Algemene Kerkenraad 25 januari 2016
Protestantse Gemeente Assen
Notulen van de vergadering van de Algemene Kerkenraad van de Protestantse Gemeente Assen op maandag 23 november 2015 om 19.30 uur in De Bron Aanwezig: Mathilde Boon (preses), Henk Dassen, ds. Harry Harmsen, Henk Haverdings, Kees Herder, Gienus de Klein, Erwin Kremer, Aaldrik Kruize, Albert Lammers, Ernst Lutgert, Jenneke Netjes, Elma van ‘t Riet, Gerard Schoep, Geert Sloots, Bert Smit (scriba) en Hemmo van der Wal Afwezig: ds. Bert Altena en ds. Peter van de Peppel Notulist: Yvonne Lussenburg 1. Opening De preses heet de aanwezigen welkom, in het bijzonder Erwin Kremer en Geert Sloots. Gerard Schoep opent de vergadering. Op vrijdag 20 december is een aantal leden van de AK in de PopUp-winkel aanwezig geweest voor de voorbereiding van het beleidsplan. Ze zijn onder leiding van ds. Bert Altena aan de slag gegaan met het verhaal van Zacheüs. In een vorm van bibliodrama hebben de aanwezigen zich ingeleefd in de verschillende personen en zaken die in dit verhaal voorkomen. Van Zacheüs via de menigte en de armen tot de vijgenboom. Gerard Schoep leest het verhaal voor en vertelt dat het in de RK kerk gebruikelijk is dit verhaal te lezen bij de opening van een kerkgebouw. Hij haalt een citaat van Erik Borgman aan (een Nederlandse lekendominicaan en hoogleraar theologie van de religie, in het bijzonder het christendom, aan de Universiteit van Tilburg. In zijn denken is hij sterk beïnvloed door de katholieke bevrijdingstheologie) dat ook gebruikt is op deze avond: ‘Het verhaal van Zacheüs maakt duidelijk dat de kerk er niet is om behoeften te bevredigen. Zij is het antwoord op ons diepste verlangen; gekend te worden in wie wij zijn en daarin te worden bemind.’ De preses merkt op dat in de moderamenvergadering aan de orde is geweest of in de AKvergaderingen niet meer tijd zou moeten worden besteed aan inhoudelijke (geloofs)gesprekken. De AK-vergadering worden op wisselende manier door de wijken en de Sionsgemeente en VVP geopend. De vraag wordt gesteld of dit voldoende is of dat er meer tijd voor inhoudelijke gesprekken moet worden uitgetrokken. In de volgende AK-vergadering zal dit punt aan de orde komen. De AK-leden zullen erover nadenken hoe dit gesprek vorm kan krijgen. 2. Mededelingen en vaststellen en/of aanvullen agenda en rondvraag De mededelingen van de preses zijn met de vergaderstukken meegestuurd. - De PopUp-winkel is op 6 november geopend en heeft een aantal interessante activiteiten gepland. - Er is nog niemand vanuit De Drieklank benoemd voor de begeleidingscommissie van ds. Bert Altena. - Het onderwerp ‘middengeneratie’ wordt meegenomen bij de bespreking van het beleidsplan 2016-2020. - Kerkbalans 2016 zal beginnen met een ‘vliegende start’. Op zaterdag 16 januari zullen de klokken van de Jozefkerk worden geluid door een bekend persoon als start van de actie. Het is nog niet bekend wie dat zal zijn. Als één van de AK-leden een idee heeft, kan deze dit doorgeven aan de preses. Opgemerkt wordt dat bij voorkeur niet naar een politicus wordt gekeken. Aanvullen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Rondvraag Ds. Harry Harmsen deelt mee dat op woensdag 25 november om 17 uur de digitale nieuwsbrief en de app van de PGA worden ‘gelanceerd’. Iedereen is welkom. Hij spreekt de hoop uit dat veel mensen zich op de nieuwsbrief zullen abonneren. 3. Benoeming Erwin Kremer als penningmeester CvK Erwin Kremer stelt zich zelf kort voor. Hij is 43 jaar, is getrouwd met Henrike Bouwman en heeft twee kinderen. Hij heeft een belastingadviesbureau voor het midden- en kleinbedrijf en particulieren. Hij is lid van de Jozefkerk. Erwin Kremer wordt met algemene stemmen benoemd tot penningmeester van het College van Kerkrentmeesters.
1
Algemene Kerkenraad 25 januari 2016
Protestantse Gemeente Assen
4. Aanwijzen plaatsvervanger preses en scriba Voorgesteld wordt om ds. Harry Harmsen aan te wijzen als plaatsvervanger voor de preses en de scriba. De AK gaat hiermee akkoord. 5. Verslag AK-vergadering 28 september 2015 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 6. Ingekomen en uitgegane stukken Er zijn geen opmerkingen over de ingekomen en uitgegane stukken. 7. Jaarverslagen werkgroep communicatie en Kerkblad In verband met de volle agenda van deze vergadering wordt voorgesteld om de jaarverslagen van de werkgroep communicatie en het Kerkblad in een andere vergadering te bespreken. In de januari- of februarivergadering van de AK zullen leden van de redactie van het Kerkblad aanwezig zijn om te vertellen over hun werkzaamheden. 8. Beleidsplan De preses geeft een korte samenvatting van de stand van zaken tot nu toe. Zij heeft het idee dat de AK op dit moment in een overgangsfase zit van faciliterend naar meer sturend. De AK gaat steeds meer een voortrekkersrol spelen. Hoe kan dit in de komende periode vorm gegeven worden? Vanuit de vergadering worden een zestal punten voor het beleidsplan genoemd waar de AK zich in de komende vergaderingen mee bezig zou kunnen houden; - de verhouding van de AK tot de wijkgemeenten en de wijken onderling in de komende jaren; - de rol van de stadspredikant en hoe kijken wij er naar; - de middengeneratie en de jeugd; - hoe ga je om met andere manieren van kerk-zijn, met behoud van wat goed is; - de diaconie; - het financieel kader waarin de komende jaren wordt geopereerd. Deze punten komen op de agenda van de AK-vergaderingen in het eerste halfjaar van 2016. De bespreking van de thema’s worden voorbereid door een voorbereidingsgroepje. In de vergadering van januari zal een SWOT-analyse worden gedaan (sterkten/zwakten, bedreigingen/kansen). Dit agendapunt zal worden voorbereid door Ernst Lutgert, Erwin Kremer, Gerard Schoep, Jenneke Netjes en Henk Dassen. 9. Collecterooster Voorgesteld wordt om de collectes van 6 en 20 november om te draaien. Het betreft een vrije collecte die nu gepland staat op 20 november. In De Drieklank is deze collecte bestemd voor de sinterklaasactie. In verband met de organisatie rondom deze actie is het beter om deze collecte eerder te houden. Verder wordt voorgesteld om op 24 december alleen een collecte voor Kinderen in de Knel te houden en de andere collectes te laten vervallen. Gienus de Klein zal het collecterooster aanpassen en rondsturen. Het collecterooster wordt vastgesteld. 10. Verzoek uitbreiding formatie van ds. R. Koopmans Na het vertrek van kerkelijk werker John Bassie heeft de kerkenraad van de Jozefkerk verzocht of de aanstelling van ds. Koopmans weer kan worden verhoogd naar 100%. Jenneke Netjes merkt op dat zij het er mee eens is dat de vacaturestop wordt doorbroken en dat de formatie van ds. Koopmans weer wordt verhoogd naar 100%. Het is een goede zaak om dit zo te verwoorden dat niet de indruk wordt gewekt dat de AK te snel tot beslissingen komt. Ds. Elly Veldman is ook in de wijkgemeente Jozefkerk werkzaam, maar dit gaat buiten de AK om, in onderling overleg tussen de wijkgemeente De Drieklank en de Jozefkerk. Zij moeten zelf overleggen of het werk van ds. Veldman in wijkgemeente Jozefkerk nog nodig is. Uitgesproken wordt dat de wijkkerkenraden de werkdruk van de predikanten in het oog moeten houden maar dat ook de collegapredikanten in dezen op elkaar moeten letten. Ernst Lutgert merkt op dat op het gebied van financiën het vertrek van John Bassie als toereikend kan worden beschouwd om het dienstverband van ds. Koopmans weer uit te breiden naar 100%. Dit zal, vanwege de nodige procedures, zo mogelijk op 1 januari 2016 ingaan. De AK gaat akkoord met de uitbreiding van de verbintenis van ds. Koopmans naar 100%.
2
Algemene Kerkenraad 25 januari 2016
Protestantse Gemeente Assen
11. COG scholenbouw Kloosterveen De preses geeft een overzicht van de stand van zaken. Door het COG werd aangedrongen op grote haast in de besluitvorming. Dit is inmiddels door verschillende oorzaken veranderd. Er is nu meer tijd om tot een besluit te komen. De wijkgemeenten konden niet akkoord gaan met een bijzondere vierplek in Kloosterveen. Met een verandering van de plaats van de vierplek konden de wijkgemeenten Jozefkerk en Vredenoord in principe wel instemmen als De Drieklank dat zou besluiten. Op 7 december zal in De Drieklank een gemeenteavond worden georganiseerd met aansluitend een kerkenraadsvergadering waarop een besluit zal worden genomen. Henk Haverdings informeert hoe het staat met de gemeente Assen. Deze is partij in de nieuwbouw van de COG, maar ook in het MFA, waar de PGA nu ruimte huurt. Ernst Lutgert antwoordt dat de gemeente maar ‘een beetje’ partij is en meer op ambtelijk niveau dan op het niveau waar de beslissingen worden genomen. De gesprekken met het COG liggen stil totdat wijkgemeente De Drieklank een beslissing heeft genomen. Als De Drieklank een positieve beslissing neemt worden de gesprekken op korte termijn hervat. Het bedrag waarmee de PGA wil deelnemen in de nieuwbouw is €250.000. Als daar niet op uitgekomen wordt, gaat de deelname niet door. Uitgesproken wordt dat de AK-leden het jammer vinden dat ze door het embargo van het COG een informatieachterstand hebben opgelopen en dat de besluitvorming toch relatief snel moet gaan. Opgemerkt wordt dat dit komt omdat de overheid dit zo heeft opgelegd, dit komt niet vanuit het COG. Kan door samenwerking met het COG de beleving van het christelijk geloof in de wijk worden gestimuleerd? Er wordt voor gepleit hierover het gesprek aan te gaan met het COG. Door samenwerking kan de middengeneratie en de jeugd beter bereikt worden. Opgemerkt wordt dat er dan ook deskundige menskracht moet worden ingezet die zorgt voor extra elan. Niet alleen in stenen investeren, maar ook in mensen. De besluitvorming in De Drieklank wordt afgewacht, daarna wordt verder gesproken over dit onderwerp. 12. Begroting 2016 CvK Erwin Kremer, penningmeester, geeft een korte toelichting op de begroting 2016. Hij heeft de inleiding geschreven, de begroting was al gemaakt door het Kerkelijk Bureau in casu Gienus de Klein. Gerard Schoep stelt de vraag waarom de begroting afsluit met een negatief exploitatiebedrag van €19.531. Waarom is de begroting niet sluitend gemaakt door de onderhoudskosten minder te maken? Waarom is er voor 2016 zoveel meer begroot? Ernst Lutgert antwoordt dat hiervoor gekozen is omdat er een aantal tegenvallers worden begroot, zoals tegenvallers door het tekort op de BRIM-subsidie. Daarom is er een extra dotatie gedaan aan de post onderhoud. Het is niet zeker of dit een eenmalige verhoging is van de onderhoudskosten, dit moet per jaar bekeken worden. De begroting van de kerk mag negatief uitvallen, dit in tegenstelling tot het bedrijfsleven. Jenneke Netjes vraagt of er in de begroting rekening is gehouden met een budget voor de stadspredikant. Dat is nog niet het geval, hierover zal met ds. Bert Altena worden gesproken. Gerard schoep vraagt bij wie de vakorganisten in dienst zijn. Gienus de Klein antwoordt dat zij in dienst zijn van de PGA, maar verbonden zijn aan een kerk/kerken. Het CvK heeft contact met de muziekcommissie van de PGA en daar worden de gesprekken met de vakorganisten gevoerd. Voorgesteld wordt om de abonnementsprijs van het Kerkblad te verhogen. De AK stemt in met een abonnementsverhoging van €1, zodat de abonnementsprijs voor 2016 €23,50 wordt. Gerard Schoep vraagt waarom de buffetopbrengsten van de Jozefkerk op 0 zijn gezet. Ernst Lutgert antwoordt dat dit een afspraak is die gemaakt is met de Stichting Sociaal Culturele Activiteiten van de Jozefkerk. De buffetopbrengsten van de Jozefkerk worden mede gebruikt voor de kosten van het orgel. De BRIM-regeling is niet toereikend voor het gehele bedrag van de renovatie van het Van Damorgel. De preses bedankt het College van Kerkrentmeesters en het Kerkelijk Bureau voor het werk dat verzet is om de begroting 2016 op te stellen. De AK stelt de begroting voor 2016 van de PGA conform het voorstel vast.
3
Algemene Kerkenraad 25 januari 2016
Protestantse Gemeente Assen
13. Zaken uit CvK Verkoop pastorie Zevensterstraat Het is beleid van de PGA om, bij vertrek van een predikant uit een pastorie, deze pastorie te verkopen. Ds. Helène van Noord verhuist naar een eigen woning. Dit betekent dus dat de pastorie aan de Zevensterstraat verkocht zal worden. Het CvK zal de woning van buiten laten schoonmaken; in verband met het weer kan er niet geschilderd worden. De vraagprijs is € 275.000. De AK gaat akkoord met de verkoop van de pastorie aan de Zevensterstraat. Notitie geldwerving De preses licht dit punt kort toe. Jenneke Netjes heeft samen met Janny Veldwisch (Kerkelijk Bureau) notities over de geldwerving opgesteld. De belangrijkste conclusie is om de geldwerving van de diaconie niet los te koppelen van de Actie Kerkbalans. Dit was voorgesteld in een workshop Kerkbalans, die werd georganiseerd door de PKN. In het nieuwe beleidsplan kan worden opgenomen hoe geld kan worden geworven buiten de Actie Kerkbalans om. Voor wat betreft de openheid over de geldstromen: het CvK raadt af om de opbrengsten per wijk van de Actie Kerkbalans openbaar te maken. Dit tast de onderlinge solidariteit van de wijken aan. Het gaat om de PGA als geheel. De preses dankt Jenneke Netjes voor al het werk dat is verzet voor deze notities. 14. Begroting 2016 CvD De penningmeester van het CvD, Geert Sloots, licht de begroting kort toe. De diaconie kent een andere opstelling van de cijfers dan de begroting van de kerkrentmeesters. De verkoop van de HDB is een aantal jaren geleden in een keer opgenomen en zal in twintig jaar worden uitgegeven. De begroting voor 2016 is anders opgesteld dan in voorgaande jaren. Er wordt een onderscheid gemaakt in het regulier resultaat en het totaal resultaat. Het regulier resultaat betreft de normale diaconale werkzaamheden. Bij het totaal resultaat zijn extra uitgaven gedaan, conform het beleid, met als doel het vermogen af te bouwen. Het regulier resultaat 2016 is begroot op een positief bedrag van €7.895. Het totaal resultaat bedraagt -/- €57.490. De cijfers lopen niet veel uit de pas met die van voorgaande jaren. Op de vraag of er veel uitgaven voor de opvang van vluchtelingen worden verwacht wordt geantwoord dat onder de post noodhulp hiervoor een bedrag van €5.000 is gereserveerd. Het is moeilijk in te schatten welk bedrag hiermee gemoeid zal zijn. Het CvD heeft, in tegenstelling tot het CvK, gekozen voor een externe accountant. Hier is bewust voor gekozen, om aan de buitenwereld te laten zien dat de cijfers kloppen. De Stichting Budget Support krijgt een groot bedrag, omdat zij erg veel werk verzet dat de diaconie niet zelf kan doen. zij heeft een grote expertise op het gebied van schuldhulpverlening. De diaconie is eigenlijk hoofdsponsor van deze stichting. De Stichting Present werkt met vrijwilligers, deze komt daarom niet op de begroting voor. De bankkosten ad €8.000 zijn voor het beheer van de aandelenportefeuille. De preses bedankt het College van Diakenen en het Kerkelijk Bureau, in casu Gienus de Klein, voor al het werk dat is verzet om de begroting 2016 op te stellen. De AK stelt de begroting voor 2016 van de diaconie conform het voorstel vast. 15. Zaken uit CvD De kledingactie die deze maand is gehouden is een groot succes geworden. Er is veel kleding opgehaald voor de vluchtelingen. Vrijwilligers hebben geholpen bij het sorteren van de kleding. Voor de landelijke diaconale dag zijn van deze actie foto’s gemaakt in de Jozefkerk en De Bron en er is een kort verslag gemaakt. 16. Zaken uit de jeugdraad Hemmo van der Wal licht toe dat de jeugdraad goed functioneert. Er zijn goede contacten met de wijken. In de wijken worden ook eigen activiteiten georganiseerd. Wim Staal is betrokken bij het jeugdwerk van de Jozefkerk. In De Bron loopt het aantal deelnemers aan de clubs terug. De clubleiding wil, voor ze weer nieuwe kinderen gaat aantrekken van basisscholen uit de buurt, ervoor zorgen dat er voldoende leiding voor de clubs is.
4
Algemene Kerkenraad 25 januari 2016
Protestantse Gemeente Assen
17. Zaken uit de wijken Vredenoord - Jos van Mechelen is als secundus aangewezen voor Jenneke Netjes en Gerard Schoep. - Voor de leden van de wijkkerkenraad was in het weekend van 6 en 7 november een inspiratieweekend georganiseerd. Dit weekend werd begeleid door Jenneke Span. De Drieklank - De wijkkerkenraad is druk bezig met de vraag van het COG. - De Bron is een fair trade kerk geworden en probeert consequent fair trade producten te gebruiken. Dit levert nog wat problemen op bij de bloemengroet, maar hier wordt door een commissie aan gewerkt. - Voor de actie voor de hulphonden komen veel plastic doppen binnen. Er is een dringend verzoek gedaan deze doppen schoon en reukvrij in te leveren. - De sinterklaasactie is een groot succes geweest, er is meer dan €800 binnengekomen. Daar kunnen dertig kinderen een cadeaubon voor krijgen. Het overige bedrag gaat naar de Stichting Budget Support. - Op 31 december is er weer een oliebollenactie in De Bron. De opbrengst gaat dit jaar naar de stichting Ina Ma Ata Hena voor Ambon. Jozefkerk - Op zondag 22 november was er een Welkomdienst waarin bisschop De Korte voorging. - De kerstpakkettenactie: op 18 december is de inpakdag in de Opstandingskerk. De diakenen zijn volop bezig met het inzamelen van goederen. VVP Op 1 november is het 25-jarig jubileum van Foekje Dijk gevierd. Sionsgemeente Onlangs is afscheid genomen van ds. B.J. van Assen. 18. Sluiting Als afsluiting wordt gezongen psalm 139, de verzen 1, 2 en 14.
Assen, 25 januari 2016
Preses, Mathilde Boon
Scriba, Bert Smit
Afspraken- en besluitenlijst AK-vergadering 23 november 2015 1. De AK benoemt Erwin Kremer tot penningmeester van het College van Kerkrentmeesters. 2. Ds. Harry Harmsen wordt benoemd als plaatsvervanger voor de preses en de scriba. 3. De werkgroep communicatie en het Kerkblad zullen op de januari- of februarivergadering van de AK aan de orde komen. 4. Voor het beleidsplan zullen in de AK-vergaderingen van het eerste halfjaar 2016 een zestal punten worden besproken. Voor de januarivergadering zal een SWOT-analyse worden voorbereid door Ernst Lutgert, Erwin Kremer, Gerard Schoep, Jenneke Netjes en Henk Dassen. 5. Het collecterooster 2016 wordt op een aantal punten aangepast en daarna vastgesteld. 6. De AK gaat akkoord met het de uitbreiding van de verbintenis van ds. Koopmans naar 100%. 7. De AK stemt in met een verhoging van de abonnementsprijs van het Kerkblad naar €23,50 per jaar. 8. De AK stelt de begroting voor 2016 van de PGA conform het voorstel vast. 9. De AK gaat akkoord met de verkoop van de pastorie aan de Zevensterstraat. 10. De AK stelt de begroting voor 2016 van de diaconie conform het voorstel vast. 5
