Notulen van de ALGEMENE NAJAARSVERGADERING VAN NBB-DISTRICT TWENTE op 14 november 2015 in het Denksportcentrum te Hengelo. __________________________________________________________________________________ Aanwezig: Arthur Hollink (DNL +docent) en Liesbeth Kollewijn (Het Twentse Ros), Jeanne Weggeman en Eef Ebbelaar (BS Almelo), Thijs Groot (Rijssen), Marcel Geesing (Twente), Gerard Hollegien en Bert van de Bult (BS Borne), Frans Peerdeman (Teletroef + DNL), Hans van Dam (DNL) en Henny ten Hag (Open Kaart), Mart Bussink (de Derde Hand + DNL), Margaret Langeler, Ineke de Boer en Frans Tusveld (Niet Kwetsbaar), Rob Waaker (FCTwente), Nico van Diepen (De Boerderie + docent), Gerard Wiegerink (Tubbergen), Hans Berkien (Schuttersveld), Liesje van Zuidam en René Nossin (Reggedal), Leo Vrielink (docent). En het bestuur: Han Muller vz district, Marc Verhoeven DCL) en Marijke Hesselink (secr) Afwezig m.k.: Ad Klaassen (penn.mr. district), Ben Zuidinga (DSC), Bornse BC, Oldenzaalse BC, BC Haaksbergen, Peter IJsselmuiden en de docenten Jaap de Vries, Sietze van der Honing, Claudia Nijmeijer, Marianne Kerkhof, Riet Kuipers en Anneloes Dijk. Afwezig z.k.: BC Klaver Vier, BC Sans Fumer, Hengelose BC., BC Alèrt. __________________________________________________________________________________ 1. Opening: de voorzitter, Han Muller, heet allen welkom. 2. Ingekomen stukken en/of mededelingen: Han bericht dat het met de gezondheid van Ad Klaassen (districtspenningmeester) zodanig de goede kant op gaat, dat Ad heeft aangegeven nog in functie te willen blijven. Han is van mening dat de vergadering zowel eenvoudig als ingewikkeld, maar in elk geval cruciaal zal zijn als het gaat over de vragen “hoe gaan wij door? – gaan wij door?” met het district, zoals samengevat in het aan allen toegestuurde resumé ‘Nieuwe Koers 2015, conclusies en besluiten’. Hij stelt voor de agendapunten 5 (NK 2015) en 6 (Ouder-kind-kleinkind-toernooi) samen te voegen. Er zijn afmeldingen ontvangen van Ben Zuidinga, BC Haaksbergen en 7 docenten.
OBC heeft zich afgemeld en tegelijkertijd geantwoord op het resumé van de voorzitter (punt 5). Vanwege het jaarlijks bridgetoernooi met partnerstad Rheine verontschuldigt de BBC zich, waarbij tevens kort gereageerd is op Nieuwe Koers 2015 (punt 5/6). Han (door enkele clubs bevoegd om voor hen te stemmen) en enkele clubs uit Twente hebben het NBB-congres in Utrecht op 7 november jl. bezocht. Er waren goede workshops en de ALV verliep rustig. Het voorstel tot contributieverhoging per 1 januari 2016 is aangenomen: € 0,50 per lid p.j., dubbellidmaatschap + € 0,25. 3. Notulen VJV van 2 mei 2015: Pag.2: Op de vraag van Margaret Langeler geeft Han aan dat een verslag van de competitieactiviteiten naar iedereen is uitgegaan. Pag.2/3: Een misverstand over wie – wat – waar zei in de vergadering. Jo Simons verwoordde op dát moment het eerder door Hans van Dam (pag.1) aangekaarte punt over samenwerking in Hengelo. Ze zijn beide dezelfde mening toegedaan. De notulen worden vastgesteld. Margaret Langeler merkt op van enkele deelnemers aan het Ouder-Kind-Toernooi in Hengelo vernomen te hebben dat het een succes was. 4. Financiën: Ad heeft alsnog een begroting voor 2016 opgemaakt. Zo mogelijk kan Marc vragen beantwoorden. Frans Tusveld vindt de post ‘Bevordering bridge’ met zowel aan de inkomsten als aan de uitgavenkant eenzelfde bedrag opmerkzaam. Marc verduidelijkt dat het een fonds betreft, verkregen door een gift van de opgeheven ‘Stichting Kerstvakantie Twente”. Het geld is bedoeld om Bridge – in de meest brede zin – in Twente te bevorderen. Topbridge is zo’n actie. Verder kunnen bijvoorbeeld clubs met een goed onderbouwd (ook financieel) plan , waarmee de bovengenoemde doelstelling wordt nagestreefd, een soortement subsidie (financiële bijdrage) aanvragen. Ook een toernooi als enkele jaren geleden in de Grolsch Veste zou mede met een bijdrage hieruit kunnen worden gefinancierd. Dit laatste als antwoord op de vraag van Thijs Groot aangaande financiering van nieuw beleid. De begroting wordt vastgesteld. 5 en 6: Nieuwe Koers 2015 – conclusies en besluiten (resumé door Han Muller, eenieder toegezonden) én Ouder-Kind-KleinkindToernooi:________________________________ Han vat samen hetgeen sinds 2011 – toen hij het voorzitterschap op zich heeft genomen – is gebeurd. Zoals het in 2012/13 positief inzetten op de Nieuwe Koers. Punten als a)Samenwerking, b)Werving en Vernieuwing en c)Opleiding zijn hierbij aan de orde gekomen. In de VJV 2015 is besproken wat de clubs afzonderlijk ermee zouden kunnen doen. De Oldenzaalse BC geeft - kort samengevat - in het eerder genoemd schrijven aan, dat de belangstelling voor het district als zodanig niet meer (bij de leden) en niet minder (bij het bestuur) is geworden. De Bornse BC bericht dat het veel moeite/mankracht kost veranderingen aan te brengen/door te voeren binnen de vereniging. Er is een zekere mate van
samenwerking – minibridge op scholen geïntroduceerd te krijgen - tussen beide Bornse clubs. Han vraagt de vergadering zich uit te spreken over: Hoe willen de clubs door, wel of niet samen met het district? Hebben de clubbesturen belang bij het district(sbestuur)? Hans van Dam – vz van Open Kaart én vz van De Nieuwe Lichting = de passageclub DNL - is zeer stellig. Het ontstaan van DNL komt voor een belangrijk deel voor rekening van het district. Han heeft de impuls gegeven samen te gaan werken, hij heeft bemiddeld tussen de 4 clubbesturen en ondersteuning geboden vanuit het district. De passageclub telt momenteel 40 ‘behoorlijk enthousiaste’ paren, waarvan een deel naar men hoopt na 2 jaar zal doorstromen naar de clubs. Naast het altijd weer actief en creatief blijven, wordt waar mogelijk zowel de schrijvende pers als ook de radio gezocht. Gerard Hollegien vraagt wat het kostenplaatje ervan is, aangezien de BSB zelf veel geld uitgeeft aan advertenties bij het aanbieden van cursussen, etc om nieuwe leden te krijgen. De club DNL ‘houdt zijn eigen broek op’ aldus DNL penningmeester Frans Peerdeman met een contributiebijdrage van € 95,- per jaar en met de hulp van de vele vrijwilligers van de vier clubs. Marcel Geesing spreekt voor BC Twente over een minimale meerwaarde van het district. De vereniging is in zichzelf gekeerd, heeft veel klanten (leden die alleen komen om te spelen) en ontwikkelt daarnaast eigen initiatieven. Samenwerking met zusterclubs wordt gezocht bij het vinden van één speellocatie. De meerwaarde zit voor hem in het horen van ideeën die in de vergadering ter sprake komen. Voor Hans Berkien is de vraag of er een district moet zijn niet aan de orde. De structuur van de NBB is dát er districten zijn en hieraan kan door Twente niets worden veranderd. BC Schuttersveld speelt met 18 paren mee in districtscompetities. Ook meedoen aan Topbridge voldoet goed. Binnen de club wordt bridge gezien als SPORT en de intentie is daarom een geheel andere dan bij de grijze clubs. Bovendien waar gaat al het geld naar toe, wanneer er ook geen districtsactiviteiten meer worden georganiseerd. Han stelt, er zijn clubs die geen belangstelling hebben voor districtsactiviteiten. En de vraag doet zich dan voor moet het districtsbestuur ermee doorgaan als er nauwelijks behoefte is. Bovendien de oude structuur binnen de NBB – top/down was op de districten gericht, deze laatste gevoed vanuit de clubs. Nu worden de clubbesturen – de clubs zijn de dragers van de bond - zelf uitgenodigd voor de ALV. Het district heeft thans een adviserende, dienstverlenende rol, over welke constructie binnen de NBB inmiddels een discussie gaande is. In de structuurvisie 2017-2020 wordt de districten mogelijk een zwaardere rol toebedeeld. Jeanne Weggeman geeft aan dat BS Almelo op dit moment het district niet nodig heeft. Eef Ebbelaar ziet meer in een afgeslankte vorm van een districtsbestuur, bijvoorbeeld door met een tweejaarlijkse termijn de verantwoording te laten nemen door een Twentse bridgeclub. Clubleden weten niets van het district, bij 95% van de leden leeft het niet. De Nieuwe Koers heeft voor BS Almelo geen verandering teweeg gebracht. Ook vóór de Nieuwe Koers zocht BS Almelo de pers al op, aldus Jeanne.
Margaret is van oordeel dat het district(-sbestuur) nodig is als Denktank. Daarnaast heeft de Nieuwe Koers wel de passageclub gebracht in Goor. Han stelt dat bij het bestuur de lust dikwijls vergaat, wanneer op een vraag naar bijv. vrijwilligers voor minibridge op scholen er nauwelijks tot geen reactie en/of informatie komt van de clubs. Liesje van Zuidam is van mening dat het overkoepelend orgaan = NBBhoofdkantoor veeleer de taak heeft de districten te ‘voeden’; het moet niet zo zijn dat de districten zelf altijd met initiatieven moet komen. Han antwoordt dat de Bond een belangrijke rol speelt, zeker om de één tot twee weken vindt er overleg plaats. Hij zegt ietwat genuanceerder te denken over 95% belangstelling vanuit de leden, maar de noodzaak is er over de toekomst na te denken. Mart Bussink moet bekennen dat ook BC De Derde Hand er schuldig aan is te weinig of geen feedback te geven. Thijs weet zich nog te herinneren dat in de districtsvergaderingen standpunten/besluiten van de clubs werden besproken, die alleen via het district naar de Bond toe konden worden geventileerd. Nu ervaart hij de districtsvergaderingen als een bijeenkomst waar ideeën te horen zijn en activiteiten van andere clubs ter sprake komen. Hans van Dam meent dat er onderscheid is tussen incidentele en permanente taken van het district. DNL is ontstaan uit een bijzondere impuls voortkomend uit de Nieuwe Koers. Nico van Diepen ziet als basistaken van het district: a) regionale competitie – hoewel marginaal in Twente, b) kadervorming – het verzorgen van cursussen c) training – nu met Topbridge d) werving + communicatie. Leo Vrielink zegt als bridgedocent toch een teleurstellend geluid te moeten laten horen. Hij en met hem meerdere van zijn collega’s zijn van mening dat het organiseren van SPO-cursussen – vorig seizoen geïnitieerd door 4 docenten en een groot succes gebleken - een taak is van het district. Het district zou de organisatie ter hand moeten nemen en alle docenten erbij kunnen betrekken. Nico van Diepen zegt binnen BC de Boerderie zelf thema-avonden en verdiepingscursussen te hebben georganiseerd. Na een korte pauze vat Han de stemming in de vergadering als volgt samen: - niet teveel aan district morrelen en hoe het district wordt bestuurd - zie het als een soort denktank en houd 2x per jaar een bijeenkomst - houd het bestuur in stand en handhaaf een zekere structuur om uiteenvallen te voorkomen. Wanneer het loopt zoals het loopt, maken velen zich niet druk om de organisatie. Dat geldt ook voor clubs, alhoewel een kader van 20% van de leden een vereiste zou moeten zijn. Maar binnen de meeste clubs zijn er veel klanten = leden die slechts willen spelen en weinig doeners = leden die zich voor de club willen inzetten. Marc stelt dat bij zijn aantreden als DCL in 2000 de deelname aan de competities vrij groot was. Dit aantal is danig geslonken. Namen vorig jaar nog 23 paren deel aan de viertallencompetitie, dit jaar slechts 18. Hij vraagt zich af of er vanuit de clubbesturen genoeg gelobbyd wordt om deelname te bevorderen. Het lijkt erop dat één van de kerntaken, het organiseren van wedstrijden, komt te vervallen.
Thijs zegt dat hij relevante inkomende berichten doorzet naar de leden met aanbeveling. Echter, allen worden een dagje ouder en voor bijvoorbeeld het volgen van een CLA/B cursus zal men toch jongeren nodig hebben. Met dit laatste probleem hebben alle clubs te maken, aldus Arthur Hollink en het onderschrijft de noodzaak jongeren voor bridge te interesseren. De hoop is gevestigd op bridgers uit DNL. Arthur zelf probeert altijd het leuke van meedoen aan regionale competities naar de leden over te brengen. Liesje moet toegeven dat na jaren van meedoen aan de districtscompetities nu met moeite een viertallencompetitie binnen de club – NIET in het district gespeeld kan worden. De wervingscommissie binnen BC Reggedal doet wel veel aan begeleiding van C en D spelers. Han heeft vernomen dat het district Twente de snelste ledenafname van Nederland heeft en de gemiddelde leeftijd het hoogst is. Desalniettemin werd hij gevraagd tijdens het voorzittersoverleg een uiteenzetting te geven over ‘de Nieuwe Koers’, want feitelijk spelen landelijk dezelfde problemen. Margaret meent te kunnen constateren, dat de tendens meer ligt bij korte(re) wedstrijden. Bijvoorbeeld één dag van de Open paren, nu voor februari gepland. Marc logenstraft deze stelling. Voor 28 november staat ook een competitie gepland – maar NUL respons. Misschien dat de clubs de activiteiten meer moeten promoten. Wat Marcel betreft valt het niet mee goed te communiceren met de leden. BC Twente heeft héél veel klanten, men komt alleen om te spelen. Voor een overleg voorafgaand aan de speelavond komt men niet eerder. De club is dan ook meer vraaggericht i.p.v. aanbodgericht en daarmee service verlenend. Han heeft naar de bond toe het idee geopperd een soort ‘step-on bridge’ voor de jeugd te ontwikkelen als vervolg op Jeugdbridge, een cursus die in Hengelo goed is gelukt. Districtsinitiatieven voor gezinsbridge zijn echter geflopt; er hebben zich nagenoeg geen vrijwilligers gemeld. Rob Waaker zegt bij bezoek aan de bovenbouw van de lagere scholen en de onderbouw van het voortgezet onderwijs te kunnen proberen bridge te introduceren. Han benadrukt dat daarvoor wel vrijwilligers benodigd zijn. Op een vraag van Hans Berkien antwoordt Marc dat het complete districtsprogramma op de site staat. Daarnaast wordt het naar de clubs doorgezet, die op hun beurt de leden kunnen informeren. Liesbeth Kollewijn wijst erop dat voor de leden het verbale aspect niet uit het oog verloren moet worden. Han trekt als conclusie uit de voorgaande discussies geen hoofdelijke stemming door te voeren. Hij doet het voorstel de clubbesturen binnen 14 dagen het standpunt van het bestuur in een brief/document uiteen te zetten en daarin een goed beeld te leveren van het perspectief van het district. Hij wil – om alles in goed banen te leiden – nog tot april 2016 in functie blijven. Han hoopt dat er tegen die tijd voldoende mankracht gevonden wordt om door te gaan. De vergadering gaat akkoord. 7. Rondvraag en sluiting: Vanwege het feit dat mails van het district in BCC naar de clubbesturen worden doorgezet, vraagt Nico, of het mogelijk is te laten zien aan welke bestuursleden het onderhavige schrijven is gericht. Marijke antwoordt dat uit de aanhef van de
mails gelezen kan worden voor wie de brieven/documenten/etc. zijn bestemd en dus naar wie verzonden. Arthur stelt voor de organisatie van het Ouder-Kind-Kleinkind-Toernooi weer in handen te geven van de Hengelose clubs (die á la minute hun instemming betuigen), die hier vorig seizoen aan hebben meegewerkt. Hans van Dam vraagt Han ook de schakelfunctie tussen clubs en docenten in het nog te schrijven document op te nemen. Marcel bedankt het districtsbestuur voor de werkzaamheden. Marc deelt mede dat eind januari de cursus CLA van start gaat. Om 12.00 uur sluit Han onder dankzegging de vergadering.
