Bekader Verslag van de jaarvergadering van 11 december 2002 Algemene vergadering CONCEPT p. 1. Verslag Algemene Leden Vergadering 11 december 2002

Bekader Algemene vergadering

Verslag van de jaarvergadering van 11 december 2002 CONCEPT p. 1

Verslag Algemene Leden Vergadering 11 december 2002 Aanwezige leden: Sjouke van Houten (voorzitter), Danny van der Voorden (secretaris), Pim Bonenkamp, Henk Velders, Ramon Pijst, Sander Koopmans (algemeen bestuurslid), Koen Jansen, Marcel Kersting, Karel van Zanten, Björn Alink, Marja Ambergen, S.C. v.d. Riet, Renske de Jonge, Christelle Kapoen, Marc Nijmeijer (algemeen bestuurslid), Marcel Kooiman (penningmeester), Louise Spaanderman, Arnaud Hartog Introduce's: Ton Ruyten, Martijn Lo..r.. (onleesbaar) Locatie: Stadskasteel Oudaen, Oude Gracht 99, Utrecht Algemeen: een aantal toelichtingen door het bestuur op afgelopen jaar zijn gebeurd aan de hand van het jaarverslag 2001/2002 van Bekader. Deze toelichtingen zijn niet integraal opgenomen. Agenda: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Opening Verslag van de ALV 12 december 2001 Verslag Bekader activiteiten Financieel verslag 2001/2002 Verslag van de kascommissie Uitreiking BeKader Scriptieprijs 2002 Decharge bestuur 2001/2002 Benoeming bestuur 2002/2003 Beleid bestuur 2003 Benoeming kascommissie 2002/2003 Vaststellen contributie 2002/2003 Begroting 2002/2003 Rondvraag Sluiting vergadering

1 - Opening Om 20.50 uur wordt de Algemene Leden Vergadering geopend door de voorzitter Sjouke van Houten. Iedereen wordt van harte welkom geheten. De agenda wordt goedgekeurd. 2 - Verslag van de ALV 12 december 2001 Het verslag wordt per pagina nagelopen. Lidwien Yap merkt op dat op de eerste bladzijde ‘Arno van Gesteld’ is geschreven; dit moet zijn ‘Arno van Gestel’. De notulen worden, met deze wijziging, unaniem goedgekeurd. 3 - Verslag Bekader activiteiten Danny van der Voorden, Karel van Zanten

6 augustus 2003



Sjouke van Houten roept het beleid voor Bekader voor 2001/2002 kort in herinnering. Deze punten zijn: • Handhaving bestaande activiteiten • Optimalisering communicatie • Netwerk ‘betrokken leden’ • Versteviging band faculteit T&M en Stress • Kennisbehoud binnen Bekader bestuur • (Re-)actief beleid aangaande zusterverenigingen • Openstelling Bekader voor UT BK-Alumni Een aantal punten zal later worden toegelicht, terwijl een aantal kleinere punten direct wordt behandeld. Over ‘network betrokken leden’ merkt Sjouke van Houten op dat dit door het bestuur goed is opgepakt. Er is een database gemaakt waarin deze leden worden bijgehouden. Alle ex-bestuursleden en deelnemers aan activiteiten zijn hierin opgenomen. Deze lijst is bijvoorbeeld al gebruikt om nieuwe bestuursleden te werven. Dit heeft een aanmelding voor de lezingencommissie opgeleverd. ‘Kennisbehoud binnen het Bekader bestuur’ heeft vorm gekregen door het bestuur slechts gedeeltelijk te wisselen. Vorig jaar gingen drie bestuursleden door in het nieuwe bestuur. Dit jaar gaat Danny van der Voorden door in het nieuwe bestuur. ‘Openstelling Bekader voor UT BK-Alumni’ bleek niet specifiek noodzakelijk na bestudering van de statuten, aangezien hier alleen over bedrijfskunde wordt gesproken. Bekader staat dus open voor BK-Alumni. Karel van Zanten merkt op dat dit eigenlijk al per definitie zo moest zijn, aangezien de huidige opleiding vroeger ook alleen ‘bedrijfskunde’ heette en niet ‘technische bedrijfskunde’. Ramon Pijst vraagt of hier ook in het overleg met de faculteit aandacht aan is besteed. Sjouke van Houten bevestigt dat dit inderdaad besproken is, maar is van mening dat Bekader hierin zeker zijn eigen beleid kan bepalen. Marc Nijmeijer doet verslag van de activiteiten van afgelopen jaar, waarbij iedere activiteit kort wordt toegelicht: • Februari: lezing strategisch management • April: CRM game i.s.m. ENIAC • Mei: workshop ‘managen van individuele voorkeuren’ (MBTI) • November: suply chain management gama • November: lezing ‘consolidatie in de telecom’ inclusief karten (sociale vent) • December: lezing Accenture over invoering chipkaart in het OV (voorafgaande aan ALV) Er zijn geen vragen en de lezingencommissie wordt bedankt voor de getoonde inzet. Danny van der Voorden geeft aan dat dit jaar de nadruk heeft gelegen op de planning van de communicatie. Hierdoor is het gelukt alle activiteiten op tijd te communiceren, hetgeen een positieve invloed heeft gehad op het aantal aanmeldingen. Er is steeds voor gekozen een activiteit driemaal te communiceren. Een eerste aankondiging in een e-mail, een uitgebreid stuk in de Danny van der Voorden, Karel van Zanten

6 augustus 2003



nieuwsbrief en vervolgens een herinnerings-e-mail vlak voor de activiteit. Binnen het onderdeel communicatie bleek het lastig de Internet site up-to-date te houden. Daarnaast loopt er een discussie over de hoogte van de bijdrage voor BKTrends. Op beide punten zal door het kandidaatsbestuur later in de ALV worden teruggekomen. Het aantal leden is op dit moment niet precies bekend. Danny van der Voorden legt uit, dat dit komt door de brand in het TW/RC gebouw. De ledendatabase wordt immers bijgehouden door het alumnibureau, maar de betreffende database is tijdelijk niet beschikbaar.

Leden: Aspirantleden:

Dec 2002 ong. 725 ong. 370

Dec 2001 727 570

Het aantal aspirantleden is afgenomen, doordat er nog veel (gratis) aspirantleden bleken te zijn die reeds zijn afgestudeerd. Deze personen (ongeveer 225) stuks zijn door Bekader aangeschreven. Ruim 30 mensen zijn lid geworden, de rest is lid-af gemaakt. Over de communicatie en het aantal leden zijn geen vragen. Sjouke van Houten licht de contacten met externe partijen toe. Met de faculteit BBT en studievereniging is twee maal overlegd. Verder is bij een aantal activiteiten samengewerkt, zoals BK-Trends, de Bekader scriptieprijs en een lezing. Met de zusterverenigingen VBI en Brug is overlegd; een aantal activiteiten zijn voor elkaars leden opengesteld. Een laatste initiatief is de Bedrijfskunde Universalis Foundation. Dit betreft een landelijk initiatief, waarbij een aantal bedrijfskundige (alumni)verenigingen is betrokken en prof. Cees van Dam (hoofdredacteur blad Bedrijfskunde). Uiteindelijke moet dit gaan leiden toe een landelijke bedrijfskunde dag in en rond het Muiderslot. Deze dag wordt voorzien voor maart 2004. Bekader helpt mee met de organisatie en zal op deze dag één van de 10 lezingensessies of workshops organiseren. Over de contacten met externe partijen zijn geen verdere vragen. 4 – Financieel verslag 2001/2002 Aan de hand van het financieel verslag, zoals opgenomen in het jaarverslag 2001/2002, licht Marcel Kooiman de balans en resultatenrekening toe. Björn Alink merkt op, dat de weergave van de financiële situatie op pagina 23 niet de meest actuele versie is. Marcel Kooiman merkt op dat de allerlaatste Danny van der Voorden, Karel van Zanten

6 augustus 2003



versie (van de middag voor de ALV) niet meer kon worden meegenomen, omdat het jaarverslag toen reeds was gekopieerd. De contributie-inning heeft vertraging opgelopen door de brand op de UT. Hierdoor konden de acceptgiro’s niet worden verstuurd. Het afgelopen jaar zijn de debiteuren- en crediteurenposten opgeschoond. Bij de crediteuren is een grote post als resultaat geboekt. Het betreft hier de kosten van het vorige jaarboek (€ 12.707,56). Het jaarboek is namelijk door de UT gedrukt en er staat hiervoor bij de UT geen rekening meer open. Hiervan is een schriftelijke bevestiging per e-mail aanwezig. Pim Bonenkamp vraagt in hoeverre er verbeteringen zijn doorgevoerd in de financiële administratie. Marcel Kooiman geeft aan dat er veel is opgeschoond. Pim geeft aan dat dit geen verbeteringen zijn. Sjouke van Houten stelt dat de boekhouding veel helderder is geworden. Pim vraagt in hoeverre dit in een draaiboek of in procedures is opgenomen. Lidwien Yap merkt op dat dit ook voor sponsoringsafspraken zeer belangrijk is, aangezien ook dit in het verleden niet goed is gelopen. Sjouke antwoordt dat dit alles in een draaiboek wordt opgenomen; Marcel voegt toe dat hiermee dus alles schriftelijk is vastgelegd. Karel van Zanten meent dat het crediteuren bedrag van € 15.508,08 op bladzijde 17 niet overeenkomt met het bedrag op de balans op bladzijde 18. Marcel Kooiman antwoordt dat het hier om twee verschillende zaken gaat. Het bedrag op bladzijde 17 is een opsomming van alle afgeschreven crediteuren in het afgelopen bestuursjaar. Björn Alink vraagt of bekend is wie de kosten van het vorige jaarboek wel heeft betaald. Marcel Kooiman antwoordt dat hiervan alleen een rekeningnummer bekend is, de bank zal de rekeninggegevens niet overhandigen. Ramon Pijst vraagt of er een kans is op een latere claim. Marcel geeft aan dat hierover in het bestuur is negedacht; Sjouke van Houten voegt toe dat dit niet is uit te sluiten. Björn wil van het bestuur weten waarom het voorzichtigheidsbeginsel is losgelaten. Ramon is van mening dat voor dit soort zaken niet standaard 5 jaar in acht dient te worden genomen. Björn vraagt zich nog steeds af wat er gaat gebeuren als er wel iemand opduikt om de ruim € 12.000 te claimen. Sjouke vindt het risico hierop laag. Er is meerdere malen aan de UT aangegeven dat Bekader het bedrag wil betalen. Lidwien vraagt waarom het bedrag niet wordt gereserveerd. Sjouke vindt dit niet noodzakelijk: de potentiële claim is bekend en het geld wordt niet direct uitgegeven. Ramon is het hier mee eens; debiteuren laat je immers ook niet lang staan. Aan de andere kant zou een voorziening wel voorzichtig zijn. Karel van Zanten is voorstander van een voorziening. Omdat er geen eenstemmigheid is, wordt het voorstel van het bestuur in stemming gebracht. Dit voorstel is de crediteurenpost af te schrijven en via de resultatenrekening op te nemen in het eigen vermogen. Na een korte inventarisatie blijken er 15 stemgerechtigde leden aanwezig te zijn. Het voorstel wordt met 10 stemmen voor en 5 stemmen tegen aangenomen. Danny van der Voorden, Karel van Zanten

6 augustus 2003



Pim Bonenkamp spreekt de wens uit te kiezen voor een eenduidige cijfernotatie (punten en komma’s). 5 – Verslag van de kascommissie Names de kascommissie leest ... het verslag van de kascommissie aan de Algemene vergadering voor. Het luidt als volgt:

(wordt nog opgenomen in volledige tekst van het verslag) Na voorlezing overhandigt hij het verslag aan de penningmeester. Het financiële verslag wordt, na het verslag van de kascommissie, unaniem goedgekeurd en vastgesteld. 6 – Uitreiking Bekader scriptieprijs Er zijn drie genomineerden voor de Bekader Scriptieprijs 2002: • Renske de Jonge - Beheersing van IT-kosten • Marja Ambergen - A Turnkey Approach to Turnover, Improving employee retention at Ahold • Christelle Kapoen - CSR Improvement through cooperation Alle drie mededingers vertellen kort over hun scriptie. Hierna leest Sander Koopmans namens de jury, bestaande uit de faculteitsdecaan prof.dr. W. van Rossum, Sjouke van Houten en Sander Koopmans, het juryrapport voor. Vervolgens feliciteert hij Marja Ambergen als winnaar van de Bekader Scriptieprijs van € 500 en reikt hij de bijbehorende oorkonde uit. 7 – Decharge bestuur 2001/2002 Er is geen bezwaar tegen de decharge. 8 – Benoeming bestuur 2002/2003 Er zijn drie nieuwe bestuursleden gevonden: • Ramon Pijst: penningmeester • Karel van Zanten: secretaris • Louise Spaanderman: algemeen bestuurslid Uit het bestuur 2001/2002 gaat Danny van der Voorden door in het nieuwe bestuur. Voorstel is dat hij voorzitter is. De overige bestuursleden treden af. De kandidaat bestuursleden stellen zich kort voor. Karel van Zanten geeft aan het belangrijk te vinden zijn netwerk uit te breiden, zeker gezien het feit dat nu als zelfstandige in de IT branche de strijd om het bestaan wat zwaarder is. Pim Danny van der Voorden, Karel van Zanten

6 augustus 2003



Bonenkamp vraagt hierop de verzekering dat de persoonsgegevens uit het ledenbestand hiervoor niet worden gebruikt. Van Zanten: Hij zal hiervoor niet meer gegevens van leden van Bekader gebruiken dan ieder ander die over het Bekader jaarboek beschikt, zou kunnen gebruiken. De candidaat-bestuursleden worden bij acclamatie benoemd waarbij Danny van der Voorden wordt benoemd tot voorzitter. (Statuten art. 9 lid 2, 3e zin: De voorzitter wordt steeds als zodanig door de algemene vergadering benoemd.)

(Het verslag van het deel van jaarvergadering na de bestuurswisseling is geschreven door Karel van Zanten.) De nieuwe bestuursleden nemen meteen zitting achter de bestuurstafel. De (nieuwe) voorzitter bedankt de afgetreden bestuursleden en overhandigt hen als dank voorbewezen diensten namens Bekader een cadeau. 9. Beleid bestuur 2003

Zie het stuk .....

Is er een Beleidsnota gepubliceerd? De voorzitter geeft een toelichting op het beleid voor het verenigingsjaar 2002 2003. De algemene vergadering keurt dit beleid goed. 10. Benoeming kascommissie 2002/2003 De Algemene vergadering benoemt de volgende leden in de kascommissie: Marcel Kooiman, Sander Koopmans en Marc Nijmeijer, allen zojuist afgetreden bestuursleden. De leden Bjorn Alink en Joost Pape treden af als lid van de kascommissie. 11. Vaststellen contributie 2002/2003 De Algemene vergadering besluit, de ontributie onveranderd vast te stellen op EUR 25 voor het verenigingsjaar 2002-2003. Leden die aan Bekader een incassomachtiging geven, betalen krijgen een korting van EUR 5. Het bestuur wil leden stimuleren, zo een machtiging te geven; het scheelt een hoop werk en ook nog enige kosten. Leden die nog per acceptgiro betalen dienen bij de acceptgiro een incassomachtiging te ontvangen waarmee zij Bekader alsnog kunnen machtigen. De Algemene vergadering besluit dat een lid dat na een betalingsherinnering zijn contributie niet betaalt, zijn lidmaatschap verliest.. Danny van der Voorden, Karel van Zanten

6 augustus 2003



12. Begroting 2002/2003

Zie pagina's 20 - 22 van het document Jaarverslag 2001/2002. Afgelopen jaar is EUR 16.000 aan contributie gefactureerd. Ongeveer EUR 1000 is niet binnengekomen - dit staat op de balans als Dubieuze debiteuren. Ledenbestand Het ledenbestand is gesaneerd voor de oudste jaargangen leden. Van de 570 namen bleven er 370 over. Ledenwerving Afstudeerders krijgen bij de diplomauitreiking een Bekader-pakket van hun hoogleraar. Hierin zit een incassomachtiging voor de contributie-inning. Lustrumjaar - extraatjes bijvoorbeeld lezingen wat luxer maken door broodjes te verschaffen Sponsoring voor lustrum? Gezien de ervaring met het verkrijgen van sponsorgeld voor het jaarboek, is geen sponsorgeld begroot voor het lustrum. Het bestuur gaat geen sponsors zoeken. Ook geen van de aanwezigen had behoefte, dit te doen. Sponsorgeld is overigens niet nodig - er is de laatste jaren geld gereserveerd voor het lustrum. Opbrengsten van eventuele sponsorinitiatieven in verband met een beaald evenement komen geheel ten goede van dat evenement. Doel is: goede activiteiten. 13. Rondvraag Er waren geen vragen. 14. Sluiting vergadering De voorzitter sluit de vergadering, dankt de aanwezigen voor hun belangstelling en nodigt hen uit, in de gelagkamer van Oudaen een drankje te drinken op kosten van Bekader.

Danny van der Voorden, Karel van Zanten

6 augustus 2003

Bekader Verslag van de jaarvergadering van 11 december 2002 Algemene vergadering CONCEPT p. 1. Verslag Algemene Leden Vergadering 11 december 2002

Recommend Documents