Notulen van de kleine kerkenraadvergadering op maandag 6 februari 2012
1. Opening door Gijs Gijs opent met het lezen van een stukje uit het boekje ‘Aanbidding’ van Michael W. Smith en gaat voor in gebed. 2. Vaststellen agenda Het agendapunt ‘Bezinning’ wordt gecombineerd met punt 7 ‘Jeugdbeleid’. 3. Notulen 9 januari 2012 Notulen worden goedgekeurd. 4. Ingekomen stukken N.a.v. Mirjam neemt informatie over ‘Nacht zonder dak’ mee om te overleggen of we hier met de opening van de Bogerd iets mee kunnen doen. 5. Bezinning en Jeugdbeleid Bezinning Mirjam heeft inleidend artikel in de Kerkbode geschreven over ‘Toewijden i.p.v. toekijken?’ In veel kerken is het moeilijk om aan ambtsdragers en vrijwilligers te komen. Mensen hebben allerlei redenen om dit niet te doen. Maar hebben we niet nagelaten om de gemeente voldoende toe te rusten? Mensen geven vaak als reden om geen ambtsdrager te worden, dat ze te weinig weten. Er zijn talloze cursussen, bv. voor beginnende ambtsdragers, maar we maken er weinig gebruik van. Aan het begin van het seizoen is er een toerustingsdag voor jeugdleiders, georganiseerd door YfC, maar daar gaan weinig mensen naar toe. De landelijke visie van de PKN is vooral gericht op naar buiten gaan, de boodschap vertellen, mensen deel uit laten maken van de gemeente. Maar wat als ze lid zijn? Sommige gemeenteleden begrijpen de preken en delen van de bijbel niet. Sommigen willen wel groeien, maar weten niet hoe. Anderen denken er niet bewust over na. Door meer te leren, groeit de betrokkenheid. Maar wat bieden we hen aan scholing? De leerlingen van Jezus kregen een ‘beroepsopleiding’. Wij onderwijzen de gemeenteleden niet of te weinig. De preek is ook onderwijs, maar dit landt niet altijd bij iedereen. Daarnaast zouden we op een andere manier moeten investeren in onderwijs/toerusting, een aanbod hebben. En belangrijk daarbij is dat we zoeken naar hoe we mensen zo kunnen raken, dat ze betrokken willen blijven. Bieden wij hiervoor wel voldoende uitdaging? De groeigroepen bv. moeten wel bij je passen, anders is er geen / te weinig uitdaging. Ook in je functie als ambtsdrager kun je leren – de gesprekken kunnen je verrijken, je kunt er ook wat ‘halen’ – daar zit ook een uitdaging in. Je kunt een cursus volgen en ontdekken dat je daardoor anders naar preken gaat luisteren. Maar dan moet je wel eerst tijd willen investeren in die cursus. Misschien moeten we elkaar daar meer op aanspreken, want hier is discipline voor nodig. En mensen van jongs af aan meer scholen.
1
Veel mensen zetten zich in voor taken in de kerk. Dat is ook goed, want lidmaatschap van de kerk is geen vrijblijvendheid. Maar doen ze dat omdat het erbij hoort, je het goed kunt, het van je verwacht wordt, of vanuit de overtuiging en wil omdat je Jezus volgt. Want dan doe je het met een andere motivatie. En als je ook nog toegerust bent, wil je het graag doen. We moeten blijvend leren, want dan kunnen we onze opdracht opvolgen: ‘Ga op weg en maak alle volken tot mijn discipelen.’ Jeugdbeleid Het bovenstaande zien we ook in het jeugdwerk. Het is lastig om vacatures opgevuld te krijgen, lastig om toegewijde mensen te krijgen. Er is veel jeugd, maar naarmate ze ouder worden ‘verdwijnen’ er ook veel. De vraag was: wat kunnen we met het jeugdwerk hieraan doen? En hoe kunnen we het jeugdwerk beter structureren? In overleg met André Maliepaard is de huidige situatie bekeken en enthousiast gewerkt aan een nieuwe opzet. Met een heldere visie, duidelijke structuur, taakomschrijvingen en verantwoordelijkheden kan met zijn allen gewerkt worden aan hetzelfde doel. Huidige situatie en de nadelen: - De jeugdraad wordt gevormd door alle clubleiding en de jeugdouderling. - De kindernevendienst, tienernevendienst, catechese, crèche, clubs, en jeugdpastoraat functioneren los van elkaar en naar eigen inzicht. - Er zit geen structuur in het totale jeugdwerk. - Er ontbreekt een heldere visie en missie. - De jeugdraad is een te groot orgaan. - Vergaderingen van de jeugdraad missen een heldere visie. - Er is geen overleg over kinderen tussen de diverse onderdelen van het jeugdwerk. - Er is weinig oog voor de pastorale verantwoordelijkheid van de jeugdleiders. - Er is geen structurele toerusting of coaching. - Omdat de jeugdouderling voorzitter is van de jeugdraad, is het moeilijk om inhoudelijk, beleidsmatig leiding te geven. Voorstel nieuwe situatie: - Ieder werkveld (clubs, kindernevendienst enz.) heeft een verantwoordelijke/coördinator. - Al deze coördinatoren, de jeugdouderling en de predikant vormen de jeugdraad. - De jeugdraad vergadert beleidsmatig (de grote lijnen) en vertaalt de kerkenraadsvisie naar visie voor het jeugdwerk. - De coördinatoren vergaderen met hun eigen ‘werkgroep’, waarbij de visie wordt omgezet in werkplannen en wordt uitgevoerd. - De toerusting vindt allereerst plaats bij de coördinatoren. - De pastorale verantwoordelijkheid ligt in de eerste plaats bij de jeugdleiding. Nieuwe werkwijze: - Alle onderdelen van het jeugdwerk zijn vertegenwoordigd in één overleg. - Dit overleg komt 3x per jaar bij elkaar om te groeien in visie en beleid. - Dit overleg staat onder leiding van de jeugdouderling en de predikant. - De verschillende coördinatoren vergaderen met hun werkgroep zo vaak als nodig. - Voor alle betrokkenen van het jeugdwerk is er jaarlijks een toerustingsdag. - Voor vrijwilligers in het jeugdwerk is een helder profiel en taakomschrijving beschikbaar. Voordelen van deze werkwijze: - Eén visie op en missie voor het totale jeugdwerk. - Meer pastorale aandacht voor kinderen en jongeren. - Meer eenheid binnen het jeugdwerk: doelgerichter, efficiënter. 2
- Efficiënter werken door bundeling van de verschillende onderdelen van het jeugdwerk. In eerste instantie wordt nu gewerkt aan de structuur, maar ’t gaat bij het jeugdwerk ook om kennis overbrengen en van daaruit werken aan geloofsopbouw. Daar moeten jeugdwerkers in worden geschoold. Jongeren geven zich pas bloot in een vertrouwde omgeving, dus die moet gecreëerd worden. Bepaalde jongeren zijn nu niet in het vizier. Vanuit de nieuwe structuur kan ook het jongerenpastoraat beter worden ingekleed: er kan over de jongeren die zorg nodig hebben worden gesproken in het coördinatorenoverleg. En het jongerenpastoraat richt zich dan op de jongeren die het nodig hebben – de signaalfunctie ligt bij de jeugdleiders. De kerkenraad gaat akkoord dat op deze ingeslagen weg wordt doorgegaan. André Maliepaard vraagt geen vergoeding voor zijn werk. Voor komend jaar biedt hij ook nog begeleiding aan bij het opzetten van deze nieuwe structuur. Hij moet minimaal zijn reiskosten vergoed krijgen. De kerkenraad gaat hiermee akkoord. 6. Van moderamen - Stand van zaken verkiezingen ambtsdragers: In de lijst met huidige ambtsdragers staat ‘vacature’ bij Liesveld 5. Maar we hebben geen wijk Liesveld 5, dus die kan eraf. - Lijst belijdende, verkiesbare leden: • Op de lijst met verkiesbare leden moeten nog een aantal voornamen worden ingevuld. - Procedure: • Gijs is aan het inventariseren wie van de vertrekkende ambtsdragers eventueel door wil. • De verkiezingslijst wordt apart verstuurd en niet bij de Nieuwsbrief. Ingeborg krijgt hiervoor een inlogcode voor de GKO-mail. • Mirjam maakt een begeleidende brief waarin het belang van te stemmen wordt uitgelegd en waarin mensen worden aangespoord om als ze gekozen worden ook het werk op zich te willen nemen. Ook staat hierin voor welke functies er ambtsdragers worden gezocht. • De lijst + brief wordt maandag 13 februari / dinsdag 14 februari verstuurd. • De tussenstand wordt 1x per week bekeken. Dan wordt ook een herinneringsmail verstuurd in de trant van: nog niet gestemd? doe het nu! • Half maart moeten de stemmen binnen zijn. • We streven naar 80 stemmen – halen we dat niet, dan gaan we bellen om mensen aan te sporen. - Plannen bevestigingsdienst: I.v.m. de drukke meimaand en het studieverlof van Mirjam in juni wordt, in overleg met de aftredende ambtsdragers, besloten de bevestigingsdienst te houden op 26 augustus. - Nieuwe Planning Visieplan Het visieplan wordt besproken in de kleine kerkenraad van april en de grote van mei. Dit houdt in dat de grote kerkenraad verplaatst wordt van juni naar mei – dit i.v.m. het studieverlof van Mirjam. - Kaartje sturen n.a.v. geboorte Besloten is dat vanaf nu de scriba aan gezinnen waar een baby is geboren, namens de kerkenraad een kaartje stuurt. - Opstellen Collecterooster: Deze moet in december klaar zijn. In juli zijn de vaste gegevens van de PKN bekend en dan is het alleen nog de rest invullen. Dit is een taak van de kerkrentmeesters. Deze moeten het
3
rooster in november maken en dan door de diakenen laten controleren. Op de actiepuntenlijst wordt gezet: oktober nagaan hoe het met het collecterooster staat. 7. Verslag classis, jeugdouderlingen, diaconie, ouderling-gemeentegroei, ouderling eredienst, ouderling kerkrentmeesters en overige commissies (evangelisatie, liturgie) Verslag enquête erediensten: de aandachtspunten worden meegenomen in de liturgiecommissie. Marianne bekijkt wat er wordt teruggerapporteerd naar de gemeente. Mogelijk ook een presentatie tijdens een collecte houden? Notulen liturgiecommissie: Met Pasen komt er een gelegenheidskoor. Esther Verburg wil wel hieraan meewerken, maar kost € 60,-- per keer, komt op € 300,--. Is veel geld. Marianne gaat kijken of het goedkoper kan. Aanbeveling aan de kerkrentmeesters: Mogelijk gaan werken met potjes voor kosten op onderdelen: potje jeugdwerk, potje eredienst, enz. Classis: Ad houdt in de gaten wanneer we moeten reageren op kerkordewijzigingen. Verslag van de laatste vergadering komt de volgende keer. 8. Verbouwing – stand van zaken De nieuwbouw is wind- en waterdicht – is fijn met deze kou. ’t Is gezellig en af en toe komen mensen uit belangstelling kijken. Financieel gaat ’t nog goed. Volgende week komt er een erwtensoepactie. Er zullen de komende tijd meer spontane acties worden bedacht. 9. Censura Morum Niemand heeft bezwaar om 12 februari 2012 met elkaar het avondmaal te vieren. 10. Rondvraag Peter: Mireille en hij verwachten in augustus een baby. Wido: De kleine kinderen blijven op de zondagen dat er avondmaal is, in de crèche. Daardoor zijn ze er bij de zegen niet bij. Is dat nog de juiste keuze? Er wordt besloten om op deze zondagen de organist voor de slotzang een langere intro te laten spelen, zodat de kinderen van de crèche gehaald kunnen worden voor de slotzang en zegen.
11. Sluiting Mirjam sluit af met gebed en Gijs bedankt iedereen voor zijn of haar aanwezigheid en openheid.
Besluiten 2012 Besluit d.d. 9 januari 2012 Besloten wordt om de periode dat iemand opnieuw in de kerkenraad mag, te verkorten van 4 jaar naar 3 jaar. Besluiten d.d. 6 februari 2012 Besloten is dat vanaf nu de scriba gezinnen waar een baby wordt geboren, namens de kerkenraad een kaartje stuurt.
4
Het collecterooster wordt opgesteld door de kerkrentmeesters en deze moet in december klaar zijn. In juli zijn de vaste gegevens van de PKN bekend en dan is het alleen nog de rest invullen. Het rooster moet in november gemaakt zijn en dan door de diakenen worden gecontroleerd. Elk jaar komt op de actiepuntenlijst: In oktober nagaan hoe het met het collecterooster staat. Besloten is om op de zondagen dat het avondmaal wordt gevierd, de organist voor de slotzang een langere intro te laten spelen, zodat de kinderen van de crèche gehaald kunnen worden voor de slotzang en de zegen.
5
Actiepunten
Nieuw lid zoeken voor Dabar – vragen of iemand uit de evangelisatiecommissie dit wil doen
Wido
Conceptbeleidsplan maken najaar 2011
Mirjam en Ingeborg
Op agenda kleine kerkenraad in april en grote in mei zetten
Ingeborg
Format maken voor ‘exit-gesprekken’ met ambtsdragers
Mirjam
Vervanging Bart Rijneveld
Gijs
Ouderenbeleid
Gijs
Op agenda zetten grote kerkenraad van maart
Ingeborg
Stand van zaken m.b.t. collecterooster
Kerkenraad en kerkrentmeesters
Op agenda oktober 2012
6
