Verslag van de Jaarvergadering van de NVJ-Verenigingsraad, gehouden op 13 november 2013

Verslag van de Jaarvergadering van de NVJ-Verenigingsraad, gehouden op 13 november 2013 Aanwezig volgens presentielijst Fred van Overbeeke, Henk Schipperheijn, Jacq Zinken, Micha Kat, K. Aantjes, J. Bos, Peter Beije, J. Breur, C. Groeneweg, T. Van Helden, M. van Hoorn, J. Meulenmeesters, J. Postma Verenigingsraadsleden Secties PLUS Vaktijdschriften Omroep Dagblad Vers in de Pers Internet NEVO NVF Freelance Lokale Media, Huis-aan-Huis

Guillaume Spiering, John van Miltenburg, Dick Oosterbaan, Albert Hoogkamer, D. Van der Veen Jos Everaers, S. de Joode Sander ’t Sas Janette Luichies, Ruud Witte, Frits Poelman, Sytske van Aalsum

Gerard Til, Maria Hermes, Dirk-Jan Visser, Ingrid De Groot Arno van ‘t Hoog André van de Velde, Wil Monsieurs

Ereleden Max de Bok, Kees Schaepman Bestuur Bert de Jong, waarnemend voorzitter; Louis van de Geijn, eerste vice-voorzitter en penningmeester; Huub Elzerman, tweede vice-voorzitter; Mark Fuller, Agnes Koerts en Nicole de Haan, bestuursleden. Secretariaat Thomas Bruning, algemeen secretaris; Rosa García Lopez, Tom Gibcus, Yvonne Dankfort, Marc Visch, secretarissen; Maarten Kroese, manager bedrijfsvoering; Andrea Wesselius, secretaresse; Dolf Rogmans, hoofdredacteur; Mira Herens, jurist; Myrte Derks, planning en administratie; Connie Wiering, marketing & communicatie. Overige aanwezigen Jan Geert Majoor, dagvoorzitter; Peter Fonkert, Marieken Kraan, verslag Berichten van verhindering: Ron Abram

NVJ-Verenigingsraad d.d. 13 november 2013

1. Opening De waarnemend voorzitter Bert de Jong, opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Het agendapunt “actualiteiten” wordt als eerste behandeld. 2. Actualiteiten/Besluit Micha Kat Algemeen secretaris Thomas Bruning, verwijst naar het feitenrelaas: de heer Kat is schriftelijk in kennis gesteld van het besluit van royement. Beroep kan binnen 1 maand na ontvangst van de kennisgeving bij de Verenigingsraad worden ingesteld. Anderhalf jaar later echter laat de advocaat van de heer Kat weten dat de heer Kat op wenst te komen tegen zijn royement. In de tussenliggende tijd heeft de heer Kat op zijn website over de beëindiging van zijn lidmaatschap gepubliceerd. De Verenigingsraad moet derhalve een besluit nemen over de ontvankelijkheid van het beroep, nu de heer Kat het beroep te laat heeft ingesteld: ruim anderhalf jaar na ontvangst van de kennisgeving. De heer Kat heeft de kennisgeving na ruim 3 maanden op zijn website gepubliceerd en heeft dus kennisgenomen van het royementsbericht. Het bestuur is van mening dat de heer Kat derhalve niet ontvankelijk dient te worden verklaard in zijn beroep. Volgens de statuten mag de heer Kat zich verdedigen. Micha Kat, vraagt om eerlijke behandeling. Helaas moest deze spreektijd via de advocaat verkregen worden. Kat is geroyeerd vanwege een veroordeling voor doodsbedreiging aan het adres van een ander NVJ-lid. Kat stelt echter dat hij tegen deze veroordeling in hoger beroep is gegaan en dat de veroordeling dus nog niet onherroepelijk is geworden. Zolang er geen definitieve veroordeling is, is een royement ongepast. Micha Kat verlaat de zaal. Erelid Kees Schaepman, stelt voor het royement te handhaven en Kat niet-ontvankelijk te verklaren in zijn beroep tegen het royement. Er moet wel tegemoet worden gekomen aan het feit dat het hoger beroep in de strafzaak tot een andere uitkomst kan leiden. Als de heer Kat wordt vrijgesproken, moet de mogelijkheid bestaan om het lidmaatschap te hervatten. Algemeen secretaris Thomas Bruning, legt uit dat het bestuur gemachtigd is een lidmaatschap op te zeggen en de opzegging te heroverwegen. Als het Hof Kat vrijspreekt, vervalt het argument voor het royement en kan dit worden ingetrokken en kan de heer Kat zich weer melden als lid. Erelid Max de Bok, acht het van fundamenteel belang dat wordt meegewogen dat de heer Kat nog niet onherroepelijk is veroordeeld. Algemeen secretaris Thomas Bruning, geeft aan dat nu niet hoeft te worden vastgesteld of de heer Kat op de juiste gronden is uitgesloten van lidmaatschap, het gaat nu zuiver om de vraag of Kat ontvankelijk is in zijn beroep, nu hij zeer ruim na de beroepstermijn bezwaar maakt bij de VR. De Verenigingsraad vormt het besluit dat de heer Kat niet ontvankelijk is in zijn beroep, doch dat er in geval van vrijspraak in hoger beroep een heroverweging van het royement kan worden gevraagd. Thomas Bruning verwittigt Micha Kat. Algemeen secretaris Thomas Bruning, excuseert zich voor het versnipperd verspreiden van de agendastukken en deelt mee dat Micha Kat een kort geding tegen de NVJ zal starten. 3. Verslag vergadering Verenigingsraad d.d. 3 mei 2013 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Rapport Adviescommissie Jan Geert Majoor, dagvoorzitter, leidt het rapport in. Het rapport is op verzoek van de Verenigingsraad opgesteld. Aan Kees Schaepman, is verzocht zijn uitleg kort te houden. Erelid Kees Schaepman, ziet daarin een parallel met de angst van de NVJ om debat te voeren. Er moeten knopen doorgehakt worden. De adviezen zijn resoluut en prudent. Resoluut, omdat de commissie duidelijke en scherpgeformuleerde aanwijzingen geeft. Sommige maatregelen moeten nog worden uitgewerkt.


2

Prudent omdat de commissie niet opnieuw het wiel wilde uitvinden en gebruik heeft gemaakt van bestaand beleidsmateriaal. Over verbreding van de NVJ heeft de commissie zich niet gebogen. Voorwaarden daarvoor worden wel gesteld, maar de NVJ bepaalt zelf hoe zij verbreding vormgeeft. Bestuursleden krijgen geen verantwoordelijkheid over het hele budget, maar over deelbudgetten. De staf wordt niet gekortwiekt. De adviezen moeten als samenhangend geheel worden behandeld. De adviezen zijn als een bouwsel waaruit niet zondermeer een steen gehaald kan worden. De bestuursreactie op het rapport stelde teleur omdat niet alle aanbevelingen worden gevolgd en sommige aanbevelingen zijn afgezwakt. Vrijwilligers zijn belangrijk en moeten een substantiële beloning krijgen. Deze beloning moet het midden houden tussen loon en een schijntje. De voorgestelde vergoeding houdt relatie met een kleiner bestuur van maar 5 leden. Guillaume Spiering, sectie Plus, vindt het bestuur haastig in zijn reactie. De Verenigingsraad moet zich namelijk nog uitspreken over het rapport. De waarnemend voorzitter Bert de Jong, geeft aan dat de bestuursreactie gezien moet worden als een bijdrage aan de discussie. Het bestuur heeft alleen nuances willen aanbrengen en op sommige onderdelen denkt het bestuur simpelweg anders. Van belang is dat de NVJ meer slagkracht krijgt. De krachten moeten gebundeld worden. De Verenigingsraad wordt om wijsheid gevraagd. Jan Geert Majoor, dagvoorzitter, nodigt de aanwezigen uit te reageren. Wil Monsieurs, sectie Lokale Media, vindt dat het bestuur al demissionair had moeten zijn. Er moeten snel verkiezingen komen. Het nieuwe en niet het huidige bestuur zou voor de adviezen uit het rapport de route moeten uitzetten. Jim Postma vindt de bestuursreactie te lang. De vraag zou meer moeten zijn of de leden zich nog in de NVJ herkennen. Banen verdwijnen in rap tempo. De NVJ zegt leden aan het werk te willen helpen, maar ondertussen gebeurt er niets. De NVJ komt op voor een Turkse journalist, maar ondertussen werkt de Nederlandse freelancer onder erbarmelijke omstandigheden. De houding van de NVJ is te soft. Jan Geert Majoor, dagvoorzitter, vraagt of de Verenigingsraad garanties in het rapport ziet voor oplossing van de problemen in de huidige journalistiek. Janette Luichies, sectie Dagblad, pleit voor een nieuw bestuur. Met dank aan de commissieleden hebben we nu een rapport en eindresultaat in handen. Uit het rapport spreekt een behoefte aan grotere democratie en meer erkenning van de achterban. Het rapport werpt een frisse blik. Toch lossen de voorgestelde adviezen niet alle problemen op. De NVJ blijft door 2 leiders aangestuurd worden en hierin schuilt het gevaar van een nieuw conflict. Dat punt zal nader uitgewerkt moeten worden. Het aantal secties is nu te hoog, maar de voorgestelde reductie daarentegen te rigoureus en doet af aan de aard van de NVJ. Afhankelijk van het verloop van deze vergadering, kan een resolutie ingezet worden. Dirk-Jan Visser, sectie NVF, vraagt zich af of de juiste volgorde niet is dat eerst moet worden bepaald of het bestuur demissionair is. Daarna kan besloten worden tot het al dan niet samenvoegen van secties. Jan Geert Majoor, dagvoorzitter, stelt voor eerst de inhoud van het rapport te bespreken en daarna de formele en procedurele kant. John van Miltenburg, sectie PLUS, vindt dat de Verenigingsraad laat op de hoogte is gebracht van de voortgang van het onderzoek naar het functioneren van de NVJ. Zonder een oordeel te willen vellen over het functioneren van de algemeen secretaris, lijkt het toch een gebrek en gevaar dat de nieuwe zakelijke leider onder het gezag van de algemeen secretaris ressorteert. Als waarborg voor het democratisch gehalte kunnen niet zonder meer de secties opgeheven worden. De NVJ heeft weliswaar een reserve van 5 miljoen euro, maar dat zegt niets over de exploitatie. De conclusie dat er dus geen financieel tekort is, kan voorbarig zijn.


3

Sander ’t Sas, sectie Omroep, vindt in het rapport goede adviezen en ziet de adviezen graag opgevolgd. Jim Postma gelooft meer in de werking van afdelingen, die meer actiebereid zijn dan de huidige secties. Arno van ’t Hoog, sectie Freelance, hoopt dat als het aantal secties wordt teruggebracht, de belangen van de freelancers geborgd blijven. De personele inzet en financiële middelen van de NVJ moeten analoog zijn aan het aantal freelancers binnen de NVJ. Erelid Max de Bok, dankt de onderzoekscommissie. De NVJ is een vereniging en in de aard van het construct “vereniging” moet de kracht gevonden worden. Bestuur en Commissie hebben echter geen duidelijke visie op de rol van de Verenigingsraad. De Verenigingsraad komt niet bijeen voor de gezelligheid. De Raad heeft geen adviserende maar beslissende positie. Deze positie wordt niet beschreven in het rapport of de reactie daarop. Peter Fonkert merkt op dat de Verenigingsraad heeft gevraagd om advies. Het advies wordt de Raad nu aangeboden en is ook voorgelegd aan het bestuur. Het bestuur moet leiden en vertaalt het advies in concrete stappen. De concrete stappen worden voorgelegd aan de Verenigingsraad. Gerard Til, Sectie NVF, vraagt zich af of de bestuursleden van de secties ook in aanmerking moeten komen voor een financiële vergoeding. De sectieleden verzetten immers ook veel werk en komen onder steeds meer tijdsdruk. Erelid Kees Schaepman, ziet een mogelijkheid voor het bestuur om ook kaderleden geldelijk te compenseren. De adviezen uit het rapport voorzien niet in deze details. Dirk-Jan Visser, sectie NVF, steekt veel tijd in zijn bestuursfunctie en vindt een geldelijke vergoeding redelijk. Verder vraagt hij zich af waarom een zittingstermijn van 5 jaar voor de algemeen secretaris het functioneren van de NVJ-organisatie zou benadelen. Jan Geert Majoor, dagvoorzitter, concludeert dat tegen het einde van de zittingstermijn een algemeen secretaris vleugellam kan worden. Louis van de Geijn, eerste vice-voorzitter, legt uit dat de bestuursreactie alleen overwegingen van het bestuur omvat. Het bestuur heeft het volledige mandaat van de Verenigingsraad. Het bestuur voelt verantwoordelijkheid en wil verder. De NVJ is een zichtbare en hardwerkende organisatie. In de huidige markt is het moeilijk resultaten te boeken. Het bestuur presenteert slechts haar overwegingen en kanttekeningen bij het rapport. Het bestuur presenteert geen besluiten of beleidsvoornemens. Waarnemend voorzitter Bert de Jong, wil er geen misverstanden over laten bestaan dat de Verenigingsraad het hoogste orgaan is. De Verenigingsraad toetst en neemt de besluiten. Jim Postma informeert of het quorum aanwezig is om te kunnen stemmen. Sytske van Aalsum, sectie Dagblad, vindt dat alle leden een gelijke stem moeten hebben. Het huidige systeem van stemmen binnen de VR is in haar optiek ondoorzichtig. Erelid Kees Schaepman, raadt de Verenigingsraad aan het advies, ondanks dat niet alles in concreto is uitgewerkt, integraal te accorderen. Het rapport dienst als een staketsel dat uitgebouwd kan worden. Het staketsel is een fundament en ligt vast. Jan Geert Majoor, dagvoorzitter, valt Kees Schaepman bij. Er is veel werk te doen. Het huidige bestuur start met het bedenken van profielen voor bestuursleden en daarna volgt snel kandidaatsstelling.


4

Erelid Kees Schaepman, is het met Jan Geert Majoor eens, maar vult aan dat naast een vastgesteld profiel ook besloten moet worden over vacatiegelden. Andrea Wesselius, secretaresse algemeen secretaris, stelt vast dat het quorum aanwezig is. Peter Fonkert, vraagt zich af welke consequenties het uitreiken van vacatiegelden heeft, omdat deze niet begroot zijn. Wil Monsieurs, sectie Lokale Media, vindt dat de bestuursleden een toelage moeten krijgen vanwege de zwaarte van de functie. Hij kan ermee leven dat de sectiebestuursleden geen vergoeding ontvangen. Thomas Bruning, algemeen secretaris, erkent dat zowel de bestuursleden als de secties hard werken. Het is moeilijk uit te leggen als de één wel gecompenseerd wordt en de ander niet, maar als beiden gecompenseerd worden is het mogelijk te kostbaar. Een dan dreigend financieel tekort heeft consequenties voor de NVJ. Jan Geert Majoor, dagvoorzitter, vraagt de Verenigingsraad naar de gewenste omvang van het bestuur. Een vijfkoppig bestuur werkt met kortere lijnen en heeft daardoor meer daadkracht. Een zevenkoppig bestuur kan meer werk verrichten en heeft meer kennis in huis. Bert de Jong, waarnemend voorzitter, overweegt of voor het verstrekken van vergoedingen een nadere bestudering van de statuten noodzakelijk is. Het bestuur kan dit eerst analyseren en uitwerken en daarna de Verenigingsraad ter besluitvorming oproepen. Janette Luichies, sectie Dagblad, vindt dat te lang duren. Sander ’t Sas, sectie Omroep, stemt vanwege de voortgang liever eerst over het adviesrapport. Daarna wordt het adviesrapport uitgewerkt. Jan Geert Majoor, dagvoorzitter, heeft onder de aanwezigen geen substantiële tegenwerpingen tegen het adviesrapport gehoord. Guillaume Spiering, sectie Plus, is het daar niet mee eens. Jan Geert Majoor, dagvoorzitter, stelt voor om in februari 2014 een uitwerking met concrete maatregelen aan de Verenigingsraad voor te leggen. Janette Luichies, sectie Dagblad, hoopt op snelheid. Hoe eerder hoe beter. De bestuursprofielen hoeven niet teveel opgetuigd te worden. Het gaat meer om de personen dan om de profielen. De Verenigingsraad is bij machte om goede kandidaten te kiezen. Jan Geert Majoor, dagvoorzitter, vraagt of de aanwezigen bereid zijn om te stemmen over het rapport.  komt in stemming. Het adviesrapport wordt aangenomen. Jan Geert Majoor, dagvoorzitter, scherpt aan dat in februari 2014 het bestuur aan de Verenigingsraad een ontwerp zal aanbieden met concrete standpunten en de uit de standpunten voortvloeiende consequenties voor de huishoudelijke regelementen en statuten. De bestuurlijke samenstelling, profielen en de democratische waarborging worden daarin ook uitgewerkt. Nicole de Haan, bestuurslid, merkt op dat voor verkiezingen kandidaten nodig zijn. Wieland van Dijk, sectie Internet zegt dat met een concreet plan in handen, de Verenigingsraad ook weet wie ze als bestuurskandidaat moet kiezen. Die stap zal dus eerst gezet moeten worden en daarvoor moet het bestuur een voorstel kunnen inbrengen. Pas daarna zijn verkiezingen mogelijk.


5

Dirk-Jan Visser, NVF, vindt dat iedereen stemrecht moet krijgen. Dat past goed bij een democratische en levendige vereniging. Henk Schipperheijn, sectie Omroep, laat bij voorkeur eerst de Verenigingsraad het adviesrapport bekrachtigen, daarna kan het bestuur tot een uitwerking van de adviezen overgaan. Erelid, Kees Schaepman, benadrukt dat het rapport doorleefd moet worden en niet mag verdwijnen in een la. Het rapport is een geheel en dient als checklist. Cherry picking is niet wijs. Janette Luichies, sectie Dagblad, vraagt het bestuur om terughoudendheid. Louis van de Geijn, eerste vice-voorzitter, meent dat terughoudendheid onmogelijk is als immers de taak van bestuur is om het rapport te vertalen naar beleidsvoornemens. Henk Schipperheijn, sectie Omroep, geeft aan dat het bestuur in de uitwerking mag afwijken van het rapport. Afwijkingen moeten zijn beargumenteerd of er moeten meerdere opties beschreven worden. De VR kan zich in deze toevoeging in de opdracht aan het bestuur vinden. 5. Plan van aanpak/ jaarplan 2014 en Arbeidsvoorwaardenbeleid Thomas Bruning, algemeen secretaris, licht toe dat in 2014 wordt ingezet op het werven van meer nieuwe leden. De vernieuwde website, vanaf januari online, moet daaraan bijdragen. Daarnaast zullen opgebouwde bestanden met potentiële leden en oud-leden worden gebruikt om leden te winnen. De NVJ wil aantrekkelijk zijn voor jongeren. Leden tussen de 30 en 40 jaar zijn te matig vertegenwoordigd. Er is een ledenenquête gehouden om meer kennis te vergaren over de wensen van de leden. De responderende leden bleken positief over de NVJ. Komend jaar wordt deze enquête aangepast ingezet om wensen en behoeften van niet-leden in beeld te krijgen. Hoe veel we ook doen aan ledenwerving, de sector als geheel krijgt harde klappen en dat heeft zijn weerslag op onze ledenomvang. Tegen die werkelijkheid kan de NVJ niet op. De NVJ ziet zich dan ook genoodzaakt om meer kennis en informatie te delen en krachten te bundelen, met name met partijen die verwant zijn aan de journalistiek. Intensieve samenwerking met de Fotografenfederatie in 2014 is een succesvol voorbeeld van deze strategie. Voor de NVJ blijft journalistiek de kern. De trots op het vak moet worden uitgestraald en vertaalt in ons beleid. Het borgen van arbeidsvoorwaarden, onafhankelijkheid en (publieke) middelen om journalistiek mogelijk te maken. De NVJ balt de vuist voor een goed beloningsmodel voor de gehele sector, freelance en in dienstverband en vraagt haar leden om onderlinge solidariteit. Freelancers mogen niet als het afvoerputje gebruikt worden, daar ligt een verantwoordelijkheid bij de redactiecommissies en raden. In 2014 zet de NVJ de regio centraal, juist omdat daar de onderbezetting van onafhankelijke professionals het meest zichtbaar wordt. Tom Gibcus en Peter Bije leiden dit project. Tenslotte wil de NVJ in 2014 haar leden klaar maken voor de markt. Zelfstandigen en leden in dienstverband moeten investeren in zichzelf om aantrekkelijk te blijven, een meerwaarde te houden als professional. We doen dat door meer opleiding te bieden via de Academy, investering in employability-trajecten, die de NVJ aanbiedt en branche-onderzoeken voor freelancers, zodat leden beter zijn voorbereid op de moeilijke markt. De notitie “Algemeen Voorwaardenbeleid” is een besluitpunt. Aanvullingen van de Verenigingsraad zijn welkom. Bert de Jong, waarnemend voorzitter, stemt het tot zorg dat voor te weinig beloning moet worden gewerkt. Te weinig beloning huisvest het gevaar van te weinig kwaliteit. De NVJ kiest geen softe


6

aanpak, maar ijvert voor harde standpunten. Voor gelijk werk moet een gelijk loon worden betaald. Thomas Bruning, algemeen secretaris, redactie- en ondernemingsraden moeten bewust worden gemaakt van het feit dat/of er freelancebeleid is en wat het freelancebeleid inhoudt. Het freelancebeleid moet integraal onderdeel worden van het gesprek met werkgevers over arbeidsvoorwaarden. John van Miltenburg, sectie PLUS, signaleert dat de pensioenregelingen ook onder druk staan. Met name jongeren worden hierdoor gedupeerd. Huub Elzerman, tweede vice-voorzitter, geeft aan dat de pensioennota moet worden geactualiseerd. Als de regels overtreden worden, moet dat aangevochten worden. Waarnemend voorzitter, Bert de Jong, vraagt om stemming over de notitie “Algemeen Arbeidsvoorwaardenbeleid”. De notitie wordt aangenomen. 6. Voordracht plaatsvervanger FNV Ledenparlement Leo Pronk De Verenigingsraad neemt Leo Pronk als plaatsvervanger aan. 7. Datum Jaarvergadering 2014 Bert de Jong, waarnemend voorzitter, roept in februari 2014 de Verenigingsraad bijeen. Er wordt nog geen datum vastgesteld. 8. Wat verder ter tafel komt en rondvraag Nicole de Haan, bestuurslid, kondigt haar aftreden aan. De bestuursfunctie binnen het NVJbestuur vraagt meer tijd dan beschikbaar is. Marc Visch, secretaris, maakt zijn vertrek bij de NVJ bekend. Nicole de Haan en Marc Visch worden door de aanwezigen bedankt voor al hun inzet. Thomas Bruning, algemeen secretaris, nodigt de aanwezigen uit voor een borrel na de vergadering. Thomas Bruning, algemeen secretaris, roept op om de petitie tegen de veroordeling van de Turks- Nederlandse journalist Fusun Erdogan te tekenen. Thomas Bruning, algemeen secretaris, vertelt dat de NVJ een procedure tegen de staat start inzake het witwassen door de AIVD van door de NSA verzamelde telecomdata van Nederlanders. Daarmee is de bronbescherming van journalisten in het geding. Thomas Bruning, algemeen secretaris, hoopt op aanwezigheid van de Verenigingsraadleden tijdens het debat op 22 november in Hilversum om toekomstscenario’s te ontwikkelen voor de publieke omroep. De waarnemend voorzitter, Bert de Jong, dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering.


7

Verslag van de Jaarvergadering van de NVJ-Verenigingsraad, gehouden op 13 november 2013

Recommend Documents