Verslag van de Jaarvergadering van de SBOB dd. 21-03-2013 in De Kruin Aanwezig:Johan van Arragon (voorzitter), Hans Verboom (lid bestuur) Telli van der Lei (penningmeester), Frits Knijff (lid bestuur) , Loura Huizenga (secretaris), Ted Harryvan, Resi Kersten, Herman Poelsma, Ine Crince, fam. Pronk (2 personen) Jack van Oudheusden, Rob de Kok, Akkie Akkerman, Tonny van Dijk, Wolfgang Delissen, Rob Mutsaers, Marti de Neef en Saskia de Swart 1. Opening en vaststelling van de agenda Net als de nieuwe paus opent Johan de vergadering met een Buona Sera en zegt te hopen dat na de presentatie van Herman Poelsma over de bloemen voor tuin en balkon ook eindelijk de lente zijn intrede zal doen. Hierna stelt hij de bestuursleden voor. De voorliggende agenda blijft ongewijzigd. 2. Mededelingen Frits vertelt dat alle ingezonden foto’s voor de wedstrijd Licht en Lucht in Haag Westnieuws hebben gestaan. Hij nodigt de aanwezigen die nog niet gestemd hebben dat alsnog te doen en vertelt dat iedereen welkom is op het feest dat op 30 maart in De Kruin wordt gehouden. 3. Verslag van de Jaarvergadering dd. 22 maart 2012 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Jaarverslagen a. Secretariaat Loura geeft een toelichting op het verslag, met name over de gevolgen van de verminderde subsidie (= minder administratieve ondersteunng, verminderde openstelling kantoor, Rachel vervangen door Saskia). b. Werkgroepen 1. Kastanjeplein (niet aanwezig, afgemeld vanwege ziekte): Hans vertelt dat de werkgroep 2x per jaar een activiteit organiseert: voor de zomer voor kleine kinderen en Haloween voor volwassenen en kinderen. Deze zijn heel succesvol. 2. Straatvertegenwoordigers: hierbij zijn 26 personen actief. Speciaal voor deze groep is er een onderdeel van de website in ontwikkeling waar alle relevante informatie op komt te staan en waar buurtbewoners op kunnen reageren. De verwachting is dat e.e.a. medio april in werking treedt. 3. Speeltuin en fietsenstalling Acaciastraat (niet aanwezig): zie verslag. Resi vraagt waarom er onzekerheid over is of beide kunnen blijen. Hans: de gemeente heeft het pand inclusief de grond verkocht aan een projectontwikkelaar die er mogelijk appartementen wil gaan bouwen. Hij is nog bezig e.e.a. uit te zoeken. 4. De Boomgaard: zie verslag. Telli vraagt of er het afgelopen jaar een highlight was. Tonny van Dijk antwoordt: alle 4 nummers. Rob Mutsaers (bezorger) merkt op dat hij wel zwaar geworden is. 5. E.B.A. (niet aanwezig): Hans vertelt dat deze groep actief is met het realiseren van een fietsenstalling op het schoolplein van de school aan de Aucubastraat. 6. Verkeer/Veiligheid/Milieu: Frits vertelt dat een lid van de groep een plan heeft gemaakt voor een veilige fietsroute door de buurt (van Goudenregenplein naar Groot Hertoginnelaan).
-2Dit plan gaat binnenkort naar de wethouder. Er was ook een plan voor een veilige (fiets-)oversteek van Goudenregenplein naar Thomsonlaan. De gemeente had toegezegd het afgelopen december uit te zullen voeren, maar de juwelier op de hoek heeft bezwaar gemaakt (het kost 1 van de 2 parkeerplaatsen en hij wil de route niet langs zijn pand), waardoor de aanpak vertraagd wordt. Onbekend is hoe het er momenteel mee staat. 7. Noord-Westelijke Hoofdroute: Johan licht toe dat de plannen hiervoor wegens geldgebrek uiteindelijk zijn gestopt. Het platform komt nog af en toe bij elkaar; houdt een vinger aan de pols. 8. Beheerscommissie Ieplaan: Deze is slapend. De jongerenwerker van Voor-Welzijn Mark Kramer, heeft geprobeerd om de groep nieuw leven in te blazen, maar de jongeren lieten het afweten. Deze commissie moet weer opgestart worden (aandachtspunt bestuur). 9. Scholen: - Acaciastraat: niet actief want er was geen belangstelling voor. De verbouwing is op schema. Binnen wordt er gestuct. Aan de achterkant wordt nu ook weer verder gewerkt (het plan was aanvankelijk afgekeurd). E.e.a. loopt voorspoedig. De oplevering gebeurt nog dit jaar. - Cederstraat: De plannen waren aanvankelijk goedgekeurd. Maar omdat men later een kelder wilde ontstond er stagnatie. Problemen nu opgelost. Er wordt nu gewerkt aan de fundering van de school (eerst piepschuim en daar dan beton op. Akkie licht toe dat dat voor de vorm is omdat die dan sterker wordt). Het is leuk om te zien hoe e.e.a. vordert. Het streven is om in mei 2014 klaar te zijn. Op een vraag van Rob M. antwoordt Hans dat het gebouw niet hoger wordt dan het vorige. 5. Financien s. Financieel jaarverslag Telli vertelt dat de subsidiesystematiek is veranderd. Eerst kregen we een groot bedrag ter eigen besteding en konden we vermogen opbouwen. Nu krijgen we een (elk jaar kleinere) basissubsidie en moet er daarnaast op projectbasis subsidie worden aangevraagd. Het geld gaat dus naar de afzonderlijke activiteiten en daar moet dan verantwoording over worden afgelegd. Dit betekent een verzwaring voor de taak van de penningmeester. De gemeente zit hierdoor dichter op de bewonersorganisaties. Enerzijds is dat positief (als het plan in de lijn van de gemeente ligt komt er goedkeuring), anderzijds betekent het dat we geen eigen keuzes meer kunnen maken. En als er geld overgehouden wordt dan moet dat terug naar de gemeente. Ook de vergoeding voor de administratieve ondersteuning wordt steeds lager. Het is daarom belangrijk om in de aanvraag van een project ook uren voor administratieve ondersteuning op te nemen. Als we hier voorheen uren voor tekort kwamen dan betaalden we die uit eigen middelen, maar dat kan dus niet meer. Tonny vraagt of er al iets bekend is over de subsidie-aanvraag voor de lasten op de fietsenstalling. Telli antwoordt dat de gemeente aanvankelijk de BTW niet wilde betalen. Maar men is hier op teruggekomen en het bedrag is inmiddels (in 2013) ontvangen. Problemen waren er ook met de aanschaf van een waterspeeltoestel voor de speeltuin in de Acaciastraat. De leverancier ervan is overleden. De gemeente heeft inmiddels toegezegd alle kosten (in 2013) te zullen betalen.
-3Tonny constateert dat het bestuur 500,-- euro uit eigen middelen heeft uitgetrokken voor de Vrijmarkt. Ze vraagt zich af of daar discussie over is geweest omdat we immers minder subsidie krijgen. Johan legt uit dat dat geld is besteed aan het autovrij maken van de straat. We hebben daarvoor gekozen vanwege het jubileumjaar van de SBOB. Tonny zegt daar gemengde gevoelens over te hebben. Deelnemers aan de Vrijmarkt betalen niets, er worden toiletten voor ze geregeld en ze laten veel rommel achter. Ze vraagt zich af wat het voordeel ervan is. Frits: mensen trekken! Hans zegt dat de Vrijmarkt een succes is maar ons uit ons jasje groeit. Als hulp probeert hij er nu ook jongeren voor aan te trekken. Volgens Frits help het al geweldig als iedereen zich een uurtje beschikbaar stelt om te helpen. Hans deelt tenslotte mee dat er dit jaar weer een Vrijmarkt zal worden gehouden en dat de begroting ervan al mondeling is goedgekeurd. b. Verslag kascontrolecommissie Ted leest het verslag van de kascontrolecommissie voor. c. Decharge penningmeester Onder applaus wordt de penningmeester decharge verleend. d. Benoeming kascontrolecommissie 2013 Wolfgang Delissen (tel. 06-39860035,
[email protected]) en Herman Poelsma (tel. 070-3608533,
[email protected]) stellen zich hiervoor beschikbaar. 6. Bestuursverkiezing Hans krijgt de gelegenheid om zijn kandidaatstelling als voorzitter toe te lichten. Hij vertelt: ik woon al 25 jaar in de Bomenbuurt en ben er actief.. Ik ben bij veel projecten betrokken. Ik vind de Bomenbuurt een mooie wijk en wil, nu als voorzitter, tijd besteden om de SBOB op de kaart te zetten. Hierna wordt Hans met algemene stemmen en bloemen gekozen tot voorzitter. Hij treedt direct in functie, dankt het bestuur voor het in hem gestelde vertrouwen en stelt de kandidatuur van Ted als penningmeester aan de orde. De vergadering gaat hiermee akkoord, waarna hij met een bloemetje welkom wordt geheten in het bestuur en veel succes wordt toegewenst. Vervolgens memoreert Hans dat Telli in 2010 samen met Yvonne Verdijk begonnen is als penningmeester, maar al snel ging ze alleen verder. Hans zegt diep respect te hebben voor de tijd en energie die ze in de SBOB heeft gestoken. Hij zegt blij te zijn dat Telli in het bestuur en de Klankbordgroep Noordwestelijke hoofdroute blijft en bedankt haar onder applaus met een enveloppe en een bos bloemen. De vergadering gaat akkoord met haar aanblijven als lid. Hans weet dat Johan in 2007 bestuurslid is geworden, maar al snel het stokje van Tonny van Dijk overnam. Johan maakte direct al turbulente zaken mee: het ontstaan van de voetbalkooi (goed afgerond) en de actie tegen de bomenkap op de Segbroeklaan (minder succesvol want de bomen zijn weg). Samen met Telli hield Johan zich bezig met meer grensoverschrijdende zaken. Hoe hij zijn voorzit-
-4terschap zelf heeft beleefd heeft hij beschreven in het onlangs verschenen maartnummer van de Boomgaard. Ook Johan heeft aangegeven lid te zullen blijven van het bestuur, waarmee de vergadering instemt. Hierna ontvangt ook hij applaus, een enveloppe en bloemen. Tot slot gaat de vergadering akkoord met de herverkiezing van Loura. 7. Jaarplan 2013 Als toelichting op het plan vertelt Frits dat we o.a. de vinger aan de pols houden bij de herinrichting van de Fahrenheitstraat. Een huisarts uit de Vruchtenbuurt heeft aangeboden (gratis) een (borst-)beeld voor ons te maken. We gaan daar gebruik van maken maar een ander voorstel doen. Wie wil daar over meedenken? (Herman Poelsma meldt zich aan). We denken aan plaatsing op het Abeelplein. De sokkel moet door de gemeente gesubsidieerd worden. Frits vertelt ook dat de stamtafel bij de Freule (nog) niet zo goed loopt. We kijken het nog even aan want er komen wel altijd goede ideeen uit. Voor de bekendmaking hebben we flyers in de onlangs verschenen Boomgaard gestoken en die worden ook nog verder verspreid. Frits vraagt de aanwezigen attent te zijn op de posters, de Boomgaard en de website want daar staat het thema op. Bewoners kunnen ook zelf onderwerpen aandragen. Akkie vindt de meeuwen een goed thema, want die beginnen weer. Ine suggereert ook een facebook-account aan te maken want dat werkt goed. Frits zegt (ongevraagd) een mail met een uitnodiging voor 30 maart (eindfeest fotowedstrijd) naar alle vrijwilligers te hebben gestuurd en vraagt of dat erg is. Marti, Rob de K. en Rob M. zeggen niets ontvangen te hebben. Volgens Telli is het wettelijk niet toegestaan. Jack vindt het wel akkoord omdat mensen zelf hun e-mailadres hebben gegeven. Door de funktiewisselingen in het bestuur is er ook een nieuwe taakverdeling noodzakelijk geworden. Deze wordt besproken in de bestuursvergadering van 4 april a.s. en zal daarna worden gepubliceerd in de Boomgaard en op de website. Tonny weet wat het is om voorziter te zijn. Ze zegt heel veel waardering voor Johan te hebben gehad en overhandigt hem daarvoor een attentie. Jack van Oudheusden krijgt hierna de gelegenheid om de aanwezigen te vertellen dat winkeliers het recht hebben om tot achterin hun tuin te bouwen. Dit betekent voor hem dat hij te maken krijgt met een muur van 4 m hoog en derving van woongenot. Hij is er nog over in actie maar dit zal waarschijnlijk niets opleveren. 8. Thema: Het hele jaar rond bloemen in uw tuin en op uw balkon Als we gebruik gaan maken van de ideeen die Herman ons hiervoor aandroeg dan krijgen we een nog mooiere wijk dan hij nu al is en nog meer woongenot! 9. Sluiting Met dank voor de aanwezigheid en een tot ziens op 30 maart sluit Hans om 22.30 uur deze vergadering. maart 2013 Loura Huizenga, secretaris
