Concept verslag van de Jaarvergadering van het Wijkberaad Vruchtenbuurt Zaterdag 24 januari 2015 in de Abri. Aanwezig: Wim Abbenhuis (Voorzitter), Henk van Bentem ( Secretaris), Jacob Struyker Boudier, Cynthia Tjhie, Roel Sauerbreij Belangstellenden/ bewoners (zie presentielijst aanwezig in het wijkgebouw). Afwezig met kennisgeving: Mary Boone (Penningmeester), Hetty Walschots (bestuurslid), Marion en René Sijnja, Sandra Menken (burenhulp centrale), Harald Braakman (Achilles), Chiel Lentz (wijkagent wordt vervangen door Ton van Loenen). Verslag : Henk van Bentem
1. Opening en Mededelingen. Wim opent de vergadering om 11.06 uur en heet de aanwezigen van harte welkom. Gevraagd wordt of er nog zaken aan de agenda toegevoegd dienen te worden. Dit is niet het geval. De agenda is hiermee vastgesteld. Een aantal personen heeft zich afgemeld voor de vergadering. De namen van deze personen zijn in het verslag opgenomen. 2. Bestuursverkiezing. Aftredend en niet herkiesbaar: Yvo van Delden. Yvo heeft een flink aantal jaren binnen het bestuur gewerkt. Eerst als penningmeester en later als bestuurslid met het aandachtsgebied “Jongeren”. Zijn drukke baan en het gezin vragen helaas van Yvo zoveel tijd dat hij dit niet meer kan combineren met een bestuursfunctie. Aftredend en herkiesbaar: Mary Boone, thans herstellende van een been- en armbreuk, treedt af als bestuurslid/Penningmeester en is herkiesbaar als bestuurslid/Penningmeester. Kandidaat-bestuursleden: Er zijn geen kandidaat-bestuursleden. Wim vraagt de aanwezigen akkoord te gaan met deze benoeming. De vergadering gaat unaniem akkoord. Concept verslag Jaarvergadering 24 januari 2015 Pagina 1 van 5
2-2-2015
Verder maakt Wim melding van het feit dat we nog de vacatures “Projectleider Groene Vruchtenbuurt” en “Jongeren” hebben openstaan. Wij hopen deze vacatures ingevuld te krijgen, maar de praktijk leert dat er helaas weinig mensen bereid zijn en/of mogelijkheden hebben om een aantal uren per week voor hun wijk vrijwilligerswerk te doen. 3. Verslag Jaarvergadering 25 januari 2014. Abusievelijk geeft de kop van dit verslag het jaar 2013 in plaats van 2014 aan. Tekstueel is het verslag vastgesteld. Inhoudelijk zijn naar aanleiding van het verslag vragen gesteld over voortgang Parkeerproblematiek, herinrichting van de straten, Rapport Denktank Parkeerproblematiek Vruchtenbuurt en vele hiermee samenhangende zaken. Omdat deze onderwerpen bij diverse agendapunten terugkwamen zijn omwille van de leesbaarheid deze vragen bij agendapunt 7 verder beschreven. Henk Scheffer vraagt nogmaals aandacht voor het communiceren van de overheid met de oudere bewoners. Nadrukkelijk wordt door hem, al dan niet via het S.O.K., verzocht aandacht te besteden aan het feit dat vele senioren niet weten om te gaan met digitale informatie. Henk Scheffer geeft aan dat er op het gebied van openbaar vervoer in onze omgeving, en de metropool, ontzettend veel speelt. Hij geeft aan eventuele vragen en suggesties vanuit de wijkbewoners graag te willen vernemen, zodat hij deze in zijn bijeenkomsten met andere belanghebbenden kan meenemen. Hierna wordt het verslag goedgekeurd. 4. Jaarverslag 2014 en Jaarplan 2015. Henk spreekt kort het Jaarverslag 2014 en in het verlengde hiervan de plannen 2015 door. Samenvattend kan gezegd worden dat de voorgenomen plannen nagenoeg allen zijn gerealiseerd. Sterker nog: op het gebied van senioren zijn we veel verder gekomen dan dat we verwacht hadden. Het project “Nieuwe bewoners en pasgeborenen van de wijk welkom heten” is door een aantal straatvertegenwoordigers opgepakt. Ineke de Jong doet de suggestie om dat project in het vervolg kortweg “Welkom in de wijk” te gaan noemen. Voor wat betreft de jongeren is afgelopen jaar heel wat gebeurd, echter de maandelijkse activiteiten zijn na een 4-tal bijeenkomsten gestopt. Wel is er een nieuwe activiteit bijgekomen en dat is de 14-daagse knutselmiddag. Deze middagen worden georganiseerd door Tanja Roodenburg die zich in het najaar spontaan met dit idee aanmeldde. In de vergadering zijn de activiteiten globaal doorlopen en toegelicht. Verder wordt verwezen naar het volledige Jaarplan 2015 dat is terug te vinden is op de website www.wijkberaad-vruchtenbuurt.nl onder jaarstukken 2014. Concept verslag Jaarvergadering 24 januari 2015 Pagina 2 van 5
2-2-2015
Het jaarverslag 2014 en het Jaarplan 2015 worden door de vergadering goedgekeurd. 5. Jaarrekening 2014 en begroting 2015. Wim geeft kort uitleg over de financiën en de aanwezigen krijgen gelegenheid hierover vragen te stellen. Gemeld kan worden dat wij recent een goedkeuring hebben ontvangen op de voor 2015 aangevraagde subsidie. In 2014 zijn we door een actievere verhuur van het wijkgebouw en bijbehorende ruimtes en door het realiseren van meer adverteerders (deels incidenteel) erin geslaagd een kleine winst op onze exploitatie te behalen. Naar aanleiding van een vraag antwoordt Wim dat het budget voor onze communicatie, en dan vooral die voor ons wijkblad De VruchtenPers, best hoog mag worden genoemd, maar daar staat tegenover dat het blad uitstekend gelezen wordt en een flink deel van de kosten dientengevolge wordt gedekt door advertentie-inkomsten. De verwachting is dat we over de gehele exploitatie in 2015 gewoon quitte zullen spelen. Dit is overigens ook financieel gezien ons doel. Vanuit de vergadering zijn er verder geen vragen. De begroting voor 2015 wordt vastgesteld. Met betrekking tot de financiën 2014 heeft de kascommissie, bestaande uit Ineke de Jong en Wim Bart Knol, de stukken gecontroleerd. Wim Bart doet kort verslag van het doorlopen proces en leest hun verklaring voor. Decharge wordt verleend aan de penningmeester. 6. Verkiezing kascommissie. Ineke de Jong mag statutair niet meer deelnemen aan de kascommissie. Een oproep aan de aanwezigen om zich aan te melden voor deze, op zich qua tijd beperkte, taak, leidt ertoe dat Nico Mourits zich aanmeldt. De vergadering stemt hiermee in. De kascommissie voor het boekjaar 2015 zal dus bestaan uit Wim Bart Knol en Nico Mourits. 7. Vraagpunten van wijkbewoners/rondvraag. Zoals eerder in dit verslag is vermeld, zijn er tal van vragen gesteld bij diverse agendapunten die betrekking hebben op dezelfde onderwerpen. Er is omwille van de leesbaarheid voor gekozen deze onder dit agendapunt te notuleren. Parkeerproblematiek en herinrichting van de straten: De aanwezigen zijn uitgebreid geïnformeerd over de voortgang van deze weerbarstige materie. Het Wijkberaad is nauw betrokken geweest bij de totstandkoming van het rapport van de Denktank (zie onze website www.wijkberaad-vruchtenbuurt.nl onder “Laatste berichten”. Belangrijk is te weten dat er géén discussie meer is over de omvang van het Concept verslag Jaarvergadering 24 januari 2015 Pagina 3 van 5
2-2-2015
tekort aan parkeerplaatsen. De oplossingen zijn echter niet eenvoudig. Gezocht is naar mogelijkheden in de gebieden waar de parkeerdruk het grootste is. Dat is niet altijd gelukt. Gewoonweg omdat de ruimte er niet is en/of het schaarse groen niet opgeofferd mag/kan worden. Kortom een aantal oplossingsrichtingen ligt buiten onze wijk. Aan de politiek is het nu om een besluit te nemen. De Gemeenteraad is in afwachting van het voorstel hiertoe van de betreffende wethouder en verwacht wordt dat een en ander op korte termijn zal plaatsvinden. U zult hiervan zo goed mogelijk op de hoogte worden gehouden. Vanuit diverse bewoners komen (ook tijdens de jaarvergadering) vragen en opmerkingen over de slechte omgang van de gemeente met de spaarzame parkeerplaatsen. Bij herinrichting van straten, of voornemens tot plaatsen van ORAC’s (hierover later meer) worden vaak onnodig veel parkeerplaatsen opgeofferd. Dit vraagt voortdurende aandacht. Ook zijn er tal van klachten over de informatievoorziening aan de bewoners voorafgaand aan de herinrichting van Pomonalaan, Pomonaplein en Aalbessenstraat. Het bestuur heeft er de handen vol aan om die klachten omgebogen te krijgen tot acceptabele reacties of, beter nog, voorlichting en het betrekken van de bewoners vooraf. Het bestuur wil dat de bewoners zelf zoveel mogelijk communiceren met de gemeente/betrokken instanties. Graag ontvangt het bestuur een CC/kopie, en zeker als deze partijen niet voldoende adequaat reageren. Door dit zo te doen, houdt het Wijkberaad zicht op wat er speelt en kan er bijgestuurd worden als dit nodig mocht blijken. Helaas moet wel vermeld worden dat de eerder door de gemeente georganiseerde inloopbijeenkomsten vaak zeer slecht bezocht werden door de bewoners. Ook hebben de bewoners vaak onvoldoende de mogelijkheden aangegrepen om bezwaren te uiten en/of andere voorstellen te doen. Het mag duidelijk zijn dat als dit het geval is, achteraf protesteren weinig zin meer heeft. Kortom “Bewoners maak gebruik van uw inspraakmogelijkheden!”. Henk Scheffer vraagt aandacht van de bewoners voor het vrijhouden van de stoepen. Door het plaatsen van containers en fietsen op de, soms zeer smalle trottoirs, beperken we de loopmogelijkheden van ouderen, mensen met kinderwagens etc. Trees Poels vraagt naar de stand van zaken van het project Duurzame energie. Henk geeft aan dat men thans zover is dat er op korte termijn Energy party’s zullen worden georganiseerd (zie eerstvolgende VruchtenPers) en dat er een Coöperatie gaat worden opgericht om een collectieve zonnepanelenproject mogelijk te maken. Riek Geldof vraagt naar de laatste informatie over de nieuwbouwplannen aan de Mient (project De Groene Mient). Door Karl wordt gemeld dat men bezig is de plannen gereed te maken voor de vergunningaanvraag en dat deze op korte termijn zullen worden ingediend Concept verslag Jaarvergadering 24 januari 2015 Pagina 4 van 5
2-2-2015
bij de gemeente. Via de normale kanalen (gemeenteberichten) kan men dit vernemen en inzage krijgen. Ineke de Jong adviseert alle aanwezigen zich te abonneren op de e-mailservice bekendmakingen. Via de website www.overheid.nl kun je je hiervoor opgeven en krijg je in een vroegtijdig stadium aanvragen voor bouwvergunningen, maar ook kapvergunningen e.d. in je mailbox. Nico Mourits geeft aan dat de, mede dankzij het Wijkberaad, tot stand gekomen herinrichting van de middenbermen aan de Appelstraat er uitstekend uitziet. Verder vraagt hij naar de laatste ontwikkelingen met betrekking tot de leegstaande winkelpanden. Wim informeert de aanwezigen over de laatste ontwikkelingen op dit gebied. De heer Verheij verbaast zich erover dat er voor wat betreft hondenpoep van alles geregeld is en streng wordt gecontroleerd, maar voor paardenpoep helemaal niets. Verder vraagt hij van een ieder aandacht voor het nog steeds maar al te vaak langs elkaar heen lopen van allerlei diensten als het gaat om herinrichtingen, aanpassingen van ondergrondse infrastructuur en dergelijke plannen. Hélène Verheij maakt nog de opmerking dat als bewoners bezwaren aantekenen zij maar al te vaak worden afgewimpeld als “niet zijnde belanghebbenden”. Binnen de buurt Eykenduinen (deel van de Vruchtenbuurt) is de gemeente voornemens Ondergrondse Rest Afval Containers (ORAC’s) te plaatsen. De gemeente houdt hiervoor een inloop informatieavond bij Achilles. Deze bijeenkomst vindt plaats op 3 februari a.s. van 17.30 tot 20.00 uur. 9. Sluiting. De vergadering wordt om 12.25 uur gesloten. Wim bedankt de aanwezige vrijwilligsters voor hun inzet om deze bijeenkomst goed te laten verlopen.
Concept verslag Jaarvergadering 24 januari 2015 Pagina 5 van 5
2-2-2015
