Stichting Wijkberaad Nieuw Waldeck

Stichting Wijkberaad Nieuw Waldeck Postbus 53140 2505 AC Den Haag bezoekadres: Georges Bizetstraat 25 telefoon: 070 397 9606 e-mail: [email protected]

CONCEPT verslag AB vergadering 29 mei 2012 (vaststelling AB vergadering 14 augustus)

Locatie: De Geest Aanvang: 19.30 Aanwezig: Henk de Valk (penningmeester en waarnemend VZ.), Zeger Brinkman ( waarnemend secretaris), Loe Holleman (Commissie Water), Irma de Kleijn (wg. Groen) Hannie Cosse (verslag) St. Boog. Henk Snijder (BIT-coördinator en Hettie Bronk (Commissie Water) komen om 21.00 binnen. 1. Opening / vaststelling agenda De waarnemend voorzitter Henk de Valk opent de vergadering. Aan punt 4 wordt ook een bespreking van het verslag van 10 april jl. toegevoegd. Aan punt 5 van de agenda word onderdeel c. BIT toegevoegd. 2. Mededelingen a. Op verschillende punten in de wijk zijn 30 km borden geplaatst. Onder meer bij binnenkomst in de wijk op de Palestrinaweg. Zeger Brinkman gaat hier foto’s van maken (actiepunt). b. Henk de Valk en Zeger Brinkman zijn op het stadsdeelkantoor geweest om toelichting te geven op het plotselinge aftreden van de voorzitter, de secretaris en lid Holleman. Aangegeven is dat de tijd tot de bewonersvergadering eind november benut zal worden om aanvullende bestuursleden te zoeken. Het stadsdeelkantoor heeft de voorkeur om jongeren en vrouwen aan te trekken voor een bestuursfunctie. c. Voor het bezoek van wethouder Karsten Klein moet het programma op 21 juni gereed zijn (actiepunt). d. Het plan om de Tuinenbuurt bij Nieuw Waldeck te voegen staat voorlopig in de koelkast. Nieuw Waldeck moet eerst zelf weer een compleet bestuur hebben. e. Van de Stichting Boog is het bericht ontvangen dat zij een servicebureau willen gaan oprichten die de leemte moet gaan opvullen die in de ondersteuning wordt verwacht als gevolg van de ingezette bezuinigingen. Zij willen starten met een telefoonservice waarbij de telefoon doorgeschakeld is met het servicebureau en Boog dus de telefoon van het wijkberaad gaat beantwoorden en een boodschappenservice gaat voeren. Zij willen een proefneming hiermee gaan doen en vragen het wijkberaad of zij belangstelling heeft. Besloten wordt niet aan de proef mee te gaan doen. De standaard voicemail service van KPN met eigen monitoring wordt voldoende effectief geacht. 3. Ingekomen stukken a. Ondanks aankondiging per e-mail van 15 mei jl. is geen brief van Marius Brug ontvangen met een reactie op het op de website van het wijkberaad opgenomen artikel met een impressie van de bewonersvergadering van 18 april jl. Het verzoek was de brief voor te leggen aan de extra bewonersvergadering op 30 mei 2012. Het is niet bekend of de heer Brug aanwezig zal zijn. Het wijkberaad heeft wel twee aanmeldingen ontvangen van voormalig bestuursleden voor deelname aan de kascommissie. Deze aanmeldingen worden meegenomen naar de extra bewonersvergadering van 30 mei a.s. b. Naar aanleiding van het verslag van het Uitvoeringsoverleg van 9 mei jl. worden de wensen van het wijkberaad ten aanzien van de inhoud en het verloop van dit overleg besproken. Afgesproken

wordt in ieder geval de bijeenkomsten van het Uitvoeringsoverleg vanuit het wijkberaad vroegtijdig voor te bereiden (actiepunt). c. Het wijkberaad heeft van het Meldpunt Graffiti van de gemeente het aanbod gehad een contract af te sluiten voor het verwijderen van graffiti van particuliere huizen en in de openbare ruimte. De onderliggende stukken zijn per e-mail van 9 mei jl. aan het AB toegezonden. Voor de kosten kan subsidie worden aangevraagd. Ondanks dat er in de wijk tot op heden weinig graffiti is aangebracht besluit het AB het contract aan te gaan (actiepunt). d. Het wijkberaad heeft de gegevens van het Facebook-account van de voormalig secretaris ontvangen. De accountgegevens van Twitter weigert hij te geven, omdat dit account naar zijn zeggen van hem persoonlijk is. Het wijkberaad is het met deze stelling niet eens en gaat actie ondernemen (actiepunt). 4. Vaststelling van het verslag van de AB-vergadering van 10 april en 23 april 2012 Zeger Brinkman is van mening dat actiepunten in verslagen helder in moeten worden weergegeven. Naar aanleiding van het verslag van 23 april geeft hij verder aan dat het bestuur contact moet onderhouden met de vier bewoners van de Tuinenbuurt de die de bewonersvergadering van 18 april jl. hebben bezocht (actiepunt) Beide verslagen worden goedgekeurd. 5. Werkgroepen a. Werkgroep Groen. Gesproken is over het bezoek van Karsten Klein. De werkgroep gaat foto’s maken van aandachtspunten om op deze manier een bijdrage te leveren aan de voorbereiding van de wijkwandeling. De werkgroep gaat zelf op 6 juni a.s. een ronde door de wijk maken. Ten behoeve van de subsidieaanvraag zal door de werkgroep binnenkort een begroting worden aangeleverd (actiepunt). De groenbeheerder van het stadsdeelkantoor is voor het werkgroepoverleg van 20 juni a.s. uitgenodigd. b. Werkgroep Buurtcontactpersonen. Zeger Brinkman is nu vertegenwoordiger voor de werkgroep in het Algemeen Bestuur. Als hij door de bewonersvergadering tot secretaris benoemd zal worden, dient de werkgroep een nieuwe vertegenwoordiger te benoemen. Henk de Valk heeft als buurtcontactpersoon een bloemetje bezorgd bij een nieuwkomer in zijn buurt. De boodschap die hiermee uitgedragen wordt is dat nieuwe bewoners welkom zijn in de wijk, dat er een actief wijkberaad in de wijk is en dat een aanspreekpunt vlakbij woont. Zeger Brinkman deelt mee ook een bloemetje te hebben laten uitreiken aan het slachtoffer van de overval in de Hector Berliozstraat. Dit valt wellicht enigszins buiten de doelstelling, maar werd wel enorm op prijsgesteld. Een goede PR dus. Naar aanleiding van het welkomstbloemetje komt het gesprek op andere partijen die nieuwe bewoners ook welkom zouden heten. Irma de Kleijn gaat informeren welke organisaties zich nog meer bezig houden met welkom heten van nieuwe bewoners (actiepunt). c. BuurtInterventieTeam. Naar aanleiding van agendapunt 3.c (graffiticontract) rijst de vraag of graffitiverwijdering van het eigendom van woninbouwcorporaties ook wordt gedekt. Dit is niet het geval. Woningbouwverenigingen moeten zelf zorgen dragen voor het verwijderen van graffiti. In een vierwekelijkse cyclus gaan er elke week drie BIT-leden naar het politiebureau. Hier krijgen ze een briefing over de stand van zaken in de wijk. Henk Snijder gaat informeren of het mogelijk is dat deze verkregen informatie (meer) openbaar gemaakt kan worden (actiepunt). In verband met zijn vakantie doet Henk Snijder morgen 30 mei tijdelijk overdracht aan Loe Holleman van het coördinatorschap van het BIT. Hettie Bronk geeft aan dat niet iedereen de mogelijkheid heeft via internet heeft de informatie

over inbraken in de wijk te lezen. Websitebeheerder Zeger Brinkman vraagt Henk Snijder om het BIT-deel van de website te willen bekijken voor mogelijke vernieuwingen/aanvullingen (actiepunt). 6. Commissie Water a. Stand van zaken. Loe Holleman geeft uitleg over het vervuilde water in de wijk. Door de riooldienst zijn alleen al in de buurt van de Louis Armstrongkade 30 tot 40 foutieve aansluitingen geconstateerd. Naar aanleiding van het onderzoek en een rapportage in november 2011 en januari 2012 komt er een gesprek met de gemeente. Het afvoer van huisafvalwater komt in een soort regenton die overloopt in het water (vermeende riooloverstort). Momenteel is er alleen contact met de gemeente. Binnenkort hoopt Loe het nieuwe rapport te ontvangen. Het water heeft geen goede doorstroming. Deze wordt onder meer verstoord door ondermeer afhangende takken in het water. De woningbouwcorporaties hebben tot heden geen gehoor gegeven aan de oproep om de bomen te snoeien. In het midden van de sloot moet het water 30 tot 50 cm diep zijn. Als het hoogheemraadschap constateert dat sloten uitgebaggerd moeten worden, moet de gemeente de werkzaamheden uitvoeren. Loe gaat het websitestukje over water bekijken. Als er aanpassingen moeten komen stuurt hij die naar het bestuur door (actiepunt). b. Voortzetting. Het DB heeft van vertegenwoordiger Loe Holleman vernomen dat hij zijn werkzaamheden in de commissie graag wil voortzetten. Het DB hier in principe geen bezwaar tegen, maar wil de werkzaamheden wel formaliseren, opdat overeenkomstig de statuten wordt gehandeld. Zij zal dus een voorstel voor een opdracht formuleren en aan de Commissie Water voorleggen (actiepunt). 7. Communicatie Vastgesteld wordt dat op het gebied van communicatie nog wel het een en ander te doen is. Al is het maar de afsluiting van het communicatieplan. Voor nu concentreert de discussie zich op de communicatie rond de komende bewonersvergadering. Een goede ontwikkeling is dat het persbericht met de agenda en de uitnodiging zowel in de Haagsche Courant, De Posthoorn als de Nieuwe Loosduinse Krant is gepubliceerd. Hieruit blijkt naar de mening van de wnd. voorzitter dat de journalistiek oog heeft voor bijzondere berichtgeving. Zeger Brinkman heeft kritiek op het tijdschema voor het huis-aan-huis bezorgen van de flyers voor de bewonersvergadering. Waarschijnlijk als gevolg van de drukte rond Hemelvaartdag was dit schema onder druk komen te staan door het uitlopen van de aflevering door de drukkerij. Ook waren niet alle vrijwilligers direct beschikbaar. Zeger poneert de stelling dat als de vrijwilligers gaan flyeren, een juist tijdschema aangehouden moet worden. Besloten wordt de planning naar voren te halen, waardoor tegenvallers in tijd kunnen worden opgevangen (actiepunt). 8. Extra bewonersvergadering 30 mei 2012 De gang van zaken en de procedures voor de bewonersvergadering worden uitgebreid doorgesproken. Een paar zaken worden extra belicht. a. Taakverdeling. Irma gaat de presentielijst bijhouden. Zeger heeft de dia’s gemaakt en gaat de vergadering aan de hand hiervan begeleiden. Loe gaat in het kort in op de stand van zaken van de Commissie Water. b. Procedures. De wnd. voorzitter zit de bewonersvergadering voor.

Zoals bekend kunnen wij pas om 19.30 uur terecht in de grote zaal. c. Laatste bijstellingen. Besluiten die worden genomen moeten duidelijk in het verslag tot uitdrukking komen. 9. Commissie Loosduinen (CL) a. Informatie vanuit de CL. Het jaarverslag van de CL staat op de website van de gemeente en is toegezonden aan de vertegenwoordiger van het wijkberaad. In de plenaire vergadering van de CL zijn plaatsen beschikbaar voor winkeliersverenigingen in Loosduinen en de Kamer van Koophandel. b. In te brengen bij de CL. Zeger Brinkman geeft aan van het CDA (Michel Rogier) en wijkberaad Houtwijk niets vernomen te hebben over de wijze van afhandeling van de bezwaren van het wijkberaad op de voorgestelde wijzigingen in de dienstregeling voor 2013 voor de busroutes in Loosduinen op de vergadering van de Commissie Verkeer & Vervoer op 13 juni 2012. Zij zouden in deze vergadering het wijkberaad Nieuw Waldeck vertegenwoordigen (actiepunt). Irma de Kleijn vraagt of er al iets bekend is over de tram/bus wijzigingen (lijn 2 nieuwe tramhalte) voor rolstoelhouders. De feiten die tot dusverre bekend zijn worden geschetst en meegedeeld wordt dat er een voorlichtingsavond georganiseerd zou worden op 9 mei jl., maar dat deze door afwezigheid van een aantal betrokkenen uitgesteld is. Een nieuwe datum volgt. Theo de Kleijn zal worden geïnformeerd. 10. Bezoek stadsdeelwethouder Karsten Klein 28 juni 2012 a. Alle groepen moeten zich presenteren en aan de wethouder laten zien waar ze mee bezig zijn. Het mogen ook positieve dingen zijn. In de wijk zijn veel donkere hoeken. b. Henk de Valk heeft meerdere malen geconstateerd dat op de hoek van de Palestrinaweg en de Mozartlaan meeuwen de vuilniszakken aanvreten en kapot trekken. Gezien het ontbreken van vuilcontainers bij de flat in kwestie moet een andere oplossing worden gezocht. Geopperd wordt dat gele afvalzakken wellicht een idee zijn om de meeuwen af te schrikken. c. Zeger Brinkman zal het bezoek voorbereiden. De wnd. voorzitter is terug van vakantie als het bezoek plaatsvindt en zal dus aanwezig zijn. 11. Rondvraag en sluiting a. Aanhakend op agendapunt 2.a wordt opgemerkt dat de Maurice Ravelweg niet over de hele lengte voorzien is van verkeersdrempels. Dat zou dus aangevraagd moeten worden. b. De wnd. voorzitter merkt op dat zakelijke elektronische berichten gericht zouden moeten zijn aan het officiële e-mailadres van het wijkberaad en niet aan persoonlijke e-mailadressen. Dat zou eventueel als cc kunnen. Ontvangen e-mailberichten moeten ook geregistreerd worden op een soortgelijke manier als papieren binnenkomende post. c. Zeger Brinkman gaat met Henk de Valk overleggen over visitekaartjes voor het bestuur. d. Irma geeft aan Henk Snijder door dat zij niet aanwezig kan zijn op de BIT-vergadering van 3 juli a.s. Zij gaat proberen om een vervanger naar de vergadering te sturen. e. De volgende AB vergadering is op 14 augustus a.s. De vergadering van 4 september 2012 komt hiermee te vervallen. 12. Sluiting De wnd. voorzitter dankt een ieder voor zijn/haar aanwezigheid en inbreng en sluit de vergadering om 22.00 uur. (NB :dit is het laatste verslag opgemaakt door administratieve ondersteuning Stichting BOOG).

De volgende vergaderdata staan nog gepland voor 2012 Bestuursvergaderingen Nieuw Waldeck: 14 augustus, 30 oktober. Vergaderingen CL : 2 oktober en 27 november. Idem ROV: 18 september en 13 november. Idem WB: 11 september en 6 november. Actielijst: AB-vergadering 29 mei 2012 Nr. Actie 165 Graffiti contract ondertekenen 166 Twitteraccount teruggeven 167 Informeren wie er welkomstpresentjes geven. 168 Contact onderhouden met de vier bewoners Tuinenbuurt 169 Visitekaartje voor AB leden 170 Begroting en subsidie werkgroep GROEN en Buurtcontactpersonen 171 Foto’s 30 km zones 172 Voorbereiden bezoek wethouder 173 Voorbereiden uitvoeringsoverleg september 2012 174 Resultaat inspraak bij Stadsgewest Haaglanden 175 Opstellen (concept) opdracht vanuit AB aan Commissie Water 176 Bezien website deel Commissie Water 177 Bezien website deel BIT 178 Vroegtijdig en helder communiceren naar vrijwilligers over distributie nieuwsbrieven (wijz bij vaststellen 14082012) 179 Voorbereiden activiteitenprogramma 2013 (wijz bij vaststellen 14082012) 180 Monitoren activiteitenprogramma 2012 (wijz bij vaststellen 14082012) Bewaakpunten: Nr. Bewaakpunt 005 Vooraf agendapunten bespreken en indienen bij de projectgroepen CL. Punten kunnen tot twee weken van te voren worden ingediend. 007 Alert blijven op plannen voor het Openbaar Vervoer via de website www.haaglanden.nl. 008 Brief aan Staedion m.b.t. verkoop van garages, (Wachten op verslag VVE vergadering) . Van het Hof Rijnland is nu het aanspreekpunt 011 Als de werkgroep Buurtcontact is opgericht een afgevaardigde naar de AB vergadering om verslag uit te brengen. ROOD: wijzigingen bij vaststelling verslag AB overleg 14 aug 2012

Door DB [Henk] DB Irma de Kleijn DB [Zeger] DB [Henk] DB [Zeger]

datum afvoeren z.s.m. 12 aug afvoeren afvoeren afvoeren

DB [Zeger] DB [Zeger] DB [Zeger] DB[Zeger] DB Loe Holleman Henk Snijder DB

afvoeren afvoeren 1 sep afvoeren afvoeren zsm zsm

Door DB/AB

datum

DB/AB Hof Rijnland/ Bestuur

afvoeren

afvoeren