengelose bridgeclubs een samenwerking tussen clubs én samenwerking met docenten in dit verband van belang achten. Dit aandachtspunt komt bij punt 6 van de agenda nader aan de orde, aldus de voorzitter. 2. Mededelingen: van het secretariaat. 4 clubs hebben bijwonen van de vergadering afgezegd. Verzoek van docent Sietze van de Honing zijn reden van afzegging mede te delen, namelijk “het als docent niet kunnen deelnemen aan discussies zoals vertegenwoordigers van de clubs”.
N.a.v. een opmerking uit de vergadering zegt Han, dat het volgende aan Sietze is medegedeeld: de vergaderingen zijn primair bedoeld als een vergadering met de vertegenwoordigers van de clubs. De vergaderingen zijn openbaar en de docenten wordt de mogelijkheid geboden - zelfs van harte uitgenodigd – de vergadering bij te wonen. De agendapunten zijn bepalend voor de te hanteren ‘orde’. Daarnaast is in februari jl. een vergadering geweest met alle docenten, waarbij in goed overleg zaken aan de orde zijn geweest zoals het wenselijke beleid over wie het voortouw neemt t.a.v. cursussen voor beginners en spelpeilverbeteringscursussen, zie agendapunt 6A-3. Arthur Hollink (Twentse Ros) heeft in een mail op een fout gewezen bij agendapunt 6B-4), namelijk: het “Ouder-Kind-Toernooi” wordt georganiseerd door de gezamenlijke Hengelose NBB clubs. Han deelt mede recent overleg te hebben gehad met Marc Verhoeven (DCL) over de competitieactiviteiten. Een verslag hiervan zal met de notulen aan de clubs gestuurd worden. 3. Notulen NJV dd. 22-11-2014: Bij het paginawijs doornemen van het verslag wijst Frans Claas (BBC) bij bladzijde 2 – agendapunt 7 erop, dat het NBB-landelijk congres niet in Utrecht heeft plaats- gevonden, maar in Arnhem (Papendal). Helena van Ipenburg – pagina 3/agendapunt 10 – vraagt zich af of de hier gebruikte term ‘Werving + Vernieuwing’ niet moet zijn ‘Verjonging + Vernieuwing’, zij maakt deel uit van laatstgenoemde werkgroep! Zonder verdere op- en/of aanmerkingen wordt het verslag vastgesteld. 4. Financiën: Balans – Exploitatie – Toelichting: Han deelt mede dat het bestuur een verklaring van de kascontrolecommissie – dhr. T.F. Ligthart (BC open Kaart) en mw. E.E.C.M Clkaessens (BC De Boerderie) – heeft ontvangen, waarin ze verklaart de boeken te hebben gecontroleerd en de vergadering voorstelt de penningmeester en het bestuur decharge te verlenen voor het door hen gevoerde beleid over het boekjaar 2014. Het advies wordt overgenomen. Een opmerking van Rob Waaker (FC-Twente) komt erop neer dat hij per saldo ‘het saldo een schitterend resultaat’ vindt. 5. Jaarverslag 2014: Han onderkent dat het jaarverslag voor NBB-Utrecht zeer sober is. Dit is echter mede het gevolg van het feit dat het slechts één A-4tje mag zijn. Helena merkt op dat de functie van clubadviseur nog steeds vacant is en vraagt zich af wat deze functie inhoudt. Han hoopt dat de door haar te houden presentatie meer duidelijkheid zal geven. Hans van Dam wil graag vernemen wat NBB-Utrecht met het verslag doet. Han antwoordt dat het als grondslag geldt voor het jaarlijks overleg met de bond, waarbij ook de financiën aan de orde komen. Vanuit het hoofdkantoor is ook de wens geuit om een districtsvergadering bij te wonen. Han heeft aangegeven dat het moeilijk in de agenda van de VJV was in te passen. Afgesproken is dat we de notulen toesturen en dat Han overlegt met het NBBbestuurslid om te bespreken of deelname aan de najaarsvergadering zinvol is. 6. Nieuwe Koers: A) verslag van de voortgang 2013-2015 1.Vanuit een 2-jarig onderzoek door de Werkgroep Verjonging en Vernieuwing doet Helena
middels een PowerPoint presentatie verslag van de door hun verzamelde bevindingen over een actieve aanpak van de werving van nieuwe 50+ bridgers. Tevens komt de werkgroep hierin met een reeks aanbevelingen hoe beginnende bridgers zouden moeten worden begeleid/opgevangen binnen de club. Het verslag komt op de website. Er is veel waardering voor het werk van de werkgroep en de vlotte presentatie van Helena. 2. Hans Berkien (Schuttersveld) bericht dat binnen Enschede inmiddels geen 5 maar 3 clubs met elkaar in gesprek zijn over een mogelijke samenwerking. Er is echter weinig voortgang en het bedachte tijdsplan wordt niet gehaald. Hij is niet echt optimistisch gestemd. Bovendien om daadwerkelijk tot samenwerking te komen, daarin hebben de leden van de individuele clubs uiteindelijk het laatste woord. Annemarie Ridder (BC Twente) geeft ook aan dat binnen hun club gedacht werd dat met ingang van het nieuwe seizoen er al wel een voorstel op tafel zou liggen, de realiteit zegt echter dat nu eerder 1 januari in beeld komt. Jo Simons (Het Twentse Ros) deelt mede dat de samenwerking in Hengelo op drie vlakken goed verloopt: - het opzetten van een passageclub: nieuwe beginnende bridgers kunnen zich in één of (hooguit) twee jaar – onder/met goede begeleiding vanuit de clubs zelf verder bekwamen in het bridgespelen. Zodoende zullen ze misschien minder snel naar een kleine ‘grijze’ club gaan of kiezen voor huiskamerbridge, waardoor er totaal geen grip meer is op deze bridgers. - de organisatie van het aanstaande Ouder-Kind-Toernooi, waarbij ook leden van de Bornse clubs de mogelijkheid geboden is aan te haken. - het organiseren van het Hengelo’s Bridge Kampioenschap voor alle leeftijden. Frans Claas (Bornse Bridge Club) vertelt dat ‘Hengelo’ de beide Bornse clubs heeft uitgenodigd voor een oriënterend gesprek om te bezien of/en op welke gebieden eventueel samengewerkt zou kunnen worden. De twee Bornse clubs hebben de krachten inmiddels gebundeld als het gaat om de benadering van de scholen in het kader van Jeugdbridge. Er volgt een discussie naar aanleiding van de opmerking dat het ook van belang is dat clubs én docenten goed gaan samenwerken als het gaat om werving van nieuwe leden en het geven van cursussen. Han kan beamen dat er wederzijds inspanningen geleverd zullen moeten worden. Het advies van de werkgroep “Verjonging en Vernieuwing” is dat de clubs zélf het initiatief nemen als het gaat om nieuwe beginnende bridgers. En een vervolg daarop is, dat met de docenten overlegd gaat worden hoe e.e.a. handen en voeten krijgt. Claudia Nijmeijer (docent) wijst op de noodzaak voor de clubs zélf betrokken te blijven bij de cursisten, bijv. door (vrijwillige) clubleden als invaller samen de lessen te laten volgen. Men moet zich bij de nieuwe bridgers als club profileren. Vanuit de vergadering wordt er onder meer op gewezen dat clubs én docenten beide belang hebben bij het aanbieden van een cursus, hierdoor zouden er twee kampen kunnen ontstaan. De docent wil eigenlijk alleen maar lesgeven, terwijl het clublid er belang bij heeft de cursist voor zijn club te winnen. De vraag wordt gesteld of de docenten door de handelwijze van de clubs niet kopschuw gemaakt worden. Voorstellen komen ter tafel als: misschien een overgangsfase overwegen waarbij een club een docent als zzp-er inhuurt, of misschien zouden de clubs het lesgeven moeten gaan bundelen, zoals ook bij de SPO-cursussen is gebeurd.
Han geeft aan dat het District als zodanig slechts een adviserende functie heeft. Elke club zal zijn eigen koers in deze materie moeten vinden. Misschien moet men anders gaan denken/handelen dan men tot nu toe gewend is geweest. De PowerPoint presentatie zal ook tot informatie kunnen dienen voor de docenten. 3 het punt Opleiding als zodanig is onder het voorgaande agendapunt enigszins aan de orde geweest. 4 Ook voor komend seizoen wordt Peter IJsselmuiden ingehuurd om (top)trainingen te geven. De opzet zal – in samenspraak van Peter en Marc – enigszins gewijzigd worden (deling van niveau, meer communicatie) Marc zal de clubs over het verdere verloop van deze praktijktraining informeren. 6. Nieuwe Koers: B) 1 Het plan voor het houden van het ‘Open Twents’ Viertallen Kampioenschap moet nog nader worden uitgewerkt. Wordt vervolgd. 2 Marc heeft in de wedstrijdkalender (agendapunt 7) al nieuwe competitieimpulsen ingeroosterd. Het betekent echter niet dat de regulaire competitievormen worden afgehouden. 3 In mei gaat - in het kader van Jeugdbridge - een cursus minibridge van start op de Plechelmusschool in Hengelo waarvoor 12 kinderen in de leeftijd van 9 tot 11 jaar (de zg. +-groep) zijn geselecteerd. De vraag blijft of dit initiatief op meerdere scholen (misschien ook in Borne) weerklank zal vinden. Misschien dat dan eerdaags een schoolcompetitie van de grond komt. Het idee van één gastgezin per club om jongeren te leren bridgen is niet echt aangeslagen. De beperking is ook dat er geen continuïteit in zit zodra kinderen/leerlingen naar een hogere school gaan, haken ze af. Dhr. Guy Mendes de Léon is er door omstandigheden nog niet aan toegekomen verkennend onderzoek te doen naar studentenbridge op de UT. Helena van Ipenburg heeft hierin slechts een adviserende rol. 4 Verloren generatie. De opmerking valt dat je als club actief moet zijn, zoals bijv. in Hengelo waar op 9 mei het Ouder-Kind-Toernooi wordt gehouden. Inschrijven is nog steeds mogelijk, aldus Hans van Dam en staat voor iedereen open. 5 Flexibel Bridge – bridge-op-maat. Misschien moet er een omdenken plaatsvinden binnen de clubs: niet meer veel/alles van hetzelfde! BC Schuttersveld probeert een variatie in te bouwen met een crazy-bridge-avond tijdens de zomerdrive. BC de Boerderie en OBC willen een nieuw ranking systeem gaan invoeren. Zoals ook in de agenda van deze vergadering staat: het NBB Rekenprogramma voorziet in allerlei variaties. Helena oppert het idee om bij de volgende districtsvergadering tijd in te ruimen om te horen hoe per club tegen flexibel bridge aangekeken wordt of/en als men er al mee werkt op welke manier er mee omgegaan wordt. Daarnaast komt de contributie ter sprake. Margaret Langeler vraagt zich af of de NBB (bijv. de hoogte van het lidmaatschapsgeld € 21.-) hierin niet het voortouw zou moeten nemen. De extra bonds-bijdrage kan ook een drempel zijn voor bridgers om lid te worden van een club.
Han antwoordt dat de Bond de vraag terugkaatst en van de clubs wil weten wat ze willen. De discussie over het lidmaatschap met of zonder bridgeblad wordt een beetje uit de weg gegaan. Han zegt dat iedere club voor zich zal moeten bekijken wat de mogelijkheden en/of grenzen zijn binnen de club aangaande speelwijze en de financiële aspecten. Met elkaar zou bekeken kunnen worden of er nieuwe oplossingen mogelijk zijn om het spelen bij een NBB club d.m.v. bridge-op-maat aantrekkelijker te maken. 7. Wedstrijdkalender 2015-2016. Hans Berkien vraagt zich af of menige club wel weet wat Patton en Butler bridge inhoudt. Tot nu toe hebben slechts een beperkt aantal clubs er aan deel genomen. Han zegt dat de informatie daarover van Marc Verhoeven (DCL) moet/zal komen, desalniettemin is medewerking van de clubs vereist om het in bredere opzet van de grond te krijgen. 8. Rondvraag en sluiting. Niemand maakt van de rondvraag gebruik en de voorzitter sluit om 12.25 uur de vergadering.
