Verslag Algemene Leden Vergadering LTC de Bongerd - 2012 Datum: Plaats: Aanwezig: Afwezig met kennisgeving:
18 februari 2013 Clubhuis LTC de Bongerd te Kloetinge 32 leden Willem v.d. Plas, Peter Aertssen, Dita & Willem Aerts, Eric Kole, Carla v.d. Heul, Rob Dekker, Berty v.d. Heyde, Irma Kleppe, Karin & Wilfried v. Hese, Hans Verelst, Joost Groeneveld, Anita Veldhof, Suzanne v. Hartingsveldt, Jacqueline v. Bleijswijk
1. Opening De Vicevoorzitter, Geuch Zijlma, opent de Algemene Leden Vergadering (ALV) om 20 uur en heet iedereen van harte welkom. Helaas is de Voorzitter, Peter de Boevere, geveld door griep en kan zodoende de vergadering niet leiden. Hij vindt het erg jammer dat hij zijn laatste activiteit als Voorzitter niet kan uitvoeren. Geuch leidt de vergadering kort in: naast jaarlijks terugkerende agendapunten, zullen vanavond een drietal bestuursleden afscheid nemen van hun bestuursfunctie. Tegelijkertijd kunnen we het nieuwe bestuur presenteren. Gelukkig hebben (bestuurs)opvolgers zich aangemeld tijdens de extra vruchtbare ALV in november. 2. Notulen ALV 2011 – 13 februari 2012 & notulen extra ALV – 26 november 2012 Er zijn geen op- of aanmerkingen op de notulen van de afgelopen ledenvergaderingen, en daarmee zijn beiden notulen goedgekeurd. Geuch bedankt het Secretariaat, Lian Bruynzeel, voor de uitwerking. 3. ð ð
Ingekomen stukken Ontvangen afmeldingen voor de ALV (zie bovenaan het verslag). Het kascontroleverslag, opgemaakt door Michel Sinke en Hans Karelse.
4. Mededelingen & aandachtspunten aangegeven door leden Naar aanleiding van de uitgestuurde stukken zijn op voorhand geen mededelingen en /of vragen kenbaar gemaakt. Ook nu volgt, op de vraag of er specifieke aandachtspunten zijn voor deze ALV, geen reactie. 5. Jaarverslagen 2012 A. Secretariaat – Ledenadministratie: Geen vragen betreffende het verslag van het Secretariaat. Geuch maakt melding dat de daling van het aantal leden momenteel een grote zorg is. Later tijdens de vergadering wordt hierop terug gekomen. Geuch bedankt Jan Zandee voor het uitvoeren van de Ledenadministratie, gedurende de laatste jaren! Voor het overnemen van deze activiteiten heeft Henk v. IJserloo zich aangemeld. B. Penningmeester – Kas Commissie: ð Afgelopen jaar is goed op de kosten gelet. Helaas worden contributie inkomsten steeds minder vanwege het dalende aantal leden. Maar na een paar zwaardere financiële jaren, kruipen we langzaam, na de duurdere jaren van de kantineverbouwing, naar boven. Resultaten zijn nog niet positief, maar cash flow gaat de goede kant op, wat wenselijk is. Uiteraard zal de komende jaren nog op de kleintjes gelet moeten blijven worden. ð De Kas Commissie bestaat dit jaar uit Michel Sinke en Hans Karelse. ð Michel doet het woord namens de Kas Commissie: Hans Karelse, reserve lid van de Kas Commissie is reeds dit jaar ingeschakeld, daar het Kas Commissie lid Marijke Kodde vanaf dit jaar geen Bongerd lid meer is. Namens de Kas Commissie een woord van dank richting de Penningmeester: de verslagen zien er prima uit! Een kleine opmerking wordt gemaakt over de rapportering van de administratiekosten. Deze bedragen 2.400 EUR, welke grotendeels gesponsord worden door Schipper Accountants. Echter deze sponsoring is opgenomen in de sponsor rubricering. Dit geeft een vertekend beeld in de sponsoropbrengsten & administratiekosten. Geuch stemt hierin toe, en neemt deze opmerking mee voor volgend jaar, en zal de kosten & opbrengsten gezamenlijk op een post laten zien. Geuch voegt hieraan toe dat de administratiekosten van afgelopen jaar hoger zijn, dan de verwachte kosten voor het komende jaar. Eind 2011 heeft Schipper Accountants een deel van de administratieve taken overgenomen. De opstartfase vergt extra tijd en energie, en daarmee hogere kosten. Naar verwachting spelen we volgend jaar zo goed als quitte (kosten en sponsoring van Schipper Accountants). ð Michel meldt dat er momenteel een redelijk negatieve toon gevoerd wordt als het over de status van de financiën gaat. Echter Michel, zelf werkzaam in de financiën, ziet de Bongerd toekomst niet zo zwart in, zelfs niet gezien de terugval in het aantal leden naar 330: de cash flow laat juist een lichte verbetering zien. Reactie van Geuch: het is de rol van de Penningmeester om op de penningen te zitten, vandaar misschien een lichte negatieve berichtgeving. Inderdaad, Geuch beaamt dat dit jaar de Bongerd gelukkig voor het eerst niet meer op ‘zwart zaad’ zit, sinds de verbouwingsjaren. Geuch deelt de stemming van Michel, echter wil wel de nadruk leggen op voorlopig zuinig aan te blijven doen om te zorgen dat we in de toekomst klaar zijn voor mogelijke vervangingen van banen.
ð ð
C. ð
ð
D. ð ð ð
ð
Kas Commissie vindt het verslag en de bijbehorende administratie keurig en vraagt de ALV decharge te verlenen aan het bestuur. De aanwezige leden stemmen in! Geuch dankt Michel en Hans voor het werk, voor beiden de eerste keer in de cyclus van twee jaar. Op de vraag of ze volgend jaar wederom willen deelnemen in deze Commissie is het antwoord ja. Als reactie op de oproep voor een reserve lid blijft het vooralsnog stil… Technische Commissie (TC): Mark Inja voegt kort toe aan het verslag dat het belangrijk is (en blijft) dat uitvoering van activiteiten gedreven worden door vrijwilligers… voor nu, maar ook voor de toekomst! Met de nieuwe aanmeldingen voor de TC, onder andere Cathelijne Hoogerwerf, Myriam Cok, Esther Griep, Karin v. Hese, staan we het komende jaar er goed voor. Veel plezier en succes toegewenst! Zelfs nu met een TC die ruim in het jasje zit, moeten we niet vergeten dat het een kwetsbaar geheel blijft, en dus inzet van vrijwilligers belangrijk is voor het hebben van diverse leuke activiteiten op de vereniging. Anita Wondergem vermeldt dat de lijst met competitie teams voor het voorjaar weer beschikbaar is, en ter inzage ligt tijdens deze vergadering. Geuch bedankt Anita voor al het werk rondom de organisatie van de competitie; elk jaar toch weer een flinke klus! Park Commissie Geuch vermeldt dat het park ook dit afgelopen jaar er weer geweldig bij lag en bedankt de grote groep vrijwilligers die zich hier mee bezighouden, onder de coördinatie van Reggy v. Loenhout. Reggy legt uit dat in het afgelopen jaar veel schilderwerk en achterstallig onderhoud is gedaan. Baan 3 & 4 zijn geadopteerd door onder andere Piet v. Breukelen en Erik Delacourt. Het zou fijn zijn als we ook nog mensen vinden voor baan 5…wie oh wie? Daarnaast zouden een paar extra handen voor het werk overdag op het park ook sterk gewenst zijn. Dat ligt nu met name in de handen van Reggy…vele handen maken licht werk. Aanmelden hiervoor kan in maart bij het uitdelen van de KNLTB pasjes, maar uiteraard kan dat nu ook al, en wel direct bij Reggy zelf. Erik Delacourt merkt het volgende op: onderlaatst heeft hij gesproken met onderhoudsmannen die onderhoud kwamen plegen aan baan 5. Deze vertelden dat voor baan 3 en 4 veel werk uit handen genomen was (door bijvoorbeeld het verwijderen van rommel/bladeren op de baan). Dit kan dus kostenbesparend werken! Zo had hij ook begrepen dat het belangrijk is om mos te bestrijden op baan 5 ter voorkoming van beschadiging van de baan. Ook ligt op baan 5 relatief weinig zand waardoor ballen niet goed opkomen. Al met al, de onderhoudsmannen komen klussen doen, die we misschien ook zelf zouden kunnen doen. Reggy reageert hierop dat de Bongerd niet altijd de apparatuur heeft (zoals een machine die de grasmat optilt om daaronder het zand te verspreiden). Robert Ferket brengt het idee op tafel om een avond te organiseren waar onderhoudsmannen komen vertellen over hoe en wat met onderhoud op onze tennisbanen. Dit zou ons beter inzicht moeten geven in wat we zelf kunnen doen en wat uitbesteed dient te worden. Ook kan uitleg gegeven worden waar het onderhoudsmateriaal ligt (niet altijd duidelijk voor de park onderhoud vrijwilligers). Geuch beaamt dit als een goed idee. Park gerelateerde kosten zijn inderdaad aanzienlijk. Uiteraard moeten we rekening houden met specialistisch werk, maar er zijn vast ook zaken die momenteel uitbesteed worden en die we ook goed zelf zouden kunnen doen. De opmerking wordt meegenomen om een groep van specialisten en leden van het baanonderhoud bij elkaar te brengen om dubbel (kostbaar) werk te voorkomen. Dank voor inbreng op dit punt!
6. Huishoudelijk Reglement Als vereniging hebben we statuten waarin verwezen wordt naar het huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement stamt momenteel van 1995. Echter in 2010/2011 zijn de statuten gewijzigd. Als gevolg daarvan is het huishoudelijk reglement niet meer up to date. Deze is aangepast op een aantal punten, en de herziene versie is toegestuurd aan de leden. Geuch licht de verschillen toe ten opzichte van het originele reglement. Hierop volgen diverse discussies: ð Artikel 21: ‘Rooster van aftreden’ komt te vervallen: Henk v. IJserloo vraagt of dit een juiste wijziging is. Geuch reageert hierop dat het inderdaad beter zou zijn om een zodanig rooster te handhaven, echter in de huidige tijden blijkt dit niet praktisch te zijn. Daarbij is in de statuten vermeld dat elk bestuurslid altijd kan aftreden mocht dat zo uitkomen. Leen Breure, Ger Voeten en Henk v. IJserloo zijn het hier niet mee eens. Stel dat er een onvoldoende functionerend bestuur aan tafel zit, en voorlopig niet wilt opstappen; in zo een geval zou het juist beter zijn dat de leden herkiesbaar gesteld worden op ieders zijn tijd. Daarbij zijn ze het eens dat het vrijwilligerswerk betreft, maar uiteindelijk aanvaart men een bestuursrol waarvoor je je verantwoording dient te nemen voor een bepaalde periode. Ook kan je met een rooster van aftreden een grote bestuurswisseling in een korte periode voorkomen. Leen, Ger en Henk adviseren toch een termijn van 3 jaar aan te houden. Na enige discussie wordt besloten het voorstel van aftreden in het huishoudelijk reglement te laten staan. Het is goed om een wisselingscyclus na te leven, beseffende dat het in praktijk soms toch anders kan gaan. ð Naar aanleiding van bovenstaande discussie vraagt Henk van Sabben waarom niet is gekozen voor een afgevaardigde van de Kantine Commissie in het bestuur. Geuch legt uit dat tijdens de statutenwijziging is gekozen voor een dagelijks bestuur bestaande uit de Voorzitter, het Secretariaat en de Penningmeester. Er is bewust gekozen voor een bestuurssamenstelling van minimaal drie personen of meer, rekening houdende met een oneven aantal. Momenteel bestaat het bestuur uit een vijftal personen, het dagelijks bestuur, en twee afgevaardigden uit de TC. Voor elke bestuursvergadering worden ook uitnodigingen gestuurd naar de overige Commissies. Zo woont
ð
ð
bijvoorbeeld Mariëtte Berrevoets regelmatig de bestuursvergaderingen bij uit naam van de kantine activiteiten. Momenteel bestaat er geen concrete Kantine Commissie of Evenementen Commissie. Uiteraard als daar vrijwilligers voor zijn, meldt je aan!! Esther Griep vraagt of er geen oproep gedaan kan worden. Bestuursreactie: de oproepen van de laatste jaren hebben weinig feedback opgeleverd, maar nogmaals zal aandacht gevestigd worden op openstaande vacatures en in te vullen activiteiten. Artikel 2: Sportkleding op de baan is voorgeschreven. Gevraagd wordt sportkleding te wijzigen in tenniskleding. Dit levert een stevige discussie op. Uiteindelijk is gestemd en merendeel van de stemmen gaf voorkeur aan de term sportkleding. Opmerking die gemaakt werd is dat het dragen van het juiste schoeisel (tennisschoenen) op de baan belangrijker is! Na de discussies is het herziene huishoudelijke reglement, rekening houdende met bovengenoemde items, aangenomen door de aanwezige leden.
7. Overdracht diverse bestuursfuncties & goedkeuring door leden Peter de Boevere heeft al een aantal jaren aangegeven te willen stoppen als Voorzitter. Afgelopen jaar heeft hij aangegeven zijn laatste jaar als Voorzitter te zijn ingegaan, nu hoogste tijd om de hamer over te dragen! Ook hebben Mariëlle de Hulster, na 7 jaar JC/TC, en Lian, na 5 jaar Secretariaat, aangegeven dat het tijd is voor vervanging. Mark Inja en Geuch Zijlma blijven deel uitmaken van het bestuur. Geuch blijft in de rol van Penningmeester. Mark zal de voorzittershamer overnemen van Peter! Henk v. IJserloo heeft zich kandidaat gesteld voor zowel het Secretariaat als de Ledenadministratie, een rol welke hij al eerder heeft vervuld voor de Bongerd. Ook is, zoals eerder vermeld, een vernieuwde TC gevormd, van waaruit Cathelijne Hoogerwerf (neemt Voorzittersrol TC van Mark over) en Anita Wondergem (neemt algemene TC rol van Mariëlle over) zullen deelnemen in het bestuur. Peter, Mariëlle en Lian gaan het bestuur verlaten, en Cathelijne, Henk en Anita nemen plaats in het bestuur. Geuch vraagt of op deze wisselingen bezwaren of opmerkingen zijn. Geen reactie vanuit het publiek zodat de wisseling wordt aangenomen!! Dank, applaus en bloemen volgen voor Peter, Mariëlle, Lian en Jan voor het werk wat ze de laatste jaren hebben verricht voor de Bongerd!! Het nieuwe bestuur wordt veel succes & plezier toegewenst!! 8. 2013: begroting / contributie / activiteitenkalender / vacatures A. Begroting: De begroting 2013 is grotendeels vergelijkbaar met die van 2012 en met de actuele cijfers 2012. Contributie is aanzienlijk lager, gezien het lagere aantal leden. In de begroting is gerekend met de huidige contributie bedragen. Sommige uitgaven zijn verhoogd, sommigen zijn verlaagd (zoals bestuurskosten). Uiteindelijk resulteert de begroting 2013 nog steeds in een negatief resultaat. Echter dit betekent niet dat de bank rekening negatief staat: er zou rond 7.000 EUR bij moeten komen. Ook zijn de nodige voorzieningen getroffen om te sparen voor vervanging van tennisbanen in de nabije toekomst. Er zijn geen vragen gesteld of opmerkingen geplaatst naar aanleiding van de toelichting van Geuch. B. Contributie: Het voorstel voor aanpassing van de contributie is verspreid onder alle leden. Mark vraagt of er vragen zijn over het voorstel. De volgende discussies zijn gevoerd: ü Krijgen de hockeyers / voetballers en studenten ook een KNLTB bondsnummer conform het voorstel? Hockeyers / voetballers zijn maar voor een aantal maanden lid, en krijgen geen KNLTB nummer. Echter de mogelijkheid bestaat om een KNLTB nummer aan te vragen. Uiteraard worden KNLTB kosten dan doorbelast (rond 15 EUR). De contributie voor de studenten bevat wel het toekennen van een bondsnummer. Mark ligt toe dat het belangrijk is om de studenten bij de club te betrekken; toch de lichting jeugd waar je het de eerst komende jaren van moet hebben! De insteek van een zomerabonnement voor leden van andere sportverenigingen is met name de kennismaking met de tennissport om ze zodoende warm te krijgen voor een volwaardig lidmaatschap voor de komende jaren. ü Henk v Sabben vraagt of er ook een limiet aan het contributie verhaal zit om scheve verhoudingen te voorkomen. Het bestuur denkt aan maximaal 1 a 2 jaar. ü Ger Voeten geeft aan dat het goed is om het beleid te richten op het aantrekken van jeugdleden en jongere seniorleden. Hij heeft daarbij wel een praktische vraag: hoe geef je de niet KNLTB leden toegang tot het park; zonder pasje wordt het moeilijk het park te betreden. Het bestuur heeft hierover gesproken, en denkt voorlopig aan het uitgeven van blanco pasjes. De verdere technische uitwerking dient nog plaats te vinden. ü Erik Delacourt stelt dat illegaal tennissen op ons park wel eens voorkomt. Momenteel kan je daarvoor niet optreden. Hij stelt dat met het nieuwe systeem van zomerleden het illegaal tennissen mogelijk kan toenemen. Mark reageert dat er wel degelijk een reglement hiervoor is: het ‘afhangsysteem met de pasjes’, en er dus opgetreden kan worden bij verzuim hiervan. Het is de taak aan alle leden om mensen die zich daar niet aanhouden aan te spreken. Het begint met de eigen houding: en dus zelf het afhangsysteem met de pasjes naleven. Welke pas er beschikbaar komt voor de zomerleden, moet nog nader onderzocht worden. Robert Ferket vraagt of je nog steeds een introducee mee kan nemen voor 5 EUR? Ja is hierop het antwoord. Pasjes zijn verkrijgbaar bij Reggy. Er worden echter weinig pasjes afgehaald, maar de mogelijkheid bestaat! ü Enerzijds gaat het voorstel om jeugdleden binnen te halen, anderzijds om financiële middelen te werven door verhuur van banen aan instanties zoals het CIOS. De vraag rees op of ruimte in te schikken valt naast de huidige bezetting van de banen. Uiteraard zal het bestuur eerst vooronderzoek moeten doen alvorens in zee te gaan met banenverhuur aan derden.
ü
ü
Hans Karelse vraagt of het bestuur de gehele organisatie rondom baanverhuur rond krijgt voor het begin van het seizoen. Leden moeten geïnformeerd worden wanneer men niet terecht kan op de banen. Bestuur bevestigd dat dit inderdaad kenbaar gemaakt dient te worden via het jaarboek en de website. Echter eerst dient in de ALV toestemming gegeven te worden alvorens het bestuur met invulling van dit plan aan de slag gaat. Leen Breure staat niet achter het voorstel van baanverhuur: de banen zijn overdag al behoorlijk bezet. Mark reageert hierop dat de richtlijn 90 leden per baan is, en gezien de terugloop zou er theoretisch gezien bezetting vrij moeten komen. Algemene stemming is dat men het eens is om extra inzet te tonen voor het binnenhalen van de jeugd, maar tegenover uitleen van banen staat men sceptisch.
Voorstel contributie bedragen & groepen: Is akkoord bevonden, rekening houdend met een periode van max. 2 jaar om scheefgroei te voorkomen. Voorstel verhuur banen: Wederom discussie over voorwaarden. Gezegd wordt dat het tussen half 12 en half 2 rustig is op de banen. Gevraagd wordt welke geldbedragen hiervoor berekend zouden moeten worden. Verhuur brengt ook de benodigde belasting op je park en banen. Leden blijven sceptisch! Men verwacht dat het geen financiële zoden aan de dijk gaat zet. Ger stelt dat we eerst goed moeten kijken of het financieel echt noodzakelijk is. Financieel is het nog moeilijk, maar de Bongerd zit toch in de lift. Het bestuur vraagt of de aanwezigen het eens zijn om de verhuurmogelijkheden te onderzoeken, maar waarbij verder nog niks vastgelegd wordt. Leden zijn akkoord met het onderzoek voor komend jaar, zodat het volgend jaar terug op de ALV agenda gezet kan worden. C. Activiteiten kalender: De jaarkalender is doorgenomen. Verder zijn hierover geen vragen gesteld. Vermeldt wordt dat het openingstoernooi (clubkampioenschap mix voor junior en senior) is geopend, en inschrijving kan plaatsvinden. D. ð
ð
ð ð ð
Vacatures: Sponsoring – Tijdens de pauze van de ALV heeft Danny Boonman al gesproken met twee leden, die aangeboden hebben om sponsor focus en inspanning te gaan leveren voor de kleine ondernemingen. In deze tijden verwacht men dat het effectiever is om zich op meerdere kleine vissen te richten in plaats van op een paar grote vissen. Penningmeester is blij met deze spontane aanmelding. Uiteraard mogen meerdere vrijwilligers zich altijd opgeven. Website – Web Redacteur: we hebben een mooie website, echter het vullen van deze website met gegevens blijft een moeilijk punt. Gezocht: Web Redacteur!! Technische ondersteuning zal verleend blijven worden door Jort Polderdijk. Park Commissie – Graag nog een rechterhand bij Reggy, die regelmatig een rondje over het park kan doen om de kleine zaken bij te houden, en om het grote onderhoud te coördineren. Adoptieliefhebbers voor baan 5? Kas Commissie – Niemand had zich gemeld in de pauze. Robert Ferket wordt voorgedragen als reserve lid. Zowel Robert zelf als de aanwezigen gaan akkoord. Kantine en evenementen activiteiten – elke vrijwilliger is welkom!
9. Bongerdbeleid op langere termijn – gedachtewisseling bestuur & leden In het afgelopen jaar is het Bongerdbeleid regelmatig besproken tijdens de bestuursvergaderingen, echter moeilijk om daar inrichting aan te geven als je weet dat een deel van het bestuur vertrekt. Het is toch op de ALV agenda gezet om tot een eerste eventuele gedachtewisseling met de leden te komen. Afgesproken is om een beleidsvoorstel voor de komende jaren op te laten stellen door het nieuwe bestuur, en het voor te leggen in de volgende ALV. Iedereen is het daarmee eens, momenteel nog geen inbreng. Input kan je altijd achterlaten bij het bestuur zodat dit besproken en eventueel meegenomen kan worden. 10. Rondvraag ð Piet v. Breukelen brengt de sproei installatie van de gravelbanen aan de orde. Deze installatie kan tegenwoordig vanaf buiten bediend worden. Reggy zal een instructie schrijven en er voor zorgen dat deze onder de leden wordt gedistribueerd. ð Ger Voeten stelt de schoonmaak van het clubhuis aan de orde. Hij vraagt zich af of dit wel eens gecontroleerd wordt. Soms is het niet erg proper in het clubhuis, wat zacht is uitgedrukt. Anita Wondergem reageert hierop als volgt: elke vrijdag wordt er keurig schoongemaakt. Vanaf zaterdag zijn er in het seizoen bijna dagelijks competities dan wel instuiven gaande; veel activiteit dus. Helaas wordt het clubhuis door de competitie teams en de instuif afsluiters niet altijd even schoon achter gelaten. Om dit voor komend seizoen de kop in te drukken, gaan Anita en Mariëtte Berrevoets een checklijst opstellen hoe het clubhuis na competitie en instuif achtergelaten dient te worden. Deze zal ondermeer verstrekt worden aan de teamcaptains. De signalen zijn gehoord, en een actieplan is ingesteld. Uiteraard dienen alle leden rekening te houden met het opgeruimd achterlaten van het clubhuis & park! ð Henk van Sabben vraagt of tennisvereniging TOZ ook het komende jaar weer actief is bij de Bongerd. Hij had ook een andere naam horen vallen. Mark reageert hierop dat volgend jaar de trainingen weer verzorgd zullen worden door TOZ. Binnenkort staat de jaarlijkse evaluatie met/van TOZ op de agenda. Tot op heden zijn de geluiden die ter
ð
ore komen in zijn algemeenheid tevreden. Uiteraard zal de evaluatie kritisch benaderd worden. Ook zal bekeken worden hoe de volledige invulling van het jaarcontract dient plaats te vinden. TOZ wordt door de Bongerd betaald voor taak uren, zoals flyeren op school, training van competitie jeugd. TOZ werkt met elke vereniging met taak uren. Met betrekking tot de taakuren kwam een flinke discussie op gang. Momenteel is het niet geheel duidelijk wat de tegenprestatie is van de betaling die gedaan wordt aan TOZ. Zo blijkt dat niet alle jeugdleden aan de competitietrainingen mee mogen doen. Zo blijkt dat er toch jeugdleden vertrekken om les te volgen bij een andere tennisschool. Het is goed dat dit punt aan de orde is gekomen tijdens de vergadering; belangrijk om te weten hoe de belevingen zijn en hoe iedereen hierin staat. Bij het bestuur waren deze bevindingen tot op heden nog niet zo ontvangen. Een belangrijk punt wat op de bestuursagenda staat voor het komende jaar: goede evaluatie en een duidelijke invulling van de taakuren (prestatie ten opzichte van betaling). Leen Breure komt terug op de afname van het ledenaantal, en vraagt zich af wat redenen van vertrek zijn. Geuch antwoordt hierop dat er geen eenduidige reden voor aan te geven is. Ook merkt hij op dat het aantal afmeldingen uiteindelijk niet zoveel meer is als voorgaande jaren, maar dat nieuwe aanwas vooral wegblijft. Dit zien we in het bijzonder bij de jeugdleden terug. De afname van leden is een veelvuldig besproken punt in de bestuursvergaderingen en staat onder de aandacht van het bestuur om hier een ommekeer in te brengen (zie ook besproken contributievoorstel). Niet eenvoudig, en uiteraard zijn tips & suggesties altijd gewenst!
11. Sluiting Mark en Geuch bedanken alle aanwezigen voor hun aanwezigheid, inbreng van ideeën en actieve deelname aan de vergadering, en wensen allen een goed tennisjaar toe. De vergadering wordt gesloten om 22.30 uur. Lian Bruynzeel, Secretaris
