Verslag vergadering OR 11 december 2014 Verontschuldigd: Bob Leysen, Saar Meganck, Irmine Vermander, Katrien Billiet
Notulist : Tine Beke 1.Schoolraad De leden van de schoolraad willen de mening van de OR horen over de organisatie van een schooldag (start-, einduren, lesuren). Er wordt in 3 groepjes gewerkt. De resultaten van de brainstorm worden later meegenomen naar de schoolraad. Nadien zal een terugkoppeling volgen. Bevinding achteraf : iedereen vond het leuk en zinvol! 2. Werkgroep koekjesverkoop In totaal werden 2070 dozen verkocht. De winst koekjesverkoop was 4381 euro. Er werden iets meer dozen verkocht dan vorig jaar. De lagere school krijgt 4500 euro ( kleine extra bijdragen door de OR) voor : aankoop van pingpontafels, ev ook enkele banken voor op de speelplaats. Opmerkingen : de kwaliteit van de enveloppen kan beter (beter dichtkleven). brownies groot succes herinnering in agenda is nodig, via facebook ok datum van afhalen mag niet staan op strookje dat je afknipt vragen : Is stickers plakken op de dozen nog nodig? Veel werk en duur. Eventueel enkel in Kollebloem, facebook? Uitdelen op kleuter en lagere school? Op 1 vestiging houden? Betaling : eventueel per overschrijving? Nadeel: veel werk om alles te controleren; veel mensen vergeten over te schrijven. Dank voor alle hulp! 3. Werkgroep verkeer Fluo actie : Fluo dragen wordt zeer goed opgevolgd. ’s Middags komen wel veel kinderen naar huis zonder fluo. Niet iedereen heeft er evenveel aandacht voor. Feit dat hesjes gratis te verkrijgen waren, heeft de drempel verlaagd. Kinderen waren enthousiast over de acties op school.
Verslag vergadering OR 11 december 2014 Fluostartdag : groot succes op beide scholen (slechts 7 kinderen op lagere school hadden geen fluo aan). Op 8 januari wordt opnieuw een controle gedaan door de WG verkeer. Mensen worden aangesproken indien nodig. Verkeersmannetjes in de straat worden hersteld. Fluojassen aan de poort worden verwijderd. Verkeersveilige week : 4-8 mei : aandacht voor fietsers (fietsvaardigheden); bekijken van knelpunten rond de school; actie met Sam de verkeersslang Van Havermaetestraat : bij vorst kan het daar glad zijn. Blauw brugje : heel wat onveilige punten (dit werd in het verleden al vaak besproken). Voorlopig zal hier niets veranderen.
4. Kaas- en wijnavond Er is een grote werkgroep Gaat door op 28 februari Uitnodigingen vanaf tweede week na kerstvakantie Volgende vergadering 20 januari 5. WG educatie Gaat door op 12 maart 2015 Thema : ICT op onze eigen school Geen externe spreker, maar wel eigen leerkrachten (Kristien Frigne) die ICT geven Vragen/punten die besproken kunnen worden mogen doorgegeven worden aan de werkgroep. 6. Sportraad Schaatsen : was groot succes; formule beetje herbekeken tov vorige jaren. Voor kleinsten was er een aparte activiteit (150 kinderen, 80 volw) Er was veel positieve kritiek. Materiaal (hockey,…) maakte het extra leuk. Opbrengst : nooit echt veel omwille van inkomprijs schaatspiste (230 euro) Vraag aan de sportraad :
Verslag vergadering OR 11 december 2014 indien sportraad aankopen doet (bv materiaal voor turnleerkrachten,…) kunnen zij dit bekendmaken bv in Kollebloem? Volgende activiteit : paasbrunch Bouw Sportzaal : alles nu op schema; wellicht zal wat vertraging opgelopen worden bij de openbare aanbesteding Opening van de sportzaal zal gekoppeld worden aan een activiteit. 7. financieel Zichtrekening : 1038 Spaarrekening :3700 Cash : 500 Vraag van kleuterschool : kan OR wat bijleggen voor de nieuwe zandbak? Prijs 8500 euro. Waterdoorlatende bodem, rubbertegels, speciale rand, zeil. Voorstel : 1000 euro bijleggen. De OR gaat akkoord.
9. Varia Vraag over veiligheid lagere school : Onlangs is een kind met hoofd tegen metalen palen (gebeurt regelmatig) gebotst. Kunnen de palen niet beschermd worden door moussen? kleuterschool : houten banken zijn zeer glad bij nat weer. Suzy neemt dit mee naar werkgroep speelplaats. Sommige ouders blijven op de speelplaats hangen na schooltijd (soms tot 17 uur). De ouders werden hierover aangesproken. Bij ongeval komt de verzekering van school niet tussen. Voorstel : deze regel opnemen in schoolreglement. Veiligheid op school : Kinderen kunnen wegglippen zonder dat iemand dit ziet (lagere school), bv tijdens middagpauze, om 15.35,… Antwoord directie : ouders worden gevraagd om alles op voorhand goed te briefen aan hun kind (wel/niet blijven eten, wel/niet studie,…) Ofwel : ouders geven op voorhand duidelijk op hoe het zit (wanneer studie,…) Ofwel : flexibileit : ouders en kinderen nemen verantwoordelijkheid. Indien strenge bewaking : constant permanentie nodig om poort te bewaken. Traiteur heeft afstandsbediening om poort te openen.
Verslag vergadering OR 11 december 2014 Kinderen mogen pas vanaf 13 uur terugkomen tijdens middagpauze. Sommige kinderen staan al terug op school om 12.30. School vraagt respect hiervoor. Op woensdagmiddag: kinderen weten vaak niet wat ze moeten doen, in welke rij ze staan, of ze in opvang moeten blijven, geen eten bij,… Voorstel: ouders nog eens extra informeren via folder, brief,… over schooluren, opvang,… Communicatie : Boekenbeurs is niet doorgegaan. Dit werd niet gecommuniceerd. Dit werd vergeten. Kerstconcert : verwarring of dit wel / niet zou doorgaan. Dit jaar gaat het kerstconcert niet door. Reden : vroeger om de 2 jaar, nadien jaarlijks. Koor is overgenomen door juf Veerle dit schooljaar. Volgend jaar zal wellicht weer kerstconcert doorgaan, meer kindgericht. Vragen over middagmaal op donderdag : Hebben de kinderen voldoende tijd om te eten? Antwoord: bediening is zo georganiseerd dat alles vlot loopt, laatste kinderen die warme maaltijd nemen zijn om 12.45 buiten. Inschrijvingen zomerkamp : Stad Gent heeft openbare aanbesteding gedaan hiervoor. Samenwerking zal niet meer gebeuren met Idee Kids, maar wellicht Free Time (voor kleuters kleinere groepen, meer onderverdelingen in de groepen; meer sport en spel). Ook betere voorwaarden financieel om met Free Time samen te werken. Inschrijven zal online kunnen gebeuren. Inschrijvingen zullen overkoepelend gebeuren via Stad Gent. School streeft ernaar om alle kinderen van onze school een plaats te kunnen geven op kamp in eigen school. Besparingen : Op werkingsbudget wordt bespaard; school krijgt budget per kind (thuistaal, schooltoelage, geplaatst, diploma mama). Waarschijnlijk zal hier voor 50 procent in geknipt worden. Nascholingsbudgetten zullen verminderen. Financiën kleuter en lagere school gebeurt hier gemeenschappelijk! Woord van dank door Didier : Dank voor iedereen voor koekjesverkoop. Geld zal heel goed besteed worden. Voorstel : foto van pingpongtafels in Kollebloem.
Verslag vergadering OR 11 december 2014
