1
Verslag ouderraad van 14 oktober 2014 AANWEZIG: Ouders: Leen Grielens, Dries Struyf, Tim Moris, , Katrien Cloet, Johan Eeckhout, Tim Van Mechgelen, Davy Wouters School: Koen Vanvelk, juf Lies (3KK), Juf Eline (0KK + zorg) VERONTSCHULDIGD: Karim Dibas, Andrea Verhaegen, Linda van Looy AFWEZIG: Luk Van Bergen
1. Welkom & goedkeuring vorige Verslag: Goedgekeurd.
2. Puntjes van de school: •
VCOV organiseert een “Grote voorleesdag voor ouders op school” op 26 november: Praktisch: Voor de (groot)ouders: Woensdag eindigt de school om 12.05u: vanaf 11.30u = laatste half uur voorlezen (Datum en uur wordt al gecommuniceerd voor de vakantie) Geïnteresseerden laten inschrijven (Na de vakantie effectief inschrijven) = om het aantal te kennen zodat we ze kunnen verdelen over de klassen. Ideaal lezen ze voor in de klas van het kind. School levert de boeken aan Voor ouderraad: Promomateriaal aanvragen bij VCOV Al samenwerken met bib? Juffen hebben een speciale kaart
•
VCOV wedstrijd verkeersactie: Er is een actie rond veiligheid en verkeer vanuit VCOV: Alles wat we rond dit thema doen komt in aanmerking om een dossier in te dienen - foto’s maken bij actie - vanaf vrijdag fluo actie - strapdag - stadswandeling, verkeerspark, dode hoek, fietsexamen Het moeten niet altijd nieuwe acties zijn. Toelichting geven en foto’s opsturen om in aanmerking te komen voor een prijs voor 31/03/2015
•
Online platformen voor kinderen thuis: Onze school werkt met methodes van uitgeverij Van In (TvT Accent en Tuin van Heden). Hiervoor zou de school kunnen werken met het Bingel platform waardoor leerlingen van thuis uit online werkjes kunnen maken (echter enkel voor bepaalde leervakken, niet voor bv spelling). Ook Plantyn (uitgeverij van onze rekenmethode) en de Keure (uitgeverij van onze methode voor Frans) hebben een online platform. Wat moeten we dan aanbieden? Kunnen we bovendien verwachten dat alle kinderen ’s avonds thuis online kunnen werken? Het schoolteam volgt alle evoluties mee op, maar is er momenteel nog niet uit of en met welke methode eventueel gewerkt zou kunnen worden. Leerlingen van L5 hadden de mogelijkheid om een CD Rom van 5Beaufort aan te kopen. Deze CD Rom blijkt echter niet bij iedereen te werken en niet iedereen heeft een
2
•
CDRom/DVD lader in zijn/haar pc. Op het online platform van De Keure (www.kweetet.be) kan ook een login aangekocht worden. Concreet: Taal: 2 platformen, Rekenen: 1 platform Hoeveel bedraagt de kost van het systeem? Als je de methode al hebt van de uitgeverij, mag je het gratis gebruiken. Voorstel: Een testgroep proberen: vb in de zesdes tijdens een paar lessen de laptops gebruiken om het platform te leren gebruiken. Zo leren ze al werken via dat systeem als opstap voor het eerste. Systeem kan zo beperkt ook goed geëvalueerd worden. Via 1 platform beginnen. Fietsenstalling: Zoals de fietsstalling aan de kleuterspeelplaats nu is, is ze te klein. Overleg gehad met Tanne; Oorspronkelijk idee= aan het sportveld staat stalling, die verplaatsen we naar de Nijverheidsstraat. Haalbaarheid wordt in vraag gesteld. Idee om het bos proper te maken en kiezels te leggen. Zo kan je aan de andere kant extra rekken zetten. Deze zijn dan wel niet afgedekt. Idee: Kunnen we de rekken van het sportveld verplaatsen (niet het afdak) naar Nijverheidsstraat? Gelijktijdig met een doorgang vanuit Baron Du Four?
•
Teambuilding: Het staat vrij om aan te sluiten. Er zijn andere momenten om elkaar te ontmoeten in het jaar. Gezond ontbijt, herfstwandeling,…
•
Medewerkers anders bedanken dan met een feest: Enige reserve door het schoolteam: attentie geven wordt goed onthaald, maar waarom toch ook niet een uitnodiging mee geven? Opmerking van de leden van de ouderraad: Medewerkers moeten opnieuw werken op hun eigen “bedankingsfeest” Vroeger was 6e jaar en medewerkersfeest apart. De doelgroep is ongeveer gelijk, er kwamen weinig extra medewerkers. Vandaar dat er beslist werd om dit samen te organiseren.. Schoolraad: Verslag vergadering van woensdag 1 oktober 2014: - Leerlingenaantal op 1/10: 202 (88 kleuters + 114 lagere school) - Schoolorganisatie - Nascholingsbeleid: Kleuterschool: (1) Body maps: beweging van kleuters – wordt nu actief gebruikt in de kleuterklassen • Kunnen we deze informatie laten doorstromen naar de ouders? • Kunnen we dit combineren met het gezond ontbijt? Groep gezond ontbijt bekijkt hoe dit kan gebeuren. (2) Doelgerichte werking: begeleidingstraject. Binnenkort wordt dit concreet op school toegepast en komt er iemand langs op personeelsvergadering (3) EHBO Lagere school: (1) W.O.: afstemming hoe vanaf 1e tot 6e leerjaar, opbouw en meer structuur. Leerplannen worden opnieuw aangepakt. VB techniek moet een belangrijkere rol krijgen (2) GLOOB-fanfare: rond duurzaamheid werken (3) EHBO Individuele nascholingen
•
3
3. Activiteiten 3.1. Evaluatie voorbije activiteiten: • •
Krantje – voorstelling Ouderraad Al reacties gekregen Dag Van de leerkracht Positieve reacties ontvangen van de juffen Helpers: Davy, Nicky, Sophie, Natalie, Jessie, Nele VH, Tung, Maurice Heel leuke verrassing, ook leraarslokaal wordt opgefrist. Zelfs Koen was verrast.
3.2. Werkgroepen 2014 – 2015 •
•
• •
Quiz (Dries, Björn, Bart, Tim VM, Peter) Datum: vrijdag 27 maart 2014 Concept blijft “Het Slimste Geslacht van Turnhout en omstreken” Iedereen die de volgende maanden aan quizprijzen kan geraken, mag deze bezorgen aan de quizploeg. Iedereen die die avond kan helpen of helpers weet, mag dit laten weten aan de quizploeg; zowel voor bediening toog, garçons, als uitdelen papieren en verkopen lotjes Leen vraagt of Kris opnieuw wil presenteren. Communicatie: (Andrea, Leen, Karim, Katrien) Dropbox: iedereen aanschrijven en toegang geven, Tim M probeert ook eens met zijn Telenet adres. Sponsors dienen nog vermeld te worden op de nieuwe website Werk: zie voorbereiding volgende activiteiten Projectgroep “vervanging speeltuig speelplaats” o Project “pimp je speelplaats” Dossiers in te dienen Subsidiëring kan maar met een dossier tegelijk lopen, nu loopt de verwarmingsketel. Dan pas een volgend project. Tim M leest alles goed door.
3.3. Voorbereiding volgende activiteiten: •
Lampionnentocht op zaterdag 18 oktober - Grote opkomst (inschrijvingen: 118 pers) & weer zat mee - Helpers standje: Bart, Andrea, Luk - Draaiboek wordt aangepast.
•
Klusjesdag op maandag 20 oktober - Van 15u30 tot max 21u. Er worden broodjes voorzien om 17u voor de helpers. - Helpers: 8-tal - To do: Brief nog ophangen aan het bord. Nog meegeven met de gezinsoudste?
•
Schilderen in de herfstvakantie door schoolteam & ouders:
-
LEERAARSKAMER Vrijdag 24 oktober vanaf 15u45: leegmaken leraarslokaal en lokaal schilderklaar maken. Sterke mannen gezocht om kasten te verschuiven!
4
-
-
-
-
-
Verf zal besteld worden via Tanne – rekening mag bezorgd worden aan de ouderraad. Schilderen op maandag 27 oktober: Voldoende volk via de juffen van 9.00u tot 12.00u en van 13.00u tot 16.00u: Schilderen op donderdag 30 oktober : kan ze nog volk gebruiken om te komen helpen. van 9.00u tot 12.00u en van 13.00u tot 16.00u Poetsen vrijdag 31/10 in de namiddag en/of zaterdag 01/11: Leen, juf Tinne & nog enkele ouders REFTER Indien voldoende helpers, zouden we tijdens de vakantie ook in de refter verder willen schilderen gezien het fijn is voor de kinderen als de ruimte wat vrolijker is + deze ruimte wordt het meest gebruikt om ouders + externen te ontvangen (spellenavond, gezond ontbijt, quiz, afscheid 6de jaar, grootouderfeest, schoolfeest, …). Indien onvoldoende helpers tijdens de vakantie, wordt na de vakantie verder gewerkt. In de refter zullen de gordijnen weggehaald worden, voor de vakantie weghalen. Leen en Katrien halen ze weg 24/10 na school. Wassen gordijnen => Patersstraat: in de wasmand, Koen gaat ze dan wel wegbrengen. Opbergen gordijnen => plastieken dozen of opbergzakken Muren dienen wat bijgewerkt te worden. Kunnen de werkmannen dit doen wanneer ze de muur in de leraarskamer komen plamuren? Verf extra aankopen? Ilke zou de verf anders al zelf aankopen, kan niet de bedoeling zijn. Leen bestelt verf via Tanne
• Spellenavond op vrijdag 14 november - Spelbegeleiders: 1 van De Kolonisten + oproep lanceren (Katrien & Rudi & Daan) - Bediening kassa & toog: Nathalie & Timothy - Uitnodiging: mogen we vooraan aan het standbeeld iets zetten: ok! - Vraag: Bereiken we altijd dezelfde mensen? Hoe bereiken we ook eens anderen? Moeilijke vraag waar we geen pasklaar antwoord op vinden. De vraag stelt zich hoe we ons kunnen richten op diversiteit, moeten we inspiratie opdoen in andere scholen vb Brussel, Antwerpen,… • • -
Bosspel op dinsdag 18 november Helpers: Koen, Luk, Bart, Davy, Tim M, Dries, Johan (hij bevestigt dit nog!) Aankopen gebeuren door de school: goed checken wat nodig is!!!! Aanpassingen doorgeven voor draaiboek! Kerstkaarten Brief aan de ouders: 24/10 (vrijdag voor herfstvakantie) Bestellingen binnen: 7/11 (uiterlijk 14/11) Tekeningen binnen: 7/11 (uiterlijk 14/11) Kaarten scannen: 18/11 of 20/11 (kan op school) - Kaarten verwerken, monteren en laten drukken: tussen 20/11 en 8/12 - Kaarten verdelen: woensdagavond 10 december vanaf 19u! - Kaarten meegeven met de kinderen: 12/12
5
4. Puntjes van de ouders: -
We ontvingen van een ouder de melding dat er ’s avonds aan de uitgang naar de Lindekensstraat kinderen plassen in de bosjes. Uiteraard kan dit niet. De school is dichtbij, gelieve daar de WC’s te gebruiken, ook als u al op weg bent naar huis.
5. Woordje van de schatbewaarder: Zichtrekening
Huidige stand: 693,34 euro
Betalingen: Kleuterklassen Ouderkrant Lidgeld VCOV Tape
Spaarrekening Kas Totaal
-1670 euro -57 euro -90 euro -8.99 euro
Huidige stand: 7532,69 euro Huidige stand: 675.54 euro 8901.57 euro
Openstaande rekening: 1300 euro – factuur Heilig Graf, Ouderraad heeft subsidie aangevraagd, maar werd gebruikt voor een ander project. Te bespreken met Hilde Brief versturen: niet akkoord met bedrag? Vraag tot gesprek en een detail van de rekening. Detail bekeken: factuur dubbel zo duur dan afgesproken budget. Met Luk en Leen O. te bekijken. Budget voor Sinterklaas: Kleuter 150 euro per klas (5 klassen) Lagere 100 euro per klas (7 klassen) TOTAAL: 1430 vorig jaar. Dit jaar = 1450 euro
6. Nieuwe datum ouderraad Maandag 8 december - vergadering 20u
6
ACTIES:
Wat Promomateriaal voorleesweek aanvragen Datum veiligheid indienen van project Fietsstallingen aan sportveld bekijken of ze kunnen verplaatst worden. Geen actie zonder goedkeuring Tanne Datum teambuilding afstemmen met feestcomité Installatie Quiz Brouwer Quiz, afscheidsfeest,… Dropbox: iedereen uitnodigen Website: Verslagen toevoegen + Sponsers Schilderen in de herfstvakantie: mail sturen en op facebook zetten Verf bestellen Welke opbergruimte is er nodig in de leraarskamer Aankopen voor avondspel (frisdrank, chips, cake, fles wijn,…) Servetten, lepeltjes, … alles van de ouderraad mogen de juffen zeker nemen. Factuur contesteren over “palen” – Tim heeft al een overzicht en bezorgt het aan Koen.
Wie Leen
Tegen wanneer?
Leen
OK - Tot 31/03/2015
Tim
Leen/ Eline Koen/ Dries Tim Katrien Katrien
Leen Leen Juffen Koen Juffen
Koen
Begin herfstvakantie
