WIJKBERAAD VRUCHTENBUURT JAARPLAN 2014
BOUWEN OP EN AAN DE BUURT!
1
SAMENWERKING WINKELIERS/MIDDENSTAND Trekker: Wim | Buddy: Henk KORTE OMSCHRIJVING
Het Wijkberaad wil winkeliers stimuleren meer acties en evenementen te organiseren en hierbij de bewoners zoveel mogelijk te betrekken. Hierdoor wordt de winkelstraat en daarmee de buurt levendiger; dit is in het belang van de ondernemers, maar zeker ook van de bewoners. Het Wijkberaad wil meedenken met het vullen van de lege plekken in de winkelstraat en hiervoor eventueel met de winkeliersvereniging en gemeente en KvK communiceren. SMART SPECIFIEK (WAT WILLE N WE BEREIKEN ?)
Winkeliers zullen zelf en/of met hulp van het Wijkberaad, vier maal per jaar een acties of evenement organiseren wat een extra impuls moet geven aan de aantrekkingskracht van de straat. Het behouden en waar nodig versterken van het winkelaanbod. MEETBAAR (BESCHRIJVIN G RESULTATEN)
Vier acties of evenementen. ACTIVEREND (HOE DOEN WE DAT)
Het Wijkberaad zal het inmiddels gestructureerde overleg met de BIZ (de winkeliers) voortzetten en waar mogelijk stimuleren. In dat overleg moeten ideeën en suggesties worden uitgewisseld, maar vooral ook worden uitgewerkt tot concrete acties. Het Wijkberaad wil ondersteunend zijn bij promotie. RESULTATEN (WELKE MI JLPALEN EN WANNEER)
1. 2. 3. 4.
Zomerfeest (in samenwerking met het Wijkberaad) Lampionnen avond en shoppingnight Uitbundige sinterklaasoptocht Kerstmarkt
TIJDGEBONDEN (WANNEE R ((TUSSENTIJDSE)) AFRONDING)
1. 2. 3. 4.
Deadline eind juni: Zomerfeest (in samenwerking met het Wijkberaad) Deadline eind oktober: Lampionnen avond en shoppingnight Deadline 3 december: Uitbundige sinterklaasoptocht Deadline 24 december: Kerstmarkt
2
BENODIGDE UREN
Contact en overleg met winkeliersvereniging ca. 50
Communicatie en deelname aan activiteiten, braderieën etc. ca. 100
Totaal ca. 150 uur
SAMENWERKINGSPARTNERS
Winkeliers in het bijzonder de BIZ Vlierboomstraat/Appelstraat
Gemeente en KvK
3
NIEUWE BEWONERS EN PASGEBORENEN VAN DE WIJK WELKOM H ETEN
Trekker: Henk | Buddy: Hetty Relatie met o.a. project Samenwerking Winkeliers KORTE OMSCHRIJVING
Nieuwe bewoners binnen de Vruchtenbuurt zullen wij door middel van een handzaam informatiesetje, informeren over diverse wetenswaardigheden van de Vruchtenbuurt, de voorzieningen als scholen, verenigingen en winkels en de rol van het Wijkberaad aangeven. Tevens zullen alle ouders van een pasgeborene een “welkomst” pakket ontvangen. SMART SPECIFIEK (WAT WILLE N WE BEREIKEN)
Een grotere betrokkenheid en binding bij de wijk. Een Vruchtenbuurt gevoel laten groeien en bijdragen aan een optimaal gebruik van de voorzieningen binnen de wijk. MEETBAAR (BESCHRIJVING RESULTATEN)
Er is een handzaam en makkelijk up to date te houden informatie set voorhanden. Doorlopend is bekend wie de nieuwe bewoners zijn. De nieuwe bewoners ontvangen ook daadwerkelijk het informatieset
ACTIVEREND (HOE DOEN WE DAT)
We maken een format v.w.b. het informatieset We benaderen alle scholen, verenigingen en de winkeliers en geven hun ruimte om met voorstellen te komen hoe zij zich willen presenteren )winkeliers bijvoorbeeld met kortingsacties oid’ Wij informeren bij de gemeente hoe wij periodiek aan de gegevens van de nieuwe bewoners kunnen komen. Wij bezien hoeveel kosten hiermee gemoeid zijn en zullen hiervoor `dekking` zoeken. Hierbij te denken aan subsidies en advertentiebijdragen. Aansluitend realiseren wij e.e.a. zoveel mogelijk i.s.m. de straatvertegenwoordigers. RESULTATEN (WELKE MI JLPALEN)
Er is een informatieset voorhanden Alle betrokkenen winkeliers, instellingen e.d. zijn op de hoogte en doen zoveel mogelijk mee Wij beschikken periodiek over de NAW,s van de doelgroep De financiering is doorlopend verzekerd De informatiesets worden uitgereikt 4
TIJDGEBONDEN (WANNEE R ((TUSSENTIJDSE)) AFRONDING
Format informatieset gerealiseerd 2e kwartaal 2014 Duidelijkheid over verkrijgen NAW,s gerealiseerd 1e kwartaal 2014 Gesproken met winkeliersvereniging, gerealiseerd in 2013 Overige betrokken partijen geïnventariseerd, gerealiseerd 1e kwartaal 2014 Begroting en financieringsplan opgesteld, 2ste kwartaal, Financiële dekking gerealiseerd 2e kwartaal 2014 Uitwerken format, gesprekken en nul versie informatieset, gerealiseerd 3e kwartaal Definitief informatieset en start uitreiking, gerealiseerd 4e kwartaal 2014
BENODIGDE TIJD
Inventarisatie winkeliers, voorzieningen etc. = Mailing, respons, gesprekken 150 x 0,5 = Abrigesprekken partijen 10 á 3 uur = Ontwerp formats = Communicatie formats en uitnodigen bepalen/afstemmen individuele inhoud= Samenstellen mappen/pakketten = Instrueren betrokkenen = Totaal uren ca.
50 uur 75 uur 30 uur 40 uur 100 uur 25 uur 25 uur 345 uur
SAMENWERKINGSPARTNERS
Winkeliers Scholen, overige wijkvoorzieningen Gemeente Wijkberaad breed
5
BUURT- EN STRAATFEESTEN
Trekker: Yvo | Buddy: vrijwilligers en bestuursleden KORTE OMSCHRIJVING
Sociale cohesie in de buurt brengen/verhogen door jaarlijks terugkerende buurtfeesten te organiseren en straatfeesten, waar nodig, te begeleiden. SMART SPECIFIEK (WAT WILLE N WE BEREIKEN)
Organisatie en/of promotie van: FRUIT! Feest georganiseerd door buurtbewoners NL-Doet Burendag Halloween Kerstmarkt Teamdag jongeren
21 juni maart, april September september, oktober november, december begin 2014
MEETBAAR (BESCHRIJVING RESULTATEN)
In 2014 zal een buurtfeest worden georganiseerd door buurtbewoners zélf. Wij faciliteren. Ten aanzien van NL-Doet, Burendag en Halloween zal zichtbaar en gericht promotie worden gemaakt. Voor wat betreft de Kerstmarkt zal in samenwerking met de winkeliersvereniging een plan worden opgemaakt. Via onze website www.Wijkberaad-vruchtenbuurt.nl en Facebook zijn de verslagen en foto's te vinden. ACTIVEREND (HOE DOEN WE DAT)
Jongeren uit de wijk zullen in fysieke zin helpen bij de organisatie van deze evenementen. RESULTATEN (WELKE MI JLPALEN EN WANNEER)
Zie meetbaar. TIJDGEBONDEN (WANNEE R ((TUSSENTIJDSE)) AFRONDING)
Zie meetbaar.
6
AANDACHT VOOR SENIOREN Trekker= Roel | Buddy: Hetty KORTE OMSCHRIJVING
Het Wijkberaad spant zich in om de senioren zo lang en zo volwaardig mogelijk zelfstandig te kunnen laten blijven wonen in de wijk. Hiertoe zorgt zij er mede voor dat de senioren over goede informatie beschikken m.b.t. de voorzieningen die dit mogelijk maken. Denkt mee en faciliteert instellingen en personen die senioren adviseren, begeleiden en ondersteunen. Probeert waar mogelijk senioren te stimuleren gebruik te maken van voorzieningen die hun isolement doorbreken en mobiliteit vergroten. Zal actief vrijwilligers werven en waar relevant faciliteren die een rol krijgen/hebben om e.e.a. te realiseren. Zal met de diverse verenigingen/ organisaties in de wijk contact opnemen om te bezien of er een uitbreiding van hun activiteiten of gebruikers van de bestaande activiteiten mogelijk is. SMART SPECIFIEK (WAT WILLE N WE BEREIKEN)
Dat senioren in de Vruchtenbuurt op een zo aangenaam en volwaardig mogelijke wijze zelfstandig kunnen blijven wonen en voorkomen dat deze in een isolement geraken. MEETBAAR (BESCHRIJVING RESULTATEN)
Senioren beschikken over de beschikbare informatie m.b.t. allerhande op hun van toepassing zijnde voorzieningen. Uit de enquete 75+ blijkt dat er in de Vruchtenbuurt een laag aantal (relatief en afgezet tegen stedelijke cijfers) ouderen zijn die in een isolement verkeren. Participatie van senioren in de Vruchtenbuurt m.b.t. de voorzieningen, clubs en uitstapjes (zoals museumbus) is relatief hoog. De Abri Cosy wordt in toenemende mate bezocht door senioren en hier wordt aandacht besteed aan de bestaande en nieuwe behoeften op dit vlak. Als nieuw initiatief wordt in 2014 gestart met het "ABRI-diner", waarbij groepjes ouderen/senioren éénmaal per maand voor een korte activiteit en warme maaltijd worden uitgenodigd in de Abri. De relevante verenigingen/ organisaties zijn bekend, benaderd en bezien is of uitbreiding van contacten, activiteiten en gebruikers mogelijk is.
7
ACTIVEREND (HOE DOEN WE DAT)
Wij zorgen ervoor dat de beschikbare informatie m.b.t. de ouderenzorg en -voorzieningen zowel fysiek als op onze website bij ons aanwezig en up to date is. Wij onderhouden nauwe contacten met personen en instellingen die de taak hebben senioren/ouderen te ondersteunen, te begeleiden en te adviseren. Wij weten naar wie wij senioren/ouderen m.b.t. specifieke vragen kunnen verwijzen. Wij blijven alert op behoeften vanuit deze groep (actief en passief) en zorgen ervoor dat deze behoeften bij de hiertoe betrokken instellingen/instanties de benodigde aandacht krijgen. Wij zullen onze Abri Cosy steeds meer op deze doelgroep richten. Indien gewenst zal deze groep verbijzonderd worden naast de algemene inloop koffie ochtend en verder intensiveren. Als nieuw initiatief wordt in 2014 gestart met het “ABRI Diner ( voorlopige werktitel), waarbij groepjes ouderen/senioren éénmaal per maand voor een korte activiteit en warme maaltijd worden uitgenodigd in de Abri. RESULTATEN (WELKE MI JLPALEN)
Onze ouderen zijn goed op de hoogte van de specifieke voorzieningen, regelingen en personen Onze ouderen maken relatief meer dan gemiddeld gebruik van de voorzieningen. De volwaardigheid van het zelfstandige bestaan wordt door onze ouderen beter dan gemiddeld (stadinformatie) beoordeeld. Uiterlijk per 1 maart is het “ABRI-diner” een feit; frequentie: maandelijks. De Abri Cosy wordt steeds frequenter en drukker door deze doelgroep bezocht Met alle relevante verenigingen is gesproken. Geïnventariseerd zijn de mogelijkheden en de uitbreidingsmogelijkheden hiervan. E.e.a. is onder de aandacht gebracht van de ouderen. Binnen de wijk zijn voldoende vrijwilligers beschikbaar om ouderen te begeleiden etc. (Burenhulpcentrale, buddynetwerk, coaches etc.) TIJDGEBONDEN (WANNEE R ((TUSSENTIJDSE)) AFRONDING)
Voornamelijk vanuit contact met diverse instellingen zal blijken of onze doelen worden gehaald. Hier is specifiek naar te vragen. V.w.b. Abri Cosy en het “ABRI-diner” hebben we de metingen in eigen beheer.
8
V.w.b. de vereniging is in 2014 met alle verenigingen / organisaties gesproken en de mogelijkheden en eventuele uitbreidingen geïnventariseerd. De verenigingen/ organisaties worden periodiek benaderd om te bezien of er verdere actie en/of actualisering mogelijk en nodig is. BENODIGDE TIJD
Inclusief periodieke gesprekken met ouderen consulenten e.d., instellingen, verenigingen en verwerken in de communicatie, wordt hier ca. 100 uur ingeschat. Let op: eventuele extra activiteiten zoals organiseren museumbezoeken, intensiveren wijkbus, organiseren grootschalige bijeenkomsten zijn niet in deze planning meegenomen om reden dat deze zaken nu nog onvoldoende uitgewerkt en in te plannen zijn. SAMENWERKINGSPARTNERS
Welzijnsorganisaties Relevante instellingen en verenigingen in de wijk c.q. Stadsdeel Segbroek
9
ABRI-DINER
Trekker: Roel| Buddy: KORTE OMSCHRIJVING
Voor de senioren in de wijk 1x per maand ( bijv. 1e maandag van de maand) organiseren van een bijeenkomst met 2 elementen: 1.
Korte activiteit ( praatje, spel, quiz, lezing etc. van max 30 minuten.)
2.
Warme maaltijd ( 1 uur )
SMART
1x per maand ABRI-diner Minimaal 10 deelnemers per keer Op vaste dag in de maand, herkenbaar net als planning ABRICOSY RESULTATEN (WELKE MI JLPALEN EN WANNEER) TIJDGEBONDEN (WANNEE R ((TUSSENTIJDSE)) AFRONDING)
10
PROJECT ABRI COSY Trekker: Roel | Buddy: Yvonne en Hetty KORTE OMSCHRIJVING Abri Cosy gaat in november het vierde jaar in. De eerste keer was in november 2010. Abri Cosy is een koffie-inloop voor wijkbewoners. SMART IN 2014 IEDERE DERDE WOENSDAG VAN DE MAAN D ABRICOSY MET MINIMAAL 10 BEZOEKERS SPECIFIEK Wij willen doorgaan op de weg die is ingeslagen: Iedere derde woensdag van de maand een koffie-inloop van 10:00 tot 11:30 uur. MEETBAAR Elke derde woensdag van de maand. PROMOTIE De promotie wordt via diverse media vorm gegeven, t.w. Publicatieborden, Loosduinse Krant, AD, VruchtenPers, Muurkrant, Gemeente-agenda en uiteraard op onze Website. De geplastificeerde posters worden volgend jaar vier maal gemaakt. RESULTAATGERICHT We gaan de ene maand gewoon koffie drinken met een lekker stuk taart erbij en de andere maand een activiteit organiseren. Tijdsbesteding trekker:
80 uur per jaar
Buddy :
40 uur per jaar
11
DE VRUCHTENBUURT VER TELT
Trekker: Roel | Buddy: KORTE OMSCHRIJVING
Het project behelst het bijeen brengen van (ex) wijkbewoners die met elkaar onder begeleiding van 1 a 2 gespreksleiders, met elkaar in gesprek gaan omtrent het leven in de wijk voor en na de oorlog. Het gaat om “vertellen uit de eigen, persoonlijke herinneringen” en tevens “het met interesse luisteren naar de verhalen van anderen. Gestart in november 2011 zetten we dit project voort in 2014 met nog 3 a 4 groepen. SMART SPECIFIEK Zie korte omschrijving boven. MEETBAAR
In 2014 willen we 3 a 4 groepjes “De Vruchtenbuurt Vertelt” starten en afronden. Per groepje 5 a 8 deelnemers. AMBITIEUS / ACTIEGERICHT
Via diverse media zoals Vruchtenpers, vruchtenmail, digitale muurkrant, affiches en eigen netwerk werven we nieuwe deelnemers in de wijk, of deelnemers die in het verleden in de wijk hebben gewoond. RESULTAATGERICHT
Zie meetbaar TIJDGEBONDEN
Zie omschrijving boven.
12
KINDERCENTRUM ISIS
Trekker: Yvo Buddy: Mary KORTE OMSCHRIJVING
Creatieve activiteiten voor (en vooral: door) kinderen. SMART SPECIFIEK (WAT WILLE N WE BEREIKEN)
Een kindercultureel centrum maandelijks op de woensdagmiddag in wijkcentrum Abri. MEETBAAR (BESCHRIJVING RESULTATEN) ACTIVEREND (HOE DOEN WE DAT)
Op initiatief van Jens la Roi (9 jaar) stellen we de Abri maandelijks op woensdagmiddag open voor "kinderculturele activiteiten". Onder begeleiding van één van de bestuursleden worden creatieve activiteiten (door de kinderen zélf bedacht en voorbereid) uitgevoerd met steeds een professional die de daadwerkelijke uitvoering doet. RESULTATEN (WELKE MI JLPALEN EN WANNEER) Januari 2014: Workshop Mozaïek gegeven door Corien Lievens Februari 2014: Koos Meinderts Maart 2014: Workshop Toneel door Rabarber April 2014: Workshop Dans Mei 2014: Workshop Muziek Juni 2014: speurtocht Juli 2014: Workshop Voorlezen door Anke Kranendonk September 2014: Workshop Beeldende kunst Oktober 2014: Tiny la Roi komt vertellen over kinderboeken November 2014: Workshop Filosofie voor kinderen December 2014: Kookworkshop TIJDGEBONDEN (WANNEE R ((TUSSENTIJDSE)) AFRONDING)
Zie Resultaten.
13
ONDERHOUD WONINGEN VRUCHTENBUURT Trekker: Henk | Buddy: ? KORTE OMSCHRIJVING Het Wijkberaad stimuleert ook in 2014 eigenaren en VVE’s het onderhoud van de woningen te verbeteren en met initiatieven te komen om de complexe en kostbare onderhouds-/vervangingszaken zoals de balkonconstructies en pannendaken aan te pakken. Waar mogelijk zal aandacht worden besteed aan het verduurzamen van de woningen. In 2014 zal meer aandacht worden besteed aan het gezamenlijk oppakken van de het onderhoud en samenwerking tussen de veelal kleine VvE’s. Ook zal in dat kader in 2014 gepoogd worden een W.I.Z. (wijk investeringszone) te laten ontstaan in het gebied Pomonalaan/Pomonaplein. SMART SPECIFIEK (WAT WILLE N WE BEREIKEN) Dat de kwaliteit van de woningvoorraad op peil blijft en waar mogelijk verder duurzamer wordt. Dat de uitstraling van de wijk verder verbetert door afname van het achterstallige onderhoud Dat de VVE, s in de wijk actief worden en blijven en in toenemende mate ook complexe/dure zaken aan weten te pakken. Dat er een W.I.Z. gaat ontstaan in het genoemde plangebied met het doel gezamenlijk de vervanging van de pannendaken aan te pakken en dat er een basis ontstaat om meerdere zaken in de toekomst gezamenlijk te realiseren. MEETBAAR (BESCHRIJVING RESULTATEN) Een toenemend aantal actieve VVE’s Een aantal initiatieven die door eigenaren/vve, s gezamenlijk worden opgepakt Voldoende kennis bij de eigenaren/VVE, s m.b.t. regelingen, subsidies e.d. Minder zichtbare achterstalligheid m.b.t. onderhoud aan gevels, kozijnen en balkons ACTIVEREND (HOE DOEN WE DAT) Door actief de kennis van regelingen, subsidies e.d. tot ons te nemen en onder de aandacht te brengen van de bewoners/eigenaren. Deels door de website, Vruchtenpers e.d. en deels door gerichte bijeenkomsten. Door een netwerk te onderhouden met o.a. de gemeente (DSO/VVE balie) klankbordgroep Particuliere woningen, aannemers in de wijk en omgeving.
14
Door stimulerend die eigenaren en VVE, s te benaderen waar zichtbaar achterstalligheid is Door de aannemers/schilders e.d. in de wijk de gelegenheid te bieden zich via het Wijkberaad en haar communicatiekanalen te promoten. Hiertoe via KvK gegevens op te vragen en partijen benaderen. Door actief de VvE’s van de appartementen aan de Pomonalaan en het Pomonaplein te benaderen om tot een gezamenlijke aanpak te komen van de a.s. vervanging van de pannendaken. RESULTATEN (WELKE MI JLPALEN EN WANNEER) Toename actieve VVE, s (blijkend uit monitor VVE-balie) Kennis mobiliseren via website en regelmatig aandacht in Vruchtenpers, muurkrant e.d. Uitbrengen van een special bij VP 1 geheel gericht aan onderhoud. 2 bijeenkomsten voor VVE, s te organiseren vooral gericht op samenwerking tussen de VvE’s Afnemend aantal signalen uit de wijk m.b.t. achterstallig onderhoud Promotiekanaal (via website en Vruchtenpers) verder te ontwikkelen en verder te vullen met aannemers/schilders e.d. uit de wijk. Een aantal bundelingen van VvE’s en een WIZ TIJDGEBONDEN (WANNEE R ((TUSSENTIJDSE)) AFRONDING) Ontwikkeling aantal actieve VvE’s periodiek met de VvE-balie monitoren. 1ste Bijeenkomst start 2e kwartaal en 2e halfjaar 2e bijeenkomst Bestand aannemers/schilders e.d. uit de wijk in 2014 uitbouwen Planning en aanpak van de op te richten WIZ in het eerste kwartaal, tezamen met DSO/Platform 31 uitwerken, en vervolgens realiseren (2014-2015) BENODIGDE TIJD Bijhouden netwerk aannemers in de wijk en uitbouwen 25 Bijhouden website , links ~redactieartikelen VP 50 Overleg DSO-VvE 50 Voorbereiding avonden en besprekingen 100 Presentaties-avonden 10 Totaal benodigde uren ca. 235 (waarvan 80 administratieve ondersteuning) excl. benodigde tijd voor de WIZ
SAMENWERKINGSPARTNERS
Wijkberaad Onderhoudsbedrijven-ondernemers Gemeente Stadsdeel/ DSO-VvE balie en DSB VvE´s uit de wijk Platform 31(Stipo)
15
DUURZAME ENERGIE IN DE VRUCHTENBUURT
Trekker: Henk | Buddies: ? KORTE OMSCHRIJVING Het Wijkberaad spant zich in om de bewoners in de wijk geïnformeerd te krijgen over de mogelijkheden van het opwekken van duurzame energie en energiebesparing. Hierbij wordt gestreefd naar het laten ontstaan van initiatieven van bewoners om individueel en/of collectief de energieopwekking daadwerkelijk te realiseren. SMART SPECIFIEK (WAT WILLE N WE BEREIKEN) Wij willen bereiken dat de bewoners daadwerkelijk aan de slag gaan om al dan niet collectief een aanvang te maken met energieopwekking. Hierbij wordt gedacht aan zonnepanelen, zonneboilers en warmtepompen. Tevens zullen wij de bewoners voorlichten over mogelijkheden voor energiebesparing. Deze voorlichting moet uitmonden in toenemende investeringen in energiebesparing door de eigenaren en VvE’s. MEETBAAR (BESCHRIJVING RESULTATEN) Er zullen voorlichtingsbijeenkomsten worden gehouden waarbij de hele wijk uitgenodigd wordt. Er wordt daadwerkelijk aangevangen met het plaatsen van zonnepanelen en zonneboilers. Er zal een collectief worden opgestart om op publieke gebouwen/scholen (en mogelijk ook Achilles nieuwbouw) gezamenlijk energie op te wekken door middel van zonnepanelen. ACTIVEREND (HOE DOEN WE DAT)
De bestaande klankbordgroep zal de voorlichtingsbijeenkomsten voorbereiden. Wij verkennen de mogelijkheden om met andere lokale partijen/initiatieven samen te werken op dit vlak. Wij houden onze website actueel en nemen hierin links op m.b.t. relevante sites. Desnoods zullen wij een eigen site in de lucht brengen. Wij organiseren de voorlichtingsbijeenkomsten Wij communiceren hier ad hoc (rondom de bijeenkomsten) en structureel (via website en Vruchtenpers) over binnen de wijk Wij werven vanuit de bijeenkomsten vrijwilligers/bewoners om als ambassadeurs voor het project op te treden en zo een olievlek werking te realiseren. Wij ondersteunen eventuele andere initiatieven op dit vlak met de opstart, subisdieaanvragen en communicatie.
RESULTATEN (WELKE MI JLPALEN)
1e kwartaal. Uitwerken plan Collectieve energieopwekking 1e kwartaal. Bepalen en afspraken met mogelijke samenwerkingspartners 2e kwartaal 1e bijeenkomst organiseren voor de bewoners
16
3e kwartaal vervolg bijeenkomst en opstart promotie collectieve energieopwekking
4e kwartaal vervolg bijeenkomsten en bepalen of er voldoende animo is om collectief energie op te wekken
TIJDGEBONDEN (WANNEE R ((TUSSENTIJDSE)) AFRONDING) Deels in bovenstaande verwerkt. December 2013 afstemming binnen DB van het detailactiviteitenplan. Januari 2014 shortlist deskundigen die bij dit project betrokken zullen worden. 2e kwartaal plan m.b.t. collectieve energieopwekking uitgewerkt en draagvlak + budget hiervoor geregeld BENODIGDE UREN 8 bijeenkomsten klankbordgroep incl. voorbereiding en
ca. 40 uur
Informatie verzamelen-verspreiden
ca. 50 uur
Flyer maken
ca. 20 uur
Copy VP
ca. 50 uur
4 bijeenkomsten incl. voorbereiding
ca. 80 uur
Totaal benodigde uren ca. 250 uur. hiervan 50 uur AO en exclusief de uren benodigd voor de daadwerkelijke opstart van het collectief! SAMENWERKINGSPARTNERS
Wijkberaad deskundigen binnen en buiten de wijk andere (lokale en landelijke) partijen met gelijksoortige initiatieven gemeente Den Haag dienst DSB gemeente Den Haag dienst DSO
17
PROJECT STRAATVERTEG ENWOORDIGERS
Trekker: Karl Braun (coördinator) KORTE BESCHRIJVING
Voor 2014 zal het onderdeel straat”(deel)vertegenwoordigers (afgekort SDV-ers) gerichter worden ingezet dan voor heen. De straatvertegenwoordigers zijn vrijwilligers die nog gerichter dan voorheen hun ogen en oren voor onze wijk zullen gebruiken en hun waarnemingen beter onderling en naar het Wijkberaad toe zullen afstemmen. SMART SPECIFIEK
Er zal meer aandacht worden besteedt aan de kwaliteit dan aan de kwantiteit. Hiervoor is eind 2012 al een start gemaakt door een 2 daagse zaterdagochtend training, waaraan door het merendeel van de SDV-ers is deelgenomen. Er zal met 23 straatvertegenwoordigers in 2014 een ruimere zone als bedieningsgebied, worden afgesproken. Niet uitsluitend hun eigen straat(deel), maar eveneens de omliggende straten worden het “werkgebied”. Daarnaast wordt de nadruk meer gelegd op het algemene wijkbelang. INZET COMMUNICATIEMIDDELEN
Via gerichte Nieuwsbrieven en mededelingen aan de SDV-ers specifieke interne informatie verstrekken en nadrukkelijker medewerking vragen om deel te nemen aan algemene activiteiten die onze buurt aangaan of de stad aangaan met het (vrijblijvende) verzoek om deze te ondersteunen. Om de onderlinge communicatie te bevorderen wordt zogenaamde “SDV-Forum” (een onderdeel van de website Wijkberaad), die in het voorjaar 2012 was geïntroduceerd verder geprofessionaliseerd. Na de herintroductie eind 2012 wordt van dit Forum verwacht dat de cohesie onder straatvertegenwoordigers zal worden versterkt door onderlinge uitwisseling van ervaringen en meldingen aan gemeente en politiezaken. Ook zullen rapportages van deze meldingen aan de hand van management informatie aan Stadsdeelkantoor Segbroek worden teruggekoppeld. Op jaarbasis worden er minimaal vier kwartaal overleg bijeenkomsten georganiseerd. In tegenstelling tot afgelopen jaren wordt getracht de groep zo compact mogelijk te houden. Dit houdt in dat er in tegenstelling tot vorig jaar, niet twee maar één vergaderavond per kwartaal wordt georganiseerd. De wenselijkheid hiervan is tijdens de najaarstraining van 2012 door de deelnemers zelf aangegeven, met het ingecalculeerde risico dat het nooit mogelijk is iedereen op één avond aan tafel te krijgen. Verder zal de verslaggeving van het kwartaaloverleg worden beperkt tot een praktische besluiten/actielijst die ook
18
op het SDV-Forum wordt geplaatst. Behalve passieve verslaggeving zal om participatie van buurtactiviteiten worden verzocht.
Verder zal worden getracht om in het wijkhuis de Abri in werkgroepverband SDV-ers te mobiliseren om een of meer projecten met elkaar uit te werken. Gedacht wordt aan 4 avonden per jaar. De uitkomst van deze werkgroepen wordt na afstemming met de coördinator in het kwartaaloverleg ingebracht. In samenwerking met het bestuur en de winkeliersvereniging wordt er gewerkt aan een plan ”De Ooievaar” om nieuwe wereldburgers in de buurt te begroeten met een Ooievaarspakket dat door de SDV-ers aan de deur wordt aangeboden. Hiermee wordt tevens bewerkstelligd dat de SDV-ers, als voorpost van het Wijkberaad, zich zelf nadrukkelijker profileren. Ook is er een plan in de maak voor een welkomstpakket voor nieuwe buurtbewoners. Omdat het niet mogelijk is om gegevens hiervoor via de gemeente te verkrijgen, krijgen de SDV-ers de taak om deze zaken in hun gebied te signaleren. Verder zal er vanuit de coördinator, die op eigen verzoek geen zitting in het bestuur Wijkberaad heeft, meer aansluiting met de algemene wijkmedia worden gezocht zoals het kwartaal blad De VruchtenPers, VruchtenMail en de Digitale Muurkrant. INTERNE AFSTEMMING
De coördinator zal circa 6 keer per jaar onderling met de Voorzitter Wijkberaad overleggen en dit overleg voorbereiden. Daarnaast stelt de coördinator zich nadrukkelijk open voor individueel overleg met de SDV-ers als daar behoefte aan is. Dit kan variëren van een persoonlijk overleg, telefoongesprek, mailcontact. Daarnaast vindt er jaarlijks met alle SDV-ers in samenspraak met de Voorzitter met alle SDVers een oriëntatiegesprek plaats over de wederzijdse ervaringen. Deze gesprekken zijn gezien het vrijwilligerswerk open en informeel, maar kunnen bij niet overeen komende eindconclusies leiden tot een andere inzet van de SDV-er of andere werkwijze van de coördinator of het Wijkberaad. De werving van nieuwe straatdeelvertegenwoordigers zal om verminderd doorgaan maar gerichter plaats vinden. Met kandidaten zal door de coördinator en de voorzitter Wijkberaad aan de hand van de taakomschrijving een “sollicitatiegesprek” worden gevoerd. AMBITIES
De coördinator wil een actieve rol vervullen in het realiseren op hoofdpunten. Waarbij alle activiteiten zijn gericht op het optimaliseren van de SDV-functies. Daarnaast is (blijft) de coördinator projectleider van het anti-graffiti-project. Punten met een hoog gehalte van eigenbelang worden, hoe nuttig ook, niet op de prioriteitenlijst geplaatst. NETWERKCONTACTEN COÖRDINATOR
Als coördinator van de SDV-ers Vruchtenbuurt zijn er naast contacten met bewoners uit de buurt specifiek contacten met: 19
-Straat(deel) vertegenwoordigers; -Stadsdeelkantoor Segbroek (teamleiders); -Stadsdeelkantoor Loosduinen, divers; -Stadshuis MeldPunt Graffiti; - VOOR Welzijn Buurtzorg; - Gemeentelijk contactcentrum, divers; - Openbare inloop/voorlichtingsbijeenkomsten Gemeente en Stadsdeel; - Lokale media w.o. wijkcorrespondent AD/HC. MEETBAAR
- aantal deelnemers kwartaal vergaderingen; streefcijfer 85% - aantal en kwaliteit rapportages van SDV-forum aan Stadsdeel Segbroek; streefcijfer 4 - aantal deelnemers algemene wijk/buurt activiteiten zoals BurenHulp en graffitimeldingen/verwijderingen. Streefcijfer 65% Voor de eigen besturing worden de volgende zaken bijgehouden: - aantal clicks/ meldingen SDV-forum; - aantal gerealiseerde wensen vanuit SDV-ers en achterban naar gemeente (en politie); - aantal gerealiseerde wensen vanuit SDV-ers richting Wijkberaad; - aantal gerealiseerde wensen vanuit SDV-ers richting Stadsdeelkantoor/gemeente; - aantal deelnemers sociale activiteiten in de buurt, waar onder ook straat/buurt festiviteiten. AMBITIEUS/ACTIVEREND
- de coördinator heeft als taak om de contacten met de SDV-ers onderling en individueel verder te versterken en hun inzet verdergaand te stimuleren; - de coördinator organiseert de kwartaalbijeenkomsten en de besluitenlijst: - gebruik van het SDV-Forum zal door de coördinator worden gestimuleerd; - de coördinator fungeert als schakel als het gaat over informatie voorziening naar de complete groep SDV-ers, maar tevens naar individuen als hieraan behoefte is. - voor de eigen taken zal de coördinator een taakomschrijving formuleren. Deze zal na overleg met de voorzitter Wijkberaad door het Dagelijks Bestuur goedgekeurd worden. RESULTATEN
Zie onder “meetbaar” hierboven.
TIJDGEBONDEN/ TIJDSBESTEDING COÖRDINATOR
Tijdsbesteding coördinator (ruwe schatting) Organisatie kwartaal bijeenkomsten Bijwonen voorzitten bijeenkomsten
4 x 6 = 24 uur 4 x 4 = 16
20
Schrijven/ verzenden Nieuwsbrieven/ mededelingen c.a. 15 keer Schrijven SDV-artikelen De VruchtenPers Schrijven overige artikelen De VruchtenPers Schrijven teksten website Stimuleren SDV- Forum Voorbereiding/ overleg voorzitter Bijwonen vergaderingen bestuur Overleg/ maken jaarplan Lezen bestuursstukken Lezen externe stukken gemeente/ netwerk Individuele contacten SDV-ers c.a.4 per mnd. Contacten secretariaat Wijkberaad Contacten buurtbewoners c.a. 8 per mnd Meldingen aan gemeente/politie c.a. 24 p/jr Voortgangsgesprekken met SDV-ers Sollicitatie/werving nieuwe SDV-ers Netwerk bijeenkomsten Samenwerking BurenHulp VOOR Welzijn c.a. Samenwerking Meldpunt Graffiti Administratie graffiti project
TOTAAL
15 x 2 = 30 4 x 3 = 12 4 x 3 = 12 8 12 x 3 = 36 6 x 2 = 12 4x2=8 6 12 12 12 x 4 = 48 12 12 x 1 = 12 12 15 4 6 x 4 = 24 4 12 x 3 = 36 12 x 1 = 12
367 UUR
21
VERBETEREN PARKEERMOGELIJKHEDEN VRUCHTENBUURT Trekker: Jacob|Buddy: KORTE OMSCHRIJVING De parkeerdruk in de Vruchtenbuurt blijft hoog. In 2013 is begonnen met de herinrichting van een aantal straten. Dat moet er mede toe leiden dat er meer parkeerplaatsen komen. De werkzaamheden lopen door in 2014. Het Wijkberaad wil zich inspannen om de gemeente en de bewoners zo veel mogelijk op één lijn te krijgen met betrekking tot de parkeerproblematiek. Hiertoe zal intensief met de gemeente worden samengewerkt en de bewoners zoveel mogelijk worden betrokken. Hierbij moet ook aandacht zijn voor de behoefte aan fietsopstelplaatsen, verkeersveiligheid en groen. En zeker niet te vergeten het stimuleren van het gebruik van de (nu nog) ongunstig gelegen parkeerplaatsen aan de Mient en de Laan van Eik en Duinen. SMART SPECIFIEK (WAT WILLEN WE BEREIKEN) Duidelijke afname van de parkeerdruk. Een zo optimaal mogelijk straatbeeld waarbij de verkeersveiligheid, groenbeleving en de fietsenproblematiek hebben meegewogen. MEETBAAR (BESCHRIJVING RESULTATEN) Het aantal parkeerplaatsen is aanzienlijk toegenomen en daardoor de parkeerdruk afgenomen. Diverse straten zijn na overleg met de bewoners heringericht, voorzien van groen en de fietsen hebben een duidelijke opstelplaats gekregen. ACTIVEREND (HOE DOEN WE DAT) Het realiseren van de uitbreiding van de parkeerplaatsen maakt onderdeel uit van het P2500 plan van de gemeente Den Haag. Met het team dat hiervoor verantwoordelijk is, zullen wij nauwe contacten onderhouden en onze doelen structureel onder de aandacht brengen en houden. Wij zullen waar mogelijk de straatvertegenwoordigers en bewoners hierbij betrekken. Indien noodzakelijk zullen wij extra lobbyen bij de gemeente om onze doelen te realiseren. Met name het verbeteren van het gebruik van de parkeerplaatsen aan de Mient en Laan van Eik en Duinen vraagt in dit kader extra aandacht. Wij zullen de gemeente ondersteunen met betrekking tot haar voorlichting aan de bewoners. Hiervoor hebben wij diverse mogelijkheden (wijkblad de Vruchtenpers, digitale nieuwsbrief Vruchtenmail, de diverse muurkranten en publicaties in de Nieuwe Loosduinse Courant. RESULTATEN (WELKE MIJLPALEN EN WANNEER) De bewoners zijn goed geïnformeerd en betrokken indien er concrete plannen zijn m.b.t. hun woonomgeving. Het aantal parkeerplaatsen zal zoveel mogelijk volgens planning van de gemeente worden gerealiseerd. Indien er straten heringericht gaan worden zal de problematiek m.b.t. verkeersveiligheid, fietsen en groen worden meegenomen. De parkeeroverlast neemt duidelijk af in de wijk en het aantal foutparkeerders hierdoor idem. 22
Tijdens herinrichting werkzaamheden zal aandacht zijn voor de extra parkeerproblematiek die hierdoor ontstaat. TIJDGEBONDEN (WANNEER ((TUSSENTIJDSE)) AFRONDING) Wij zijn afhankelijk van de gemeente. De planning van de gemeente zal in dat kader leidend zijn. Voordat er iets gebeurd zullen de bewoners worden geïnformeerd en waar mogelijk worden betrokken. Dit zal door het Wijkberaad worden bewaakt en ondersteund. De doorlooptijden van de herinrichtingen zullen zo kort mogelijk zijn. Uiterlijk in het 3e kwartaal 2013 zal er duidelijkheid moeten zijn over de eventuele plannen van de gemeente m.b.t. het stimuleren van het gebruik van de eerder genoemde ongunstig gelegen parkeerplaatsen. FINANCIEEL BUDGET (+ ONDERBOUWING) Het Wijkberaad gaat ervan uit dat alle kosten van herinrichting en de voorafgaande communicatie en overleggen door de Gemeente worden bekostigd Tijdsinvestering: ca. 80 uur per jaar
23
WAAR LAAT IK MIJN FI ETS?
T= Jacob B=
KORTE OMSCHRIJVING Goede en ruime mogelijkheden voor het stallen van fietsen en het opruimen van fietswrakken in de wijk. SMART SPECIFIEK (WAT WILLEN WE BEREIKEN) Goede en betaalbare voorzieningen voor het stallen van fietsen in de Vruchtenbuurt. Het gaat hierbij om een combinatie van fietsstallingen, fietstrommels en fietsnietjes, al naar gelang de behoefte. Weesfietsen (fietswrakken) worden zo snel mogelijk geruimd. Daardoor ontstaat een beter straatbeeld en kunnen ook meer plekken beschikbaar komen voor het stallen van fietsen. MEETBAAR (BESCHRIJVING RESULTATEN) Instandhouden en waar nodig toename van het aantal plekken in fietsenstallingen en fietstrommels en van het aantal fietsnietjes. ACTIVEREND (HOE DOEN WE DAT) Bewoners vragen in welke straten behoefte is aan meer stallingsmogelijkheden. Zo nodig eigenaren van ruimtes vragen naar het inrichten van een fietsenstalling. Erop toezien dat de door de gemeente geplande fietstrommels er ook daadwerkelijk komen. RESULTATEN (WELKE MIJLPALEN EN WANNEER) Toename van de mogelijkheden om een fiets te stallen. Het aantal fietstrommels moet uitgebreid zijn naar 26. TIJDGEBONDEN (WANNEER ((TUSSENTIJDSE)) AFRONDING) Eind 2014 maken wij de balans op die wij gaan vergelijken met 2013.
24
STIMULEREN INITIATIEVEN VANUIT DE VRUCHTENBUURT
Trekker: Henk | Buddies: ? KORTE OMSCHRIJVING
Het Wijkberaad streeft er aanhoudend naar de betrokkenheid van de bewoners bij hun wijk te vergroten. Hiertoe zal zij actief de bij de bewoners levende ideeën/initiatieven, die de sociale cohesie binnen de wijk vergroten, ondersteunen. Vanuit het Wijkberaad, wordt de kennis, het netwerk en waar gepast de communicatiemiddelen ingezet om dit voor elkaar te krijgen. Het Wijkberaad zal dit doen in de lijn van haar visie en missie. SMART SPECIFIEK (WAT WILLE N WE BEREIKEN)
Wij willen bereiken dat meer bewoners daadwerkelijk aan de slag gaan om zich voor hun wijk en deze sociale cohesie binnen de wijk in te spannen. Ideeën en initiatieven zullen worden ondersteund om bij te dragen aan het realiseren hiervan. MEETBAAR (BESCHRIJVING RESULTATEN)
Wij zullen via onze communicatiekanalen zoals de VruchtenPers, de VruchtenMail, de Muurkrant en de website structureel ons wervend opstellen om e.e.a. kenbaar te maken en in gang te zetten. Er zullen minimaal 3 initiatieven ontstaan. De initiatieven worden ter realisatie en stimulering van andere initiatieven extern gecommuniceerd. ACTIVEREND (HOE DOEN WE DAT)
Wij communiceren doorlopend en wervend over onze mogelijke ondersteuning van dergelijke initiatieven/ideeën. Wij hebben een duidelijk aanspreekpunt/coördinator Wij ondersteunen waar mogelijk bij de opstart en het verkrijgen van middelen om e.e.a. te realiseren Wij stellen ons complete netwerk voor dergelijke initiatieven beschikbaar Wij ondersteunen waar mogelijk de werving van ondersteuners voor de individuele initiatieven, Wij ondersteunen de communicatie over de initiatieven via de ons beschikbare kanalen en ons netwerk
RESULTATEN (WELKE MI JLPALEN)
1e kwartaal. Communicatie over dit project gerealiseerd op de website, muurkrant en VP1 2e kwartaal diverse gesprekken met bewoners/initiatieven 2e halfjaar 3 initiatieven ontstaan
25
TIJDGEBONDEN (WANNEE R ((TUSSENTIJDSE)) AFRONDING)
Deels in bovenstaande verwerkt. December 2013 afstemming binnen DB van het activiteitenplan. Januari/februari 2014 beknopt communicatieplan afgestemd en gerealiseerd v.w.b externe communicatie en werving . Januari/februari 2014. Binnen DB werkwijze, checklist afgestemd. BENODIGDE UREN
Uitwerken en bijhouden communicatie website, Muurkrant e.d. ca. 50 uur 12 bijeenkomsten incl. voorbereiding en ca. 60 uur Copy VP 4x ca. 40 uur Ondersteuning per initiatief (nu niet in te schatten) Totaal benodigde uren minimaal. 150 uur SAMENWERKINGSPARTNERS
Wijkberaad Bewoners van de wijk gemeente Den Haag subsidie/fondsen verschaffende instellingen diverse media
26
PROJECT VRUCHTENBUURT GROEN(ER)
Trekker: Wim | Buddy: ? KORTE OMSCHRIJVING
Gezien de nadruk op uitbreiding parkeerplaatsen in de Vruchtenbuurt moeten we ook zorgen voor behoud/uitbreiding van groen. SMART SPECIFIEK
Wij willen bereiken dat in de Vruchtenbuurt bewoners meer dan nu actief aan de slag gaan met z.g. klein groen. Hierbij moet vooral worden gedacht aan geveltuinen, boomspiegels etc. MEETBAAR
In tenminste 5 straten is eind 2014 een toename meetbaar van door bewoners bij te houden geveltuintjes, aangeklede boomspiegels en vergelijkbaar. AMBITIEUS / ACTIEGERICHT
Wij zullen de promotie klein groen via een aantal media vorm geven. Hiervoor wordt de VruchtenPers ingezet, maar ook de digitale nieuwsbrief en de muurkrant. Mogelijk kan in de loop van het jaar een éénmalige flyeractie worden gedaan. RESULTAATGERICHT
We zullen in allerlei uitingen en bij diverse gelegenheden alle mogelijkheden aangrijpen om aandacht voor dit project te vragen. Indien nodig kan incidenteel ter stimulering een bijdrage in de opstartkosten worden gedaan. TIJDGEBONDEN
In december 2014 moet de gewenste toename zijn gerealiseerd.
27
COMMUNICATIEPLAN WIJKBERAAD VRUCHTENBUURT 2014 In het jaar 2014 zet het Wijkberaad Vruchtenbuurt de communicatie met het thema ‘Bouwen op en aan je buur(t)’ in. Dit thema wordt uitgebracht in de projecten die worden uitgevoerd, maar ook in de communicatie die het Wijkberaad voert. REGULIERE COMMUNICATIEMIDDELEN In 2014 zullen de volgende periodieke communicatiemiddelen worden ingezet: 12x de digitale nieuwsbrief ‘Vruchtenmail’ 4x het wijkblad ‘De VruchtenPers’ (24 + 4 pagina’s) 4x flyer in de Loosduinse krant Hiernaast zijn er middelen die constant in gebruik zijn: De digitale muurkrant De website www.Wijkberaad-vruchtenbuurt.nl De informatieborden die door de buurt verspreid staan Sociale media (Facebook en Twitter) Bovenstaande middelen worden hoofdzakelijk ingezet om bewoners van de buurt te infomeren en activeren. Hierbij dient het wijkblad vooral de minder tijdsgebonden informatie, zoals achtergronden van projecten, verslagen van activiteiten in de wijk en spelende zaken binnen het Wijkberaad. De digitale nieuwsbrief zal van een actuelere aard zijn, vanwege de hogere frequentie. De middelen die constant in gebruik zijn, worden ingezet voor actualiteiten, campagnes en een groter bereik dan de digitale middelen alleen. INCIDENTELE COMMUNIC ATIEMIDDELEN Gedurende het jaar zijn er enkele evenementen waarbij het Wijkberaad Vruchtenbuurt zich profileert met afwijkende communicatiemiddelen. Het gaat dan om bijvoorbeeld: Posters Flyers Overig drukwerk Evenementen die hier voor in aanmerking komen zijn de jaarlijkse braderie, de jaarvergadering, de AbriCosy, campagnes voor nieuwe werkgroepen en werving van vrijwilligers. CAMPAGNE VRUCHTENBUURT In 2014 wil het Wijkberaad verder met het versterken van het Vruchtenbuurt gevoel. Buurtbewoners moeten een wij-gevoel krijgen en houden bij de Vruchtenbuurt. Dit is bevorderlijk voor de sociale cohesie en het gezamenlijke verantwoordelijkheidsgevoel.
28
Wij zetten ons actief in om de Vruchtenbuurt weer op de kaart te zetten als een gezellige buurt. Dit doen we door het ‘merk’ Vruchtenbuurt met brandingscampagnes te laden (Zie ook Fruit! bij het hoofdstuk Buurt- en straatfeesten). Mensen moeten bij Vruchtenbuurt gelijk een gevoel krijgen, waarbij de volgende kreten belangrijk zijn:
Samen
Gezellig Jong & Oud
Schoon Veilig Duurzaam
Buren Trots
ALGEMEEN COMMUNICATIEDOEL Het Wijkberaad communiceert met het volgende doel:
‘HET INFORMEREN, ACTIVEREN EN VERBINDEN VAN ZOVEEL MOGELIJK BUURTBEWONERS.’ PRAKTISCHE DOELEN 2014 Naast het algemene communicatiedoel van het Wijkberaad hebben we ook een aantal praktische doelen die we willen behalen. VRUCHTENMAIL Het huidige bestand bevat ongeveer 420 lezers. In 2014 willen we dit aantal actief vergroten naar ten minste 550 lezers. WEBSITE Het aantal bezoeken aan de website over 2013 is tot nu toe opgelopen tot ongeveer 5000. In 2014 willen we dit aantal verhogen naar 7500 bezoeken in dezelfde periode. SOCIAL MEDIA Op dit moment heeft de Facebook pagina van het Wijkberaad 186 likes en de Twitter account 228 volgers. We zetten deze middelen in 2014 actiever in en willen uitkomen op een aantal van tenminste 250 likes aan het eind van 2014. Het aantal Twitter volgers willen we tenminste uitbreiden tot 300.
DE DIGITALE MUURKRAN T In 2014 willen we de digitale muurkrant met twee plaatsen uitbreiden. Daardoor kunnen we de informatie op meer plaatsen nadrukkelijker onder de aandacht van de bewoners brengen.
29
