Doegroepouder
BOEKJE
Woensdag 19 augustus t/m donderdag 27 augustus
Impresie Kick-In
2
Voorwoord
Beste doegroepouder,
Deze zomer is het weer zover: Enschede stroomt vol met nieuwe studenten. De Kick-In is als negendaags evenement dé manier om ze te verwelkomen op de Universiteit Twente, iets wat we zeker niet zouden kunnen zonder jullie hulp. Wij zijn dan ook erg blij dat je je hebt ingeschreven als doegroepouder! Aan jullie de taak om de nieuwe studenten een mooie introductieperiode te geven in het studentenleven van de Universiteit Twente en te zorgen dat zij zich na de Kick-In helemaal thuis voelen in Enschede. Dat is leuk, maar natuurlijk ook wel verantwoordelijk werk. Om te zorgen dat alles in goede banen wordt geleid, zorgen wij voor de nodige training om jullie klaar te stomen voor de rol als begeleider. Tijdens de doegroepoudertrainingen besteden we aandacht aan zaken als groepsvorming, moeilijke situaties en het programma. We werken bij de training samen met het Bureau Studentenpsychologen. Het is ons doel op deze manier een zo compleet mogelijke voorbereiding te geven op de rol die je negen dagen lang gaat vervullen. Dit boekje dient als naslagwerk van de training. Alle relevante informatie van de KIC en BSP is hierin opgenomen zodat je dit alles nog eens rustig kunt nalezen. Ook kun je eventuele extra doegroepouders dit boekje laten doorlezen om te zorgen dat ze ook goed voorbereid zijn. Mocht je naar aanleiding van de informatie tijdens de training of in dit boekje nog vragen hebben, dan kun je altijd contact met ons opnemen door een e-mail te sturen naar
[email protected] of te bellen naar 053 489 2356. Doegroepouders zijn onmisbaar voor de Kick-In en daarom willen wij jullie alvast bedanken voor jullie inzet! Wij hopen jullie van voldoende informatie te hebben voorzien en wensen jullie veel plezier tijdens de Kick-In 2015! De Kick-In Commissie 2015 Annemiek, Nesha, David, Marijke, Mathijs, Pascale Bastille, kamer 355 Postbus 217 7500 AE Enschede 053 489 2356
[email protected] www.kick-in.nl
NT UNION STUDE
U NIVERSIT Y OF T
E WENT
3
Inhoud Kick-In 2015 5 Inleiding 5 Verantwoordelijkheid 5 Een echte student weet van NIX 5 Deelname 5 Kick-In Briefing 6 Doegroepen 6 Doegroepenmarkt 6 Registreren 7 Huisvesting 7 Bonnenmarkt 7 Website Kick-In 7 Programma 8 Aandachtspunten programma
10
Bureau Studentenpsychologen 11 Informatie van BSP 11 De doegroepenmarkt 11 Belang van kennismaking 11 Normstelling 12 Besluitvorming 12 Tactus 14 “Ik ben zat en wie ben jij?” 14 EHBO-tips 14 Gevolgen 14 Gezondheidszorg
16
Social Media 17
4
Kick-In 2015 Inleiding
Als Kick-In Commissie 2015 zijn wij alweer een lange tijd druk bezig om deze zomer een gave Kick-In neer te zetten. Tijdens de doegroepoudertraining heb je al kennisgemaakt met de leden van de Kick-In Commissie 2015, maar ook jij maakt als doegroepouder een belangrijk deel uit van de Kick-In.
Verantwoordelijkheid
Je bent als doegroepouder tijdens de Kick-In het aanspreekpunt en voorbeeld voor de eerstejaars studenten. Daarom rust er een grote verantwoordelijkheid op je. Ook al lijkt de Kick-In soms vooral uit gezelligheid en feesten te bestaan, je bent wel een begeleider van een groep nieuwe studenten in een compleet nieuwe omgeving. Dat betekent bijvoorbeeld dat je soms een knoop door moet hakken als niet iedereen hetzelfde wil doen, of ervoor moet zorgen dat iedereen veilig thuiskomt.
Een echte student weet van NIX
Sinds 1 januari 2014 is de minimumleeftijd voor alcohol 18 jaar. Niet alle aankomende studenten zullen al 18 jaar oud zijn; sterker nog, de kans is bijzonder groot dat je minstens 1 minderjarige student in jouw doegroep hebt. De Kick-In Commissie heeft haar best gedaan een zo praktisch mogelijk alcoholbeleid op te stellen om alles in goede banen te leiden. De kern daarvan is uit te leggen in drie punten: • Minderjarige deelnemers zijn herkenbaar aan hun rode bandjes; iedereen zonder bandje kan een speciaal 18+-bandje krijgen na vertoon van legitimatie. • Doegroepouders zijn niet verantwoordelijk voor de acties van hun kiddo’s, maar kunnen wel bijdragen in een voorbeeldfunctie. • Minderjarige deelnemers zijn verantwoordelijk voor hun eigen acties en kunnen bij overtreding uit de Kick-In gezet worden. Zorg ervoor dat je binnen jouw doegroep een keer controleert wie wel en geen alcohol mag drinken. Je hoeft natuurlijk geen politieagent te spelen, maar zorg dat je een keer besproken hebt wat er wel en niet kan. Jij als ouder mag geen bier kopen voor een minderjarige, maar andere kiddo’s natuurlijk ook niet. Benoem dit een keer duidelijk, en zorg ervoor dat een minderjarige zich verder net zoveel onderdeel voelt van de groep. Houd er rekening mee dat tappers af en toe kunnen weigeren om een grote bestelling bier af te geven als zij twijfelen over wie het bier verdeeld wordt. Ook tappers hebben een verantwoordelijkheid en kunnen boetes krijgen als zij bier geven aan een minderjarige; als zij het niet vertrouwen doen ze dit echt niet om jou lastig te vallen, maar gewoon om er zeker van te zijn dat ze niets fout doen.Toon hier dus begrip voor en werk met ze mee als dit gebeurt. Leg dit ook vooral een keer uit aan jouw kiddo’s. Als we allemaal een beetje meewerken heeft iedereen zo min mogelijk last van de nieuwe regels en blijft de Kick-In een plek om gewoon gezellig af en toe een drankje te drinken.
5
Kick-In 2015
Deelname
Je mag deze nieuwe studenten kennis laten maken met alle facetten van het studentenleven aan de Universiteit Twente: de Campus, de stad Enschede en alle verenigingen. Het programma van de Kick-In is zo gemaakt dat alle facetten aan bod zullen komen. Het is jou taak van de doegroepouders om met de eerstejaars aan zoveel mogelijk onderdelen van dit programma mee te laten doen. Zorg ervoor dat je de wensen en interesses van jouw kiddo’s voorop stelt, en overtuig ze vooral met enthousiasme om activiteiten te doen die op het eerste gezicht misschien minder lijken, maar waarvan jij weet dat ze een toevoeging zijn aan je Kick-In.
Kick-In Briefing
Om ervoor te zorgen dat alle doegroepouders volledig op de hoogte zijn van de laatste informatie over de Kick-In is er een verplichte Kick-In briefing. Deze briefing zal plaatsvinden op dinsdag 18 augustus. Het is verplicht dat elke hoofddoegroepouder op de briefing aanwezig is.
Doegroepen
Tijdens de Kick-In volg je het programma samen met je doegroep. Een doegroep bestaat uit minimaal 8 en maximaal 12 aankomend eerstejaarsbachelorstudenten en wordt begeleid door twee of meer ouderejaarsstudenten. Minimaal één van de hoofddoegroepouders volgt de studie waarvoor de doegroep ingeschreven staat, zodat studie gerelateerde vragen van nieuwe studenten altijd goed beantwoord kunnen worden. De hoofddoegroepouders krijgen van de KIC twee doegroepouderkaarten om deel te nemen aan de besloten activiteiten. In de praktijk kunnen extra doegroepouders de hoofddoegroepouders ondersteunen in hun taken als begeleider.
Soorten doegroepen
Op de eerste dag van de Kick-In wordt er bij alle opleidingen een doegroepenmarkt gehouden waar de deelnemers een doegroep kiezen. De doegroepen zijn onderverdeeld in 3 soorten: • Sport/Cultuur • Gezelligheid • Vrij De universiteit en het studentenleven bestaan uit een heleboel verschillende groepen, en deze opzet zorgt ervoor dat deelnemers ook in hun doegroepen al hun keuze kunnen maken. Om onduidelijkheid te verkomen gebruiken wij deze verdeling, verder zal er weinig mee gedaan worden. Daarnaast moeten de doegroepen zich profileren vanuit hun achtergrond, zodat de eerstejaars een keuze kunnen maken op basis van de groep die het meeste aansluit op hun interesses. Aan het eind van woensdagmiddag 19 augustus wordt er door middel van een SMS aan de hoofddoegroepouders doorgegeven of de doegroep definitief door is en een presentatie mag geven. Als dit het geval is dan wordt net voor de presentatie door de OKIC eerst met alle hoofddoegroepouders een gesprek gehouden (dus zonder de eerstejaars). Hierin wordt uitgelegd hoe het verdere verloop is en wat de eerstejaars verder nog voor, tijdens en na de presentaties te horen krijgen
6
Unlock the Future Doegroepenmarkt
Bij de doegroepenmarkt kiezen de eerstejaars een doegroep. De doegroepenmarkt bestaat uit de onderdelen presenteren, registreren en eten. Tijdens het registreren zijn er een aantal KickIn-crewleden aanwezig ter ondersteuning en voor het uitdelen van de benodigde spullen aan de doegroepouders. De presentatie wordt gehouden om duidelijk te maken wat voor soort doegroep je bent en waar je voor staat. Geef hierbij duidelijk aan van welke soort doegroep je bent (Vrij, Gezelligheid of Sport/Cultuur).
Registreren
Alle eerstejaars krijgen bij de registratie ‘s middags een eerstejaarskaart met een barcode. Hierop staan de gegevens van de deelnemer, zoals naam en studentnummer. Deze kaart mag alleen uit handen gegeven worden tijdens de doegroepenmarkt. De doegroepouders krijgen een aantal doegroepkaarten per doegroep, bepaald door de KIC op basis van de hoeveelheid deelnemers voor de bewuste studie. Dit aantal is gelijk aan het aantal kiddo’s in jouw doegroep. Op deze doegroepkaarten staan de naam van de doegroep en contactgegevens van de doegroepouders. Tijdens de doegroepenmarkt wisselen de deelnemers hun kaarten in voor doegroepkaarten. Hier zullen alleen de twee hoofddoegroepouders bij aanwezig zijn. Als alle doegroepkaarten zijn ingewisseld is de doegroep compleet. Complete doegroepen kunnen geregistreerd worden door de aanwezige crewleden zodra de twee hoofddoegroepouders de eerstejaarskaarten en hun collegekaarten tonen.
Bonnenmarkt
Op de bonnenmarkt op donderdag 20 augustus kun je bonnen verkrijgen voor een aantal activiteiten tijdens de Kick-In. Deze activiteiten zijn alleen toegankelijk als je in het bezit bent van een bon. Via het online reserveringssysteem bieden wij de mogelijkheid om bonnen te reserveren. Nadat de laatste doegroepenmarkt afgelopen is hebben alle doegroepen de tijd om te bepalen aan welke activiteiten ze tijdens de Kick-In willen deelnemen (vanaf 21:30 uur). Vervolgens kunnen alle hoofddoegroepouders bonnen reserveren tot donderdagochtend 20 augustus om 10:00 uur. Op donderdag 20 augustus kunnen de gereserveerde bonnen afgehaald worden tussen 12:30 uur en 14:30 uur. Om te zorgen dat je niet lang hoeft te wachten wordt de bonnenmarkt opgedeeld in enkele tijdvakken van een half uur. Alle doegroepen worden verdeeld over deze tijdvakken. Je zult voor de bonnenmarkt per SMS op de hoogte worden gesteld van het tijdvak van jouw doegroep. Per doegroep kan één van de hoofddoegroepouders de bonnen afhalen op vertoon van zijn of haar collegekaart. Wanneer er geen reservering is gemaakt bestaat er de mogelijkheid om bonnen in de vrije verkoop aan te schaffen. Voor sommige activiteiten is slechts een beperkt aantal bonnen beschikbaar; om teleurstellingen te voorkomen raden wij dus aan van tevoren te reserveren.
7
Kick-In 2015 Bij de bonnenmarkt is het alleen mogelijk om contant af te rekenen. Zorg er dan ook voor dat je als doegroepouder genoeg geld bij je hebt.
Huisvesting
Voor aankomende studenten is het handig als zij tijdens de Kick-In al een kamer hebben. Wanneer deelnemers nog geen kamer hebben kan dit vaak onderling binnen de doegroep worden opgelost. Stimuleer degenen die al wel een kamer hebben om een slaapplaats aan te bieden indien noodzakelijk. Natuurlijk kun je als doegroepouder ook een slaapplaats aanbieden.
Website Kick-In
Als het goed is heb je in de afgelopen weken via onze website opgegeven wanneer je een doegroepoudertraining wil volgen. Naast deze inschrijving biedt de website ook de optie voor het inzien van gegevens over je doegroep, zoals alle contactgegevens van je kiddo’s en mede-ouder(s). Het reserveren van bonnen loopt ook via de website. Je kunt inloggen met je studentnummer en bijbehorende wachtwoord. Let op! Buiten de campus heb je een VPN verbinding nodig!
8
Groepsproces: tips en tricks In dit gedeelte van het doegroepouderboekje tref je informatie aan die behulpzaam kan zijn bij het zo goed mogelijk laten verlopen van de groepsprocessen in jouw doegroep. Lees het eens aandachtig door. Het zou kunnen dat sommige informatie je bekend voorkomt, maar het is natuurlijk altijd handig je geheugen op te frissen! Achtereenvolgend kun je iets lezen over de doegroepenmarkt, het belang van kennismaken, de doegroepouder als voorbeeld voor de groep (normstelling) en een stukje over het besluitvormingsproces.
De doegroepenmarkt
Zowel de eerstejaars studenten als de doegroepouders zijn erbij gebaat dat ze een groep vinden die bij hen past. Niet drinkende studenten voelen zich meestal niet thuis in een groep bierdrinkers en dat geldt ook andersom. Tijdens de presentatie op de doegroepenmarkt speelt de eerste indruk dus een belangrijke rol. Je neemt iets van elkaar waar (bijvoorbeeld: ze zit achteraf in een hoekje). Vervolgens hang je daar een subjectief kaartje aan dat de persoon als geheel bestempelt (bijvoorbeeld: ik vind diegene saai, het is een suf persoon). Het is jammer dat mensen elkaar in de praktijk vaak op die manier interpreteren, want in het eerder genoemde voorbeeld zou het best kunnen zijn dat het meisje gezellig en sprankelend is, maar de eerste dag graag de kat uit de boom kijkt. Wees je bewust van deze vooroordelen juist tijdens de doegroepenmarkt, omdat je dan vooral naar een eerste indruk kijkt. Daarnaast is het ook belangrijk dat jij als doegroepouder je bedacht bent van de indruk die je vestigt. Door jezelf bewust te presenteren heb je de meeste kans dat je een groep krijgt die bij je past. Als je het aan het toeval overlaat, moet je maar net geluk hebben om een leuke groep te krijgen die bij jou past. Je maakt betere kansen als je gericht werft door actief eerstejaars te zoeken die je graag in je groep wilt hebben. Het is ook belangrijk dat je als koppel doegroepouders een beetje opvalt te midden van de andere presentaties.Vooral als je jezelf presenteren lastig vindt, is een goede voorbereiding van je presentatie belangrijk. Je zult het moeten hebben van originaliteit en creativiteit. Je presentatie moet er duidelijk uitspringen. Immers: als je niet in het oog springt, dan overweegt niemand om zich bij jouw doegroep te voegen. Waardoor je eerstejaars in je groep krijgt die niet bewust voor jouw groep gekozen hebben.
Belang van kennismaking
Binnen een groep die voor het eerst bij elkaar is, neemt iedereen gemakkelijk een afwachtende houding aan. Eerstejaars zijn voor zichzelf aan het uitzoeken of ze in een groep terecht zijn gekomen die bij hen past. Met name de veiligheid speelt een grote rol: zal ik me hier thuis en op mijn gemak voelen? Dit uitzoeken gaat voorzichtig en aftastend. Ze praten over koetjes en kalfjes. Ondertussen zetten ze al hun waarnemingskanalen open en proberen ze zoveel mogelijk signalen op te vangen om zo hun eigen positie te bepalen. Ze letten vooral goed op het gedrag van de doegroepouder, want dat is een indicatie van wat er wel en niet kan in de groep en hoe het klimaat gaat worden. Daarnaast ben jij als doegroepouder een ervaren student en daarom is jouw gedrag voor de eerstejaars de manier hoe een student zich dient te gedragen.
9
Groepsproces: tips en tricks Het is goed om als doegroepouder de afwachtende sfeer te doorbreken door: 1. Het voorbeeld te geven om persoonlijk en geïnteresseerd met elkaar om te gaan; 2. De groep te verrassen met iets leuks/creatiefs; 3. Initiatief te nemen om zo de kennismaking op gang te brengen. De kennismaking is belangrijk om de rest van de week prettig met elkaar verder te kunnen. Neem dan ook na de doegroepenmarkt ruim de tijd voor de kennismaking. Omdat de verschillende eerstejaars graag even om zich heen willen kijken, kan het geen kwaad om jezelf als groepsleider als eerste voor te stellen. Iedereen kan dan even ‘de kat uit de boom kijken’ en iedereen zit in dezelfde positie: namelijk die van luisteraar. Nadat je jezelf hebt voorgesteld, kun je de anderen zich voor laten stellen. Ook kun je een kennismakingsspelletje introduceren. Achterin dit boekje vind je een aantal mogelijke kennismakingsspelletjes.
Normstelling
Zoals hierboven al kort aangegeven, is jouw gedrag als doegroepouder een voorbeeld voor de manier waarop eerstejaars zich binnen de groep gedragen. Dat geldt bijvoorbeeld voor op tijd/ te laat komen, voor de tijd die je aan je studie besteedt, voor persoonlijk of juist afstandelijk met elkaar omgaan, etc. Al gauw ontstaan in de groep (ongeschreven) normen over wat er wel en niet kan of hoort. Hoe vaker normbevestigend gedrag “(voor)gedaan” wordt, des te vaster de norm wordt en hoe strikter je je er als groepslid aan gaat houden. Voor jou als doegroepouder is het belangrijk je van deze voorbeeldfunctie bewust te zijn. Je kunt de groep namelijk onbewust een bepaalde richting op sturen, wat niet je intentie is. Wanneer jij een open houding hebt, is het voor de eerstejaars veel gemakkelijker om aan te geven dat hij/zij iets anders interessant vindt. Wanneer er erg negatief wordt gedaan over bijvoorbeeld voetballen, kan het voor een eerstejaars lastig zijn om ‘toe te geven’ dat hij/zij voetbal juist wel een leuke sport vindt en hier graag even naartoe gaat tijdens de Campus Games. Bedenk je als doegroepouder dus dat jouw open houding het voor de eerstejaars studenten gemakkelijker maakt zijn/haar plekje in het Enschedese studentenleven te vinden. Studenten die niet op hun plek zitten, is voor niemand fijn.
Besluitvorming
De doegroep is bij elkaar met een gezamenlijk doel: een leuke Kick-In meemaken waarbij na negen dagen de studenten elkaar, de omgeving en de studie enigszins hebben leren kennen. Er zijn in principe drie vragen die steeds terug komen: “Wat willen we?”, “Hoe gaan we dat doen?” en “Wat betekent dat voor de groep(-sleden)?” Besluiten zijn belangrijk als je samen een activiteit wilt ondernemen, anders drijf je maar een eind weg met je groep. Je neemt meer besluiten met een groep dan je denkt. Soms is het handig een besluit er even door te drukken: “Kom op, we gaan nu eten!” Meestal is het beter om goed naar de meningen van anderen te luisteren (let op zwijgers!) en dan te vragen of iedereen het er mee eens is om iets te gaan doen. Als doegroepouder heb je hier een lijdende rol in. Vooral in het begin zal je als doegroepouder structurerend op moeten treden. Het is niet de bedoeling dat je als leider zelf de besluiten voor de groep neemt (autocratisch leiderschap). Het is wel de bedoeling dat je zo optreedt dat de groep een besluit kan nemen. Stel dan bijvoorbeeld vragen als: “Waar zullen we heen gaan? Jan, wat vind jij ervan? Bart stelt voor om te gaan zwemmen. Zijn jullie het daar mee eens? Goed, dan gaan we zwemmen. Evelien , vind jij het ook
10
Bureau Studentpsychologen goed?” Het is belangrijk om een besluit (hoorbaar) samen te vatten en om vervolgens te checken of men het er inderdaad mee eens is. Zwijgers zijn zeker niet altijd instemmers. Wanneer mensen op grond van meerderheid van stemmen iets moeten doen wat ze (als minderheid) niet willen, gaan ze dwars liggen als je ze geen extra aandacht geeft. Dat gebeurt soms op bedekte manieren (bijvoorbeeld: met een zuur gezicht achter de groep aanhobbelen en niets meer zeggen). Sommigen van deze zwijgers vinden het lastig om in de groep te zeggen dat zij liever iets anders doen. Je kunt als doegroepouder bijvoorbeeld op een later moment vragen of de eerstejaars het ermee eens is of toch liever wat anders wilt doen. Je kunt voorstellen de groep tijdelijk te splitsen, daarvoor ben je immers ook met twee doegroepouders. Als er problemen optreden in jouw groep kun je altijd hulp vragen bij de Kick-In Commissie 2015. Ook kun je contact opnemen met het Bureau Studentenpsychologen via telefoonnummer 053 489 2035 of via de Rode Balie in deVrijhof. Tijdens de gehele Kick-In zijn studentenpsychologen beschikbaar voor ondersteuning van doegroepen. Bijvoorbeeld wanneer een eerstejaars uit jouw groep slecht nieuws heeft gekregen of wanneer jij als doegroepouder met je handen in het haar zit vanwege ruziënde kiddo’s. De studentenpsychologen zijn beschikbaar op werkdagen tussen 09:00 en 17:00 uur.
11
Programma
12
13
Aandachtspunten programma Doegroepenmarkt
De doegroepenmarkt is een erg belangrijk onderdeel voor jouw doegroep, omdat je doegroep hier gevormd zal worden. Dit is bepalend voor de rest van de Kick-In, zorg er dus voor dat je goed voorbereid en op de hoogte bent van de richtlijnen van de Kick-In en die van je opleiding tijdens de doegroepenmarkt. Bereid jezelf goed voor met een leuke en informerende presentatie. Als de kiddo’s duidelijk zien wat voor doegroep jij bent, kunnen zij bewust kiezen voor een Kick-In zoals jij als doegroepouder die ook voor je ziet. Zo voorkom je kiddo’s die totaal andere dingen willen tijdens de Kick-In dan jullie.
Bonnenmarkt
Bespreek al vroeg met je doegroep naar welke activiteiten jullie willen gaan. Op die manier kun je op tijd de bonnen reserveren en weet je zeker dat je doegroep overal bij kan zijn! Bonnen kunnen op onze website worden gereserveerd vanaf woensdagavond 19 augustus 21:30 uur. De bonnenmarkt zelf vindt plaats op donderdag 20 augustus van 12:30 tot 14:30 uur.
Bestorming
De bestorming van de Bastille is één van de hoogtepunten van de Kick-In, maar wat vaak als een nadeel wordt ervaren is het lange wachten voor de bestorming. Daarom hebben wij dit jaar een wachtrijsysteem opgezet.
Wachtrijsysteem bestorming
Een doegroepouder kan op vertoon van zijn doegroepouderkaart op de dag van de bestorming tussen 12:00 tot 16:00 uur een kaartje halen voor een bepaald tijdsblok voor jouw start (bijvoorbeeld 14:30-14:40). De tijd is zelf te kiezen, maar er is maar een beperkte hoeveelheid kaartjes voor elk tijdsblok, dus wie het eerst komt wie het eerst maalt. Wanneer je je vervolgens in het gegeven tijdsblok meldt bij de speciale “Fast Lane” (zoals je die ook in sommige pretparken ziet) zal je doegroep vrijwel direct mee kunnen doen aan de bestorming. Mocht je geen kaartje halen, dan is er ook altijd nog de normale wachtrij naast de “Fast lane”. De doegroepen uit de normale wachtrij kunnen starten wanneer de Fast Lane leeg is.
Party @ VIOS
Kiddo’s hebben gratis toegang tot het feest in de VIOS op vertoon van hun Kick-In polsbandje. Zij ontvangen bij inlevering van hun bon (gratis) (in combinatie met het tonen van hun polsbandje) 3 gratis consumptiemunten. Hierbij geldt: 1 bon per kiddo. Doegroepouders en overige studenten krijgen op vertoon van hun collegekaart gratis toegang tot de VIOS.
Formality market
Wanneer je studenten uit het buitenland in je doegroep hebt, neem ze dan mee naar de Formality Market in het Atrium van de Bastille op zondag 23 augustus! Het is verplicht dat zij hierbij zijn, want hier kunnen zij allerlei formele zaken regelen voor tijdens zijn/haar verblijf in Nederland. Daarnaast is deelname voor internationale studenten verplicht. Let erop dat de Formality Market voor elke studie op een ander tijdstip plaatsvindt.
14
Kick-In 2015 Avondeten Zondag
Op zondag zal er vanuit de Kick-In geen avondeten geregeld worden. Houd hier rekening mee!
Opleidingsprogramma
Het opleidingsprogramma duurt op woensdag 26 augustus tot 17:00 uur. We hervatten het programma met een daghap in het programma. Voor de studies Scheikundige Technologie, Advanced Technology en Werktuigbouwkunde is het voor doegroepouders verplicht om deel te nemen aan het opleidingsprogramma. Bij Technische Wiskunde, Technische Informatica, Bedrijfs Informatie Technologie en Electrical Engineering wordt het meegaan van ouders zeer gewaardeerd. Bij Technische Bedrijfskunde en International Business Administration betekent meegaan dat je activist bent tijdens de OKI. Bij Gezondheidswetenschappen en European Public Administration hebben ze liever niet dat ouders meegaan. Voor alle andere studies ligt de keuze bij de doegroepouders.
Charity lottery Heppie
Ook dit jaar steunt de Kick-In weer een goed doel: Stichting Heppie. Gedurende de hele week kunnen jij en je doegroep loten kopen en kans maken op toffe prijzen. Niet alleen tijdens de loterij op de laatste dag, maar ook gedurende de hele Kick-In worden er mooie prijzen weggegeven.
15
‘Ik ben zat en wie ben jij?’ Als doegroepouder ben jij er medeverantwoordelijk voor dat jouw groep eerstejaars tijdens hun Kick-In een onvergetelijke start krijgt van hun studententijd. Jij als doegroepouder, de KIC15, de UT en de steden Enschede en Hengelo zullen er alles aan doen om er negen gave dagen van te maken. Je bent er ook verantwoordelijk voor dat deze kennismaking met het studentenleven veilig verloopt. Op een verantwoorde manier omgaan met alcohol hoort hier bij. Een aantal eerstejaars heeft nog niet eerder (veel) alcohol gedronken en dan kan een grote hoeveelheid alcohol voor problemen zorgen. Daarnaast vinden veel eerstejaars het moeilijk om een aangeboden biertje te weigeren. Ze voelen zich onzeker en willen graag ‘bij de groep horen’. Hieronder vind je zeven tips over omgaan met alcohol tijdens de Kick-In:
Tip 1
Check onder je kiddo’s wie er nog geen 18 is en vertel hen in ieder geval aan het begin van de Kick-In wat de afspraken tijdens de Kick-In zijn en hoe jij hier mee omgaat. Je kunt ook afspraken maken over wat wel en niet kan of wanneer jij ingrijpt. Open en eerlijk zijn over alcohol gebruik, maakt het makkelijker om aan te geven niet te willen drinken.
Tip 2
Geef zelf het goede voorbeeld door gebruik te maken van de (bekende) zin: ‘Ik neem een cola, wat neem jij?’. Op deze manier zorg je voor een lagere drempel voor de eerstejaars om ook fris te bestellen.
Tip 3
Je kunt met je mededoegroepouder(s) afspraken maken om het goede voorbeeld te geven en de drempel om fris te bestellen te verlagen.Voorbeelden hiervan zijn: • Bestel bij het eerste drankje na vier uur zelf een fris; • Draag zelf de pot bij je zodat jij het tempo kan bepalen. Wees je ervan bewust dat nieuwe studenten minder aan alcohol gewend kunnen zijn dan jij en een lager tempo misschien nodig is. • Bestel eens in de zoveel tijd voor iedereen een fris.
Tip 4
Vraag kiddo’s wat ze willen drinken in plaats van of ze bier willen. Binnen je vriendengroep zal iedereen de ruimte voelen toch een fris te bestellen, voor nieuwe studenten kan dit lastiger zijn.
Tip 5
Spreek met je doegroep af dat je op elkaar let zodat je allemaal veilig thuis komt en dat je niet onder invloed aan het verkeer deelneemt. Bij 1 op de 5 ongevallen waarbij alcohol in het spel is, is namelijk een fietser betrokken.
Tip 6
Wees je ervan bewust dat blessures sneller ontstaan wanneer je onder invloed van alcohol bent. Ook kun je overmoediger worden waardoor er meer ongelukken kunnen gebeuren.
16
Tactus Tip 7
Mochten er toch problemen optreden, omdat één van je kiddo’s te veel heeft gedronken, maak dan gebruik van de volgende EHBO-tips. Bij alle evenementen door de Kick-In georganiseerd, is EHBO aanwezig. Maak hier altijd gebruik van bij twijfel!
EHBO-tips • • • • • •
Schakel bij twijfel altijd professionele hulp in, bel 1-1-2; Breng het slachtoffer naar een koele en rustige ruimte (als dit kan); Leg het slachtoffer op een deken of bijvoorbeeld een jas bij een koude ondergrond; Maak nooit verwijten over het gebruik van alcohol en/of andere middelen; Laat één vertrouwd persoon bij het slachtoffer, dit werkt kalmerend; Leg een bewusteloos slachtoffer in stabiele zijligging wegens bedreigde ademhaling en grote kans op braken.
Het grootste gevaar van overmatig alcoholgebruik is bewustzijnsverlies: wanneer de persoon dan moet braken, kan dat tot verstikking en dus de dood leiden. Tactus verslavingszorg heeft ons geholpen met dit gedeelte van informatie en zij wensen je, net al wij, een hele leuke Kick-In! Mocht je vragen hebben over alcoholgebruik, kun je altijd bij Tactus terecht.
Gezondheidszorg tijdens de Kick-In
De Kick-In betekent voor veel eerstejaars studenten de eerste echte kennismaking met zelfstandigheid. Het is een mooie tijd waarvan je natuurlijk zo min mogelijk wilt missen. Een goede gezondheid is dus van essentieel belang. Daarom heeft de UT een eigen medische dienst op de campus. Studenten kunnen op deze manier eenvoudig aankloppen bij een huisarts, fysiotherapeut, tandarts, psycholoog en apotheek die als geen ander weten met welke gezondheidsproblemen studenten zoal geconfronteerd worden.
17
Kenninsmakingsspelletjes Om de eerstejaars op een leuke manier met jou en de groep kennis te laten maken, hebben we een paar spelletjes voor jullie verzameld:
In de knoop
We staan in een kring met gesloten ogen en pakken twee handen aan de andere kant van de kring. Met open ogen proberen we uit de knoop te raken zonder elkaar los te laten.
Namen leren kennen
Een persoon moet de andere mensen uit de groep in een gepaalde volgorde zetten Bijv. alfabetische volgorde van voornamen, aantal broertjes en zusjes, haarkleur, leeftijd etc.
Vragenspelletje
iedereen bedenkt een aantal vragen en schrijft die op losse papiertjes. De briefjes worden op een hoop gegooid en omstebeurt pakt iemand een briefje en beantwoord de vraag.
Sybolenspel
Eén groepslid gaat de gang op en de groep spreekt af ‘wie hem is’. Daarna komt degene die op de gang stond binnen en probeert te raden wie hem is aan de hand van symbolen. Bijv. Als hij een bloem was, wat voor bloem was hij dan? Als zij een gebouw was wat gebouw was zij dan? De groepleden beantwoorden één voor één zo’n vraag en zeggen dan de associatie die bij hen opkomt, als ze aan de betreffende persoon denken. Degene die moet raden mag drie keer raden en kiest zelf wanneer. Achteraf kun je nog over praten waarom mensen bepaalde symbolen toekennen. Het gaat dan vooral over de symbolen die niet duidelijk zijn voor degene die hem is. Dit gebeurt vaak vanzelf.
Krantenmep spelletjes
Een persoon staat midden in de kring en probeert met een krant degene wiens naam door een ander uit de kring genoemd wordt, voordat hij/zij een andere naam noemt, te meppen. Met een natte spons kan ook leuk zijn. Doel: elkaars namen te leren kennen.
Ik zoek iemand die..
Ik zoek iemand die vanmorgen gedoucht heeft. Iemand staat midden in een kring en stelt de vragen. Alle mensen voor wie de vraag geldt moeten in de kring van plaats verwisselen. Degene die in het midden staat moet proberen een plaats in de kring te veroveren. Degene die overblijft is de volgende vragensteller.
Psychiatertje
Een lid van de groep gaat de gang op. De rest van de groep spreekt iets af. Bijv. als je een vraag beantwoordt, dan trek je aan je oor, of iedereen antwoordt voor zijn of haar buurman/ buurvrouw. Degene die op de gang was wordt binnengeroepen, en probeert dan aan de hand van de vragen uit te vinden wat er aan de hand is in de groep.
Woord doorgeven
Iemand bedenkt een rare zin en fluistert die in het oor van degene die naast hem zit. Die fluistert hem op zijn beurt weer door. De laatste zegt hardop wat hij uiteindelijk gehoord heeft.
18
19
Social media Door de Kick-In te ‘liken’ op Facebook hoef je niks meer te missen in de aanloop naar de Kick-In 2015! Mededelingen, aankondigingen, prijsvragen en nog veel meer leuke feeds kun je vinden op onze Facebook-pagina: KickIn.UT. Ook als je zelf iets wilt delen kun je op deze pagina terecht. Op Twitter zullen tijdens het evenement regelmatig verrassende feiten, leuke weetjes en nuttige tips voorbij komen. Daarnaast is het natuurlijk ook mogelijk zelf iets leuks te tweeten. Alle foto’s die gemaakt worden door onze mediacrew kun je bekijken via onze mediawebsite op Flickr, www.flickr.com/Kick-In. Niet alleen foto’s van de Kick-In 2015, maar ook foto’s van vorige edities van de Kick-In zijn hier te vinden.
Telefoonnummers en adresgegevens Kick-In infobalie Campusbeveiliging Campushuisarts Tandarts Fysiotherapeut Apotheek (Twekkelerveld) Bureau Studentenpsychologen
Noodnummers
053 489 2356 053 489 2134 053 203 0204 053 489 4600 053 489 4181 053 435 0371 053 489 2035
Alarmnummer 112 Campusbeveiliging 053 489 2222 Noodnummer Kick-In Infobalie 053 489 5333 Politie Enschede 0900 8844
20
Spiegel, Drienerlolaan 5 Campuslaan 99 Campuslaan 99 Sportcentrum, De Hems 20 Maanstraat 140 Rode Balie,Vrijhof
Kick-In 2015
Tot slot
Doegroepouders zijn onmisbaar voor de Kick-In en daarom willen wij jullie alvast bedanken voor jullie inzet! Wij hopen jullie van voldoende informatie te hebben voorzien en wensen jullie veel plezier tijdens de Kick-In 2015!
21
TOT 19 AUGUSTUS!
