Wijkberaad Nieuw Waldeck (concept) Jaarplan 2013
Wijkberaad Nieuw Waldeck 15 november 2012 versie 0.3
1
Inhoud Wijkberaad Nieuw Waldeck ................................................................................................................ 1 Inleiding programma 2013................................................................................................................... 3 Algemeen ............................................................................................................................................... 3 Versterken eigen organisatie. ............................................................................................................. 3 Communicatie ....................................................................................................................................... 3 Algemeen ........................................................................................................................................... 3 Bevorderen communicatie van bewoners naar Wijkberaad ...................................................... 4 Werkgroepen en commissies ............................................................................................................. 5 Werkgroep Buurt Interventie Team ................................................................................................ 5 Buurtcontactpersonen ...................................................................................................................... 5 Werkgroep Groen ............................................................................................................................. 5 Commissie Water ............................................................................................................................. 5 Het realiseren van openstaande actiepunten 2011, 2012 en nieuwe 2013 ................................ 6 Uitbouwen samenwerking met partners in de wijk .......................................................................... 6 Tuinenbuurt (volgt) ............................................................................................................................... 6 Financiële onderbouwing en subsidie mogelijkheden .................................................................... 6 Bijlage 1: Activiteitenprogramma 2013 (volgt).................................................................................. 7 Bijlage 2: Begroting 2013 (volgt) ........................................................................................................ 7 Bijlage 3: Jaarplanning Wijkberaad (volgt) ....................................................................................... 7
2
Inleiding programma 2013 Stichting Nieuw Waldeck is een platform dat facilitaire en inhoudelijke ondersteuning biedt om samen met de bewoners van Nieuw Waldeck/Tuinenbuurt1 te werken aan een goede en prettige woon- en leefomgeving. Stichting Wijkberaad enthousiasmeert de wijkbewoners om betrokkenheid te tonen door een bijdrage te leveren aan de woon- en leefomgeving door deel te nemen in de vrijwilligersorganisatie “Nieuw-Waldeck” als lid van wijkberaad, werkgroep, of commissie. Daarnaast kan de individuele wijkbewoner ideeën (wensen) inbrengen, die met ondersteuning kunnen worden uitgewerkt. Tevens zal de Stichting de bewonersbelangen behartigen bij overleg met o.a. overheidsdiensten, woningcorporaties en in de Commissie Loosduinen. De gehele vrijwilligersorganisatie dient samen te werken met instanties, die in de wijk actief zijn. De Stichting heeft zijn grondslag vastgelegd in statuten.
Algemeen Het wijkberaad heeft gekozen om in 2013 de volgende doelen te behalen; eigen vrijwilligersorganisatie versterken; bevorderen communicatie vanuit bewoners naar wijkberaad; voorzetting werkgroepen en deze uitbreiden; het realiseren van de nog openstaande actiepunten 2011, 2012 en enkele nieuwe 2013. (zie bijlage); verder uitbouwen samenwerking met partners in de wijk; samenwerking met Tuinenbuurt (volgt); financiële onderbouwing en subsidie mogelijkheden.
Versterken eigen organisatie. De huidige bezetting van het wijkberaad is dusdanig dat het geringe aantal vrijwilligers een bedreiging kan zijn voor de in de statuten gestelde doelen en de voorgenomen ambities. Het vele werk wordt nu uitgevoerd door enkelen waardoor prioriteiten moeilijk zijn te stellen (alles is belangrijk) en de kwetsbaarheid van beschikbaarheid toeneemt. De werkgroepen en commissies zijn minder kwetsbaar maar zullen bij uitbreiding meer kunnen bijdragen (zie verder werkgroepen). Een uitbreiding van het wijkberaad met minimaal drie personen dient in 2013 gerealiseerd te worden. Dit dient plaats te vinden door als wijkberaad zichtbaar te zijn, gesprekken van huidige vrijwilligers met en enthousiasmeren van wijkbewoners, communicatie in nieuwsbrief en ondersteuning door de partners die in de wijk werken. De bewonersvergadering najaar 2013 zal het ijkmoment zijn van de stand van zaken.
Communicatie Algemeen Communicatie naar bewoners en partners zal plaatsvinden door gebruik te maken van; nieuwsbrief Muzik(r)antje (6x per jaar) indien noodzakelijk voor aanvulling flyer per thema voor wijk of buurt Website Nieuw Waldeck Media Bewonersavonden 1
Indien voorstel tot samenwerking aangenomen zal worden op bewonersvergadering 20 nov 2012
3
overleg/gesprekken
Bevorderen communicatie van bewoners naar Wijkberaad In 2012 heeft het wijkberaad veel energie gestoken in de communicatie van het wijkberaad naar de wijkbewoners. Dit vond plaats met nieuwsbrieven, flyers voor thema avonden, A3 flyers op diverse locaties, website, digitale muurkrant en mediaberichten. Tevens zijn er de voor- en najaars bewonersvergaderingen en spreekt b.v. het BIT regelmatig met wijkbewoners. Ook in de snoei- en bloeiactie is voor een deel communicatie opgenomen naar de bewoners. In 2013 gaat het vooral om de communicatie van bewoners naar het wijkberaad om zo te kunnen faciliteren en reageren op de door de bewoners ingebrachte wensen, ideeën of vragen. De middelen hiervoor zijn; Bewonersavonden. Regulier in april en november. Het is wenselijk dat het aantal bezoekers aan een bewonersvergadering minimaal verdubbelt tot ca. 80 personen. Themavonden. Onderwerpen zelf door bewoners aan te dragen of vanuit signalen wijkbewoners. Op thema-avond kunnen deskundigen per thema worden uitgenodigd. Reacties via website. Bewoners die per email vragen en/of reacties hebben aan het wijkberaad zullen worden bezocht om mondeling inhoudelijk de vraag en/of reactie te bespreken. Gesprekken op straat door bv. BIT. Het BIT kan zichtbaar op straat gesprekken voeren met bewoners. Enerzijds functioneel op het gebied van veiligheid, anderzijds vragen/wensen van bewoners verzamelen. Reacties vanuit buurtcontactpersonen. Buurtcontactpersonen vormen het netwerk voor het wijkberaad. Zij kunnen signalen uit hun ‘buurtje’ bespreekbaar maken bij de coördinator Buurtcontactpersonen Actie snoei- en bloei. Over deze actie wordt per nieuwsbrief en website gecommuniceerd en worden de wijkbewoners worden opgeroepen aandacht te hebben van het groen in hun directe woon- en leefomgeving. Dit geldt voor openbaar groen en groen van woningcorporaties, particulieren en VvE’n. Gesprekken per buurt/straat met het wijkberaad. Indien noodzakelijk door signalen kan het wijkberaad een actie uitvoeren per straat of buurt om de bewoners te bevragen over een bepaald onderwerp. Voorbereiden schouw per dienst of woningcorporatie. Voor 2013 heeft het wijkberaad in de planning een schouw met stadsdeeldienst milieu, wegbeheer en groenbeheer/speeltuinen en met de corporaties. Deze schouw zal per partij worden uitgevoerd en vroegtijdig bekend worden gemaakt aan de wijkbewoners. Wijkbewoners kunnen dan tot vijf werkdagen voorafgaande aan de schouw hun opmerkingen opgeven bij het wijkberaad. Ook kunnen wijkbewoners tijdens de schouw hun ‘punt’ toelichten. Thema avond voorbereiding 2014. Elk jaar dienen eind oktober de wensen van de wijk voor het volgende jaar bij het stadsdeel bekend te worden gemaakt. Deze wensen worden dan verwerkt in het activiteitenprogramma Loosduinen. Het wijkberaad vindt het belangrijk dat de wijkbewoners te kennen geven wat zij verbeterd en/of veranderd willen hebben in hun wijk in het komende jaar. Hiervoor zal in september een thema avond worden gehouden. Acties en bewonersinitiatieven. Het wijkberaad zal bewonersinitiatieven maximaal faciliteren en enthousiasmeren. Zo is 4
de snoei- en bloei actie gekoppeld aan NL-DOET (maart) en Burendag (september). Ook is de wens dat bewoners meedoen aan de buitenspeeldag (juni). Daarnaast zijn alle mogelijkheden open als bewoners met een initiatief komen.
Werkgroepen en commissies Werkgroep Buurt Interventie Team Door de ingezette wijziging in het optreden in 2011 met een doorzetting naar 2012 is het BIT meer van de gehele wijk en doen meer dan defecten melden in de openbare ruimte. Ook hier geldt een gewenste uitbreiding zodat er meer en op onregelmatige tijden door de wijk gelopen kan worden. Het belang van het BIT ligt vooral in de bijdrage aan de (preventie) veiligheid en het betrekken van bewoners om samen “ogen en oren” te zijn voor de wijk. De BIT leden kunnen door gesprekken met wijkbewoner tijdens hun rondgang signalen van wijkbewoner opvangen over wat er speelt en leeft. Het ingezette overleg 1x per maand bij de politie, de contacten met de wijkagent(en) en het samen optreden met VÓÓRWelzijn (jongeren) zal worden gecontinueerd. Ook de contacten met BIT’s uit de andere wijken en het Stedelijk Netwerk zullen de nodige aandacht krijgen.
Buurtcontactpersonen Deze werkgroep is eind 2011 opgericht groeit langzaam en draagt bij aan het netwerk en informatie voor het wijkberaad. De gewenste taakuitvoering is helder. Momenteel zijn er (nog) te weinig, waardoor de dekking in de wijk onvoldoende is. Ooit was er bij de oprichting sprake van (ambitieus) een benodigd aantal van 75 bewoners. De werkgroep heeft zich als doel gesteld om in 2013 een uitbreiding te realiseren van 10 nieuwe buurtcontactpersonen. De realisatie kan o.a. plaatsvinden door gesprekken met bewoners, die aangeven wel “iets” te willen doen maar weinig beschikbare tijd hebben. Daarnaast zal het wijkberaad VvE’n benaderen met het verzoek om vertegenwoordigd te zijn in het netwerk buurtcontactpersonen. De buurtcontactpersoon is de vrijwilliger met de minste beslaglegging op zijn vrije tijd daar het gaat om zijn/haar directe woonomgeving. Het welkomst bloemetje voor nieuwe bewoners in een gebied waar een buurtcontactpersoon dient te blijven. De dekking van de kosten zal door subsidie en/of donatie dienen plaats te vinden..
Werkgroep Groen De werkgroep groen zal in januari 2013 zijn bevindingen presenteren na de inventarisatie van de aandachtsgebieden onkruid, bomen en struiken (perken) kale plekken, niet openbaar groen en walkanten. Na de presentatie aan bewoners en betrokken partijen zal de voortzetting vooral gericht zijn op de uitvoering van de aanbevelingen voor zowel het wijkberaad de werkgroep zelf en de betrokken externe partijen. Ook deze werkgroep is kwetsbaar gezien de samenstelling en de verdeling van de taken. De werkgroep GROEN zal zich inzetten voor de actie snoei- en bloei om de bewoners te betrekken bij het groen in hun directe woon- en leefomgeving. Voor 2013 is gekozen voor de snoei- en bloeiactie te koppelen aan de landelijke NL-DOET (maart) en Burendag (september).
Commissie Water Deze commissie is ingesteld met een opdracht door het Algemeen Bestuur in 2011 n.a.v. de bezorgdheid over de kwaliteit van het water, de waterlopen en de sterfte onder vissen en watervogels. De wens van het bestuur is dat deze commissie overgaat in een werkgroep die verder de gang van zaken betreffende water en waterlopen gaat monitoren. Om een 5
werkgroep te kunnen vormen is er behoefte aan uitbreiding van de commissie met drie personen.
Het realiseren van openstaande actiepunten 2011, 2012 en nieuwe 2013 Prioriteit dient gegeven te worden aan de uitvoering van een aantal openstaande actiepunten uit 2011 en 2012, aangevuld met een aantal nieuwe in 2013. In het overleg met het stadsdeel zullen de punten ter sprake worden gebracht. De lijst voor het activiteitenprogramma vindt u in bijlage 1.
Uitbouwen samenwerking met partners in de wijk In 2011/2012 zijn gesprekken gevoerd met partners. Deze gesprekken zijn ter kennismaking gevoerd en zullen in 2013 worden voortgezet om de samenwerking te intensiveren, elkaar te kunnen versterken en de kansen ten gunste van de wijkbewoner benutten. Het wijkberaad wil hierbij een (ver)bindende factor zijn voor de partners in de wijk en deze indien noodzakelijk faciliteren. Partners zullen daar waar mogelijk is betrokken worden bij de wijkactiviteiten. Met diverse partners zal een schouw plaatsvinden gericht op de activiteit van de partner. Het BIT zet het maandelijks overleg met de politie voort. Met de I-shop, in De Geest, zal een nauwe samenwerking worden opgezet om het belang van dit informatiepunt voor de wijkbewoners te benadrukken. Met het stadsdeel zal frequenter worden overlegd over o.a. de voortgang van het activiteitenprogramma. Door op dit driemaandelijks uitvoeringsoverleg met het stadsdeel en professionele partners breedgedragen onderwerpen ter discussie te stellen wil het wijkberaad bijdragen aan een inhoudelijk constructief en productief overleg. De vertegenwoordiging in de Commissie Loosduinen zal worden gecontinueerd. Om de gezamenlijk inspanning voor de wijk te benadrukken is het voornemen om in 2013 te starten een netwerkbijeenkomst voor partijen die in de wijk werkzaam zijn.
Tuinenbuurt (volgt) Financiële onderbouwing en subsidie mogelijkheden In 2013 zal op de basis subsidie een korting van 25% in het deel administratieve ondersteuning worden toegepast. In voorgaande jaren werd deze administratieve ondersteuning gerealiseerd door het inkopen van capaciteit bij de Stichting Boog voor het. subsidiejaar. Dit ging om ca. 4 uur per week. Het wijkberaad zal hiermee in 2013 stoppen daar door de vermindering op de subsidie het niet meer effectief is om voor bv. 3 uur per week in te kopen. Wel zal een bedrag gereserveerd worden om indien nodig tijdelijke aanvullende (secretariële) ondersteuning in te kopen. Het wijkberaad gaat wijkbewoners oproepen om het secretariaat als vrijwilliger(s) te ondersteunen om de continuïteit te waarborgen. Deze vrijwilligers kunnen beperkt worden beloond. De toegekende basissubsidie is het bedrag om “het wijkberaad te laten bestaan”. Voor extra activiteiten dient apart subsidie te worden aangevraagd. De begroting zal initieel uitgaan van de basissubsidie. In de jaarplanning zal worden aangegeven bij diverse activiteiten of deze uit de basissubsidie worden bekostigd of dat extra subsidie aangevraagd dient te worden. Het wijkberaad dient wijkbewoners te faciliteren bij het aanvragen van subsidie. Het BIT ontvangt van de gemeente een eigen subsidie. Ontvangst en financiële verantwoording geschiedt via het wijkberaad.
6
Bijlage 1: Activiteitenprogramma 2013 (volgt) Bijlage 2: Begroting 2013 (volgt) Bijlage 3: Jaarplanning Wijkberaad (volgt)
7
