Bewonersvereniging “Résidence Belgique”. Postadres: Belgiëlaan 169 2711 BR Zoetermeer Telefoon: 079-3423563
Verslag van de voorjaarsvergadering d.d. 14 mei 2010 in de hal op de 1e etage van de Résidence Belgique. Aanwezig zijn:
Dhr. R.P. Albers, Dhr. Y.A. de Block, Mw. D.E. Bouman, Dhr. B. van de Coterlet, Mw. W. van de Coterlet - Visser, Mw. I.N. Erkelens, Dhr. L.J.J. van Haastrecht, Mw. J. van Haastrecht - Grootveld, Dhr. H. de Hoog, Mw. W.L.G. Levert - van Eijk, Dhr. H. Pauwels, Mw. J.M. Plas - Rombout, Mw. E. Plaat, Mw. K.J.J. van der Ploeg, Dhr. J.G.Th. van der Ploeg, Dhr. P.J. Rotteveel, Mw. H. Rotteveel – Boekee, Dhr. F.A.J. van Schendel, Dhr. J.F.M. Schoonebeek, Mw. A. Sekeris, Dhr. J.W.R. Sep, Mw. P.A. Suleika, Dhr. J.J. Thijssen, Mw. H. Wiegerinck-Smolenaars, Dhr. Th.M. Zielstra, Dhr. M.H. van der Zwart. (in totaal 26 leden).
1. Opening, verwelkoming en mededelingen. De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Er zijn geen mededelingen, maar de voorzitter vraagt en krijgt toestemming een kort filmpje te vertonen dat gemaakt is ter gelegenheid van zijn afscheid bij het KLPD. De film vraagt aandacht voor stichting “Enjoy to Pay” die zich o.m. inzet voor opvang en scholing van weeskinderen in Columbia, opdat zij niet in handen vallen van drugsbarons e.d. Henk (vz.) heeft zich erg ingezet voor deze stichting en wil zoveel mogelijk geld verzamelen. Het ingezamelde geld komt 100% ten goede aan de kinderen, omdat gebruik gemaakt wordt van bestaande logistieke lijnen. Er zijn machtigingsformulieren beschikbaar voor diegenen die geïnteresseerd zijn en een bijdrage zouden willen geven. Mw. Wiegerinck vraagt of de stichting onder de goede doelen regeling valt en aftrekbaar is van de belasting. Ja, dat is het geval. 2. Vaststellen agenda. Er zijn geen opmerkingen. De agenda wordt vastgesteld. Inleiding: Een introductie van de website van de BVRB door Leo van Haastrecht. Zie bijlage. Na afloop bedankt de voorzitter dhr. van Haastrecht voor de presentatie. 3. Verslag van de najaarsvergadering 2009. Het verslag wordt punt voor punt doorgenomen. Na één correctie wordt het verslag goedgekeurd, met dank aan de secretaris. 4. Jaarverslag 2009 van de secretaris. Ook dit verslag wordt punt voor punt doorgenomen en onder dank aan de secretaris goedgekeurd. 5. Financieel verslag 2009 van de penningmeester. De inkomsten van het oud papier zijn tegengevallen. Er was al minder begroot, maar de opbrengst was nòg lager. Dat komt omdat er minder papier werd ingezameld, maar vooral ook omdat de oud papier prijs zo is gezakt. Deze trekt nu weer aan, dus ziet het er voor komend jaar weer wat beter uit. Het oud papier levert ons het meeste inkomen. 6. Verslag van de kascommissie. Bij afwezigheid van mw. van Bourgondiën verklaart dhr. Thijssen dat de kascommissie de stukken heeft doorgenomen en heeft goedgekeurd. Dhr. Thijssen vraagt of het mogelijk is het punt van de kascommissie voortaan vóór het financieel verslag te behandelen, omdat dan mogelijk punten over het gevoerde beleid besproken kunnen worden.
Dat zal worden bekeken. De voorzitter dankt de commissie en aan de penningmeester wordt decharge verleend. Statutair wordt dhr. Thijssen nu voorzitter en moet mw. van Bourgondiën aftreden. Omdat ook het derde lid, mw. Wiegerinck, niet meer beschikbaar zal zijn (zie punt 7), worden er twee nieuwe leden voor de kascommissie voor volgend jaar gekozen, dhr. M.H. van der Zwart en dhr. H. de Hoog. 7. Bestuursverkiezing. De voorzitter en de penningmeester zijn aftredend. Zij hebben zich herkiesbaar gesteld. Mw. van der Ploeg heeft zich tussentijds om persoonlijke redenen als bestuurslid teruggetrokken, daarom is mw. Tiny Wiegerinck gevraagd haar plaats voorlopig in te nemen. Zij heeft daarin toegestemd. Maar een definitieve plaats in het bestuur moet bevestigd worden door de leden. Er zijn geen tegenkandidaten. De voorzitter en de penningmeester worden door de leden herkozen en Mw. Wiegerinck benoemd als bestuurslid algemeen. Vervolgens neemt de voorzitter afscheid van mw. van der Ploeg, die sinds 27-4-2006 bestuurslid is geweest. Eerst als algemeen lid, daarna als penningmeester en vervolgens weer als algemeen bestuurslid. Haar wordt een cadeaubon aangeboden als dank. Mw. Wiegerinck neemt de plaats aan de bestuurstafel in. Leo van Haastrecht is geen bestuurslid, maar als webmaster wel bij bestuursvergaderingen aanwezig. 8. Ledenbestand. Dhr. Izelaar, van nr 161, op 5 mei 2010 overleden. Hij was sinds de oprichting lid van de vereniging. Nr. 35: Nr. 49: Nr. 53: Nr. 55: Nr. 59: Nr. 71:
Dhr. Kevelam en mw. van Mil zijn op 1 april vertrokken. Dhr. Dubbeling en mw. van Kins zullen op 1 juni vertrekken. Dhr. Kamphoff is op 1 juli 2009 vetrokken. De woning is nog steeds leeg. Mw. Lo zal op 1 juni vertrekken, per die datum komt dhr. A.J. Hoogenraad er wonen. Dhr. Wery die hier al woonde, is lid geworden. Dhr. Verveld is op 1 maart vertrokken. De woning is nog leeg, maar er is een optie op, mogelijk wordt deze woning per 1 juli al weer verhuurd. Nr. 75: Mw. Moederscheim is hier per 1 november 2009 komen wonen. Zij is al lid geworden. Nr. 89: Dhr. C.P. Koa is hier per 16 september 2009 komen wonen. Hij is door bestuursleden bezocht, maar heeft nog niet over het lidmaatschap beslist. Nr. 115: Dhr. F. Schild is per 1 februari vertrokken. De woning is nog leeg. Nr. 127: Dit was de modelwoning. Deze is weer vrijgegeven en staat leeg. Nr. 161: De woning van dhr. Izelaar, nr 161, is nu ook leeg. Sinds de vorige ALV, de afgelopen 6 maanden, is van één woning de bewoner overleden en zijn van 4 woningen de bewoners vertrokken. Er zijn twee nieuwe bewoners gekomen. Voor zover bij het bestuur bekend is, staan er op dit moment 7 woningen leeg, waarvan er op één een optie is. Er zijn nu 56 leden, er zijn 6 bewoners bewust geen lid (òf omdat ze dat te kennen hebben gegeven, òf omdat ze helemaal niets van zich hebben laten horen). Er zijn twee nieuwe leden bijgekomen. Één bewoner denkt nog na over het lidmaatschap en één is er nog niet over het lidmaatschap benaderd. 9. Financiële stand van zaken. De vereniging staat er financieel goed voor. Het oud papier Blijft de belangrijkste peiler. De bijdrage van Van „t Hof is voortaan een vast bedrag van per appartement i.p.v. per lid. In totaal € 514,00. Deze regeling is gunstig voor de vereniging daar niet iedere bewoner ook lid is.
10. Terugblik activiteiten. Uitgesplitst naar persoon: Henk Pauwels (vz.) heeft o.a. de zaken geregeld omtrent de kortingskaart. Hij heeft ook een nieuwe korting bedongen bij de garagewerkplaats aan de overkant. E.e.a. moet nog zwart op wit geregeld worden. Henk huurt altijd de meubels, verzorgt de drank en richt de ruimte (gezellig) in voor feestjes en de vergaderingen. Henk heeft de agenda en het bestuursrooster gemaakt. Rob Albers (penningmeester) heeft de oudpapieradministratie op zich genomen. Hij houdt de (elektriciteits-) meterstanden bij. Rob heeft het financieel jaarverslag geschreven, de kascommissie ontvangen en natuurlijk heeft hij ook de contributie geïnd. Verder helpt hij altijd mee bij het inrichten van de ruimte en doet boodschappen. Ook helpt hij mee met het klaarzetten van de container van het oud papier. Joop Sep heeft de zaken rond de renovatie heel precies in de gaten gehouden, bemiddeld en contact onderhouden met de opzichter. Hij heeft regelmatig (kapotte) lampen in de flat vervangen. (We hoorden van Van „t Hof dat daardoor de stijging van de servicekosten beperkt kan blijven.) Joop heeft het inzamelen van het oud papier anders geregeld. Er zit op de buitendeur van de containerruimte nu een slot. Er is met Van „t Hof en Kluivers geregeld dat Kluivers nu zelf een sleutel heeft. Zij halen nu de container buiten en zetten hem weer terug. Op deze manier blijft hij niet de gehele dag buiten staan en is er geen risico meer dat hij tegen auto‟s aanrolt of door de jeugd in de vijver gedumpt wordt. Ook hoeven de schoonmakers de container niet meer „s morgens vroeg buiten te zetten. De container moet nog wel „s morgens klaar gezet worden voor de deur. Het is dan vervelend als er gedurende die tijd papier wordt ingeworpen. Er wordt wel een kist onder de gleuf gezet om papier in op te vangen maar dat moet weer overgegooid worden. Het verzoek is daarom, om tussen zondagavond 18.00 uur en maandagavond 18.00 uur liever geen oud papier weg te gooien. Daarvoor bij voorbaat dank. Ien van der Ploeg heeft de afgelopen periode geen uitgebreide taak gehad, maar in het verleden natuurlijk wel. Nogmaals dank daarvoor. Tiny Wiegerinck heeft Iens werk pas over genomen, maar heeft al wel diensten verleend, zoals het nakijken van verslagen en iemand bezoeken die we eerder niet te pakken hebben kregen. Zij werkt dus al lekker mee. Ook daarvoor dank. Leo van Haastrecht heeft de website onder zijn hoede en heeft daar veel werk aan. Hij heeft het openbare deel (eerste laag) wat groter gemaakt, dat was eerst beperkt. In overleg met het bestuur kan hij beslissen wat er wel en niet op mag komen. Hij scant de stukken voor ze op de site geplaatst kunnen worden. Ook heeft Leo het kopieerwerk voor deze vergadering voor zijn rekening genomen. Verder zijn er stukken verzameld en de bestuursvergaderingen voorbereid. Is er overleg met van ‟t Hof. Is deze ALV voorbereid. Zijn er verslagen gemaakt van o.a. de vorige ALV, bestuursvergaderingen, van het overleg met van ‟t Hof en het jaarverslag van de secretaris. Er zijn contacten onderhouden met Van „t Hof en de bewonersvereniging aan het Noordwaarts. Er is lekkers verzorgd voor de Nieuwjaarsborrel, voor het Tegelbier en voor deze vergadering. Het ledenbestand en de mutaties zijn bijgehouden. Er zijn nieuwe infomappen gemaakt en nieuwe bewoners bezocht. Namens de BV is de secretaris naar de crematie van Anno geweest. Enquête En we hebben een enquête gehouden over de renovatie. Voor de uitslag daarvan wordt u verwezen naar de Gazet van juli 2010. Dhr. Thijssen meldt dat de douche deur in zijn woning nog steeds niet geplaatst is.
Secr.: Dhr. v. Beek heft beloofd de problemen die er nog zijn mee met de aannemer door te nemen en waar mogelijk op te laten lossen vóór de definitieve oplevering. Verslag bespreking met van ‘t Hof Corrosie dubbele ramen. Dit wordt veroorzaakt door chemicaliën die uit het pleisterwerk lekken. Soms helpt het om het met speciale middelen te etsen. Als men het aan Van ‟t Hof doorgeeft kan dat eenmaal gedaan worden. Komt het weer terug dan moet er een nieuw raam in. (zie ook „begroting volgend jaar‟). Schoonmaken suskastjes. Die moeten volgens het huurcontract regelmatig worden schoongemaakt, dat is slechts één keer gedaan sinds de bouw van de flat. Dhr. Zielstra merkt op dat het volgens hem nog nooit gedaan is. Bestuursleden hebben Van ‟t Hof gevraagd waarom ze zo slecht onderhouden worden. Dat komt omdat het onderhoud ervan bij de servicekosten moet worden afgerekend. Dat zou eenmalig (of regelmatig) een flinke verhoging van de servicekosten betekenen. Er zal voorlopig éénmalig opdracht worden gegeven de kastjes te onderhouden. Dat zou betekenen dat we volgend jaar hoge servicekosten kunnen verwachten. Maar het is een feit dat het nu helemaal nooit gedaan wordt en dat de schuifjes in sommige woningen al niet meer open kunnen. Daar moet dus nodig naar gekeken worden. Het moet wel van binnenuit, het kan niet van buitenaf. Er zullen dus weer afspraken met bewoners gemaakt moeten worden. Dhr. van Beek van Van „t Hof heeft gevraagd of we de kastjes regelmatig schoon willen laten maken, dat betekend dan dat we definitief hogere servicekosten krijgen. Bestuur legt dat voorstel hierbij aan de leden voor. Mw. Levert: Huurman is als eens bij mij geweest maar die krijgt die dingen niet open en twijfelt eraan hoe ze dat van binnenuit kunnen doen. Secr.: Dan moeten er misschien nieuwe geplaatst worden. Dhr. van Schendel: Als je ze er van tijd tot tijd afschroeft en onder de kraan afspoelt, dan gaan ze weer gemakkelijk heen en weer. Hij denkt dat de E-woningen er meer last van hebben dan de anderen, vanwege de modder van de auto‟s die er tussen zit. Dhr. Thijssen: Ik stel voor een enquête te organiseren om te inventariseren waar ze het wel en waar niet goed doen. Bij hem doen ze het goed. Secr.: Gezien de beperkte respons op enquêtes heeft dat niet veel zin. Maar er komt nu in elk geval één onderhoudsronde aan, daar is al ja op gezegd. Als iemand benaderd wordt voor een afspraak en zegt dat het niet nodig is, dan is dat eigen verantwoordelijkheid. De vraag nu is, moet het regelmatig gebeuren met een flinke verhoging van de servicekosten .... Er volgt een uitgebreide discussie….. Secr. stelt uiteindelijk voor om te kijken hoe deze ene keer bevalt en pas daarna beslissen of het periodiek moet gebeuren. Vz. besluit inderdaad nu te kijken hoe het gaat, dan kunnen we bekijken wat de problemen zijn. Dat zal financiële consequenties hebben komend jaar. Daarna wordt bekeken of het nodig is het regelmatig te herhalen. Er moet echter ook bij Van „t Hof op aangedrongen worden dat als er dingen vervangen moeten worden, bv. het gaas, dat dan ook werkelijk gebeurt. Dhr. de Hoog: Als er iets vervangen moet worden, valt dat dan onder servicekosten of onder de huur van het flat? Vz.: Waarschijnlijk is het, net als bij hang- en sluitwerk, rekening huisbaas. Maar dat weet hij niet zeker. Laminaat, parket of andere harde vloerbedekking. Er is met van „t Hof gesproken over de regelmatige klachten van geluidsoverlast bij laminaat etc.. Er is gevraagd om nieuwe huurders te wijzen op de regels waaraan een vloer moet voldoen. Het is volgens mw. Vervloed van Van ‟t Hof niet nodig om dat extra te vermelden, omdat dat reeds in het huurcontract is opgenomen. Als iemand laminaat of parket wil (laten) leggen, is die verplicht om dat aan te vragen bij Van ‟t Hof. Als hij toestemming wil hebben moet hij aan bepaalde voorwaarden voldoen. Als het laminaat of parket is gelegd kan hij een certificaat krijgen. Als hij toestemming van Van „t Hof én
een correct certificaat heeft, kan er in principe niet tegen worden opgetreden. Er wordt dan voldaan aan de demping en er zou geen overlast mogen zijn. Het kan gebeuren dat buren en met bv. naaldhakken rondlopen en dan kan het helpen om een gesprek aan te gaan. Als er echt last is, kan men contact opnemen met van „t Hof, die kan dan nakijken of er aan de voorwaarden voldaan is. Is dat niet het geval, dan moet het parket of laminaat eruit. Tegels of plavuizen zijn in elk geval verboden. Leegstand. Er is gevraagd waarom er zoveel woningen leegstaan in de flat. In eerste instantie is er geen specifieke reden. Er is heel veel aanbod en daardoor is er heel veel keus. Maar na aandringen bleek dat veel mensen het parkeren een probleem vinden. Een ander punt is, dat de woningen nogal donker gevonden worden. Maar wat prijs betreft liggen ze wel goed in de markt. De meeste lege woningen zijn wel „onder optie‟ dus worden misschien snel verhuurd. Alarmnummer bij de lift. Er is gevraagd om op alle etages het alarmnummer van de liftservice te vermelden. Dat is inmiddels gebeurd. Oorspronkelijk was het ook IN de lift vermeld, maar die stikkers zijn er door grappenmakers weggehaald. Parkeergelegenheid. Er is nogmaals aangedrongen of er door van „t Hof niets aan de parkeerproblematiek kan worden gedaan. Mw. Vervloed doet haar best, o.a. om de woningen beter verhuurbaar te maken, maar de gemeente wil op geen enkele manier meewerken. Ze willen niet meer parkeervergunningen uitgeven voor de garage tegen gereduceerd tarief. Men kan wel voor weinig geld een parkeervergunning voor langs de stoep krijgen, dat is echter nauwelijks een oplossing, omdat er bijna nooit plaats is. Dhr. Thijssen zegt dat hij, toen hij hier kwam wonen € 13,00 betaalde op jaarbasis voor een parkeervergunning. Daarvoor mocht hij de auto overal neerzetten bij een parkeermeter, niet bij een gele streep. De auto moest op zijn naam staan en hij moest een kopie van de huurovereenkomst tonen. Mw. Wiegerinck: Dat is nog steeds zo, maar er is geen plaats. De gebruikelijke discussie over de parkeerproblemen volgt ……
Schilderwerk aan de liften. Bij de renovatie zijn de liften flink beschadigd. Er is nu geen budget voor overschilderen. Het zou eigenlijk op de begroting van volgend jaar moeten worden gezet, maar dat zou te lang gaan duren. Er is afgesproken dat de liftdeuren op de begane grond netjes worden overgeschilderd en op de etages alleen de beschadigingen worden bijgewerkt. Dhr. Schoonebeek vindt het vreemd dat er een budget voor moet zijn, terwijl Buurman de schade heeft veroorzaakt. Die zal daar toch wel voor verzekerd zijn? Secr.: Het is niet goed te bewijzen wie welke schade heeft veroorzaakt. Er zijn ook regelmatig verhuizingen. De schade op de 12e etage zal ook gerepareerd worden. Dhr. v.d. Zwart zegt dat die gedeeltelijk is gerepareerd en dat er verder niets aan gebeurt. Breeman. Er zijn veel klachten geweest over de firma Breeman (voor onderhoud aan centrale verwarming en boiler). De mensen zouden onbeschoft zijn, slecht zijn in het maken van afspraken en afspraken niet nakomen. Breeman is na een aanbesteding door BPF uitgekozen. BPF weet dat er veel klachten zijn maar heeft het contract toch pas nog vernieuwd. Daar kunnen wij, maar ook Van ‟t Hof, niets aan veranderen. Overigens zijn er over het alternatief, firma Veenstra, ook heel veel klachten geweest.
Huur en Servicekosten. Over de huurverhoging hebben we allemaal bericht gehad. De servicekosten zullen ook wat om hoog gaan. Dat is niet het gevolg van de renovatie. De servicekosten gaan normaal gesproken ieder jaar een beetje omhoog. Maar twee of drie jaar hebben we een hele hoge elektriciteitsrekening gekregen die niet klopte. Daar zijn we toen mee akkoord gegaan, opdat we aan het eind van het jaar terug zouden krijgen. Het verschil is in de loop der jaren ingelopen. Dat is nu op. Daardoor zouden de servicekosten iets omhoog zijn gegaan. Maar we hebben vorig jaar ook erg veel elektriciteit verbruikt, dat heeft Rob ook via de meterstanden geconstateerd en er is door BPF een duurdere glasverzekering afgesloten (voor het glas van de openbare ruimte). Door dit alles is de verhoging dit jaar € 3,00. Het hek bij het trappenhuis. Dat was door een opening tussen hek en „deur‟ erg makkelijk zonder sleutel van buitenaf te openen. Men heeft een mooie plaat op gezet, maar de opening was nog steeds te groot. Dat zou alsnog gecorrigeerd worden. Vz. meldt dat het inmiddels is gebeurd. De begroting. De begroting bij van „t Hof loopt niet meer van 1 oktober tot 1 oktober, maar van 1 mei tot 1 mei. Daardoor kon nu al worden bepaald, dat er volgend jaar weer een ronde buitenschilderwerk zal komen. Dit keer zullen ook de vensterbanken mee geschilderd worden. Dhr. van Beek dacht eerst dat die van aluminium waren en niet geschilderd behoefden te worden, maar dat zijn ze niet. We moeten in de gaten houden of dat ook echt zal gebeuren. Op de begroting staat ook, dat de gevels aan de noordkant, dat is aan beide zijden van het trappenhuis, opnieuw zullen worden gevoegd. Als er voor het schilderen of voegen een gevelliftje komt, kunnen gelijk, daar waar nodig, de ramen worden geëtst. Van ‟t Hof zal tegen die tijd inventariseren welke ramen er dan behandeld dienen te worden. Dhr. v.d. Zwart: Bij mij is er al één raam geëtst en het helpt enorm. Wel zou de aanslag na verloop van tijd weer terug kunnen komen. Hij vraagt of ze, als er toch een liftje hangt, gelijk de suskastjes kunnen kitten, hij heeft dat zelf wel eens gedaan, maar het kan hier en daar ook nodig zijn. Vz.: Dat zal met van „t Hof worden besproken. Europaweg 5. Ook dit onderwerp is weer besproken. Gelukkig zijn daar weinig veranderingen te melden. De gemeente wordt wel in de gaten gehouden, want ze zijn bezig met een nieuw bestemmingsplan o.a. voor het Stadshart en dat heet Startnotitie visie Binnenstad. Dat betekent dat ze allerlei plannen opstellen om er een „Bruisend Stadshart‟ van te maken. Daar moeten we dus heel goed opletten. Maar eer dat definitief wordt moet er een inspraakronde over komen. Als het zover is zullen we weer allemaal met inspraakformulieren in actie moeten komen. Mw. Bouman dacht gelezen te hebben in het Zoetermeer Journaal dat zoiets bij de Denemarkenlaan zou moeten komen. Secr.: Daar gaat ook gebouwd worden, maar de Startnotitie visie Binnenstad is een nieuw bestemmings-plan voor het hele Stadshart. E-mail adressen. Een groot aantel mensen hebben internet, ook hier in de flat. Een aantal niet, dat weten we, maar de vraag is of diegenen die over internet beschikken de papieren van de vereniging voortaan per e-mail zouden willen ontvangen in plaats van op papier. Dat scheelt een hoop papier (en bomen). Uiteindelijk zal dat wel in de container terecht komen, maar het scheelt ook o.a. de print kosten. En tot nu toe is het kopieerwerk in eigen beheer gedaan, maar ooit zullen die kosten betaald moeten worden en dat kan een grote post op de begroting worden. Op de presentielijst is ruimte gemaakt om een e-mail adres te vermelden. De lijst is tijdens de vergadering rond gegaan zodat een ieder die dat wilde, zijn e-mailadres kon invullen.
Ook in de Gazet zal worden opgeroepen een e-mailadres door te geven. Secr. gaat er van uit dat iedereen die zijn adres opgeeft er ook mee akkoord gaat de mededelingen per e-mail te ontvangen. Degenen die geen e-mail adres hebben opgegeven en degenen die geen e-mail hebben zullen de verslagen etc. op papier blijven ontvangen. Glazenwasser. Er is een jongeman in onze flat komen wonen die van beroep glazenwasser is. Die is bereid om van binnenuit de ramen te lappen. Hij kan de ramen aan de buitenzijden wassen, maar ook eventueel aan de binnenzijde. U kunt zelf met hem bespreken welke ramen er wèl en welke ramen er niet gedaan moeten worden. Het liefst één maal per maand of per twee maanden, maar alles is bespreekbaar. Hij waarschuwt wel dat als het lang niet is gedaan het na één keer niet geheel schoon zal zijn. Maar als het regelmatig wordt gedaan komt dat op den duur wel goed. Hij heeft flexibele tarieven afhankelijk van hoeveel ramen er gedaan moeten worden. De eerste keer, als het lang niet is gedaan, rekent hij iets meer. Als indicatie voor de kosten, Secr. heeft alleen de woonkamer binnen en buiten laten doen voor € 12,50. Iedereen kan zelf beslissen of hij er gebruik van wil maken of niet. Zijn telefoonnummer is 06-41975749. 11. Voorgenomen activiteiten. Er komt zoals ieder jaar weer een Nieuwjaarsreceptie en de voor- en najaarsvergadering. Verder zijn er voor de bestuursleden weer de bestuursvergaderingen en contact met van „t Hof. Eerdere inventarisaties over gewenste activiteiten hebben niets opgeleverd. Er is geen behoefte aan verdere activiteiten bij de bewoners. In elk geval gaan we sparen voor 2013, het jubileumjaar. Maar als er iemand nog ideeën heeft zijn die altijd welkom. Mw. Bouman wil weten of er komende december weer een kerstboom (in het park) komt. Vz.: Als er (net als vorig jaar) weer zo‟n actie is gaan het weer proberen. Het was op zichzelf toch wel leuk en ook de bewoners van het Noordwaarts vonden het wel aardig. Het was een leuk gemeenschappelijk project. Maar we zullen wel kijken of we een grotere kunnen krijgen. 12. Wat verder nog ter tafel komt. Dhr. Zielstra is benaderd door iemand van 2B4U (to be for you) die in de flat de keukens heeft gerenoveerd. Die firma bestaat niet meer. Als er nu nog iets met de keukens is moet men niet die firma, maar gewoon Van ‟t Hof bellen. Per 1 januari gaat de firma 2B4U een herstart maken met een kleiner aantal mensen. Dan gelden misschien de garanties voor de mensen aan de Belgiëlaan ook weer. Vz. denkt dat Van „t Hof voor de garanties verantwoordelijk is en die wel zeker zal stellen. Dhr. Zielstra denkt dat BPF in eerste instantie verantwoordelijk is. Wij betalen ervoor. 13. Volgende vergadering. De volgende vergadering zal in oktober of november zijn. Datum en plaats worden nog bekend gemaakt. 14. Sluiting. De voorzitter sluit de vergadering en bedankt de aanwezigen.
Bijlage. Een introductie van de website van de BVRB door Leo van Haastrecht. De website wordt aangeroepen met www.bvrb.eu . Er zijn drie delen of „lagen‟. De eerste is voor iedereen. Er staan een aantal links op o.a. naar van „t Hof Rijnland voor informatie of het indienen van een klacht. Er is daarbij nog geen aanmeldcode nodig en een password. De tweede laag is voor bewoners. Die moeten inloggen met de inlognaam bewoners en het wachtwoord belgie. Alles in kleine letters. De derde laag is bestemd voor het bestuur, dat eigen inlogcode en password heeft. Op het bewoners gedeelte zijn verschillende mogelijkheden aan te klikken. Aan de linkerkant van de pagina: NIEUWS ............................ Hier vindt u actuele zaken zoals op dit moment (mei 2010): MELD KLACHTEN ............ Is er in de omgevind iets niet in orde kunt u hier de adressen
vinden van de wijkpost en de politie. BUURTBEMIDDELING ...... Zijn er problemen met buren ? Kijk hier hoe u dat het beste aan kunt pakken. DIGITALE NIEUWSBRIEF . Hier kunt u de link aanklikken voor de website en digitale nieuwsbrief van de wijkpost stadshart. In de bovenste balk vind u ook 10 links, de meeste spreken voor zich. Desondanks een toelichting: STARTPAGINA ...U gaat terug naar de eerste pagina voor de leden. NIEUWS ……….Nieuws over werkzaamheden, zodra die bekend worden. CONTACT ……..U kunt hier een bericht achtergelaten, dat dan automatisch bij de secretaris terecht komt. DOEL ………….o.a. de statuten en het huishoudelijk reglement. VOORDEEL ……Een overzicht waar we op onze bewonerspas korting kunnen krijgen. Mochten er nog suggesties zijn voor meer adressen, dan kan dat worden opgegeven. ACTIVITEITEN .. Een overzicht van eventuele activiteiten en een lijst documenten (oude agenda‟s en verslagen). PUBLICATIES … Stukjes uit de media en de brochure van Van „t Hof met de indeling van de appartementen. INFORMATIE …. De wijkinformatie en een groot aantal e-mail adressen van gemeente enz. FOTOALBUM …. Er zijn fotoalbums over diverse onderwerpen. Hier zijn foto‟s te bekijken die de Bewoners betreffen en niet op de openbare fotosite kunnen worden bekeken. LINKS ………… Voor de handigheid de belangrijkste links nog eens bij elkaar, o.a. van de gemeente, de wijkpost enz. Dhr. Schoonebeek vraagt of er ook een overzicht op kan komen van de huurprijzen. Secr. antwoordt dat Van ‟t hof die niet algemeen vrijgeeft. Daarbij veranderen ze die voordurend als er weer een woning vrijkomt. Op de site van van „t Hof zijn wel de huurprijzen van leegstaande woningen vermeld. Mw. v.d. Ploeg vraagt of het mogelijk is informatie over de OV-chipkaart op te nemen. Het is voor velen nog erg verwarrend. Als er een goed verhaal over beschikbaar is/komt dan zou dat kunnen worden opgenomen. Zij zou wel wat kunnen aanleveren. Opmerkingen en suggesties zijn altijd welkom en kunnen gemeld worden bij Leo (
[email protected]), die er ook voor zorgt dat de site up-to-date gehouden wordt. Vz. complimenteert Leo van Haastrecht (de webmaster) met de geweldige site.
