Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de Nederlandse Vereniging voor Stottertherapie Op maandag 12 november 2012 te Utrecht Aanwezig: Angelique Dreijer, Stefanie Woperreis, Myrna Bouwmans, Marit van der Werff, Maddy van Baal, Anneke Busser, Mark Pertijs, Else Rozema, Liesbeth van Wijngaarden, Irma Uijterlinde, Jeanette van Baarsen, Coen Winkelman, Maryan van Eck, Gerda de Jong, Jan Verschoor, Gitte Hartjesveld, Anja Korteweg, Hanneke Sistermans, Mies Bezemer, Ester van Meurs, Mieke Fokker, Anne Schuddeboom, Ilanda de Dood, Lesley Bosschaart, Henriëtte del Prado, Wilma Schipper, Patricia Blokker, Ellen Laroes, Jan Bouwen, Annemarie van Esveld, Eeuwkje Kraak, Alies Herweijer, Annet Stroot, Yvonne Driessen, Anne van Eupen, Hilde Hofstee, Esther Bunschoten, Pauline Klaver, Ingrid De Wit, Els van Bodegom. Afwezig: Dineke Wessels, Willemijn Koning, Nicole Suylen, Majella Lammers, Ria Nagel, Anja van der Vlist, Yvonne van Zaalen, Brenda Zwinkels, Leonoor Oonk, Monique Hakkenes, Fine Schillevoort, Brunette van der Neut, Jacqueline van de Eerenbeemt, Yvonne Franssen, Mary de Boer, Marion Weijts Notulist: Henriëtte del Prado 1.Opening en Mededelingen De voorzitter Esther Bunschoten heet ons allen hartelijk welkom en vertelt verheugd dat de NVST 25 jaar bestaat! Ingrid De Wit: Trude Smitskamp heeft haar lidmaatschap van de NVST opgezegd. Ze stopt met haar praktijk. Ingrid herinnert ons aan haar actieve inzet voor de vereniging bv in de OpleidingsCommissie. Wij bedanken Trude bij deze en wensen haar alle goeds. Esther B: In deze laatste versie van de agenda is het punt ‘Beleidsplan’ afgevoerd van de agenda. Het bestuur is er wel mee bezig, ook in samenspraak met de NVLF. Een onderdeel is een PR Masterplan. In mei 2013 zullen we nader nieuws ontvangen. Mark Pertijs: Kurt Eggers is gepromoveerd op een onderzoek naar Stotteren en Temperament. Hij is nu doctor in de ontwikkelingspsychologie en medische biologie. Hij heeft namens de NVST een mooie fles wijn ontvangen. Coen Winkelman: De tv-zender AT5 zal op 19 november een uitzending over stotteren op school uitzenden in het programma ‘Basta!’ Jeanette van Baarsen is de stottertherapeut in het programma. Ester van Meurs: voor het komend jaar zal Menzis niet meegaan met de voorgestelde tariefsverhoging voor logopedie. Wij lijken hier als logopedisten niet veel tegen in te kunnen brengen: meer dan 8 logopedisten die een eigen initiatief nemen zouden als kartel kunnen worden aangemerkt door de NMA. We mogen zeker geen aanvullende declaraties sturen aan cliënten. Anja Korteweg, onze vertegenwoordiger in de SEB, benadrukt dit en waarschuwt: het zou een economisch delict zijn. Het advies is de website van de NVLF goed te volgen. 2. Amenderen van de agenda Esther B voegt toe bij punt 5: Bedanken Alies Herwijer 3. Goedkeuren van de notulen van de ALV van 02-06-2012 Blz 1 punt 4 Jan Bouwen: ‘geen NVST lid’ moet zijn: ‘wordt via een NVST lid voorgedragen’.
1
Blz 2 regel 9 van boven Esther B: ‘Kwaliteitsregister’ moet zijn ‘Kwaliteitsregister Paramedici’ Blz 3 regel 9 van boven Esther B: ‘De opl.cie hoopt in juni’ moet zijn ‘De opl.cie hoopt in juni 2013’ ‘In het najaar’ moet zijn ‘In het najaar 2013’ Blz 4 regel 3 van boven Jan B: ‘vanaf zijn ipad’ zou aangevuld moeten worden met de bronvermelding, omdat er verschillende definities zijn van protocollen. De notulen worden goedgekeurd met dank aan de notulist. 4.Financieel jaarverslag 2011 (zie ook de website van de NVST). Esther B heeft door het ontbreken van een penningmeester in het bestuur het samenstellen van de jaarstukken 2011 en het voorbereiden van de begroting 2013 op zich genomen, samen met de Financial Controller van de NVLF Marcel van Uitert. Esther verontschuldigt zich: er moet nog worden gekeken naar de jaarstukken 2011 door de kascommissie. Opmerkingen Jaarstukken 2011 Blz 6 punt 4: € 5000,- extra voor opstarten richtlijn Ontwikkelingsstotteren bij kinderen en volwassenen. Blz 7 punt 5 Ester van Meurs: kosten van de studiemiddagen: hoe is deze post samengesteld? Er bestaat nu geen inzicht in de mogelijkheden om bijvoorbeeld sprekers uit te nodigen voor een bepaald honorarium en er bestaat nu geen buffer. Esther B neemt dit mee door een post te oormerken als ‘reserve’ en deze apart te vermelden in de jaarstukken. Gerda de Jong geeft nog aan dat leden van de Werkgroep Studiemiddagen ook zelf actief mogen informeren bij het bestuur naar kapitaal. Blz 8 ‘Belgische rekening’ is inmiddels opgeheven en hoeft niet meer vermeld te worden. Blz 9 punt 8: Ontbreekt nog de NVLF-rekening van de jaarrekening/begroting/versturen van contributiebrieven voor de NVST Blz 11 punt 5 b: Onder post ‘Studiedagen’ staat een bedrag van € 37,00. Dit zijn kosten voor wijn en bloemen en horen voor de studiemiddag De jaarstukken 2011 worden onder voorbehoud van de wijzigingen, alsmede de controle door de Kascommissie, goedgekeurd. De Kas cie 2012 bestaat uit Henriëtte del Prado en Else Rozema De Kas cie 2013 bestaat uit Else en Wilma Schipper Begroting 2013 (zie ook de website NVST) Blz 3: de post van € 2.297.00 moet zijn € 847.00 De post € 21.000 onderaan de bladzijde wordt dan € 22.450 Blz 4: Inkomsten Contributie is hoger als gevolg van de contributieverhoging Bij Lasten moeten de Bankkosten nog worden ingevuld. Blz 5: Studiedagen € 5000.00 onder Inkomsten boeken Blz 6: Studiedagen € 1000.00 onder Lasten boeken Blz 7: Studiedagen Reserve toegevoegd als aparte post: inkomsten/uitgaven voor studiemiddagen moeten als aparte post zichtbaar zijn/ een overschot kan als buffer voor volgende studiemiddagen geoormerkt worden. De begroting 2013 wordt onder toezegging van aanvullingen akkoord gevonden. Anneke B complimenteert Esther B voor haar grote inspanning en dit wordt ondersteund door een luid applaus. Henriëtte dP geeft aan dat dit applaus terecht is, maar dat we er met een dergelijk gebaar niet mee zijn.
2
Penningmeester: er is een oplossing voor de vacature. Gerda de Jong en Nicole van Suylen nemen gezamenlijk de uitvoerende financiële taken op zich. Voor de financiële beleidstaken wordt iemand van buiten door Esther B voorgedragen: Jeroen in’t Hout, belastingadviseur bij een grote financiële onderneming. Jeroen stottert zelf en is jaren geleden als cliënt bij Esther in behandeling geweest: de laatste twee jaar niet meer, zodat er geen belangenverstrengeling zal zijn. Jeroen zal niet alle bestuursvergaderingen bijwonen, maar op uitnodiging als de agenda daar om vraagt. Hij ontvangt wel alle notulen en onderhoudt emailcontact met Gerda en Nicole. Alies Herweijer: Dan blijft dat één van de bestuursleden de eindverantwoordelijkheid naar de leden en de ALV draagt. Gezien dit laatste lijkt het bovenvermelde een tijdelijk oplossing omdat we er toch naar moeten streven een voltallig NVST- bestuur te formeren (het bestuur bestaat nu uit drie mensen). Wellicht kan er in de nabije toekomst toch een NVST-lid instappen daar het takenpakket lichter is geworden door de splitsing. Het voorstel om deze combinatie nu zo vorm te geven, de taken te splitsen en de mensen te benoemen, wordt schriftelijk in stemming gebracht. Uitslag: 37 stemmen voor; 0 stemmen tegen; 0 onthoudingen. Aantekening: aanvulling van het bestuur met een vaste penningmeester uit eigen gelederen blijft wenselijk. Na 1 jaar evalueren we de combinatie van penningmeesters zowel organisatorisch als ethisch. Gerda dJ wordt eerst hartelijk bedankt door Esther B voor haar inspanningen als penningmeester in het nabije verleden en direct daarna hartelijk welkom geheten als penningmeester in de nieuwe duo constructie. Pauline K toont ons het kleine cadeautje voor ons 25 jaar-Lustrum: een verhaal van Paul Coelho over een potlood, een metafoor voor de NVST en er is taart bij de koffie! 5. Verslag van de opleidingscommissie. a. Stand van zaken contacten ECSF/CIOOS Mark P doet, mede namens Monique Hakkenes, verslag. Mark P en Esther B hebben een gesprek gevoerd met Ronny Boey en Betty Smets van het CIOOS over samenwerking tussen de opleidingen van de NVST en het CIOOS. Het was een prettig en constructief gesprek. Duidelijk werd dat de misvatting bestond bij Ronny en Betty dat de NVST de CIOOSOpleiding niet zou erkennen. De eisen en verwachtingen van de NVST-Opleiding zijn uitgelegd. Mogelijkheden tot samenwerking worden gezien, met een duidelijke wens dat voor de beide opleidingen de autonomie gewaarborgd blijft. Wat blijft is dat de studenten een oriënterend gesprek krijgen. Het CIOOS zal op voorhand informatie plaatsen op zijn website, betreffende de eisen en verwachtingen waaraan studenten moeten voldoen om als NVST-lid te worden erkend. Studenten uit Nederland zal in verband hiermee worden aangeraden contact op te nemen met een NVST-coach. Het CIOOS zal een afgestudeerde een formeel document meegeven waarop de criteria voor het slagen voor het CIOOS-assessment vermeld staan. Het document met de criteria voor het slagen van de intake wordt van te voren gegeven, zodat dit vloeiend kan verlopen. Let wel: de huidige intake wordt gehanteerd als een inschatting van de vaardigheden die bij de student bestaan. Aan de hand daarvan wordt geadviseerd wat er nog verder nodig is om NVST- lid te kunnen worden. Op de vraag of er verschillen zijn tussen de opleidingen bevestigt Mark P dat dit zo is. Dit verschil zal waarschijnlijk blijven bestaan, daar de opleidingen ook evolueren.
3
Er ontstaat vervolgens een discussie over het aanpassen dan wel tijdelijk verwijderen van de huidige tekst over de vergelijking van de verschillende opleidingen op de site van de NVST. Mies B vindt dat het document van de vergelijking nader bekeken moet worden op juistheid. Voor haar was veel onduidelijk op het moment dat het geschreven is. Ze vraagt of het wordt bijgesteld. Ze verzoekt of het tijdelijk kan verwijderd worden. Er ontstaat een emotionele diskussie, waarbij Mark P wegloopt. Alies H herkent het gevoel van Mark: dat het werk van de opleidingscie gewantrouwd wordt. Mark komt terug en zegt dat de herziening van de vergelijking van de opleidingen gekoppeld kan worden aan de nieuwe inrichting van het opleidingsplan. Of de vergelijking nu verwijderd moet worden van de site, wordt meegenomen naar de OC. De opleidings-commissie en het bestuur nodigen het CIOOS uit een tekst over hun opleiding aan te leveren. Er is aanbevolen een link op de NVST-site te plaatsen naar CIOOS. b. Werkgroep Kwaliteitsbewaking/uitwerken soorten lidmaatschap. In een vorige vergadering is al aangegeven dat de hoeveelheid werk en taken voor deze werkgroep teveel wordt en er komen nog steeds taken bij. Het verwerken van de aanvragen herregistratie en het uitwerken van soorten lidmaatschap, vergt heel veel tijd. De huidige Opleidingscommissie bestaat uit de leden Mary de Boer, Eeuwkje Kraak, Monique Hakkenes en Mark Pertijs. Nieuw lid wordt Yvonne van Zaalen. Op de oproep voor verdere ondersteuning door het vormen van een werkgroep, reageert Ellen Laroes. Zij wil erover nadenken. Henriëtte dP brengt in dat we als vereniging tegen onze grenzen aanlopen: moeten we voor een aantal taken niet de NVLF actiever inschakelen, als we zelf niet genoeg leden kunnen vinden? c. Associate Partner van de ECSF Met de herziening van de NVST-opleiding is ook het voorstel gedaan om partner te worden van de ECSF. Nu zijn bv. het Michael Palin Center in Londen en Trudy Stewart partner. Een partner heeft geen bestuursfunctie maar is wel aanwezig bij de bestuursvergaderingen waardoor er wensen kenbaar gemaakt kunnen worden. De positie van de NVST en stottertherapie is dan ook steviger door het internationale karakter en de NVST is vertegenwoordigd. Ook kunnen we onze opleiding meer zichtbaar maken in ECSF-verband (PR). Er zijn wel verplichtingen verbonden aan een dergelijk partnerschap: stageplaatsen aanbieden aan studenten uit Vlaanderen en Duitsland en studenten attent maken op de ECSF: Mark voorziet dat integratie mogelijk is op bepaalde trajecten. Liesbeth van Wijngaarden geeft aan dat er nu al een te krap aanbod is voor stagiaires uit de NVST-opleiding. We moeten als NVST-ers dan allen meedoen. Alies H vult aan dat er meer bekendheid moet komen rond het aanbieden van een stageplaats: welke eisen worden er gesteld aan de stagebegeleider? Er komt in januari 2013 een overleg tussen coaches, OC en (kandidaat)-stagebegeleiders. De ALV wordt gevraagd om toestemming te geven verder te gaan met de verkennende gesprekken met de ECSF. Mies B vraagt de autonomie mee te nemen als punt. Mark P geeft aan dat, als we niet verder integreren, we zelf het hele opleidingstraject moeten herzien. Hij denkt dat we dat niet kunnen als NVST. Jan Bouwen wil de nadelen weten, als bv het verlies van bepaalde vrijheden die de NVST-opleiding nu kent, bij verdere integratie. Er wordt toestemming gegeven voor het verkennen van het associate partnerschap. Alies H neemt afscheid van de Opleidingscommissie. Zij wordt met een persoonlijk woord van Esther B en cadeaus in het zonnetje gezet en ontvangt een hartelijk applaus voor haar jarenlange inzet.
4
6. NVLF a. Contact NVST-NVLF De structuur van de NVLF is veranderd door de opheffing van de secties. De NVST is nog steeds gesprekspartner: er is recent nog geen overleg geweest tussen de voorzitters. b. Richtlijn ontwikkelingsstotteren bij kinderen en volwassenen. Er is een werkgroep geformeerd waarin zitting hebben voor de NVST: Leonoor Oonk, Mies B, Esther B en Liesbeth van Wijngaarden, met als taak de terugkoppeling naar de leden van de NVST. Voor de NVLF heeft Eva Kalter zitting in de werkgroep, Bert Bast en Joeri van Olmond namens Demosthenes. De leden van de werkgroep formuleren uitgangspunten, aanbevelingen en werkstukken. Er is ook een Klankbordgroep waarin zitting hebben hulpverleners uit andere werkvelden die zich betrokken voelen bij stotteren: huisartsen, psychologen, kindergeneeskunde, kno-artsen en bedrijfsartsen. Tenslotte is er de Focusgroep: ouders van stotterende kinderen en jongeren die stotteren hebben hierin zitting. Er zijn 39 enquêtes verstuurd voor de knelpuntinventarisatie en daarvan zijn er 16 teruggestuurd door NVST-leden, 6 uit het monodisciplinaire overleg, 10 door individuen, 10 door NVLF- leden, 9 door Demosthenesleden en 1 uit de andere disciplines. Knelpunten die naar voren kwamen: verwijzingen te laat/verwijzing naar wie en over diagnostiek: wie verricht diagnostiek en hoe wordt het gedaan? De knelpunten worden geïnventariseerd en feedback wordt gevraagd aan de achterban. Een literatuursearch zal onderdeel zijn van het schrijfproces en implementatie zal langs digitale weg plaatsvinden. c. Verslag Commissie Sociaal Economische Belangen (SEB): Anja Korteweg - De secties binnen de NVLF zijn opgeheven. De belangen van de Vrijgevestigde Logopedisten worden behartigd door een jurist van de NVLF. - SEO-rapport: hierin wordt het belang van vroegtijdige interventie bij kinderen met een spraak-taalstoornis onderbouwd. Dit rapport is aan de politiek aangeboden vanuit het lobbybureau van de NVLF. - Vervolg scenario’s specialisaties logopedie: in 2013 verschijnt een notitie. - Vraag over Kwaliteitstoets: er bestaat angst voor een zware audit. Anja: in feite is het wat we al doen via Logopedische Standaarden. De Kwaliteitstoets zelf is in ontwikkeling en zal waarschijnlijk in 2014 worden ingezet door de Zorgverzekeraars. Wij (NVLF) werken zelf mee aan de ontwikkeling van deze Kwaliteitstoets. Vooral als een praktijk afwijkt van het gemiddelde uit de spiegelinformatie, zowel naar boven als naar beneden, kan een audit worden gedaan. Het is bij stottertherapie van belang dat je aan kunt tonen dat de complexere hulpvraag/behandeling meer tijd vergt. Voor de praktijkhouder zijn er aan een audit alleen kosten verbonden na een negatieve beoordeling. Eerst komt er een beoordeling, bij een negatieve beoordeling een mogelijkheid die te herstellen; pas als bij de herbeoordeling een “niet in orde’ wordt gegeven, betaalt de praktijkhouder de kosten. O.a. Achmea, CZ en Menzis willen dit in 2014 invoeren. Hanneke Sistermans: Hoe verhoudt deze toets zich tot ISO? De toets gaat uit van bestaande wet- en regelgeving? Anja K verwijst voor meer informatie naar de site van de NVLF onder ‘Kwaliteitstoets’. Anne v E: Krijgen wij inzicht in de toetsing? Dit zou een eis moeten zijn van de NVLF. Alies Herwijer: Welke extra rechtsbijstand kan de jurist van de NVLF leveren in vergelijking met een eigen rechtsbijstand verzekering? Anja K verwijst weer naar de NVLF-site. Een waarschuwing: de Ziektekostenverzekeraars lezen op Linkedin mee!
5
Over de tariefonderhandelingen houdt Menzis tot nu toe de boot af (zie ook hierboven). In december staat een overleg tussen NVLF en Menzis op de agenda. Anja K mag ons geen adviezen geven omtrent wel of niet tekenen van het huidige contract. Hanneke S: De gemiddelden van haar praktijk zijn ingestuurd naar de Benchmark van de NVLF. Het bestuur van de NVST vraagt ons allen je behandelgemiddelden op te sturen naar het bestuur van de NVST, zodat we beter beslagen ten ijs kunnen komen als hier vragen over komen. Tot slot laat Anja K ons weten onze belangen helaas niet langer te kunnen behartigen. Onze vertegenwoordiging in de SEB stopt bij deze. Wie van ons neemt deze taak nu op zich? Het is wenselijk in de buurt van Woerden te wonen. Anja K wordt heel hartelijk bedankt door de voorzitter namens ons allen. d. Verslag van de Commissie Vakinhoud. De bijdrage van Marie-Christine Franken wordt door Ingrid DW verwoordt. De Commissie Vakinhoud heeft in september en oktober gediskussieerd over de prioritering in monodisciplinaire richtlijnontwikkeling met ondersteuning van de NVLF. De Commissie Vakinhoud heeft uiteindelijk geadiviseerd niet één specialisme naar voor te schuiven, maar drie: Stotteren, Afasie en Taalontwikkelingsstoornissen. Het verenigingsbestuur heeft het advies van de commissie overgenomen, onder voorbehoud dat de financiën rond komen. Het VB ondersteunt drie achtereenvolgende jaren een richtlijnontwikkeling: in 2013 de richtlijn stotteren, in 2014 afasie, in 2015 TOS. 7. NFS Jan Bouwen: - De NFS is verhuisd naar een kantoor in Nijkerk. Bekijk de nieuwe site van de NFS voor alle gegevens. Postadres is ongewijzigd. - Er is een Beleidsplan en een 5-jarenplan gemaakt door het bestuur van de NFS. Er wordt gewerkt aan de vernieuwing van de website. De websitecie heeft versterking van een jongere uit Demosthenes kring. Er wordt de leden van de NVST gevraagd uit te kijken naar een vader of moeder van een stotterend kind die zitting wil nemen in de websitecie, iemand die affiniteit heeft met stotteren en voor overleg met de cie wil reizen naar Noord Holland. NFS wil meer stotterende jongeren betrekken. - Het reclamebureau waar de NFS al jaren mee samenwerkt, buigt zich over de PR van de NFS: ideeën en verhalen van ons/onze cliënten zijn welkom! - Overleg met BALANS: van oorsprong een Belangenvereniging voor ouders van kinderen met een handicap. Deze organisatie richt zich de laatste tijd ook direct op de groep jongeren binnen haar doelgroep, vandaar het overleg. - Demosthenes wil graag veel aandacht genereren voor het Wereldcongres Stotteren dat volgend jaar van 10-13 juni in Nederland plaatsvindt: wijs vanaf nu al je cliënten er op. Er komt ook voor het eerst een middag voor therapeuten. We ontvangen allemaal een envelop met reclame en willen we s.v.p. een banner plaatsen op onze eigen websites? - Willen we s.v.p. allemaal doorgaan met het werven van nieuwe donateurs voor de NFS (folders beschikbaar bij NFS kantoor) en s.v.p. ook wijzen op het bestaan van de NFS en Demosthenes. Iedere donateur is meer dan welkom!
8. Rondvraag. - Coen Winkelman pleit ervoor dat we Tweede Kamerleden bestoken met berichten omtrent voorkómen van de bezuinigingen die nu op stapel staan voor 2015. Op de site van de Tweede Kamer staan de emailadressen en gegevens van de betreffende kamerleden. Er wordt
6
benadrukt dat je dit niet als groep kan doen. Meer gegevens over dit onderwerp op de NVLF site onder “Ik ben logopedist”. Positief is dat stotteren een plaats heeft op de top 100 van aandoeningen (regieraad). - Annemarie van Esveld: het boekje ‘If your child stutters’ is door haar vertaald met medewerking van Henriëtte del Prado. Jan Bouwen en Leonoor Oonk hebben de vertaling doorgenomen en met elkaar wordt de toon van het boekje als belerend ervaren en is er behoefte aan een ‘her-taling’ voor Nederland. Annemarie kan dit niet meer op zich nemen en vraagt of er een TIO kan worden gevraagd dit te doen. Er komt nu geen reactie uit de vergadering. Indien iemand een voorstel heeft, dit graag melden aan Annemarie! - Els van Bodegom: Welke positie hebben andere stottertherapieën bij de zorgverzekeraars (Del Ferro, Pauw)? - Oproep van de coaches die studenten opleiden in het NVST-opleidingstraject: wie wil stage bieden: graag een bericht aan Ingrid de Wit (komt als aparte oproep nogmaals via email aan alle leden van de NVST). 9. Data ALV’s in 2013: zaterdag 25 mei en dinsdag 12 november. Ester van Meurs namens de Werkgroep Studiemiddagen: De bijdrage van Luc Tielens van deze middag kon helaas niet doorgaan. Hopelijk kunnen we hem alsnog in het najaar van 2013 vragen, maar wellicht moet de datum dan veranderen. Ester zegt toe Luc te vragen en een eventueel wijzigingsvoorstel aan de leden voor te leggen. Nader bericht hierover volgt. 10. De voorzitter sluit de vergadering rond 13.00 uur. Het middagprogramma wordt verzorgd door: De Werkgroep Zelfontplooiing en Coen Winkelman met het thema: Micro-skills.
7
