Verslag vergadering Regiobestuur Handbal Oost-West Woensdag 10 december 2014 Aanwezig : Filip Soetaert – Guido Moeyersoons – Erik Van Aerschot – Hugo Van Audenhove – Mieczyslaw Adamczyk – Chris Depauw – Antonia Van Gysegem – Karl Laverge Verontschuldigd : Wim Vandewalle
Vooraf : Aanstelling secretaris Regiobestuur Handbal Oost-West : Antonia Van Gysegem (Groenstraat 246 te 9300 Aalst - gsm 0496/60.97.26 –
[email protected]) 1. Woord van de voorzitter De voorzitter wenst de clubs en hun leden een vrolijk kersfeest en een gelukkig nieuw jaar toe. 2. Goedkeuring verslag vorige vergadering Verslag volgt en zal op de volgende vergadering voorgelegd worden ter goedkeuring. 3. Brieven in / 4. Brieven uit / 5. Competitie senioren en jeugd - Laattijdige forfaits : onlangs gaven een aantal seniorenploegen laattijdig forfait : Eeklo (ff) vs Elita (SR verwittigd door Eeklo) Elita Lebbeke (ff) vs Eeklo (SR verwittigd door Eeklo) DB Gent (ff) vs Eeklo (SR niet verwittigd) Er wordt gewezen op de te volgen procedure : de forfait wordt telefonisch doorgegeven aan de competitieleider die de scheidsrechters
en de tegenstander verwittigt en de forfait ingeeft. Indien de competitieleider onbereikbaar is, dient de forfait-gevende ploeg zelf het initiatief te nemen om de scheidsrechters en tegenstanders tijdig te verwittigen en de competitieleider hiervan op de hoogte te brengen (mail, sms …). Ingeval van klacht, zal deze door het sportcomité behandeld worden. Kosten : indien de SR niet verwittigd werd, vergoedt de forfait-gevende club de SR. Het staat de tegenstander vrij om volgens de VHV-reglementen eventuele bijkomende kosten (zaalhuur…) terug te vorderen mits voorlegging van een officiële factuur. In het geval van de ff van DB Gent vs Eeklo kan Eeklo per aangetekend schrijven de verplaatsingsonkosten en de helft van de SR-vergoeding + de helft van de zaalhuur terugvorderen van DB Gent. Aan Eeklo wordt gevraagd om het Regiobestuur Handbal Oost-West op de hoogte te houden. De boetes voor ff worden conform de reglementen van de Regio Handbal Oost-West toegepast en worden door de penningmeester overgemaakt aan de VHV, die deze zal factureren aan de clubs. - Jeugdcompetitie Algemeen ff van Brabo Denderbelle M14 in de J12-competitie. In dit dossier zijn geen SR-kosten. - Wedstrijdbladen Er wordt gemeld dat de wedstrijdbladen van DB Gent, HBC Dendermonde, Roeselare en Temse (J18 en senioren heren en dames) niet consequent aan zowel Guido als aan Hugo worden overgemaakt. Er worden ook wedstrijdbladen ontvangen die niet correct ingevuld zijn. De meest voorkomende fouten/gebreken zijn : official A ontbreekt, als official A bij de spelersgroep hoort moet zijn nummer omcirkeld worden, wat tot op heden weinig of niet gebeurt, kleuren ontbreken, scheidsrechtersvergoedingen niet volledig ingevuld, foutieve aansluitingsnummers... Alle clubs worden verzocht hier meer aandacht aan te besteden. Vanaf 01.01.2015 zullen de boetes conform de reglementen toegepast worden. - Dossier HKW Waasmunster en HKW Lokeren : op de regiovergadering werd door beide clubs toelichting gegeven omtrent dit dossier. Blijkbaar
waren er bij het opmaken van de kalender enkele misverstanden. De reële situatie is als volgt : HKW Waasmunster heeft 3 seniorenploegen : 1e Nationale, Liga en Regio. De Regioploeg “HWK Lokeren” is de regioploeg van Waasmunster die in de sporthal van Lokeren speelt. De spelers zijn allen aangesloten bij Waasmunster. De naam “HKW Lokeren” werd gebruikt om er voor te zorgen dat SR en spelers zich naar de sporthal van Lokeren zouden begeven ipv naar Waasmunster. Besluit : het is verboden onder de naam van een andere ploeg te spelen. Bijgevolg zal de naam van de regioploeg veranderd worden naar “HK Waas-Lokeren”. Dit zal eerstdaags rechtgezet worden in de databank zodat controles mogelijk zijn. 6. Jeugdcommissie - De beslissingen/voorstellen van Regio Handbal Oost-West worden door Guido Moeyersoons als vertegenwoordiger van Regio Handbal OostWest op de jeugdcommissie gebracht. Alle punten worden op de regiovergadering Handbal Oost-West besproken. - Toekomstige competitie J14 : hieromtrent moeten ook de SR bevraagd worden. Regio Handbal Oost-West is geen voorstander maar de clubs zijn uiteraard vrij om zich hiervoor in te schrijven. Alleszins moet volgend seizoen meer speelgelegenheid geboden worden voor de J/M J14. - Eindrondes M-J14 : gaan door begin mei 2015. Organisator gezocht! Eind januari moet doorgegeven worden welke club dit organiseert. Elita Lebbeke, DB Gent, Brabo Denderbelle, Desselgemse en DHC Waasmunster gaven al aan om hiervoor interesse te hebben. Geïnteresseerde clubs kunnen terecht bij Guido Moeyersoons voor meer info en kandidatuurstelling. 7. Scheidsrechters - De volgende vergadering van de Sr gaat door op donderdag 11.12.2014. - Afspraak : iedere regio betaalt dezelfde vergoeding voor lesgevers! - Cursus Jeugdscheidsrechter : Desselgem en Kortrijk zijn alvast vragende partij. Voor Desselgem werd de datum van 29.12 vastgelegd. Dit is wel heel kort dag en bovendien moet de cursus gespreid worden over twee
dagen. Er wordt dan ook voorgesteld om twee nieuwe datums te prikken. Aandachtspunt : er zijn tussen de 16 à 25 deelnemers nodig om een cursus te organiseren. Er wordt op gewezen dat een cursus JSR bestaat uit 2 dagen van 3 uur. Het voorstel om deze cursus op 1 dag te geven is in de praktijk niet haalbaar : op het einde van de 1e dag worden aan de cursisten opdrachten meegegeven die zij moeten afwerken voor de 2e dag. De 2e dag is het ook examen. De aanvragen zullen gericht worden aan de VHV via F. Mulleners. Lesgever W-Vl : nog niet gekend – lesgever O-Vl is Guido Moeyersoons. Besluit : Regio Oost- en West aparte cursussen; gespreid over 2 dagen. Er zullen hieromtrent duidelijke afspraken met de VHV gemaakt worden. Aan de clubs wordt gevraagd om jeugdscheidsrechters actief en intensief te begeleiden. Dit vraagt werk maar is noodzakelijk om door te groeien naar volwaardige SR. Budget : de regio beslist niet over vergoedingen, de VHV regelt dit. - Cursus tafelofficial : vragende partijen : Aalst en Kortrijk. De kosten worden door de regio betaald à rato van 1 cursus per jaar. Indien een club een bijkomende cursus wenst te organiseren betalen zij aan de lesgever een dagvergoeding van 32 euro + verplaatsingsonkosten. Zij staan ook in voor de kosten van de accommodatie en infrastructuur. Zij kunnen deze kosten delen door het aantal deelnemers. - Scheidsrechterscursus : Dendermonde heeft 2 kandidaten (leveringsplicht) Voorstel : 1 cursus organiseren voor de regio. Aanvankelijk enkel de regioclubs aanschrijven. Indien zich te weinig kandidaten aanbieden, eventueel Antwerpen en Brabant hierbij betrekken. Lesgever zal nog worden aangeduid.
8. Financiën - 7 mandaten met vergoeding : penningmeester – secretaris – competitieleider senioren – competitieleider jeugd – controleur wedstrijdbladen – twee aanduiders. - Op financieel vlak is dit een overgangsjaar. Er wordt bekeken wat volgend jaar kan gebeuren qua impulsen voor beleid. 9. Sportcommissie, minnelijke schikkingen / 10. Website 11.Varia /
