Notulen van de jaarvergadering van de v.v. Dalen welke werd gehouden op maandag 7 oktober 2013 in Restaurant Zalencentrum “Cornelis” te Dalen. Aanvang: 20:00 uur. Aanwezig:
J.J.G. Nikkels (voorz.), G. Belga, E. Jansen, C.H. Horstmeier, K. Snijder, J. van der Weide, E. Knol, R. Arends, H.(Rikus) Zwiers, R. Koelink, J. van den Hoek, M. Heerkes, F. Engelage, G. Smits, R. Ruinemans, F. Zomers, H. Boer, A. Ruinemans, H. Elling, F. Terpstra, J. Boer, H.J. Gubler, N. Lubberman, T. Nijenbanning, J. Prins, L. Eggens, E. van Dijk en D. Lennips (notulist). Bericht van verhindering ontvangen van: H.J. Hazelaar, G. Veenstra, R. Albring, L. Snippe, J. de Ridder, D. Lelieveld, J. Engelage en M. Boer. (Totaal 28 personen aanwezig)
1) Opening door de voorzitter dhr. J.J.G. Nikkels De voorzitter heet alle aanwezigen van harte welkom op deze jaarvergadering. Memoreert in zijn openingswoord dat er in het afgelopen seizoen weer veel gebeurt is. Ook zaken die buiten de vereniging om spelen maar die de vereniging wel raken. Voorzitter refereert aan de gebeurtenissen om en de tragische dood van grensrechter Nieuwenhuizen van S.C. Buitenboys. Naar aanleiding daarvan werd op zondag 9 december 2012 in het kader van respect de, door de leden goed bezochte, club-brede discussie gehouden over hoe wij vinden dat we om moeten gaan met onacceptabel gedrag op en rond de velden. Ook in het kader van respect heeft een grote delegatie namens v.v. Dalen, bestaande uit bestuurs- en commissieleden, leiders, trainers, voetballers, de theatervoorstelling “Wel winnen hè!” in de Tamboer in Hoogeveen bezocht. Een erg leuke en leerzame voorstelling. En op dinsdag 12 maart 2013 ontvingen we scheidsrechter Eric Braamhaar in de kantine op ons sportpark. Ook die avond werd goed bezocht. Voorzitter haalt de vernieuwde verenigingsstatuten aan die tijdens de Alg. Ledenvergadering van 2012 in stemming zouden worden gebracht, maar waarvoor toen minder dan 2/3 van de leden en daarmee een te laag ledental aanwezig was. Tijdens de daaropvolgende Bijzondere Ledenvergadering van 15 oktober 2012 stemden de aanwezige leden unaniem voor vaststelling van de vernieuwde verenigingsstatuten. V.v. Dalen heeft de bouw van de nieuwe website uitbesteed aan Euro Business uit Coevorden. De website wordt binnenkort opgeleverd, gepoogd is om de oplevering samen te laten vallen met de Algemene Ledenvergadering maar dat is net niet gelukt. Na oplevering kan de websiteredactie beginnen met het vullen van pagina’s. Met behulp van beamer en scherm wordt de nieuwe website tijdens de pauze van de Alg. Ledenvergadering gepresenteerd voor een eerste indruk. Voorzitter geeft aan dat de vereniging steeds in gesprek blijft met gemeente, beleidsambtenaren en de verantwoordelijke wethouder. Dat daar ook goede resultaten worden behaald blijkt wel uit de gemeentelijke subsidie voor de bouw van een nieuwe bestuurskamer. Maar ook op tal van andere zaken blijven vereniging en gemeente elkaars gesprekspartner. Dat de gemeente niet alle ideeën honoreert is helaas ook duidelijk. Over sommige ideeën zoals met het kunstgrasveldje, hoe goed die ook zijn bedacht, oordeelt de gemeente nu eenmaal negatief. Daar kunnen wij als vereniging niets aan veranderen. De gemeente heeft de jeugdsubsidie afgebouwd naar nul, wat overblijft is de projectsubsidie. In 2014 is de gemeente voornemens onderhoud te plegen aan de toiletgroep. De voorzitter heeft opnieuw een woord van veel dank en respect aan alle vrijwilligers. Zonder de inzet van alle vrijwilligers is het onmogelijk om de vereniging goed te laten functioneren. Op sportief gebied had v.v. Dalen vooral bij de senioren een tamelijk lastig seizoen. Het lukte Dalen 1 en Dalen 2 uiteindelijk om degradatiewedstrijden te ontlopen. De teambuilding tijdens
Notulen van de jaarvergadering van de v.v. Dalen welke werd gehouden op maandag 7 oktober 2013 in Restaurant Zalencentrum “Cornelis” te Dalen. Aanvang: 20:00 uur. het trainingskamp in Marbella, dat overigens mogelijk is gemaakt dankzij een eigen bijdrage van de selectie en begeleiding en een extra bijdrage van sponsoren, heeft zeker positief bijgedragen aan de resultaten van de 1e selectie. Het contract met hoofdtrainer D. Lelieveld werd verlengd. Ook VR1 heeft degradatie kunnen ontlopen. De lagere senioren hebben op recreatieve wijze hun competities gespeeld en resultaten behaald. In seizoen 2012-2013 werkten namens v.v. Dalen vier zaalteams, ieder op hun eigen niveau, hun competitie af. Bij de jeugd konden weer de nodige kampioenschappen worden gevierd. B1 promoveert dankzij het kampioenschap naar de Hoofdklasse. Het samenwerkingsverband Dalen-DSC is wegens succes wederom met een jaar gecontinueerd. Voorzitter memoreert het overlijden van Siem Arends en Meindert Halmingh. Voorzitter verzoekt de vergadering staande hen te gedenken die ons de afgelopen periode zijn ontvallen. 2) Notulen jaarvergadering van 17 sept. 2012 ( uitreiking ter vergadering en plaatsing op website ) F. Engelage merkt op dat hij onterecht vermeld staat bij de afwezigen, Engelage was aanwezig. Op de vraag hoe de samenwerking van de jeugd met DSC’65 verloopt verwijst K. Snijder naar de notulen. De samenwerking verloopt heel goed, de samenwerking binnen de jeugdcommissie verloopt ook prima. Onder dankzegging aan de samensteller worden de notulen vastgesteld. 3) Notulen Bijz. ledenvergadering 15 okt. 2012 ( uitreiking ter vergadering en plaatsing op website ) Er zijn geen vragen c.q. opmerkingen. Onder dankzegging aan de samensteller worden de notulen ongewijzigd vastgesteld. 4) Mededelingen en ingekomen stukken Met kennisgeving afwezig zijn H.J. Hazelaar, G. Veenstra, R. Albring, L. Snippe, J. de Ridder, D. Lelieveld, J. Engelage en M. Boer. Het ingekomen stuk van P.J.A.A. de Jong waarin deze zijn mening geeft inzake de procedure rond de nieuwe verenigingsstatuten wordt kort behandeld. De concept statuten waren goedgekeurd door de KNVB voordat de leden zich erover hebben kunnen uitspreken, de Jong is van mening dat de leden van de vereniging zich als eerste hadden moeten uitspreken over de statuten. Iedere voetbalvereniging moet echter te voldoen aan de regels die de KNVB aan hen oplegt, goedkeuring door de KNVB betekent enkel dat de concept statuten aan die regels voldoen. De vergadering is van mening dat de nieuwe verenigingsstatuten op correcte wijze in stemming zijn gebracht bij de leden en dat de procedure de stemming geenszins heeft beïnvloed. 5) Financieel verslag van het seizoen 2012/2013 en de begroting voor het seizoen 2013/2014 (beknopt verslag en de begroting liggen tijdens de vergadering voor een ieder ter inzage) Na zijn aftreden als bestuurslid en penningmeester in 2012 bleef R. Albring tot december 2012 de taken van penningmeester nog uitvoeren. In december 2012 name J.J.G. Nikkels die taken tijdelijk over, en sinds april/mei 2013 neemt C.H. Horstmeier de taken van penningmeester waar. De balans laat zien dat de contributie niet heel erg aan verandering onderhevig is. Een mindere aanwas van leden wordt voorspeld, voor het seizoen 2013-2014 is hetzelfde bedrag begroot. De sponsorbijdrage lag veel lager dan begroot voor 2012-2013. Dit komt vooral door vervanging van alle kleding, wat op zich een investering is maar wel van de sponsorbijdrage af ging. Bij loterijen
Notulen van de jaarvergadering van de v.v. Dalen welke werd gehouden op maandag 7 oktober 2013 in Restaurant Zalencentrum “Cornelis” te Dalen. Aanvang: 20:00 uur. staat het bedrag dat de vereniging verdient aan mensen die namens de vereniging meedoen aan de Toto. De gemeente bouwt de jeugdsubsidie af naar nul. In het seizoen 2012-2013 heeft de vereniging projectsubsidie ontvangen van de gemeente, voor het seizoen 2013-2014 is ook weer projectsubsidie aangevraagd. Ondanks de investering door VoVo in nieuwe meubelen ontlopen het begrote en behaalde resultaat in de kantine over seizoen 2012-2013 elkaar niet veel. Door ziekte van hoofdtrainer D. Lelieveld, waartegen de vereniging goed is verzekerd, vielen de personeelskosten lager uit dan begroot voor het seizoen 2012-2013. Onder bureaukosten vallen papier, pennen, laptop, abonnementen e.d. De accommodatiekosten zijn lager uitgevallen dan begroot voor seizoen 2012-2013 doordat naar aanleiding van een discussie met de gemeente de energielasten zijn gefixeerd op een vast bedrag voor seizoen 2012-2013 en seizoen 2013-2014. In het seizoen 2012-2013 werd reeds ca. € 4000,- teveel betaald aan energielasten, dat geld komt nog terug. De investering op de kooimaaier, waaraan de supportersvereniging een aanzienlijk deel heeft bijgedragen, werd ineens afgeboekt. Aan wedstrijdkosten werd in seizoen 2012-2013 meer uitgegeven dan begroot door cursussen die in het seizoen 2013-2014 zijn begonnen maar waarvan de kosten in seizoen 2012-2013 reeds werden afgeschreven. Kosten trainingskamp Marbella vallen ook onder de wedstrijdkosten. Onder bestuurskosten vallen consumpties die door alle commissies in de bestuurskamer worden genuttigd, en ook de sponsoravond e.d. De bestuurskosten zijn een stuk lager geworden en zijn voor seizoen 2013-2014 ook weer lager begroot. Met de begroting voor seizoen 2013-2014 zit v.v. Dalen weer op hetzelfde resultaat als waar twee jaar geleden mee werd begonnen. Het totale vermogen bedraagt bijna € 50.000,- wat een gezonde basis is. Tussen 1 juli 2013 en de Algemene Ledenvergadering is de achterstand in contributie en sponsorgelden voor het grootste deel ingelopen. Een openstaand bedrag van € 12.000,- van de VoVo staat inmiddels ook op de rekening. Voor de bouw van de nieuwe website heeft de vereniging nog geen nota ontvangen. Het positief resultaat bedraagt ca. € 7000,-. 6) Verslag van de kascommissie J. Engelage, M. Boer en F. Engelage hebben de boeken gecontroleerd. Bij monde van F. Engelage doet de commissie verslag. Zij hebben een nette en correcte boekhouding aangetroffen en verzoeken de vergadering de penningmeester decharge te verlenen hetgeen met applaus uit de vergadering wordt ondersteund. 7) Benoeming kascommissie F. Engelage zal de commissie verlaten. E. van Dijk gaat deze taak overnemen. De commissie zal dan bestaan uit de heren M. Boer, J. Engelage, E. van Dijk. 8) Vaststelling contributieaanpassing conform de jaarlijkse inflatie / deflatie (bron CBS) Vaststelling van de contributieaanpassing conform de jaarlijkse inflatie/deflatie geschiedt zoals besloten tijdens de Algemene Ledenvergadering van 6 september 2010. Volgens het CBS is over het jaar 2012 de inflatie 2,5%. De volgende contributie bedragen worden met ingang van 8 oktober 2013 van kracht:
Senioren veldvoetbal
€
Maand
Jaar
12,50
150,00
Notulen van de jaarvergadering van de v.v. Dalen welke werd gehouden op maandag 7 oktober 2013 in Restaurant Zalencentrum “Cornelis” te Dalen. Aanvang: 20:00 uur. Senioren zaalvoetbal Senioren veld en zaal A-, B- en C-junioren, veldvoetbal D-, E- en F-pupillen, veldvoetbal Junioren zaalvoetbal Junioren veld en zaal Niet spelend lid
€ € € € € € €
12,50 18,05 9,65 7,30 9,65 13,90 6,25
150,00 216,60 115,80 87,60 115,80 166,80 75,00
9) Jaarverslag secretaris ( uitreiking ter vergadering en plaatsing op website ) Onder dankzegging aan de samensteller, secretaris D. Lennips, wordt het verslag ongewijzigd vastgesteld. 10) Jaarverslag jeugdsecretaris ( uitreiking ter vergadering en plaatsing op website ) Anders dan staat aangegeven in het jaarverslag werd het eerste toernooi schoolvoetbal op 10 april georganiseerd door de Burg. Wessels Boerschool, het tweede toernooi op 15 mei werd wel georganiseerd door F. Zomers. Onder dankzegging aan de samensteller, jeugdsecretaris L. Snippe, wordt het verslag vastgesteld. 11) Bestuursverkiezing Aftredend en herkiesbaar was de heer J.J.G. Nikkels. Hij werd onder applaus herkozen. Als kandidaat in de functie van penningmeester werd de heer C.H. Horstmeier voorgedragen en onder applaus benoemd. Als kandidaat voor een bestuursfunctie werd de heer E. Knol voorgedragen en onder applaus benoemd. Als kandidaat voor een bestuursfunctie werd de heer J. v/d Weide voorgedragen en onder applaus benoemd. Alle drie de heren stellen zich kort voor. 12) Verkiezing dagelijks bestuur Als penningmeester werd de heer C.H. Horstmeier voorgedragen en onder applaus gekozen. 13) Huldiging beste speler Dalen 1 Als meest waardevolle speler van Dalen 1 over het seizoen 2012/2013 mag M. Heerkes de bokaal voor “beste speler” in ontvangst nemen uit handen van de voorzitter. Heerkes noemt het een hele eer in de nadagen van zijn carrière en vraagt een applaus voor zijn teamgenoten, aan wie het volgens Heerkes te danken is dat hij zoveel tot scoren kon komen. 14) Rondvraag G. Smits kaart het probleem van fietsen op de parkeerplaats aan. Volgens G. Belga is dat probleem twee jaar geleden met de gemeente besproken en zijn er toen twee parkeerplaatsen ingeruimd voor fietsen. Maar echt geholpen heeft dat niet, het probleem is duidelijk maar de oplossing lastiger. Het probleem moet binnenkort opnieuw bespreekbaar worden gemaakt bij de gemeente. G. Smits vraagt nog naar de mogelijkheden van een lichtinstallatie op het hoofdveld. Volgens G. Belga is alles mogelijk maar is het kostenplaatje aanzienlijk. T. Nijenbanning voegt
Notulen van de jaarvergadering van de v.v. Dalen welke werd gehouden op maandag 7 oktober 2013 in Restaurant Zalencentrum “Cornelis” te Dalen. Aanvang: 20:00 uur. daaraan toe dat de meeste kosten in bekabeling zitten. Masten en kappen zijn vaak gedateerd, de installatie kost tweedehands minimaal € 25.000,-. Het idee wordt wel meegenomen in het bestuur, G. Belga en J.J.G. Nikkels werken een rekensom uit. F. Zomers vraagt of voor het inrichten van de kantine advies wordt ingewonnen bij professionals zoals bijvoorbeeld Venhorst. J.J.G. Nikkels antwoord dat de kantine van nu is. Er wordt gekeken naar leveranciers, brouwerijen, die vertellen hoe de inrichting zou kunnen. A. Ruinemans wil graag weten wat de meerwaarde is van de extra bestuurskamer. J.J.G. Nikkels geeft aan dat de gemeente niet financieel wenst bij te dragen aan bijvoorbeeld een nieuwe kantine, maar wel aan een nieuwe bestuurskamer. En de oude bestuurskamer voldoet niet meer aan de hedendaagse normen. Bij thuiswedstrijden van Dalen 1 is de oude bestuurskamer te krap. En voor opleidingen e.d., maar ook de ontvangst van sponsoren, leent de nieuwe bestuurskamer zich uitstekend. G. Belga legt aan de hand van een voorbeeld uit hoe de nieuwe bestuurskamer eruit komt te zien. A. Ruinemans vraagt hoe de overgang naar IBAN is geregeld en of de leden opnieuw voor akkoord moeten tekenen voor afschrijving per automatische incasso. J.J.G. Nikkels geeft aan dat Sportlink de omzetting naar IBAN technisch gezien regelt, en bevestigt dat de leden opnieuw moeten tekenen. A. Ruinemans vraagt waarom er voor gebruik van het kunstgrasveldje geen akkoord komt van de gemeente. Volgens J.J.G. Nikkels is het accommodatiebeleid van de gemeente helder en houdt zij zich daaraan ook strak vast. V.v. Dalen kan niet zomaar aanspraak maken op het kunstgrasveldje, het veldje is van de tennisvereniging. E. van Dijk meent dat er een unieke kans ligt aangezien de tennisvereniging niets met het veldje doet. J.J.G. Nikkels geeft aan dat de tennisvereniging zijn eigen agenda heeft en ook over allerlei zaken in onderhandeling is met de gemeente. Het veldje is van de tennis, en als de gemeente geen medewerking verleent gebeurt er gewoon niets met het veldje. E. van Dijk oppert nog dat een projectgroep een goed initiatief zou kunnen voorleggen aan de gemeente. J.J.G. Nikkels antwoord dat het bestuur geen goed initiatief tegenhoudt. Het gaat niet alleen om de aanleg van een veldje maar ook om een plan van onderhoud e.d. De gemeente verleent nu eenmaal gewoon geen medewerking. Het bestuur doet wel degelijk iets met suggesties van leden en luistert ook naar de gemeente. Het initiatief inzake kunstgrasveldje alsmede de biertarieven zijn besproken in een onderling overleg op een ZOD-avond, er is netjes met betrokkenen over gecommuniceerd. J.J.G. Nikkels voegt aan zijn betoog nog toe dat samen met alle verenigingen die gebruikmaken van het Grootveld een voorzittersoverleg in voorbereiding is, om met vereende stem de gemeente tegemoet te kunnen treden. Tijdens het voorzittersoverleg komen allerlei zaken, zoals het kunstgrasveldje, aan de orde. A. Ruinemans vraagt hoe het staat met onderhoud aan douches e.d. J.J.G. Nikkels stelt dat de vereniging huurt van de gemeente en dat het bestuur het onderhoud ook steeds heeft aangekaart. Er heerst tussen bestuur en leden geen verschil van mening, maar we zijn afhankelijk van de gemeente. H.(Rikus) Hazelaar voegt daaraan toe dat de ketel nu goed moet zijn. Volgens A. Ruinemans werden het afgelopen seizoen pupillenscheidsrechters opgeleid die inmiddels niet meer willen fluiten. K. Snijder geeft aan dat de opleiding vooral gericht was op de A- en B-jeugd om hen te laten beleven wat fluiten met jezelf doet. Dat zij wedstrijden van E- en F-teams gingen fluiten was een prettige bijkomstigheid, het doel van de opleiding was 2-ledig. Een aantal van hen hebben daadwerkelijk wedstrijden gefloten, in het nieuwe seizoen wordt gepoogd het fluiten weer op te pakken maar de animo is beperkt. Het was bovendien een probeersel, de illusie dat er ineens vijftien scheidsrechters meer zouden zijn was er niet. Maar er is ook nog niet uitgekomen wat de jeugdcommissie voor ogen had. A. Ruinemans brengt onder de aandacht dat er 1e selectiespelers zijn die verder nog niets bijdragen aan de vereniging. K. Snijder geeft aan dat dit ook onder de aandacht is van het bestuur. E. Jansen voegt daaraan toe dat een groep A-
Notulen van de jaarvergadering van de v.v. Dalen welke werd gehouden op maandag 7 oktober 2013 in Restaurant Zalencentrum “Cornelis” te Dalen. Aanvang: 20:00 uur. junioren op zondagmiddag meedraait in de kantinedienst en dan ook altijd aanwezig is. Tenslotte vraag A. Ruinemans nog naar het beleidsplan. J.J.G. Nikkels geeft aan dat het beleidsplan in de bestuursvergadering van juni nog is geëvalueerd en tevens geactualiseerd. Het beleidsplan is een maandelijks punt op de agenda van de bestuursvergadering. H.J. Hazelaar geeft te kennen dat het hem bijzonder deugd doet dat jonge mensen zitting nemen in het bestuur. Hazelaar adviseert G. Belga om inzake plaatsing ketel voor de bestuurskamer te luisteren naar mensen die daar verstand van hebben. Hazelaar dankt de jeugdvoorzitter voor het steeds netjes opruimen van de jeugddoeltjes gedurende het seizoen, in het verleden bleven die vaak staan. Tenslotte stelt H.J. Hazelaar voor om bij penalty schieten de verplaatsbare doelen even vier meter opzij te zetten. R. Arends vraagt aandacht voor communicatie. Het duurt lang voordat het bestuur zaken bekend maakt. J.J.G. Nikkels geeft aan dat het bestuur niet vroegtijdig melding maakt van zaken zolang de gemeente ook nergens definitief akkoord mee is. R. Arends vraagt of het bestuur dan geen gebruik kan maken van bijvoorbeeld de wist-u-datjes. J.J.G. Nikkels zegt toe dat de website meer benut gaat worden. 15) Sluiting Omstreeks 22:10 uur sluit de voorzitter de jaarvergadering en dankt een ieder voor zijn/haar constructieve bijdrage en aanwezigheid.
Dalen, september 2013. D. Lennips, secr. v.v. Dalen.
