Notulen Ouderraadvergadering donderdag 23 augustus 2012 Aanwezig:
Yvonne (vz), Annette (secr.), Helen (pm), Angelique, Astrid, Guinyfer, Ellen, Diana, Kyra, Susan, Lenny, Joyce (aspirant), Charlotte (aspirant)
Afwezig:
Sharda en Wendy
Namens team:
Talitha, Carla
Locatie: Balans Klaverveld 5 te Den Haag 1. Opening Yvonne start deze eerste vergadering na de zomervakantie. Alhoewel ze natuurlijk hoopt dat iedereen een fijne vakantie heeft gehad, zijn we allemaal zeer geschokt door het overlijden van de leerling Lucas Dräger en zijn vader. De OR heeft in combinatie met de ouders van de MR een bloemstuk verzorgd op de begrafenis op 20 augustus. 2. Mededelingen & ingekomen stukken Mededelingen voorzitter:
Yvonne heeft geen mededelingen. Het draaiboek van de Avondvierdaagse is nu ook binnen. Zit inmiddels in de map. Er ontbreken nu nog het Voorjaarsfeest en Kerst.. Pagina 1 van 5
Mededelingen secretaris:
Annette heeft geen mededelingen.
Mededelingen penningmeester: De begroting is hetzelfde gebleven. Er is budget vrijgemaakt voor de hogere groepen voor surprises/Sinterklaas. En het bedrag wat bij Kerst gereserveerd stond voor cadeautjes, is van de begroting af en bij het Sintcadeautje geteld. Schoencadeau en Sintcadeau kunnen zo beide blijven bestaan, het kerstcadeautje verdwijnt. Mededelingen team:
Het is natuurlijk niet de start geweest zoals gewoonlijk maar iedereen van het team hoopt toch dat elk kind genoeg ruimte heeft gekregen de afgelopen dagen om in zijn nieuwe groep te starten. Voor kinderen naar groep 3 is het met name een grote stap. De klas waar Lucas Dräger zou zitten hebben met elkaar een steen versierd als herinnering. Deze steen gaat mee tot groep 8.
3. Notulen vorige vergadering
Verven letters op het plein: actie blijft nog staan. Lenny en Talitha houden contact. Wordt begin volgend schooljaar. Wachten op ontwerpje. Helen geeft de tip www.pleinplakkers.nl Actie: Talitha en Lenny
Sporttenues met naam Balans (40 stuks) en 200 t-shirts zijn besteld Helen heeft contact met Koen.
Schoonmaakactie: dit jaar is een nieuw schoonmaakbedrijf gestart en heeft een nulmeting gedaan. Eerste reacties zijn zeer positief. Er hangt dit jaar ook een lijstje in de klassen wanneer de leerkrachten bijvoorbeeld de vensterbanken leeg moet halen etc.
Wendy is bij Daan geweest om te bespreken in hoeverre de OR ook mee kan gaan in de Digiduif activiteiten. Afgesproken is dat de OR dit jaar nog niet actief meedoet in Digiduif. Wel kan het ouderformulier gemaild Pagina 2 van 5
worden via Digiduif zodat ouders zelf het nog eens kunnen gebruiken/printen etc.
“Vrienden van Balans”. Annette heeft nog geen actie ondernomen. Gaat dit jaar gebeuren. Actie: Annette
4. Voorbereiding Activiteiten Schoolfotograaf 13 en 14 september: Lenny en Kyra helpen op 13 september en Lenny en Guinyfer op 14 september. Infoavond groep 0-1 op 2 oktober: Guinyfer en Diana regelen koffie/thee. Kinderboekenweek 3 t/m 13 oktober: de OR heeft de schrijvers Vivian den Hollander en Gerard van Gemert geboekt voor de boekenmarkt op 4 oktober. Voor groep 8 moet nog iets geregeld worden. Ouderavond groep 8 op 8 oktober: Wendy en Angelique regelen de koffie/thee. Ouderavond groep 3 op 9 oktober: Ellen en Lenny regelen de koffie/thee. Nationaal Schoolontbijt 2012: woensdag 31 oktober zal dit plaatsvinden. Susan is coordinator. Annette zal de bevestiging naar haar doormailen. Verder zitten Sharda en Guinyfer in deze commissie. Actie Schoenendoos: folders komen half september om bij leerkrachten uit te delen. Er moet tijdig vervoer geregeld worden via een hulpouder. Rond de herfstvakantie wordt een eerste mededeling naar de ouders gedaan. Lustrum 15 jaar Balans schooljaar 2013-2014 Nog geen voorbereidingen. Voorkeur is om het klein te vieren omdat het om een lustrum van 5 jaar gaat. Eerste acties augustus 2013. 5. Evaluatie activiteiten Musical za 30 juni Erg goed verlopen. De vlaai van vanavond is de OR aangeboden door de leerkrachten van groep 8. Draaiboek moet nog aangevuld worden en gestuurd aan Annette.
Actie: Lenny
6. Rondvraag Charlotte: leuk om bij de vergadering geweest te zijn. Charlotte geeft haar Pagina 3 van 5
mailadres door aan Annette. Annette houdt contact met haar. Talitha: De voorschool (=peuterplus) is gestart in Leidschenveen. Dit is gevestigd aan de Henri Faasdreef bij het consultatiebureau. De leerkrachten van groep 1 en 2 krijgen een training voor kinderen met een (taal)achterstand. Susan: vraagt Talitha of er ook kinderen met een beperking ook bij Balans worden toegelaten. Talitha antwoordt dat indien alle factoren goed zijn, dit wel toch de mogelijkheden behoort. Maar veel factoren zijn belangrijk leeftijd, goed zicht etc. Nog een tip voor decoratiemateriaal gevonden: www.yoused.nl Diana: geeft haar nieuwe mobiel nummer door. Annette mailt een up to date lijstje door aan iedereen. Verder vraagt ze of er nu verkiezingen komen nu Joyce en Charlotte er zijn. Annette antwoordt dat als Lenny en Kyra aan het end van dit schooljaar stoppen, zij dan kunnen aansluiten zonder verkiezing. Joyce en Charlotte hebben echter nog niets besloten. Wanneer zijn niet willen, zullen we een oproep moeten doen. Ellen: De persoonlijke stukjes van de OR leden staan niet correct meer. Annette vraagt iedereen haar stukje te checken en bij te werken waar nodig en haar dit te sturen per email. Zij stuurt alles in een keer door naar Ben Rehorst. Astrid: hoe gaan we straks om met de mailgroepen van ouders. Vorig jaar heeft Wendy mailgroepen in haar prive computer aangemaakt voor Kerst, Pasen etc. Moet overlegd worden met Wendy die er nu niet is. Bewaren voor de volgende vergadering ? Guinyfer: Juf Saskia van de Ganzen gaat met ingang van september weg bij Balans. Ze bemerkt de grote teleurstelling onder de ouders van deze klas en wil haar zorg overbrengen naar Talitha. Talitha benadrukt dat ook nu weer een goede vervanging geregeld gaat worden en dat sommige gebeurtenissen niet te voorzien zijn. Annette: de pasjes van de OR voor de Sligro en Makro worden morgen bij Radhia in bewaard in haar la. Annette vraagt zich af of er dit jaar ook weer kinderen op school zijn gekomen van andere scholen. Talitha antwoordt dat er inderdaad weer een aantal kinderen zijn o.a. van scholen uit Zoetermeer.
Pagina 4 van 5
7. Sluiting en volgende vergadering Yvonne de aanwezigen en sluit de vergadering om 21.30 uur. De volgende vergadering is donderdag 11 oktober 2012.
Pagina 5 van 5
