VERSLAG van de Jaarvergadering op donderdag 12 november 2009 in het Openluchtmuseum in Arnhem, van 12.00 – 13.30 uur. Aanwezig: 53 personen, inclusief bestuursleden Opening De heer ir. Jan Breembroek ab, voorzitter van de vab, opent de jaarvergadering en heet de aanwezigen welkom. De voorzitter geeft aan dat dit zijn laatste jaarvergadering is, hij zal tussentijds aftreden eind 2009, twee jaar voordat zijn termijn officieel afloopt. Eind 2009 is hij acht jaar bestuurslid geweest waarvan zes jaar voorzitter. Op deze vergadering zijn de speerpunten de nieuwe certificering en de communicatie van de vereniging en dan met name de activiteiten.
1. Verslag jaarvergadering 13 november 2008 Zowel redactioneel als inhoudelijk zijn er geen opmerkingen.
2. Voortgang realisatie beleidsplan Groei in verdieping en kwaliteit Bestuurslid drs. Roel Schutten geeft een toelichting op de voortgang van dit plan. De vab kiest nadrukkelijk voor groei in verdieping: vab = kwaliteit x ambitie. Kernwaarde van de vab = ambitie. De vab is een platform voor agrarische adviseurs die tot de beste in hun markt willen behoren. Daarnaast is een kernwaarde van de vab = kwaliteit. Het lidmaatschap moet borg staan voor kwaliteit van de adviseur. Het beleidsplan is het kompas en de toetssteen voor het bestuur. In 2009 heeft het bestuur de focus gelegd op 3 punten: 1. Uitwerken nieuwe opzet certificering. 2. Investeren in communicatie: levendige vereniging met meerwaarde 3. Verdieping en kwaliteitsontwikkeling van de bijeenkomsten Feit is dat de leden de vab vooral beoordelen op de activiteiten. Daar moet de toegevoegde waarde dan ook uitkomen. Wat ons allemaal bindt is: ondernemers vooruit helpen. De werkgroepen worden voortaan nadrukkelijker ondersteund in het opzetten en uitvoeren van activiteiten, zowel professioneel als rechtstreeks met het bestuur. Afgelopen juni is een aanzet gemaakt samen met de werkgroepen: 1. Inhoudelijke toegevoegde waarde is de basis 2. Zorg voor een praktische adviseur-vertaalslag 3. Vorm van de bijeenkomst moet daarvan afgeleid zijn maar mag verrassender, interactiever en vernieuwender 4. Betrek agrarische ondernemers erbij.
2009vabALV1211/YC/blad 1
3. Certificering, voorstel voor besluitvorming De werkgroep Persoonlijke Ontwikkeling heeft een nieuw certificeringstraject opgezet. In een pilot in september jl. is dit traject getest. De resultaten worden toegelicht ter vergadering door de voorzitter. De voorzitter licht toe dat de bindende factor in de vab niet ligt op het inhoudelijke stuk maar meer op het adviesproces. Daarom is er in de nieuwe certificeringsmethode onderscheid gemaakt naar drie peilers: 1. Inhoud 2. Adviesproces 3. Persoonlijke insteek Uitgangspunten van de certificering nieuwe stijl zijn:
Niet de beoordeling van het niveau van de leden staat centraal, maar de wil en het vermogen om te leren en te ontwikkelen.
Handvatten bieden om een stap verder te komen.
Faciliteren van het proces tot leren en ontwikkeling.
Certificering op de wil en het vermogen tot zelfreflectie en een stevige maar reële inspanning laten zien.
Bertus Stormink vraagt of er in-company mogelijkheden zijn? De vab gaat met alle grote werkgevers in overleg om aansluiting te zoeken bij de interne ontwikkelingssystemen van de adviseurs en om de gekozen richting te verduidelijken. Wel is het zo dat het incompany-stuk in deze vorm van certificering minder van toepassing is dan in de vorige systematiek. Tweede vraag van de heer Stormink betreft de kosten van dit traject. De prijs zoals voorgesteld is sec de kostprijs. Herman Vrielink, deelnemer aan de pilot van het nieuwe traject, onderschrijft de nieuwe methode zoals het nu voorligt van harte. Hij vond het traject erg waardevol, en juist de mogelijkheid om met andere collega’s van de vab te sparren is nuttig. Wel is een vraag hoe we meer waarde kunnen geven aan de titel extern, voor de buitenwereld? De voorzitter geeft aan dat er eerst intern, in de vereniging, duidelijke stappen gezet moeten worden, en dan gaat het extern ook leven. Andersom krijg je dit nooit voor elkaar, eerst moet intern alles goed op de rit staan. Daarbij is een externe borging belangrijk. Aan de leden wordt hun goedkeuring voor dit traject gevraagd op de volgende punten: a. Introductie certificeringssysteem nieuwe stijl op 1 januari 2010 b. Aandachtspunten 2010 en 2011:
2009vabALV1211/YC/blad 2
a. Externe beoordeling b. Aansluiting methodieken werkgevers c.
Aanmelden vanaf december 2009. De kosten hiervan zijn € 1.000 excl. btw voor het eerste jaar en voor het tweede en derde jaar € 375 excl. btw per jaar.
Er wordt gestemd, 52 leden zijn voor, één lid is tegen. Het voorstel wordt daartoe aangenomen door de vergadering. Tot slot vraagt Hans Tesselaar naar de beheersbaarheid van het systeem. Is een periode van drie jaar niet te kort om iedereen aan bod te laten komen en het beheersbaar te houden? De voorzitter licht de keuze voor drie jaar toe: in de werkgroep persoonlijke ontwikkeling is een afweging gemaakt in relatie tot de groep drie jaar bij elkaar wil blijven en de houdbaarheid hiervan. Toen is men tot drie jaar gekomen. Over twee jaar wordt echter geëvalueerd wat de beste periode is: drie, vier of vijf jaar.
4. Communicatieactiviteiten 2009 en 2010 Bestuurslid ing. Paulien Boverhof ab licht de communicatie-activiteiten toe. Eind 2008 is met IRIS communicatie een advies opgesteld. Belangrijkste punt hieruit is dat de bijeenkomsten het hart van de vereniging zijn. We moeten dus investeren in onze bijeenkomsten:
Doel is de kwaliteit van de bijeenkomsten verbeteren
Communicatie verbeteren, professioneler
Werkgroepleden laten doen waar ze goed in zijn en leuk vinden
Mirjam Hommes voor de professionele communicatie (intern en extern) en creativiteit. Mirjam ondersteunt voorbereiding bijeenkomsten.
Mirjam Hommes stelt zich voor. Mirjam is zelfstandig communicatieadviseur, achtergrond Milieuhygiene in Wageningen en werkt op dit moment ook voor de WUR. Mirjam gaat één dag per week voor de vab werken. Vervolgens geeft Paulien Boverhof als voorbeeld de investering in de bijeenkomst van 15 oktober jl. weer. Op de website zijn verslag, foto’s en presentaties te zien. Concrete uitvoeringspunten:
Informatie vooraf en achteraf voor iedereen beschikbaar!
Vooraf: aandacht kwaliteit sprekers, vorm bijeenkomst, opstellen uitnodiging, informatie sprekers/onderwerp op website
Tijdens: interactieve onderdelen, rol dagvoorzitter, foto’s, filmpjes en/of interview voor verslag
Achteraf: snel op website: foto’s, verslag, presentaties en persbericht met nieuws
2009vabALV1211/YC/blad 3
5. Verkiezingen/benoemingen
5.1 Bestuur Volgens het rooster treedt de heer drs. Roel Schutten op 31 december 2009 af als lid van het bestuur. Roel Schutten stelt zich herkiesbaar voor een tweede termijn. Daarnaast draagt het bestuur Roel Schutten voor als voorzitter van de vereniging.
De heer ir. Jan Breembroek ab treedt op 31 december 2009 tussentijds af. Het bestuur draagt de heer ing Jan-Hendrik Damman ab voor als kandidaat voor de vacature in het bestuur die ontstaat na het aftreden van Jan Breembroek. Jan-Hendrik Damman neemt in het rooster van aftreden de plaats van Jan Breembroek in.
De leden gaan akkoord met de benoeming van Roel Schutten als voorzitter en JanHendrik Damman als bestuurslid.
5.2 Werkgroepen # Werkgroep Plantaardige sectoren Conform het rooster treedt de heer ing. Harm Brinks af. Harm Brinks is bereid een tweede termijn te vervullen.
Conform het rooster treedt de heer ing. Theo van Montfort af. Theo van Montfort stelt zich niet beschikbaar voor een tweede termijn. Het bestuur zoekt een opvolger. # Werkgroep Dierlijk Conform het rooster treedt de heer ir. Roel Veerman af. Roel Veerman heeft zijn tweede termijn vervuld en niet meer herkiesbaar. Het bestuur zoekt een opvolger. Conform het rooster treedt de heer ing. Han Swienink ab af. Han Swienink is bereid een tweede termijn te vervullen. # Werkgroep Strategie Conform het rooster treedt de heer ing. Ruthger Steenbeek ab af. Ruthger Steenbeek is bereid een tweede termijn te vervullen. Tussentijds treedt de heer ing. Johannes Bakker als werkgroeplid. Het bestuur benoemt de heer ir. Watse van Balen als zijn opvolger. # Werkgroep Buitenland Conform het rooster treden de heren Hein-Willem Leeraar ab en ing. Doede de Jong ab af. Beide heren zijn bereid een tweede termijn te vervullen.
2009vabALV1211/YC/blad 4
Tevens geeft de heer Hein-Willem Leeraar aan dat de studiereis in 2010 naar Israël gaat. De reis is dan in oktober of november. Rond maart 2010 volgt meer informatie.
# Werkgroep Communicatie Tussentijds treedt de heer ing. Hans Scholte ab af. Het bestuur benoemt de heer ing. Jan Rijk als zijn opvolger.
# Werkgroep Persoonlijke ontwikkeling Conform het rooster treedt de heer ing. Antoon Sanders ab af. Antoon Sanders is bereid een tweede termijn te vervullen.
Tevens benoemt het bestuur de heer ing. René de Vries FFP ab als lid van de werkgroep.
5.3 Commissies # Commissie voor de Toelating Geen wijzigingen. # Commissie van Beroep Hier is nog één vacature voor een plaatsvervangend lid. # Raad van Tucht / Scheidsgerecht Geen wijziging
6. Statutaire voorzieningen en reglementen a. Wijziging in het Huishoudelijk reglement, ter kennisname: Toevoeging lid 3 bij artikel 2 van het Huishoudelijk reglement Artikel 2 1. Zij die tot het aspirant-lidmaatschap wensen te worden toegelaten dienen daartoe een aanvraag in bij het bestuur. 2. De commissie voor de toelating onderzoekt of de aanvrager voldoet aan de in artikel 6 van de statuten genoemde vereisten en de bepalingen van artikel 8 van de statuten. De commissie brengt binnen drie maanden advies uit aan het bestuur. NIEUW: 3. Het bestuur behoudt zich het recht voor om af te wijken van de in artikel 6 van de statuten genoemde vereisten en de bepalingen over toelating tot het lidmaatschap.
7. Financiële aangelegenheden 7.1 Jaarrekening 2008 De jaarrekening 2008 is vastgesteld door het bestuur. Bestuurslid Henk Westeneng licht de jaarrekening toe. 2009vabALV1211/YC/blad 5
Gevraagd wordt of het ledental opgenomen kan worden in de cijfers. Ook de dotatie kan iets nader uitgeschreven worden. René de Vries vraagt of er een kascontrolecommissie is? De vab laat de administratie en jaarrekening verzorgen door een externe accountant dus deze commissie is niet nodig. Het bestuur vraagt de leden hun goedkeuring voor de jaarrekening en décharge met betrekking tot het gevoerde beleid. De leden gaan akkoord. Ook de contributie voor 2010 wordt vastgesteld:
Contributie 2010: € 230 excl. btw
Entreegeld 210: € 290 excl. btw
Reguliere CPI-index toegepast
7.2 Begrotingen 2009 – 2010 De begrotingen gaan ter vaststelling hierbij. De leden gaan akkoord.
8. Programma activiteiten 2010 Ter kennisname.
Rondvraag en sluiting Gevraagd wordt wie nu eigenlijk de nieuwe voorzitter is? Daartoe stelt Roel Schutten zich uitgebreid voor. Roel is 43 jaar, getrouwd, drie kinderen en woont in Beuningen en is directeur Dienstverlening bij ZLTO in Tilburg. Hierna wordt de jaarvergadering gesloten. De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun inbreng en wenst iedereen een prettig congres toe.
Joure, 14 december 2009
2009vabALV1211/YC/blad 6
