V/ODC/03.12.2008
1
Verslag van de ODC-vergadering op woensdag 3 december 2008 * Verontschuldigd:
Jan De Wit, Filip Turpijn, Lieven Verkest en vicaris Filip Debruyne
1 Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering * Het verslag van de vorige vergadering op 1 oktober 2008 werd goedgekeurd. * Korte opvolging: - Bij item 2: "→ Wordt intern opgevolgd: "inschrijvingen via VIMKO: waarom zijn er verschillende systemen?" Dit blijft een knelpunt. - Bij item 5 'ODC en DcBaO': voor ODR 1 (Michel Goeman) en ODR 2 (Georges De Smet) zal er voortaan iemand anders de regio vertegenwoordigen in DcBaO.
2 Nieuws en vragen 2.1 Vanuit de 13 regio's * ODR 1 en ODR 2: - De BASO-fiche is een belangrijk item. Met het S.O. wordt er hierrond overleg gepleegd. Tegen juni 2010 hoopt men om de BASO-fiche voor de eerste maal te kunnen gebruiken. Het S.O. engageert zich om te komen tot een wederzijdse uitwisseling van informatie. * Enkele elementen uit de verdere bespreking van de thematiek "BASO-fiche": - Ook in diverse andere regio's wordt er hierrond gewerkt. - De BaSO-fiche mag liefst niet beperkt worden tot de 'oriëntering van leerlingen'. Bijvoorbeeld ook 'zorg' zou moeten worden opgenomen. - Belangrijk is dat er een wederzijdse uitwisseling is, dus ook van het S.O. naar het BaO. - Het is aangewezen dat het S.O. zich engageert om iets te doen met de BASO-fiche. Zo is het zinvol dat deze fiche wordt doorgegeven aan de klastitularis, de klassenraad. In Oostende merkt men dat dit steeds vaker gebeurt. Het percentage BASO-fiches dat wordt doorgegeven wisselt van school tot school. Ivan Dewulf duidt dat bij hen het S.O. zich heeft geëngageerd om binnen een termijn van 14 dagen deze fiche op te nemen. De betrokken personen van het S.O. zullen - zonodig - zelf contact opnemen met de ZOCO's van het BaO. Het BaO krijgt tevens toegang tot de 'punten' van de leerlingen van de eerste graad. De problematiek van de privacywetgeving is wel een knelpunt. Omdat leerlingen en ouders het recht hebben om hun gegevens te consulteren dient er een afweging te gebeuren wat wel én wat eventueel niet wordt vermeld op de fiche. Wel kan er steeds mondeling bijkomende - al dan niet wat delicatere - gegevens worden doorgegeven aan het S.O.. - Een interessant praktijkvoorbeeld is 'Ieper'. Zie naar het artikel dat hierover verscheen in een eerdere editie van Canisius. - Flankerend onderwijsbeleid: weinig nieuws/evoluties in ODR 1-2. S. Misschaert duidt dat het flankerend onderwijsbeleid een belangrijk aandachtspunt is, al blijft dit moeilijke materie. DPB heeft niet steeds zicht op wat er wordt georganiseerd. 2 codi's van het S.O., Hubert Sanders en Lieven Viaene, zijn de diocesane vertegenwoordigers van het flankerend onderwijsbeleid. Zij zijn tevens lid van het interprovinciaal overleg. Men vraagt om evoluties en initiatieven inzake het flankerend onderwijsbeleid te melden aan DPB, die deze info dan zal bezorgen aan de 2 diocesane vertegenwoordigers.
V/ODC/03.12.2008
2
* Vertegenwoordiging ODC-leden - regio's: - Tijdens de volgende vergadering krijgen alle leden van ODC een overzicht van de scholen die behoren tot hun regio, inclusief de namen en de coördinaten van de directeurs. Indien gewenst kan men deze gegevens reeds vroeger opvragen bij de eigen schoolbegeleider. Suggestie: kan dit overzicht worden geplaatst op de website van DPB? Bijvoorbeeld: bij het aanklikken van een regio op de kaart zou er ook een overzicht kunnen worden gegeven van alle scholen die behoren tot deze regio. - De ODC-leden vragen om een overzicht te krijgen van alle mentoren uit hun regio. - In de volgende vergadering willen we nadenken over "Op welke wijze kan je de vertegenwoordiging van jouw regio concreet realiseren?" * ODR 3: * In een proeftuin wordt er o.a. gewerkt rond: - De BASO-fiche. - Omgaan met 'technologie en techniek' met o.a. een aanbod van het V.T.I. voor het BaO. - Rond talen. Een aantal leerkrachten S.O. blijven, tegenover het BaO, handelen vanuit een superioriteitshouding. Men stelt vast dat het S.O. soms (te) weinig voeling heeft met wat leerlingen reeds geleerd hebben in het BaO. * De vacature voor het voorzitterschap van het LOP is nog niet ingevuld. * ODR 4: Na rondvraag bij de collega's kan ik u geen noemenswaardige feiten melden. Op ons ODR werd nogmaals de werking van het ODC toegelicht. De aanwezige directies beloofden me om relevante zaken door te geven indien dit nodig zou blijken. * ODR 5: * De directies hebben tijdens 2 vormingsdagen gewerkt rond de thematiek 'FB - FG evaluatie'. De onderhandelingen over de FB'n zijn in een ver gevorderd stadium. Net zoals in verschillende andere SG'n zal de FB op één gezamenlijk moment voor alle personeelsleden (vaak gebeurt dit per deelgroep) worden voorgesteld. * Uit de verdere bespreking van de thematiek 'FB'n - FG'n - evaluatie' weerhouden we: - Op de meeste plaatsen is het individuele luik het grootste discussiepunt. Vooral vanuit de personeelsfractie wordt er nogal gestreefd naar een minimalistische uitwerking. Mogelijks heeft de decretale koppeling van de FB'n/FG'n aan de evaluatie een impact gehad. Een personeelslid kan immers worden beoordeeld op de items die zijn opgenomen in de FB. Het zou niet goed zijn mocht een FB leiden tot een beknotting van het engagement 'buiten de uren'. - Karl Vanhuyse suggereert om werk te maken van het 'kader' waarin dit gebeurt, bvb de bedoeling duiden, situeren in het traject van de loopbaan... Zo kunnen mogelijks een aantallen weerstanden worden ontkracht. - Het is zinvol om een overzicht te maken van het traject van de opmaak van de FB'n. (wat waar - wanneer werd besproken) - Een interessant boek is "Een goed gesprek" van de VZW DOKO (Brussel). - Voor het luik godsdienst werd een omschrijving uitgewerkt die samen met de FB moet worden bezorgd aan alle leerkrachten die minstens 1 uur godsdienst geven. Omwille van het eigen statuut van godsdienst was een aparte omschrijving nodig maar dit dient als één geheel met de FB te worden beschouwd. Deze omschrijving mag echter niet worden opgenomen in
V/ODC/03.12.2008
3
de FB zelf. In een aantal scholen zijn er trouwens leerkrachten die geen godsdienst geven. → Men vraagt om scholen hierop attent te maken. → Om mee te nemen door Didier Finet (CHB) en Jos De Muynck (inspectie): 1/ Wat is het mogelijke effect als een aparte omschrijving moet worden besproken en toegevoegd? bvb - Zal dit de vraag stimuleren om de opteren voor een leermeester godsdienst? - Kan godsdienst niet beter gewoon als één geheel in de FB worden opgenomen? (net als alle andere vakken die de klastitularis geeft) 2/ Kan er worden nagegaan of men decretaal verplicht is om te onderhandelen over deze omschrijving in alle overlegorganen? Bedenking: leerkracht = 1 ambt. Godsdienst is geen apart ambt voor een klastitularis. Mag men bijgevolg deze omschrijving dan ook beschouwen als een bijlage van de FB voor het domein godsdienst? * ODR 6: * De geografisch grote spreiding in deze regio heeft een impact op de werking. * In de 'regio Izegem' werkt men rond de BASO-fiche. * Op het niveau van de ODR is men gestart met overleg rond curriculumdifferentiatie. Het is de bedoeling om dit op termijn te bespreken met het S.O. en dan in een volgende stap na te gaan hoe men dit concreet kan realiseren in de derde graad. Ria Delaere verwijst naar een interessant document van het verbond dat handelt over de 'kernleerstof' die leerlingen moeten kennen. (zie hiervoor naar de website van het verbond) * ODR 7: * In de ODR-vergaderingen werd informatie vanuit ODC doorgegeven. Inhoudelijk werkt men in deze ODR rond een drietal onderwerpen, waaronder 'Output en kwaliteitsverbetering', GOK. * De nieuwe directeurs zijn heel tevreden over het aanbod van PROFS. Suggestie: misschien is het interessant om ook in andere ODR's de nieuwe directies een forum te geven om ervaringen/onderwerpen vanuit PROFS toe te lichten. Voor de andere collega's kan dit verrijkend zijn. * Na de bestuurlijke fusie van de CLB's in deze regio behoren alle scholen nu tot éénzelfde CLB. Voor de werking rond bvb zorg is dit een goed gegeven. * ODR 8: * Wij werken samen rond loopbaanbegeleiding. * In een volgende ODR zullen we het hebben over functioneringsgesprekken. * ODR 9: * Men wil nadenken over hoe men zichzelf als directeur kan beschermen tegen de grote werkdruk. * In deze regio wordt er rond verschillende leerdomeinen een samenwerking/uitwisseling opgezet tussen het BaO en het S.O.. Door tijdsgebrek kon nog niet alles geïmplementeerd worden. Enkele vaststellingen: - De ervaringen zijn heel positief. - Als de directeur van het S.O. niet controleert of iets wordt geïmplementeerd, gebeurt dit vaak niet. - Men ervaart een positieve ingesteldheid van de directies van het S.O.. Globaal stelt men op alle echelons (werkveld - diocesaan - interdiocesaan) vast dat de
V/ODC/03.12.2008
4
contacten en de onderlinge uitwisseling tussen het BaO en het S.O. positief evolueert en steeds meer gebeuren vanuit een evenwaardig partnerschap. * ODR 10: * De netoverschrijdend samenwerking (weliswaar zonder het gemeenschapsonderwijs) met andere coördinerende directeurs verloopt goed. Er wordt o.a. gewerkt rond leerzorg. * De navormingscyclus van het verbond rond Frans is interessant maar het is niet altijd eenvoudig om leerkrachten hiervoor vrij te roosteren. * De bestaande schoolbesturen zijn aan het reorganiseren. Er zijn besprekingen lopende om te komen tot 1 SB voor de SG. * Het BuO is bezorgd over hun plaats in de nieuwe structuren en overleg. * Het LOP ondernam een actie rond kleuterparticipatie. Voor de tweedelijnsondersteuning voorziet de Minister middelen. Omdat dit decretaal niet behoort tot de opdracht van de begeleiding mogen begeleiders (decretaal) niet aanwezig zijn in het LOP voor bvb de bespreking van deze materie. In een schrijven gericht naar alle voorzitters van de LOP's werd dit trouwens reeds eerder medegedeeld. * ODR 11: - Er zijn weinig nieuwe elementen toe te voegen aan het verslag van de vorige vergadering. - Ook in deze ODR wordt er nagedacht rond de werkdruk en de opdracht van de directeur. * ODR 12: * De website van DPB werd voorgesteld. Men stelde vast dat de andere luiken van deze site bij veel directies nog niet gekend waren. * Luc Decoene gaf een toelichting over hoe men kan handelen bij 'echtscheidingsprocedures'. * SOBAO-fiche: secundaire scholen die dit niet hebben doorgegeven worden aangesproken. * Er worden regelmatig overlegmomenten gepland met het S.O. waar er o.a. een uitwisseling is rond de zorgwerking. Aandachtspunt: instroom 1B. * ODR 13: er was geen nieuwe informatie die men wenste in te brengen.
2.2 Nieuws vanuit de begeleiding A/ Tweedaagse directies BaO: - Deze tweedaagse vindt plaats op 12 en 13 februari 2009. Dit jaar is het thema 'loopbaanbegeleiding'. Een aanrader voor alle directeurs. Meer informatie ontvangt u per mail. - Voor de inschrijvingen voor de werksessies werkt men met een sperperiode zodat directeurs van eenzelfde SG afspraken kunnen maken over "wie welke" werksessie zal volgen. B/ Driedaagse in de abdij te Westmalle: - Zie naar de uitnodiging die men ontving per mail. - Het aantal deelnemers is beperkt: best tijdig inschrijven. - De deelnemers krijgen vooraf nog bijkomende informatie, waaronder een overzicht van alle deelnemers zodat men kan afspreken om te carpoolen. C/ ISB talenbeleid: De reacties waren positief. In opvolging worden er verschillende werkplaatsen georganiseerd. Voor meer informatie: zie naar de uitnodiging. Om praktische redenen vraagt men
V/ODC/03.12.2008
5
uitdrukkelijk dat men zich zou inschrijven voor deze sessies. Het aantal deelnemers per sessie is trouwens gelimiteerd. D/ Stand van zaken i.v.m. d'Abdij: toelichting door Ward Goudenhooft. De officiële opening vindt plaats op vrijdag 5 juni 2009 om 18u. Op zaterdag 6 juni wordt d'Abdij opengesteld voor een 'ruimer' publiek. (o.a. alle scholen) Geïnteresseerden zullen dan een rondleiding krijgen in het nieuwe DPB-centrum. E/ Cursus peoplemanagement: Deze cursus wordt dit schooljaar opnieuw ingericht. (5 modules verspreid over 5 woensdagnamiddagen) Het is een interessant aanbod voor alle geïnteresseerden in een beleidsfunctie, bvb directie, middenkader... Vorig schooljaar waren de reacties van de deelnemers heel positief. Wij stellen vast dat er een grote doorstroming is van deze cursisten naar leidinggevende functies. → Men vraagt om dit aanbod bekend te maken in de eigen regio. F/ Decreet kwaliteitszorg: In principe treedt per 1 september 2009 het nieuwe decreet kwaliteitszorg in werking. Dit decreet herziet de organisatie en de werking van de inspectie: - Herziening van de taak van de inspectie. - Wijziging van het ambt van inspecteur: 1 ambt, niveauoverschrijdend. - De wijze van doorlichting zal grondig veranderen. Informatie over de nieuwe wijze van doorlichting zal DPB bezorgen aan de leden van ODC. De doorlichting van het luik 'preventie en veiligheid' zal gebeuren door een aparte dienst. - Omwille van de impact van dit decreet, inclusief de 'doorlichting nieuwe stijl', op de werking van de begeleiding is dit een belangrijk aandachtspunt.
2.3 Nieuws vanuit de diensten A/ Cel administratie Op woensdag 10 december e.k. vindt de eerste vergadering plaats van de cel administratie. Vanuit de afstemmingsgroep werd de agenda opgesteld. De twee grote items van de volgende vergadering zijn: 'loonadministratie' en 'werken met vrijwilligers'. Er is veel interesse voor deze vergadering: momenteel zijn er al 35 inschrijvingen. Geïnteresseerde codi's kunnen steeds zelf de vergaderingen van de cel administratie bijwonen of opteren om iemand thematisch af te vaardigen, bvb de persoon die in de eigen SG bezig is met het geagendeerde onderwerp. (zie ook naar het verslag van de vorige vergadering) B/ Diensten * Voor een overzicht van én informatie over alle nieuwe en gewijzigde raamcontracten: zie naar de mededelingen die u ontvangt per mail. * I.s.m. Syntra West werd de opleiding 'Interne energiedeskundige' (1 dag) georganiseerd. De opkomst was groot. (40 deelnemers) Alle deelnemers ontvangen een attest. Er is nog een terugkomsessie gepland waar de deelnemers concrete praktijkvragen kunnen stellen. * De interesse voor het raamcontract met ADMB is zeer groot. Mogelijks wordt daardoor de huidige prijs (5 euro) herleid tot 4.50 of zelfs 4 euro. Wie al lid was van ADMB moet inschrijven voor het raamcontract om van de interessante prijssetting te kunnen genieten.
V/ODC/03.12.2008
6
Indien er klachten zijn over de werking van een filiaal van ADMB vraagt men om dit te signaleren bij Germain De Luycker. ADMB heeft beloofd dit dan te zullen opvolgen. 1 'user' kost 37 euro maar voor een 'grote' groep personeelsleden kan deze investering zinvol zijn, bvb voor het opvragen van gegevens. * Lopende besprekingen: - Arbeidsgeneeskunde: men streeft naar een goede prijssetting én een administratieve vereenvoudiging. - Incassobureau voor onbetaalde rekeningen. Voor wanbetalers die wel beschikken over voldoende middelen kan een incassobureau zinvol zijn. Door het werken met een incassobureau kunnen ook de kosten van een advocaat vermeden worden.
3 Cel scholengemeenschappen * Op te volgen: alle SG'n die de norm van 900 leerlingen niet meer halen of die dreigen onder deze norm te geraken door de daling van het aantal leerlingen. * Scholen die bezig zijn met of eraan denken om over te stappen naar een andere SG moeten dit melden aan DPB. DPB zal dan Hugo Ruymbeke hierover inlichten zodat hij deze wijziging kan melden aan het departement.
4 Mentorenwerking De fiches van alle regio's werden verwerkt in een afzonderlijk document.
5 Rondvraag en varia * Affiches 'Vlaanderen wees wijs-dag' (14 mei 2009): per vestigingsplaats zijn er affiches voorzien. Er zijn 4 affiches: 1/ Voor december 2008 2/ Voor januari 2009 3/ Voor februari 4/ Voor april * Vanuit de stuurgroep profs: - Leerkrachten die overstappen naar een directiefunctie kunnen de nieuwsbrief van COV opnieuw aanvragen. - Deze stuurgroep ziet de cel administratie als een orgaan dat zou kunnen instaan voor de ondersteuning van beginnende directies inzake administratie. * Geert Cool heeft een nieuw mailadres. Een up-to-date ledenlijst ontving u reeds per mail. Voor het verslag, Ward Goudenhooft.
