Verslag ouderraad woensdag 10 september 2014. Aanwezig: Kurt Houwenhuyse, Ann Van Hecke, Annick Blomme, Kristof Lamote, Veerle De Maesschalk, Eveline Remorie, Evelyn Gyssels, Edward Vandedrinck , juf Margot, juf Michèle, juf Anne, juf Helga, Gentille Lamote.
Verontschuldigd: Lies Daelemans, Isabel Rys 1. Verwelkoming: De voorzitter heet iedereen welkom en in het bijzonder ons nieuw lid, Edward, die een zoontje in de 3de kleuterklas heeft. De vergadering wordt gestart met een voorstelling van alle leden. 2. Goedkeuring vorig verslag: Het verslag van juni zou door Cindy opgesteld worden. Maar omdat Cindy haar computer dienst weigert is het tot op heden nog niet bij Kurt of juf Helga geraakt. Kurt vraagt aan Cindy om zo snel mogelijk het verslag op te stellen zodat dit verdeeld kan worden. Het verslag van mei is wel verdeeld via mail naar de leden, maar staat niet op de website. 3. Dagelijks bestuur:
Opvolging vrijgekomen functies *
Voor de opvolging van Ann Van Hecke en Eveline Remorie als penningmeester is er maar 1 kandidaat, namelijk Veerle De Maesschalk. Er hoeft dus niet gestemd te worden en Veerles kandidatuur wordt aanvaard.
*
Cindy stopt als secretaresse aangezien zij geen kinderen meer op school heeft. Deze functie deelde zij met Gentille die nu alleen secretaresse zal worden.
*
Voor de opvolging van Elke Blanckaert in de schoolraad is er maar 1 kandidaat, namelijk Gentille Lamote. Bijgevolg hoeft ook hier niet gestemd te worden en wordt Gentille het derde lid van de ouderraad in de schoolraad.
Huishoudelijk reglement *
Dhr. Snebbaut heeft, eindelijk na 1 jaar, het huishoudelijk reglement getekend ! Deze wordt na de vergadering ook ondertekend door juf Helga, de voorzitter en de 2 penningmeesters en dan door juf Helga terug aan dhr. Snebbaut bezorgd.
VCOV *
Zijn nog in vakantie
Oudervriendelijke school *
Het huidig schooljaar, dus 2014-2015, is het laatste schooljaar dat we dit logo hebben.
*
Juf Helga stelt voor om het logo opnieuw aan te vragen en stelt het dossier samen om op te sturen.
*
Kurt stelt voor om het logo van oudervriendelijke school ook op briefwisseling en mails te vermelden. Want we mogen toch fier zijn op het feit dat we dit logo behaald hebben en hopelijk ook blijven behouden !
Website *
Veerle wil de taak van webmaster op zich nemen. Maar eerst moet Kurt laten weten hoe hij dit ziet en wat hij er graag op wil.
*
Juf Helga laat weten dat een nieuwe, modernere website voor school voorlopig niet aan de orde is
*
Er wordt wel besloten dat juf Helga eens afspreekt met Veerle om te kijken om eventueel de site van school te verweven met de site van de ouderraad zonder dat dit veel werk voor de webmaster van school meebrengt.
Schoolraad *
Tijdens de vergadering van eind augustus is het schoolreglement en de infobrochure doorgenomen
*
Het lespakket en aantal uren zijn besproken
*
Wijziging i.v.m. wet op privacy : ouders moeten nu via een briefje aan juf Helga aangeven dat zij niet willen dat er foto’s van hun kind op website of andere media verschijnen. Voorstel is nu om alle foto’s die genomen worden tijdens activiteiten van ORSA eerst door te sturen naar juf Helga en zij zal ons laten weten welke foto’s we mogen publiceren.
De cadeautjes voor leerlingen die een ziekenhuisopname achter de rug hebben of ondergaan worden afgeschaft omdat er niet altijd doorgegeven wordt als er een leerling in het ziekenhuis ligt of gelegen heeft.
Wensbriefjes *
Er zijn vorig schooljaar een aantal wensbriefjes goedgekeurd en een aantal zijn er afgekeurd.
*
De ouderraad heeft nog niet alle facturen van goedgekeurde wensbriefjes ontvangen o.a. voor de boekjes “lieve zoetjes” en voor de differentiatie wiskunde 1,2,3 => juf Helga vraagt dit eens na bij de betrokken leerkracht.
*
Aangezien we over een mooi budget beschikken mogen wensbriefjes ook dit schooljaar ingediend worden. Dit valt niet in dovemansoren bij de aanwezige leerkrachten :
Juf Margot vraagt om de spelenwinkel te voorzien van nieuw materiaal. Dit werd vorig jaar door juf Siska d.m.v. een wensbriefje ingediend en toen afgewezen omdat er reeds veel materiaal beschikbaar is. Vanuit de leerlingenraad zal nu gekeken worden wat wel en wat niet meer gebruikt wordt en dan eventueel via een nieuw wensbriefje aangevraagd. Vanuit de ouderraad wordt wel gevraagd om rekening te
houden met de veiligheid voor de leerlingen v.w.b. het stockeren van de speeltuigen.
Juf Helga vraagt tablets die van klas naar klas kunnen verhuizen en zo gebruikt worden.
Juf Anne zou graag de nieuwe methode “Jules” hebben voor de peuter/1ste kleuterklassen. Dit komt op 1500€/klas.
Kurt vraagt om het via een officiële aanvraag als wensbriefje in te dienen en dan zal tijdens een volgende vergadering besproken worden wat wel en wat niet in aanmerking zal komen.
4. Afgelopen activiteiten:
Schoolfeest *
Fantastisch concept !!!
*
Kerkplein kan in toekomst ook gebruikt worden
*
Voordeel van de tent op het kerkplein is dat je de ganse speelplaats vrij hebt voor de spelletjes. Nadeel is dat je bij slecht weer onmogelijk een deel mensen in de tent en een deel mensen in de parochiezaal kan plaatsen voor het eten.
*
Minpuntje aan de frituur was de lange wachtrij. Frituur Koen had deze volkstoeloop absoluut niet verwacht vandaar dat ze maar met 2 personen waren.
*
Het idee is om bij het volgende schoolfeest ook ’s middags terug het eten te voorzien, maar dan ook ’s avonds nog snacks te voorzien.
*
Opbrengst/winst : 5 633.47€
*
Er is nog 1 sponsor die niet betaald heeft , maar wel op de affiche stond ! Kurt gaat de betrokken persoon contacteren en aanmanen zo snel mogelijk het geld over te schrijven !
*
Dank aan alle sponsors !!!
IJsjes *
Was goed.
*
Een aandachtspunt is kinderen met een melkallergie, daar zouden we een waterijsje voor moeten voorzien zodat zij ook kunnen genieten van een lekker ijsje.
Afscheid 6de klas *
Was goed.
*
De leerlingen waren braaf, in tegenstelling tot vorig jaar.
*
Het dansje op de speelplaats door de voltallige klas was heel tof !
*
Juf Michèle bedankt de ouderraad voor de toga’s en hoedjes. De leerlingen vonden het heel tof dat ze na afloop hun hoedje mochten meenemen. De
toga’s zijn vorig schooljaar aangekocht en kunnen nu steeds hergebruikt worden en dienen dus niet meer geleend te worden. 5. Komende activiteiten: Halloween : *
Vrijdag 24 oktober 2014.
*
Werkgroep : Kurt, Evelyn G., Veerle en Annick (maar kan niet aanwezig zijn de avond zelf).
*
Kristof en juf Helga willen wel helpen de avond zelf.
*
Juf Helga reserveert de parochiezaal voor de vrijdag en de zaterdag.
6. Veiligheidspuntjes: De vraag komt of er door de politie niet op school aan fietsenregistratie gedaan kan worden. Juf Helga heeft dit al eens gevraagd en de politie van Eeklo doet dit wel voor de zesde klas tijdens het fietsexamen op het einde van het schooljaar. In Eeklo kun je dit ook ieder jaar laten doen. fluohesje : *
De afspraak is dat iedereen tijdens een uitstap met school zijn fluohesje aandoet.
*
Vorig jaar zijn er 2 klassen gespot die op stap waren en er was maar 1 leerling die een fluohesje droeg.
Splinters in de houten banken ; juf Helga heeft Jos hiervan verwittigd. Jos gaat tijdens de herfstvakantie het kerkwegeltje onder handen nemen zodat er bij regenweer geen zwembad meer ontstaat waardoor de leerlingen en ouders moeten waden. Tijdens de turnles die nu doorgaat op het kerkplein omwille van een vochtprobleem in de sporthal wordt er op het fietspad tegen de richting in gelopen => dit kan leiden tot gevaarlijke verkeerssituaties => juf Helga spreekt juf Siska hier eens over aan. 7. Post: Geen post 8. Varia: Er was gevraagd om de vergaderingen terug op donderdag te leggen i.p.v. nu op woensdag, maar dit wordt door de meerderheid van de aanwezige leden afgewezen. Annick heeft ± 300 T-shirts van de turnclub Altis die weg mogen, vraag is of school er iets mee kan doen ? Juf Helga laat weten dat die welkom zijn. Circus Picolini. *
Circus Picolini komt naar onze school de week van 9 – 15 maart 2015.
*
De bedoeling is dat alle leerlingen 2 dagen optreden, dus zowel vrijdagavond 13 maart als zaterdagnamiddag 14 maart.
*
De ouderraad zal de catering voor zich nemen.
*
Voorstel om de WG van school / WG organisatie te laten samensmelten met de WG van de ouderraad. Dit zal nog niet van in het begin gebeuren, maar het is wel aangewezen om op een bepaald stadium deze 2 werkgroepen te laten samensmelten.
*
Bij de volgende vergadering zal de werkgroep van de ouderraad samengesteld worden.
*
WG organisatie komt al een eerste keer samen op 2 oktober 2014.
Naschoolse activiteiten: *
Maandag- en vrijdagavond : dactylo voor 4,5 en 6.
*
Donderdagavond : kunstacademie
*
Voor sport na school zijn er geen monitoren/lesgevers gevonden dus dit kan dit schooljaar niet doorgaan.
De 2 afscheidnemende leden, namelijk Cindy Bourgonjon en Martine Mercy, waren niet aanwezig dus zal hun afscheidscadeau door Kurt eens persoonlijk aan huis afgegeven worden.
Verslag opgemaakt door Gentille en goedgekeurd door de directie.
