GEMEENTELIJKE SPORTRAAD ZELE Markt 50
B-9240 ZELE
rek. nr. Dexia 068-0681360-59 Tel. 052- 45 98 34 Fax 052- 45 98 26 é - mail
[email protected] Website :
www.sportraadzele.be
VERSLAG ALGEMENE VERGADERING 7 DECEMBER 2006 AANWEZIG: De afgevaardigden van: Sint-Xaveriusturnkring, Sint-Lutgardisturnkring, FC Eendracht Zele, FC Heikant, KZV De Straaljagers, Thor Veldeken, Real Hansevelde, FC Schoolstraat, BC.Zele, BC.Rasco-Valentino, JTV Brigand Berlare-Zele, VC.Windsor, VC BGJG, ZVC ASP, ZVC Calypso, ZVC Bouwwerken De Wilde, ZVC Durmen United Zele, Openbare Tennisclub, Tafeltennisclub Zele, MVC Jong Zele, MVC Pallieter, MVC De Bus-De Lantaarn, MVC Scelavrienden, Judoclub Zele, Judoclub Asahi Kwai, Omnisportclub De Kloddezakken, Omnisportclub De Rode Bal, LRV Sint Ludgerus, Snookerclub Toon s New Evergreen, WTC Centrum-Heikant, WTC Jong en Fit, Atletiekclub Zele, Sporta, Omnisportclub Landelijke Gilde, Biljartclub Onder Vrienden, De Zeelse Waterratten, Korfbalclub Victory, De Zeelse Hondenschool, Waterskiclub Costa Zela. Schepen van sport Johan Anthuenis, voorzitter sportraad Joost Arens, secretaris sportraad An D heer, AnneMarie D'hooge (sportdienst).
VERONTSCHULDIGD: de sportclubs: Tennisclub Topspin, Karabijnclub De Kroonschutters, Rolschaatsclub Hermes, FC Real Heibos, FC Durmen United, FC. Juvenes, ZVC E. Ensor Zele, VC Jong ATV, Badmintonclub Juvenes, MVC Gimico, MVC VVV ken, Mountainbikeclub X-treme Bikers, Omnisportclub Brandweer, MVC Dexia, MVC Murphy Sport, Voetbalclub Juvenes, ZVC Shamrock, ZVC Ekdadspor, Curve-bowlclub, Boxingclub Van Torre, WTC Windsor, Mountainbikeclub t Zonhoekje. Gemeentelijke Milieuraad (De Loose Claudine), Jeugdraad (Okan Sahin), Cultuurraad (De Schrijver Julien), Welzijnsraad (Juliette Van de Voorde).
_______________________________________________________________________________
1. Verslag vorige vergadering. -
De vergadering keurde het verslag goed van de Algemene Vergadering dd. 16 november 2005.
2. Aanvragen tot toetreding. -
De sportraad ontving een aanvraag tot toetreding van: Shito Karateclub Zele. Koninklijke Zeelse Tennisclub. Minivoetbalclub Argenta Manzana.
Statuten: - De aanvragers voldoen aan de toetredingsvoorwaarden voorzien in het artikel 8 van de statuten. Vermits de sportverenigingen enkel met vrijwilligers werken zullen ze behoren tot catergorie 1. Huishoudelijk reglement: - Het artikel 6 van het huishoudelijk reglement bepaalt de criteria voor de toekenning van het statuut van competitiesportclub of recreatiesportclub. 1. Sportfederatie: -
-
Shito Karateclub Zele en Zeelse Tennsclub zijn beiden aangesloten bij een sportfederatie. Deze federaties (Vlaamse Karate Federatie en Vlaamse Tennisvereniging) zijn erkend door Bloso en het BOIC. De sportverenigingen streven een competitief doel na en treden aan in de officiële competities. Minivoetbalclub Argenta Manzana voldoet niet aan de gestelde criteria en komt enkel in aanmerking voor de toekenning van het statuut van recreatiesportvereniging.
Verslag Algemene Vergadering 7 december 2006
2
2. Indeling in sporttakken: - Shito Karateclub: sporttak 7 - Zeelse Tennisclub: sporttak 6 - Minivoetbal Argenta Manzana: sporttak 8 Besluit: De vergadering heeft de aanvragen tot toetreding goedgekeurd. Shito Karateclub en Zeelse Tennisclub voldoen aan de voorwaarden voor een erkenning als competitiesportclub. Minivoetbalclub Argenta Manzana krijgt het statuut van recreatiesportclub.
3. Voorstel tot schrapping lidmaatschap. Tijdens het voorbije werkjaar hebben vijf sportverenigingen en één sportorganisatie hun activiteiten stopgezet. Het betreft: - Minivoetbalclub Koevliet - Zaalvoetbalclub De Wilde. - Zaalvoetbalclub Sportlokaal Huivelde. - Zaalvoetbalclub Shamrock (Toscino). - Badmintonclub Juvenes. - Sportorganisatie Sporta. De vergadering besloot in navolging van het artikel 9 van de statuten de sportverenigingen te schrappen als lid van de sportraad.
4. Begrotingsvoorstel 2007. Gemeentelijke Sportraad De vergadering heeft het begrotingsvoorstel 2007 goedgekeurd. Het gemeentebestuur voorziet een indexering van de subsidies (bedrag artikel 3) met 2 procent voor alle adviesraden wanneer tijdens het verlopen werkjaar een indexverhoging heeft plaats gevonden. Daardoor verhoogt de toelage voor 2007 met 306 euro. NR
RUBRIEK
BEDRAG
1
Sportplusactiviteiten
800,00
2
Sportieve Plechtigheid
3
Subsidiëring sportclubs( + 2%)
4
Werkingskosten
355,00
5
Verplaatsingsonkosten
100,00
6
Fairplayprijzen
200,00
7
Toelagen sportevenementen
8
Toelagen voor kaderopleidingen
3000,00 20706,00
4500,00 1250,00 SUBTOTAAL A
30911,00
BEDRAG VERMINDERING VAN TOELAGE Voorschotten subsidiëring * Sint Xaveriusturnkring
1239,50
* Sint Lutgardisturnkring
444,33
* Atletiekclub Zele
400,00 SUBTOTAAL B
2083,83
TOTAAL TOELAGE (Subtotaal A- Subtotaal B)
28827,17
VERDELING SUBSIDIEBEDRAG (1) Competitiesportclubs (85%) (1) Recreatiesportclubs (15%)
17600,00 3106,00 20706,00
Verslag Algemene Vergadering 7 december 2006
3 Subsidiebedrag competitiesportclubs:
17600,00
* Licentie A
15295,00
* Licentie B (1,31% per dossier sportclub)
2305,00
(Raming berekend aan 10 sportclubs licentie B)
Gemeentelijke sportbegroting -
Door de afwezigheid van de schepen van sport is er geen toelichting gegeven over de gemeentelijke sportbegroting 2007.
5. Subsidiëring 2006. -
-
De vergadering nam kennis van de resultaten van de subsidiëring 2006. Het betrof de subsidies voor de licenties A, B en C van het werkjaar 1 september 2004 tot 31 augustus 2005. De uitbetaling van de subsidies zal eerstdaags plaatsvinden.
6. Resultaten aanvragen om toelagen voor subsidiëring 2006. BEGROTINGSARTIKEL 8 : TOELAGEN VOOR KADEROPLEIDINGEN 2006 NR
DATUM
UITGAVE
TOTAAL
TOTAAL KREDIET:
-
-
SALDO
OMSCHRIJVING
1250,00
UITGAVE
1
1.07.2005
260,00
260,00
990,00
FC Heikant (overdracht van 2005)
2
7.3.2006
200,00
460,00
790,00
Asahi Kwai Zele
2
14.6.2006
221,00
6 81,00
5 69,00
Sint Lutgardisturnkring
3
31.8.2006
250,00
9 31,00
3 19,00
FC. Heikant
De vermelde bedragen zijn goedgekeurd door de beheerraad. De beheerraad zal het bedrag voor de sportclubs definitief vaststellen in 2007 en rekening houden met het reglement waarin een maximumtoelage per sportclub van 250 euro bepaald is. De sportclubs kunnen immers nog het eind van dit jaar aanvragen indienen.
7. Advies sportinfrastructuur Gemeentelijk Beleidsplan (Meerjarenplan) 2007-2012. Organisatie van een mini-enquête. -
-
-
In het jaar 2000 is er een enquête gehouden bij de sportverenigingen over de verlangens bij de op te richten sportinfrastructuur. Uit deze enquête is gebleken dat bijna 95% van de sportverenigingen opteerde voor de oprichting van een gemeentelijke sporthal. Dit advies is aan het gemeentebestuur toegestuurd maar de oprichting van een gemeenschapscentrum kreeg toen voorrang. Met het oog op de opmaak van een Gemeentelijk Beleidsplan 2007-2012 (meerjarenplan) is er een nieuwe mini-enquête gehouden omtrent de wensen van de sportverenigingen. Volgend jaar is er ook de opmaak van een Gemeentelijk Sportbeleidsplan waarin een hoofdstuk is voorzien over de intenties van het gemeentebestuur betreffende de realisatie van gemeentelijke sportinfrastructuur. Op Vlaams niveau is recent een Vlaams Sportinfrastructuurplan afgekondigd. Dit plan omvat de oprichting van een Sportinfrastructuurfonds. Hierbij zullen de Vlaamse en lokale overheden samen met private investeerders in staat zijn de volgende jaren 225 miljoen euro te investeren in lokale sportinfrastructuur.
Verslag Algemene Vergadering 7 december 2006
4
-
-
-
-
-
Het betreft enkel projecten voor de realisatie of renovatie van een multifunctionele sporthal (zwembad-sporthal), een eenvoudige sporthal (enkel sporthal), zwembaden en kunstgrasvelden. Deze realisatie of renovatie gebeurt via de opmaak van een contract waarbij de Vlaamse overheid in samenspraak met de gemeente optreedt als bouwheer, financier en beheerder gedurende een periode van 30 jaar. Gedurende die 30 jaar betaalt de gemeente jaarlijks een beschikbaarheidsvergoeding hetzij een vaste jaarlijkse som om na 30 jaar eigenaar te worden van het project. Bij de financiële overeenkomst is rekening gehouden met 30% subsidies van de Vlaamse overheid en de 70% inbreng van de lokale besturen. De gemeente kan niet automatisch deelnemen aan dit project. Er moet een vraag uitgaan vanuit de gemeente zelf. Daarna zal de Vlaamse overheid oordelen op basis van wetenschappelijk behoeftenonderzoek en selectiecriteria om de gevraagde sportinfrastructuur te realiseren. Ondanks alles blijft dit een unieke kans voor het gemeentebestuur om in te stappen in dit Sportinfrastructuurfonds en na meer dan 30 jaar een definitieve keuze te maken. De beheerraad bezorgde de leden een voorstel van advies met als prioriteiten: 1. de nieuwbouw of realisatie van een multifunctionele sporthal. 2. de aanleg van een kunstgrasveld. De leden kregen de mogelijkheid akkoord te gaan met dit voorstel of andere prioriteiten vast te leggen. 40 sportverenigingen hebben de mini-enquête beantwoord. De mini- enquête gaf de volgende resultaten: VOORSTEL SPORTRAAD Akkoord met voorstel sportraad: Niet akoord:
31/40
77,50%
9/40
22,5%
PRIORITEITEN 1° Prioriteit
2° Prioriteit
Multifunctionele sporthal
32/40
Eenvoudige sporthal
1/40
Steun privé-sporthal
4/40
Aanleg kunstgrasveld
1/40
Aanleg tennisveld
1/40
Aanleg voetbalvelden
1/40
Aanleg kunstgrasveld
30/40
Multifunctionele sporthal
3/40
Eenvoudige sporthal
1/40
Zwembad
2/40
PRIORITEITEN INFRASTRUCTUUR Sporthal
37/40
waarvan
Kunstgrasveld
31/40
waarvan
33/1P 4/2P 1/1P 30/2P
Steun privé-sporthal
4/40
waarvan
4/1P
Zwembad
2/40
waarvan
2/2P
Aanleg tennisveld
1/40
waarvan
1/1P
Aanleg voetbalveld
1/40
waarvan
1/1P
(1P)= eerste prioriteit (2P)= tweede prioriteit
Verslag Algemene Vergadering 7 december 2006
5 EINDRAPPORT
-
Sporthal
37/40
92,50%
Kunstgrasveld
31/40
77,50%
Steun aan prive- sporthallen
4/40
10,00%
Zwembad
2/40
5,00%
Aanleg tennisveld
1/40
2,50%
Aanleg voetbalvelden
1/40
2,50%
Uit het eindrapport blijkt dat 92,5 procent van de sportverenigingen achter de realisatie staat van een gemeentelijke sporthal en 77,5 procent heeft gekozen voor de aanleg van kunstgrasveld. Belangrijk is ook de oproep voor steun aan de renovatie van de privé-sporthallen. De aanleg van een gemeentelijk zwembad, een tennisveld en nieuwe voetbalvelden behaalden een kleine score. Conclusie: Het voorstel van de beheerraad om in eerste prioriteit de realisatie van een sporthal te adviseren en in tweede priotiteit een kunstgrasveld is in een belangrijke mate gevolgd. Het is de bedoeling om het gemeentebestuur in kennis te stellen van deze resultaten mey de vraag om met dit advies rekening te houden bij de opmaak van het gemeentelijk beleidsplan voor de legislatuur 2007-2012. De beheerraad wil volgend jaar ook een iniatief nemen om een overleg te organiseren met de privé-sporthallen op welke wijze ze steun verlangen van het gemeentebestuur. De privé-sporthallen zullen op dat ogenblik lid zijn van onze Algemene Vergadering. In een tweede faze volgt er op basis van de bekomen resultaten een samenspraak met het schepencollege.
8. Opmaak Gemeentelijk Sportbeleidsplan 2008-2013 -
-
-
Momenteel ontvangen de erkende sportdiensten subsidies op basis van een erkend gemeentelijk sportcentrum. Dit decreet loopt ten einde op 31.12.2006. Vanaf 1 januari 2007 is het de bedoeling dat het oude decreet vervangen wordt door het D e cr e e t op he t lok a le Spor t voor Alle n be le id. Krachtlijnen van het decreet: (houdende subsidiëring van gemeente-en provinciebesturen en Vlaamse Gemeenschapscommissie). De budgettaire uitvoering is voorzien voor 2008. De Vlaamse gemeenschap biedt beleidssubsidies aan wanneer de gemeente zorgt voor: - de opmaak van een sportbeleidsplan - de oprichting van een sportraad - de beschikking over een sportgekwalificeerde ambtenaar. De gemeente moet aan deze drie voorwaarden voldoen om de goedkeuring van het gemeentelijk sportbeleidsplan te bekomen. Indien de gemeente geen sportbeleidsplan indient kan ze die taak overlaten aan de sportraad. De sportraad kan een eigen sportbeleidsplan indienen en ontvangt 80 % van de beleidssubsidie (met uitzondering van de impulssubsidie) die normaal aan de gemeente zou toegekend worden. Het sportbeleidsplan omvat 4 hoofdstukken: 1. financieel ondersteunen van de sportverenigingen (subsidies): minstens 50% van de Vlaamse beleidssubsidie. 2. Aandacht voor anders georganiseerde sportbeoefening. Buurtsport en schoolsport. Minstens 20% van de Vlaamse beleidssubsidie. 3. Aandacht voor toegankelijkheid en diversiteit in de sportbeoefening en sportvoorzieningen. Initiatieven naar mensen in armoede, mensen met een handicap, etnische culturele groepen, bewegingsarmen enz. Minstens 10% van de Vlaamse beleidssubsidie. 4. Meerjarenplanning rond het oprichten of te renoveren van de sportinfrastructuur. 80% van de beleidssubsidie is wettelijk vastgelegd over drie hoofdstukken. Er blijft nog een marge van 20% over waarover de gemeente/sportraad zelf kan beslissen. Het decreet voorziet subsidies voor een totaal van 2,3 euro per inwoner. (1,5 euro beleidssubsidie + 0,8 impulssubsidie) Voor de impulssubsidie is het thema kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleider reeds vastgelegd. De impulssubsidie valt weg wanneer het sportbeleidsplan uitgaat van de sportraad en niet van de gemeente.
Verslag Algemene Vergadering 7 december 2006
6
-
De Vlaamse Gemeenschap voorziet in 2007 een begeleidstraject voor de opmaak van dit sportbeleidsplan voor maximum 130 gemeenten. Het traject is een hulp bij het opmaken van dit sportbeleidsplan en loopt i.s.m. met het ISB (Instituut Voor Sportbeheer). Onze gemeente heeft haar kandidatuur ingediend. Het traject bestaat uit een 6 tot 10-tal begeleidingsmomenten met de verantwoordelijke sportambtenaar, de schepen van sport en een delegatie van de sportraad.
9. Sportieve Plechtigheid op zaterdag 16 december 2006. -
Iedereen is op de hoogte van het nieuwe aangepaste concept voor onze Sportieve Plechtigheid. Voor de muzikale omlijsting is beroep gedaan op het trio Ménage@3. De presentatie is in handen van An De Leenheer. De bekendmaking van de sportfiguur zal plaats vinden via een power-point voorstelling in de zaal. Na de plechtigheid is er traditiegetrouw een receptie voorzien voor de aanwezigen.
10. Activiteiten sportraad-sportdienst 2007 -
De afgevaardigden ontvingen een lijst van de geplande activiteiten. Zij die geïnteresseerd zijn kunnen de activiteiten verder opvolgen via de infokalender en de website van de sportraad en deze van de gemeente.
11. Installatievergadering nieuwe sportraad 2007-2012 -
Momenteel hebben de meeste clubs hun lidmaatschap hernieuwd en een afgevaardigde aangeduid. Ook van de nieuwkomers (de sportorganisaties, sportinstellingen en sportcomités) zijn er enkele lid geworden zijn van de sportraad. De installatievergadering van de nieuwe sportraad zal plaatsvinden in de maand maart.
12. Varia -
De vergadering nam kennis van het huishoudelijk reglement voor het gebruik van de gemeentelijke infoborden met inschuifbare panelen. Iedere Zeelse vereniging of instelling kan voor het aankondigen van socioculturele, jeugd- en sportactiviteiten en wijkfeesten die op het grondgebied van de gemeente plaatsvinden gebruik maken van deze borden.
Namens de Gemeentelijke Sportraad,
An D heer Secretaris
Joost Arens Voorzitter
Verslag Algemene Vergadering 7 december 2006
