Openbare basisschool De Trinoom
OUDERRAAD
Notulen Ouderraadsvergadering donderdag 8 november 2012 Aanwezig: Anita Thomassen, Barbara Wolff, Bert Hogendorp, Francien Mels (penningmeester), Ingrid Mali (voorzitter), Jolanda Elbers, Laura Hermens, Paul van Warmerdam (secretaris), Rian Waterval, Wanda Stoop. Afwezig: Edith Keller, Miriam Oosterhout, Jolanda Kuijer.
1. 2. 3. 4.
5.
6.
7. 8. 9.
Opening 20.00 uur Notulen 25 sept 2012 Actiepunten Ingekomen post en mededelingen DB/Team • Notulen MR • Team • DB –Verdeling/ kartrekkers cie - Groepsouders - Ouderbijdragen Evaluatie recente activiteiten • Schoolkamp • Dag van de leerkracht • Kinderboekenweek Stand van zaken lopende activiteiten • Mij betrokkenheid/voedselbank • Fotocie • Sharepoint • Sint • Kerstviering • Kerstborrel • Zomeravondkermis Signalen Rondvraag Sluiting
1
1. Opening.
2. Notulen 25 september 2012 Geaccepteerd. 3. Actiepunten • Opzetten plan fotocommissie. Er moet een goed plan komen op welke wijze de foto’s die groepsouders maken op snelle wijze op de site geplaatst kunnen worden. Tevens inzichtelijk maken bij welke activiteiten door foto-cie foto’s worden gemaakt. ACTIE: Paul • Het zou extra toegevoegde waarde leveren als er lijsten van meerdere klassen tegelijkertijd geopend kunnen zijn, waardoor je de tijden voor meerdere kinderen nog makkelijker op elkaar kan afstemmen voor de ouderavonden. Wanda legt deze vraag bij Martien neer om te kijken of hiervoor mogelijkheden zijn. ACTIE: Wanda. => eenvoudigste oplossing is om meerdere pagina’s naast elkaar te openen. • De commissies die gestart worden moeten op het moment van starten kijken naar bijdragen aan maatschappelijke betrokkenheid en aan mogelijke knutselactiviteiten. Dit moet duidelijk met de docenten en commissieleden gecommuniceerd worden. Voor docenten: ACTIE Marjan. Voor commissieleden: ACTIE Ouderraadleden. • Zomeravondkermis. Er wordt aangegeven dat er vanuit het taakbeleid geen ruimte is vanuit de leerkrachten voor de algehele organisatie. Een bijdrage tijdens de avond zou wel tot de mogelijkheden moeten behoren. Activiteit zou opgestart moeten worden in samenwerking met de BSO. ACTIE: Hans => loopt. • Verzoek vanuit de Huurlingsedam om ook daar een OR brievenbus te krijgen. ACTIE: Paul 2
• het is de bedoeling dat kerstkaarten en uitnodigingen voor verjaardagsfeestjes op de school uitgedeeld worden. Oproep voor de nieuwsbrief en communicatie binnen het team. ACTIE: Edith => oproep is gedaan in de nieuwsbrief. AFGEROND o de MR zou het wel willen toestaan. Moet afgestemd worden. ACTIE: Paul • Kascontrole is uitgevoerd en geaccepteerd. Aantal goede punten voor verbeteringen met name op het gebied van de specificatie verantwoording van uitgaven die we mee zullen nemen naar dit schooljaar. Eindafrekening kamp wordt opgepakt. ACTIE: Edith. AFGEROND • Kunnen we de nieuwe doelen voor de onderbouw combineren met een stuk kunstgras vanuit de gemeente. Check bij de gemeente of dit mogelijk is. ACTIE: Rian In 2014 is de Trinoom vanuit de gemeente aan de beurt om het speelplein op te knappen. In het voorjaar 2013 gaan we de doelen plaatsen. • Fotolijst leerkrachten. Foto’s willen we in de dependance en Huurlingsedam nog gaan neerhangen. ACTIE: Rian LOOPT • Wanda zal de toegang van sharepoint voor de OR leden checken.AFGEROND De leerkrachten blijken op een andere plaats op sharepoint de notulen te plaatsen. Dit zou dezelfde locatie moeten zijn als de OR-leden hebben ACTIE: Wanda • Temperatuur op de eerste verdieping van het hoofdgebouw is in de zomer te hoog. Is besproken binnen de MR. Er is op dit moment geen budget om dit probleem op te lossen. • De centrale hal zou een stillere ruimte moeten zijn ivm de omliggende klassen die geconcentreerd moeten kunnen werken. Om dit te realiseren is er voor overleg en knutselactiviteiten ruimte in de teamkamer. Vooraf graag kenbaar maken middels lijst naast de deur. Het luizenkammen zal blijven plaatsvinden in de hal. Communiceren richting de knutselcie. ACTIE: Paul 4. Ingekomen post en mededelingen DB/Team. • Notulen MR o Geen punten anders dan reeds gemeld bij actiepunten • Team o Jaarlijks worden er circa 60 luizenkammen aangeschaft.
3
• Dagelijks Bestuur o Verdeling/ kartrekkers cie: afgerond. o Groepsouders: loopt, we zijn nog op zoek naar een aantal namen. o Ouderbijdragen: we staan op dit moment op 67 %.
5. Evaluatie recente activiteiten • Sportdag o Evaluatie afgerond. Punten zullen meegenomen worden in het draaiboek voor de volgende keer. Openstaande vraag is of we in het vervolg de sportdag aan het begin van het jaar willen plannen. ACTIE: Edith • Schoolkamp o De discussie over de opzet van het kamp en dan met name het splitsen van groep 7 en 8 en het bezoek naar de Efteling loopt nog. • Dag van de leerkracht o Goed verlopen en goed gewaardeerd. • Kinderboekenweek o Evaluatie is afgerond en punten worden meegenomen in het plan van komend jaar. Verschil in hoe de Kinderboekenweek in de klas ingevuld wordt, verschilt erg sterk. Vraag is of de school daar meer een lijn wil trekken. ACTIE: Edith •
Om het vragen van groepsouders beter onder de aandacht te krijgen, is het idee om een standaard rubriek in de nieuwsbrief te plaatsen. ACTIE: Ingrid
6. Stand van zaken lopende activiteiten • Mij betrokkenheid/voedselbank o Actie voedselbank rond de kerst is in voorbereiding o Actie in samenwerking met het bejaardentehuis is in voorbereiding o Vraag of we een dansmarathon willen organiseren om geld in te zamelen voor het glazen huis. Wordt meegenomen in de cie vergadering. o Idee is geopperd om een uitwisseling te organiseren tussen de Trinoom en een school voor gehandicapten voor bijvoorbeeld groep 7. • Fotocie o Protocol is in voorbereiding
4
• Sharepoint o Is getest, inlogcodes worden binnenkort rondgestuurd. • Sint o Voorbereiding loopt. Inpakavond is gepland op maandag 3 december. Starttijd zal verlaat worden naar 19.30. • Kerstviering o Commissie zal binnenkort van start gaan. • Kerstborrel o Zal weer georganiseerd worden op de locatie Diemenwei. • Zomeravondkermis o Zal georganiseerd worden door de OR. Datum wordt gepland.
7. Signalen Via de nieuwsbrieven heb ik vernomen dat het 5-gelijke-dagen rooster niet in gaat voor volgend jaar. Ik snap dat er nog een heleboel voor geregeld moet gaan worden. Toch hoor van meerdere moeders in de wandelgangen dat ze het erg jammer vinden dat het niet doorgaat. Hoor ook wel wat oplossingen (want iedereen is nu aan het gissen waarom het niet door gaat en komt dus al met ideeën). Een van die ideeën is dus ook om de tijden iets aan te passen waardoor ze tussen de middag iets meer speling hebben om te eten, dat daarvoor hulp gevraagd wordt aan de ouders, m.n. in de kleuterklassen, zodat de juffen er niet alleen voor staan en de kinderen iets meer begeleiding kunnen krijgen. • Doorgeven aan de MR. ACTIE Paul Signalen wat ik opvang op het speelplein van de Huurlingse dam zijn; hoe het volgend jaar geregeld gaat worden. Komen er nog meer klassen bij en hoe gaat het dan verder met de BSO op de Huurlingse dam, i.v.m de ruimte? Worden de groepen dan niet te groot? Ook zijn er klachten over de inrichting van het speelplein, met name dat het te lang duurt. • Wordt opgenomen met het MT: Edith Het enige wat ik regelmatig hoor, is dat men het niet prettig vind dat er aan de achterkant van de dependance bij het speelplein geen omheining is. Kinderen kunnen zo van het schoolplein aflopen en de straat op. • Wordt doorgegeven aan de veiligheidscie. ACTIE: Paul Behalve dat er nu mooie zebrapaden gemaakt zijn. Het lijkt me echt een 5
verbetering voor de veiligheid van de kinderen. Daarnaast ben ik content met het uitstel van de invoering van het continu rooster. Ik ben blij dat er meer tijd genomen wordt om het goed te onderzoeken. • Wordt doorgegeven aan de MR. ACTIE: Paul een paar aandachtspunten voor de ouderraad: - nu er vervanging is geregeld voor Stefanie (een niet montessori leerkracht) heb ik begrepen dat er in de vervangingspool helemaal geen montessori leerkrachten zitten. Zeker als het om een langdurige vervanging gaat, volgens mij een punt van aandacht. • Doorsturen naar de MR. ACTIE: Paul - is het mogelijk om ter ondersteuning van leerkrachten een soort van werkervaringsplaatsen beschikbaar te stellen. Er zijn weinig stagiaires voorradig en beginnende werkloze leerkrachten des te meer. • Doorsturen naar de MR. ACTIE: Paul - en een praktisch punt. Ik verbaas me erover dat aan de leerlingen gevraagd wordt om een schaar mee te nemen naar school. Die zijn niet voldoende aanwezig. Deze materialen zouden volgens mij door de school moeten worden geregeld. • Wordt opgenomen met het MT. ACTIE: Edith Muziekles: binnen groep 6 gaat binnen een klas maar een deel naar de muziekles. De rest van de klas blijft achter in de klas. Vraag is of er niet gerouleerd kan worden. • ACTIE: Edith Bij de schriften die mee terugkomen aan het eind van het jaar, zitten veel schriften met lege bladzijden. Is dit te voorkomen ? • ACTIE: Edith Communicatie over tijdelijke overgang van Annet heeft veel vragen opgeroepen. • ACTIE: Edith Sfeer op de locatie Huurlingsedam en de connectie met de Diemenwei is niet optimaal. Het aantal klassen is te laag en het gebouw daarmee te groot. • ACTIE: Edith Initiatief om meer te focussen op de resultaten leidt tot het gevoel dat de docenten minder energie overhouden voor de niet direct lesgerelateerde zaken. Combineren van de les met het thema zou in veel gevallen beter kunnen. Opnemen in een gesprek met MT. ACTIE: Ingrid
6
8. Rondvraag draaiboeken op orde brengen / digitaliseren 10. Sluiting Volgende vergadering: woensdag 9 januari 2012, 20.00 Vergaderschema 2012 / 2013 • Maandag 18 februari • Dinsdag 26 maart • Woensdag 15 mei • Donderdag 13 juni
7
