Openbare basisschool De Trinoom
OUDERRAAD
Notulen Ouderraadsvergadering woensdag 25 juni 2014 Aanwezig: Barbara Wolff, Edith Keller, Ingrid Mali (voorzitter), Marieke van Haaren, Laura Hermens (secretaris), Cindy Busser, Rian Waterval, Francien Mels (penningmeester), Miriam Oosterhout, Marco Hefti ( Voorzitter MR). Afwezig: Paul van Warmerdam, Wanda Stoop, Anita Thomassen, Jolanda Kuijer.
Agenda Ouderraadsvergadering 25 juni 2014 1. 2. 3. 4.
Opening 20.00 uur. Notulen 20 mei 2014 Actiepunten Ingekomen post en mededelingen DB/Team • Notulen MR • DB
5.
Evaluatie recente activiteiten • Paasontbijt • Avond4dgse • Inrichting schoolplein
6.
Stand • • • • • • •
7. 8. 9.
Signalen Rondvraag Sluiting
van zaken lopende activiteiten Mij betrokkenheid Start Kinderboekenweek 1 t/m 12 oktober. Start Sinterklaas Fotolijst leerkrachten Aanvraag Rabobank Lief en leedpot BBQ
1
1. Opening. Voorzitter heet met name Marco Hefti, voorzitter van MR, hartelijk welkom als toehoorder bij de vergadering. 2. Notulen 20 mei 2014 De notulen zijn geaccepteerd.
3. Actiepunten Zie bijgevoegde actielijst.
4. Ingekomen post en mededelingen DB/Team. •
Notulen MR • Notulen MR • Dagelijks Bestuur o Voorstel begroting aankomend schooljaar is goedgekeurd door OR en tevens door MR. o Samenvatting en acties van OR-enquête uitgewerkt voor site. o Digitale boekje ouders met info Ouderraad wordt ingezet. Hopelijk ook digitaal aanmelden. Wel hulp bij nodig om dit te realiseren. Elke ouder die zich aanmeldt komt direct op de mail van secretaris en kans op onleesbare formulieren is minder groot. Actiepunt. o Miriam Oosterhout en Paul Warmerdam verlaten met ingang volgend schooljaar de OR. De OR bedankt Miriam en Paul voor hun inzet. Laura Hermens zal Paul als secretaris opvolgen. Er zijn voor het nieuwe schooljaar 2 vacatures voor OR-leden. Voorkeur is Montessori gezien de huidige OR-leden meerderheid jaarklas is. Actiepunt.
5. Evaluatie recente activiteiten: • Pasen: Budget voor het knutselen hebben leerkrachten als zeer prettig ervaren. Ook dat de keuze vrij was. Er zijn ook erg leuke knutsels voorbij gekomen. De ontbijtjes waren goed verzorgd. Er is bijna niets gebruikt van de materialen die aanwezig waren om ontbijtjes evt. aan te vullen. De brief lijkt dus helder genoeg. Soms zagen we nog snoep in een ontbijtje voorbij komen. Leerkrachten reageren daar niet allemaal hetzelfde op. Volgend jaar nemen we het idee van de dieet-kinderen mee. Dit jaar hebben veel kinderen hapje/sapje nog genomen. 2
Dit zit vrij dicht op het ontbijt. Ons voorstel voor volgend jaar om alleen drinken mee te nemen. •
Avond 4 daagse: Prima verlopen. Fijne samenwerking binnen de commissie. 250 kinderen die via de Trinoom zich hebben ingeschreven. Idem aan vorig jaar. Versnaperingen waren ruim voldoende. Nog veel ranja over. Hulp vanuit groep 8 van Audrey was super. Aandachtspuntjes volgend jaar: Nieuwe jerrycans nodig, dus aanschaffen. Betere planning voor 2 volwassenen per avond. Dank aan Anita en Rian, die bijgesprongen zijn. Binnen budget gebleven.
•
Schoolfotograaf: Prima verlopen. Minder onrustig voor de lessen doordat broer/zus foto naar de woensdagmiddag was gehaald. Broer/zus middag is goed bevallen. Er moet een nieuwe fotograaf bepaald worden om datum voor kalender 2014-2015 vast te stellen. Miriam geeft aan graag in de commissie te blijven.
•
Inrichting schoolplein 14 juni 2014 Goed verlopen. Het ziet er goed uit. In de ochtend hoofdgebouw zowat klaar. Huurlingsedam lukt niet. Zit veel beton onder de tegels. Waar komen we erachter, hoe dit op te lossen. Stichting Kans en kleur/bouwmaatschappij? Wanda zou hier nog achteraan gaan. Rian informeert naar mogelijkheden bij de gemeente. Kinderen reageren heel erg leuk op de nieuwe inrichting. Grote dank aan Schraven Hoveniers, zonder minigraver was het nooit gelukt. Bol aan de Slingertkant moet nog naar gekeken worden i.v.m. bevestiging/veiligheid. Actiepunt.
6. Stand van zaken lopende activiteiten • Maatschappelijke betrokkenheid: 1. Kinderpostzegels was dit jaar voor het laatst. Het tijdrovend voor leerkrachten. Er zijn zoveel andere acties en uit enquête onder ouders hoeft het niet. 2. Koken bejaarden is niet gedaan. Na 2 jaar is dit geskipt voor volgend jaar. 3. Paastakken bij Lucifer tehuis Graafseweg was positief. 4. Smoelenboek met Pluryn mensen. Deze komen helpen met knutselen of iets waar ze goed in zijn gekoppeld aan activiteit. 5. Sponsorloop. Waterlopers. 6. Muziek en spelletjesdagen gr 1 t/m 8 positief. 7. Voedselbank met Kerst. 8. Glazen huis. Aankomend jaar komt er een dichterbij doel. Dat houdt in: Pluryn groep 5 t/m 8 doorzetten. Nu alleen HD. Ook Montessori betrekken. 3
Voedselbank wordt Pasen i.p.v. Kerstmis. Met Kerst krijgt voedselbank verschrikkelijk veel. Op deze manier kunnen we een kerstmarkt, waar kinderen hun knutsels kunnen veilen/verkopen plannen voor stichting Energy for all. •
Aanvraag Rabobank. Er is geld voor projecten om leefbaarheid te verhogen. Er moet alleen een aanvraag ingediend worden. Tip komt van OR. Maar school moet dit aanvragen. Klimaatbeheersing? MR betrekken? Zij zijn zover met uitzoeken. Speelgelegenheden/klimrekken?
•
Foto/ poster leerkrachten wie is? Alle foto’s zijn verzameld. Rian heeft cd nu. Wanda maakt poster. Voor hoofdgebouw en HD. In eerste week van nieuwe schooljaar moet deze hangen. Actiepunt.
•
BBQ: o Donderdag 3 juli om 19 uur bij Ingrid thuis. o Afwezig: Jolanda, Edith. o Rian/Ingrid regelen met Tom, Marieke is vegetarisch.
7. Signalen •
• •
“Bij het uitduiken van groep 8 vind ik het eigenlijk wel heel passend als de directeur bijvoorbeeld het openingswoord doet. Vorige jaar was hij niet aanwezig en dat vond ik als ouder best wel jammer. Ik denk dat de kinderen het niet zoveel zal doen, maar als signaal naar de ouders, is het wel netjes. Geen idee of het hoort bij de OR, maar wilde het toch wel even kwijt.” Is meegegeven aan team. “Compliment van ouder dat Efteling met uur verlengd was. Hopelijk blijft dit zo.” “Zo al pratend met andere ouders over van alles kwam het onderwerp Waterwratjes aan de orde. Nu hoor ik dat steeds meer dat kinderen daar last van hebben. Ze (de waterwratjes) zijn heel besmettelijk en uiteindelijk moeten ze vanzelf een keer weggaan. Maar het zette me wel aan het denken over de plek waar de kinderen, die waterwratjes hebben, ze hebben zitten: dat is veel op de bovenbenen aan de binnenkant. Mijn zoontje had al ergens waterwratjes opgelopen maar helaas heeft mijn dochter ze nu ook. En dat zette me aan het denk hoe het te voorkomen. Wij stoppen onze kinderen bijvoorbeeld niet meer samen in bad om besmetting van elkaar tegen te gaan. Een andere plek is de wc-bril. Daar zitten de kinderen natuurlijk op en besmetten ze elkaar. Ook op school. Zelf haal ik thuis na elke beurt op de wc zo een dettolontsmettingsdoekje over de wc-bril. Ik snap dat dat op school natuurlijk niet haalbaar is. Maar misschien is er wel over na te denken dat wanneer de wc's worden schoongemaakt ze ook ontsmet worden met iets.” Afgelopen jaar zijn er desinfecterende sprays op de toiletgroepen van 4
•
kleuters geplaatst en gefinancierd door de OR. “Bij de gym van mijn dochter hadden ze bij elke oefening die was uitgezet, bordjes met hoeveelheden calorieën die je verbrandde. En ze hebben besproken hoeveel calorieën er zit in bepaald soort eten. Echt de verkeerde snaar bij tieners als je het mij vraagt. Graag als het kan hierover navraag doen. Ze kunt hetzelfde bereiken met een andere invalshoek: nl hoe gezond en fit je je kunt voelen door te sporten etc.” Heeft ouder leerkracht benaderd? Anders terug naar team. Is het stage opdracht geweest?
9. Rondvraag • Kinderboekenweekcommissie kartrekker: Marieke. • Sinterklaas commissie kartrekker: Rian. • Lief en leedpot cadeaus: Laura • Lief en leed pot kaartjes: Francien. 9. Sluiting Eerste vergadering nieuwe schooljaar staat gepland op dinsdag 23 september 2014 Vervolgdata: Zullen tijdens de eerste vergadering vastgesteld worden.
5
Actielijst Datum vergadering 20/5/2014
20/5/2014 20/5/2014
20/5/2014 25/6/2014 25/6/2014 25/6/2014
25/6/2014 25/6/2014
25/6/2014 25/6/2014 25/6/2014 25/6/2014
25/6/2014 25/6/2014
Actiepunt
Eigenaar
Status
OR boekje digitaal en kijken hoe ouders zich kunnen inschrijven voor commissies of groepouders. Hulp Martien of van MR lid, die veel met site werkt Enquête in schooljaar 2015-2016. Opstart Lustrum commissie. Zowel leerkracht als ouderraad. Wanneer is het lustrum? Hoeveel wordt bijdrage school? Fietsenrekken op Huurlingse dam? Fotolijst leerkrachten Aantal bollen speelplein los, nalopen en bijwerken Speelelementen Huurlingsedam nog plaatsen. Enquête uitslag op site plaatsen Aankleedcommissie leden en kartrekker misschien stoppen Overdracht Kinderboekenweek Luchtkussens alvast boeken Koningsdag 2015 Lief en leed pot ondersteunend personeel. Commissielijst in orde maken. Commissie leden aanschrijven of volgend jaar weer meedoen Nieuwsbrief item OR boekje Taakbeleid leerkrachten bij Janine opvragen voor Commissies
Ingrid en Laura en Wanda voor site
Mee bezig. Nieuwe schooljaar online. Hulp nodig. Vacatures vermelden. Afgerond
DB Edith en ouderraad
Rian/Marian Wanda Wanda/Francien Rian/Wanda
Wanda Ingrid/Laura
Marieke en Laura Ingrid en Francien Laura
Nieuw cadeau bedenken
Laura
Ingrid/Laura
Begin nieuwe schooljaar.
Laura/Edith
6
7
